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文檔簡介
城區(qū)園林綠化養(yǎng)護(hù)管理工程PPP項(xiàng)目公司組建的工作計(jì)劃安排方案1、項(xiàng)目公司組織機(jī)構(gòu)2、管理制度(一)執(zhí)行董事行使下列職權(quán):1、向股東報(bào)告工作;2、執(zhí)行股東的決議;3、決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;4、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;5、制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;6、制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本;7、制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;8、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;9、決定聘任或者解聘公司總經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng);10、制定公司的基本管理制度;11、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。(二)總經(jīng)理對(duì)執(zhí)行董事負(fù)責(zé)、行使下列職權(quán):1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施執(zhí)行董事的決議;2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;3、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;4、擬訂公司的基本管理制度;5、制定公司的具體規(guī)章;6、提請(qǐng)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;7、決定聘任或者解聘除應(yīng)由執(zhí)行董事聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;8、執(zhí)行董事授予的其他職權(quán)。為了提高公司的整體工作效率,適應(yīng)公司向集團(tuán)化、管理科學(xué)化發(fā)展的要求,便于對(duì)員工的各項(xiàng)工作目標(biāo)考核,根據(jù)公司的實(shí)際情況,特制定集團(tuán)各部門崗位職責(zé)??偨?jīng)理崗位職責(zé)1、全面主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,決定和處理日常工作中的重大事宜,受執(zhí)行董事領(lǐng)導(dǎo),對(duì)執(zhí)行董事負(fù)責(zé)。2、組織制定公司年度工作計(jì)劃,報(bào)執(zhí)行董事批準(zhǔn)執(zhí)行,檢查、指導(dǎo)各部門落實(shí)工作計(jì)劃情況。3、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,擬訂公司的基本管理制度,報(bào)執(zhí)行董事批準(zhǔn)后組織實(shí)施。4、主持召開計(jì)劃會(huì)和開發(fā)經(jīng)營例會(huì),協(xié)調(diào)各部門的工作,及時(shí)解決開發(fā)經(jīng)營過程中存在的困難和問題。5、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關(guān)系,對(duì)外做好相關(guān)外聯(lián)工作,協(xié)調(diào)好與政府主管部門的關(guān)系。6、負(fù)責(zé)完成公司年度工作計(jì)劃和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。7、決定公司的工程上的重大事宜。8、根據(jù)執(zhí)行董事批準(zhǔn)的資金計(jì)劃決定公司資金的使用情況。9、負(fù)責(zé)公司招標(biāo)文件的審查和開標(biāo)程序的監(jiān)督工作。10、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)合同管理工作、工程款撥付工作、工程施工成本控制工作。11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)委托及管理工作;12、審批圖紙會(huì)審記錄、施工組織設(shè)計(jì),簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān);13、組織相關(guān)部門進(jìn)行合同審核、會(huì)簽及歸檔管理工作;14、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控;15、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào);16、公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)推廣;17、負(fù)責(zé)組織編制、完善各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè)工作;18、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負(fù)責(zé)考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎(jiǎng)、懲標(biāo)準(zhǔn)及方案;19、完成執(zhí)行董事交辦的其他工作??偨?jīng)理助理崗位職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,其主要職責(zé)是:1、負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目從立項(xiàng)到開工階段全過程所有委托、報(bào)批等所有前期手續(xù)工作。2、負(fù)責(zé)公司的開發(fā)經(jīng)營綜合計(jì)劃工作。3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司的工程工作、經(jīng)濟(jì)合同管理工作等進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、指揮、控制。同時(shí),負(fù)責(zé)這些工作所涉及的對(duì)外公共關(guān)系的指揮、督導(dǎo)和處理。4、負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃方案的可行性研究和項(xiàng)目工程的設(shè)計(jì)論證工作,保證規(guī)劃和設(shè)計(jì)方案的質(zhì)量。5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司招標(biāo)文件的進(jìn)行審查,對(duì)開標(biāo)程序進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)相關(guān)招投標(biāo)工作具體實(shí)施。