協(xié)同辦公系統(tǒng)技術(shù)方案

OA操作手冊(cè)（新）

協(xié)同辦公系統(tǒng)

技術(shù)方案

第一部分使用說(shuō)明

1.10A辦公系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介

0A網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)是專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件，采納領(lǐng)先的B/S（掃瞄器/服務(wù)

器）操作方式，使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。

集成了包括內(nèi)部電子郵件、短信息、公告通知、個(gè)人考勤、口程安排、工作

日志、通訊簿、工作流、消息通知治理、考勤治理、工作打算、工資治理、會(huì)議

治理、車輛治理、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、討論區(qū)、談天室、文件柜、系統(tǒng)日志、區(qū)號(hào)查

詢、郵政編碼查詢、等多個(gè)極具價(jià)值的功能模塊。

0A在安裝愛護(hù)上更提供了采納獨(dú)有技術(shù)開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具

和數(shù)據(jù)庫(kù)治理工具，用戶可在30秒內(nèi)自行安裝完畢，無(wú)需專業(yè)人員即可自行愛

護(hù)。

數(shù)據(jù)存取采納分布式集中操縱，幸免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。完善的密碼驗(yàn)證與

登錄驗(yàn)證機(jī)制更加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性，同時(shí)所有頁(yè)面均進(jìn)行身份驗(yàn)證和權(quán)限驗(yàn)證。

基于工作流的公文流轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)治理，使得業(yè)務(wù)表單、流程步驟和權(quán)限都能夠

由用戶靈活定制。公文流轉(zhuǎn)支持使用Word、Excel等附件。

0A富有競(jìng)爭(zhēng)力的特性：

1、獨(dú)創(chuàng)'帕h服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用程序全部自動(dòng)傻瓜安裝，建立企業(yè)信息

中樞只需1分鐘

2、客戶機(jī)無(wú)需安裝專用軟件，使用掃瞄器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公。

3、無(wú)線0A新概念，結(jié)合手機(jī)短信實(shí)現(xiàn)無(wú)線辦公應(yīng)用

4、支持任意多級(jí)部門/成員單位模式，靈活定義角色權(quán)限，全面面向集團(tuán)應(yīng)

用

5、內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過(guò)傲視同群的''智能表單設(shè)計(jì)"、靈活的自定義流

程，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的治理，文件流轉(zhuǎn)及審批

6、完善靈活的菜單自定義機(jī)制，方便掛接外部的B/S系統(tǒng)，具有良好的擴(kuò)

展性

7、內(nèi)置Office文檔在線編用控件，支持文檔自動(dòng)上傳，手寫簽名、電子印

章、全文批注.

8、集成Internet郵件治理組件，提供web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù)

9、集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便利的局域網(wǎng)、廣域畫文件共享方案

10、集成商業(yè)治理組件，輕松的治理客戶、供應(yīng)商資料和產(chǎn)品銷售記錄

11、集成新聞、郵件、短信、文件柜、談天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部

信息交流的多種途件

12、贏人事檔案、考核、考勤、工資治理、辦公用品、通訊簿、日程安排、

工作日志、會(huì)議治理、車輛治理、工作打算等模塊，提供企業(yè)治理者全

新的治理工具

13、支持外部人員治理，0A可作為企業(yè)對(duì)外的窗口和與業(yè)務(wù)伙伴聯(lián)絡(luò)的紐帶

（須將系統(tǒng)置于外網(wǎng)）

14、通過(guò)系統(tǒng)訪問(wèn)操縱、系統(tǒng)安全設(shè)置、系統(tǒng)資源治理，確保系統(tǒng)穩(wěn)固安全

運(yùn)行

15、開放的系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)，完善的二次開發(fā)支持，無(wú)限擴(kuò)展可能

L2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

1.2.1平臺(tái)架構(gòu)

0A采納基于WEB的企業(yè)運(yùn)算平臺(tái)，如圖3.1所示。

圖3.1平臺(tái)架構(gòu)

