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文檔簡介
人事行政部管理手冊
目錄
一、人事行政部概述及組織機(jī)構(gòu)
二、人事行政部崗位職責(zé)
(一)總經(jīng)理.........................................P&P/HR/OOO1/1-1
(二)人事行政部經(jīng)理.................................P&P/HR/0001/1-2
(三)行政主管........................................P&P/HR/0001/1-3
(四)培訓(xùn)主管......P&P/HR/0001/1-4
(五)人事主管......P&P/HR/0001/1-5
(六)質(zhì)檢主管......P&P/HR/0001/1-6
(七)人事行政部文員P&P/HR/0001/1-7
(八)勞資專員......P&P/HR/0001/1-8
(九)員工餐廳廚師長...............................P&P/HR/0001/1-9
(十)宿管領(lǐng)班P&P/HR/0001/1-10
(-1-一)司機(jī)........................................P&P/HR/OOO1/1-11
(十二)員工餐廳廚師...............................P&P/HR/0001/1-12
(十三)員工餐廳雜工..............................P&P/HR/0001/1-13
(十四)員工宿舍管理員............................P&P/HR/0001/1-14
(十五)員工宿舍保潔員............................P&P/HR/0001/1-I5
三、人事行政部管理制度
(一)行政事務(wù)管理制度
酒店會議制度.....................................P&P/HR/0002/1-1
酒店保密管理規(guī)定P&P/HR/0002/1-2
員工儀容儀表及行為規(guī)范P&P/HR/0002/1-3
首問責(zé)任制P&P/HR/0002/1-4
酒店質(zhì)量檢查管理制度............................P&P/HR/0002/1-5
酒店車輛管理規(guī)定.................................P&P/HR/0002/1-6
電話通訊管理規(guī)定…,?P&P/HR/0002/1-7
辦公用品管理制度…,?P&P/HR/0002/1-8
MOD值班管理制度?P&P/HR/0002/1-9
印章管理制度.....P&P/HR/0002/I-I0
文件操縱管理制度??P&P/HR/0002/M1
檔案管理制度...................................P&P/HR/0002/1-12
員工提案管理規(guī)定..............................P&P/HR/0002/I-13
員工出差實(shí)施細(xì)則..............................P&P/HR/0002/I-14
酒店安全管理規(guī)定..............................P&P/1IR/0002/1-15
辦公室管理規(guī)定.................................P&P/HR/0002/1-16
員工餐廳管理規(guī)定..............................P&P/HR/0002/1-17
員工宿舍管理規(guī)定..............................P&P/HR/0002/1-I8
員工更衣室管理規(guī)定P&P/HR/0002/I-19
(二)人力資源管理制度
員工招聘錄用管理制度..........................P&P/HR/0002Z1-2()
勞動合同管理制度...............................P&P/HR/0002/1-21
勞動爭議管理制度P&P/HR/0002/1-22
員工考評管理制度P&P/HR/0002/1-23
人力資源工作目標(biāo)管理制度P&P/HR/0002/1-24
員工獎懲管理制度??P&P/HR/0002/1-25
人工成本管理制度??P&P/HR/0002/1-26
培訓(xùn)管理制度.....P&P/HR/0002/I-27
培訓(xùn)計劃管理制度??P&P/HR/0002/1-28
崗位提高培訓(xùn)制度?'P&P/HR/0002/1-29
培訓(xùn)追蹤評估制度-'P&P/HR/0002/1-30
培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理制度-'P&P/HR/0002/1-31
考勤與休假管理規(guī)定P&P/HR/0002/1-32
四、人事行政部工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
(-)行政事務(wù)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
辦公室環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)P&P/HR/0003/1-1
文件草擬質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)P&P/HR/0003/1-2
公文審核質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)P&P/HR/0003/1-3
文卬工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)P&P/HR/0003/1-4
辦公室設(shè)備管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)P&P/HR/OOO3/1-5
駕駛員工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)P&P/HR/0003/1-6
員工餐廳工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)P&P/HR/0003/1-7
(二)人事事務(wù)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
培訓(xùn)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)P&P/HR/0003/I-8
質(zhì)量檢查工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)P&P/HR/0003/1-9
五、人事行政部工作量化標(biāo)準(zhǔn)
人員招聘工作標(biāo)準(zhǔn)流程.............................SOP/HR/OOOl/l-l
入職管理工作標(biāo)準(zhǔn)流程.............................SQP/HR/0001/1-2
試用期制度工作標(biāo)準(zhǔn)流程..........................SOP/HR/OOOl/1-3
員工轉(zhuǎn)正工作標(biāo)準(zhǔn)流程.............................SOP/HR/0001/1-4
勞動合同的簽訂工作標(biāo)準(zhǔn)流程......................SOP/HR/OOOl/l-5
職位變更工作標(biāo)準(zhǔn)流程.............................SOP/HR/0001/1-6
員工部門之間調(diào)動工作標(biāo)準(zhǔn)流程....................SOP/HR/0001/I-7
考勤管理工作標(biāo)準(zhǔn)流程.............................SOP/HR/OOOl/1-8
更衣室管理工作標(biāo)準(zhǔn)流程..........................SOP/HR/0001/1-9
工號牌使用管理工作標(biāo)準(zhǔn)流程SOP/HR/OOO1/1-10
員工離職工作標(biāo)準(zhǔn)流程..........................SOP/HR/0001/1-11
確定培訓(xùn)需求工作標(biāo)準(zhǔn)流程.....................SOP/HR/0001/1-12
年度培訓(xùn)計劃的制定工作標(biāo)準(zhǔn)流程...............SOP/HR/0001/1-13
編寫培訓(xùn)方案工作標(biāo)準(zhǔn)流程.....................SOP/HR/0001/I-I4
酒店部門培訓(xùn)員培訓(xùn)工作標(biāo)準(zhǔn)流程...............SOP/UR/OOO1/1-15
培訓(xùn)計劃的實(shí)施工作標(biāo)準(zhǔn)流程...................SOP/HR/0001/I-16
