新疆國(guó)有資產(chǎn)管理統(tǒng)統(tǒng)使用手冊(cè)(單機(jī)版)v12

新疆維吾爾自治區(qū)行政事業(yè)單位

國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)

使用手冊(cè)

（單機(jī)版）

新疆維吾爾自治區(qū)財(cái)政廳

行政事業(yè)資產(chǎn)監(jiān)督管理處

新禧用友政務(wù)軟件有限公司

二O—年10月

刖百

?手冊(cè)閱讀指南

?第一部分行政事業(yè)單位操作

包括本手冊(cè)第一章至第六章，介紹行政事業(yè)單位日常管理操作。

?第二部分主管單位匯總操作

本手冊(cè)第七章，介紹主管都門匯總審核資產(chǎn)數(shù)據(jù)的基本操作。

?版權(quán)聲明

本手冊(cè)的版權(quán)歸新疆維吾爾自治區(qū)財(cái)政廳、用友政務(wù)軟件有限公司所有，未經(jīng)許可，任何單位或

個(gè)人不得以任何形式復(fù)制或傳播本手冊(cè)的任何部份。

本手冊(cè)所述內(nèi)容如有更改，恕不另行通知。

?技術(shù)支持單位與熱線電話

技術(shù)支持單位：新疆用友政務(wù)軟件有限公司

地址：烏魯木齊市中山路141號(hào)百花村軟件園D6樓

服務(wù)熱線電話：0991-28355670991-2210109

目錄

第一部分行政事業(yè)單位操作......................................................2

第一章賬套建立..................................................................2

§L1打開(kāi)后臺(tái)數(shù)據(jù)管理工具....................................................2

§1.2建立新賬套.............................................................3

§1.3賬套參數(shù)設(shè)置...........................................................4

§1.4數(shù)據(jù)備份與恢復(fù).........................................................5

第二章系統(tǒng)初始化................................................................9

§2.1新建操作員..............................................................9

§2.2資產(chǎn)代碼輸入設(shè)置.......................................................13

§2.3賬套參數(shù)設(shè)置...........................................................14

§2.4部門設(shè)置................................................................16

第三章資產(chǎn)管理日常業(yè)務(wù).......................................................17

§3.1原始卡片錄入...........................................................17

§3.2卡片增加...............................................................20

§3.3卡片批量復(fù)制錄入.......................................................22

§3.4卡片錄入規(guī)則...........................................................24

§3.5卡片登記簿.............................................................25

§3.6卡片修改...............................................................31

§3.7資產(chǎn)變動(dòng)...............................................................32

§3.8卡片批量變動(dòng)...........................................................35

§3.9卡片變動(dòng)登記簿.........................................................37

第四章計(jì)算結(jié)賬................................................................40

第五章賬表輸出................................................................42

§5.1資產(chǎn)賬表..............................................................42

§5.2資產(chǎn)分析表............................................................44

§5.3資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表...........................................................46

§5.3.1資產(chǎn)使用情況統(tǒng)計(jì)表.................................................47

§5.3.2資產(chǎn)增減變動(dòng)表.....................................................50

§5.4資產(chǎn)類別年度統(tǒng)計(jì)表....................................................53

§5.5資產(chǎn)數(shù)據(jù)審核帳表......................................................54

第六章數(shù)據(jù)上報(bào)................................................................55

第二部分主管單位匯總操作.....................................................57

第七章數(shù)據(jù)匯總查詢統(tǒng)計(jì).......................................................57

§7.1下級(jí)單位上報(bào)匯總數(shù)據(jù)..................................................57

§7.2新建匯總帳套...........................................................58

§7.3單位資料設(shè)置...........................................................60

§7.4引入下級(jí)單位匯總數(shù)據(jù)...................................................61

§7.5審核下屬單位數(shù)據(jù)......................................................64

§7.7統(tǒng)計(jì)下級(jí)單位數(shù)據(jù)......................................................65

