企業(yè)家沙龍活動合同

企業(yè)家沙龍活動合同編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX企業(yè)家俱樂部

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方是一家專注于科技創(chuàng)新的高新技術(shù)企業(yè)，乙方是一家致力于促進(jìn)企業(yè)家交流與合作的非營利性組織，雙方本著相互尊重、平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就舉辦企業(yè)家沙龍活動事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在通過舉辦企業(yè)家沙龍活動，為雙方提供一個(gè)交流平臺，促進(jìn)企業(yè)間的合作與資源共享，共同推動我國科技創(chuàng)新事業(yè)的發(fā)展。

二、活動背景：隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，企業(yè)對創(chuàng)新的需求日益迫切。在此背景下，舉辦此次企業(yè)家沙龍活動，旨在加強(qiáng)企業(yè)間的溝通與合作，提高企業(yè)創(chuàng)新能力。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)策劃、組織并實(shí)施企業(yè)家沙龍活動，確?；顒影凑疹A(yù)定計(jì)劃順利進(jìn)行。

2.提供活動場地、設(shè)備、物資等必要條件，確?；顒迎h(huán)境安全、舒適。

3.擬定活動議程，邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者、企業(yè)家作為演講嘉賓。

4.負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保障工作，包括消防安全、人員疏散等。

5.在活動結(jié)束后，收集與會人員對活動的意見和建議，及時(shí)反饋給乙方。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.協(xié)助甲方策劃、組織并實(shí)施企業(yè)家沙龍活動，提供活動相關(guān)的資源和支持。

2.負(fù)責(zé)邀請企業(yè)家參與活動，擴(kuò)大活動的影響力。

3.協(xié)助甲方制定活動宣傳方案，通過線上線下渠道進(jìn)行宣傳推廣。

4.負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的接待工作，包括嘉賓接待、簽到、引導(dǎo)等。

5.在活動結(jié)束后，協(xié)助甲方整理活動資料，收集與會人員的反饋意見。

雙方的權(quán)利：

一、甲方權(quán)利：

1.享有活動組織權(quán)，對活動內(nèi)容、形式和流程有決定權(quán)。

2.享有對活動收益的支配權(quán)，可用于活動經(jīng)費(fèi)、嘉賓費(fèi)用等。

3.享有對活動成果的優(yōu)先使用權(quán)，如將活動成果進(jìn)行宣傳推廣。

二、乙方權(quán)利：

1.享有參與活動策劃、組織、實(shí)施的權(quán)利。

2.享有對活動宣傳推廣的支持權(quán)。

3.享有對活動成果的分享權(quán)，如將活動成果應(yīng)用于自身業(yè)務(wù)。

雙方義務(wù)：

一、甲方義務(wù)：

1.按時(shí)足額支付活動相關(guān)費(fèi)用。

2.按時(shí)提供活動所需物資和設(shè)備。

3.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保活動合法合規(guī)。

4.對乙方提供的信息和資料予以保密。

二、乙方義務(wù)：

1.按時(shí)參加活動，配合甲方完成活動策劃、組織、實(shí)施等工作。

2.保守活動秘密，不泄露活動內(nèi)容和參會人員信息。

3.按時(shí)反饋活動成果和與會人員意見。

4.遵守國家法律法規(guī)，確保活動合法合規(guī)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的總金額為人民幣XX萬元整（￥XX萬元），包括但不限于活動策劃費(fèi)、場地租賃費(fèi)、嘉賓費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)、物資采購費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后X個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）作為預(yù)付款。

2.活動實(shí)施階段支付：甲方應(yīng)在活動開始前X個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元），用于支付活動實(shí)施階段的費(fèi)用。

3.活動結(jié)束后支付：活動結(jié)束后X個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元），用于支付活動后續(xù)費(fèi)用及結(jié)算。

4.最終結(jié)算：活動結(jié)束后，雙方應(yīng)進(jìn)行最終結(jié)算。若實(shí)際發(fā)生費(fèi)用超出合同約定金額，超出部分由甲方承擔(dān)；若實(shí)際發(fā)生費(fèi)用低于合同約定金額，差額部分由乙方退還甲方。

三、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)開具合法有效的發(fā)票。

2.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確保所支付款項(xiàng)來源合法，并符合國家相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定。

3.乙方在收到甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)履行合同約定的義務(wù)，確保活動按計(jì)劃進(jìn)行。