新員工入店培訓(xùn)工作標(biāo)準(zhǔn)流程...................SOP/HR/0001/1-17
員工輪訓(xùn)工作標(biāo)準(zhǔn)流程..........................SOP/HR/0001/1-18
員工外派培訓(xùn)工作標(biāo)準(zhǔn)流程.....................SOP/HR/0001/1-19
培訓(xùn)課程評估工作標(biāo)準(zhǔn)流程.....................SOP/HR/OOO1/1-20
培訓(xùn)資料與器材的保管工作標(biāo)準(zhǔn)流程............SOP/IIR/0001/1-21
文件分發(fā)、記錄工作標(biāo)準(zhǔn)流程...................SOP/HR/OOO1/1-22
外部文件及酒店行業(yè)知識收集整理工作標(biāo)準(zhǔn)流程
......................................................................................SOP/HR/0001/1-23
例會記錄工作標(biāo)準(zhǔn)流程..........................SOP/HR/OO01/1-24
食品原材料粗加工標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn)流程............SOP/HR/0001/1-25
清潔餐具工作標(biāo)準(zhǔn)流程..........................SOP/HR/OOO1/1-26
清潔洗碗間及廚房墻壁、地面工作標(biāo)準(zhǔn)流程.......SOP/HR/0001/1-27
清潔劑的安全使用工作標(biāo)準(zhǔn)流程.................SOP/HR/0001/1-28
清潔垃圾及垃圾桶工作標(biāo)準(zhǔn)流程.................SOP/HR/0001/1-29
廚房要緊電器操作工作標(biāo)準(zhǔn)流程.................SOP/HR/0001/1-30
宿舍衛(wèi)生清潔工作標(biāo)準(zhǔn)流程.....................SOP/HR/OOO1/1-31
六、人事行政部工作溝通與協(xié)作
(一)行政事務(wù)工作溝通與協(xié)作
人事行政部的外聯(lián)工作P&P/HR/0004/1-1
人事行政部與各部門間的溝通與協(xié)作.............P&P/HR/0004/1-2
行政事務(wù)與工程部...............................P&P/HR/0004/1-3
行政事務(wù)與財務(wù)部...............................P&P/HR/0004/1-4
行政事務(wù)與采購部...............................P&P/HR/0004/1-5
行政事務(wù)與保安部...............................P&P/HR/0004/1-6
行政事務(wù)與前廳部...............................P&P/HR/0004/1-7
行政事務(wù)與餐飲、客房、康樂部.................P&P/HR/0004/1-8
行政事務(wù)與營銷部...............................P&P/HR/0004/1-9
(二)人事事務(wù)工作溝通與協(xié)作
部門內(nèi)部溝通與協(xié)作............................P&P/HR/0004/1-10
人事事務(wù)與保安部...............................P&P/HR/0004/1-11
人事事務(wù)與工程部...............................P&P/IIR/0004/1-12
人事事務(wù)與財務(wù)部...............................P&P/HR/0004/1-13
人事事務(wù)與營銷、客房、前廳、餐飲、康樂部........P&P/HR/0004/1-14
七、人事行政部激勵考核方案P&P/HR/0005/1-1
一、人事行政部概述及組織機(jī)構(gòu)
(一)人事行政部概述
酒店人事行政部是全面負(fù)責(zé)酒店經(jīng)營管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),是酒店經(jīng)營管
理的決策中心與操縱中心,與人力資源管理中心。
酒店人事行政部的要緊職能是督促執(zhí)行總經(jīng)理的工作計劃與工作指
令,認(rèn)真貫徹政府的方針與有關(guān)法律、法規(guī),堅持“以市場為導(dǎo)向,以效
益為中心,以質(zhì)量為生命”的經(jīng)營管理方針與“讓客人完全滿意”的服務(wù)
宗旨,合理調(diào)配使用與大力進(jìn)展酒店的人力、物力與財力資源,制定嚴(yán)格
的管理規(guī)范與管理制度,實(shí)行科學(xué)管理,加強(qiáng)對酒店經(jīng)營管理的監(jiān)控力度,
深入開展“學(xué)先進(jìn),找差距”活動,加強(qiáng)管理隊伍的思想建設(shè)與作風(fēng)建設(shè),
樹立良好的酒店形象,取得最佳經(jīng)濟(jì)效益與社會效益,達(dá)到最好管理水平
與質(zhì)量水平,并統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、管理酒店與社會各界、上級主管部門或者業(yè)
務(wù)協(xié)作部門與酒店內(nèi)部的橫向、縱向各方面關(guān)系,為提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益
與社會效益服務(wù)。
人事行政部擔(dān)負(fù)著行政事務(wù)管理與人力資源管理兩大重要任務(wù)。
行政事務(wù)管理由車隊、員工餐廳、員工宿舍、更衣室、員工浴室等構(gòu)
成,其要緊任務(wù)是為員工做好后勤保障工作;負(fù)責(zé)酒店車輛的保養(yǎng);負(fù)責(zé)
司機(jī)班、員工餐廳、員工宿舍、員工更衣室、員工浴室、員工活動中心的
管理工作,確保員工住宿舒適、安全,保證酒店客人用車及酒店辦公用車。
人力資源管理則承擔(dān)著人力資源開發(fā)、協(xié)調(diào)酒店內(nèi)部人事關(guān)系與組織
酒店開展培訓(xùn)工作,降低人工成本與為酒店員工努力制造良好的工作環(huán)境
的重任。人事行政部的工作重點(diǎn)是為酒店經(jīng)營管理與業(yè)務(wù)進(jìn)展提供人力資
源保證,確保酒店經(jīng)營管理的正常運(yùn)行與持續(xù)進(jìn)展。其要緊任務(wù)是嚴(yán)格遵
守國家、地方與上級有關(guān)部門的法規(guī)、政策與規(guī)定,制定適合酒店人力資
源管理的政策與規(guī)章制度,并組織實(shí)施;根據(jù)酒店總經(jīng)理的工作指令與經(jīng)
營管理工作的需要,加強(qiáng)酒店人力資源工作的科學(xué)化與規(guī)范化的管理,有
效地開發(fā)與配置酒店人力資源,努力造就一支具有曳好政治、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的
員工隊伍與一批不一致層次的優(yōu)秀后備人才。
(二)人事行政部組織機(jī)構(gòu)
總經(jīng)理1人
人事行政部經(jīng)理I
二、人事行政部崗位職責(zé)
(一)總經(jīng)理
[崗位職責(zé)]
1、向酒店管理公司負(fù)責(zé)?,定期向管理公司報告工作。
2、負(fù)責(zé)制定酒店的經(jīng)營管理m標(biāo)、年度工作計劃與預(yù)算管理計劃,并組織實(shí)施。
3、全面負(fù)責(zé)酒店人、財、物的管理,并重點(diǎn)負(fù)責(zé)市場營銷、人力資源與計劃財、物管
理工作。
4、根據(jù)市場變化與進(jìn)展規(guī)律,審定市場營銷工作的方針、政策,并組織實(shí)施與有效操
縱。
5、建立與健全酒店組織系統(tǒng),合理調(diào)配與操縱人力資源,并定期組織考核。
6、提出有關(guān)部門管理人員任免的建議,并報管理公司人事行政部批準(zhǔn)同意。
7、負(fù)責(zé)酒店年度預(yù)算與決算的編制,嚴(yán)格操縱酒店的經(jīng)營成本與各類費(fèi)用開支,抓好
開源節(jié)流工作,確保酒店資產(chǎn)保值增值。
7、抓好酒店員工隊伍建設(shè)與人才培養(yǎng)、開發(fā)工作,全面提高酒店員工的素養(yǎng)。
8、主持制定與完善酒店的各項規(guī)章制度,全面負(fù)責(zé)推行酒店管理模式,
9、督導(dǎo)下屬履行職責(zé),堅持服務(wù)宗旨與質(zhì)量管理,確保酒店的高服務(wù)水準(zhǔn)。
10、全面負(fù)貨酒店的安全管理,抓好安全生產(chǎn)、食品衛(wèi)生與消防、治安安全工作,確保