§7.8查看單位資產(chǎn)明細(xì).......................................................69

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第一章帳套建立2

第一部分行政事業(yè)單位操作

第一章賬套建立

賬套建立的步驟：

第一步：打開(kāi)后臺(tái)數(shù)據(jù)管理工具

第二步：建立新賬套

第三步：設(shè)置賬套參數(shù)

§1.1打開(kāi)后臺(tái)數(shù)據(jù)管理工具

單擊計(jì)算機(jī)屏幕左下角的【開(kāi)始】，在彈出的菜單中選擇【新疆維吾爾自治區(qū)行政事業(yè)

資產(chǎn)管理系統(tǒng)IA01-后臺(tái)數(shù)據(jù)管理工具】，啟動(dòng)后臺(tái)數(shù)據(jù)管理工具，出現(xiàn)如圖2-5所示界面。

圖1-1

?服務(wù)器名：通常情況下，MSSQLServer就安裝在本機(jī)上時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)“輸入服務(wù)器

名”輸入的（.表示本機(jī)）；

?用戶名：首次使用后臺(tái)數(shù)據(jù)管理工具時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)輸入“系統(tǒng)管理員”；

?口令：與用戶名相對(duì)應(yīng)的連接數(shù)據(jù)庫(kù)的口令；

所有信息設(shè)置完成后單擊【確定】進(jìn)入后臺(tái)數(shù)據(jù)管理工具，屏幕格式如圖1—2所示。

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第一章帳套建立3

圖1-2

§1.2建立新賬套

在后臺(tái)數(shù)據(jù)管理工具的''賬套管理”頁(yè)中單擊【新建賬套】，彈出“新建賬套”窗口，

在該窗口中輸入賬套號(hào)、賬套名稱、單位代碼、單位簡(jiǎn)稱等信息后單擊【創(chuàng)建】，如圖1—3：

賬套號(hào)、單.位代碼全部輸入650000開(kāi)頭的單位編碼。賬套名稱、單位簡(jiǎn)稱全部輸入您單

位的單位名字全稱

圖1-3

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第一章帳套建立4

系統(tǒng)開(kāi)始建賬操作。建賬完成后，系統(tǒng)彈出新建賬套完成提示框，單擊【確定】，完成

建賬操作。帳套建立完成之后提示“新帳套已經(jīng)建立，需要現(xiàn)在設(shè)置帳套參數(shù)嗎？”點(diǎn)確定，

如圖1-3所示：

圖1-3

§1.3賬套參數(shù)設(shè)置

啟用期間、會(huì)計(jì)年度起始日期及其他項(xiàng)目，選用系統(tǒng)默認(rèn)，只需選擇“所屬行業(yè)”及輸入“財(cái)

務(wù)主管”，如圖1-4所示:

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52008-05-012008-05-31代四|RMBE名|天民雨

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O2000-00-012000-00-31痔度核=1E符|RMB

92000-09-012006-09-30

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1i2008-11-012008-11-30

t22008-12-012008-12-31財(cái)務(wù)主付|r

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圖1-4

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第一章帳套建立5

§1.4數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)

數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)是通過(guò)后臺(tái)數(shù)據(jù)管理工具實(shí)現(xiàn)的。在使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)作資產(chǎn)日常業(yè)

務(wù)時(shí)，需要使用此功能做好資產(chǎn)的數(shù)據(jù)備份，以免數(shù)據(jù)丟失后，難以恢復(fù)，下具講述數(shù)據(jù)

備份與恢復(fù)的具體操作方法：

1、數(shù)據(jù)備份

第一步：打開(kāi)后臺(tái)數(shù)據(jù)管理工具。依次點(diǎn)擊開(kāi)始一一程序一一新疆維吾爾自治區(qū)資產(chǎn)管理

系統(tǒng)一一A01一后臺(tái)數(shù)據(jù)管理工具（如圖1-5）o

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圖1-5

第二步：選擇要備份的賬套，單擊【數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)】（如圖1-6）,出現(xiàn)數(shù)據(jù)備份與恢

復(fù)界面（如圖1-7）o

圖1-6

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第一章帳套建立6

圖1-7

第三步:選擇數(shù)據(jù)備份范圍，系統(tǒng)默認(rèn)選擇“6整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)”，無(wú)需修改。

