
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文檔簡(jiǎn)介
北京XX食品質(zhì)量管理手冊(cè)
北京***食品有限公司
質(zhì)量管理手冊(cè)
版木/修訂:A/0
編制:質(zhì)量小組全體成員
批準(zhǔn):
公布日期:2005-675實(shí)施日期:2005-675
北京***食品有限公司
前言
1手冊(cè)內(nèi)容與范圍
本手冊(cè)系根據(jù)QS的有關(guān)要求與本公司的實(shí)際相結(jié)合編制而成。
適用于北京***食品有限公司蜜餞產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量管理。
2術(shù)語(yǔ)與定義
2.1本手冊(cè)使用IS09000:2000《質(zhì)量管理體系一一基礎(chǔ)與術(shù)語(yǔ)》的術(shù)語(yǔ)與定義;
2.2公司一一若無(wú)特指時(shí),是指北京***食品有限公司。
3本手冊(cè)為公司的受控文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。手冊(cè)管理的所有有關(guān)事宜均由辦公
室統(tǒng)一負(fù)責(zé),未經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),任何人不得將手冊(cè)提供給公司以外人員。手冊(cè)持有者調(diào)離
工作崗位時(shí),需將手冊(cè)交還辦公室,辦理核收登記。
4手冊(cè)持有者應(yīng)使其妥善保管,不得損壞、丟失、隨意涂抹。
5在手冊(cè)使用期間,如有修改建議,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總意見,及時(shí)反饋到辦公室;辦公
室應(yīng)定期對(duì)手冊(cè)的適用性、有效性進(jìn)行評(píng)審;必要時(shí)應(yīng)對(duì)手冊(cè)予以修改,執(zhí)行《文件操縱程序》
的有關(guān)規(guī)定。
目錄
?.-X―?
刖s..........................................................................................................................1
公司簡(jiǎn)介.........................................................3
質(zhì)量方針、目標(biāo)..................................................4
任命書.........................................................5
組織機(jī)構(gòu)圖.......................................................6
職責(zé)、權(quán)限.......................................................7
文件操縱程序....................................................1()
記錄操縱程序....................................................14
生產(chǎn)過(guò)程操縱程序................................................16
檢驗(yàn)操縱程序....................................................18
檢測(cè)設(shè)備操縱程序...............................................21
采購(gòu)操縱程序....................................................22
設(shè)備操縱程序....................................................24
不合格品操縱程序...............................................25
糾正與預(yù)防操縱程序.............................................27
包裝、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸操縱程序.......................................30
公司簡(jiǎn)介
北京***食品有限公司是一家……
質(zhì)量方針、目標(biāo)
質(zhì)量與安全方針
傳承、發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)食品;
創(chuàng)新、領(lǐng)引消費(fèi)時(shí)尚。
關(guān)注顧客要求,精心制作,提供安全、健康、美味、營(yíng)養(yǎng)的食品。
食品質(zhì)量與安全目標(biāo)
1.成品一次交檢合格率:298%;
2.市場(chǎng)抽查合格率:100%;
3.顧客投訴處理率:100%;
4.顧客滿意率:295%。
任命書
為了加強(qiáng)質(zhì)量管理體系運(yùn)作的領(lǐng)導(dǎo),確保質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行、持續(xù)改進(jìn),特授權(quán)
為管理者代表。
管理者代表的職責(zé)是:
1.確保質(zhì)量管理體系建立、實(shí)施與保持。
2.向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī)與任何改進(jìn)的需求。
3.確保在整個(gè)組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識(shí)。
