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文檔簡(jiǎn)介

會(huì)展策劃中介服務(wù)合同編號(hào):__________

甲方(以下簡(jiǎn)稱“甲方”):__________

地址:__________

乙方(以下簡(jiǎn)稱“乙方”):__________

地址:__________

鑒于甲方舉辦____年____月____日在____地舉辦的____(展會(huì)名稱)展會(huì),為保障展會(huì)策劃工作的順利進(jìn)行,甲方現(xiàn)委托乙方提供會(huì)展策劃中介服務(wù)。經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:

一、合同目的:乙方作為甲方會(huì)展策劃中介,負(fù)責(zé)協(xié)助甲方完成展會(huì)策劃工作,確保展會(huì)成功舉辦。

二、合同背景:甲方舉辦____(展會(huì)名稱)展會(huì),旨在____(簡(jiǎn)要介紹展會(huì)目的)。為確保展會(huì)策劃工作的順利進(jìn)行,甲方?jīng)Q定委托乙方提供會(huì)展策劃中介服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù):

一、甲方責(zé)任和義務(wù):

1.甲方應(yīng)向乙方提供完整的展會(huì)策劃所需資料,包括但不限于展會(huì)主題、目標(biāo)受眾、場(chǎng)地需求、預(yù)算限制、活動(dòng)日程等,確保乙方能夠充分了解并執(zhí)行策劃工作。

2.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn),向乙方支付中介服務(wù)費(fèi)用,并確保支付方式符合雙方約定。

3.甲方應(yīng)積極配合乙方的策劃工作,包括但不限于提供必要的資源、協(xié)調(diào)相關(guān)部門、協(xié)助處理突發(fā)事件等。

4.甲方應(yīng)確保乙方在策劃過程中所獲得的信息和資料的安全性,不得泄露給第三方。

5.甲方應(yīng)按照乙方提出的策劃方案進(jìn)行實(shí)施,并對(duì)策劃方案的實(shí)施效果承擔(dān)最終責(zé)任。

二、乙方責(zé)任和義務(wù):

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料,結(jié)合市場(chǎng)需求和行業(yè)特點(diǎn),制定合理的會(huì)展策劃方案,包括但不限于展會(huì)主題、展區(qū)規(guī)劃、活動(dòng)安排、宣傳推廣等。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求,在約定的時(shí)間內(nèi)完成策劃方案,并提交給甲方審核。

3.乙方應(yīng)確保策劃方案的實(shí)施效果,對(duì)策劃方案的質(zhì)量和效果承擔(dān)直接責(zé)任。

4.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提供的預(yù)算進(jìn)行策劃,不得超出預(yù)算范圍。

5.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保策劃活動(dòng)的合法性。

6.乙方在策劃過程中,如需與第三方合作,應(yīng)事先取得甲方同意,并確保合作方的資質(zhì)和信譽(yù)。

三、雙方權(quán)利:

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成策劃工作,并保證策劃方案的質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的策劃方案提出修改意見,乙方應(yīng)予以配合。

3.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的策劃工作,確保策劃方案的順利實(shí)施。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付中介服務(wù)費(fèi)用,并在必要時(shí)提供必要的協(xié)助。

四、雙方義務(wù):

1.雙方應(yīng)按照約定履行合同義務(wù),不得擅自變更或解除合同。

2.雙方應(yīng)遵守誠實(shí)信用原則,不得隱瞞或欺詐對(duì)方。

3.雙方應(yīng)妥善保管合同及相關(guān)文件,不得泄露給第三方。

4.雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額:本合同總金額為人民幣_(tái)___元(大寫:____元整)。

二、支付方式:

1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的____%,即人民幣_(tái)___元(大寫:____元整)作為預(yù)付款。

2.階段性付款:在乙方完成以下階段性工作后,甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項(xiàng):

-階段一:策劃方案提交,支付合同總金額的____%,即人民幣_(tái)___元(大寫:____元整);

-階段二:策劃方案實(shí)施過程中,根據(jù)實(shí)際進(jìn)度支付合同總金額的____%,即人民幣_(tái)___元(大寫:____元整);

-階段三:策劃方案實(shí)施完畢,支付合同總金額的____%,即人民幣_(tái)___元(大寫:____元整)。

3.尾款支付:展會(huì)結(jié)束后,甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)對(duì)乙方的工作進(jìn)行驗(yàn)收,并在驗(yàn)收合格后支付合同總金額的剩余部分,即人民幣_(tái)___元(大寫:____元整)。

三、支付條件:

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)附上付款憑證,包括但不限于付款申請(qǐng)、合同復(fù)印件等。

2.乙方收到款項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)出具收據(jù),作為甲方付款的憑證。

3.如乙方未能按照合同約定完成工作,甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)款項(xiàng)。

4.如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商確定支付方式。

四、額外費(fèi)用:

1.本合同約定的總金額僅包含乙方提供的基本策劃服務(wù)費(fèi)用。

2.如甲方在策劃過程中提出額外需求,如增加活動(dòng)項(xiàng)目、定制服務(wù)等,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商費(fèi)用。

3.乙方應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施前向甲方明確告知額外費(fèi)用,并由甲方確認(rèn)后再進(jìn)行相關(guān)操作。

