會計實務：審計項目進場見面會可以怎么開-

審計項目進場見面會可以怎么開導讀：明確會議目的，邀請合適的人員，創(chuàng)造輕松融洽的氣氛，請被審計單位介紹經營情況，控制見面會的時間

審計項目中，一般會在審計團隊進場時召開見面會。尤其在下設多家子公司或分支機構的企業(yè)集團里，內部審計部門由于要定期或不定期對子公司或分支機構開展多種形式的審計項目，審計團隊進駐現場前，往往要召開審計項目進場見面會。審計進場見面對于大多數審計項目顯然是很有必要，不僅能引起被審計單位的重視，也能增進審計團隊與被審計單位的正式了解。除了特殊的審計項目需要“打槍的不要，偷偷地進村”，即使是再小的企業(yè)，內部審計部門在開展現場審計前，一場進場見面會的好處也是很多的，這里不再贅述。那么，審計進場見面會該怎么開呢？其實，審計進場會的內容應該大同小異，但在個別細節(jié)上，不同的審計團隊會有不同的處理。希望下面的文字能給內審人員帶來更多的對于審計見面會的探討。

1.明確會議目的

召開審計見面的目的需要在召開前明確，這樣才能確定召開見面會需要參與的人員以及參會的發(fā)言人需要講些什么等等。審計見面會的目的首先要和審計項目的目標相一致。常規(guī)性審計、經濟責任審計、專項審計等等，不同類型的審計項目，要召開審計見面會的目的也會有所差異。審計團隊也要根據多種情況對審計見面會的目的有不同的側重。對于第一次被審計的單位和多次被審計的單位，審計見面會的目的應該有所不同。即便是對于多次被審計單位來說，審計團隊在召開見面會前，也要根據以前項目經驗明確見面會的目的的側重。

2.邀請合適的人員

參加審計見面會的人員由審計團隊和被審計單位的人員組成。一般來說，審計團隊應該邀請被審計單位的管理層參加，這樣才能引起被審計單位管理層的重視。還有，被審計單位的中層管理人員參會也能促進雙方在審計項目中的溝通，因為，審計項目中，具體的事項還是要和中層管理者及以下人員溝通的。當然，還可以邀請被審計單位的骨干員工參與，讓被審計單位更多的人員增加對審計項目的了解。當然，參加審計見面會的人不是越多越好，審計團隊也要多替被審計單位考慮時間成本和人力成本。最后，如果審計團隊的人員很多，也不必全部參加審計見面，派團隊的管理者以及骨干即可。

3.創(chuàng)造輕松融洽的氣氛

審計見面會上，審計人員會給被審計單位帶來第一印象。而最初的印象，也會影響審計項目的開展。如果在審計見面會上，審計人員都緊繃著臉，言行都很異常嚴肅，搞得見面會氣氛很緊張，那么，被審計單位就會感到一定壓力。壓力下，被審計單位的人員可能會審計工作產生畏懼甚至抵觸心理，不會積極配合審計項目的開展。每個審計團隊的風格都有所不同，那種讓人生畏的威嚴風格也不是沒有作用。有時候，迫于審計人員的威嚴，被審計單位的人員也會說出一些實情。但是，大多數情況，輕松的氣氛下，被審計單位的人員更愿意配合審計人員的工作，也容易放下戒備心理。

4.請被審計單位介紹經營情況

審計見面會上要讓被審計單位有話可講。被審計單位可以按照審計團隊給出的提綱，介紹本單位的經營情況。由被審計單位介紹審計期間的經營情況，比審計人員自己去閱讀被審計單位自己提供的經營情況總結材料能夠得到更多的信息。見面會上，被審計單位在介紹審計期間經營情況時，往往會強調取得的成績，對于不足，常會一帶而過，審計人員應該這種避重就輕的情況有所察覺。還有些信息，總結材料上不會寫，被審計單位會在見面會上口頭進行溝通，這也需要審計人員給予關注。

5.審計團隊選用適當的發(fā)言材料

審計團隊在審計見面上的發(fā)言應該是審計見面會的重點。審計項目負責人應該代表審計團隊發(fā)言。審計見面會上，審計團隊講些什么，雖然不能給審計項目帶來決定性影響，但能好的發(fā)言，確實能改變被審計單位對審計工作的認識，也能了解該如何配合審計項目的節(jié)奏，還會打破曾經的僵局，給審計項目創(chuàng)造良好的開端。為了能更直觀和生動地介紹審計項目，審計團隊可以選擇PPT的形式，這比簡單地讀一讀文字材料要好的多。PPT的課件上可以對審計范圍、內容、方式、審計時間安排、注意事項、審計人員等信息做出介紹，可以把先進的審計理念介紹給被審計單位，還可以把行業(yè)的風險事件、被審計單位以前存在問題等在見面會上進行闡述。審計見面會上，被審計單位比較反感審計人員的說教，除了對審計項目的介紹，如果能增加一些提升風險管理或內控意識的內容，也會讓被審計單位的參會人員感到收獲更大。

6.請被審計單位負責人講話

被審計單位負責人在審計見面會最后可以做總結性發(fā)言。被審計單位負責人的態(tài)度可以對審計項目的開展產生較大的影響。被審計單位負責人在總結性發(fā)言中，一般會對參會的員工如何配合審計人員作出宏觀性的要求。被審計單位負責人對內部審計的理解和重視程度會在見面會的發(fā)言中有所體現。審計項目負責人在召開審計見面會前，可以與被審計單位負責人進行事先的溝通，了解其對審計工作的態(tài)度和認識，并根據實際情況進行適當引導，以確保審計見面會上被審計單位負責人發(fā)言的基調符合審計工作的要求。

7.控制見面會的時間

審計項目見面會既應該溝通充分，又應該控制時間。通常，審計項目見面會應該控制在一個小時至一個半小時以內。審計項目見面會不是經營分析會，也不是審計知識講座或者風險控制案例分析，其最終的目的是增加被審計單位對審計工作及審計項目的理解，能夠更好地配合審計人員。審計見面會上，審計團隊應該把握住會議的時間，不能自己把一些老生常談的內容搬到會議上，也不能讓被審計單位的發(fā)言說個沒完、偏離主題。見面會時間過長，只能讓大多數參會人員最終變得心不在焉，見面會效果適得其反。

小編寄語：會計學是一個細節(jié)致命的學科，