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文檔簡介
續(xù)簽合同保密協(xié)議書年通用合同編號:__________甲方(披露方):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(接收方):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:一、總則1.1目的為保證在雙方續(xù)簽合同關(guān)系期間,涉及的各類保密信息得以妥善保護,防止信息泄露,維護雙方的合法權(quán)益,特簽訂本保密協(xié)議書。本協(xié)議書旨在明確雙方對于保密信息的權(quán)利與義務(wù),規(guī)范雙方在處理保密信息過程中的行為。1.2適用范圍本協(xié)議適用于甲乙雙方在續(xù)簽合同期間涉及的所有業(yè)務(wù)往來、合作項目、技術(shù)交流等活動中所產(chǎn)生或知悉的保密信息,包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財務(wù)信息等。二、定義2.1保密信息定義保密信息是指在雙方續(xù)簽合同關(guān)系過程中,由一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,無論以何種形式存在的,具有保密性的信息。包括但不限于:尚未公開的商業(yè)計劃、營銷策略、銷售渠道、客戶名單、產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)研發(fā)成果、生產(chǎn)工藝、財務(wù)數(shù)據(jù)、員工薪酬結(jié)構(gòu)等。這些信息應(yīng)具備以下特征:不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值、并且經(jīng)披露方采取了保密措施。2.2相關(guān)方定義披露方是指在雙方業(yè)務(wù)往來中,將保密信息提供給另一方的一方;接收方是指從披露方獲取保密信息的一方。三、雙方的權(quán)利與義務(wù)3.1披露方的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:(1)有權(quán)決定向接收方披露哪些保密信息,并可要求接收方按照本協(xié)議約定對保密信息進行保護。(2)在必要時,有權(quán)對接收方使用保密信息的情況進行監(jiān)督檢查。義務(wù):(1)在披露保密信息時,應(yīng)明確標明為保密信息,并告知接收方保密的范圍和要求。(2)應(yīng)保證所披露的保密信息的真實性、準確性和完整性,但不對因不可預(yù)見的技術(shù)發(fā)展或市場變化所導(dǎo)致的保密信息價值的減損負責(zé)。3.2接收方的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:(1)在符合本協(xié)議約定的前提下,有權(quán)為履行續(xù)簽合同相關(guān)的目的使用保密信息。(2)在披露方同意的情況下,有權(quán)將保密信息披露給為履行合同必要的第三方,但應(yīng)保證第三方受本協(xié)議保密條款的約束。義務(wù):(1)應(yīng)采取合理的保密措施保護保密信息,防止信息泄露、被盜取或不當使用。保密措施應(yīng)至少與保護自身同類重要信息所采取的措施相同。(2)不得將保密信息用于除履行續(xù)簽合同相關(guān)目的之外的任何其他用途,未經(jīng)披露方書面同意,不得擅自復(fù)制、修改、傳播保密信息。四、保密信息的范圍4.1書面與電子信息書面信息包括但不限于合同草案、商業(yè)報告、技術(shù)文檔、信件、傳真、備忘錄等以紙質(zhì)形式存在的保密信息。電子信息包括但不限于郵件、電子文檔、數(shù)據(jù)庫文件、軟件代碼、存儲在計算機硬盤或其他電子存儲設(shè)備中的保密信息。對于這些書面和電子信息,接收方應(yīng)嚴格按照本協(xié)議的保密要求進行管理和保護。4.2口頭信息口頭信息是指在雙方的會議、電話溝通、面談等過程中所披露的保密信息。接收方應(yīng)在得知該口頭保密信息后,立即將其轉(zhuǎn)換為書面形式(如有可能),并按照書面保密信息的要求進行保護。如果無法轉(zhuǎn)換為書面形式,接收方應(yīng)采取特別的措施進行記憶和保密,保證該口頭保密信息不被泄露。五、保密期限5.1基本保密期限本協(xié)議的基本保密期限自本協(xié)議生效之日起[X]年。在基本保密期限內(nèi),接收方應(yīng)嚴格遵守本協(xié)議的保密條款,對保密信息進行保護。5.2特殊情況的延長如果在基本保密期限屆滿時,保密信息仍然具有保密性,且披露方要求延長保密期限的,接收方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。延長的保密期限由披露方書面通知接收方,接收方應(yīng)自收到通知之日起按照新的保密期限履行保密義務(wù)。六、保密措施6.1接收方內(nèi)部措施(1)接收方應(yīng)制定并執(zhí)行嚴格的保密制度,明保證密信息的管理流程和責(zé)任人員。指定專門的保密負責(zé)人,負責(zé)保密信息的整體管理和監(jiān)督工作。(2)對接觸保密信息的員工進行保密培訓(xùn),使其了解保密信息的重要性和保密要求。員工應(yīng)簽署保密承諾書,承諾遵守本協(xié)議的保密條款。(3)在內(nèi)部辦公區(qū)域,對存放保密信息的場所設(shè)置安全防范措施,如限制訪問權(quán)限、安裝監(jiān)控設(shè)備、使用保險柜等。