客與酒店的人身、財產(chǎn)安全。
11、保持與社會各界的廣泛聯(lián)系,抓好重要客人的接待工作,塑造酒店良好的內(nèi)、外部
形象。
12、抓好酒店民主管理工作,關(guān)心員工思想與生活,不斷改善員工的工作條件。
13、完成上級主管部門與政府有關(guān)部門交辦的其他工作。
[任職資格]
1、自然條件:身體健康,相貌端正,35?55歲。
2、文化程度:大學(xué)專科畢業(yè)或者以.上學(xué)歷,受過酒店高級管理人員專業(yè)培訓(xùn)。
3、工作經(jīng)驗:八年以上高星級酒店管理經(jīng)驗,同檔以上星級酒店有關(guān)職位五年以上經(jīng)
歷。
4、能力要求:
(1)能根據(jù)酒店進(jìn)展目標(biāo),制定本酒店的中、長期進(jìn)展規(guī)劃,對酒店的經(jīng)營管理活動
具有較強(qiáng)的決策能力;
(2)在建立科學(xué)的管理制度,開拓酒店營銷業(yè)務(wù),處理酒店內(nèi)外關(guān)系等方面具有較強(qiáng)
的組織、協(xié)調(diào)能力;
(3)并能結(jié)合酒店實(shí)際,不斷改革創(chuàng)新,具有較強(qiáng)的全權(quán)處理一切'業(yè)務(wù)活動,取得最
佳經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到最好管理水平的能力。
(4)有較強(qiáng)的語言與文字表達(dá)能力;
(5)會做思想政治工作,有激勵與調(diào)動干部及員工積極性的能力;
(6)具備一定的英語基礎(chǔ)。
(二)人事行政部經(jīng)理
[管理層級關(guān)系1
直接上級:總經(jīng)理、酒店管理公司人事行政部
直接下級:培訓(xùn)主管、人事主管、行政主管、質(zhì)檢主管、部門文員、司機(jī)
[崗位職責(zé)]
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下督促執(zhí)行酒店的各項決議。與各部門進(jìn)行協(xié)調(diào),傳達(dá)總經(jīng)理與酒
店管理公司的指示、指令,催辦、查辦總經(jīng)理交辦的各項工作,保障上傳下達(dá)渠道
暢通。
2、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計劃等公文函件,負(fù)責(zé)審核由各部門起草
的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領(lǐng)導(dǎo)審批。組織制定酒店公文管
理的各項規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化、提高辦事效率。
3、根據(jù)人事行政部職責(zé)范圍與總經(jīng)理工作意圖,制訂本部門每月工作計劃,組織好人
員的分工與協(xié)作,保證各項工作順利完成。協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系。協(xié)
調(diào)對內(nèi)、對外的各類社會關(guān)系。妥善地處理客人投訴。
4、負(fù)責(zé)組織安排酒店各類會議,編寫會議紀(jì)要與決議,檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)酒店公文管理、檔案管理、信息管理與印章管理。
6、審核各部門的外聯(lián)招待、贈送禮品標(biāo)準(zhǔn)。編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
7、為總經(jīng)理與酒店管理層提供政治、經(jīng)濟(jì)、金融、旅游市場等各方面的信息,輔助總
經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)營決策。對酒店的經(jīng)營管理提出建議,供總經(jīng)理參考。
8、貫徹執(zhí)行國家人事、勞動的方針、政策與法規(guī),全面負(fù)責(zé)酒店勞動定員定編、制定
酒店人事管理、工資福利分配政策,制定與完善培訓(xùn)、考核、晉升、獎勵等各項制
度。
9、參加各部門的工作分析會,熟悉各部門工作情況,并及時向總經(jīng)理通報有關(guān)情況。
10、根據(jù)酒店經(jīng)營目標(biāo)與工作需要,組織本部工作人員編制人力資源年度工作計劃、長
遠(yuǎn)規(guī)劃與人工成本、培訓(xùn)費(fèi)用核算,并組織實(shí)施與監(jiān)控。
11、主持本部門工作例會,聽取、匯報、督促工作進(jìn)度,協(xié)調(diào)與解決工作中的問題,提
出階段性工作計劃與要求,并督促執(zhí)行與落實(shí)。
12、組織搜集人才(勞動力)市場信息,隨時掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動工資、人
員培訓(xùn)等方面的動態(tài),負(fù)責(zé)組織與合理有效運(yùn)用酒店的人力資源。
13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與指導(dǎo)酒店各部門制訂人力資源需求計劃,掌握與操縱酒店的人員編制總
量,組織制定勞動定員定編方案,按編制合理安排與調(diào)配余、缺人員,做好員工錄
用、調(diào)動、晉級、辭退等工作事宜。
14、掌握勞動力市場價格與同行業(yè)人均分配水平等信息,根據(jù)酒店經(jīng)濟(jì)效益與工資總額
情況,組織制定勞動工資管理辦法與分配方案,并適時提出酒店員工工資調(diào)整方案;
負(fù)責(zé)會同酒店財務(wù)部制訂冬營業(yè)、管理部門的獎金分配方案與制定有關(guān)的福利政策
并監(jiān)督實(shí)施。
15、負(fù)責(zé)人才的開發(fā)、引進(jìn)與培訓(xùn)。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計
劃與培訓(xùn)管理制度。重視新員工的系列培訓(xùn),教育與督促員工執(zhí)行酒店的各項規(guī)章
制度;加強(qiáng)員工的職培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能與外語水平。
16、負(fù)責(zé)酒店經(jīng)理級以上管理人員的考核、考察、聘任呈報工作與本部門員工的工作考
察評估工作。
17、負(fù)責(zé)建立與完善勞動用工規(guī)章制度,嚴(yán)格依法用工,切實(shí)保障員工的合理權(quán)益,減
少勞動爭議的發(fā)生,針對員工提出正當(dāng)合理的要求,認(rèn)真、妥善處理與解決有關(guān)人
力資源方面的問題;努力改善員工的工作環(huán)境與生活條件,不斷增強(qiáng)員工的凝聚力。
18、努力提高員工的素養(yǎng),關(guān)心員工生活,做好政治思想工作,抓好部門文明建設(shè)與計
劃生育工作。
19、負(fù)責(zé)司機(jī)班、員工餐廳、員工宿舍日常工作的管理。
20、執(zhí)行酒店總經(jīng)理的工作指令,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作。
[任職資格]
1、自然條件:身體健康,相貌端正,30?42歲。
2、文化程度:大專畢業(yè)以上或者同等學(xué)歷。
3、工作經(jīng)驗:五年以上四星級以上酒店管理經(jīng)驗,同檔以上星級酒店有關(guān)耿位三年以
上工作經(jīng)歷。
4、能力要求:
(1)能處理各類文件、函電與資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力;
(2)具備良好的文字組織能力,能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等;
(1)熟悉人力資源法規(guī)、民法、婚姻法、公司法、經(jīng)濟(jì)合同法、人事管理、勞動保護(hù)、
勞動工資、人工成本、福利與教育培訓(xùn)等專業(yè)知識;
(2)能按照政策規(guī)定,結(jié)合酒店實(shí)際制訂人力資源工作計劃與預(yù)算計劃;
(3)熟練掌握電腦操作;
(4)普通話會話流利,英語聽、說、寫。
(三)行政主管
I管理層級關(guān)系]
直接上級:人事行政部經(jīng)理
直接下級:員工餐廳廚師長、宿管領(lǐng)班
[崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)酒店行政管理制度的起草與修訂,督促有關(guān)制度的落實(shí)與執(zhí)行。
2、執(zhí)行直接上級的工作指令,具體負(fù)責(zé)員工餐廳、員工宿舍、更衣室、員工浴室、員
工活動中心的管理工作,并要經(jīng)常督促檢查。
3、編制員工餐廳及員工宿舍年度費(fèi)用預(yù)算及設(shè)備更新改造計劃。
4、負(fù)責(zé)管轄范圍的成本操縱。
5、負(fù)責(zé)擬定職責(zé)范圍內(nèi)的有關(guān)管理制度。
6、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)員工的獎懲、考核,合理配置各班組人員。