四、額外費(fèi)用：

1.若因不可抗力等因素導(dǎo)致活動成本增加，超出合同約定金額的部分，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可由甲方承擔(dān)。

2.任何未預(yù)見費(fèi)用，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，并在必要時(shí)對合同進(jìn)行補(bǔ)充或修改。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的XX%。

2.若乙方未按時(shí)履行合同義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的XX%。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.違約行為：本合同約定的違約行為包括但不限于以下情況：

a.任何一方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)；

b.任何一方未按約定履行合同義務(wù)；

c.任何一方泄露對方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私；

d.任何一方違反合同約定的保密義務(wù)；

e.任何一方違反合同約定的知識產(chǎn)權(quán)使用規(guī)定。

2.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

a.支付違約金，違約金金額為未履行部分合同金額的XX%；

b.賠償因違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；

c.按照合同約定或法律規(guī)定承擔(dān)其他違約責(zé)任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本合同的爭議解決方式為協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。雙方應(yīng)首先嘗試通過友好協(xié)商解決爭議。

2.調(diào)解：若協(xié)商不成，任何一方可請求第三方調(diào)解。調(diào)解不成功，則爭議進(jìn)入下一階段的解決程序。

3.仲裁：若調(diào)解不成，雙方可以選擇仲裁作為爭議解決方式。仲裁地點(diǎn)為XX，仲裁機(jī)構(gòu)為XX仲裁委員會。

4.訴訟：若仲裁不成或任何一方拒絕仲裁，任何一方均可向XX市XX區(qū)人民法院提起訴訟。

5.適用法律：本合同的解釋、履行、違約、爭議解決均適用中華人民共和國法律。

6.管轄法院：本合同的爭議解決，任何一方均可向合同簽訂地或合同履行地的法院提起訴訟。

三、違約金與賠償

1.違約金：除上述違約責(zé)任外，違約方還應(yīng)支付給守約方違約金，違約金金額為未履行部分合同金額的XX%。

2.賠償：違約方應(yīng)賠償因違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于合同金額、合理利潤損失、律師費(fèi)等。

四、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。

2.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)盡快通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)超過XX天，雙方可協(xié)商解除合同或變更合同內(nèi)容。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至合同約定的活動結(jié)束后XX個(gè)工作日止為合同有效期。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的活動結(jié)束后XX個(gè)工作日止。在合同有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更與終止條款：

1.變更：在合同有效期內(nèi)，任何一方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面變更協(xié)議后，變更內(nèi)容生效。

2.終止：以下情況導(dǎo)致合同終止：

a.合同約定的活動結(jié)束后；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。

3.合同解除：合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)，并按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。

四、通知與送達(dá)：

1.任何一方通知對方，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并確保對方收到。

2.通知送達(dá)地址為合同中約定的地址，如需變更，應(yīng)提前X個(gè)工作日書面通知對方。

五、合同解除后的處理：

1.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。

2.雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算，包括但不限于退還預(yù)付款、支付違約金等。

3.合同解除后，雙方應(yīng)妥善處理合同履行過程中產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。

六、合同解除后的爭議解決：

1.合同解除后，若雙方對解除合同后的爭議無法協(xié)商一致，可按照本合同約定的爭議解決機(jī)制進(jìn)行處理。

2.合同解除后的爭議解決，不影響雙方對合同解除前爭議的處理。

七、合同解除后的保密義務(wù)：

1.合同解除后，雙方仍應(yīng)遵守合同約定的保密義務(wù)，對合同內(nèi)容、商業(yè)秘密等予以保密。

2.保密義務(wù)的期限自合同簽訂之日起至合同解除后XX年止。

八、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.活動策劃書：詳細(xì)描述活動目標(biāo)、內(nèi)容、流程、時(shí)間安排、預(yù)算等。

2.參會嘉賓需求：包括嘉賓邀請函、嘉賓資料收集表等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.活動場地布置圖：展示活動場地布置方案，包括舞臺、座位、展臺等。

2.活動流程圖：展示活動各環(huán)節(jié)的時(shí)間安排和流程。

三、技術(shù)規(guī)格

1.音響設(shè)備清單：詳細(xì)列出活動所需的音響設(shè)備型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。

2.視頻設(shè)備清單：詳細(xì)列出活動所需的視頻設(shè)備型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

3.活