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文檔簡(jiǎn)介
招商管理工作手冊(cè)
人民郵電出版社
前言
弗布克管理詢問系列圖書旨在解決中國企業(yè)管理的執(zhí)行和工作細(xì)
微環(huán)節(jié)問題。本套圖書將企業(yè)日常管理工作流程進(jìn)行細(xì)微環(huán)節(jié)化,并
為任職者供應(yīng)各種可以借鑒的范例、模板和工具表單。
中國企業(yè)始終沒有停止對(duì)先進(jìn)管理理念的探究;但相比理念而言,
企業(yè)更急需的是將這些理念轉(zhuǎn)化為實(shí)務(wù),進(jìn)而提高企業(yè)運(yùn)營的效率。
執(zhí)行力是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn),工作流程是企業(yè)效率的體現(xiàn),
而速度和細(xì)微環(huán)節(jié)確定成敗。企業(yè)假如沒有一套合理的執(zhí)行體系和標(biāo)
準(zhǔn)化的工作制度,不把日常管理中的每個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)通過具體的管理工
具落到實(shí)處,則一切都會(huì)浮于表面,成為“表面化”的管理
將崗位職責(zé)細(xì)微環(huán)節(jié)量化,使“人”“事”合一、崗適其人,是每
個(gè)企業(yè)所追求的志向狀態(tài)。本套圖書試圖讓這種志向狀態(tài)成為可能。
崗位職責(zé)的量化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、工具化和流程化是本套圖書的動(dòng)
身點(diǎn)。對(duì)每個(gè)管理部門的職責(zé)量化、目標(biāo)量化、執(zhí)行細(xì)化是本套圖書
的三大部分。在職責(zé)量化中你能知道自己應(yīng)當(dāng)做什么,在目標(biāo)量化中
你能知道自己應(yīng)向哪個(gè)方向走,在執(zhí)行細(xì)微環(huán)芋化中你能知道自己應(yīng)
怎樣走。通過這“三步走”,你將透徹理解自己的工作職責(zé)并很好地
完成任務(wù),讓你的企業(yè)“贏在執(zhí)行”!
在本書中,我們將具有可操作性,可以在實(shí)踐層面上提高企業(yè)效
率的管理實(shí)務(wù)工具和解決方法以制度模板、工具表單和工作流程的形
式表現(xiàn)出來,為各職位的工作供應(yīng)參考依據(jù)。
弗布克管理詢問系列圖書共包括以下14冊(cè):
《人力資源管理職位工作手冊(cè)》
《市場(chǎng)營銷管理職位工作手冊(cè)》
《財(cái)務(wù)管理職位工作手冊(cè)》
《行政管理職位工作手冊(cè)》
《物流管理職位工作手冊(cè)》
《物業(yè)管理職位工作手冊(cè)》
《生產(chǎn)管理職位工作手冊(cè)》
《項(xiàng)目管理職位工作手冊(cè)》
《質(zhì)量管理職位工作手冊(cè)》
《客戶服務(wù)管理職位工作手冊(cè)》
《企劃管理職位工作手冊(cè)》
《產(chǎn)品管理職位工作手冊(cè)》
《招商管理工作手冊(cè)》
《賓館酒店管理職位工作手冊(cè)》
以下是讀者應(yīng)用本書時(shí)應(yīng)當(dāng)留意的幾點(diǎn)。
1、對(duì)于本書供應(yīng)的制度模板、工具表單和工作流程,讀者可依據(jù)
所在企業(yè)的實(shí)際狀況加以適當(dāng)修改,或者重新設(shè)計(jì),使之更適用于本
企業(yè)的狀況。
2、讀者可依據(jù)本書的思想,將所在企業(yè)每個(gè)部門內(nèi)每個(gè)員工的工
作進(jìn)行細(xì)化描述,并量化指標(biāo),寫出規(guī)范的職位說明書,為績(jī)效考核
供應(yīng)切實(shí)可行的依據(jù)。
3、最終,讀者要在實(shí)踐中不斷改進(jìn)已經(jīng)形成的制度、工具表單和
工作流程,以實(shí)現(xiàn)高效管理、高效工作,最終達(dá)到“贏在執(zhí)行”的目
的。
編者
2019年2月
目錄
第一章招商部工作職責(zé)描述/I
第一節(jié)招商部工作目標(biāo)及職能/2
一、招商部工作目標(biāo)/2
二、招商部工作職能/2
第二節(jié)招商部工作職責(zé)/3
一、招商部門的組建/3
二、招商管理制度的建設(shè)/4
三、招商方案策劃/4
四、招商宣揚(yáng)管理/4
五、招商會(huì)組織管理/5
六、招商談判及簽約/5
七、招商渠道管理/5
八、招商合同管理/5
九、特許經(jīng)營加盟商管理/5
十、連鎖經(jīng)營加盟商管理/5
第三節(jié)招商部各崗位工作職責(zé)/6
-、招商經(jīng)理崗位工作職責(zé)/6
二、招商辦公室主任崗位工作職責(zé)/7
三、招商方案策劃專員崗位工作職責(zé)/7
四、招商宣揚(yáng)管理專員崗位工作職責(zé)/8
五、招商會(huì)組織管理專員崗位工作職責(zé)/8
六、招商談判專員崗位工作職責(zé)/8
七、招商渠道管理專員崗位工作職責(zé)/8
八、招商合同管理專員崗位工作職責(zé)/9
第二章招商部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)管理/II
第一節(jié)招商部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)管理工作細(xì)微環(huán)節(jié)/12
一、工作學(xué)問打算/12
二、招商部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)管理工作模板/14
三、招商部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)管理工具表單/16
四、招商部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)管理工作流程/17
第二節(jié)招商人員隊(duì)伍建設(shè)管理工作細(xì)微環(huán)節(jié)/18
一、工作學(xué)問打算/18
二、招商人員隊(duì)伍建設(shè)管理工作模板/20