第四步：?jiǎn)螕簟緜浞荨?，照出?shù)據(jù)備份恢復(fù)窗口，選擇文件的保存路徑，例如選擇E盤（如

圖1-8）o

圖1-8

第五步：?jiǎn)螕簟緜浞荨浚Y產(chǎn)數(shù)據(jù)將備份到指定的文件夾卜。

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第一章帳套建立7

2、數(shù)據(jù)恢復(fù)

第一步：打開(kāi)后臺(tái)數(shù)據(jù)管理工具，打開(kāi)始一一程序一一新疆維吾爾自治區(qū)資產(chǎn)管理系統(tǒng)一一A01

一后分?jǐn)?shù)據(jù)管理工具（如圖19）。

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圖1-9

第二步：選擇要恢復(fù)的賬套，單擊【數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)】（如圖1-10）,出現(xiàn)數(shù)據(jù)備份與

恢復(fù)界面（如圖1-11）o

圖1-10

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第一章帳套建立8

圖1-11

第三步:選擇數(shù)據(jù)備份范圍，系統(tǒng)默認(rèn)選擇“6整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)”，無(wú)需修改。

第四步：彈出數(shù)據(jù)備份恢復(fù)窗口，選擇要恢復(fù)的數(shù)據(jù)文件，例如選擇E:\65000020080606.bak

文件（如圖1-8）o

第五步：?jiǎn)螕簟净謴?fù)】，

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第一章帳套建立9

第五步：?jiǎn)螕簟净謴?fù)】，系統(tǒng)將指定的數(shù)據(jù)文件恢更到當(dāng)前指定的賬套。

第二章系統(tǒng)初始化

在正式使用資產(chǎn)管理模塊進(jìn)行H常業(yè)務(wù)處理之前，首先要進(jìn)行初始化工作。新建操作員

及賬套參數(shù)，建立日常業(yè)務(wù)處理所需的基礎(chǔ)資料信息，以滿足本核算單位的需要。本模塊的

初始化工作，主要包括：

?新建操作員

?部門設(shè)置

?部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置

?資產(chǎn)類別設(shè)置（財(cái)政部門預(yù)置，單位不允許設(shè)置）

?增減方式設(shè)置（財(cái)政部門預(yù)置，單位不允許設(shè)置）

令使用狀況設(shè)置（財(cái)政部門預(yù)置，單位不允許設(shè)置）

?折舊方法設(shè)置

?資產(chǎn)代碼輸入設(shè)置

?賬套參數(shù)設(shè)置

這里主要講解新建操作員，資產(chǎn)代碼輸入設(shè)置以及賬套參數(shù)設(shè)置的操作方法。

§2.1新建操作員

一、功能描述

為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供操作員權(quán)限設(shè)置功能，供系統(tǒng)管

理員或會(huì)計(jì)主管在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上進(jìn)行操作分工及權(quán)限控制。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)操作的分工和權(quán)限的

管理，在明確各自職責(zé)、達(dá)到相互制約目的的同時(shí)，又可避免無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)的操作，保證

