事件協(xié)調(diào)服務協(xié)議

事件協(xié)調(diào)服務協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________

地址：__________

鑒于甲方需要進行各類事件的組織與協(xié)調(diào)，乙方具備相關經(jīng)驗和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供事件協(xié)調(diào)服務事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方的權利義務，確保甲方各類事件的順利進行。

二、合同背景：甲方因舉辦各類活動、慶典等，需要乙方提供專業(yè)的事件協(xié)調(diào)服務，以保障活動質(zhì)量。

三、合同期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

四、服務內(nèi)容：乙方根據(jù)甲方需求，提供以下事件協(xié)調(diào)服務：

1.活動策劃與方案設計；

2.活動現(xiàn)場布置與執(zhí)行；

3.活動期間安全保障；

4.活動后期總結(jié)與評估。

五、服務費用：雙方協(xié)商確定，甲方支付乙方服務費用共計人民幣____元。

六、違約責任：若任何一方違反本協(xié)議約定，應承擔相應的違約責任。

七、爭議解決：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

雙方的責任和義務：

編號：__________

甲方責任和義務：

1.甲方應在本協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方提供詳細的活動需求、時間安排、預算范圍等相關資料，以確保乙方能夠充分了解甲方需求，制定合理的服務方案。

2.甲方應按照約定支付乙方服務費用，支付方式及時間由雙方另行協(xié)商確定。

3.甲方應配合乙方在活動策劃、執(zhí)行過程中提出的要求，包括但不限于場地、設備、人員等資源的協(xié)調(diào)。

4.甲方應對乙方提供的活動協(xié)調(diào)服務進行監(jiān)督，確保服務質(zhì)量符合雙方約定。

5.甲方應承擔因自身原因?qū)е碌氖录兏⒀悠诨蛉∠a(chǎn)生的責任和損失。

6.甲方應在本協(xié)議履行過程中，遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動。

乙方責任和義務：

1.乙方應在甲方提供資料后____個工作日內(nèi)，向甲方提交活動策劃方案及服務報價。

2.乙方應按照甲方需求，提供專業(yè)、高效的事件協(xié)調(diào)服務，確保活動順利進行。

3.乙方應確?；顒蝇F(xiàn)場布置、執(zhí)行等環(huán)節(jié)符合安全、環(huán)保等相關規(guī)定。

4.乙方應按照約定時間，完成活動協(xié)調(diào)服務，如遇特殊情況，應及時與甲方溝通，協(xié)商解決方案。

5.乙方應對活動中涉及的商業(yè)秘密、隱私等信息予以保密。

6.乙方應承擔因自身原因?qū)е碌氖录f(xié)調(diào)服務出現(xiàn)失誤、瑕疵所引起的責任和損失。

7.乙方應遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供事件協(xié)調(diào)服務，并對服務質(zhì)量進行監(jiān)督。

2.甲方有權要求乙方在活動策劃、執(zhí)行過程中，及時溝通，確保服務符合需求。

3.甲方有權要求乙方在活動結(jié)束后，提交活動總結(jié)報告。

乙方權利：

1.乙方有權要求甲方按照約定支付服務費用。

2.乙方有權要求甲方提供必要的場地、設備、人員等資源，以保障活動順利進行。

3.乙方有權要求甲方在活動策劃、執(zhí)行過程中，給予必要的支持與配合。

合同金額與支付方式：

編號：__________

1.合同總金額：本協(xié)議項下，甲方應向乙方支付的事件協(xié)調(diào)服務費用總額為人民幣____元整（大寫：____元整）。

2.支付方式：

a.預付款：甲方應在簽訂本協(xié)議后____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的____%（即人民幣____元整）作為預付款。

b.進度款：在乙方按照甲方要求完成部分服務后，甲方應在每個服務階段結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向乙方支付已完成服務部分對應金額的____%（即人民幣____元整）作為進度款。

c.尾款：活動結(jié)束后，甲方應在收到乙方提交的服務報告和發(fā)票后____個工作日內(nèi)，支付剩余的合同金額____%（即人民幣____元整）作為尾款。

