《項(xiàng)目時(shí)間管理講座》課件

項(xiàng)目時(shí)間管理天馬行空官方博客：/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632內(nèi)容概念活動(dòng)定義活動(dòng)排序活動(dòng)歷時(shí)估算進(jìn)度編制進(jìn)度計(jì)劃控制天馬行空官方博客：/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：1755696322時(shí)間管理活動(dòng)定義：定義為了實(shí)現(xiàn)WBS中的可交付物所需要進(jìn)行的項(xiàng)目活動(dòng)。3活動(dòng)定義主要輸入:WBS范圍說(shuō)明書(shū)主要輸出：活動(dòng)清單詳細(xì)說(shuō)明更新的WBS主要活動(dòng)：將WBS的元素分解為主要活動(dòng)4時(shí)間管理活動(dòng)排序：確定活動(dòng)清單中各活動(dòng)之間的依賴關(guān)系可以手工排序，也可以使用計(jì)算機(jī)輔助工具5活動(dòng)排序主要輸入:活動(dòng)清單產(chǎn)品描述依賴關(guān)系主要輸出：網(wǎng)絡(luò)圖更新的活動(dòng)清單主要活動(dòng)：確定活動(dòng)之間的依賴關(guān)系制定項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖6活動(dòng)排序硬邏輯依賴關(guān)系：活動(dòng)之間的固有依賴關(guān)系軟邏輯依賴關(guān)系：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以自行確定的依賴關(guān)系外部依賴關(guān)系：項(xiàng)目活動(dòng)同非項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴關(guān)系7活動(dòng)排序四種方法：前導(dǎo)圖法（PDM)箭線圖法（ADM)條件圖法（

GERT)網(wǎng)絡(luò)模板8前導(dǎo)圖法（PDM)

ABDCFinishStartE9PDM中活動(dòng)的四種依賴關(guān)系完成-開(kāi)始完成-完成開(kāi)始-開(kāi)始開(kāi)始-完成最常用很少使用10PDM中活動(dòng)的四種依賴關(guān)系完成-開(kāi)始活動(dòng)1活動(dòng)2活動(dòng)2開(kāi)始之前，活動(dòng)1必須全部完成后續(xù)活動(dòng)的開(kāi)始依賴于前導(dǎo)活動(dòng)的完成11PDM中活動(dòng)的四種依賴關(guān)系完成-完成直到活動(dòng)1完成，活動(dòng)2才能完成后續(xù)活動(dòng)的完成依賴于前導(dǎo)活動(dòng)的完成活動(dòng)1活動(dòng)212PDM中活動(dòng)的四種依賴關(guān)系開(kāi)始-開(kāi)始直到活動(dòng)1開(kāi)始，活動(dòng)2才能開(kāi)始后續(xù)活動(dòng)的開(kāi)始依賴于前導(dǎo)活動(dòng)的開(kāi)始活動(dòng)1活動(dòng)213PDM中活動(dòng)的四種依賴關(guān)系開(kāi)始-完成直到活動(dòng)1開(kāi)始，活動(dòng)2才能完成后續(xù)工作的完成依賴于前置工作的開(kāi)始活動(dòng)1活動(dòng)214箭線圖法（ADM）ABCDE