系統(tǒng)的安全與保密。

二、操作步驟

第一步：打開(kāi)操作員管理窗口。以“系統(tǒng)管理員”身份登錄，通過(guò)菜單【系統(tǒng)操作員管理】

進(jìn)入“操作員管理”窗口（如圖2-1及圖2-2）。

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第二章系統(tǒng)初始化10

圖2-1

操作員管理

工作綱/操作員「操作員/工他慟信息i功能權(quán)限|數(shù)據(jù)權(quán)限|

E{0系統(tǒng)管理

國(guó)系統(tǒng)管理員

增加犯H）

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新增操作員色）|

刪除操作員勤|

分分⑹I

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圖2-2

第二步：新建工作組。單擊“系統(tǒng)管理二單擊【增加組】，在“工作組”的名稱填寫新建工

作的名稱，例如填寫“資產(chǎn)管理組”（如圖2-3）,單擊【確定】，即可完成工作組的建立（如

圖2-4）0

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第二章系統(tǒng)初始化11

圖2-3

操作員管理，x

工作蛆/操作員I1?作員/工作犯僖息功能權(quán)限I數(shù)據(jù)權(quán)限

-（Q系統(tǒng)管理

國(guó)系統(tǒng)管理員

BQ資產(chǎn)管理犯增加組篡）I

回李某

冊(cè)賒組?I

u二確定矍）21>

取消如

分組@I

操作電）關(guān)閉?幫助（M）

圖2-4

第三步新建操作員。選擇“資產(chǎn)管理組”，單擊【新增操作員】（如圖2-5）,

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第二章系統(tǒng)初始化12

操作員管理

在操作員的“姓名”旁的文本框中寫入新建的操作員的姓名，例如“李某”，在密碼旁

的文本框中填入操作員登錄系統(tǒng)時(shí)所用的密碼。單擊【確定】，即可完操作員的建立（如圖

2-6）。

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第二章系統(tǒng)初始化13

§2.2資產(chǎn)代碼輸入設(shè)置

通過(guò)資產(chǎn)代碼的輸入設(shè)置，用戶可以實(shí)現(xiàn)在錄入資產(chǎn)卡片時(shí)，卡片上的資產(chǎn)代碼由手工

錄入，還是由系統(tǒng)自動(dòng)生.

具體操作步驟：

第一步：打開(kāi)資產(chǎn)代碼輸入窗口。打開(kāi)系統(tǒng)菜單下的“功能菜單”菜單下的“基礎(chǔ)資料”菜

單下的“資產(chǎn)代碼輸入設(shè)置”界面（如圖2-7）。

圖2-7

第二步：選擇資產(chǎn)代碼輸入方式。資產(chǎn)代碼輸入方式分為“自定義錄入”，“按類別自動(dòng)編碼”,

“按部門自動(dòng)編碼”，用戶可以根據(jù)本單位資產(chǎn)管理的需要選擇合適的方式。一般情況，選擇

“按類別自動(dòng)編碼”。在編碼輸入設(shè)置中對(duì)應(yīng)不同的編碼方式，可以分別指定資產(chǎn)代碼的長(zhǎng)度。

系統(tǒng)默認(rèn)為14位（如圖2-8）。

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第二章系統(tǒng)初始化14

圖2-8

§2.3賬套參數(shù)設(shè)置

賬套參數(shù)指對(duì)整個(gè)資產(chǎn)賬套都具有約束作用的參數(shù),一經(jīng)設(shè)定,無(wú)需經(jīng)常改動(dòng).在系統(tǒng)

初始化時(shí)進(jìn)行的賬套參數(shù)設(shè)置，是針對(duì)當(dāng)前使用賬套的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，其中部分信息在賬套

建立時(shí)已定義且不得改動(dòng)。

具體操作步驟

第一步：打開(kāi)賬套參數(shù)窗口。打開(kāi)系統(tǒng)菜單下的“功能菜單”菜單下的“基礎(chǔ)資料”菜單下

的“賬套參數(shù)”窗口（如圖2-9）o

圖2-9

在“賬套參數(shù)設(shè)置”窗口，可以看到由四個(gè)頁(yè)簽組成，分別是：賬務(wù)接口、折I口業(yè)務(wù)設(shè)置、

其它設(shè)置和賬套信息，下面分別介紹各個(gè)頁(yè)簽的功能及賬套參數(shù)設(shè)置。

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第二章系統(tǒng)初始化15

第二步：賬務(wù)接口設(shè)置

選擇“結(jié)賬”下的選項(xiàng)“對(duì)賬不平允許結(jié)賬”打上“v”，此選項(xiàng)的設(shè)置是針對(duì)計(jì)算結(jié)賬

時(shí)，對(duì)賬不平是否允il,結(jié)賬，當(dāng)我們沒(méi)有使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)，只使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)，需要進(jìn)行

