商務(wù)會務(wù)合作合同范本

商務(wù)會務(wù)合作合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：×××科技有限公司

甲方地址：××省××市××區(qū)××路××號

甲方法定代表人/負責人：×××

甲方聯(lián)系方式：電話：×××××××××××；郵箱：××××@××××.com

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：×××咨詢有限公司

乙方地址：××省××市××區(qū)××路××號

乙方法定代表人/負責人：×××

乙方聯(lián)系方式：電話：×××××××××××；郵箱：××××@××××.com

合同簡介：

甲方與乙方經(jīng)過友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供商務(wù)會務(wù)服務(wù)事宜達成一致，雙方同意簽訂本合同，并共同遵守以下條款。

本合同的簽訂基于以下背景：甲方計劃舉辦一場商務(wù)會議，需要乙方提供專業(yè)的會務(wù)服務(wù)，包括會議場地預(yù)訂、會議組織、接待、活動策劃等。乙方具有豐富的會務(wù)服務(wù)經(jīng)驗，能夠滿足甲方的需求。雙方希望通過合作，實現(xiàn)互利共贏。

鑒于以上背景，甲方委托乙方提供商務(wù)會務(wù)服務(wù)，乙方愿意接受甲方的委托，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的會務(wù)服務(wù)。為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，特訂立本合同。

第一條合同目的與范圍

本合同的目的是明確甲方與乙方就商務(wù)會務(wù)服務(wù)所涉及的事項，確保雙方在合作過程中權(quán)利與義務(wù)的對等和明確，從而達到高效、優(yōu)質(zhì)地完成商務(wù)會務(wù)活動的目標。

本合同范圍內(nèi)的商務(wù)會務(wù)服務(wù)具體內(nèi)容包括但不限于：

1.會議場地預(yù)訂及布置；

2.會議日程安排與協(xié)調(diào)；

3.參會嘉賓接待與住宿安排；

4.會議宣傳與邀請函發(fā)放；

5.活動現(xiàn)場的音視頻設(shè)備及技術(shù)支持；

6.會議用餐及茶歇安排；

7.活動策劃與執(zhí)行；

8.會議結(jié)束后相關(guān)資料的整理與歸檔。

第二條定義

為本合同所述，以下術(shù)語具有以下含義：

1.甲方：指×××科技有限公司，以下簡稱“委托方”。

2.乙方：指×××咨詢有限公司，以下簡稱“服務(wù)提供方”。

3.商務(wù)會務(wù)服務(wù)：指乙方為甲方提供的包括但不限于會議場地預(yù)訂、會議組織、接待、活動策劃等一站式服務(wù)。

4.會議場地：指用于舉辦商務(wù)會議的地點，包括但不限于會議室、接待室等。

5.活動期限：指本合同約定的乙方提供商務(wù)會務(wù)服務(wù)的起始和結(jié)束時間。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有義務(wù)向乙方提供會議相關(guān)的詳細信息，包括但不限于會議主題、參會人數(shù)、參會人員名單、特殊需求等。

2.甲方有義務(wù)按照約定時間支付乙方服務(wù)費用，并保證支付的費用符合合同約定的服務(wù)內(nèi)容。

3.甲方有權(quán)在合同約定的活動期限內(nèi)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和查驗，確保服務(wù)質(zhì)量。

4.甲方有權(quán)在合同履行過程中提出合理化建議和要求，乙方應(yīng)給予積極回應(yīng)和配合。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.乙方有義務(wù)根據(jù)甲方的需求提供專業(yè)的商務(wù)會務(wù)服務(wù)，確保會議的順利進行。

