集團(tuán)企業(yè)合同審核流程規(guī)定

集團(tuán)企業(yè)合同審核流程規(guī)定合同編號(hào)：__________鑒于合同管理對(duì)于集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要性，為規(guī)范合同審核流程，確保合同合法、合規(guī)、合理，特制定本規(guī)定。第一條總則1.1本規(guī)定適用于集團(tuán)企業(yè)及其下屬子公司、分支機(jī)構(gòu)在簽訂、履行、變更、解除、終止合同過(guò)程中的審核管理。1.2集團(tuán)企業(yè)合同審核遵循合法性、合規(guī)性、合理性、完整性、準(zhǔn)確性原則。第二條審核機(jī)構(gòu)2.2審核委員會(huì)由集團(tuán)企業(yè)法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成，具體人員由集團(tuán)企業(yè)總經(jīng)理提名，董事會(huì)批準(zhǔn)。第三條審核流程3.1合同草擬3.1.1合同草擬部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，參照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)慣例和集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理制度，草擬合同文本。3.1.2合同草擬部門應(yīng)當(dāng)在合同文本中明確合同各方的基本情況、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.2合同審查3.2.1合同草擬部門將合同文本提交給審核委員會(huì)進(jìn)行審查。（1）合同文本是否符合法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理制度；（2）合同各方的基本情況是否真實(shí)、準(zhǔn)確；（3）合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任等條款是否合理、明確；（4）合同是否存在潛在的糾紛和風(fēng)險(xiǎn)；（5）其他需要審查的內(nèi)容。3.3審核意見(jiàn)3.3.1審核委員會(huì)對(duì)合同文本進(jìn)行審查后，應(yīng)當(dāng)提出書面審核意見(jiàn)。（1）合同文本是否符合法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理制度；（2）合同各方的基本情況是否真實(shí)、準(zhǔn)確；（3）合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任等條款是否合理、明確；（4）合同是否存在潛在的糾紛和風(fēng)險(xiǎn)；（5）其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。3.4合同修改3.4.1合同草擬部門根據(jù)審核委員會(huì)的審核意見(jiàn)，對(duì)合同文本進(jìn)行修改。3.4.2合同修改完成后，應(yīng)當(dāng)重新提交給審核委員會(huì)進(jìn)行審查。3.5審核批準(zhǔn)3.5.1審核委員會(huì)對(duì)修改后的合同文本進(jìn)行審查，如無(wú)異議，應(yīng)當(dāng)批準(zhǔn)合同。3.5.2審核委員會(huì)批準(zhǔn)合同后，合同草擬部門應(yīng)當(dāng)將合同文本提交給集團(tuán)企業(yè)法定代表人或者授權(quán)代表簽署。第四條合同履行4.1合同簽署后，合同各方應(yīng)當(dāng)按照約定履行合同義務(wù)。4.2合同履行過(guò)程中，如發(fā)生合同變更、解除等情況，合同草擬部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告審核委員會(huì)，并按照本規(guī)定進(jìn)行審查。4.3合同履行過(guò)程中，如發(fā)生糾紛，合同草擬部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取有效措施，維護(hù)集團(tuán)企業(yè)的合法權(quán)益。第五條合同歸檔5.1合同履行完畢后，合同草擬部門應(yīng)當(dāng)將合同正本、副本及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。5.2合同歸檔應(yīng)當(dāng)遵循完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性的原則。第六條法律責(zé)任6.1違反本規(guī)定，導(dǎo)致合同存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)或者糾紛，給集團(tuán)企業(yè)造成損失的，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人員的法律責(zé)任。6.2集團(tuán)企業(yè)法定代表人或者授權(quán)代表簽署的合同，如因?qū)徍瞬粐?yán)導(dǎo)致合同存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)或者糾紛，應(yīng)當(dāng)追究審核委員會(huì)成員的責(zé)任。第七條附則7.1本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。7.2本規(guī)定的解釋權(quán)歸集團(tuán)企業(yè)董事會(huì)。7.3本規(guī)定如有未盡事宜，可以根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。合同編號(hào)：__________簽訂日期：__________甲方（甲方名稱）：__________乙方（乙方名稱）：__________鑒于雙方在業(yè)務(wù)合作過(guò)程中，為明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，特簽訂本合同。一、合同標(biāo)的1.1甲方同意向乙方提供_______（服務(wù)/產(chǎn)品）。1.2乙方同意向甲方支付合同價(jià)款，購(gòu)買甲方提供的_______（服務(wù)/產(chǎn)品）。