FStartFinish15網(wǎng)絡(luò)圖

16活動(dòng)歷時(shí)估算活動(dòng)歷時(shí)估算：估算為了完成一項(xiàng)活動(dòng)所需要的人工時(shí)數(shù)17活動(dòng)歷時(shí)估算主要輸入:活動(dòng)清單資源狀況風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃主要輸出：估算的活動(dòng)歷時(shí)估算基礎(chǔ)更新的活動(dòng)清單主要活動(dòng)：確定每天工作小時(shí)數(shù)目、周末是否為工作日估算每項(xiàng)活動(dòng)作需要的歷時(shí)，同時(shí)需要考慮預(yù)留時(shí)間18活動(dòng)歷時(shí)估算主要方法:經(jīng)驗(yàn)歷史數(shù)據(jù)DELPHI法三點(diǎn)法（含寬帶DELPHI）19進(jìn)度編制進(jìn)度編制：確定項(xiàng)目活動(dòng)的起始和完成日期20進(jìn)度編制主要輸入:網(wǎng)絡(luò)圖估算的活動(dòng)歷時(shí)資源狀況風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃主要輸出：項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃詳細(xì)依據(jù)更新的資源需求進(jìn)度管理計(jì)劃主要活動(dòng)：計(jì)算所有項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)始和完成時(shí)間壓縮某些活動(dòng)的歷時(shí)，滿足項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)21超前(Leads)和滯后(Lags)安裝軟件安裝測(cè)試硬件安裝6/167/157/167/316/167/157/67/21發(fā)貨硬件安裝6/167/157/268/10超前:滯后:22進(jìn)度制定ESLFEFLS活動(dòng)名字歷時(shí)（D）基于項(xiàng)目邏輯關(guān)系,活動(dòng)最早開(kāi)始時(shí)間基于活動(dòng)最早開(kāi)始時(shí)間,活動(dòng)最早結(jié)束時(shí)間基于活動(dòng)最晚結(jié)束時(shí)間，活動(dòng)最晚開(kāi)始的時(shí)間在沒(méi)有延遲項(xiàng)目收尾的情況下，活動(dòng)最晚結(jié)束的時(shí)間正推法逆推法23正推法A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/217 813 13 1718 46 79 1416 45 24逆推法A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/217 17 813 1416 13 1718 46 79 1718 1416 1113 1213 810 1416 81345 25進(jìn)度制定ES（最早開(kāi)始時(shí)間）+活動(dòng)歷時(shí)=EFEF（最早結(jié)束時(shí)間）+滯后時(shí)間=ES（后續(xù)活動(dòng)）LF（最晚結(jié)束時(shí)間）-歷時(shí)=LSLS（最晚開(kāi)始時(shí)間）-滯后時(shí)間=LF（前導(dǎo)活動(dòng)）浮動(dòng)時(shí)間=LF-EF=LS-ES26浮動(dòng)時(shí)間浮動(dòng)時(shí)間=最晚完成時(shí)間-最早完成時(shí)間浮動(dòng)時(shí)間=最晚開(kāi)始時(shí)間-最早開(kāi)始時(shí)間如果浮動(dòng)時(shí)間>0，項(xiàng)目還有富裕時(shí)間如果浮動(dòng)時(shí)間=0，活動(dòng)處于關(guān)鍵路徑如果浮動(dòng)時(shí)間<0，項(xiàng)目落后時(shí)間進(jìn)度27關(guān)鍵路徑項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中，決定項(xiàng)目最早完成日期的活動(dòng)路徑項(xiàng)目中的最長(zhǎng)路徑路徑的浮動(dòng)時(shí)間為零完成項(xiàng)目的最短時(shí)間28

關(guān)鍵路線法提供的項(xiàng)目活動(dòng)信息最早和最遲開(kāi)始時(shí)間(ES,LS)最早和最遲完成時(shí)間(EF,LF)富余時(shí)間:緩沖時(shí)間(S)找出關(guān)鍵路徑(CP)網(wǎng)絡(luò)中最長(zhǎng)路徑項(xiàng)目能夠完成的最短時(shí)間關(guān)鍵路徑上任何活動(dòng)的延遲都會(huì)拖延項(xiàng)目關(guān)鍵路徑上沒(méi)有富余時(shí)間關(guān)鍵路徑分析(CPM)29前導(dǎo)圖法（PDM）A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/217 17 813 1416 13 1718 46 79 1718 1416 1113 1213 810 1416 81345 30歷時(shí)壓縮方法項(xiàng)目趕工（Crashing)：達(dá)到以最低的成本增加進(jìn)行最大限度的進(jìn)度壓縮。項(xiàng)目快速跟進(jìn)（FastTracking）涉及并行進(jìn)行那些順序進(jìn)行或有輕微重疊的活動(dòng)31CPM和PERTCPM最可能值PERT加權(quán)平均最晚時(shí)間最早時(shí)間出現(xiàn)的可能性較低較高較短較長(zhǎng)可能歷時(shí)Beta分布32計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)Te=(To+4Tm+Tp)/6:Te–預(yù)計(jì)完成時(shí)間To–最早完成時(shí)間Tm–最可能完成時(shí)間Tp–最晚完成時(shí)間33示例某一工作在正常情況下的工作時(shí)間是12天，在最有利的情況下工作時(shí)間是9天，在最不利的情況下其工作時(shí)間是18天，那么該工作的最可能完成時(shí)間是多少呢？正常工作時(shí)間t=

