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文檔簡介
財務影響
單元6.0領(lǐng)導層研討會目的了解對6Sigma效益進行量化和衡量的需要為效益的衡量、量化和報告提供指導方針分享學到的經(jīng)驗教訓關(guān)鍵主題定義項目效益衡量結(jié)果跟蹤和報告我們?yōu)楹我饬控攧沼绊??主要目的是確保項目財務效益的真實性……驗證其成功并建立可靠性有衡量才有完成推動以底線為焦點的觀念加強增值理念便于項目的過濾和優(yōu)先排序效益的定義、量化、衡量和報告必須在所有場合一致地進行效益將由獨立于項目的合格人員一絲不茍地進行規(guī)范的驗證用企業(yè)基礎(chǔ)衡量效益以推動整個價值鏈的改善在對涉及復雜和主觀事務的效益進行量化和衡量時要求具備完善的邏輯和判斷工廠機械的基本假設(shè)和指導方針已經(jīng)建立3級效益分類制反映待實現(xiàn)效益的本質(zhì)和/或置信度之間的區(qū)別6Sigma尺度是其他關(guān)鍵的業(yè)務衡量標準(如投資、ROA(資產(chǎn)回報率)、ROI(投資回報率)分析等)的補充,不是替代品工廠機械的基本假設(shè)和指導方針以下項目中效益的定義是一致的(除個別例外)DMAIC(改善流程)和DMEDI(創(chuàng)新流程)項目財務報告獎勵/肯定認證工廠機械的基本假設(shè)和指導方針減少材料成本減少加班取消外部租賃減少企業(yè)人數(shù)增量價格變現(xiàn)減少直接運費減少廢品減少庫存和應收款項帶來的財政效益對底線的直接和確定的影響明確的因果要求90%置信度改善必須真實……以經(jīng)濟為主旨必須對成本的每個因素分別加以分析期間成本再分配不算在內(nèi)要求有經(jīng)證明的改善等級I效益特點……范例……有效的資源重新配置必須是整個人改善必須是真實的......以經(jīng)濟為主旨……增值必須表明需求等級II資源的重新配置通過減少對額外資源的需求使公司有效地增長等級II效益特點…...范例……在高級管理層/副總裁批準的前提下有效地重新配置人員,支持企業(yè)發(fā)展有效地為不同的工廠/流程重新配置設(shè)備,避免資金消耗或生產(chǎn)外包通常沒有等級I那么直接和確定要求70%置信度包括可避免的費用以NPV(凈現(xiàn)值)為基礎(chǔ)衡量效益(NPI,資本項目)人員效率可以是部分的重新配置必須是整個人改善必須真實……以經(jīng)濟為主旨要求有證明的改善等級III效益特點……范例……有資格以NPV為基礎(chǔ)進行衡量的項目效益70%置信度,增量利潤避免費用或資金的消耗在無法有效地重新配置人員時,要求減少當前人力。不引起整體重新配置或減少總?cè)藛T的薪資/管理效率(即騰出10%的時間)。建立財務基線繪制當前流程圖確定流程的每個步驟消耗的企業(yè)資源人數(shù)材料加班外部費用(合同等)促進費用其他建立財務基線總原則:以目前流程或狀態(tài)衡量不是業(yè)務計劃不用涵蓋完整的上一年度目前收入或成本結(jié)構(gòu)了解趨勢設(shè)定基線時間安排必要的例外情況可能需要統(tǒng)計上有效的“趨勢”的地方增加的銷售額保修廢品加班財務數(shù)字波動很大的領(lǐng)域如有可能在6個月或更短時間內(nèi)建立確?!耙蚬P(guān)系”財務報告效益從項目開始之日起在為期12個月的財務控制期內(nèi),按月衡量、驗證和報告實現(xiàn)的效益和成本黑帶認證的年度效益在財務控制2個月后量化年度效益(2個月實際效益和10個月計劃效益)由黑帶/項目發(fā)起人支持;由財務代表驗證獎勵的年度效益
財務控制6個月后量化年度效益(6個月實際效益和6個月計劃效益)由黑帶/項目發(fā)起人支持;由財務代表驗證何時衡量效益?財務報告期DMAIC/DMEDI12個月財務控制期2134567891011124-1832112供認證的年度效益3456供獎勵的年度效益1234-18報告速贏和預控制的開支789101112效益/成本衡量總周期?效益實現(xiàn)周期財務衡量的角色黑帶建立基線修改財務控制期第2月的計劃效益向財務代表提供財務控制期間第二個月的支持認證/驗證的數(shù)據(jù)項目發(fā)起人/流程負責人發(fā)起人提供效益的初步預測黑帶完成項目工作后(財務控制期第二月),由發(fā)起人/流程負責人向財務代表提供支持認證/驗證的數(shù)據(jù)
財務代表必須獨立于項目審核并確認基線驗證/檢驗年度和月度效益向項目組提供以下指導和建議發(fā)現(xiàn)潛在效益建立基線對效益進行衡量、量化和分類確定由黑帶/項目發(fā)起人/流程負責人提供的支持證據(jù)和文件的等級以利月度驗證財務衡量的角色第一年實現(xiàn)效益為I、II級聯(lián)合效益以及總效益(I、II和III級)確定目標$/黑帶以及$/項目對于衡量表現(xiàn)也很重要專用或?qū)B毜耐茝V倡導者專職黑帶、黑帶占職員總數(shù)的%第二年(補充尺度)待實施的項目數(shù)量有專職6Sigma經(jīng)驗的人員占公司管理人員總數(shù)的百分比(%)
關(guān)鍵尺度滿足以下條件的公司/業(yè)務單位為增值型所有項目的I、II級實現(xiàn)的效益之和超過因培訓和推廣6Sigma而增加的成本增加的培訓和推廣成本外部顧問成本推廣倡導者和黑帶薪資調(diào)整增加的職員數(shù)(填補推廣倡導者和黑帶留下的職位空缺)培訓費用(包括培訓費和相關(guān)的差旅費)其他增加的企業(yè)實際支出如何定義增值型?學到的經(jīng)驗教訓財政資源的負擔很重...…未雨綢繆讓財務代表盡早介入...…節(jié)約以后的時間并避免對項目機會形成不切實際的期望每個人對如何衡量效益都有自己的觀點...…建立并遵守能驅(qū)動希望的行為的概念框架學到的經(jīng)驗教訓您不能在行動之前等待所有障礙都被克服...…進程重于完美將以財務報告和獎勵及認證為目的的效益衡量方法之間的差別降到最小項目初期的效益通常表現(xiàn)得很有沖勁...…作好降低的思想準備…今天擁抱您的會計!
有衡量才有完成!本單元結(jié)束后,您想記錄哪些事項或任務以進行調(diào)查和跟蹤?9、春去春又回,新桃換舊符。在那桃花盛開的地方,在這醉人芬芳的季節(jié),愿你生活像春天一樣陽光,心情像桃花一樣美麗,日子像桃子一樣甜蜜。2月-252月-25Thursday,February27,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。16:59:5216:59:5216:592/27/20254:59:52PM11、夫?qū)W須志也,才須學也,非學無以廣才,非志無以成學。2月-2516:59:5216:59Feb-2527-Feb-2512、越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。16:59:5216:59:5216:59Thursday,February27,202513、志不立,天下無可成之事。2月-252月-2516:59:5216:59:52February27,202514、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。27二月20254:59:52下午16:59:522月-2515、會當凌絕頂,一覽眾山小。二月254:59下午2月-2516:59February27,20
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