會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)：企業(yè)會(huì)計(jì)交接中的幾個(gè)問(wèn)題

企業(yè)會(huì)計(jì)交接中的幾個(gè)問(wèn)題企業(yè)會(huì)計(jì)交接常見(jiàn)的問(wèn)題有三大方面，而要解決這些問(wèn)題，可采取五項(xiàng)對(duì)策。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)交接常見(jiàn)的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，沒(méi)有進(jìn)行會(huì)計(jì)工作交接

會(huì)計(jì)調(diào)動(dòng)或離職沒(méi)有進(jìn)行會(huì)計(jì)交接，這種情況一般發(fā)生在會(huì)計(jì)管理不正規(guī)的企業(yè)里。在小企業(yè)出現(xiàn)這種情況較多，在大中型企業(yè)出現(xiàn)的較少。小企業(yè)的會(huì)計(jì)主管人員往往素質(zhì)偏低，不知道會(huì)計(jì)法規(guī)關(guān)于這方面的要求，或者不懂得會(huì)計(jì)交接的重要性，在會(huì)計(jì)人員的更替中，忽略了辦理會(huì)計(jì)交接。不正規(guī)的人事管理，也是造成缺少會(huì)計(jì)工作交接的重要原因。

（二）雖有會(huì)計(jì)交接，但手續(xù)不完備

有的企業(yè)雖然也在會(huì)計(jì)離任時(shí)辦理會(huì)計(jì)交接，但是對(duì)會(huì)計(jì)法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)交接的具體要求不清楚，因而使得交接的手續(xù)不完備，出現(xiàn)如下種種情況：

１、沒(méi)有監(jiān)交人。按《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)工作交接必須有監(jiān)交人。一般會(huì)計(jì)人員離任，要由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交；會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員離任，要由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。但是有些企業(yè)在會(huì)計(jì)人員離任時(shí)，只是由移交人和接替人參與交接，沒(méi)有監(jiān)交人。這種情況在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員離任時(shí)候出現(xiàn)的較多，原因是單位負(fù)責(zé)人往往不懂財(cái)務(wù)，不知道應(yīng)該由他本人來(lái)進(jìn)行監(jiān)交，或者雖然知道但未予重視。

２、交接的內(nèi)容不完整。在會(huì)計(jì)人員交接內(nèi)容的完整性上，常出現(xiàn)的疏漏有：一是移交人已經(jīng)受理的原始憑證未經(jīng)處理即交給了接替人，有的甚至不經(jīng)清點(diǎn)就交出，造成原始憑證的散失或難以處理。二是移交人已制作的記賬憑證沒(méi)有登記到會(huì)計(jì)賬簿上就交給了接替人。三是應(yīng)進(jìn)行月結(jié)、年結(jié)，該合計(jì)、累計(jì)的賬簿沒(méi)有進(jìn)行處理。四是會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告有缺失，沒(méi)有說(shuō)明原因。五是納稅申報(bào)表、免稅審批表等其他會(huì)計(jì)資料有缺失。由于會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以外的其他會(huì)計(jì)資料比較零散，若沒(méi)有編號(hào)，容易散失，交接時(shí)很容易缺少，而且當(dāng)時(shí)難以發(fā)現(xiàn)。六是各種證件不齊全。很多會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證等企業(yè)證件的保管，這些證件一般平時(shí)不常用，在交接時(shí)也容易出現(xiàn)缺失。七是沒(méi)有移交有關(guān)文件資料。會(huì)計(jì)工作中會(huì)涉及到企業(yè)內(nèi)外的一些文件資料，有的會(huì)計(jì)把這些文件資料作為個(gè)人物品，在離任時(shí)帶走。八是移交人沒(méi)有辦理完的業(yè)務(wù)資料被當(dāng)成無(wú)關(guān)緊要的東西被忽略，未交給接替人；或雖然交給接替人，但未進(jìn)行強(qiáng)調(diào)說(shuō)明，被接替人所忽略。

３、交接的內(nèi)容不正確。在會(huì)計(jì)人員交接內(nèi)容的正確性上，常出現(xiàn)的疏漏有：一是總賬與明細(xì)帳、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬不符。二是會(huì)計(jì)賬簿與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告不符。三是庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券與賬面余額不符。四是銀行存款賬面余額既未與銀行對(duì)賬單余額核對(duì)相符，也沒(méi)有做銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。五是有關(guān)資產(chǎn)的明細(xì)賬余額與實(shí)物不符。六是有關(guān)債權(quán)、債務(wù)的明細(xì)賬余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或個(gè)人反映的情況不符。

（三）交接后接替人未按規(guī)定處理相關(guān)事務(wù)

１、把有關(guān)會(huì)計(jì)事務(wù)的處理責(zé)任推給前任，不給予辦理。會(huì)計(jì)交接后，前任會(huì)計(jì)往往會(huì)遺留一些比較難處理的業(yè)務(wù)。有的接替人怕麻煩，不愿管這些業(yè)務(wù)，往前任會(huì)計(jì)身上推，要當(dāng)事人去找前任會(huì)計(jì)。前任會(huì)計(jì)因已離任，也不管，造成了推諉扯皮。