采納掃瞄器方式使得易用性更強(qiáng)，客戶端不需安裝專用軟件，系統(tǒng)的治理愛

護(hù)十分簡(jiǎn)單。

1.2.2治理層次

OA采納靈活的權(quán)限治理機(jī)制，更貼近用戶的需求。治理者能夠依照本單位的

需要自行定義角色及其權(quán)限，并定義每個(gè)職員所屬的角色，治理層次可由治理者

自行操縱。

1.30A操作說(shuō)明

1.3.1系統(tǒng)登錄

建議使用IE8掃瞄器

在服務(wù)器上安裝了0A系統(tǒng)之后，局域網(wǎng)（Intranet）上的其它機(jī)器（也能夠是在

Internet上）只需打開掃瞄器（IE6.0以上），輸入服務(wù)器的網(wǎng)址,形如：〃IP

地址：端口號(hào)即可進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。

輸入治理員所給的用戶名和密碼，點(diǎn)擊登錄按鈕即可進(jìn)入辦公系統(tǒng)主界面。

在服務(wù)器上安裝了0A系統(tǒng)之后，局域網(wǎng)（Intranet）上的其它機(jī)器（也能夠是在

Internet上）只需打開掃瞄器（IE6.0以上），輸入服務(wù)器的網(wǎng)址，形

如：〃IP地址：端口號(hào)即可進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。外網(wǎng)運(yùn)算機(jī)輸入：

〃外網(wǎng)IP地址：端口號(hào)

輸入治理員所給的用戶名和密碼，點(diǎn)擊登錄按鈕即可進(jìn)入辦公系統(tǒng)主界面。

登陸之前的掃瞄器設(shè)置:

360掃瞄器設(shè)置

1E掃瞄器設(shè)置:

Internet選項(xiàng)

弼覘」安全:除■私—內(nèi)杳連接」程序|高級(jí)」

設(shè)置

送標(biāo)Internet區(qū)域、殳罡。

中

渭耀就就鼐翻翻架第繪百信息

-限和笈有經(jīng)您默許而保存可用來(lái)聯(lián)系您的信息的第

一萬(wàn)Cookic

[站點(diǎn)＜S)II導(dǎo)入?|[~1【默認(rèn)值①)

位蚩

1從不允許網(wǎng)站請(qǐng)末您的物理位送①)[清除站點(diǎn)(￡)【

㈡啟用彈出窗口阻止程序(B)r談貫包)]

InPrxvatc

，TcPr；瀏始啟動(dòng)時(shí)禁用工具欄和獷演

*]I刖I[應(yīng)用

進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊全部菜單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加載所有的菜單顯示于左側(cè)。便于

分類治理。

系統(tǒng)默認(rèn)的主菜單要緊由9大部分組成，分別是個(gè)人事務(wù)、工作流程、

公共事務(wù)、信息交流、人力資源、CRM治理、有用工具、檔案治理，系統(tǒng)治理。

不同角色的用戶進(jìn)入系統(tǒng)后可使用的功能是不同的，用戶的角色權(quán)限均由系統(tǒng)治

理員登錄系統(tǒng)后設(shè)置，具體詳見后面說(shuō)明，用戶授權(quán)。

系統(tǒng)工作臺(tái)：

系統(tǒng)工作臺(tái)可隨用戶日常工作需要，隨時(shí)進(jìn)行添加刪除，同時(shí)支持工作臺(tái)模

屬

SU工作臺(tái)刷新

H

壯添加關(guān)注人點(diǎn)擊可進(jìn)行工作臺(tái)設(shè)

40

關(guān)注人

塊圖形化拖拽功能I

快捷方式設(shè)置：

快捷方式模塊中，用戶點(diǎn)擊設(shè)置按鈕，即可增加或者修改快捷方式。

L3.2個(gè)人事務(wù)（個(gè)人辦公桌）

''個(gè)人事務(wù)〃是把菜單中幾項(xiàng)比較常用的功能，醒目地列在主操作區(qū)上，方

便用戶操作。用戶登錄進(jìn)來(lái)之后，主操作區(qū)上默認(rèn)顯示''個(gè)人事務(wù)〃。具體操作

說(shuō)明詳見相應(yīng)的模塊說(shuō)明.