此項(xiàng)設(shè)置。

選項(xiàng)兇

供務(wù)接口;|折舊業(yè)務(wù)設(shè)置I其它設(shè)置］賬套信息I

默認(rèn)憑證類型簡(jiǎn)稱:3代碼：］三I

圖2-10

第三步：折舊業(yè)務(wù)設(shè)置

選擇“填制業(yè)務(wù)”下的選項(xiàng)“可以審核自己做的業(yè)務(wù)”打上“J”，設(shè)置了此選項(xiàng)，當(dāng)前操作

員就可以審核自己錄入的資產(chǎn)卡片，各單位可以根據(jù)實(shí)際情況，如果需要將資產(chǎn)卡片錄入人和審核

人分開(kāi)，則卡片錄入人的“可以審核自己做的業(yè)務(wù)”需要取消選擇，對(duì)于卡片審核人則需要將“可

以審核自己做的業(yè)務(wù)”打上“J"（如圖2-H及圖2T2）。

圖271（不計(jì)提折舊賬套）

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第二章系統(tǒng)初始化16

圖2-12（計(jì)提折舊賬套）

第四步：其它設(shè)置

?卡片打印變動(dòng)記錄：選擇該項(xiàng)，則在打印卡片時(shí)，如果該卡片發(fā)生過(guò)變動(dòng)業(yè)務(wù)，同時(shí)將變

動(dòng)信息打印來(lái)。

?卡片打印附屬設(shè)備：系統(tǒng)默認(rèn)在打印卡片時(shí)只打印卡片內(nèi)容而不打印卡片的附屬設(shè)備信息。

選擇該項(xiàng)后，如果某一卡片有附屬設(shè)備信息，則可在打印卡片的同時(shí)打印附屬設(shè)備信息。

?卡片標(biāo)題打印卡片樣式字樣：可以打印卡片標(biāo)題

第五步：設(shè)置賬套參數(shù)后，單擊【確定】。

§2.4部門設(shè)置

主要定義涉及有關(guān)資產(chǎn)所屬和使用部門的信息，它是資產(chǎn)所屬部門和使用部門選擇的基砒;

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第二章系統(tǒng)初始化17

具中包括在基礎(chǔ)資料中已經(jīng)設(shè)置.好的部門信息；實(shí)現(xiàn)部門及職員信息的增加、刪除和修改操作：

具體操作：

第一步：打開(kāi)部門設(shè)置界面.打開(kāi)系統(tǒng)菜單下的“功能菜單”菜單下的“基礎(chǔ)資料”菜單

下的“部門設(shè)置”窗口（如圖2-14）；

_____業(yè)x

（圖2-14）

第二步：增加部門。窗口左方的部門信息樹(shù)中用光標(biāo)選取當(dāng)前要增加部門的結(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊鼠

標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“增加部門”項(xiàng)或點(diǎn)擊執(zhí)行菜單中“增加部門”項(xiàng)，或點(diǎn)擊上方菜單

中（新增/增加部門）；窗口右方顯示的“部門信息”框中進(jìn)行部門代碼、名稱、負(fù)責(zé)人、電話號(hào)

碼等信息的定義；點(diǎn)擊“確定”鍵，對(duì)當(dāng)前增加的部門信息進(jìn)行保行；或點(diǎn)擊“取消”鍵，忽略

此次操作。

第三步：修改部門：在窗口左方的部門信息樹(shù)中用光標(biāo)選取當(dāng)前要修改部門的結(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊鼠

標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“修改部門”項(xiàng)或點(diǎn)擊執(zhí)行菜單中'‘修改部門”項(xiàng)：在窗口右方顯示

的''部門信息”框中進(jìn)行部門名稱、負(fù)責(zé)人、電話號(hào)碼信息的修改定義：點(diǎn)擊''確定”鍵，對(duì)當(dāng)

前修改的部門信息進(jìn)行保存；或點(diǎn)擊“取消”鍵，忽略此次操作，則系統(tǒng)提示是否放棄此次修改，

點(diǎn)擊“是”鍵，則放棄修改并退出修改狀態(tài)，點(diǎn)擊“否”鍵，則不放棄修改，繼續(xù)進(jìn)行修改。

第四步：刪除部門。在窗口左方的部門信息樹(shù)中用光標(biāo)選取當(dāng)前要?jiǎng)h除部門的結(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊鼠

