現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)操作手冊(cè)

目錄

1.手工創(chuàng)立采購(gòu)申請(qǐng)..............................................................3

1.1創(chuàng)立采購(gòu)申請(qǐng)................................................................3

1.2創(chuàng)立采購(gòu)申請(qǐng)表頭............................................................3

1.3填寫采購(gòu)申請(qǐng)的物資和數(shù)量...................................................4

有庫(kù)存件的采購(gòu)申請(qǐng)......................................................4

無(wú)庫(kù)存件的采購(gòu)申請(qǐng)......................................................4

1.4采購(gòu)申請(qǐng)的下達(dá).............................................................5

2.再訂貨點(diǎn)物料的采購(gòu)申請(qǐng).......................................................6

2.1手工產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng).............................................................6

2.2自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng).............................................................7

2.3查詢已建立的提議訂單.........................................................8

3.手工建立采購(gòu)訂單..............................................................9

3.1建立采購(gòu)訂單表頭.............................................................9

3.2建立采購(gòu)訂單行..............................................................10

3.2.1建立有庫(kù)存件物料采購(gòu)訂單...............................................10

3.2.2建立無(wú)庫(kù)存件物料采購(gòu)訂單...............................................10

3.3無(wú)審批的采購(gòu)訂單下達(dá).........................................................11

4.采購(gòu)申請(qǐng)建立采購(gòu)訂單.........................................................12

4.1選擇未處理H勺采購(gòu)申請(qǐng).........................................................12

4.2合并采購(gòu)申請(qǐng)生成采購(gòu)訂單....................................................13

4.2.1建立采購(gòu)訂單............................................................14

4.3采購(gòu)訂單下達(dá).................................................................15

選擇采購(gòu)訂單行...........................................................15

采購(gòu)訂單下達(dá)............................................................15

5.采購(gòu)訂單的審批.................................................................16

5.1采購(gòu)訂單下達(dá)時(shí)出現(xiàn)審批......................................................16

5.2采購(gòu)訂單審批處理.............................................................17

6.采購(gòu)訂單關(guān)閉....................................................................18

6.1查詢已接受的采購(gòu)訂單..........................................................19

6.2關(guān)閉采購(gòu)訂單..................................................................19

6.3直接關(guān)閉采購(gòu)訂單..............................................................20

7.供應(yīng)商托管庫(kù)存..................................................................21

7.1設(shè)置供應(yīng)商托管途徑..............................................................21

7.2采購(gòu)件供應(yīng)商設(shè)置為托管庫(kù).......................................................21

7.3查詢托管庫(kù)材料.................................................................22

從庫(kù)存中I內(nèi)庫(kù)存件查詢......................................................22

從位置上查詢托管材料庫(kù)存..................................................22

查詢托管材料消耗...........................................................24

8.供應(yīng)商采購(gòu)協(xié)議................................................................25

8.1建立采購(gòu)協(xié)議..................................................................25

8.2錄入采購(gòu)協(xié)議日期和金額.......................................................27

8.3錄入?yún)f(xié)議所包括的物料和價(jià)格..................................................27

8.4采購(gòu)協(xié)議時(shí)下達(dá)...............................................................28

9.供應(yīng)商價(jià)格更新...............................................................30

9.1建立采購(gòu)協(xié)議................................................................30

9.2錄入?yún)f(xié)議有效期和金額........................................................30

9.3更新采購(gòu)價(jià)格.................................................................30

9.4下達(dá)采購(gòu)協(xié)議.................................................................31

9.5更新采購(gòu)件供應(yīng)商H勺價(jià)格......................................................31

9.6查詢更新成果................................................................32

10.查詢采購(gòu)申請(qǐng).................................................................33

10.1MRP產(chǎn)生的采購(gòu)申請(qǐng)........................................................33

10.2再訂貨點(diǎn)產(chǎn)生的采購(gòu)申請(qǐng)....................................................34