6、參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件的內(nèi)審,負(fù)責(zé)組織施工圖招投標(biāo)前的內(nèi)審工作。7、協(xié)助總經(jīng)理做好預(yù)算合約部具體工作。8、負(fù)責(zé)竣工項(xiàng)目的移交管理工作。9、完成執(zhí)行董事和總經(jīng)理交辦的其他工作。財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)1、在執(zhí)行董事和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、企業(yè)預(yù)算體系建立、企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃、企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行與控制工作。2、組織協(xié)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)資源與業(yè)務(wù)規(guī)劃的匹配運(yùn)作,公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實(shí)施。3、負(fù)責(zé)制定公司利潤計(jì)劃、投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)規(guī)劃、開支預(yù)算或成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。4、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。5、建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)、審計(jì)和內(nèi)控制度,完善財(cái)務(wù)治理、公司財(cái)務(wù)控制和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)施有效管理。6、負(fù)責(zé)現(xiàn)金流量管理、營運(yùn)資本管理及資本預(yù)算、企業(yè)分立或合并相關(guān)財(cái)務(wù)事宜、企業(yè)融資管理、企業(yè)資本變動(dòng)管理(管理者收購、資本結(jié)構(gòu)調(diào)整)等。7、會(huì)同經(jīng)營管理部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。8、監(jiān)督公司遵守國家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律。9、負(fù)責(zé)與政府財(cái)稅部門聯(lián)系,落實(shí)財(cái)稅政策。10、完成執(zhí)行董事和總經(jīng)理交辦的其它工作。人事管理職責(zé):1、辦公室的人事管理是通過考核、獎(jiǎng)懲、工資福利等活動(dòng)來激勵(lì)各類人員的積極性和創(chuàng)造性。部門主要職責(zé)如下:2、配合公司經(jīng)營目標(biāo),依據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果,擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額。3、擬定人事管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括人員錄用、任免、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、流動(dòng)、離職等,并確保其有效實(shí)施。4、人員的增補(bǔ)調(diào)配管理,包括人員的招聘錄用、任免、遷調(diào)、考核獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)提高、工資福利等。5、根據(jù)公司的實(shí)際情況,提出工資、福利方面建議方案,并在工資、福利制度方案執(zhí)行中收集各種反映,調(diào)查實(shí)際情況,不斷反饋信息,不斷改進(jìn)。6、認(rèn)真做好各種檔案資料的整理,保證完整、準(zhǔn)確無誤。7、及時(shí)從各方面獲得人事管理所需要的信息,做好勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表填寫,核查工作。工程部職能及崗位職責(zé)項(xiàng)目策劃階段(1)協(xié)助規(guī)劃部研究擬開發(fā)建設(shè)地點(diǎn)的自然條件,如土地承載力、市政條件等,以利于決策。(2)與施工單位接觸,了解他們對(duì)擬建項(xiàng)目的態(tài)度、初步計(jì)劃與人員配備情況。(3)協(xié)助規(guī)劃部相關(guān)部門做好項(xiàng)目可行性分析,提供工程進(jìn)度初步計(jì)劃。(4)協(xié)助規(guī)劃部收集和整理市場有關(guān)信息,包括:工程建設(shè)、政策法規(guī)、設(shè)備材料、環(huán)境保護(hù)、科技產(chǎn)品、同行業(yè)信息等。項(xiàng)目前期:1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)的地下管線、圍護(hù)、保安,清除地面、架空和地下障礙等工作,使場地具備施工條件。2、將施工所需水、電、電訊線路從施工場地外部接至施工合同條款約定地點(diǎn),并保證施工期間的需要。3、開通施工場地與城鄉(xiāng)公共道路的通道,以及施工合同條款約定的施工場地內(nèi)的主要交通干道,保證其暢通,滿足施工運(yùn)輸?shù)男枰?、向施工單位提供施工場地的工程地質(zhì)和地下管網(wǎng)線路資料,保證數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。5、辦理前期的相關(guān)手續(xù),如建筑工程規(guī)劃許可證、消防、人防、開工證等手續(xù)。6、辦理施工所需各種證件、批件和臨時(shí)用地、占道的申報(bào)批準(zhǔn)手續(xù)。7、參與工程項(xiàng)目建設(shè)招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)起草招標(biāo)文件中的技術(shù)條款,負(fù)責(zé)審查施工單位、監(jiān)理單位的資質(zhì)和業(yè)績,參與工程合同、監(jiān)理合同的談判。8、會(huì)同設(shè)計(jì)部組織監(jiān)理、施工單位和設(shè)計(jì)單位進(jìn)行圖紙會(huì)審。9、負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場周圍地下管道和鄰近建筑物、構(gòu)筑物的保護(hù)。10、解決工程周邊民擾問題,協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)剞k事處、環(huán)保、規(guī)劃、環(huán)衛(wèi)、園林、派出所、交通隊(duì)、區(qū)建委、區(qū)質(zhì)檢等關(guān)系。11、按合同規(guī)定,組織施工單位進(jìn)場。