3.付款條件：

a.乙方需向甲方提供詳細的服務報告、發(fā)票及相關的服務證明文件，作為甲方支付進度款和尾款的依據(jù)。

b.甲方支付款項時，應確保資金來源合法，并按照國家相關稅收政策進行稅務處理。

4.逾期付款責任：

a.若甲方未按本協(xié)議約定的時間支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日應付款項的____%計算，直至實際付款日止。

b.若甲方逾期付款超過____個工作日，乙方有權暫?；蚪K止服務，并要求甲方支付全部未付款項及相應的違約金。

5.額外費用：

a.若在合同履行過程中，因不可抗力或甲方原因?qū)е路粘杀驹黾?，雙方應協(xié)商確定額外費用，并按協(xié)商結(jié)果調(diào)整合同總金額。

b.乙方因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的合理費用，甲方應予以承擔。

6.付款方式：雙方協(xié)商確定的付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息由乙方提供，甲方應將款項匯入指定賬戶。

7.付款憑證：甲方支付款項后，應及時向乙方提供付款憑證，乙方應在收到憑證后____個工作日內(nèi)出具收據(jù)。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

1.違約責任：

a.若甲方未按本協(xié)議約定支付款項，除應支付逾期付款違約金外，還應承擔因逾期付款給乙方造成的實際損失。

b.若乙方未按協(xié)議約定提供事件協(xié)調(diào)服務，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任，包括但不限于退還預付款、支付違約金等。

c.若任何一方違反本協(xié)議約定，導致對方遭受損失的，違約方應賠償對方因此遭受的全部損失。

2.違約金：

a.違約金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定，并在本協(xié)議中明確列出。

b.若違約金不足以彌補損失的，非違約方有權要求違約方支付額外賠償。

3.爭議解決：

a.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。

b.若協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

c.爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議未履行完畢的義務。

4.仲裁：

a.若雙方同意，爭議也可提交至雙方認可的仲裁機構(gòu)仲裁解決。

b.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

5.適用法律：

a.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責任及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

b.雙方均承諾遵守中華人民共和國的法律法規(guī)，并尊重中國的司法管轄。

6.管轄法院：

a.若選擇訴訟解決爭議，雙方同意以合同簽訂地為管轄法院。

b.雙方應遵守法院的判決和裁定，不得以任何理由拒絕執(zhí)行。

7.特別條款：

a.若本協(xié)議的任何條款與法律、法規(guī)相沖突，以法律、法規(guī)的規(guī)定為準。

b.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

附則：

編號：__________

1.生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，但須滿足以下條件：

a.甲方已向乙方支付了約定的預付款；

b.乙方已向甲方提交了活動策劃方案及服務報價；

c.雙方已就合同條款達成一致。

2.有效期：本協(xié)議的有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。

3.變更與補充：

a.本協(xié)議的任何變更或補充均應以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章。

b.任何變更或補充均應作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

4.終止條款：

a.本協(xié)議在以下情形下終止：

i.本協(xié)議約定的服務期限屆滿；

ii.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

iii.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

iv.一方違約，另一方依法解除本協(xié)議。

b.本協(xié)議終止后，雙方應按照約定處理未完成的服務及已支付款項。

5.通知：

a.雙方應通過書面形式相互通知本協(xié)議的任何變更、解除或其他重要事項。

b.通知應以掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式發(fā)送，自發(fā)送之日起視為送達。

6.不可抗力：

a.不可抗力是指因自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況。

b.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應立即通知對方，并采取措施減輕損失。

c.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方可以暫停履行本協(xié)議相關義務；事件結(jié)束后，雙方應盡快恢復履行。

7.爭議解決：

a.本協(xié)議的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機制”部分的約定執(zhí)行。

8.其他：

a.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

b.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________

附件：

編號：__________

1.需求文檔：包括甲方對本次事件的具體需求說明，如活動目的、時間、地點、參與人員、預算等詳細信息。

2.設計方案：乙方根據(jù)甲方需求制定的活動策劃方案，包括活動流程、場地布置、活動內(nèi)容、人員安排等。

3.技術規(guī)格：涉及活動所需的設備、物料、軟件等的技術參數(shù)和標準。

4.甲方授權書：若活動涉及第三方合作，甲方需提供授權書或委托書，明確授權乙方代表甲方行事。

5.人員名單：活動期間參與活動的人員名單，包括職務、職責等信息。

6.場地租賃合同：如涉及場地租賃，甲方與場地提供方簽訂的租賃合同副本。

7.保險單：活動期間所需的保險單，包括但不限于公共責任險、意外傷害險等。

8.預算報告：活動預算的詳細報告，包括各項費用預估和實際支出。

9.服務報告：活動結(jié)束后，乙方提交的活動總結(jié)報告，包