三、招商人員隊(duì)伍建設(shè)管理工具表單/27
四、招商人員隊(duì)伍建設(shè)管理工作流程/29
第三章招商方案設(shè)計(jì)管理/31
第一節(jié)工作學(xué)問打算/32
一、招商調(diào)查的內(nèi)容/32
二、招商的基本形式/33
三、招商策略制定的程序/33
四、產(chǎn)品賣點(diǎn)分析的方法/35
第二節(jié)招商方案設(shè)計(jì)管理工作模板/36
-、招商方案策劃規(guī)程模板/36
二、招商方案策劃書模板/39
三、招商工作支配編制規(guī)程模板/41
第三節(jié)招商方案設(shè)計(jì)管理工具表單/43
一、招商需求調(diào)查表/43
二、招商工作總體規(guī)劃表/43
三、招商申請(qǐng)表/44
第四節(jié)招商方案設(shè)計(jì)管理工作流程/45
-、招商工作支配的編制工作流程/45
二、招商策略的制定工作流程/46
三、招商策劃工作流程/46
四、招商決策工作流程/47
第四章招商宣揚(yáng)管理/49
第一節(jié)招商宣揚(yáng)資料的編制及運(yùn)用管理工作細(xì)微環(huán)節(jié)/50
一、工作學(xué)問打算/50
二、招商宣揚(yáng)資料的編制及運(yùn)用管理工作模板/55
三、招商宣揚(yáng)資料的編制及運(yùn)用管理工作流程/65
第二節(jié)招商廣告宣揚(yáng)管理工作細(xì)微環(huán)節(jié)/67
一、工作學(xué)問打算/67
二、招商廣告宣揚(yáng)管理工作模板/71
三、招商廣告宣揚(yáng)管理工具表單/81
四、招商廣告宣揚(yáng)工作流程/82
第五章招商會(huì)組織管理/85
第一節(jié)工作學(xué)問打算/86
一、招商會(huì)議的類型/86
二、招商會(huì)的籌備工作/87
三、招商會(huì)組織步驟/88
四、招商會(huì)議過程要留意的關(guān)鍵方面/88
五、招商會(huì)的召開標(biāo)準(zhǔn)/89
六、招商會(huì)招商人員的分組原則及職責(zé)劃分/89
七、招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)商家的技巧/90
八、招商會(huì)后跟進(jìn)工作的主要內(nèi)容/91
九、招商會(huì)后電話跟進(jìn)技巧/92
第二行招商會(huì)組織管理工作模板/93
-、招商會(huì)的組織管理制度模板/93
二、招商會(huì)各小組工作支配規(guī)程模板/98
三、招商會(huì)參展申請(qǐng)書模板/103
第三節(jié)招商會(huì)組織管理工具表單/104
一、招商會(huì)申請(qǐng)表/104
二、招商會(huì)支配表/104
三、參展項(xiàng)目報(bào)名表/105
四、接站人員一覽表/105
五、參會(huì)人員登記表/105
六、招商會(huì)議記錄表/106
第四節(jié)招商會(huì)組織管理工作流程/106
-、招商會(huì)整體組織工作流程/106
二、招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作流程/107
三、招商會(huì)會(huì)后跟進(jìn)工作流程/107
第六章招商談判及簽約管理/109
第一節(jié)工作學(xué)問打算/no
一、招商談判的要求/110
二、招商談判必備資料/no
三、招商談判班子的組成/112
四、招商談判的心理打算/113
五、招商談判的讓步策略/113
六、招商談判中應(yīng)留意的問題/115
第二節(jié)招商談判及簽約管理工作模板/116
-、招商談判操作規(guī)程模板/116
二、招商談判方案制定規(guī)程模板/118
三、招商項(xiàng)甘首席談判代表制暫行方法模板/120
第三節(jié)招商談判及簽約管理工具表單/122
-、簽約商家聯(lián)系表/122
二、招商項(xiàng)目簽約支配表/122
第四節(jié)招商談判及簽約管理工作流程/123
一、招商談判工作流程/123
二、制定招商談判方案工作流程/124
三、招商簽約工作流程/124
第七章招商渠道管理”25
第一節(jié)招商渠道設(shè)計(jì)管理工作細(xì)微環(huán)節(jié)/126
一、工作學(xué)問打算/126
二、招商渠道設(shè)計(jì)管理工作模板/132
三、招商渠道設(shè)計(jì)管理工作流程/139
第二節(jié)經(jīng)銷商管理工作細(xì)微環(huán)節(jié)/140
一、工作學(xué)問打算/140
二、經(jīng)銷商管理工作模板/144
三、經(jīng)銷商管理工具表單/150
四、經(jīng)銷商管理工作流程/152
第八章招商合同管理/155
第一節(jié)工作學(xué)問打算/156
一、訂立招商合同的原則/156
二、招商合同簽訂原則/157
三、招商合同管理的主要任務(wù)/158
四、招商合同糾紛的處理方法/158
第二節(jié)招商合同管理工作模板/159
-、招商合同管理制度模板/159
二、代理招商合同模板/162
三、特許加盟合同模板/164
第三節(jié)招商合同管理工具表單/166
-、招商合同登記表/166
二、招商合同備案審批表/167
三、招商合同變更登記表/167
第四節(jié)招商合同管理工作流程/168
-、招商合同的管理工作流程/168
二、招商合同訂立工作流程/169
第九章特許加盟商管理/171
第一節(jié)工作學(xué)問打算/172
-、特許加盟管理基本原則/172
二、特許加盟招商的主要方式/172
三、特許加盟商的招募方法/173
四、特許加盟商籌備程序/174
五、防范特許經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的建議/175
第二節(jié)特許加盟商管理工作模板/177
-、特許加盟經(jīng)營管理方法模板/177
二、特許加盟商管理方法模板/180
三、特許加盟經(jīng)營道德規(guī)范模板/182
四、關(guān)于特許加盟店登記管理規(guī)定模板/183
第三節(jié)特許加盟商管理工具表單/185
-、特許加盟申請(qǐng)表/185
二、特許加盟商選址評(píng)估表/186
第四節(jié)特許加盟商管理工作流程/187
第十章連鎖加盟商管理/189
