合同管理系統(tǒng)使用協(xié)議

合同管理系統(tǒng)使用協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方為實現(xiàn)合同管理系統(tǒng)的高效運作，提高工作效率，保障數(shù)據(jù)安全，降低管理成本，乙方具備提供合同管理系統(tǒng)服務(wù)的資質(zhì)和能力，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在合同管理系統(tǒng)使用過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保合同管理系統(tǒng)的高效、安全運行。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方責(zé)任和義務(wù)：

（1）甲方負責(zé)提供合同管理系統(tǒng)使用所需的必要硬件、軟件環(huán)境，并確保其正常運行。

（2）甲方應(yīng)按照乙方提供的使用說明和操作規(guī)程，正確、合理地使用合同管理系統(tǒng)。

（3）甲方應(yīng)配合乙方進行系統(tǒng)升級、維護和優(yōu)化工作，及時反饋系統(tǒng)使用過程中遇到的問題。

（4）甲方應(yīng)確保上傳至合同管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)真實、完整、準確，并對數(shù)據(jù)的保密性負責(zé)。

（5）甲方應(yīng)按照約定支付乙方合同管理系統(tǒng)服務(wù)費用，并按時足額支付。

2.乙方責(zé)任和義務(wù)：

（1）乙方負責(zé)提供合同管理系統(tǒng)，并保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性和可擴展性。

（2）乙方應(yīng)按照甲方要求，及時解決合同管理系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。

（3）乙方應(yīng)定期對合同管理系統(tǒng)進行升級、維護和優(yōu)化，確保系統(tǒng)性能和功能滿足甲方需求。

（4）乙方應(yīng)確保合同管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和保密性，防止數(shù)據(jù)泄露和非法使用。

（5）乙方應(yīng)按照約定，提供合同管理系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)支持和售后服務(wù)。

（6）乙方應(yīng)按照甲方要求，對合同管理系統(tǒng)進行定制化開發(fā)，以滿足甲方特殊需求。

雙方的權(quán)利：

1.甲方權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方提供合同管理系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)支持和售后服務(wù)。

（2）甲方有權(quán)要求乙方對合同管理系統(tǒng)進行升級、維護和優(yōu)化。

（3）甲方有權(quán)要求乙方對其上傳至合同管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行保密。

2.乙方權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付合同管理系統(tǒng)服務(wù)費用。

（2）乙方有權(quán)要求甲方配合其進行系統(tǒng)升級、維護和優(yōu)化工作。

（3）乙方有權(quán)要求甲方對其上傳至合同管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行保密。

合同金額與支付方式：

1.合同總金額：本合同管理系統(tǒng)使用協(xié)議的總金額為人民幣________元整（￥_________）。

2.支付方式：

（1）首付款：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣________元整（￥_________）。

（2）進度款：在合同管理系統(tǒng)開發(fā)過程中，根據(jù)項目進度，甲方應(yīng)在乙方提交項目進度報告并經(jīng)甲方確認后____個工作日內(nèi)，支付合同總金額的_____%作為進度款，具體支付時間及金額由雙方另行協(xié)商確定。

（3）尾款：合同管理系統(tǒng)驗收合格并投入使用后____個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為尾款，即人民幣________元整（￥_________）。

3.額外費用：

（1）如因甲方原因?qū)е潞贤芾硐到y(tǒng)開發(fā)周期延長，甲方應(yīng)按照實際延長天數(shù)向乙方支付額外費用，費用標準為合同總金額的_____%/天。

（2）如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按照實際發(fā)生費用進行結(jié)算。

4.付款方式：

甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付合同款項，具體賬戶信息如下：

賬戶名稱：____________________

賬號：____________________

開戶行：____________________

銀行行號：____________________

5.付款憑證：甲方支付合同款項后，應(yīng)及時向乙方提供銀行轉(zhuǎn)賬憑證，乙方應(yīng)在收到憑證后____個工作日內(nèi)出具相應(yīng)的收據(jù)。