4.就質(zhì)量管理體系的有關(guān)事宜進(jìn)行內(nèi)外聯(lián)絡(luò)。
總經(jīng)理:
日期:
組織機(jī)構(gòu)圖
職責(zé)、權(quán)限
1總經(jīng)理
a)制定公司的質(zhì)量方針與目標(biāo),授權(quán)建立由直接管理人員構(gòu)成的質(zhì)理小組。
b)確定產(chǎn)品開發(fā)的中長(zhǎng)期計(jì)劃,并組織實(shí)施。
c)熟悉與產(chǎn)品有關(guān)的法律、法規(guī)。
d)確定質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行所需的資源,提供必要的資金支持。
e)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件與公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的審批。
f)負(fù)責(zé)本公司質(zhì)量管理體系的管理評(píng)審工作。
2常務(wù)副總經(jīng)理
a)督導(dǎo)質(zhì)量管理體系在所轄部門的有效運(yùn)行并提供必要的支持。
b)組織所負(fù)責(zé)的部門建立暢通的信息溝通渠道,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量狀況、顧客反映等信
息及時(shí)反饋到質(zhì)量小組。
c)負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)銷商的評(píng)價(jià)。
d)組織實(shí)施產(chǎn)品回收與模擬回收計(jì)劃。
3行政副總經(jīng)理
a)負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理體系的建立、文件編寫并確保體系有效運(yùn)行,對(duì)運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)
督與監(jiān)控。
b)負(fù)責(zé)程序文件的審核與質(zhì)量管理體系文件管理的監(jiān)督。
c)負(fù)責(zé)關(guān)鍵操縱點(diǎn)的確認(rèn)、質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核。
d)就體系的運(yùn)行情況向總經(jīng)理匯報(bào)。
4財(cái)務(wù)副總經(jīng)理
a)負(fù)責(zé)對(duì)體系的有效運(yùn)行提供必備的設(shè)備設(shè)施及必要的后勤保障支持。
b)負(fù)責(zé)提供與原材料與產(chǎn)成品相符的存儲(chǔ)環(huán)境。
c)組織建立所管轄部門的有關(guān)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。
d)對(duì)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)與可追溯性操縱程序的環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控.
5產(chǎn)品開發(fā)部
a)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)。
b)產(chǎn)品工藝文件及操作規(guī)程的制定。
6供應(yīng)部
a)制定年度采購(gòu)計(jì)劃并組織實(shí)施。
b)根據(jù)原輔材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)。
c)負(fù)責(zé)向原輔材料供應(yīng)商索取資質(zhì)證明與與購(gòu)進(jìn)批次相符的檢驗(yàn)合格報(bào)告。
d)負(fù)責(zé)進(jìn)一步建立自己的生產(chǎn)基地,操縱農(nóng)藥、化肥對(duì)農(nóng)作物的污染。
e)負(fù)責(zé)對(duì)已采購(gòu)原輔材料的運(yùn)輸操縱與標(biāo)識(shí)管理。
7財(cái)務(wù)部
a)組織貨物的倉(cāng)儲(chǔ)與分發(fā)活動(dòng);
b)確保庫(kù)存商品的存儲(chǔ)環(huán)境符合衛(wèi)生要求,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房管理制度;
c)有效防止庫(kù)房蟲、鼠害;
d)準(zhǔn)確記錄收發(fā)貨物的品種與數(shù)量,先進(jìn)先出。
e)嚴(yán)格管理產(chǎn)品標(biāo)識(shí),為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的可追塑性與回收計(jì)劃提供根據(jù)。
f)檢驗(yàn)不合格的貨物拒絕收貨。
8特產(chǎn)公司
a)編制年度生產(chǎn)計(jì)劃并組織實(shí)施;
b)確保操作工人的個(gè)人衛(wèi)生與生產(chǎn)環(huán)境衛(wèi)生符合有關(guān)法規(guī)要求。
c)制定監(jiān)控程序與糾偏程序,并負(fù)責(zé)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控與糾偏。
d)確保本部門計(jì)量器具與機(jī)器設(shè)備的正確使用、操作與保護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)特殊狀況
及時(shí)與設(shè)備動(dòng)力部聯(lián)系;
e)制定年度產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
。確定產(chǎn)品工藝、操作規(guī)程及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)限值。
9設(shè)備動(dòng)力部