7、檢查廚房、餐廳、庫房的衛(wèi)生,嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,確保員工餐廳及食品衛(wèi)生
符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),及時解決食品質(zhì)量、食品甲.生方面存在的問題。
8、操縱所有人事行政部耗用物品的申購與提貨,日常保管及消耗統(tǒng)計,操縱費(fèi)用支出。
9、做好上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
[任職資格]
1、自然條件:身體健康,相貌端正,26?35歲。
2、文化程度:中專畢業(yè)或者以上學(xué)歷。
3、工作經(jīng)驗:兩年以上星級酒店有關(guān)工作。
4、能力要求:
(1)具有良好的組織實(shí)施能力;
(2)有較好的文字與語言表達(dá)能力;
(3)能熟練操作計算機(jī);
(4)能有效操縱管轄范圍的各項成本。
(四)培訓(xùn)主管
[管理層級關(guān)系1
直接上級:人事行政部經(jīng)理
直接下級:無
[崗位職責(zé)]
1、執(zhí)行人事行政部經(jīng)理的工作指令,全面負(fù)責(zé)酒店的培訓(xùn)工作,向人事行政部經(jīng)理負(fù)
責(zé)并報告工作。
2、根據(jù)酒店經(jīng)營管理與進(jìn)展需要,負(fù)責(zé)擬定員工的培訓(xùn)規(guī)劃、年度計劃與培訓(xùn)的各項
管理制度。
3、建立并完善酒店、部門、班組三級培訓(xùn)體系。
4、根據(jù)員工培訓(xùn)的需要,制訂教育培訓(xùn)大綱,設(shè)計各類培訓(xùn)項目。做好教師的聘用、
教材的選用與場地的落實(shí)等教學(xué)準(zhǔn)備工作。
5、負(fù)責(zé)收集各類資料,建立與健全培訓(xùn)檔案庫,為考核、評估、選拔各類人員當(dāng)好參
謀。
6、負(fù)責(zé)對各部門舉辦培訓(xùn)活動的實(shí)施監(jiān)督與操縱,協(xié)助與配合酒店各部門開展各項培
訓(xùn)活動。
7、負(fù)責(zé)酒店員工的培訓(xùn)、評估、考核、發(fā)證等組織管理工作。
8、負(fù)責(zé)酒店有關(guān)外派培訓(xùn)與外單位委托培訓(xùn)、考核的有關(guān)組織與管理工作。
9、負(fù)責(zé)擬訂酒店年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格操縱培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),并做好教育設(shè)備器具的保管
與維修保養(yǎng)工作。
10、負(fù)責(zé)招聘考試,并組織員工入店后的培訓(xùn)工作。
11、加強(qiáng)酒店培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)的溝通,充分發(fā)揮兼職培訓(xùn)員的積極性,做好追蹤培訓(xùn)與教學(xué)評
估工作。
12、不斷提高培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)中兼職培訓(xùn)人員的自身素養(yǎng),做好培訓(xùn)員的培訓(xùn)工作。
13、完成人事行政部經(jīng)理交辦的其它工作。
[任職資格]
1、自然條件:身體健康,相貌端正,22?30歲。
2、文化程度:大專畢業(yè)以上或者同等學(xué)歷。
3、工作經(jīng)驗:兩年以上星級酒店培訓(xùn)工作經(jīng)歷。
4、能力要求:
(1)能按照酒店經(jīng)營進(jìn)展對人才的需要,制訂酒店總體培訓(xùn)規(guī)劃與實(shí)施計劃;
(2)能與有關(guān)部門進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào);
(3)有較強(qiáng)的文字綜合能力與口頭表達(dá)能力;
(4)掌握電化教育的方法,能熟練操作計算機(jī);
(5)普通話流利,英語口語流利。
(五)人事主管
[管理層級關(guān)系]
直接上級:人事行政部經(jīng)理
宜接下級:勞資專員
[崗位職責(zé)]
1、執(zhí)行人事行政部經(jīng)理的工作指令,具體負(fù)責(zé)執(zhí)行國家制定的有關(guān)工資、福利、勞保
等方面的政策、規(guī)章與制定酒店崗位工資等規(guī)定及解決員工有關(guān)勞動人事方面的問
題與投訴。
2、管理員工人事檔案,負(fù)責(zé)辦理員工的轉(zhuǎn)正、定級、定職、考核、晉級的工資變動事
宜。
3、負(fù)責(zé)全面熟悉與評估員工工作績效,經(jīng)??己?,及時反饋,并對酒店激效考核進(jìn)行
分析,完善酒店考核制度。
4、負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)動的工資手續(xù),調(diào)入員工的工資標(biāo)準(zhǔn)的審定工作。
5、負(fù)責(zé)辦理員工退休、內(nèi)退手續(xù)及管理工作。
6、負(fù)責(zé)勞動用工年檢工作,編排有關(guān)人事臺帳,年度人員工資報表,人員情況的卡片
登記等管理工作。
人負(fù)責(zé)酒店主管以上管理人員的聘任、解聘、獎懲等有關(guān)資料的檔案建立工作。
8、負(fù)責(zé)各類專業(yè)技術(shù)人員的職稱評定工作,建立健全技術(shù)檔案并完成年度考核評估。
9、負(fù)貨各類技術(shù)工人等級的審報考核、評定工作,建立健全技術(shù)工人檔案。
10、嚴(yán)格酒店勞動工資管理,建立健全員工工資一覽表,掌握各類人員的工資變動情況
與人員增減情況。
11、負(fù)責(zé)員工勞動保護(hù)、勞動安全、工傷申報等工作。
12、負(fù)責(zé)員工獎懲、超時工作,節(jié)假口加班與各類假期工資的審核、報批工作,及時登
記造冊,并監(jiān)督與檢查其發(fā)放使用情況。
13、負(fù)責(zé)酒店日常簡單的醫(yī)藥管理工作。
14、負(fù)責(zé)擬定酒店員工勞保用品,各類工作服的發(fā)放范圍、數(shù)量與標(biāo)準(zhǔn)。
15、關(guān)心員工的工作環(huán)境與勞動條件,及時提出改進(jìn)意見與建議,保障員工身心健康。
16、完成人事行政部經(jīng)理交辦的其它工作。
[任職資格I
1、自然條件:身體健康,相貌端正,22?30歲。
2、文化程度:大專畢業(yè)以上或者同等學(xué)歷。
3、工作經(jīng)驗:兩年以上星級酒店人事管理工作經(jīng)歷。
4、能力要求:
(1)能嚴(yán)格執(zhí)行工資、福利政策與規(guī)定,起草各類分配方案,準(zhǔn)確編報各類業(yè)務(wù)報表,
搞好綜合統(tǒng)計;
(2)能熟練操作計算機(jī);
(3)具有較強(qiáng)的人力資源開發(fā),人力調(diào)配、考核,合同管理等綜合人事管理能力,能
建立人才信息庫與網(wǎng)絡(luò);
(4)普通話流利,英語聽、說、寫流暢。
(六)質(zhì)檢主管
I管理層級關(guān)系I
直接上級:人事行政部經(jīng)理
直接下級:質(zhì)檢員
[崗位職責(zé)]
1、根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),根據(jù)國冢旅游局關(guān)于五星級酒店評分標(biāo)準(zhǔn)、《酒店員工手冊》、《酒
店獎懲條例》等各項規(guī)章制度與崗位職責(zé)與服務(wù)規(guī)范對酒店各崗位進(jìn)行督導(dǎo)檢查。
2、建立督導(dǎo)檢查系統(tǒng),即①主管級②部門經(jīng)理級③酒店級質(zhì)量檢查,代表總經(jīng)理行使
督導(dǎo)職權(quán)。
3、建立督導(dǎo)檢查制度,使用常規(guī)檢查、抽查、專項檢查、夜查與暗查的方式。每天按
酒店的統(tǒng)?質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢杏,檢杳結(jié)果隨時通報總經(jīng)理、人事行政部與各有關(guān)部
門經(jīng)理,同時記入《檢查日報表》,作為獎懲制度的重要根據(jù)。
4、完成《每周服務(wù)質(zhì)量簡報》、每月員工《獎罰明細(xì)表》。各部門《違例情況分析表》、
每季度各部門經(jīng)理綜合考核分累計工作與每月各部門《員工評估表》的集中抽查工
作。根據(jù)各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計表,加以分析,并提出改進(jìn)方案與建議。對質(zhì)量方面的重大
事故草擬專題案例報告,上報酒店總經(jīng)理,并作為培訓(xùn)資料交培訓(xùn)主管。發(fā)現(xiàn)問題
做到“三不放過”,即:(1)對發(fā)生的問題沒有搞清晰不放過;(2)違紀(jì)者對錯誤沒
有認(rèn)識不放過;(3)未對當(dāng)事人按酒店規(guī)定進(jìn)行正確處理不放過。
5、每口收集與整理《客人意見反饋表》,進(jìn)行分析,提出改進(jìn)意見,第二天早晨報送總
經(jīng)理。
6、負(fù)責(zé)建立酒店質(zhì)量管理與質(zhì)量檢查檔案。