第一節(jié)工作學(xué)問打算/190
-、連鎖加盟商管理的原則/190
二、連鎖加盟商的分類方式/191
三、連鎖加盟總部的職能/192
四、連鎖加盟商招募程序/193
五、連鎖加盟手冊(cè)編寫原則/194
六、連鎖加盟手冊(cè)的內(nèi)容/196
七、提高連鎖加盟商服務(wù)質(zhì)量的策略/197
第二節(jié)連鎖加盟商管理工作模板/198
一、連鎖加盟商管理制度模板/198
二、連鎖加盟總部管理細(xì)則模板/202
三、連鎖加盟分方管理細(xì)則模板/204
四、連鎖加盟店員工工作手冊(cè)模板/206
五、連鎖加盟分店店長(zhǎng)工作手冊(cè)模板/208
六、連鎖加盟商財(cái)務(wù)管理規(guī)定模板/210
第三節(jié)連鎖加盟商管理工作流程/214
第十一章政府招商引資管理/215
第一節(jié)政府招商引資管理工作細(xì)微環(huán)節(jié)/216
一、工作學(xué)問打算/216
二、政府招商引資管理工作模板/220
三、政府招商引資管理工具表單/239
四、政府招商引資管理工作流程/243
第二節(jié)政府招投標(biāo)管理工作細(xì)微環(huán)節(jié)/244
一、工作學(xué)問打算/244
二、政府招投標(biāo)管理工作模板/247
三、政府招投標(biāo)管理工具表單/270
四、政府招投標(biāo)管理工作流程/272
第一章
招商部工作職責(zé)描述
第一節(jié)招商部工作目標(biāo)及職能
一、招商部工作目標(biāo)
(一)總體目標(biāo)
招商部通過制定各種招商原則和招商方案,擬定標(biāo)準(zhǔn)的招商工作
流程,協(xié)調(diào)好招商宣揚(yáng)、招商會(huì)組織、招商談判簽約、招商渠道管理
以及招商合同管理等方面的工作,為以經(jīng)銷商為代表的中間商供應(yīng)各
種招商實(shí)惠政策,從而多渠道、寬領(lǐng)域地為企業(yè)引進(jìn)資金,促進(jìn)企業(yè)
的快速發(fā)展。
(二)目標(biāo)分解
1、依據(jù)招商部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的一般原則,設(shè)置招商部組織結(jié)構(gòu)的
基本模式,保證招商部管理工作的順當(dāng)進(jìn)行。
2、通過招商調(diào)查和招商產(chǎn)品賣點(diǎn)分析,駕馭企業(yè)招商的基本市場(chǎng)
環(huán)境,為招商方案和招商策略的制定收集最新、最全、最精確的資料,
確保招商工作的質(zhì)量。
3、在對(duì)各種招商信息進(jìn)行廣泛收集的基礎(chǔ)上,編制及設(shè)計(jì)各種招
商宣揚(yáng)資料和招商宣揚(yáng)廣告,為招商部的招商工作做好宣揚(yáng)打算,吸
引更多的商家前來投資。
4、打算招商會(huì)會(huì)議物資,選定和布置招商會(huì)會(huì)場(chǎng),劃分招商會(huì)招
商人員的職責(zé),設(shè)立并支配招商會(huì)各小組工作,做好招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管
理工作和會(huì)后跟進(jìn)工作,充分地發(fā)揮招商會(huì)的招商效果。
5、實(shí)現(xiàn)打算好招商談判的資料,制定招商談判策略及方案,駕馭
招商談判的主動(dòng)權(quán),以達(dá)到招商簽約的目的。
6、依據(jù)招商渠道的設(shè)計(jì)及管理原則,選擇和設(shè)計(jì)招商渠道,解決
招商渠道沖突,從而有效地對(duì)招商渠道尤其是渠道經(jīng)銷商進(jìn)行管理。
7、制定招商合同的簽訂原則,進(jìn)而對(duì)招商合同的管理工作進(jìn)行指
導(dǎo),并剛好有效地處理好招商合同糾紛,為日后企業(yè)及商家的合作確
立法律保障。
8、依據(jù)加盟管理原則,制定加盟管理方法以及標(biāo)準(zhǔn)的加盟流程,
使加盟管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。
二、招商部工作職能
(一)負(fù)責(zé)招商信息和招商宣揚(yáng)資料的收集、整理及發(fā)布,以及
招商宣揚(yáng)廣告的設(shè)計(jì)及推介工作。
(二)負(fù)責(zé)招商會(huì)議的組織及管理、參會(huì)者的聯(lián)絡(luò)以及招商會(huì)后
的跟進(jìn)工作。
(三)負(fù)責(zé)招商項(xiàng)目的綜合協(xié)調(diào)和配套服務(wù),對(duì)招商項(xiàng)目狀況進(jìn)
行通報(bào)。
(四)負(fù)責(zé)招商產(chǎn)品、項(xiàng)目庫和信息庫的建設(shè)及管理,以及招商
網(wǎng)站的建設(shè)及維護(hù)。
(五)負(fù)責(zé)參及招商談判及招商合同的簽訂,負(fù)責(zé)招商項(xiàng)目的協(xié)
調(diào)、推動(dòng)及落實(shí),協(xié)同有關(guān)部門搞好招商項(xiàng)目規(guī)劃布局,為投資者供
應(yīng)綜合詢問服務(wù)。
(六)負(fù)貢擬定招商規(guī)劃、年度規(guī)劃,負(fù)貢招商政策及投資環(huán)境
探討、招商模式的設(shè)計(jì),招商綜合資料的編寫,以及招商簡(jiǎn)報(bào)的編發(fā)。
(七)負(fù)責(zé)擬定招商實(shí)惠政策,以此來吸引更多的商家。
(八)負(fù)責(zé)對(duì)特許和連鎖加盟商進(jìn)行招募、培訓(xùn)和管理。
第二節(jié)招商部工作職責(zé)
一、招商部門的組建
由于企業(yè)的規(guī)模不同,招商部門的組織體系大小也不盡相同。在
招商部門的組織體系中一般有三個(gè)核心的職能部門和崗位。
(一)招商部經(jīng)理
招商部經(jīng)理的主要職責(zé)是統(tǒng)攬整個(gè)招商全局,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間
的關(guān)系,招商項(xiàng)目戰(zhàn)略的制定以及戰(zhàn)術(shù)落實(shí)的監(jiān)督等。具體包括以下
幾個(gè)方面。