a)嚴(yán)格按設(shè)備保養(yǎng)規(guī)程進(jìn)行保養(yǎng),按設(shè)備設(shè)施檢查記錄項(xiàng)目檢查要緊設(shè)備與設(shè)
施。
b)保證機(jī)器設(shè)備的正常使用,對(duì)出現(xiàn)故隙的設(shè)備能在最短時(shí)間內(nèi)修復(fù)。
c)對(duì)設(shè)備的使用人員正行必要的培訓(xùn)與操作指導(dǎo)。
d)對(duì)設(shè)備、設(shè)施添加必要的防護(hù)設(shè)施,避免對(duì)食品造成危害。
c)填寫并按規(guī)定期限保持有關(guān)記錄。
f)負(fù)責(zé)公司計(jì)量器具的校準(zhǔn)送檢工作。
10人力資源部
a)制定年度教育培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。
b)負(fù)責(zé)編寫教育培訓(xùn)計(jì)劃程序文件。
c)組織本公司外部持證培訓(xùn)與內(nèi)部培訓(xùn)工作,并儲(chǔ)存培訓(xùn)記錄。
d)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行驗(yàn)證。
e)負(fù)責(zé)內(nèi)、外部培訓(xùn)費(fèi)料的存檔。
11品控部
a)負(fù)責(zé)制定原輔材料采購(gòu)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
b)負(fù)責(zé)原輔材料進(jìn)貨檢驗(yàn)、半成品、成品的檢驗(yàn)。
c)負(fù)責(zé)生產(chǎn)用水的檢驗(yàn)。
d)對(duì)體系的有效性進(jìn)行監(jiān)控;
e)負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中的巡檢;
f)負(fù)責(zé)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的起草及依法備案。
12辦公室
a)計(jì)戈k組織、實(shí)施公司內(nèi)部的行政事物。
b)負(fù)責(zé)上級(jí)主管部門及有關(guān)職能部門的聯(lián)系。
c)制定與完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)行監(jiān)督與檢查。
d)對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳。
e)檔案管理工作。
f)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件的管理與操縱。
g)負(fù)責(zé)員工健康體檢與健康資料的存檔工作。
f)確保廠區(qū)環(huán)境符合要求,組織所轄部門用適宜方法操縱蟲害。
13銷售部
a)負(fù)責(zé)銷售網(wǎng)點(diǎn)的開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
b)負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售過(guò)程中的產(chǎn)品安全操縱。
c)負(fù)責(zé)顧客滿意度的調(diào)查。
d)分析客戶需求,對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)估。
e)對(duì)產(chǎn)品的有關(guān)信息正行分析、跟蹤、反饋。
f)提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)輸工具,建立定期清洗、消毒、保潔等衛(wèi)生制度。
14車間
a)負(fù)責(zé)實(shí)施車間員工質(zhì)量管理體系有關(guān)知識(shí)、法律法規(guī)及本公司的質(zhì)量管理體系
文件與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。
b)對(duì)車間員工質(zhì)量管理體系的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
。)有關(guān)記錄的填寫與儲(chǔ)存。
d)監(jiān)視生產(chǎn)過(guò)程中設(shè)備的運(yùn)行情況,特別是計(jì)量監(jiān)控設(shè)備的校準(zhǔn)狀態(tài)。
e)對(duì)關(guān)鍵操縱點(diǎn)隨時(shí)監(jiān)控,并形成記錄,當(dāng)關(guān)鍵限值發(fā)生偏離時(shí)及時(shí)采取糾偏行
動(dòng)并向上級(jí)報(bào)告情況。
f)監(jiān)視車間內(nèi)部的洗手、消毒與廁所設(shè)備設(shè)施的完好情況,發(fā)現(xiàn)特殊及時(shí)通知有
關(guān)人員進(jìn)行修理。
文件操縱程序
1目的
對(duì)公司內(nèi)所有與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件進(jìn)行操縱,確保文件的充分性與適宜
性,確保在文件的各有關(guān)場(chǎng)所得到適用文件的有效版本。
2范圍
適用于與公司質(zhì)量管理體系有關(guān)文件的操縱。
3術(shù)語(yǔ)
本程序使用GB/T19000標(biāo)準(zhǔn)中所使用的術(shù)語(yǔ)與定義。
4職責(zé)
4.1辦公室是文件管理的主管部門。
4.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公布質(zhì)量管理體系手冊(cè)、方針、目標(biāo)及程序文件。
4.3管理者代表負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系手冊(cè)及程序文件的審核。
4.4各部門負(fù)責(zé)與其有關(guān)質(zhì)量管理體系文件的編制、使用、收集、保管、整理及
歸檔。
4.5辦公室負(fù)責(zé)現(xiàn)有體系文件的定期評(píng)審.