7、負(fù)責(zé)每年衛(wèi)生許可證的辦理。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
[任職資格]
1、自然條件:身體健康,相貌端正,22?30歲。
2、文化程度:大專畢業(yè)以上或者同等學(xué)歷。
3、工作經(jīng)驗:兩年以上星級酒店質(zhì)檢管理工作經(jīng)歷。
4、能力要求:
(1)執(zhí)行力強(qiáng),有責(zé)任感,自我約束能力強(qiáng);
(2)善于發(fā)現(xiàn)問題,善于分析,邏輯性強(qiáng);
(3)計劃性強(qiáng),注重細(xì)節(jié),堅持原則;
(4)溝通能力與表達(dá)能力強(qiáng);
(5)能熟練操作計算機(jī);
(6)普通話流利,英語聽、說、寫流暢。
(七)人事行政部文員
[管理層級關(guān)系]
直接上級:人事行政部經(jīng)理
[崗位職責(zé)]
1、負(fù)責(zé)人事行政部的文件檔案與文件打印工作,嚴(yán)格遵守人事保密制度。
2、簽收各部門來往文件,及時送人事行政部經(jīng)理批閱,并根據(jù)經(jīng)理簽批意見,交有關(guān)
人員跟辦、傳閱、存檔。
3、及時送批本部門呈批的各類文件,及時領(lǐng)取已批示的文件。
4、及時將本部門發(fā)文送交有關(guān)部門。
5、負(fù)責(zé)本部門的辦公用品、培訓(xùn)用品的計劃與領(lǐng)用。
6、負(fù)責(zé)人事行政部各類會議記錄工作。
7、負(fù)責(zé)考核本部門員工每月的出勤情況。
8、負(fù)責(zé)酒店員工有關(guān)證件的管理。
9、定期檢查員工各類證件的期限并跟進(jìn)重新辦理。
10、協(xié)助培訓(xùn)主管安排員工的入職培訓(xùn)等工作。
11、負(fù)責(zé)各部門文員上崗前的輔導(dǎo)工作。
12、負(fù)責(zé)人事行政部辦公室內(nèi)各類物品之存放。
13、確保人事行政部辦公室所有設(shè)備如電話、電腦與辦公桌椅得以良好的照顧與愛護(hù)。
14、與其他部門文員秘書溝通及轉(zhuǎn)達(dá)信息給各部門負(fù)責(zé)人,與本部門各崗位員工溝通聯(lián)
系。
15、及時向人事行政部經(jīng)理匯報有關(guān)對外及對內(nèi)的信息。
16、及時跟辦上司委派的其他工作任務(wù)。
[任職資格]
1、自然條件:身體健康,相貌端正,22?30歲。
2、文化程度:大專畢業(yè)以上或者同等學(xué)歷。
3、工作經(jīng)驗:兩年以上星級酒店行政人事工作經(jīng)歷。
4、能力要求:
(1)執(zhí)行力強(qiáng),有責(zé)任感,自我約束能力強(qiáng);
(2)能處理通常文件、函電與資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力;
(3)具備良好的文字組織能力,能撰寫各類應(yīng)用文稿;
(4)熟悉人事行政部的各項規(guī)章制度;
(5)熟練操作電腦,熟悉辦公軟件的使用;
(6)普通話流利,熟練掌握英語聽、說、讀、寫。
(八)勞資專員
I管理層級關(guān)系]
直接上級:人事主管
[崗位職責(zé)]
1、執(zhí)行人事主管的指令,負(fù)責(zé)酒店員工的勞動工資方面的工作。
2、執(zhí)行國家與酒店制訂的有關(guān)勞動工資、勞動保護(hù)、職工福利、養(yǎng)老保險、獎懲、提
職晉升等政策規(guī)定。
3、根據(jù)酒店經(jīng)營狀況與有關(guān)勞動工資政策,提出工資福利計劃及年度調(diào)整建議,報上
級審批后執(zhí)行。
4、檢查并分析酒店勞動工資、職工福利計劃執(zhí)行情況并向.上級提出建議與改進(jìn)方法。
5、熟悉本地競爭對手的工資福利情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。
6、根據(jù)酒店政策規(guī)定,具體完成員工定職、定級的工作。
7、組織有關(guān)人員或者部門對員工在崗情況進(jìn)行不定期的抽查。
8、對各崗位的用工飽與程度進(jìn)行檢查并為人事主管、人事行政部經(jīng)理提供有關(guān)數(shù)據(jù)及
情況。
9、每月定期催交部門排班表并存檔。
10、掌握員工違規(guī)處罰情況并反映在考勤之中。
11、運(yùn)用現(xiàn)代辦公設(shè)備熟練進(jìn)行員工檔案資料輸入、更換及有關(guān)資料的處理與存盤。
12、對員工入職數(shù)據(jù)輸入時,校對員工工資與酒店制定的工資標(biāo)準(zhǔn)是否相符。
13、負(fù)責(zé)新入職員工檔案的整理及歸檔,并保持檔案的完整性。
14、負(fù)責(zé)離職員工檔案及時調(diào)出并整理分類歸檔。
15、每月對員工人事變動表、獎罰單、評估表等各類表格存入員工個人檔案。
16、接待來訪客人及熱情接待求職者,指導(dǎo)求職者認(rèn)真、如實(shí)、完整地填寫“工作申請
表”,并按程序安排初試與復(fù)試,通知新員工報到。
17、為部門或者上司定期提供有關(guān)的計算機(jī)報表及數(shù)據(jù)。
18、檢查并完成全店每月考勤統(tǒng)計工作與全年統(tǒng)計工作,與財務(wù)部一起做好員工工資發(fā)
放工作。
19、對員工的獎懲、加班及各類津貼的發(fā)放進(jìn)行制定、審核,并報上級批準(zhǔn)。
20、審核各類休假、工傷,并提出有關(guān)費(fèi)用的支付建議報上級批準(zhǔn)。
21、具體做好考勤的統(tǒng)計工作,做好加班、津貼的統(tǒng)計制表工作,做好各類勞動工資資
料的整理、存盤工作。
22、檢查各部門勞動保護(hù)、勞動安全、勞動衛(wèi)生等方面的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處
理。
23、審核勞動保護(hù)用品的發(fā)放,報上級批準(zhǔn)。
24、與勞動部門聯(lián)系,學(xué)習(xí)有關(guān)政策,同意工作指導(dǎo)。
25、向員工提供關(guān)于勞保、稅收、福利制度的咨詢。
26、做好編外人員、外單位人員就餐卡發(fā)放及資料統(tǒng)計,每月定期上報財務(wù)部。
27、制作并發(fā)放各部門花名冊至各部門。
28、做好部門固定資產(chǎn)管理及每月上報財務(wù)部。
29、完成上級交辦的其它工作。
[任職資格]
1、自然條件:身體健康,相貌端正,22?30歲。
2、文化程度:大專畢業(yè)以上或者同等學(xué)歷。
3、工作經(jīng)驗:兩年以上星級酒店人事工作經(jīng)歷。
4、能力要求:
(1)執(zhí)行力強(qiáng),有責(zé)任感,自我約束能力強(qiáng);
(2)能處理通常文件、函電與資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力,有解決員工事
務(wù)的能力;
(4)熟悉本地勞動政策及酒店的人事政策;
(3)掌握酒店工資福利情況,能為上級作出政策性調(diào)整提供數(shù)據(jù);
(3)具備良好的文字組織能力,能撰寫各類應(yīng)用文稿;
(5)熟練操作電腦及各類辦公設(shè)備,熟悉Word,、Excel等軟件的使用;
(6)普通話流利,熟練掌握英語聽、說、讀、寫。
(九)員工餐廳廚師長
[管理層級關(guān)系]
直接上級:行政主管
直接下級:員工餐廳廚師、雜工
[崗位職責(zé)]
1、協(xié)助行政主管抓好廚房的各項管理工作,執(zhí)行其工作指令,并報告工作。
2、主持制訂員工餐廳的各項規(guī)章制度,加強(qiáng)對員工餐廳廚師及雜工的檢查與考核,不
斷完善員工餐廳管理與菜點(diǎn)質(zhì)量管理。
3、制訂員工餐廳的業(yè)務(wù)計劃,批閱各類業(yè)務(wù)報表,根據(jù)季節(jié)與市場需求,編寫員工食
堂每周食譜。
4、負(fù)責(zé)餐廳的食品、物品入庫驗收,保管發(fā)放工作,做到每日有賬目報告表。
5、嚴(yán)格執(zhí)行食、物品的出入庫手續(xù),掌握庫存情況。做到帳物,賬目清晰,出入庫物
品要有登記,把好檢驗貨物質(zhì)量關(guān),不徇私情,以公謀私,月末盤點(diǎn),做好各類報
表工作,將每日各類數(shù)據(jù)報表上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
6、保證庫房安全,無關(guān)人員不得進(jìn)入,嚴(yán)禁煙火,不得將工作擅自委托他人或者隨意
離崗,撤離庫房時要檢查電源,門鎖等,保證安全可靠。
8、接收貨物標(biāo)準(zhǔn):對入庫食品、物品的檢驗要嚴(yán)格把關(guān),禁止腐爛、變質(zhì)、過期原材
料與無商標(biāo)食品入庫,對物品,食品經(jīng)常檢驗,做到先進(jìn)先出。
g、保證食、物品不斷檔、積壓,對接近低限度的要及時填寫補(bǔ)充采購計劃。
10、庫房物品要擺放整齊,保持庫房衛(wèi)生清潔,保證無腐爛,無變質(zhì),無損壞,無丟失。
存放器皿及各類物品用具無污漬、灰塵、異味,非餐廳物品不得存入庫房,并做到
無任何蟲害。
11、負(fù)責(zé)經(jīng)營成本的分析與核算,堅持食品原料口清口結(jié),制訂合理的毛利率指標(biāo),掌