1、依據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),確定招商部各階段工作支配。
2、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的招標(biāo)目標(biāo)和任務(wù)。
3、及各區(qū)域經(jīng)銷商進(jìn)行商務(wù)談判。
4、監(jiān)督執(zhí)行招商合同。
5、對(duì)經(jīng)銷市場(chǎng)的運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督管理。
6、協(xié)調(diào)招商部及經(jīng)銷商的各種關(guān)系。
7、企業(yè)招商網(wǎng)絡(luò)的開拓及合理布局。
(二)企劃小組
企劃小組是招商部門的“大腦”,它擔(dān)負(fù)著收集市場(chǎng)信息、調(diào)查和
探討市場(chǎng)、招商策劃等重要工作,為招商供應(yīng)全面的市場(chǎng)引導(dǎo)及支持。
具體包括以下幾個(gè)方面。
1、制定及落實(shí)招商策略,制定招商指導(dǎo)書。
2、選擇招商廣告的媒體。
3、招商費(fèi)用預(yù)算及效果評(píng)估。
4、招商會(huì)議的組織實(shí)施。
5、招商信息的管理。
6、經(jīng)銷商常見問題應(yīng)答。
7、制定經(jīng)銷商甄選標(biāo)準(zhǔn)及核查。
(三)商務(wù)小組
商務(wù)小組是招商工作的執(zhí)行者,及經(jīng)銷商“短兵相接”,擔(dān)負(fù)著招
商重任。
1、商務(wù)談判、招商回款等。
2、建立、健全經(jīng)銷商檔案,加強(qiáng)經(jīng)銷商管理,保持及經(jīng)銷商雙向
溝通。
3、市場(chǎng)竄貨問題處理。
4、退貨的處理。
二、招商管理制度的建立
招商部通過各種招商管理制度的建設(shè),使招商工作更加規(guī)范化、
標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,不斷提高招商部的招商管理水平。具體包括以下制
度。
(一)招商信息收集制度。
(二)招商會(huì)的組織管理制度。
(三)渠道經(jīng)銷商管理制度。
(四)招商合同管理制度。
(五)連鎖加盟商管理制度。
三、招商方案策劃
招商方案策劃是招商部進(jìn)行招商的前期打算工作。在招商方案策
劃過程中,招商部首先要通過招商調(diào)查,對(duì)招商產(chǎn)品的核心賣點(diǎn)進(jìn)行
分析和提煉,接著確定招商目的和招商對(duì)象,選擇恰當(dāng)?shù)恼猩谭绞剑?/p>
從而制定合適的招商策略。然后編寫招商策劃方案,制定招商策劃的
程序以及做好招商方案的跟蹤、反饋工作,使招商工作達(dá)到事半功倍
的效果。
四、招商宣揚(yáng)管理
招商部的招商宣揚(yáng)工作是經(jīng)銷商了解企業(yè)的窗口,招商宣揚(yáng)效果
的好壞干脆影響到招商工作的成敗。一般來說,招商部對(duì)招商宣揚(yáng)的
管理工作主要包括以下幾個(gè)方面。
(一)編寫和發(fā)布招商宣揚(yáng)資料
(二)開展招商宣揚(yáng)活動(dòng),制定重要招商文件。
(三)擬定招商信息收集步驟并編寫招商信息收集制度。
(四)編寫招商廣告文案。
(五)選擇招商廣告投放媒體。
(六)對(duì)招商廣告投放媒體進(jìn)行組合及排期。
(七)評(píng)估分析媒體發(fā)布效果。
(八)制定全年招商廣告投放支配。
五、招商會(huì)組織管理
招商會(huì)的組織及管理是招商部招商工作的重要組成部分。招商會(huì)
的組織管理工作主要包括以下幾個(gè)部分。
(-)打算招商會(huì)會(huì)議物資,做好招商會(huì)的籌備工作。
(二)選定和布置招商會(huì)會(huì)場(chǎng)。
(三)邀請(qǐng)聯(lián)絡(luò)參會(huì)者。
(四)劃分招商會(huì)招商人員的職責(zé)和權(quán)限。
(五)設(shè)立并支配招商會(huì)各小組工作。
(六)制定招商會(huì)各小組工作的工作流程。
(七)招商會(huì)后的跟進(jìn)工作。
六、招商談判及簽約
招商談判是否順當(dāng)是招商部招商工作能否取得勝利的關(guān)鍵。企業(yè)
及經(jīng)銷商在簽約之前,必需進(jìn)行溝通和協(xié)商,即談判。在談判之前,
招商部首先要打算好招商談判資料,選定招商談判班子的人員以及制
定招商談判的策略和程序。打算就緒后,便進(jìn)入了招商談判現(xiàn)場(chǎng)的布
置及支配階段,緊接著就是招商會(huì)上對(duì)商家的現(xiàn)場(chǎng)指引,做好招商會(huì)
的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。最終當(dāng)談判雙方利益達(dá)成一樣時(shí),促進(jìn)招商簽約工
作的完成。
七、招商渠道管理
招商渠道管理,尤其是經(jīng)銷商渠道管理,是招商部招商工作的重
中之重。招商渠道管理工作主要包括以下幾個(gè)方面。
(-)處理招商渠道沖突。
(一)選擇及設(shè)計(jì)招商渠道。
(三)選擇和管理中間商并主動(dòng)幫助中間商拓展市場(chǎng)。
(四)組織經(jīng)銷商大會(huì)。
八、招商合同管理
招商合同管理主要是對(duì)招商合同訂立、履行、變更和解除進(jìn)行監(jiān)
督檢查,處理和解決招商合同的糾紛,以保證招商合同的依法訂立和
全面履行,以及招商合同的整理、保管及歸檔工作。
九、特許經(jīng)營加盟商管理
特許加盟商管理主要包括以下內(nèi)容。
(一)對(duì)特許加盟商經(jīng)營的商品進(jìn)行規(guī)定。
(二)特許加盟商的設(shè)置。
(三)及非特許加盟商交易客戶的往來方式。
(四)特許加盟商的義務(wù)規(guī)定。
(五)及特許加盟商的交易方法。
(六)支援特許加盟商的銷售。
十、連鎖經(jīng)營加盟商管理
連鎖經(jīng)營加盟商管理主要包括以下內(nèi)容。
(一)連鎖加盟資格和條件的規(guī)定
(二)連鎖加盟商權(quán)利和職責(zé)的規(guī)定。
(三)連鎖加盟商退換貨的處理。
(四)連鎖加盟商特定費(fèi)用的擔(dān)當(dāng)。
