舉辦慈善會(huì)議服務(wù)合同

舉辦慈善會(huì)議服務(wù)合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方希望通過舉辦慈善會(huì)議的方式籌集善款，以支持社會(huì)公益事業(yè)，乙方愿意為甲方提供慈善會(huì)議的服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在舉辦慈善會(huì)議過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保慈善會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方希望通過舉辦慈善會(huì)議，提高社會(huì)對公益事業(yè)的關(guān)注，籌集善款用于支持相關(guān)公益項(xiàng)目。乙方具備豐富的會(huì)議策劃和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，愿意為甲方提供專業(yè)服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按時(shí)向乙方提供慈善會(huì)議的相關(guān)資料，包括會(huì)議主題、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、贊助商信息等，確保乙方能夠準(zhǔn)確策劃和執(zhí)行會(huì)議。

2.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議場地的預(yù)訂、租賃、布置，并確保場地符合會(huì)議需求。

3.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全、消防、衛(wèi)生等事項(xiàng)，確保參會(huì)人員的人身安全。

4.甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方提供服務(wù)的費(fèi)用，并按照約定的付款方式進(jìn)行支付。

5.甲方應(yīng)協(xié)助乙方在會(huì)議前進(jìn)行宣傳推廣，提高會(huì)議的知名度和影響力。

6.甲方應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和道德規(guī)范，不得違反相關(guān)政策。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的相關(guān)資料，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議流程、活動(dòng)安排、現(xiàn)場布置等。

2.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的執(zhí)行工作，確保會(huì)議按預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的音響、燈光、攝影、錄像等設(shè)備的技術(shù)支持。

4.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的安全、消防、衛(wèi)生等事項(xiàng)，確保參會(huì)人員的人身安全。

5.乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議前后的溝通協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

6.乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議成果、費(fèi)用支出等。

7.乙方應(yīng)確保會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量，如因乙方原因?qū)е聲?huì)議效果不佳，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議前提供詳細(xì)的策劃方案和預(yù)算報(bào)告。

3.甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評估，并提出改進(jìn)意見。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。

5.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會(huì)議資料和協(xié)助。

6.乙方有權(quán)對甲方的會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行審核，確保其符合法律法規(guī)和道德規(guī)范。

四、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的_____%。

2.若乙方未按時(shí)完成會(huì)議策劃和執(zhí)行，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的_____%。

3.若任何一方違反合同約定，導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整），包括但不限于策劃費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、人員費(fèi)用等。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，預(yù)付款不計(jì)利息。

2.進(jìn)度款：乙方在完成以下工作后，甲方應(yīng)按照以下比例支付進(jìn)度款：

-會(huì)議策劃方案提交并經(jīng)甲方確認(rèn)后，支付合同總金額的_____%；

-會(huì)議現(xiàn)場布置完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，支付合同總金額的_____%；

-會(huì)議結(jié)束后，乙方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告并經(jīng)甲方確認(rèn)無誤后，支付合同總金額的_____%。

3.尾款：會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的合同總金額_____%作為尾款。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方在支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)確?？铐?xiàng)的支付符合國家相關(guān)稅務(wù)規(guī)定。

3.乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或完成約定的義務(wù)。

四、額外費(fèi)用：

1.若在合同執(zhí)行過程中發(fā)生任何超出合同約定范圍的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商解決。

2.額外費(fèi)用的支付方式與合同約定的支付方式相同，即先協(xié)商確定費(fèi)用金額，再按約定的支付比例和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行支付。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的_____%。

2.若乙方未按約定提供服務(wù)或完成義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

六、爭議解決：

1.雙方在支付過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.甲方違約行為：甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，或提供的信息資料存在虛假、誤導(dǎo)性陳述。

處理方式：甲方應(yīng)立即補(bǔ)足未支付的款項(xiàng)，并支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的_____%。如因虛假信息導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

2.乙方違約行為：乙方未按合同約定完成會(huì)議策劃和執(zhí)行工作，或未按時(shí)提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告。

處理方式：乙方應(yīng)立即完成剩余工作，并支付違約金，違約金為合同總金額的_____%。如因乙方違約導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議；協(xié)商不成的，可選擇以下任一方式解決：

-訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

-仲裁：雙方同意將爭議提交至中國XX仲裁委員會(huì)，按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

2.爭議解決程序：在爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)書面通知對方，并開始協(xié)商或選擇爭議解決方式。

3.適用法律：本合同的解釋、履行、違約責(zé)任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

5.保密條款：雙方在本合同履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

三、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至合同約定的期限屆滿為止，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期：本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更和終止條款：

1.變更：在合同有效期內(nèi)，如因不可抗力或其他合理原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：以下情形下，本合同可終止：

-合同約定的期限屆滿；

-雙方協(xié)商一致解除合同；

-因一方違約，另一方依法解除合同；

-因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同。

3.合同解除后的處理：合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)，并按照以下方式處理：

-甲方應(yīng)向乙方支付已發(fā)生的合理費(fèi)用；

-乙方應(yīng)向甲方提供已完成的服務(wù)成果；

-雙方應(yīng)相互返還因履行合同而產(chǎn)生的財(cái)產(chǎn)；

-雙方應(yīng)協(xié)商解決因合同解除而產(chǎn)生的其他問題。

四、通知與送達(dá)：

1.任何一方通知對方，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并按照合同中約定的地址送達(dá)。

2.如因地址變更或其他原因?qū)е峦ㄖ獰o法送達(dá)，視為已送達(dá)。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對方，并采取一切可能措施減輕損失。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時(shí)，雙方可協(xié)商解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

六、爭議解決：

1.本合同的解釋、履行、違約責(zé)任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可選擇訴訟或仲裁解決。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.《慈善會(huì)議需求文檔》：詳細(xì)列出甲方的慈善會(huì)議需求，包括但不限于會(huì)議主題、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、贊助商需求等。

2.《慈善會(huì)議設(shè)計(jì)方案》：包含會(huì)議的整體布局、流程安排、活動(dòng)內(nèi)容、場地布置等設(shè)計(jì)方案。

3.《設(shè)備租賃清單》：列明會(huì)議所需設(shè)備的具體型號(hào)、數(shù)量、租賃時(shí)間、費(fèi)用等信息。

4.《宣傳方案》：包括會(huì)議的宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間表等。

5.《參會(huì)人員名單》：列出參會(huì)人員的詳細(xì)信息，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

6.《贊助商名單及合作協(xié)議》：列明贊助商的名稱、贊助形式、贊助金額及合作協(xié)議。

7.《慈善會(huì)議費(fèi)用預(yù)算》：詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。

8.《場地租賃合同》：場地租賃合同的原件或復(fù)印件，以證明場地的租賃情況。

9.《保險(xiǎn)合同》：如適用，會(huì)議舉辦期間涉及的各類保險(xiǎn)合同，包括但不限于場地責(zé)任險(xiǎn)、人員意外傷害險(xiǎn)等。

10.《甲方及乙方相關(guān)資質(zhì)證明》：甲方和乙方在合同履行過程中可能需