對于電子保密信息,應(yīng)采用加密技術(shù)進行存儲和傳輸,設(shè)置不同級別的訪問權(quán)限,保證授權(quán)人員能夠訪問。(4)定期對保密信息的保護情況進行檢查和評估,發(fā)覺問題及時整改。如發(fā)生保密信息泄露事件,應(yīng)立即采取措施進行調(diào)查和處理,并及時向披露方報告。6.2對第三方的約束(1)如果接收方需要將保密信息披露給第三方,應(yīng)事先獲得披露方的書面同意。在向第三方披露保密信息時,應(yīng)與第三方簽訂保密協(xié)議,保證第三方遵守本協(xié)議的保密條款。(2)接收方應(yīng)對第三方使用保密信息的情況進行監(jiān)督,要求第三方按照本協(xié)議的約定使用保密信息。如果第三方違反保密協(xié)議,接收方應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任,并采取一切必要措施制止第三方的違約行為,包括但不限于要求第三方返還保密信息、賠償損失等。七、保密信息的使用限制7.1禁止非授權(quán)使用接收方不得在未經(jīng)披露方書面授權(quán)的情況下,以任何方式使用保密信息。這包括但不限于不得將保密信息用于自身的其他業(yè)務(wù)項目、不得將保密信息提供給競爭對手、不得利用保密信息謀取私利等。如果接收方需要使用保密信息進行與續(xù)簽合同相關(guān)的特定工作,應(yīng)事先向披露方提出書面申請,說明使用的目的、范圍和方式,經(jīng)披露方書面同意后方可使用。7.2特定目的使用的限制即使在為履行續(xù)簽合同相關(guān)目的使用保密信息時,接收方也應(yīng)嚴格按照披露方指定的方式和范圍進行使用。不得超出合同約定的范圍對保密信息進行分析、挖掘或開發(fā)衍生產(chǎn)品。例如,如果保密信息是關(guān)于產(chǎn)品設(shè)計的,接收方只能在為生產(chǎn)該產(chǎn)品所需的范圍內(nèi)使用該設(shè)計信息,不得對該設(shè)計進行修改用于其他產(chǎn)品的開發(fā),除非得到披露方的另行書面授權(quán)。八、保密信息的歸還與銷毀8.1歸還要求在本協(xié)議規(guī)定的保密期限屆滿或雙方續(xù)簽合同關(guān)系終止時,接收方應(yīng)立即將所有包含保密信息的書面、電子或其他形式的資料歸還給披露方。如果部分保密信息已無法歸還(如已被銷毀或無法從存儲設(shè)備中恢復(fù)),接收方應(yīng)向披露方提供書面說明。8.2銷毀要求對于接收方自行制作的包含保密信息的副本或衍生資料,在歸還或無法歸還保密信息后,應(yīng)立即銷毀。銷毀應(yīng)采用安全、可靠的方式,保證保密信息無法被恢復(fù)。接收方應(yīng)向披露方提供銷毀的書面證明,證明銷毀的時間、方式和范圍。九、違約責(zé)任9.1違約情形(1)如果接收方違反本協(xié)議的任何保密條款,如未采取合理的保密措施導(dǎo)致保密信息泄露、未經(jīng)授權(quán)使用保密信息、超出特定目的使用保密信息等,均視為違約行為。(2)如果披露方違反本協(xié)議的規(guī)定,在未明確告知接收方保密信息的范圍和要求的情況下披露保密信息,或者披露虛假、不準確或不完整的保密信息,也視為違約行為。9.2違約賠償(1)違約方應(yīng)向?qū)Ψ劫r償因違約行為所造成的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失、為恢復(fù)保密信息原狀所支付的費用、為調(diào)查違約行為所支付的費用、律師費等。(2)如果雙方均有違約行為,應(yīng)根據(jù)各自的過錯程度承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。具體的賠償金額和責(zé)任分擔(dān)方式由雙方協(xié)商確定,協(xié)商不成的,可以通過法律訴訟解決。十、爭議解決10.1協(xié)商解決如果雙方在本協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生之日起[X]個工作日內(nèi)開始,雙方應(yīng)指定代表進行協(xié)商。協(xié)商過程中,雙方應(yīng)本著平等、互利、誠實信用的原則,充分交換意見,尋求解決爭議的最佳方案。10.2法律訴訟如果雙方在協(xié)商后的[X]個工作日內(nèi)未能達成一致解決方案,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起法律訴訟。在法律訴訟過程中,雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律程序,積極提供證據(jù),維護自己的合法權(quán)益。十一、附則11.1協(xié)議的變更本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽署相關(guān)的變更或補充協(xié)議。變更或補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。11.2協(xié)議的生效與終止本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議規(guī)定的保密期限屆滿或雙方續(xù)簽合同關(guān)系終止(以先到者為準)。本協(xié)議終止后,不影響雙方在本協(xié)議終止前已產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。11.3其他條款本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)
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