(五)連鎖加盟商保密機(jī)制的設(shè)立。
(六)連鎖加盟商退會(huì)規(guī)定。
第三節(jié)招商部各崗位工作職責(zé)
一、招商經(jīng)理崗位工作職責(zé)
(-)負(fù)責(zé)制定系統(tǒng)的企業(yè)招商政策、支配和方案,依照招商實(shí)
際進(jìn)程對(duì)企業(yè)招商工作不斷進(jìn)行歸納、總結(jié)、調(diào)整。
(二)負(fù)責(zé)依據(jù)招商部擬定的中期及年度支配開拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò),
發(fā)展優(yōu)秀經(jīng)銷商,通過業(yè)績(jī)來選擇、衡量、支持和培訓(xùn)批發(fā)商或者經(jīng)
銷商。
(三)負(fù)責(zé)參及企業(yè)有關(guān)的招商'業(yè)務(wù)會(huì)議以及重大招商談判并簽
訂招商合同。
(四)負(fù)責(zé)制定招商部工作程序和規(guī)章制度,制定干脆下級(jí)崗位
職責(zé),并界定其工作。
(五)負(fù)責(zé)招商部各種招商工作流程的正確執(zhí)行。
(六)負(fù)責(zé)保證招商部所掌管的商業(yè)隱私的平安。
(七)負(fù)責(zé)重大招商活動(dòng)(例如招商會(huì))進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮。
(八)負(fù)責(zé)選擇、培訓(xùn)、指導(dǎo)和舉薦優(yōu)秀招商人員以及對(duì)所屬下
級(jí)的業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。
(九)負(fù)責(zé)定期對(duì)招商人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),每月進(jìn)行業(yè)務(wù)技
能考核,對(duì)招商人員工作狀況進(jìn)行口總結(jié)和月考核。
(十)負(fù)責(zé)處理退貨、換貨和竄貨,確保定價(jià)統(tǒng)一。
(十一)負(fù)責(zé)制定經(jīng)銷商追蹤方案和制度,每天進(jìn)行總結(jié)監(jiān)督,
督促招商人員進(jìn)行經(jīng)銷商回訪。
(十一)負(fù)貢經(jīng)銷商資料歸納、存檔,不定期走訪經(jīng)銷商,剛好
了解市場(chǎng)一手資料。
二、招商辦公室主任崗位工作職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)制定招商實(shí)惠政策、嘉獎(jiǎng)規(guī)定。
(二)負(fù)責(zé)制定招商引資審批規(guī)程和工作流程,使得招商引資審
批工作流程化,提高招商引資的工作效率。
(三)負(fù)責(zé)制定招商引資工作考核方法,以及招商引資中介者嘉
獎(jiǎng)方法。
(四)負(fù)責(zé)制定招商引資各項(xiàng)活動(dòng)管理方法和招商重大項(xiàng)目跟進(jìn)
方法。
(五)負(fù)責(zé)制定招投標(biāo)管理方法,提高招投標(biāo)的質(zhì)量。
(六)負(fù)責(zé)制定評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)方法規(guī)定以及招投標(biāo)公正細(xì)則。
(七)負(fù)責(zé)制定招投標(biāo)違規(guī)處理方法,肅穆招投標(biāo)的工作紀(jì)律。
三、招商方案策劃專員崗位工作職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)確定招商目的和招商對(duì)象,選擇恰當(dāng)?shù)恼猩谭绞?,?/p>
而制定合適的招商策略。
(二)負(fù)責(zé)分析和提煉招商產(chǎn)品的核心賣點(diǎn)。
(三)負(fù)責(zé)編寫招商策劃方案的內(nèi)容,制定招商策劃的程序以及
做好招商方案的跟蹤、反饋工作,使得招商工作達(dá)到事半功倍的效果。
(四)負(fù)責(zé)在招商方案實(shí)施后,剛好做出招商工作總結(jié),有意向
的招商合作項(xiàng)目耍剛好上報(bào)招商部經(jīng)理。
(五)負(fù)責(zé)編制招商工作支配和招商方案策劃書。
(六)負(fù)貢分析、探討已經(jīng)收集的信息、情報(bào)、資料,在策劃實(shí)
踐中,不斷地對(duì)信息進(jìn)行補(bǔ)充,找尋各種解決問題的可能。
(七)負(fù)責(zé)在招商策劃進(jìn)入實(shí)施之前,對(duì)策劃方案進(jìn)行論證,檢
驗(yàn)策劃方案的適應(yīng)性、可操作性以及預(yù)期的實(shí)施效應(yīng)。
四、招商宣揚(yáng)管理專員崗位工作職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)企業(yè)的形象宣揚(yáng)及推廣,評(píng)估分析媒體發(fā)布效果,制
定全年招商廣告投放支配。
(二)負(fù)責(zé)招商宣揚(yáng)活動(dòng)的開展和重要招商文件的制作。
(三)負(fù)責(zé)招商宣揚(yáng)資料的編寫和發(fā)布。
(四)負(fù)責(zé)擬定招商信息收集步驟和編寫招商信息收集制度。
(五)負(fù)責(zé)編寫招商廣告文案。
(六)負(fù)責(zé)選擇招商廣告投放媒體,并對(duì)招商廣告投放媒體進(jìn)行
組合及排期。
五、招商會(huì)組織管理專員崗位工作職責(zé)
(一)督責(zé)打算招商會(huì)會(huì)議物資,做好招商會(huì)的籌備工作。
(二)負(fù)責(zé)選定和布置招商會(huì)會(huì)場(chǎng)以及參會(huì)者的邀請(qǐng)聯(lián)絡(luò)工作。
(三)負(fù)責(zé)劃分招商會(huì)招商人員的職責(zé)和權(quán)限。
(四)負(fù)責(zé)設(shè)立并支配招商會(huì)各小組工作及其工作流程。
(五)負(fù)責(zé)做好招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
(六)負(fù)責(zé)會(huì)后跟進(jìn)工作。
六、招商談判專員崗位工作職責(zé)