1.3.2.1公司組織架構(gòu)

公司組織架構(gòu)位于''個(gè)人事務(wù)〃主菜單下，點(diǎn)擊按鈕后，右邊窗口顯示公司

組織架構(gòu)圖，點(diǎn)擊人員列表的詳細(xì)信息查看按鈕，可查看公司職員信息。

1.3.2.2統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)報(bào)

要緊顯示個(gè)人工作的數(shù)目，郵件數(shù)目和公告數(shù)目。

公告欄目

公告欄掃瞄

公告欄掃哺是公司內(nèi)部直截了當(dāng)下發(fā)通知、信息的一個(gè)窗口，例如'召開部門會(huì)議‘，'部

門通知’等情況能夠由處查看，假如系統(tǒng)設(shè)置了彈出提示，那么在登錄系統(tǒng)時(shí)候就能夠接收

到信息，或是在工作臺(tái)處查看到信息

公告欄治理

顧名思義，這部分確實(shí)是公布部門通知消息的窗口，有權(quán)限的用戶，能夠在此對(duì)信息進(jìn)行增、

刪、改的操作。

工作8)＞公皆欄首建

C文伸11%吩英

''值@中心遇知

個(gè)人考勤

個(gè)人考勤位于''個(gè)人事務(wù)〃下，是一個(gè)重要的模塊，此模塊下分5個(gè)子模塊，分

別是'、〃上下班登記，''出差登記〃，''加班登記"，''病假登記"和''事假登

記〃。此功能實(shí)現(xiàn)了個(gè)人5種情形下的相應(yīng)治理，在需要的時(shí)候，能夠直截了當(dāng)

通過(guò)此方式將信息傳達(dá)給相應(yīng)的權(quán)限用戶進(jìn)行審批，信息的傳播方式是以短信和

工作臺(tái)兩種方式進(jìn)行通知相應(yīng)人進(jìn)行審批。或是直截了當(dāng)在''人力資源”模塊下

的''考勤批示〃下進(jìn)行審批。

上下班登記

注：個(gè)人上下班考勤為自己治理。個(gè)人上下班考勤是實(shí)現(xiàn)的三班制考勤時(shí)刻填寫

模式，相關(guān)人員可通過(guò)現(xiàn)在間來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。（如下圖）

出差登記

個(gè)人遞交上去審批的出差登記實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)?的治理，需要出差的個(gè)人通過(guò)此登記能夠迅速的將

待辦情況上報(bào)進(jìn)行審批，簡(jiǎn)化r審批流程，減少r中間待辦時(shí)刻。在此模塊下，相應(yīng)用戶能

夠查看到自己遞交的待辦情況的審批結(jié)果，例如：已通過(guò)審批的情況，未通過(guò)審批的情況，

并能夠進(jìn)行查找、修改、添加新出差待辦情況等等。包括審批后的出差天數(shù)都有相應(yīng)的顯示

查看。（相應(yīng)模塊如圖）

y工作臺(tái)>>個(gè)人考勤>>出差登記

全部記錄］.已通過(guò)I未通過(guò)■■咕姆加?鹿查號(hào)I，㈱1廠鈾除I艮登詢I制導(dǎo)出

選擇至由遷蛤助網(wǎng)gJfeM出差天數(shù)剜t

rd444442008-4-2723:08:002008-4-3023:08:003已通過(guò)官員

rhgjh2008-4-2416:48:002008-4-3016:48:006已通過(guò)曾5員

rdd2008-4-2113:27:002008-4-2513:27:004已通過(guò)售理員

金逸遜直更上二更工=豆星更頁(yè)碼：1一當(dāng)J每頁(yè)二條數(shù)案共有3條數(shù)據(jù)當(dāng)前為第1頁(yè)共1頁(yè)

加班登記、病假登記、事假登記

相關(guān)操作同上，審批流程同出差審批相同，同樣能夠在工作臺(tái)與內(nèi)部短信息通知獲得。

加班登記如圖：

y工作臺(tái)>>個(gè)人考勤>>加班登記

<捌探

■全部記錄1已通過(guò)耒通過(guò)7''府導(dǎo)出

選舞「由開始時(shí)間結(jié)，時(shí)間加班小時(shí)申批審批人

rhhhhh2008-4-2616:50:002008-4-2716:50:0024已通過(guò)營(yíng)理員

rl.ll2008-4-116:50:002008-4-216:50:0024已通過(guò)管理員

rdsadsa2UU?-4-1914：U?：UU2UUb-4-2414：Ub：UU3已通過(guò)首起員

輻磔池上二STrS幽頁(yè)碼：1一當(dāng)J每頁(yè)12條數(shù)據(jù)用r條款鳧當(dāng)前為第1頁(yè)共1頁(yè)