五、稅務(wù)處理:

1.乙方應(yīng)依法向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

2.甲方在支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)按照國家相關(guān)稅收政策進(jìn)行稅務(wù)處理。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:

一、違約責(zé)任:

1.如甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的____%作為違約金。

2.如乙方未按約定時(shí)間完成策劃工作,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總金額的____%作為違約金。

3.如任何一方違反合同約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于直接損失和間接損失。

4.如任何一方違反合同約定,泄露對(duì)方商業(yè)秘密或損害對(duì)方合法權(quán)益的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決:

1.本合同的解釋、效力、履行、終止及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.如雙方同意通過仲裁解決爭(zhēng)議,應(yīng)選擇____仲裁委員會(huì)作為仲裁機(jī)構(gòu),按照該仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。

5.爭(zhēng)議解決過程中,除正在進(jìn)行爭(zhēng)議解決外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)。

三、爭(zhēng)議解決程序:

1.任何一方提出爭(zhēng)議,應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后____個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方。

2.雙方應(yīng)在收到爭(zhēng)議通知后____個(gè)工作日內(nèi)開始協(xié)商,協(xié)商期限不得超過____個(gè)工作日。

3.如協(xié)商不成,任何一方均可選擇訴訟或仲裁方式解決爭(zhēng)議。

四、不可抗力:

1.如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法履行或履行困難,受影響方應(yīng)立即書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明材料。

2.不可抗力事件發(fā)生后,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題;如合同無法履行,應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度,部分或全部免除責(zé)任。

3.不可抗力事件持續(xù)超過____個(gè)工作日,雙方可協(xié)商解除合同。

五、合同解除:

1.如任何一方違約,對(duì)方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法履行,雙方可協(xié)商解除合同。

3.合同解除后,雙方應(yīng)按照約定處理未履行完畢的義務(wù),并結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。

附則:

一、生效條件:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

二、有效期:本合同的有效期為____年,自合同生效之日起計(jì)算。

三、變更和終止條款:

1.合同的任何變更,必須以書面形式由雙方共同簽署,并經(jīng)雙方蓋章后生效。

2.合同的終止,可以因以下原因發(fā)生:

-合同約定的期限屆滿;

-雙方協(xié)商一致解除合同;

-一方違約,經(jīng)另一方書面通知后,違約方在____個(gè)工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行合同;

-發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法履行;

-法律法規(guī)或政策變化,導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。

3.合同終止后,雙方應(yīng)按照約定處理未履行完畢的義務(wù),并結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。

四、通知和送達(dá):

1.除非合同另有約定,所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方的通信地址。

2.通知發(fā)送后,自發(fā)送之日起____個(gè)工作日后視為送達(dá)。

五、合同解除后的責(zé)任:

1.合同解除后,任何一方因合同解除而遭受的損失,應(yīng)由責(zé)任方承擔(dān)。

2.雙方應(yīng)按照合同約定,妥善處理合同解除后的資產(chǎn)、債務(wù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等事宜。

六、合同解除后的保密義務(wù):

1.合同解除后,雙方仍應(yīng)遵守本合同中的保密條款,對(duì)在合同期間知悉的對(duì)方商業(yè)秘密和保密信息予以保密。

七、其他:

1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。

3.本合同如有未盡事宜或與法律法規(guī)相悖之處,以法律法規(guī)為準(zhǔn)。

4.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,自合同終止之日起失效。

附件:

一、需求文檔

1.甲方提供的展會(huì)策劃需求文檔,包括但不限于展會(huì)主題、目標(biāo)受眾、場(chǎng)地需求、預(yù)算限制、活動(dòng)日程等。

2.乙方根據(jù)甲方需求文檔編制的策劃方案詳細(xì)說明。

二、設(shè)計(jì)方案

1.乙方提交的展會(huì)整體設(shè)計(jì)方案,包括展區(qū)布局、展臺(tái)設(shè)計(jì)、活動(dòng)布置等。

2.各項(xiàng)設(shè)計(jì)方案的具體技術(shù)參數(shù)和效果圖。

三、技術(shù)規(guī)格

1.展會(huì)策劃所需的技術(shù)規(guī)格,如音視頻設(shè)備、照明設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

2.各項(xiàng)技術(shù)規(guī)格的詳細(xì)說明和使用要求。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方提供的相關(guān)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證件的復(fù)印件。

2.展會(huì)舉辦場(chǎng)地提供的場(chǎng)地使用許可證、安全許可證明等證件的復(fù)印件。

五、其他輔助材料

1.甲方提供的宣傳資料、贊助商信息、合作伙伴資料等。

2.乙方在策劃過程中產(chǎn)生的各類文件、報(bào)告、通訊記錄等。

六、保密協(xié)議

1.甲方與乙方簽訂的保密協(xié)議,約定雙方在合同履行期間及終止后對(duì)相關(guān)信息的保密義務(wù)。

七、其他

1.雙方認(rèn)為需要作為合同附件的其他相關(guān)文件和資料。

附件清單應(yīng)與合同正文保持一致,且附件內(nèi)容不得與合同正文相沖突。附件作為合同不可分割的一部分,具有

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