(-)負(fù)責(zé)做好招商談判前招商談判資料的打算工作。
(一)負(fù)貢選定招商談判班子的人員。
(三)負(fù)責(zé)制定招商談判的策略。
(四)負(fù)責(zé)布置及支配招商談判現(xiàn)場(chǎng)。
(五)負(fù)責(zé)制定招商談判程序。
七、招商渠道管理專員崗位工作職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)制定招商渠道設(shè)計(jì)和管理原則以及處理招商渠道沖突
的方法。
(二)負(fù)責(zé)確定招商渠道目標(biāo),界定招商渠道層次結(jié)構(gòu)和等級(jí)結(jié)
構(gòu),以及安排招商渠道成員職責(zé)。
(三)負(fù)責(zé)對(duì)代理商、直銷商和經(jīng)銷商進(jìn)行管理。
(四)負(fù)責(zé)理性選擇中間商并主動(dòng)幫助中間商拓展市場(chǎng)。
(五)負(fù)責(zé)選擇經(jīng)銷商大會(huì)的召開時(shí)間、召開地點(diǎn)、參及人以及
支配經(jīng)銷商大會(huì)的議程。
(六)負(fù)責(zé)制定經(jīng)銷商管理制度。
八、招商合同管理專員崗位工作職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)制定招商合同管理的主要任務(wù),分別對(duì)招商合同簽訂
前、簽訂時(shí)以及簽訂后的任務(wù)進(jìn)行具體安排。
(二)負(fù)責(zé)制定招商合同的簽訂原則,以及招商合同糾紛的處理
方法,進(jìn)而對(duì)招商部的合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。
(三)負(fù)責(zé)制定招商合同管理制度,從而使招商合同訂立、履行、
變更和解除的管理過程更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。
(四)負(fù)責(zé)對(duì)招商合同簽訂雙方的相關(guān)職責(zé)進(jìn)行規(guī)定,明確合同
雙方各自的職責(zé)和義務(wù),為招商工作的順當(dāng)進(jìn)行供應(yīng)法律保障。
(五)負(fù)責(zé)編制代理招商合同、特許加盟合同等招商合同模板。
(六)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查招商合同的履行狀況。
(七)負(fù)責(zé)對(duì)招商合同外招商項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更而引起的費(fèi)用變更
進(jìn)行核算和限制。
(八)負(fù)責(zé)做好招商合同的整理、保管及歸檔工作。
其次章
招商部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)管理
工作目標(biāo)
確保招商團(tuán)隊(duì)在組建、生存及發(fā)展的過程中,在須要的崗位、須
要的時(shí)間剛好獲得各種須要的人員,以保證招商工作的順當(dāng)進(jìn)行,實(shí)
現(xiàn)招商工作的目標(biāo)。
工作事項(xiàng)描述
1、招商組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。
2、招商人員隊(duì)伍建設(shè)及管理。
第一節(jié)招商部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)管理工作細(xì)微環(huán)節(jié)
一、工作學(xué)問打算
(一)招商部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則
科學(xué)、合理地設(shè)置招商部門組織結(jié)構(gòu)是招商工作順當(dāng)開展的組織
保證。它除需考慮到一般機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則外,還應(yīng)兼顧招商工作的特
點(diǎn)和規(guī)律。
1、職能優(yōu)先的原則
(1)要明確招商機(jī)構(gòu)設(shè)置和存在的前提是其所擔(dān)負(fù)的職能,換言
之,是因職能而設(shè)機(jī)構(gòu),而不是因機(jī)構(gòu)而設(shè)職能。
(2)要確定總體職能的配置,應(yīng)本著公允和效率的原則,擔(dān)當(dāng)那
些“管得了、管得好”的事情,而將“管不了、管不好”的事情交給
其他組織機(jī)構(gòu)去管理和調(diào)整。
(3)總體職能確定了并不代表招商機(jī)構(gòu)設(shè)置的完成,還要對(duì)總體
職能合理分解,設(shè)置分支機(jī)構(gòu),通過橫向、縱向的分解,形成招商組
織機(jī)構(gòu)犬牙交織的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。
(4)要以招商工作職能是否更好地得到發(fā)揮作為檢驗(yàn)招商部門組
織結(jié)構(gòu)是否合理的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)那些設(shè)置重置、設(shè)置不到位、職權(quán)交叉的
機(jī)構(gòu)應(yīng)剛好地加以調(diào)整、取消或完善。
2、總體統(tǒng)一原則
(1)招商部門組織機(jī)構(gòu)中的每一分支機(jī)構(gòu)都擔(dān)當(dāng)肯定的職能,各
分支有明確的職權(quán),各機(jī)構(gòu)之間有著互動(dòng)的隸屬關(guān)系和制約關(guān)系。
(2)都要為總體職能服務(wù),即“下級(jí)聽從上級(jí),局部聽從全局,
個(gè)體聽從整體”,形成一個(gè)完整統(tǒng)一的組織運(yùn)行體系,保證招商職能
完整統(tǒng)一O
(3)在有條件的地方,招商部門組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)納入到政府機(jī)
構(gòu)編制管理的范圍內(nèi),同時(shí)機(jī)構(gòu)的級(jí)別、名稱也要規(guī)范統(tǒng)一,防止出