4.6各部門資料員負(fù)責(zé)本部門與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件的收集、整理與歸檔
等。
5程序
5.1文件分類及保管
5.1.1質(zhì)量管理手冊(cè)(包含了公司質(zhì)量方針及目標(biāo))
5.1.2程序文件
5.1.3第三級(jí)質(zhì)量管理體系文件:
a)各部門運(yùn)行質(zhì)量管理體系的常用實(shí)施細(xì)則:包含管理標(biāo)準(zhǔn)(部門管理制度等);
工作標(biāo)準(zhǔn)(崗位責(zé)任制與任職要求等);技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(國(guó)標(biāo)、行標(biāo)、地標(biāo)、企標(biāo)及作業(yè)
指導(dǎo)書、檢驗(yàn)規(guī)范等);部'1記錄文件等。由各有關(guān)部門自行儲(chǔ)存并報(bào)辦公室備案存
檔;
b)其他體系文件:能夠是針對(duì)特定產(chǎn)品、項(xiàng)目或者合同編制的質(zhì)量計(jì)劃、設(shè)計(jì)開
發(fā)輸出文件或者其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理方案等,文件的構(gòu)成應(yīng)適合于其特有的活動(dòng)方式。
由各相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門儲(chǔ)存、使用。
。)與質(zhì)量管理體系有關(guān)的政策,法規(guī)文件等外來(lái)文件,按本程序執(zhí)行。
5.2文件的編號(hào)
5.2.1文件編號(hào)按下述規(guī)則要求執(zhí)行:
a)質(zhì)量管理手冊(cè):
公司名稱代號(hào)-SC-01,手冊(cè)中各章以章節(jié)號(hào)區(qū)分。
即:SC-0io
b)程序文件:CXWJ一編號(hào)
c)作業(yè)文件:ZYWJ一部門一編號(hào)
d)記錄:XX-X.X.X-XX
公司代號(hào)一部門代號(hào)一IS09001章節(jié)號(hào)一記錄編號(hào)
5.2.2各部門代號(hào)規(guī)定如卜.:
部門代號(hào):特產(chǎn)公司:TC;休閑公司:XX設(shè)備動(dòng)力部:SB;
銷售部:XS;財(cái)務(wù)部:CW產(chǎn)品開發(fā)部:KF:
品控部:PK;供應(yīng)部:GY人力資源部:RL;
辦公室:BGo
5.3文件的編寫、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放
5.3.1文件公布前應(yīng)得到批準(zhǔn),以確保文件是適宜的。
5.3.2質(zhì)量管理手冊(cè)由辦公室負(fù)責(zé)組織編寫,由管理者代表審核,最后山辦公室
匯總后上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)公布,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。
5.3.3各部門文件由各部門負(fù)責(zé)人組織編寫、匯總、審核,由管理者代表批準(zhǔn),
統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。
5.3.4文件的發(fā)放、回收要填寫《文件發(fā)放、回收記錄》。應(yīng)確保文件使用的各
場(chǎng)所都應(yīng)得到適用文件的有效版本。
5.4文件的受控狀況
文件分為:“受控”與“非受控”兩大類。凡與質(zhì)量管理體系運(yùn)行緊密有關(guān)的文
件應(yīng)為受控,對(duì)這些文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更換、再次批準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、
回收及作廢等均應(yīng)受到操縱。所有受控文件務(wù)必在該文件封面加蓋說(shuō)明其受控狀態(tài)的
印章,并注明分發(fā)號(hào).