10.3客戶訂單產(chǎn)生的采購(gòu)申請(qǐng)....................................................34

10.4查詢已下達(dá)的采購(gòu)申請(qǐng).......................................................35

10.5查詢已產(chǎn)生采購(gòu)訂單口勺采購(gòu)申請(qǐng)..............................................36

11.查詢采購(gòu)訂單................................................................38

11.1查詢未下達(dá)的采購(gòu)訂單.......................................................38

11.2杳詢已下達(dá)未接受的J采購(gòu)訂單................................................39

11.3查詢已接受H勺采購(gòu)訂單行....................................................41

11.4查詢已關(guān)閉的采購(gòu)訂單......................................................43

12.采購(gòu)?fù)素?...................................................................44

12.1重新打開(kāi)采購(gòu)訂單.........................................................44/45

12.2生成采購(gòu)?fù)素泦?............................................................46

12.3更新檢測(cè)數(shù)量..............................................................47

12.4處理采購(gòu)?fù)素泦?............................................................47

13采購(gòu)件供應(yīng)商...................................................................47

13.1建立采購(gòu)件供應(yīng)商.........................................................47/48

14采購(gòu)審核原則.................................................................48

14.1建立采購(gòu)審核原則............................................................48/49

1手工創(chuàng)立采購(gòu)申請(qǐng)

此類申請(qǐng)只合用于由于價(jià)格政策需要大批量采購(gòu)物料屯貨，或無(wú)安全庫(kù)存的低值

品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)申請(qǐng).

1.1創(chuàng)立采購(gòu)申請(qǐng)

1.2創(chuàng)立采購(gòu)申請(qǐng)表頭

途徑:

IFS瀏覽器

分銷/采購(gòu)/申請(qǐng)/申清R口采購(gòu)

B-O聿請(qǐng)

罵概覽-申請(qǐng)行

進(jìn)入申請(qǐng)界面后，選擇新建

詢申請(qǐng)

E國(guó)_三|采洵價(jià)購(gòu)訂月品

*_j采購(gòu)訂單催詢單

（5口接收

由口吊營(yíng)

田口采購(gòu)訂單批準(zhǔn)

由。州內(nèi)導(dǎo)入

由二］案購(gòu)件

由Ur共應(yīng)商

住_□批量訂?單

由二］查詢來(lái)購(gòu)

國(guó)呆購(gòu)的基本數(shù)據(jù)

S）［_|車間訂單

+門守持中心

申請(qǐng)?zhí)栍颍毫藛稳掌?

出現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)表頭后，填入P08755三［PPHZ12007-09-11

如下信息：申請(qǐng)人:|D-MM

訂單代碼:

1.在皈選擇申請(qǐng)人:

內(nèi)部目的地:

2.在睬選擇內(nèi)部目的地,

物資申話行］無(wú)物資申請(qǐng)欄|核準(zhǔn)|

（即最終使用者或領(lǐng)用者）

行號(hào)下達(dá)導(dǎo)物資導(dǎo)物資描述數(shù)量計(jì)量單位需要接收日只

Z

3保留。i

?

,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

此時(shí)在表頭產(chǎn)生申請(qǐng)?zhí)?。?一——0?—?一一?—y

；_______________.工.__________________

1.3填寫采購(gòu)申請(qǐng)的物資和數(shù)量

有庫(kù)存件的采購(gòu)申請(qǐng)

無(wú)庫(kù)存件的采購(gòu)申請(qǐng)

無(wú)安全庫(kù)存的低值品和固定資產(chǎn)的I采購(gòu)申請(qǐng)

X電也s-Qu佇)

選擇新建總：OX〃

申諸號(hào)：域：訂單三期：訂單值：伏毒：

在無(wú)物資申請(qǐng)行處填寫：|108755▼1|PFHZ1200709-11r82000001已計(jì)劃

申請(qǐng)人電話

1.描述處填寫需要采購(gòu)的|D-MM|r

訂單代碼：|i-(NORMAL部門

物料H勺名稱；r

內(nèi)部目的地|材料倉(cāng)接收者：r

2.選擇竦列表中口勺供應(yīng)r申諳授權(quán)

物賢申請(qǐng)行無(wú)物貨申欄|核惟|

商分類.