２、接替人不按規(guī)定延續(xù)使用移交來(lái)的會(huì)計(jì)賬簿，而是另開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)賬簿。

二、解決問(wèn)題的對(duì)策

要解決企業(yè)會(huì)計(jì)交接中存在的這些問(wèn)題，應(yīng)采取如下對(duì)策：

１、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)會(huì)計(jì)主管人員的有關(guān)培訓(xùn)。存在上述問(wèn)題的一個(gè)重要原因是很多企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)會(huì)計(jì)主管人員對(duì)會(huì)計(jì)工作交接的有關(guān)規(guī)定不了解。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)會(huì)計(jì)主管人員在這方面的培訓(xùn)，使他們認(rèn)識(shí)到做好會(huì)計(jì)工作交接是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要內(nèi)容，也是保證會(huì)計(jì)工作正常開(kāi)展以及保證會(huì)計(jì)資料的完整性的重要措施。同時(shí)還要讓他們掌握有關(guān)會(huì)計(jì)工作交接的具體要求和方法。

２、企業(yè)要制定會(huì)計(jì)交接具體辦法。企業(yè)要針對(duì)本企業(yè)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置制定會(huì)計(jì)交接具體辦法。在該辦法中，要分別按各會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明會(huì)計(jì)交接的要求、內(nèi)容和程序，并對(duì)容易出現(xiàn)疏漏的地方提出注意事項(xiàng)。

３、在企業(yè)人事制度和相關(guān)制度中對(duì)會(huì)計(jì)交接有關(guān)問(wèn)題作出規(guī)定。在企業(yè)人事制度中應(yīng)將做好會(huì)計(jì)交接列為會(huì)計(jì)人員離任的前提條件。在會(huì)計(jì)人員聘用合同中，要對(duì)會(huì)計(jì)離任后有義務(wù)保守商業(yè)秘密和協(xié)助企業(yè)處理會(huì)計(jì)交接中發(fā)現(xiàn)的因移交人的責(zé)任造成的遺留問(wèn)題作出約定。

４、監(jiān)交人要區(qū)別不同的會(huì)計(jì)交接情況，注意把握關(guān)鍵因素。在會(huì)計(jì)交接中，監(jiān)交人是組織者和協(xié)調(diào)人，他應(yīng)區(qū)別不同的會(huì)計(jì)交接情況，注意把握關(guān)鍵因素，保證會(huì)計(jì)交接的順利進(jìn)行。會(huì)計(jì)交接的質(zhì)量是由移交人、接替人、監(jiān)交人三者共同決定的。三者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、心態(tài)對(duì)會(huì)計(jì)交接都有影響，但是起主要作用的往往是移交人。一般來(lái)說(shuō)，如果移交人的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)較高而且責(zé)任心較強(qiáng)，那么交接中在會(huì)計(jì)資料的正確性、完整性上問(wèn)題就會(huì)較少；如果移交人的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)較差或者責(zé)任心不強(qiáng)，往往會(huì)遺留較多的問(wèn)題，會(huì)計(jì)交接就會(huì)不順利。如果移交人的離任原因?qū)儆谡Ｕ{(diào)動(dòng)或離職，沒(méi)有與企業(yè)或其他個(gè)人產(chǎn)生沖突，他在交接中應(yīng)能夠盡力做好應(yīng)盡義務(wù)，在交接中起到積極的主導(dǎo)作用。如果移交人是被免職或是不情愿的被接替者所頂替，那么他會(huì)以消極的態(tài)度來(lái)對(duì)待交接工作，這種情況下，移交人在會(huì)計(jì)交接中往往不愿配合工作，會(huì)計(jì)交接就難以順利進(jìn)行。因此，監(jiān)交人要根據(jù)移交人的不同情況來(lái)把握會(huì)計(jì)交接工作，盡力消除消極因素的負(fù)面影響。監(jiān)交人在把握會(huì)計(jì)交接的進(jìn)度上要不怕慢，務(wù)求細(xì)。移交人往往有急于離開(kāi)的心理，所以求快，但是快就不好保證交接的質(zhì)量，所以監(jiān)交人一定要穩(wěn)中求細(xì)，盡量不留后遺癥。

５、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員離任的監(jiān)交可由單位負(fù)責(zé)人委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)助監(jiān)交。按《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù)，要由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。但是單位負(fù)責(zé)人大部分都不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員出身，對(duì)于會(huì)計(jì)交接了解較少，并且工作繁忙，難以全過(guò)程地參與會(huì)計(jì)交接。這種情況下，為保證監(jiān)交在實(shí)質(zhì)上的作用，可由單位負(fù)責(zé)人聘用注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)助進(jìn)行監(jiān)交。注冊(cè)會(huì)計(jì)師因其獨(dú)立性和專業(yè)性，可保證監(jiān)交的公正、有效。

小編寄語(yǔ)：會(huì)計(jì)學(xué)是