企業(yè)年會活動保證金協(xié)議

企業(yè)年會活動保證金協(xié)議編號：__________

甲方：XX公司（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX街道XX號

乙方：XX活動策劃公司（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX街道XX號

鑒于甲方舉辦企業(yè)年會，需要乙方提供專業(yè)活動策劃與執(zhí)行服務(wù)，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方策劃并執(zhí)行企業(yè)年會活動，雙方就活動保證金事宜達(dá)成協(xié)議。

二、背景：為保障雙方權(quán)益，確保活動順利進(jìn)行，特訂立本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保提供活動所需的場地、設(shè)備、物料等資源，并保證其符合乙方策劃和執(zhí)行活動的需求。

2.甲方應(yīng)按照約定時間向乙方支付活動策劃及執(zhí)行費用，并按時支付活動保證金。

3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行活動策劃和執(zhí)行過程中的各項工作，包括但不限于提供活動相關(guān)資料、確認(rèn)活動方案等。

4.甲方應(yīng)確?；顒悠陂g場地安全，負(fù)責(zé)活動期間的人身和財產(chǎn)安全。

5.甲方應(yīng)按照約定時間組織參會人員，確保參會人員按時參加活動。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供專業(yè)、高質(zhì)量的活動策劃方案，并確?；顒臃桨阜霞追揭?。

2.乙方應(yīng)按時完成活動策劃和執(zhí)行工作，確?；顒禹樌M(jìn)行。

3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動期間的現(xiàn)場管理，確保活動秩序和安全。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，對活動進(jìn)行宣傳和推廣，提高活動知名度。

5.乙方應(yīng)確?；顒悠陂g工作人員的服務(wù)質(zhì)量，為參會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

6.乙方應(yīng)妥善保管活動保證金，未經(jīng)甲方同意不得擅自使用。

7.乙方應(yīng)按照約定時間將活動策劃及執(zhí)行費用發(fā)票提供給甲方。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供活動策劃及執(zhí)行服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)提出改進(jìn)意見，乙方應(yīng)予以考慮。

3.甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部活動保證金，如乙方未能履行合同義務(wù)。

雙方義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按時支付活動策劃及執(zhí)行費用，并確?；顒禹樌M(jìn)行。

2.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行活動策劃和執(zhí)行過程中的各項工作。

3.乙方應(yīng)按照約定提供活動策劃及執(zhí)行服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。

4.乙方應(yīng)妥善保管活動保證金，未經(jīng)甲方同意不得擅自使用。

5.雙方應(yīng)遵循誠實信用原則，履行合同義務(wù)，維護(hù)雙方合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付企業(yè)年會活動策劃及執(zhí)行費用總額為人民幣XX萬元整（￥XXXXXX元）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起X個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XXXXXX元）作為預(yù)付款。

2.中期付款：乙方在完成活動策劃方案并經(jīng)甲方確認(rèn)后，甲方應(yīng)在X個工作日內(nèi)支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XXXXXX元）作為中期付款。

3.活動執(zhí)行完畢付款：乙方在活動策劃及執(zhí)行完畢，并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)在X個工作日內(nèi)支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XXXXXX元）。

4.保證金退還：如乙方按照合同約定履行完畢全部義務(wù)，甲方應(yīng)在活動結(jié)束后X個工作日內(nèi)退還剩余的保證金人民幣XX萬元整（￥XXXXXX元）。

三、額外費用：

1.如因甲方原因?qū)е禄顒硬邉澕皥?zhí)行過程中產(chǎn)生額外費用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費用，并按照乙方提供的相關(guān)憑證予以支付。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致活動無法按原計劃進(jìn)行，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決費用問題。

四、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付的款項后，應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

2.甲方支付款項時，應(yīng)確保資金來源合法，不得使用非法資金支付。

3.乙方在收到甲方支付款項后，應(yīng)按照合同約定履行相應(yīng)義務(wù)。

五、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定時間支付款項，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的XX%。

2.如乙方未按約定時間完成活動策劃及執(zhí)行，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的XX%。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定時間支付款項，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的XX%。

2.如乙方未按約定時間完成活動策劃及執(zhí)行，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的XX%。

3.如因乙方原因?qū)е禄顒硬邉澕皥?zhí)行過程中出現(xiàn)重大失誤，影響活動效果，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

4.如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)協(xié)商解決合同后續(xù)事宜。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.如雙方同意，爭議也可提交至具有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

4.雙方同意將爭議提交至XX仲裁委員會仲裁解決，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

5.仲裁費用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁庭另有裁決。

三、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

如雙方發(fā)生爭議，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，該法院為爭議解決的第一管轄法院。

五、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至企業(yè)年會活動策劃及執(zhí)行完畢之日止。如因不可抗力或其他原因?qū)е禄顒友悠?，本協(xié)議的有效期相應(yīng)順延。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更本協(xié)議的條款。

四、終止

1.本協(xié)議因以下原因終止：

a.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

b.一方違約，另一方根據(jù)本協(xié)議約定的違約責(zé)任條款解除本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

d.法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜，包括但不限于退還保證金、結(jié)算費用等。

五、通知

1.除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方在協(xié)議中指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達(dá)，但以對方實際收到通知為準(zhǔn)。

六、不可抗力

1.本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行時，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議。

七、其他

1.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不影響協(xié)議內(nèi)容的解釋。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

3.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.企業(yè)年會活動策劃需求書，包括活動主題、目標(biāo)、時間、地點、參會人員、預(yù)算等詳細(xì)信息。

2.場地布置需求，包括場地布局圖、舞臺設(shè)計、音響燈光需求等。

二、設(shè)計方案

1.活動整體設(shè)計方案，包括活動流程、節(jié)目安排、互動環(huán)節(jié)等。

2.場地布置設(shè)計方案，包括舞臺設(shè)計圖、燈光音響布局圖、道具清單等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.活動所需設(shè)備的技術(shù)規(guī)格，如音響、燈光、投影儀等。

2.活動現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)技術(shù)規(guī)格，包括網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍、帶寬要求等。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件。

3.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件。

五、其他附件

1.雙方簽訂的補充協(xié)議。

2.雙方就合同履行過程中產(chǎn)生的其他書面文件。

3.任何雙方認(rèn)為對合同履行有重要參考價值的其他材料。

簽字、蓋章及日期：

甲方（蓋章）：