二、合同價(jià)款2.1乙方應(yīng)當(dāng)支付給甲方的合同價(jià)款為人民幣_(tái)______元（大寫：_______元整）。2.2乙方支付合同價(jià)款的方式為_______（一次性支付/分期支付）。三、合同履行3.1甲方應(yīng)當(dāng)在合同約定的履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式向乙方提供_______（服務(wù)/產(chǎn)品）。3.2乙方應(yīng)當(dāng)在合同約定的履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式接收甲方提供的_______（服務(wù)/產(chǎn)品），并按照約定支付合同價(jià)款。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.2具體違約責(zé)任如下：（1）甲方未按照約定提供_______（服務(wù)/產(chǎn)品），應(yīng)當(dāng)向乙方支付合同價(jià)款的_______%作為違約金；（2）乙方未按照約定支付合同價(jià)款，應(yīng)當(dāng)向甲方支付合同價(jià)款的_______%作為違約金。五、爭(zhēng)議解決5.1本合同的簽訂、履行、變更、解除、終止及解釋等事項(xiàng)，如有爭(zhēng)議，雙方應(yīng)當(dāng)友好協(xié)商解決。5.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________注意事項(xiàng)：1.審核程序：合同必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核程序，包括草擬、審查、修改、批準(zhǔn)等步驟，確保合同的合法性、合規(guī)性、合理性。2.權(quán)利義務(wù)明確：合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免因條款不明確而產(chǎn)生的爭(zhēng)議。3.違約責(zé)任：合同中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定違約責(zé)任，包括違約金、賠償損失等，以保障合同雙方的權(quán)益。4.爭(zhēng)議解決：合同應(yīng)明確約定爭(zhēng)議解決的方式和地點(diǎn)，通常包括友好協(xié)商和訴訟兩種方式。5.合同歸檔：合同簽署后，應(yīng)將正本、副本及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，以便日后查詢。解決辦法：1.審核不嚴(yán)：如因?qū)徍瞬粐?yán)導(dǎo)致合同存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)或糾紛，應(yīng)追究審核人員的責(zé)任。2.違約處理：如一方違約，另一方應(yīng)根據(jù)合同約定的違約責(zé)任條款，要求違約方支付違約金或賠償損失。3.爭(zhēng)議解決：如合同雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)嘗試友好協(xié)商；協(xié)商不成時(shí)，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋：1.合法性：指合同內(nèi)容符合法律法規(guī)的規(guī)定，不違反法律的強(qiáng)制性規(guī)定。2.合規(guī)性：指合同內(nèi)容符合行業(yè)規(guī)范和集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理制度。3.違約責(zé)任：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.爭(zhēng)議解決：指合同雙方在履行合同過(guò)程中產(chǎn)生的糾紛，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或者訴訟等方式進(jìn)行解決。5.違約金：指合同一方違約時(shí)，按照合同約定應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。6.賠償損失：指合同一方違約，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金額。7.合同歸檔：指將合同正本、副本及相關(guān)資料按照規(guī)定進(jìn)行整理、保存，以備日后查詢和使用。1.大型項(xiàng)目合作特殊場(chǎng)合說(shuō)明：比如兩家公司要合作開發(fā)一個(gè)新項(xiàng)目，這種大工程，合同可得細(xì)致了。補(bǔ)充條款：如果在合作過(guò)程中，因?yàn)椴豢煽沽Γū热缱匀粸?zāi)害）導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延誤，雙方得相互理解，協(xié)商解決，并且可以適當(dāng)延長(zhǎng)項(xiàng)目期限。2.跨國(guó)業(yè)務(wù)合作特殊場(chǎng)合說(shuō)明：涉及到跨國(guó)業(yè)務(wù)，語(yǔ)言、文化、法律差異都可能成為問(wèn)題。補(bǔ)充條款：如果合同中有任何翻譯上的爭(zhēng)議，以中文版本為準(zhǔn)。同時(shí)，考慮到時(shí)差，雙方應(yīng)該提前約定溝通和會(huì)議的時(shí)間，盡量讓大家都能舒適參與。3.技術(shù)合作開發(fā)特殊場(chǎng)合說(shuō)明：技術(shù)合作往往涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)，這可是大事兒。補(bǔ)充條款：任何一方在合作過(guò)程中開發(fā)的新技術(shù)或成果，應(yīng)當(dāng)明確歸屬權(quán)。如果是共同開發(fā)的，得提前商量好怎么分配權(quán)益。4.季節(jié)性合作特殊場(chǎng)合說(shuō)明：比如兩家公司因?yàn)榧竟?jié)性產(chǎn)品需求而合作，比如圣誕節(jié)期間的特別商品。補(bǔ)充條款：如果合作期間市場(chǎng)需求發(fā)生變化，雙方應(yīng)該及時(shí)溝通，根據(jù)實(shí)際情況