標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“刪除部門”項(xiàng)或點(diǎn)擊執(zhí)行菜單中“刪除部門”項(xiàng)：系統(tǒng)出現(xiàn)一個(gè)提

示框，確認(rèn)是否真的要?jiǎng)h除當(dāng)前部門；點(diǎn)擊【是】按鈕，當(dāng)前部門即被刪除，點(diǎn)擊【否】按鈕,

則取消當(dāng)前操作；

第三章資產(chǎn)管理日常業(yè)務(wù)

資產(chǎn)管理模塊的日常業(yè)務(wù)，主要是對(duì)本單位的資產(chǎn)進(jìn)行卡片式的管理。本章主要介紹資

產(chǎn)卡片日常業(yè)務(wù)的處理。內(nèi)容包括原始卡片錄入、卡片增加、卡片變動(dòng)、卡片登記簿、卡片

變動(dòng)登記簿等。

§3.1原始卡片錄入

用戶在使用資產(chǎn)管理模塊進(jìn)行核算前，必需將原始卡片資料錄入系統(tǒng)，以保持歷史資料

的連續(xù)性，并為每月的計(jì)提折舊及可能有的后續(xù)變動(dòng)業(yè)務(wù)做準(zhǔn)備，在實(shí)際操作中，我們規(guī)定

將截止2（X）7年12月31L之前的資產(chǎn)通過(guò)原始卡片錄入功能錄入到系統(tǒng)。

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第二章系統(tǒng)初始化18

具體操作步驟如下：

1、原始卡片增加

第一步：打開(kāi)資產(chǎn)管理功能樹(shù)中的長(zhǎng)片功能下的''原始卡片錄入”，將出現(xiàn)原始卡片錄入界

面，如圖3-1所示：

圖37

第二步：在“原始資產(chǎn)k片錄入”窗口左側(cè)的資產(chǎn)類別樹(shù)中用鼠標(biāo)點(diǎn)選或利用快速定位功能

選擇要增加資產(chǎn)的所屬資聲類別，窗口的右側(cè)自動(dòng)打開(kāi)該資產(chǎn)類別的一張新增卡片，其卡片

樣式由選擇的類別決定，并自動(dòng)將該類別的相關(guān)數(shù)據(jù)填入K片中，k片編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成,

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第三章資產(chǎn)管理日常業(yè)務(wù)19

用戶不可更改；

第三步：在卡片中輸入資產(chǎn)詳細(xì)信息，資產(chǎn)卡片中各信息項(xiàng)的輸入分為手工輸入和選擇輸入。

?手工輸入包括：資產(chǎn)代碼（如果在資產(chǎn)代碼輸入設(shè)置中設(shè)置為按類別自動(dòng)生.成或按部

門自動(dòng)生成，則由系統(tǒng)自動(dòng)生成，無(wú)需進(jìn)行輸入）、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、己用月份、保存地

點(diǎn)、預(yù)計(jì)使用年限、凈值、凈殘值、累計(jì)折舊、原值；

?選擇輸入包括：部門名稱、增加方式、使用狀況、使用部門等項(xiàng)目。在選擇輸入操作

時(shí)，使用鼠標(biāo)單擊輸入框的右方的???按鈕，在彈出的選擇框中選擇要輸入的信息，單擊【確

定】，則該條信息自動(dòng)顯示在輸入框中：

第四步：增加附屬設(shè)備信息。單擊“附屬設(shè)備”圖標(biāo)，卡片下方將出現(xiàn)附屬設(shè)備列表，如圖

3-2所示。用戶可在此錄入該資產(chǎn)的附屬設(shè)備信息。

附屬設(shè)備名稱陽(yáng)雇設(shè)缶號(hào)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量金頷使用日期保存地點(diǎn)

*討苴機(jī)主機(jī)3356臺(tái)35,90000

LU2J

圖3-2

第五步：卡片信息輸入完畢后，單擊【保存】進(jìn)行存盤操作；否則不存盤退出。

第六步：保存后的卡片數(shù)據(jù)可以在卡片登記簿中查閱。

注意：原值、累計(jì)折舊、累計(jì)工作量錄入的一定要是卡片錄入月月初的價(jià)值，否則將會(huì)出現(xiàn)計(jì)