5.5文件的更換與現(xiàn)行修訂狀態(tài)的操縱
5.5.1質(zhì)量管理手冊(cè)及程序文件的更換山辦公室組織進(jìn)行,填寫《文件更換申
請(qǐng)》,經(jīng)管理者代表審核,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后更換。辦公室應(yīng)保留文件更換內(nèi)容的記
錄。
5.5.2其他文件的更換由各相應(yīng)主管部門填寫《文件更換申請(qǐng)》,經(jīng)原審批部門
審批,再由各相應(yīng)部門指定人員進(jìn)行更換、發(fā)放、處理。
5.5.3對(duì)質(zhì)量管理手冊(cè)、程序文件與三級(jí)文件的修訂狀態(tài),使用《文件修改記錄
表》進(jìn)行識(shí)別,對(duì)其他文件的修訂應(yīng)由主管部門保留文件修改的有關(guān)記錄。
5.5.4所有被更換的原文件務(wù)必由主管部門收回,以確保有效文件的唯一性。
5.6文件的領(lǐng)用
a)應(yīng)經(jīng)相應(yīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用文件,領(lǐng)用者應(yīng)填寫《文件發(fā)放、回收記
錄》;
b)因破舊而重新領(lǐng)用的新文件,分發(fā)號(hào)不變,并收回相應(yīng)舊文件,丟失補(bǔ)發(fā)的文
件,應(yīng)給予新的分發(fā)號(hào),并注明已丟失的文件的分發(fā)號(hào)矢效;發(fā)放部門作好相應(yīng)發(fā)放
簽收記錄。
5.7文件的儲(chǔ)存、作廢與銷毀
5.7.1文件的儲(chǔ)存
a)所有文件都務(wù)必分類存放在干燥通風(fēng),安全的地方。
b)各部門文件由本部門資料員保管。對(duì)受控文件,各部門資料員應(yīng)及時(shí)填寫本部
門使用文件的《受控文件潔單》。
c)任何人不得在受控文件上亂涂、畫改,不準(zhǔn)私自外借,確保文件的清晰、易于
識(shí)別與檢索。
5.7.2文件的作廢與銷毀
a)所有失效或者作廢文件山相應(yīng)部門資料員及時(shí)從所有發(fā)放或者使用場(chǎng)所撤出,
回收到發(fā)放部門,確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。
b)如因法律或者其他原因需保留的任何已作廢的文件,都應(yīng)在文件封皮標(biāo)加蓋
“作廢”印章,并標(biāo)注“僅供參考”;
c)對(duì)要銷毀的作廢文件,由有關(guān)部門填寫《文件銷毀申請(qǐng)單》,經(jīng)管理者代表批
準(zhǔn)后,由辦公室授權(quán)有關(guān)部門銷毀。
5.7.3文件的借閱、復(fù)制
借閱、復(fù)制文件者應(yīng)填寫《文件借閱、復(fù)制記錄》,由辦公室按規(guī)定權(quán)限審批后
借閱、復(fù)制。復(fù)制的受控文件務(wù)必由辦公室登記編號(hào),并加蓋“受控”印章。
5.8外來(lái)文件的操縱
5.8.1收到外來(lái)文件的部門,需識(shí)別其適用性,并操縱分發(fā)以確保其有效性。
5.82各部門在各自的權(quán)限范圍內(nèi)負(fù)責(zé)收集與產(chǎn)品有關(guān)的國(guó)家、行業(yè)、地方、國(guó)
家標(biāo)準(zhǔn)及法律、法規(guī)等的最新版本,山辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、加蓋受控印章,山辦公
室負(fù)責(zé)分發(fā)到有關(guān)部門使用,并把舊標(biāo)準(zhǔn)收回。
5.8.3各部門要把上述標(biāo)準(zhǔn)及其他與質(zhì)量管理體系有關(guān)的外來(lái)文件,填入部門
《受控文件清單》,并報(bào)辦公室備案。