行號(hào)供貨福分交供貨窗分先說(shuō)明數(shù)量宗購(gòu)計(jì)量弟位病要接收日期

3.在數(shù)量上填寫需求的數(shù)量2：A4碎布1000：kg；2007-09-18

4.在需要接受U期上寫口

期。

點(diǎn)擊旦保留。

L4采購(gòu)申請(qǐng)的下達(dá)

2再訂貨點(diǎn)物料的采購(gòu)申請(qǐng)

此類物料的采購(gòu)申請(qǐng)是不來(lái)自MRP/、J,是根據(jù)庫(kù)存與再訂貨點(diǎn)單獨(dú)運(yùn)行后產(chǎn)生的。

2.1手工產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)

途徑：

3x距c中Q

庫(kù)存/庫(kù)存件/生成提議訂單，

_jrw甲m

雙擊。此時(shí)右邊出現(xiàn)一種框,2J貨叁

口貨叁運(yùn)筷任務(wù)

在此對(duì)話框中選擇PO協(xié)調(diào)二jK有怦

￡3假定笳存件

者（也可針對(duì)屬于某個(gè)計(jì)劃S3假定衣再療配置

品屋有件

人員的物資產(chǎn)生，只要選擇

適i假定魔力"0征

E3假定笠盤顯國(guó)淞

計(jì)劃者即可）,確定。!3假定席力怦波依

!3假定樂(lè)力伴序先號(hào)

口更mtt存怦筏計(jì)給更

二JUglHlgSl4MO（

U復(fù)制您費(fèi)我以

■生成曹過(guò)仃，

33配任*務(wù)IB：

二］包座蛟侵6人的唐有

二］更計(jì)朔I成本

口CetW

￡3Invwtwy

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」寵存件、，黛

二J%有值■

_jjr存查濯

2.2自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng)

途徑：

庫(kù)存/庫(kù)存件/生成提議訂單,

】共急運(yùn)S任務(wù)

雙擊。出現(xiàn)提議訂單窗口，]的忤

困撒比?寄存件

然后在“排產(chǎn)”處點(diǎn)擊，即由?？诵薮娲?

31時(shí)“?

出現(xiàn)排產(chǎn)窗口。宣庫(kù)存仲微制生成莖議訂電

至慨嵐?常存陽(yáng)在轄產(chǎn)

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田根先貨盤起過(guò)的雷

痔產(chǎn)

由假兒軍存件計(jì)劃

國(guó)何比?摩存件序列號(hào)期后

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在排產(chǎn)窗口，點(diǎn)擊激活，則

可在下而日勺啟動(dòng)時(shí)間填寫每

天自動(dòng)生成提議訂單的時(shí)

間，并選擇每周什么時(shí)間選

擇提議訂單。

2.3查詢已建立的提議訂單

點(diǎn)擊/、，選擇計(jì)劃人（或

不選），采購(gòu)員，確定，既可

查詢?cè)撚?jì)劃人和該采購(gòu)員下

的所有采購(gòu)申請(qǐng)。

3手工建立采購(gòu)訂單

合用于材料采購(gòu)，或沒(méi)有采購(gòu)申請(qǐng)來(lái)源的采購(gòu)訂單的狀況。

3.1建立采購(gòu)訂單表頭

途徑：分銷/采購(gòu)/采購(gòu)訂單/>

■MI

采購(gòu)訂單，點(diǎn)擊。然后新建國(guó)展&W

01f5W廠

訂單代碼收貨日期

囹口旅及

IrloSefvwei0?發(fā)送義欄*

國(guó)口應(yīng)用隈第B務(wù)n[NORMA!~r已打限r(nóng)喳修

陽(yáng)口企業(yè)

條灼員何人StrdDaber匕發(fā)送技3als廠腔■幃戶存在

囹口合i十城間rr申iMM

|PPHZ|2007-0?11

國(guó)二J*存和分侑遇用第蹙株鹿UWJ：

出口柳皆目豪

SL)?PCT?

