會議活動組織服務(wù)合同

會議活動組織服務(wù)合同合同編號：____________________第一章總則第一條合同訂立1.1甲乙雙方本著平等互利、誠信自愿的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會議活動組織服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議。1.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。第二條定義與解釋2.1本合同中，除非上下文另有規(guī)定，下列詞語具有以下含義：（1）“甲方”指委托乙方提供會議活動組織服務(wù)的單位或個人。（2）“乙方”指接受甲方委托，提供會議活動組織服務(wù)的單位或個人。（3）“會議活動”指甲方委托乙方組織的各類商務(wù)會議、培訓(xùn)、展覽、慶典等。（4）“服務(wù)”指乙方根據(jù)本合同約定，為甲方提供的會議活動組織相關(guān)服務(wù)。第三條服務(wù)內(nèi)容3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，全面負(fù)責(zé)會議活動的策劃、組織、實(shí)施和后期評估等工作。3.2乙方具體服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：（1）活動策劃：包括活動主題、形式、議程、預(yù)算等。（2）場地租賃：負(fù)責(zé)尋找、預(yù)訂適合的場地，并與場地提供方簽訂租賃合同。（3）物料采購：根據(jù)活動需求，負(fù)責(zé)采購所需的各類物料。（4）人員安排：負(fù)責(zé)邀請嘉賓、安排工作人員、志愿者等。（5）宣傳推廣：負(fù)責(zé)制定宣傳方案，通過線上線下渠道進(jìn)行活動宣傳。（6）現(xiàn)場執(zhí)行：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置、協(xié)調(diào)、保障工作。（7）后期評估：對活動效果進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)意見。第四條服務(wù)期限4.1本合同服務(wù)期限為____個月，自合同生效之日起計(jì)算。4.2乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)，按照本合同約定，完成所有服務(wù)內(nèi)容。第五條服務(wù)費(fèi)用5.1本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣____元整。5.2服務(wù)費(fèi)用支付方式如下：（1）合同簽訂后，甲方支付乙方合同總額的____%作為預(yù)付款。（2）活動結(jié)束后，甲方根據(jù)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量及效果，支付剩余的____%。（3）如因乙方原因?qū)е禄顒有Ч贿_(dá)標(biāo)，甲方有權(quán)要求乙方退還部分服務(wù)費(fèi)用。5.3甲方應(yīng)按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，否則乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)。5.4本合同服務(wù)費(fèi)用不包括以下費(fèi)用：（1）場地租賃費(fèi)用。（2）物料采購費(fèi)用。（3）宣傳推廣費(fèi)用。（4）其他甲方自行承擔(dān)的費(fèi)用。第六章場地與設(shè)施第六條場地選擇與租賃6.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，選擇符合活動主題和規(guī)模的場地。6.2乙方負(fù)責(zé)與場地提供方洽談租賃事宜，并簽訂場地租賃合同。6.3場地租賃合同中應(yīng)明確以下內(nèi)容：（1）場地使用時(shí)間。（2）場地使用費(fèi)用。（3）場地設(shè)施清單及使用規(guī)則。（4）場地?fù)p壞賠償條款。第七條設(shè)施配置與管理7.1乙方應(yīng)保證活動場地及設(shè)施符合安全、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。7.2乙方需在活動前對場地設(shè)施進(jìn)行檢測和調(diào)試，保證設(shè)施正常運(yùn)行。7.3活動期間，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)場地設(shè)施的管理和維護(hù)。7.4活動結(jié)束后，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)場地設(shè)施的清理和恢復(fù)原狀。第八條交通與住宿8.1乙方應(yīng)根據(jù)活動需要，為嘉賓提供合理的交通安排。8.2如有必要，乙方應(yīng)協(xié)助嘉賓預(yù)訂酒店住宿。8.3交通和住宿費(fèi)用由甲方承擔(dān)，具體費(fèi)用由乙方在活動結(jié)束后提供詳細(xì)清單。第九條宣傳與推廣9.1乙方負(fù)責(zé)制定活動宣傳方案，包括線上線下推廣渠道。9.2乙方應(yīng)保證宣傳內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，不得夸大其詞。9.3乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告宣傳進(jìn)展情況。第十條活動實(shí)施與監(jiān)督第十條活動實(shí)施與監(jiān)督10.1乙方應(yīng)按照活動策劃方案，全面負(fù)責(zé)活動的組織實(shí)施。10.2活動期間，甲方有權(quán)對乙方的活動執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。10.3如發(fā)覺乙方未按約定執(zhí)行，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。10.4活動結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交活動總結(jié)報(bào)告，包括活動效果評估。第十一條費(fèi)用結(jié)算與支付11.1活動結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，包括各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)。11.2甲方應(yīng)在收到費(fèi)用結(jié)算報(bào)告后的____個工作日內(nèi)審核完畢。11.3甲方確認(rèn)費(fèi)用結(jié)算無誤后，應(yīng)在____個工作日內(nèi)支付乙方剩余服務(wù)費(fèi)用。11.4如甲方對費(fèi)用結(jié)算有異議，應(yīng)在收到費(fèi)用結(jié)算報(bào)告后的____個工作日內(nèi)提出，雙方協(xié)商解決。第十二條保密條款12.1雙方對本合同內(nèi)容以及活動中獲得的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。12.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方透露合同內(nèi)容或商業(yè)秘密。12.3保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效。第十三章不可抗力13.1如發(fā)生自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等不可抗力因素，致使本合同無法履行或履行困難，雙方應(yīng)協(xié)商解決。13.2不可抗力發(fā)生后，雙方應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明。13.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的，合同可以部分或全部免除履行責(zé)任。第十一章附件與補(bǔ)充11.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：（1）活動策劃方案。（2）場地租賃合同。（3）物料采購清單。（4）宣傳推廣方案。11.2附件與本合同具有同等法律效力。第十二章合同的解除12.1在合同履行期間，如出現(xiàn)以下情形，任何一方有權(quán)解除合同：（1）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施。（2）發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行。（3）一方違反保密條款，造成對方重大損失。12.2合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)，并按照本合同約定處理未完成的事項(xiàng)。第十三章合同的終止13.1合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同后，合同終止。13.2合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理剩余事宜，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料移交等。13.3合同終止不影響雙方根據(jù)本合同約定應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。甲方（蓋章）：____________________