現(xiàn)機(jī)構(gòu)隨意膨脹、隨意升格的現(xiàn)象。
3、職、權(quán)、責(zé)一樣的原則
(1)在設(shè)置招商部門組織結(jié)構(gòu)時(shí)首要的是設(shè)計(jì)合理的職位體系,
使權(quán)、責(zé)、利處于志向的結(jié)合狀態(tài),尤為重要的是要處理好集權(quán)分權(quán)
的原則。
(2)招商工作流淌性強(qiáng),一方面權(quán)利不能過于分散,否則會(huì)使領(lǐng)
導(dǎo)失去權(quán)威,出現(xiàn)“山頭林立無政府”的局面;又不能過于集中,否
則會(huì)壓制基層的主動(dòng)性,出現(xiàn)“一潭死水”的被動(dòng)局面。應(yīng)使每個(gè)人
都有肯定的職位,每個(gè)分支機(jī)構(gòu)都有肯定的權(quán)力,做到“各就其位,
各司其職”。
(3)努力規(guī)范自上而下的管理體制,下級(jí)只應(yīng)聽從一個(gè)或兩個(gè)上
級(jí)的指揮,多頭指揮、越級(jí)指揮、政出多門會(huì)使下級(jí)無所適從。
(4)權(quán)責(zé)相稱。如上級(jí)招商組織機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)授權(quán),但要保留對(duì)下
級(jí)的監(jiān)督權(quán),因而對(duì)下級(jí)的權(quán)力應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任,不能以授權(quán)為借口,
向下推卸責(zé)任。招商工作對(duì)一地經(jīng)濟(jì)發(fā)展的意義重大,招商工作在日
趨競(jìng)爭(zhēng)的狀態(tài)下也愈顯艱難,因此應(yīng)建立合理的獎(jiǎng)懲制度,有功必獎(jiǎng),
有過必究,賞罰分明,保證職、權(quán)、責(zé)一樣原則的有效實(shí)施。
4、精簡(jiǎn)效能的原則
(1)招商部門的管理層次必需盡可能削減‘,不設(shè)虛職,并對(duì)冗員
做出適當(dāng)處理,以保證組織的效能。招商組織機(jī)構(gòu)作為新生事物,在
設(shè)置時(shí)肯定要避開傳統(tǒng)政府機(jī)構(gòu)中人浮于事的現(xiàn)象。
(2)在用人上應(yīng)以實(shí)力、才能作為首要標(biāo)準(zhǔn),盡量削減人情、資
格等因素的負(fù)面影響,力爭(zhēng)做到人盡其才、物盡其用、高效低耗。
(3)招商部門要想提高工作效能,必需努力簡(jiǎn)化辦事程序。因?yàn)?/p>
程序困難、手續(xù)繁多必定牽涉到更多的機(jī)構(gòu)和人事;只有辦事程序簡(jiǎn)
化了,才能切實(shí)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和人員,提高工作效率0
(二)招商部組織結(jié)構(gòu)的模式
依據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置的一般原則,招商部組織機(jī)構(gòu)應(yīng)包括以下幾個(gè)部分。
1、決策機(jī)構(gòu)
招商組織機(jī)構(gòu)的最高層,是實(shí)施招商工作的核心和中樞神經(jīng),處
于領(lǐng)導(dǎo)和指揮中心地位,擁有決策權(quán),主要負(fù)責(zé)對(duì)招商工作進(jìn)行總的
策劃和組織。
2、管理機(jī)構(gòu)
招商管理機(jī)構(gòu)是為了實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo),依據(jù)招商決策機(jī)構(gòu)的決策,
對(duì)招商工作進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo)、部署、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的機(jī)構(gòu)。管理機(jī)構(gòu)的職
責(zé),包括支配招商支配,指導(dǎo)招商實(shí)踐,協(xié)調(diào)解決招商工作中遇到的
行政難題,對(duì)招商成果進(jìn)行檢查驗(yàn)收等。
3、執(zhí)行機(jī)構(gòu)
執(zhí)行機(jī)構(gòu)在招商組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)中相對(duì)其他機(jī)構(gòu)而言(特殊是相對(duì)
決策機(jī)構(gòu)而言),處于貫徹執(zhí)行決策的地位。須要指出的是,招商執(zhí)
行機(jī)構(gòu)的職能并不是機(jī)械地執(zhí)行決策機(jī)構(gòu)和管理機(jī)構(gòu)發(fā)出的指令,在
執(zhí)行過程中,應(yīng)充分發(fā)揮創(chuàng)建、創(chuàng)新精神,力求實(shí)現(xiàn)目標(biāo)方式的多樣
化和效能化。
4、信息機(jī)構(gòu)
招商是否能勝利,信息尤為重耍;誰搶先占有了信息,誰就贏得
了招商的主動(dòng)權(quán)。信息機(jī)構(gòu)就是特地收集、整理、篩選招商信息的職
能機(jī)構(gòu)。信息機(jī)構(gòu)在招商組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)中可單獨(dú)設(shè)立,也可以作為招
商辦(局)的職能科室存在。信息機(jī)構(gòu)應(yīng)建立自己的信息網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)
庫,通過多渠道獲得信息。
(三)招商部組織結(jié)構(gòu)層次劃分標(biāo)準(zhǔn)
招商工作是一項(xiàng)專業(yè)性和時(shí)效性都很強(qiáng)的工作,它對(duì)招商隊(duì)伍的
組織結(jié)構(gòu)、人員素養(yǎng)要求很高。招商部的組織結(jié)構(gòu)一般分為三個(gè)層次。
崗位不同,對(duì)工作人員的要求也不同。
1、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是整個(gè)招商工作的總設(shè)計(jì)師,必需精通業(yè)務(wù)管理學(xué)問,