握餐飲市場信息,貨源供應(yīng)與庫存情況,實(shí)行預(yù)算管理,加強(qiáng)菜點(diǎn)質(zhì)量操縱,認(rèn)真
落實(shí)員工餐廳的各項工作。
12、負(fù)責(zé)員工餐廳廚師的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),組織對菜點(diǎn)的研究、改良與創(chuàng)新。
13、開展技術(shù)交流與學(xué)先進(jìn)找差距活動,提高廚師隊伍的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
14、負(fù)責(zé)搞好員工餐廳的食品衛(wèi)生、清潔衛(wèi)生與安全消防工作,并按照《食品衛(wèi)生法》
與《食品衛(wèi)生五四制》來執(zhí)行,督促員工餐廳各級人員嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定與制度,
定期組織檢查與考核。
15、參與員工餐廳的更新與改造,負(fù)責(zé)員工餐廳各類設(shè)備與財產(chǎn)的管理。確保員工餐廳
設(shè)備、工具的安全運(yùn)轉(zhuǎn)與使用。
16、做好思想政治工作,關(guān)心員工生活,抓好員工餐廳的文明建設(shè)。
[任職資格]
1、自然條件:身體健康,相貌端正,男,30?42歲。
2、文化程度:高中畢業(yè)或者同等以上學(xué)歷。
3、工作經(jīng)驗:具備二年以上管理有關(guān)崗位經(jīng)驗,五年以.上廚師經(jīng)歷。
4、能力要求:
(1)能有效地組織員工餐廳的正常工作;
(2)能烹調(diào)各類菜肴與制作各類點(diǎn)心;
(3)能合理操縱成本。
(十)宿管領(lǐng)班
[管理層級關(guān)系]
直接上級:行政主管
直接下級:宿舍管理員
[崗位職責(zé)]
1、熱愛本職工作,遵守店內(nèi)一切規(guī)章制度,不擅離工作崗位,為住宿員工提供熱情周
到的服務(wù)。
2、督導(dǎo)員工完成每日清掃工作,按計劃做好房間大清,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,重要情
況交接清晰。
3、對違反員工宿舍管理制度與酒店規(guī)章的個別員工提出批判,糾正不良行為,必要時
根據(jù)有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理。
4、教育員工加強(qiáng)防火、防盜意識,經(jīng)常巡視本班組各部位,杜絕不安全隱患。
5、評價部門員工的工作情況,運(yùn)用懲處辦法激勵員工出色的完成任務(wù)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生制度,隨時檢查室內(nèi),保持室內(nèi)衛(wèi)生與房間設(shè)施及用品的整齊、完好。
[任職資格]
1、自然條件:身體健康,相貌端正,30?42歲,男,身高不低于1.70米;女,身高不
低于1.60米。
2、文化程度:高中畢業(yè)或者同等以上學(xué)歷。
3、工作經(jīng)驗:兩年以上酒店宿舍管理工作。
4、能力要求:
(1)對所管轄的工作具有良好的組織實(shí)施能力;
(2)具備良好的文字、語言表達(dá)能力;
(3)熟悉消毒液的配比及保潔用具的使用;
(4)能有效的操縱成本。
(十一)司機(jī)
[管理層級關(guān)系]
直接上級:人事行政部經(jīng)理
[崗位職責(zé)I
1、對所分管的車輛做到勤保養(yǎng)、勤擦洗,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。本著努力為酒店節(jié)約
費(fèi)用的原則,凡屬于自行保養(yǎng)的如換機(jī)油、防凍液等要自行做好。
2、每天上崗需檢查車況,認(rèn)真擦洗,隨時做好出車準(zhǔn)備。
3、車輛有故隙要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,安排修理,嚴(yán)禁帶病開車上路,做到每5000公
里換機(jī)油及三格(機(jī)油、汽油、空氣格)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī)與有關(guān)條例,確保安全行車。
5、嚴(yán)格執(zhí)行酒店關(guān)于在崗人員儀表著裝規(guī)定,執(zhí)行車隊有關(guān)管理規(guī)定,優(yōu)質(zhì)高效完成
出車任務(wù)。
6、認(rèn)真填寫用車日報表,做好行車記錄。
[任職資格]
1、自然條件:身體健康,相貌端正,25?32歲,男,身高不低于1.72米。
2、文化程度:初中畢業(yè)或者以上學(xué)歷。
3、工作經(jīng)驗:具有三年以上安全行駛記錄。
4、能力要求:
(1)能夠根據(jù)不一致路況安全行車;
<2)能熟練操作各類類型車輛;
(3)取得駕駛B級證照資格。
(十二)員工餐廳廚師
[管理層級關(guān)系]
直接上級:員工餐廳廚師長
[崗位職責(zé)1
1、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,工作前后要洗手。做到:一洗、二消毒、三沖洗、四高溫。
2、按班次要求,提早到崗做好衛(wèi)生、工具及原料的各項開餐前的準(zhǔn)備工作。
3、每天保持消毒間清潔及各類設(shè)備無污漬,灰塵、珠網(wǎng)等。
4、嚴(yán)格遵守《食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》,熟練掌握各類食品的加工技能,減少浪費(fèi),節(jié)約成本。
5、負(fù)責(zé)個人分管的各類工具、設(shè)備的安全使用與日常保養(yǎng)。做到刀無銹斑,菜墩無霉
變,按時消毒,無長毛,霉變,無異味。
6、經(jīng)常檢查冰箱,冷庫原材料存量,對剩余食品及時處理或者報告上級(廚師長或者
事務(wù)主管)。
7、正確使用機(jī)械設(shè)備,保證設(shè)備完好,做好保管、保養(yǎng)、報修工作。
8、加工間不得吸煙,干與工作無關(guān)情況,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
9、加工任務(wù)完畢,立即清掃二生,做到所有用具設(shè)備無油漬,灰塵,蛛網(wǎng)殘渣、異味,
并堅持本崗位的清潔保養(yǎng)工作。
10、做好員工食堂的開餐工作。
11、下班前,檢杳各部位,做好安全防范工作。
[任職資格]
1、自然條件:身體健康,相貌端正,22?35歲,男,身高不低于1.70米;女,身高不
低于1.58米。
2、文化程度:中等耿業(yè)學(xué)校畢業(yè)或者同等學(xué)歷。
3、工作經(jīng)驗:四年以上廚師經(jīng)歷,有大型員工食堂工作經(jīng)驗。
4、能力要求:
(1)能烹調(diào)各類菜肴與制作各類點(diǎn)心;
(2)能合理操縱成本。
(十三)員工餐廳雜工
I管理層級關(guān)系]
直接上級:員工餐廳廚師長
[崗位職責(zé)]
I、服從員工餐廳廚師長的工作安排,認(rèn)真做好員工餐廳服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)整個餐廳、廚房的衛(wèi)生保潔工作,發(fā)現(xiàn)臟物及時清理,確保餐廳衛(wèi)生清潔。
3、對就餐員工的浪費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行制止并及時向員工餐廳廚師長匯報。
4、協(xié)助廚房完成部分食品加工工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行消毒制度,熟練掌握機(jī)械使用程序與消毒液的配制,按執(zhí)行程序進(jìn)行消毒,
使餐具、用具保持無油漬、水漬,達(dá)到光亮潔凈。
6、洗消餐、用具做到當(dāng)天餐、用具當(dāng)餐消毒,經(jīng)嚴(yán)格消毒后整齊入柜。
7、做好周轉(zhuǎn)運(yùn)送餐、用具工作,保證工作無誤。
8、做好工作部位的安全檢查防范工作,下班前關(guān)好各類開關(guān)。
9、發(fā)現(xiàn)問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
[任職資格]
1、自然條件:身體健康,20?42歲。
2、文化程度:初中畢業(yè)或者同等學(xué)歷。
3、工作經(jīng)驗:具備一年有關(guān)的工作經(jīng)歷。
4、能力要求:
(1)能配合廚房完成各類初加工;
(2)懂得操縱成本。
(十四)員工宿舍管理員
[管理層級關(guān)系]
直接上級:宿管領(lǐng)班
[崗位職責(zé)]
1、負(fù)責(zé)對宿舍實(shí)行24小時晝夜值班。
2、負(fù)責(zé)宿舍的安全保護(hù)工作,做好出入登記,有情況及時上報上級。
3、督促、檢杳住宿員工對宿舍管理規(guī)定的貫徹與落實(shí)。
4、督促、檢查住宿員工物品擺放及個人衛(wèi)生達(dá)到要求。
5、負(fù)責(zé)保護(hù)設(shè)施設(shè)備的完好。
[任職資格]
1、自然條件:身體健康,25?40歲。
2、文化程度:初中畢業(yè)以上學(xué)歷。