項(xiàng)目實(shí)施階段:1、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程建設(shè)及配套設(shè)施建設(shè)。負(fù)責(zé)市政工程配套建設(shè),包括:上水、下水、雨水、熱力、燃?xì)狻㈦娏?、電信、衛(wèi)星有限電視、網(wǎng)絡(luò)布線、綠化、車位、環(huán)衛(wèi)、道路等。2、負(fù)責(zé)工程建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制。3、審查施工單位、監(jiān)理單位項(xiàng)目班子的組成。4、負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理公司的日常管理和監(jiān)督工作。5、協(xié)助預(yù)算部等相關(guān)部門監(jiān)督施工合同的執(zhí)行情況。6、協(xié)同監(jiān)理單位審查施工單位的質(zhì)量保證體系和施工組織設(shè)計(jì)。7、深入現(xiàn)場實(shí)地檢查工程進(jìn)度,確保工程建設(shè)按計(jì)劃進(jìn)行。8、定期召開現(xiàn)場工程例會(huì),協(xié)調(diào)各單位關(guān)系,解決現(xiàn)場問題。9、審查施工單位提交的施工日記及施工進(jìn)度月報(bào)表。10、負(fù)責(zé)對(duì)施工單位的方案設(shè)計(jì)、技術(shù)措施、變更洽商等進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。11、檢查、驗(yàn)收進(jìn)入現(xiàn)場的材料,審驗(yàn)各種材料的試驗(yàn)報(bào)告。12、負(fù)責(zé)組織工程單項(xiàng)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收。13、對(duì)工程材料的性能、價(jià)格進(jìn)行分析,提供建議,以供決策。14、對(duì)新技術(shù)、新工藝、新材料等進(jìn)行調(diào)研,為決策提供資料和信息。15、協(xié)助預(yù)算部、財(cái)務(wù)部做好工程定期收量及財(cái)務(wù)付款事宜。16、負(fù)責(zé)整理、匯總各種工程檔案資料并裝訂成冊(cè),分類編目。17、督促和協(xié)助施工單位完成竣工圖繪制。18、監(jiān)督施工單位實(shí)行安全生產(chǎn)。19、督促施工單位文明施工。 預(yù)算合約部職責(zé)及崗位職責(zé)合同預(yù)算部負(fù)責(zé)招投標(biāo)、主體及配套工程承發(fā)包合同條款的起草、簽署及合同價(jià)的確定和施工過程中造價(jià)的有效控制、工程竣工后決算價(jià)的合理確定。合同預(yù)算部主要職能是精確計(jì)算和最大限度地控制工程建設(shè)成本。第一條:項(xiàng)目策劃及前期階段:1、協(xié)助公司決策層優(yōu)化設(shè)計(jì),降低含筋量及混凝土折厚比;2、與工程部緊密協(xié)助,組織安排好建設(shè)工程資質(zhì)預(yù)審和招投標(biāo)工作,辦理與招投標(biāo)工作有關(guān)的一切手續(xù);3、編制或?qū)彶檎型段募褪┕D標(biāo)底,起草合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂工程承發(fā)包合同,確定合同價(jià)。第二條:項(xiàng)目實(shí)施階段:1、深入調(diào)查建筑材料市場價(jià)格,對(duì)所有指導(dǎo)價(jià)或市場價(jià)材料實(shí)行嚴(yán)格限價(jià);2、深入調(diào)查建筑設(shè)備市場價(jià)格,對(duì)所有設(shè)備嚴(yán)格限價(jià),組織并安排好部分設(shè)備的招投標(biāo)工作;3、深入調(diào)查可分包工程之市價(jià),認(rèn)真做好分包工程的概預(yù)算工作,起草合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂分包工程合同,確定合同價(jià);4、就設(shè)計(jì)變更及時(shí)調(diào)整合同價(jià),動(dòng)態(tài)監(jiān)控工程造價(jià),定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程款撥付及合同價(jià)調(diào)整之狀況;5、配合工程部做好隱蔽工程記錄、驗(yàn)收,及時(shí)計(jì)算隱蔽工程土石方及地下管線工程量;6、加強(qiáng)工程施工合同管理,強(qiáng)化索賠與反索賠之意識(shí),配合工程部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部做好業(yè)主向承包商的反索賠之工作,計(jì)算和審核月工程款的撥付數(shù)額;7、配合工程部做好設(shè)計(jì)變更或洽商的簽證工作,及時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算設(shè)計(jì)變更或洽商工程量及造價(jià);項(xiàng)目竣工階段:1、及時(shí)準(zhǔn)確編制工程決算,起草合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂保修合同;2、建立工程造價(jià)文件存檔制度,做好工程造價(jià)文件的匯總存檔工作。3、總結(jié)工程造價(jià)管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行工程建設(shè)成本分析,逐步建立和完善本部門的質(zhì)量管理和行為規(guī)范,形成一套較為成熟且富有實(shí)效的工程造價(jià)管理辦法;4、組織召開會(huì)議,進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè)和職業(yè)道德教育,學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí),討論有關(guān)專業(yè)問題,了解同行業(yè)工程造價(jià)管理之動(dòng)態(tài),掌握最新相關(guān)政策法規(guī)和文件規(guī)定;5、依據(jù)市建委有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)本部門從業(yè)人員的審查驗(yàn)證工作。6、遵守公司規(guī)章制度,完成公司制訂的總體工作布署,配合其他業(yè)務(wù)部門的工作,完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、監(jiān)管配合由業(yè)主指派一名代表作為項(xiàng)目公司董事會(huì)成員參與項(xiàng)目管理,由實(shí)施機(jī)構(gòu)通過采購方式選擇監(jiān)理、檢測單位,再由項(xiàng)目公司簽訂委托合同。四、建設(shè)計(jì)劃首先列省下屬市發(fā)改委PPP項(xiàng)目項(xiàng)目庫,完成項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,然后列國家發(fā)改委項(xiàng)目庫,經(jīng)過兩個(gè)月的時(shí)間完成項(xiàng)目初步實(shí)施方案,開展
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