病假登記如圖：

、工作臺(tái)?個(gè)人考勤>>徜q登記

毓遜亙更上一頁(yè)下一頁(yè)尾頁(yè)頁(yè)碼：!一%］每頁(yè)12條數(shù)據(jù)共有蓋數(shù)據(jù)當(dāng)前為第1頁(yè)共0頁(yè)

1.3.2.4日程安排

日程安排分為日歷模式和列表模式，日歷模式能夠直截了當(dāng)點(diǎn)擊相應(yīng)的月日進(jìn)行提早安排情

況提醒，在日期下填寫需要提醒的事件后，相應(yīng)日期改變顏色，說(shuō)明此日期下有差不多填寫

的日程安排事件?；蚴鞘褂昧斜砟Ｊ剑樵兿鄳?yīng)的日期有何安徘事件。

操作如圖：

0首頁(yè)?日程安排

七日期：年42013▼，月46▼，日<3▼,

6^10

分二i可U融幽蟀M

7:00

8:00

A-nn

或者

0-CM3，f|QZSffi-^52EJiEfl3盤08Iflfl

廣卜TwraraM-XT匕

g..二

注初始x=si=aa；必

點(diǎn)擊增加:進(jìn)入編輯事件：（如圖）

叱>>日程安排>>以津日程安桂

信息主題：

事務(wù)類型：工作濟(jì)劃。日程安排工作記事備忘錄個(gè)人日程

開始時(shí)間：2013-6-3Q0600▼

結(jié)束時(shí)間：2013-6-300600▼

捏陽(yáng)仃間：Q00▼：00▼

執(zhí)行狀愈：。傳完成已醬停已完成已融溪

更要級(jí)別：。一般D更要。豐常重要

分享對(duì)氨：4UX

▲

詳細(xì)內(nèi)容：

▼

是否投信報(bào)酸：B

國(guó)建建里

點(diǎn)擊確定，就能夠看到成效，相應(yīng)的日期下變?yōu)榧t色。當(dāng)日期到了相應(yīng)事件，將會(huì)行提示信

息告知記錄人。

1.3.2.5工作日志

填寫個(gè)人工作日志，要緊作用起到一個(gè)備忘的作用，給自己安排好一天的工作打算，方便查

刪除、修改。（如圖）

'U工作8>>工作日本>>物增日在

通訊錄名目

通訊錄下分四個(gè)子模塊，分為："公司通訊錄"”個(gè)人通訊錄"''公共通訊錄"''通訊錄類

別〃

公司通訊錄

公司通訊錄內(nèi)部是公司內(nèi)部所有人員的通訊錄，能夠在此查看、增加、刪除、修改。便于查

詢相關(guān)聯(lián)系方式。

工作8?公司3田H：?＞夏哥公司通設(shè)泵

姓W：事R工?:132

韶詫稱：或d售帚即翕“防：

啥*在任制：另

攵日：201001-13辦公電口：

傳H：手機(jī)：

任電電情：E-<nail：

00^：MSN：

內(nèi)詢時(shí)遇：鬣電的：

理倡電址：

益注信■：

仔.]

個(gè)人通訊錄

單用戶通訊錄設(shè)置，能夠放置自己好友或是經(jīng)常聯(lián)系的客戶通訊地址，只有自己能夠查看。

保密性較好。

工作臺(tái)>>個(gè)人通訊景>>查尋個(gè)人遇訊來(lái)

公共通訊錄

此模塊下的通訊信息，是在個(gè)人通訊錄中第一個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，假如在個(gè)人通訊錄中的第一

項(xiàng)設(shè)置為公布（如圖），那么在公共通訊錄中就能夠進(jìn)行信息共享。方便其他人查詢，此要緊

應(yīng)用于部門客戶通訊信息。

VItrtj?公共通iRM?愛營(yíng)公共通訊最

通訊錄類別

此處要緊設(shè)置為通訊錄的類別，例如：朋友、客戶、家人等等。要緊用于個(gè)人通訊錄中的分

類，讓個(gè)人通訊錄中能夠?qū)⑾鄳?yīng)的通訊信息分類存放，便于行找。

U工作8?

