2025年會議活動外包協(xié)議

2025年會議活動外包協(xié)議一、協(xié)議背景隨著____年會議活動市場的不斷發(fā)展，甲方作為會議活動的主辦方，乙方作為專業(yè)的會議活動外包服務(wù)提供商，雙方為了共同舉辦一場高效、專業(yè)的會議活動，特此簽訂本協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。二、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會議活動的整體策劃、組織、實施及后期總結(jié)等服務(wù)。2.會議活動主題：____3.會議活動時間：____年____月____日4.會議活動地點：____5.會議活動規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為____人6.乙方需提供以下服務(wù)：a.場地布置及搭建：包括舞臺、背景板、簽到臺、展示區(qū)等；b.設(shè)備租賃：包括音響、投影儀、筆記本電腦、同聲傳譯設(shè)備等；c.住宿安排：為甲方代表提供____天____夜的住宿；d.交通安排：為甲方代表提供____天的接送機(jī)及市內(nèi)交通；e.餐飲安排：為甲方代表提供____天的早餐、午餐、晚餐及茶歇；f.會務(wù)服務(wù)：包括簽到、資料分發(fā)、禮品贈送等；g.參會人員接待：為參會人員提供熱情、周到的接待服務(wù)。三、費(fèi)用及支付1.乙方報價：人民幣____元（大寫：____元整）。2.甲方支付方式：a.甲方在簽訂協(xié)議后____個工作日內(nèi)，向乙方支付總費(fèi)用的____%作為預(yù)付款；b.甲方在會議活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的費(fèi)用。3.乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方憑發(fā)票進(jìn)行財務(wù)報銷。四、保密條款1.雙方在協(xié)議執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.保密期限自協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止或履行完畢之日止。3.雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、違約責(zé)任1.任何一方違反協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方未能按照約定提供會議活動服務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.甲方未能按照約定支付費(fèi)用，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭議解決1.雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：____乙方（蓋章）：____簽訂日期：____年____月____日通過本協(xié)議的簽訂，甲乙雙方將共同努力，確保____年會