天34

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的形式帶進(jìn)度日期的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖甘特圖里程碑圖35標(biāo)有進(jìn)度日期的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖編碼更新單元測(cè)試系統(tǒng)測(cè)試單元測(cè)試編碼輸入設(shè)計(jì)編寫(xiě)使用手冊(cè)6/16/156/167/157/167/316/166/307/17/156/167/158/18/1536

甘特圖兩維以時(shí)間為單位表示項(xiàng)目進(jìn)度的圖示方法，表示了項(xiàng)目和項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間以及歷時(shí)，一般不表示依賴關(guān)系。37

一二三四五六七時(shí)間活動(dòng)設(shè)計(jì)建造測(cè)試甘特圖38里程碑圖（定義有些混淆）里程碑--是項(xiàng)目中的主要標(biāo)志點(diǎn)，不需花費(fèi)時(shí)間和資源里程碑圖–反映隨著時(shí)間的變化項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)表明相對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃所取得的進(jìn)展便于項(xiàng)目的溝通39里程碑圖主要里程碑計(jì)劃日期實(shí)際日期合同簽訂5/1/2003工程設(shè)計(jì)5/15/2003發(fā)貨6/15/2003開(kāi)始安裝6/20/2003開(kāi)始測(cè)試7/15/2003客戶驗(yàn)收7/30/200340進(jìn)度控制進(jìn)度控制：影響進(jìn)度變化的因素確定進(jìn)度變更的發(fā)生對(duì)實(shí)際的進(jìn)度變更進(jìn)行管理41進(jìn)度控制主要輸入:進(jìn)度計(jì)劃績(jī)效報(bào)告變更請(qǐng)求進(jìn)度管理計(jì)劃主要輸出：更新的進(jìn)度計(jì)劃糾正措施進(jìn)度控制方面的糾正措施主要活動(dòng)：評(píng)估進(jìn)度績(jī)效進(jìn)行進(jìn)度偏差分析制定糾正措施提出變更申請(qǐng)審查變更批準(zhǔn)變更42計(jì)劃跟蹤變更輪計(jì)劃（估算）收集實(shí)際數(shù)據(jù)比較實(shí)際值與計(jì)劃（估算）值的差異重新計(jì)劃（估算），修正偏差計(jì)劃（估算）比較重新計(jì)劃（估算）43項(xiàng)目進(jìn)展概況了解項(xiàng)目的總體進(jìn)展情況；目的：使所有成員明白項(xiàng)目的目前的情況；明確與最終目標(biāo)的差距；44項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)展明確每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)的具體情況如果某個(gè)活動(dòng)落后了，請(qǐng)說(shuō)明：活動(dòng)為什么延遲？受影響或可能會(huì)受影響的是那些區(qū)域？采取了或?qū)⒁扇〉拇胧?？是否需要幫助?5問(wèn)題解決進(jìn)展每個(gè)項(xiàng)目隨時(shí)都應(yīng)該能夠隨時(shí)記錄下問(wèn)題；在周例會(huì)或其它會(huì)議上解決記錄下的問(wèn)題46項(xiàng)目展望展望是面向項(xiàng)目，而非面向活動(dòng)例如：展望未來(lái)的30天；下個(gè)主要的里程碑公開(kāi)發(fā)布的日期產(chǎn)品交付日期47時(shí)間管理測(cè)試和練習(xí)

時(shí)間管理有幾個(gè)過(guò)程？時(shí)間管理最基本的依據(jù)是？活動(dòng)排序有幾種邏輯依賴關(guān)系？幾種方法壓縮時(shí)間？幾種搭界關(guān)系？它們是針對(duì)哪種網(wǎng)絡(luò)的？什么叫關(guān)鍵路線？作用是什么？48Q&A

Q&A49致謝謝謝!501、字體安裝與設(shè)置如果您對(duì)PPT模板中的字體風(fēng)格不滿意，可進(jìn)行批量替換，一次性更改各頁(yè)面字體。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“替換”按鈕右側(cè)箭頭，選擇“替換字體”。（如下圖）