女建

□唐戶

□好友

金選艇儂上二頁(yè),工=亞as頁(yè)碼：陋3暫費(fèi)1二蚤叁據(jù)共有二務(wù)數(shù)！8當(dāng)前為第:貢興1頁(yè)

個(gè)人文件柜

將自己的文件，分門別類的存入系統(tǒng)中，方便自己能夠在任何地區(qū)登錄系統(tǒng)進(jìn)行查詢，實(shí)現(xiàn)

了文件即時(shí)存放，即時(shí)下載查詢功能。同時(shí)只有個(gè)人查詢，其于人員無(wú)法得到、查詢您的文

件信息。

人文件柜

知事文件關(guān)節(jié)OF存在于文件關(guān)?請(qǐng)1s擊二一號(hào)熙開，如要事要行&節(jié)點(diǎn)?演O擊---號(hào)折&，森要亞?文件夫里面的文件?詼5擊-文件夾-滑入

0工作8>>個(gè)人文件粕

.個(gè).人工忡垢1線,文件相

to累文怦兵節(jié)點(diǎn)下存在于文件交，口點(diǎn)8T+@最開.to臬#!FK看節(jié)點(diǎn)，謂點(diǎn)由:屋蜉a.W要爽開文件關(guān)國(guó)面文件，訶點(diǎn)lb.文件天.(?入

假如在增加文件柜時(shí)選擇共享，那么就能夠?qū)⒋宋募窆蚕砼c地人。

P工作臺(tái)?個(gè)人交悻拒

個(gè)人文憐d次享如住

如果又杵天節(jié)點(diǎn)F在子文忤莢,記點(diǎn)擊?.號(hào)題?卻鬢筑更折會(huì)節(jié)點(diǎn)，浦夕缶-.號(hào)折△?需要愛著文仲關(guān)星酗叉忤，浦點(diǎn)擊文符天進(jìn)入

7工作8>>個(gè)人又忤柜

個(gè)―］■共享文件柜

如累文忤英出色下存在于爻停英?if.百擊?號(hào)晨開?加累年昊舞會(huì)6點(diǎn)，足點(diǎn)壬一號(hào)衣△?希是查￥支忤其里百做五件?浦巨古交怦曼迸入

-田的文官類［普理員］文件名茶：123

井停號(hào)：1

文班：我做傳天

33

文件內(nèi)容：

1.3.2.8領(lǐng)導(dǎo)信箱

領(lǐng)導(dǎo)信箱位于''個(gè)人事務(wù)”主菜單下，包括兩個(gè)菜單項(xiàng)選擇項(xiàng)：''領(lǐng)導(dǎo)信箱

掃瞄〃，''領(lǐng)導(dǎo)信箱治理〃

領(lǐng)導(dǎo)信箱掃瞄

領(lǐng)導(dǎo)信箱掃瞄是方便公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查看企業(yè)報(bào)表，從而為領(lǐng)導(dǎo)的重要決策起到重要作

用。領(lǐng)導(dǎo)添加領(lǐng)導(dǎo)信箱后，在右邊的信息展現(xiàn)區(qū)顯示各部門上芍的信息報(bào)表。

,V工作8?曝片值福麗

相關(guān)?作

2010-01-31

生產(chǎn)邪寰教道201001>3114

*存舁表2010-01-31￡1

2010-01-31￡1

2OOT-12-2521

氧&因S直且±=SHHaaRq：圖更|??：???芻"力W1頁(yè)P(yáng)1J?

領(lǐng)導(dǎo)信箱治理

要緊用『各部門領(lǐng)導(dǎo)上傳部門報(bào)表用，有權(quán)限的用戶，能夠在此對(duì)信息進(jìn)行增、冊(cè)h改的操

作。

<>iittj??#JHrsr?

線孰直應(yīng)上T下一只<J?青嶼：共有：備雙務(wù)二“力.：力?：n

個(gè)人設(shè)置

此模塊要緊用于個(gè)人模塊的設(shè)置，例如：短信的通知時(shí)刻、郵件的相關(guān)參數(shù)設(shè)置、用戶密碼

修改等等。

用戶提醒設(shè)置

設(shè)置短信提示間隔時(shí)刻或是否需要提醒，假如''否"，那么登錄系統(tǒng)后，將不彈出窗口進(jìn)行

提示。

?工作臺(tái)>>用廣跖論置

興加可?W網(wǎng)：U咯v2否需要IMS：是

選羯育森色aoDOQODOaOoOaOoOoO□?

?定盤目.