2.乙方有義務(wù)在活動期限內(nèi)按照約定完成所有服務(wù)事項，并保證服務(wù)質(zhì)量符合甲方的要求。

3.乙方有義務(wù)對甲方提供的會議相關(guān)信息予以保密，不得泄露給第三方。

4.乙方有權(quán)在合同履行過程中就服務(wù)內(nèi)容、方式等進行合理調(diào)整，但需提前通知甲方并征得甲方同意。

5.乙方在提供服務(wù)過程中，如遇到不可抗力因素導致無法履行合同，應(yīng)及時通知甲方，并采取合理措施減少損失。

雙方應(yīng)嚴格按照本合同約定的條款履行各自的權(quán)力和義務(wù)，確保商務(wù)會務(wù)活動的順利進行。

第四條價格與支付條件

1.本合同服務(wù)費用為人民幣[具體金額]元整（大寫：[具體金額]元整），用于支付乙方提供商務(wù)會務(wù)服務(wù)的費用。

2.甲方應(yīng)按照下列支付方式向乙方支付服務(wù)費用：

a)合同簽訂后[支付時間]內(nèi)，甲方支付服務(wù)費用的[支付比例]%；

b)服務(wù)開始前[支付時間]前，甲方支付服務(wù)費用的[支付比例]%；

c)剩余服務(wù)費用，甲方應(yīng)在乙方完成合同約定的服務(wù)事項后[支付時間]內(nèi)支付。

3.支付方式為：銀行轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金支付/支付寶支付等，具體方式由雙方協(xié)商確定。

4.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用的，應(yīng)按照逾期支付金額的[利率]%向乙方支付滯納金。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[具體期限]年。

2.乙方應(yīng)在合同生效后[準備時間]內(nèi)完成會議場地的預(yù)訂、布置等工作。

3.乙方應(yīng)在合同約定的活動期限內(nèi)完成所有商務(wù)會務(wù)服務(wù)事項。

4.甲方應(yīng)在合同生效后[提供信息時間]內(nèi)提供會議相關(guān)的詳細信息，確保乙方有足夠的時間進行準備。

第六條違約責任

1.如甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，應(yīng)向乙方支付滯納金，并且乙方有權(quán)延遲提供服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付違約金。

2.如乙方未按約定完成服務(wù)事項，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)補正，并有權(quán)解除合同，要求乙方支付違約金。

3.如雙方未按約定履行合同，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總額的[比例]%。

4.不可抗力導致一方不能履行或部分履行合同的，該方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。根據(jù)不可抗力的影響，雙方可協(xié)商部分或全部免除責任。

5.除本合同另有約定外，一方違約導致合同解除的，解除合同后，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的服務(wù)費用。

6.一方違約造成對方損失的，違約方應(yīng)承擔賠償責任，賠償金額包括但不限于直接損失、間接損失、預(yù)期利益等。

7.本合同項下的違約金和賠償金額，雙方另有約定的從其約定。如無約定，按照法律規(guī)定和公平原則確定。

第七條不可抗力

1.本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風等）、政府行為（如封鎖、禁運等）、社會異常事件（如罷工、騷亂等）。

2.一旦發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在[通知時間]內(nèi)提供相關(guān)證明文件。

3.受不可抗力影響的一方應(yīng)采取一切合理的措施減輕損失，并盡速恢復履行合同。

4.受不可抗力影響的一方未能履行或部分履行合同的，不承擔違約責任。但對方有確切證據(jù)證明不可抗力是可以預(yù)見或可以避免的，受影響的一方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

5.受不可抗力影響的一方未能履行合同導致對方損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。但賠償金額不得超過因不可抗力事件發(fā)生前本合同約定的服務(wù)費用總額。

第八條爭議解決

1.本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.如雙方同意，也可以選擇仲裁解決爭議。仲裁地點為[仲裁地點]，仲裁機構(gòu)為[仲裁機構(gòu)名稱]。

3.雙方應(yīng)遵守仲裁裁決或法院判決，未經(jīng)對方同意，不得擅自變更或解除合同。

4.在爭議解決過程中，除爭議事項外，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的其他條款。

5.任何一方提起訴訟或仲裁前，應(yīng)先通知對方。通知內(nèi)容應(yīng)包括爭議的性質(zhì)、爭議事項的具體情況等。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方之間的通知和通信，應(yīng)采用書面形式，并通過電子郵件、快遞或傳真等方式發(fā)送。

2.合同變更：本合同的變更或補充，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。變更或補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.合同終止條件：本合同在以下情況下可以終止：

a)雙方達成書面終止協(xié)議；

b)合同有效期屆滿，雙方未續(xù)簽；

c)不可抗力導致合同無法履行，雙方達成書面終止協(xié)議；

d)一方違約導致合同解除，且解除合同的條件符合本合同約定。

4.合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，并解決因合同終止而產(chǎn)生的問題。

5.本合同的任何條款如與法律規(guī)定相抵觸，該條款將重新解釋或調(diào)整，以符合法律規(guī)定。

第十條附則

1.本合同附錄包括：會議方案、服務(wù)項目及詳細說明、費用明細表等，作為本合同的組成部分。

2.本合同附件：