6.爭議解決：如因合同款項支付產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

1.違約責(zé)任：

（1）甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定支付合同款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款的_____%作為違約金。

b.若甲方違反保密義務(wù)，泄露合同管理系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

（2）乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按約定提供合同管理系統(tǒng)或服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

b.若乙方泄露甲方數(shù)據(jù)或違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

2.違約處理：

（1）任何一方違約，守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，違約方應(yīng)立即采取措施糾正違約行為。

（2）違約方在接到守約方違約通知后____個工作日內(nèi)仍未采取糾正措施的，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)全部違約責(zé)任。

3.爭議解決：

（1）爭議解決方式：本合同項下發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

（2）仲裁：雙方也可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機構(gòu)由雙方協(xié)商選定，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

（3）適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除和終止以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：

本合同爭議的管轄法院為合同簽訂地人民法院，雙方同意接受該法院的管轄。

5.違約金與賠償：

（1）違約金與賠償金不得相互抵消，雙方應(yīng)分別計算并支付。

（2）如因違約行為給對方造成損失，違約方應(yīng)賠償對方的實際損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失和合理的律師費等。

附則：

1.生效條件：本合同管理系統(tǒng)使用協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同管理系統(tǒng)正式投入使用之日起正式履行。

2.有效期：本合同管理系統(tǒng)使用協(xié)議的有效期為____年，自合同生效之日起計算。

3.變更與補充：

（1）本合同的任何變更或補充，必須以書面形式進行，并由雙方簽字（或蓋章）確認。

（2）未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或補充本合同的內(nèi)容。

4.終止條款：

（1）合同終止條件：在以下任一情況下，本合同可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，達成書面終止協(xié)議；

b.一方違約，另一方在接到違約通知后____個工作日內(nèi)未采取糾正措施；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；

d.合同約定的其他終止條件。

（2）合同終止后的處理：

a.雙方應(yīng)立即停止使用合同管理系統(tǒng)，并確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全和保密；

b.乙方應(yīng)將合同管理系統(tǒng)及相關(guān)技術(shù)資料移交給甲方；

c.雙方應(yīng)按照約定處理合同終止后的相關(guān)事宜，包括但不限于費用結(jié)算、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等。

5.通知與送達：

（1）本合同項下的通知，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

（2）通知自發(fā)送之日起____個工作日后視為送達，但以對方簽收或?qū)嶋H收到為準。

6.不可抗力：

（1）本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

（2）遇不可抗力事件，雙方應(yīng)相互理解，并采取一切可能的措施減輕損失，同時應(yīng)及時通知對方。

7.合同份數(shù)：

本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

8.其他：

（1）本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

（2）本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，如有未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補充。

附件：

1.需求文檔：包括甲方提出的合同管理系統(tǒng)使用需求說明，詳細列出系統(tǒng)功能、性能、安全要求等。

2.設(shè)計方案：乙方根據(jù)甲方需求提供的合同管理系統(tǒng)設(shè)計方案，包括系統(tǒng)架構(gòu)、界面設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等。

3.技術(shù)規(guī)格：合同管理系統(tǒng)使用的技術(shù)規(guī)格書，包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等要求。

4.合同管理系統(tǒng)操作手冊：詳細說明合同管理系統(tǒng)的操作步驟、功能使用指南等。

5.用戶培訓(xùn)材料：乙方為甲方提供的合同管理系統(tǒng)用戶培訓(xùn)資料，包括培訓(xùn)課程、操作視頻等。

6.數(shù)據(jù)遷移方案：如甲方有現(xiàn)有合同數(shù)據(jù)需要遷移至新系統(tǒng)，乙方應(yīng)提供詳細的數(shù)據(jù)遷移方案。

7.知識產(chǎn)權(quán)歸屬證明：乙方提供的合同管理系統(tǒng)及相關(guān)技術(shù)文檔的知識產(chǎn)權(quán)歸屬證明文件。

8.乙方資質(zhì)證明：乙方提供的與合同管理系統(tǒng)服務(wù)