密碼修改

修改當(dāng)前登錄的用戶密碼，修改時(shí)必須填寫原先的舊密碼，否那么不承諾修改，保證非此用

戶修改密碼的安全性。

首頁(yè)>>密碼修改

密碼修改

郵件參數(shù)設(shè)置

耍緊是設(shè)置外部郵件收發(fā)功能參數(shù)，設(shè)置外部郵件收發(fā)，需安裝JMail插件和設(shè)置的郵箱是

否支持外部郵件介入。

y工作臺(tái)>>郵件券數(shù)設(shè)置

彌件奉數(shù)一隰a?i<W

選擇?件地址相關(guān)讀作

nsohufiE箱zcintec@修改密碼

金選反選五更上一頁(yè)下一頁(yè)尾頁(yè)頁(yè)碼：|一如轉(zhuǎn)I每頁(yè)12條數(shù)據(jù)共有1條數(shù)%當(dāng)前為第1頁(yè)共1頁(yè)

、工作臺(tái)>>郵件參數(shù)設(shè)置>>新啕如件參數(shù)

常用審批批注

用于設(shè)置審批時(shí)候的批注文字。

常用模板設(shè)置

用于統(tǒng)一文件的一-種格式，無(wú)其他意義，可共享給其他人，統(tǒng)-按照一種模板樣式進(jìn)行文件

格式的統(tǒng)一治理。

y工作臺(tái)>>s［看常用根版

-0

芨本信且

標(biāo)版名稱:111

1.111111111111111111

2.222222222222222222222222

模版內(nèi)容:3.33333

4.4444444444444444

5.5555555555555555555

是否共享：否

赳享人品:豐立享

返回

印章使用記

此頁(yè)面為使用印章的記錄，并能夠查看使用著的IP地址。和使用人是哪些用戶。

'工作8>>Ep=使用記錄

選R印口幺毒1姓用人Ip1使用的1"

r心幽的tt）笞理員192.168.1.992008-4-1219:01:54

r泡水（公St）管理員192.168.1.992008-4-1218:40:44

r連環(huán)畫（玄童）駕■理員192.168.1.992008-4-1215:40:52

r財(cái)務(wù)章（私章）管理指127.0.0.12008-4-1121:20:11

r財(cái)務(wù)免值受）營(yíng)理員127.0.0.12008-4-1120:53:57

r財(cái)笫0（包宜）笞理同127.0.0.1200841120:53:02

r財(cái)務(wù)克（弘愛）管理員127.0.0.12008-4-1120:52:18

全，，選苜頁(yè)上一頁(yè)下一頁(yè)尾，頁(yè)碼：|眺斡I班頁(yè)12條致18共存7條數(shù)寤當(dāng)耐力第1員共1頁(yè)

2.1工作流程

2.1.1印章治理

增加個(gè)人印章，修改印章（只能修改密碼），印章使用記錄。

我的印章

此功能是上傳個(gè)人卬章之用，將卬章圖片通過(guò)此處儲(chǔ)存至數(shù)據(jù)庠，能夠設(shè)置個(gè)人卬章使用密

碼。防止被其他人使用。假如印章需要修改的話，在此頁(yè)面是不能進(jìn)行印章圖片修改，只能

刪除原印章后重新上傳印章等待治理員的審批通過(guò)才能夠使用.本頁(yè)面只能夠修改印章使用

密碼。

n工作臺(tái)>>印堂告丑?我的即堂

強(qiáng)遜直更上一頁(yè)下一頁(yè)尾頁(yè)頁(yè)碼：1-全陽(yáng)I每頁(yè)12條數(shù)據(jù)共否5條數(shù)把當(dāng)前為第四共1頁(yè)

7工作臺(tái)>>我的印章>>新增我的印章

2.1.2表單定義

表單設(shè)計(jì)

自定義設(shè)計(jì)各種文件表單、紅頭文件樣式，不需要寫任何代碼，不需要任何專業(yè)知識(shí)，能夠

自由的設(shè)計(jì)各式各樣的表單供公司使用。

可支持對(duì)表單數(shù)據(jù)字段的各種公式運(yùn)算（公式運(yùn)算中個(gè)各字段必須為數(shù)字型）

字段名稱：合計(jì)

字段類型：]計(jì)算公式]V

檢驗(yàn)計(jì)算公式清空計(jì)算公式

[[單據(jù)金額lj+：?jiǎn)螕?jù)金額亟單據(jù)金額永:單據(jù)金額4]土;單據(jù)金額5j+：?jiǎn)位?/p>

?7]|819||/||~一]|刎]

?4][5]|6][*

I1M213H8K|

I。M?1I字段1I+1I，1I「。刷]]

確定:關(guān)閉

在設(shè)計(jì)框內(nèi)利用附帶的各種制表符、文字操縱等插件設(shè)沖出各種表單，卜.而是具體操作說(shuō)明:

點(diǎn)擊新增顯現(xiàn)如以下圖所示：

???????