算錯(cuò)誤。已計(jì)提月份必須嚴(yán)格按照該費(fèi)產(chǎn)已經(jīng)計(jì)提的月份數(shù)，不包括使用期間停用等不計(jì)提折

I日的月份，否則不能正確計(jì)算折舊。

2、卡片審核

第一步：在當(dāng)前卡片未審核的情況下，單擊【審核】按鈕即可，了可以卡片登記薄中進(jìn)行審

核操作。

說(shuō)明：如賬套參數(shù)中選擇了“是否審核自己編制的業(yè)務(wù)”項(xiàng)，則此時(shí)的“審核”功能為激活狀態(tài)，單擊【審

核】，對(duì)當(dāng)前資產(chǎn)進(jìn)行審核操作，操作完成后系統(tǒng)直接激活憑證圖標(biāo)，

如賬套參數(shù)中未選擇“是否可以審核自己編制的業(yè)務(wù)”項(xiàng)，則此時(shí)的“審核”功能不可

用，只有其它的操作員可在此（利用卡片瀏覽選中該資產(chǎn)）或卡片登記簿中對(duì)該張卡片執(zhí)行

審核操作；

注意：

1.用戶只可對(duì)當(dāng)前期間的未審核卡片進(jìn)行審核操作：且只有審核成功的資產(chǎn)在資產(chǎn)變動(dòng)登記簿中才

可見(jiàn)；

2.新增卡片一旦存盤，在該窗口中不再允許修改：如想修改，可在該資產(chǎn)尚未審核的前提下，在“卡

片修改”中進(jìn)行修改。

3、卡片瀏覽

第一步：在資產(chǎn)類別目錄樹(shù)上點(diǎn)擊當(dāng)前要查詢的卡片類別，窗口右方將顯示該類別對(duì)應(yīng)的空白

卡片，系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)最新卡片編號(hào)，類別信息亦自動(dòng)填入；

第二步：此時(shí)如不在卡片中錄入數(shù)據(jù)，而是利用H???1圖標(biāo)，即可自由翻轉(zhuǎn)查看該類

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第三章資產(chǎn)管理日常業(yè)務(wù)20

別下所有的卡片信息。

5、卡片打印

第一步：?jiǎn)螕簟绢A(yù)覽】，可以預(yù)覽當(dāng)前要打印的卡片樣式。

第二步：?jiǎn)螕簟敬蛴　?，可以打印出?dāng)前顯示的卡片。

§3.2卡片增加

“卡片增加”操作類似于“原始卡片錄入”，只是在部分信息處理上存在不同，資產(chǎn)通過(guò)

“原始卡片錄入”還是通過(guò)“資產(chǎn)增加”錄入，在于資產(chǎn)的開(kāi)始使用日期，只有當(dāng)開(kāi)始使用日

期的期間=錄入的期間時(shí)，才符合“資產(chǎn)增加”的錄入條件。具體操作步驟如下：

1、新增資產(chǎn)

第一步：打開(kāi)資產(chǎn)管理功能樹(shù)中的卡片功能下的“原始卡片錄入”，將出現(xiàn)資產(chǎn)增加

界面，如圖所示：

圖3-3

第二步：在“資產(chǎn)增加”窗口左側(cè)的度產(chǎn)類別樹(shù)中用鼠標(biāo)點(diǎn)選或利用快速定位功能選

擇要增加資產(chǎn)的所屬資產(chǎn)類別，窗口的右側(cè)自動(dòng)打開(kāi)該資產(chǎn)類別的?張新增卡片，其

卡片樣式由選擇的類別決定，并自動(dòng)將該類別的相關(guān)數(shù)據(jù)填入卡片中，卡片編號(hào)由系

統(tǒng)自動(dòng)生成，用戶不可更改；

第三步：輸入資產(chǎn)詳細(xì)信息，資產(chǎn)卡片中各信息項(xiàng)的輸入分為手工輸入和選擇輸入兩種:

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