3、工作經(jīng)驗:兩年以上的大型宿舍管理工作經(jīng)驗。
4、能力要求:
(1)有安全意識,有責(zé)任感;
(2)對所管轄的工作具有良好的組織實(shí)施能力;
(3)具備良好的語言表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn);
(十五)員工宿舍保潔員
[管理層級關(guān)系]
直接上級:宿管領(lǐng)班
[崗位職責(zé)]
1、在宿管領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo)下,服從管理,同意工作檢克,保質(zhì)保量完成清掃任務(wù)。
2、每天按計劃認(rèn)真清掃所屬區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,并將垃圾清理完畢,不得積存。
3、公區(qū)無紙屑、煙頭等雜物,地面無積水、泥污,無衛(wèi)生死角,墻壁、門柱無亂貼、
亂畫,天花板無塵土、蜘蛛網(wǎng),門窗、樓梯干凈衛(wèi)生。
4、檢查所屬區(qū)域內(nèi)的上下水管、電燈電路,發(fā)現(xiàn)跑、冒、滴、漏或者長明燈要及時報
告維修。
5、經(jīng)常檢查宿舍公共物品的損壞情況,如有發(fā)現(xiàn),及時報告管理人員。
6、堅持巡回保潔制,對衛(wèi)生死角經(jīng)常檢查,認(rèn)真清掃。
[任職資格]
1、自然條件:身體健康,30?42歲,男,身高不低于1.70米;女,身高不低于1.58
米。
2、文化程度:初中畢業(yè)以上學(xué)歷。
3、工作經(jīng)驗:兩年以上的大型宿舍管理工作經(jīng)驗。
4、能力要求:
(1)有安全意識,有責(zé)任感;
(2)對所管轄的工作具有良好的組織實(shí)施能力;
(3)具備良好的語言表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn);
三、人事行政部管理制度
(一)行政事務(wù)管理制度
具體內(nèi)容見《聊城酒店行政管理制度匯編》,目錄如下:
1、酒店會議制度
2、酒店保密管理規(guī)定
3、員工儀容儀表及行為規(guī)范
4、首問責(zé)任制
5、酒店質(zhì)量檢查管理制度
6、酒店車輛管理規(guī)定
7、電話通訊管理規(guī)定
8、辦公用品管理制度
9、MOD值班管理制度
10、印章管理制度
11、文件操縱管理制度
12、檔案管理制度
13、員工提案管理規(guī)定
14、員工出差實(shí)施細(xì)則
15、酒店安全管理規(guī)定
16、辦公室管理規(guī)定
17、員工餐廳管理規(guī)定
18、員工宿舍管理規(guī)定
19、員工更衣室管理規(guī)定
(二)人力資源管理制度
具體內(nèi)容見《聊城酒店人力資源管理制度匯編》,目錄如下:
1、員工招聘錄用管理制度
2、勞動合同管理制度
3、勞動爭議管理制度
4、員工考評管理制度
5、人力資源工作目標(biāo)管理制度
6、員工獎懲管理制度
7、人工成本管理制度
8、培訓(xùn)管理制度
9、培訓(xùn)計劃管理制度
1()、崗位提高培訓(xùn)制度
11、培訓(xùn)追蹤評估制度
12、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理制度
13、考勤與休假管理規(guī)定
四、人事行政部工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
(一)辦公室環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公室設(shè)備設(shè)施放置有序,辦公桌面保持整潔,電話、辦公用品放置整齊劃一,墻
面裝飾講究藝術(shù)性。
2、辦公室每天打掃,如有垃圾及時清掃。
3、下班時辦公桌上除統(tǒng)一物品外,其他辦公用品應(yīng)放入抽屜或者柜子內(nèi)。
4、電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等自動化辦公用品務(wù)必保持良好狀態(tài),有專人負(fù)責(zé)
管理,發(fā)生故障應(yīng)及時修理。
5、最后一位離開辦公室的工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉一切電源,關(guān)好門窗。
(二)文件草擬質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、符合國家法律、法規(guī)與上級單位及本酒店的有關(guān)規(guī)定,所提措施與辦法切實(shí)可行。
如提出新的政策性措施或者超越現(xiàn)行規(guī)定范圍內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)加以說明。
2、情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確,表述正確,層次清晰,前后照應(yīng),文字精煉,篇幅力求簡短。
3、用字用詞準(zhǔn)確、規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)妥帖,字跡清晰,辦公自動化的單位應(yīng)用電腦打印成文。
使用簡稱應(yīng)當(dāng)前后一致,通常先用全稱,加以注明后再使用簡稱。
4、人名、地名、單位名稱、數(shù)字、時間應(yīng)準(zhǔn)確無誤。除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
與詞、詞組、慣用語、縮略語,具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字務(wù)必使用漢字
外,公文中的數(shù)字應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。
5、引文準(zhǔn)確無誤,刪節(jié)得當(dāng),必要時注明出處,引用公文應(yīng)當(dāng)列出標(biāo)題,并在標(biāo)題之
后用括號標(biāo)明發(fā)文字號。
6、根據(jù)公文內(nèi)容與行文規(guī)則,準(zhǔn)確把握發(fā)文規(guī)格,正確使用文種。
7、結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”,第二層為“(一)”、第三層為“I"、第四層為“(1)”。
8、使用國家法定計量單位。
9、一些政策性強(qiáng),涉及面廣的重要公文在草擬中,應(yīng)廣泛征求各方面意見,組織有關(guān)
部門與專家進(jìn)行論證。
(三)公文審核質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
公文送酒店領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前,應(yīng)由人事行政部經(jīng)理進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:
1、有無必要行文,發(fā)文規(guī)格是否適當(dāng)。
2、是否符合公文的審批程序與行文規(guī)則,需要與有關(guān)部門會簽的是否會簽。
3、公文內(nèi)容是否符合國家的法律、法規(guī)與上級單位的規(guī)定、制度,與本酒店過去發(fā)文
且連續(xù)生效的公文有無矛盾:是否具有可操作性。
4、文件使用是否準(zhǔn)確,公文格式是否規(guī)范。
5、層次是否清晰,布局是否合理,文意是否周全,表達(dá)是否簡潔、通順、確切。
(四)文印工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、打字要忠于原稿,不擅自更換。
2、嚴(yán)格按照酒店公文格式行文,校對通常應(yīng)由兩人進(jìn)行,重要文稿應(yīng)三校,文稿、文
字、標(biāo)點(diǎn)不錯不漏,字距、行距、標(biāo)題、落款、表式等排列勻稱。末頁盡量避免無
正文現(xiàn)象,如難以避免,應(yīng)注明“此頁無正文”。
3、掌握文稿時效,急件先打印,印制要認(rèn)真細(xì)致,文件美觀大方,無油污、沾頁。
4、嚴(yán)把裝訂質(zhì)量關(guān),做到摺疊整齊,不錯漏頁碼。
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,密級文稿嚴(yán)格保密,校對稿應(yīng)及時銷毀。
(五)辦公室設(shè)備管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公室必備的設(shè)備:電話、電腦、電腦打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、檔案柜等。
2、辦公設(shè)備管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
(1)辦公設(shè)備管理務(wù)必建立崗位責(zé)任制,落實(shí)個人管理責(zé)任;
(2)辦公設(shè)備務(wù)必按使用說明書規(guī)定正確使用,禁止非辦公室人員使用:
(3)辦公室自動化系統(tǒng)嚴(yán)禁私人軟件在系統(tǒng)內(nèi)使用,防止電腦病毒對系統(tǒng)的損害;
(4)辦公設(shè)備應(yīng)定期保護(hù)保養(yǎng),如遇故障時應(yīng)及時通知專業(yè)人員進(jìn)行維修;
(5)電器設(shè)備的電源應(yīng)置固定位置,以免人為造成斷電,影響機(jī)器使用與設(shè)備、軟件
損壞。除傳真機(jī)外,下班時應(yīng)關(guān)閉電源;
(6)檔案柜應(yīng)加鎖,專人保管鑰匙。
(六)駕駛員工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、車容標(biāo)準(zhǔn):
(1)全車外殼完整無損,車身漆皮光亮,無浮塵、無油垢、無泥水痕跡,前后擋風(fēng)玻
璃無破舊裂痕,玻璃明亮,電鍍件光亮完整,輪胎及裝飾框清潔、完整。
(2)車廂內(nèi)無浮塵雜物,腳墊齊全無腳印,頭墊椅套平整清潔,不缺不破,每三月需
更換清洗一次。
(3)車廂內(nèi)不得放置雜物(飲料、衣物、玩具),不得放置裝飾品及迷信用品,不得張
貼任何宣傳廣告品(禁止吸煙標(biāo)志除外)。
(4)引擎無浮塵無油垢,行李箱應(yīng)整齊清潔,不能放任何物品在行李箱內(nèi),司機(jī)自用
清潔物品應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)放置。
2、駕駛員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
(1)上班時要堅守工作崗位,十分鐘內(nèi)搞好車容衛(wèi)生,靜候調(diào)派,侯派時間內(nèi)要充分
做好出車準(zhǔn)備工作。
(2)注意個人衛(wèi)生,按酒店員工守則及本部管理規(guī)定,搞好儀容儀表。
(3)服務(wù)要認(rèn)真熱情,見客時要主動問候,以禮相待,不卑不亢。在服務(wù)過程中,不
能抱著個人利己主義動機(jī)與客人私下拉關(guān)系,索取財物,兌換外匯或者托買短缺商
品等。
(4)如遇客人詢問,應(yīng)簡短回答得體,不準(zhǔn)向客人泄漏國家機(jī)密,不準(zhǔn)向客人散布不
滿言論或者攻擊政府制度。
(3)客人乘坐車上,司機(jī)有責(zé)任保障其人身安全,財產(chǎn)安全,嚴(yán)防犯罪分子搶劫、偷
盜、敲詐客人等事件發(fā)生。
(4)尊重客人所在的國家的風(fēng)俗習(xí)慣,特別是接待第三世界的客人,司機(jī)不能有種族
歧視的表現(xiàn)。
(5)在接待服務(wù)過程中,嚴(yán)禁公開示意或者暗示對方贈送禮品,或者以托對方代購財
物品為名,變相敲詐劫索。
(6)關(guān)于賓客出于友好饋贈而乂不便拒絕的紀(jì)念品、禮品,收下后應(yīng)向主管匯報。
(7)在接待服務(wù)過程中,應(yīng)堅守工作崗位,安全、準(zhǔn)時,把車開到服務(wù)現(xiàn)場,接團(tuán)時
不得隨意單獨(dú)行動,嚴(yán)禁動用公車為私人辦事。
(七)員工餐廳工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、在規(guī)定的崗位上與工作時間內(nèi),務(wù)必有崗、有人、有服務(wù)。
2、上而應(yīng)按規(guī)定著裝,服裝,鞋帽整潔干凈,不留長發(fā)與指甲,廚帽罩住頭發(fā),不戴
首飾,個人衛(wèi)生符合食品衛(wèi)生要求。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,切實(shí)把食品原料質(zhì)量關(guān)、操作衛(wèi)生關(guān)與儲藏保潔關(guān),防止
污染,確保食品安全,無差錯、事故。
4、存放食品的冰箱做到“四分開”(魚肉分開、葷素分開、生熟分開、成品與半成品分
開),并有專人管理,定期清理打掃,箱內(nèi)整潔干凈,隔頓、隔夜食品做到回鍋蒸煮。
5、保持廚房的整潔衛(wèi)生,工作區(qū)、臺面與各類用具與食品加工機(jī)械干凈清潔,做到落
手精、調(diào)料缸加蓋。
6、安全措施落實(shí),廚房內(nèi)不存放有害、有毒與易燃、易爆物品,有完好的滅火裝置,
每個工作人員都要熟悉使用方法與放置的位置。使用各類電器設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行安全
操作要求。開油鍋時,操作人員堅持做到人不離鍋,嚴(yán)防油鍋起火。工作結(jié)束后,
認(rèn)真檢查水、電、氣與各類機(jī)械設(shè)備及刀具的使用保管情況,保證安全。
7、廚房內(nèi)餐廳的設(shè)備財產(chǎn)帳物清晰,各項設(shè)備設(shè)施及各類炊具、刀具、用具完好有效,
經(jīng)常注意檢查與保養(yǎng),報修及時。
8、領(lǐng)料、驗收手續(xù)完善,做到領(lǐng)料簽單,驗收按質(zhì)按量,做到口清日結(jié),財物清晰。
9、合理使用各類原料,做到物盡其用,最大限度地減少損耗與浪費(fèi)。
10、做到成本核算,嚴(yán)格操縱成本與日清日結(jié),做到各類原料領(lǐng)取數(shù)量與實(shí)際用數(shù)帚與
出產(chǎn)的成品數(shù)量均有記錄,核算準(zhǔn)確無誤。
11、嚴(yán)格執(zhí)行廚房生產(chǎn)操作規(guī)程與菜品面食的質(zhì)量關(guān)。
12、遵紀(jì)守法,無私吃、私拿與偷盜等違紀(jì)違法行為。
13、交接班清晰,并有記錄,工作無差錯。
14、餐廳內(nèi)保持清潔衛(wèi)生,門窗光亮,地面、墻面、天花板無積灰,無四害,無蜘蛛網(wǎng)。
15、保持餐廳內(nèi)餐桌、椅子、工作臺清潔,擺放整齊。
16、經(jīng)常征求員工意見,并有記錄與改進(jìn)措施。
(八)培訓(xùn)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、按照酒店領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的培訓(xùn)工作指令及市旅游局的有關(guān)培訓(xùn)工作的方針、政策與要求,
保質(zhì)、保量、按時完成培訓(xùn)任務(wù)。
2、加強(qiáng)對本部門與網(wǎng)絡(luò)中培訓(xùn)人員的培訓(xùn),不斷提高培訓(xùn)人員的自身素養(yǎng)與教學(xué)水準(zhǔn)。
3、每年年底做好調(diào)研工作,圍繞酒店經(jīng)營進(jìn)展對人才的需求,制訂出培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)
計劃應(yīng)有明確的培訓(xùn)目標(biāo)與任務(wù)。齊全的培訓(xùn)大綱與針對性強(qiáng)的培訓(xùn)內(nèi)容;制定培
訓(xùn)計劃應(yīng)分層次、分步驟,并有完成計劃的各項措施。
4、聘用優(yōu)秀師資,運(yùn)用切合實(shí)際的教材,以保證:
(1)“崗位資格培訓(xùn)”、“崗位提高培訓(xùn)”的完成率為100%;
(2)培訓(xùn)考核成績合格率為30-90%;
(3)達(dá)到旅游管理部門對五星級酒店的外語達(dá)標(biāo)規(guī)定。
5、加強(qiáng)培訓(xùn)基礎(chǔ)管理工作,熟悉酒店員工的培訓(xùn)情況,制訂出各項培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)的溝通。
6、員工培訓(xùn)檔案健全完整。做到一人一檔、分層次分內(nèi)容設(shè)檔,按部門按崗位設(shè)檔,
崗位資格培訓(xùn)、崗位提高培訓(xùn)、專項培訓(xùn)等也要分檔;教學(xué)大綱、教材與補(bǔ)充教材
等要注意保管。
工培訓(xùn)追蹤評估工作有計劃、有記錄、有改進(jìn)意見,有落實(shí)措施。
8、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理有制度,有預(yù)算、??顚S茫瑖?yán)格操縱,帳目清晰。
9、按期做好各類證書的登記、簽發(fā)工作,無遺漏,無差錯。
10、教學(xué)設(shè)備的保管、使用、保護(hù)有制度、有措施、責(zé)任到人,完好率100%。
(九)質(zhì)量檢查工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、常規(guī)督導(dǎo)檢查:
(1)每月要抽查很多于3個部門:
(2)每周對各部門抽查一遍;
(3)檢查后,當(dāng)日填好“檢查日報表”。
2、專題督導(dǎo)檢查:
(1)每日圍繞工作的若干方面,如:員工儀容儀表、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)
狀況,衛(wèi)生狀況等,做出專項督導(dǎo)檢查計劃進(jìn)行督導(dǎo)檢查;
(2)各部門根據(jù)質(zhì)量督導(dǎo)計劃,做出專項督導(dǎo)檢查計劃進(jìn)行督導(dǎo)檢查;
(3)專題檢查后,要寫出專項檢查記錄。
3、投訴處理
(1)酒店客人投訴要緊來自三個方面:
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