SOWMttK球

司UEOHAET

從左側(cè)拖入標(biāo)準(zhǔn)控件插入編輯框內(nèi):

表單控件

標(biāo)灌控件

插K常規(guī)輸K框

插入藪亭院天框

插入文本輸入框

審批褊天褪

插入日期再擇

插入翼美框

插入下拉框

插入表單

釜騏控件

插入用戶參照

［獲部門拳照

插入用色參照

插入職位參照

俄入英拿盤照

插入手寫簽名

宏控件

屆入用戶姓名

i魚刀再戶部萬(wàn)

加人用戶謝色

旃入用廣職叵

當(dāng)前時(shí)間（日期）

宏控件是自動(dòng)加載當(dāng)前用戶信息，參照控件是用戶進(jìn)行選擇的.

表單類別

定義表單是用在什么地點(diǎn)，統(tǒng)一治理表單文件類別。做到表單噗板一次成型多次使用治理。

工作臺(tái)＞：表顯受覆應(yīng)滬

2.1.3流程設(shè)計(jì)

對(duì)工作流程做一個(gè)全面的布局，能夠通過(guò)列表模式一項(xiàng)一項(xiàng)的查看，也能夠通過(guò)流程圖有一

個(gè)全面的了解，在工作流中的表單對(duì)應(yīng)的是表單設(shè)計(jì)中設(shè)計(jì)好的表單，在圖形化的流程圖中，

能夠自定義流程圖的模式，不用打字，直截了當(dāng)完成流程圖的女計(jì)。（如下圖）

如票類別節(jié)點(diǎn)下存在于節(jié)點(diǎn)，調(diào)點(diǎn)0?號(hào)展開.需要折總節(jié)點(diǎn)，調(diào)點(diǎn)擊J號(hào)折棄.常要愛著文件安置面的文件，謫點(diǎn)色0制透人

對(duì)皮晟學(xué):發(fā)文投??

J-o^wwtttX4國(guó)名作熊齊泣0幺控人聲柯美*作

?1日常工作□賓文甘蔻員，ii迪

?1人事苫專

-.通團(tuán)公文

秀槿瘴作：以保選?逐程臉工隹窗梵型工作由性

卜［箕文1MW

至盅皿直園上一員下一頁(yè)星以貝利：便更I共駕：務(wù)數(shù)％當(dāng)n為第1頁(yè)mA

'人—任龜公文

：:血

I-'T5X

.1^0）45JIL-1_?USC

設(shè)計(jì)說(shuō)用：緞的I如友視團(tuán)ImNI打即IIt制I關(guān)mI

新建步驟:

新建”驟

2

hjyh保存布局

刷新視圖

節(jié)點(diǎn)修改：右鍵點(diǎn)擊此節(jié)點(diǎn)可修改此節(jié)點(diǎn)的屬性

流程圖顯示界面:

&計(jì)視圖：圖形祝國(guó)|列衣祝國(guó)|刷新|打EP|貸制|關(guān)閉|

列表視圖顯示界面:

增加J

序號(hào)步姿名稱下一步素翁輯該步姿的名校屋性愫作

基本展性追加步驟暗字段條件設(shè)百

1hjh2,

a經(jīng)辦人員經(jīng)辦部門經(jīng)辦角色

范本屋拄追加步恭R寫字段案件設(shè)可

2第二步驟「除

3,a經(jīng)辦人后路加禽門野一徐色

基本層性運(yùn)力瞪騙可寫字段條件設(shè)置

3第三步驟4,

a經(jīng)辦人員經(jīng)辦西門經(jīng)辦角色

基誓性追力瞪舞可寫手段條件設(shè)置

4結(jié)束步驟結(jié)束幅

8經(jīng)辦人員經(jīng)辦部門經(jīng)辦角色

可支持流程步驟條件的復(fù)雜多樣性組合：在某個(gè)步驟上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單.中選擇條件

設(shè)置。

設(shè)置流程條件！在節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊右鍵，顯現(xiàn)選項(xiàng)，選擇條件設(shè)置!