并嫻熟駕馭聯(lián)系協(xié)調(diào)和科學(xué)決策的各項(xiàng)技能。
2、管理人員
管理人員是招商工作的具體負(fù)責(zé)人,必需駕馭和熟識(shí)項(xiàng)目管理學(xué)
問,熟識(shí)分管工作的運(yùn)行狀況,具有較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新實(shí)力,能夠嫻熟
運(yùn)用各種現(xiàn)代化設(shè)備。
3、業(yè)務(wù)人員
業(yè)務(wù)人員是信息收集和具體事物的承辦人,必需具備經(jīng)濟(jì)學(xué)、數(shù)
學(xué)、寫作、編輯等基本學(xué)問,嫻熟駕馭計(jì)算機(jī)基本操作技能,對(duì)外具
有敏銳的信息收集實(shí)力,對(duì)內(nèi)能分析系統(tǒng)的運(yùn)行狀況。
二、招商部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)管理工作模板
(一)企業(yè)招商部管理組織結(jié)構(gòu)圖模板
企業(yè)招商部管理組織結(jié)構(gòu)圖如圖2-1所示。
這種組織結(jié)構(gòu)有以下幾個(gè)特點(diǎn)。
1、適合現(xiàn)代企業(yè)招商管理的須要。
2、重要體現(xiàn)不同崗位的職能,每個(gè)崗位都有主管。
3、招商部經(jīng)理和經(jīng)理助理主要肩負(fù)招商事務(wù)的總體戰(zhàn)略管理工
作。
圖2-1企業(yè)招商部管理組織結(jié)構(gòu)圖
4、具有敏捷性和職能管理性的雙重特點(diǎn)。
5、功能及職能較為綜合。
(二)政府招商部管理組織結(jié)構(gòu)圖模板
政府招商部管理組織結(jié)構(gòu)圖如圖2-2所示。
這種組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)如下。
1、適用于政府機(jī)關(guān)招商工作的須要。
2、招商辦公事務(wù)有特地的人員負(fù)責(zé),提高政府招商工作的效率。
3、招商辦公室主任、副主任主要肩負(fù)政府招商總體管理及招商戰(zhàn)
略、環(huán)境設(shè)計(jì)等工作。
4、具有職能管理型的特點(diǎn)。
5、有利于加強(qiáng)政府監(jiān)督機(jī)制。
三、招商部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)管理工具表單
(一)招商部工作分類表
招商部工作分類表如表2-1所示。
表2-1招商部工作分類表
部門名招商部
稱
負(fù)責(zé)工作
職務(wù)名日常事務(wù)偶發(fā)性臨時(shí)代理事務(wù)外派招商具備條
稱工作工作工作工作件
(二)招商部工作說明書
招商部工作說明書如表2-2所示。
表2-2招商部工作說明書
部門招商部職位員工編
號(hào)
工作概況
工作職責(zé)
所需技能
所需教化程度
所需培訓(xùn)
其他協(xié)助工作
及其他工作關(guān)
系
從哪項(xiàng)工作晉
升
晉升到哪項(xiàng)工
作
接受哪項(xiàng)工作
監(jiān)督
監(jiān)督哪項(xiàng)工作
(三)招商部職位說明書
招商部職位說明書如表2-3所示。
表2-3招商部職位說明書
部門招商部職位名稱
任職人任職人簽字
干脆主管干脆主管簽字
任職學(xué)歷
條件工作經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)學(xué)問
業(yè)務(wù)了解范圍
崗位目標(biāo)及
權(quán)限
崗位職責(zé)
(按重要依負(fù)責(zé)程度
衡量標(biāo)準(zhǔn)
次依次列出(全責(zé)\部分\
(數(shù)量、質(zhì)量)
每項(xiàng)職責(zé)及支持)
目標(biāo))
四、招商部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)管理工作流程
招商部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)流程如圖2-3所示。
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圖2-3招商部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)流程
其次節(jié)招商人員隊(duì)伍組建管理工作細(xì)微環(huán)節(jié)
一、工作學(xué)問打算
(一)招商人員基本素養(yǎng)要求
1、良好的心理素養(yǎng)
優(yōu)秀的招商人員要有良好的心理素養(yǎng),主要表現(xiàn)為臨危不懼、勝
不驕、敗不餒。具體表現(xiàn)為要具備以下素養(yǎng)。
(1)崇高的事業(yè)心。包括很強(qiáng)的創(chuàng)業(yè)精神、敬業(yè)精神、勇于進(jìn)取、
勇于創(chuàng)新,具有執(zhí)著的奉獻(xiàn)精神。
(2)堅(jiān)毅的意志力。招商不僅是招商雙方智力、技能個(gè)實(shí)力的比
較,也是意志、耐性和毅力的爭(zhēng)斗。招商人員要意志堅(jiān)毅,穩(wěn)健持重。
(3)劇烈的責(zé)任感。敢于擔(dān)當(dāng)責(zé)任,在面對(duì)重大責(zé)任或緊急關(guān)頭
時(shí),剛毅堅(jiān)決地進(jìn)行勇于權(quán)責(zé)內(nèi)的決策,充分發(fā)揮綜合實(shí)力。
(4)良好的自控力。招商的雙方都是圍繞各自利益,在心理上處
于對(duì)立狀態(tài),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)僵持甚至不歡而散的現(xiàn)象。這樣,就要求招
商人員有良好的自控實(shí)力,在雙方出現(xiàn)爭(zhēng)吵的時(shí)候,保持冷靜的頭腦。
2、具備相關(guān)的學(xué)問和實(shí)力
(1)招商人員的語言表達(dá)須正確規(guī)范,具有吸引力、勸服力和感
染力。
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