國(guó)口他JR

國(guó)口京存

E9_J供貨商計(jì)劃

囹口39計(jì)劃

口口輛

?」字》

龍口誨價(jià)

二家購(gòu)訂單

圖?)€?知間，

日曝比鈉訂單行

31流血

國(guó)**?導(dǎo)入景川?

三尋人"WU

m餐卡H，。青

填寫表頭上H勺必填欄目:

1.選擇列表中的供應(yīng)商

2.選擇協(xié)調(diào)人

3.填寫收貨日期

保留。

產(chǎn)生采購(gòu)“訂單號(hào)”。表頭創(chuàng)

立完畢。

3.2建立采購(gòu)訂單行

3.2.1建立有庫(kù)存件物料采購(gòu)訂單

訂單號(hào)：供應(yīng)商：供應(yīng)由名稱：域：伏態(tài)：

在物資訂單行：|706568▼1|6752|成都中達(dá)軟邁新材料有限公司|PFHZI已計(jì)劃

訂單代碼施述：收貨日期貨幣：

r訂單發(fā)送廠文檔文本

廣

INORMAL|2007-?20rr已打印「注修

將光標(biāo)移到下表，選中，然r已發(fā)送改變!r頊結(jié)苴帳尸存在

輛員：接收老：協(xié)調(diào)人6endD&o

ri+^HvTJBr申話橙枚

后新建勾，在列表中選擇1392179時(shí)Z13921791^11核財(cái)則廠

物資訂單行無(wú)物資訂憔行］收費(fèi)］其他訂隼信息］交貨地址|工做程|訂單檔案|AutoOrderProcess|

“物資號(hào)”，填寫數(shù)量。保留。0號(hào)“物資號(hào)物資提法數(shù)證采購(gòu)計(jì)量尊標(biāo)準(zhǔn)訂單量?jī)r(jià)珞號(hào)WinderTwe

.............4

322建立無(wú)庫(kù)存件物料采購(gòu)訂單

此為當(dāng)采購(gòu)WJ物料沒(méi)有建立而存件的狀況，如無(wú)安全而存的低值品和固定資產(chǎn)等處理。

-3劣電鶴G的仁XG|h

訂單號(hào)商：供應(yīng)商名稱域狀態(tài):

選擇無(wú)物資訂單行：

「06568二||6752I成都中法軟郵材料有限公司|PPHZ|已計(jì)劃

訂單代碼：描述：收貨日期：貨幣：

r訂單發(fā)送廠文檔文本

將光標(biāo)移到下表，選中，然|11NORMAL|2CO7O9-2O|CNYr已打印r注程

，員結(jié)篁帳戶存:

采購(gòu)員.接收者：協(xié)蜴人.SendDater

后新建已，在填寫中物資r計(jì)劃訂單r申諳挎收

|392179|PPHZ|3921791200709-11

名稱，填寫數(shù)量，選擇供應(yīng)物資訂單行無(wú)物資訂單行|收費(fèi)|其他訂單信息|交貨地址|工作流程］訂單檔案lAutoOrderPoceT

商分類，填寫價(jià)格，單位。行專搔述供貨商分類供貨商分類說(shuō)明數(shù)量采購(gòu)計(jì)量單位價(jià)格成市

膠帶.機(jī)用低值品10jbox：

保留。2A33816.00

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________1

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F

................:.

3.3無(wú)審批的采購(gòu)訂單下達(dá)

4采購(gòu)申請(qǐng)建立采購(gòu)訂單

4.1選擇未處理的采購(gòu)申請(qǐng)

IFS瀏覽器

途徑：