2.1.4新建工作

在差不多設(shè)計(jì)過(guò)的表單模板上，建立自己的工作審批。

"工作8?斷存工作?快津加理K國(guó)I審批慧見I印*記錄I

流水G：98-收文單(NOO8?6?N316：13:47)一出前步乘：來(lái)文也記

表G信。

徐州分公司收文單

雙文先冽

收文日加收文份被案角程度

收文字號(hào)來(lái)文,位

王?兩

文忖株題

B

缶注

□

公共KH件

附情列表：||3下戰(zhàn)I班除I在—|

上傳PH件：I瀏跟…I±催

7

夏木&I121-IMT?SB<201X-311：2?：1S-丹?(★魅人)

31FF-W：?OKU事夕

忸的人

玄由之工位立■修篇舁?用計(jì)■?手，廿5號(hào)方修生發(fā)修電發(fā)多期儀則屬科—"正■內(nèi)生化，加，匕，停用“慢

ttHNlt94*1??OHfluff?It

帝2日用?用￡4羊戶HE心被町￡日小程雇典工印象IHM■孕鼻府2黑WB曾［岑&陽(yáng)公B化***帆公?必藤皿克

+她

wa

，&不ttAHl

—

?i”層：?從倒。人卜'w

出皿

星Monw：ffi

2.1.5待辦工作

通過(guò)新建工作遞交上來(lái)的工作，能夠在那個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行辦理或托付或是導(dǎo)出工作信息，在步驟

與流程圖下能夠查看工作步驟，圖形化界面，專門直觀。

P工作白?工ttu理?*?I1t

?2遠(yuǎn)上［所有我VIhL2it3iJ—1

it東號(hào)..奐更rftj8*zxa藥*與醫(yī)8附*wi?n

321ftg或整檢單!MMMftR>i2010?2?31，;3。18]爸女員聽一主甘寧批aimg&lai

320公西掰”HIMt箱—010?2?314:29:06)甘&員――我2a啦￡￡an

319小揚(yáng)鵬?事??PR?i2O】O231，23:37)K9JR「先人干效asea￡Esai

318量旗費(fèi)揀瓶單—?WUtf2010231，：[7:S5)K9R■，人和aaaalasai

317■■一奔博?差?flHfiR>i2O】O-2?313：46：次)管舞員財(cái)藥一苫碎QASki&im

316芳侑?a??fMftB<2010?2?313d3：30)修短員，?人宇戈Zh982hSfiItt

315毫望.冽“l(fā)Mt??W?，：2010-2T1000:05)?SJ5―人車我2h5?a￡ftsat

314一航費(fèi)箱?a0102710:2。02)甘要員IB13BL辦ig一分委先號(hào)出

308量腕.票博單?，衾ff^U>i20】02310:2411)K?B「一人一效zisanissai

304■一■拜博?*—015L30】0：，1：38)管舞員財(cái)務(wù)&9a2h￡￡SUI

303差*―斐恰蒙■■族費(fèi)報(bào)"12015卜2614;。2J5j哲8員立一主"審批aaa/hsfila

301??—?jiǎng)t：2015b2517:47:20)看&員zae*

IE上7下一「JIW科：圖出I?￡：：*舞18井326》期需當(dāng)U力第1頁(yè)共3R

2.1.8工作查詢

差不多提交的工作信息，在那個(gè)地點(diǎn)能夠選擇是否進(jìn)行回復(fù)、終止、杳看、催辦等操作。

?V二0K&XDMJI

1^1_______

穌4Md9****?????nxa?MCA

SMIM>■^(jmj?S

AM工KAMA3，”KSMM

5Q口—用g?El/(M3S?2S21：O:10)安回廿n?)?iMlf一加EH“amsaz

?_J6lWiawt*l2Ol3-5-IOB:27:03)工34“Oftsns

3_J祥fi■外?制印??：2CH>5-716:37:50)甕由叮!?)工儂■a—〈聿他》“砧處os

1裨JR外?碗中??：201)5?712P2：23)S?：EW>B?I工《甲tt》￡*si處us

■S1=21=2KS?5?；|IlftHl..：.華門|8

2.1.9歸檔工作

將工作信息存檔，能夠自建了?分類，在子分類下進(jìn)行工作信息儲(chǔ)存。在新建流程是有一個(gè)終

止后歸不歸單的選項(xiàng)！

X