5.10對(duì)承載媒體不是紙張的文件的操縱,也應(yīng)參照上述規(guī)定執(zhí)行。
5.11記錄是一種特殊的文件的操縱,應(yīng)執(zhí)行《記錄操縱程序》的有關(guān)規(guī)定。
6有關(guān)文件
6.1《記錄操縱程序》
7記錄
7.1《文件發(fā)放、回收記錄》
7.2《文件借閱、復(fù)制記錄》
7.3《受控文件清單》
7.4《文件更換申請(qǐng)》
7.5《文件銷毀申請(qǐng)單》
記錄操縱程序
1.目的
對(duì)質(zhì)量管理體系所要求的記錄予以操縱,以提供對(duì)產(chǎn)品、過(guò)程與體系符合要求及
體系運(yùn)行的證據(jù)。
2.范圍
適用于為證明產(chǎn)品、過(guò)程與體系符合要求與質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的記錄。
3.術(shù)語(yǔ)
本程序使用GB/T19000標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的術(shù)語(yǔ)與定義。
4.職責(zé)
4.1辦公室為監(jiān)督、管理各部門的記錄操縱情況的主管部門。
4.2各部門資料員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門的記錄。
4.3各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本部門編制的記錄格式。
5.程序
5.1各部門資料員負(fù)責(zé)收集、整理、儲(chǔ)存本部門的記錄。
5.2記錄的標(biāo)識(shí),編號(hào)
記錄的標(biāo)識(shí)編號(hào)按《文件操縱程序》執(zhí)行。
5.3記錄的填寫
5.3.1記錄填寫要準(zhǔn)確、及時(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種
原因不能填寫的項(xiàng)目,應(yīng)能說(shuō)明理由,并將該項(xiàng)用單杠劃去;各有關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名
不同意空白。
5.3.2如因筆誤或者計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù),不能采取涂抹的方式,而應(yīng)使用單
杠劃去原數(shù)據(jù),在其上方寫上更換后的數(shù)據(jù),并簽上更爽人的姓名及日期。
5.4記錄的儲(chǔ)存、保護(hù)
5.4.1各部門的資料員務(wù)必把所有記錄分類,依日期順序整理好,存放于通風(fēng),
干燥的地方,所有的記錄應(yīng)保持清潔,字跡清晰,各部門按規(guī)定的期限儲(chǔ)存記錄。
5.4.2辦公室編制《記錄清單》(附備案的原始記錄樣本),將公司所有與質(zhì)量管
理體系運(yùn)行有關(guān)的記錄匯總,包含名稱、編號(hào)、儲(chǔ)存期等內(nèi)容,交管理者代表審批。
各部門應(yīng)將本部門使用的記錄列入部門《記錄清單》,并匯總本部門的記錄原始樣本。
5.5記錄發(fā)放、借閱與復(fù)制
a)各部門向辦公室領(lǐng)用所需記錄空白表,應(yīng)填寫《文件發(fā)放、回收記錄》:
b)各部門保管的記錄應(yīng)便于檢杳,需借閱或者復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并
填寫《文件借閱、復(fù)制記錄》,由記錄管理人登記備案。
5.6記錄的銷毀處理
對(duì)超過(guò)儲(chǔ)存期的質(zhì)量記錄,或者因其他特殊情況需要銷毀時(shí).,山檔案主管填寫《文
件銷毀記錄》交辦公室確認(rèn),報(bào)管理者代表審批后由授雙人執(zhí)行銷毀。
5.7記錄格式
5.7.1各部門的記錄格式,由各部門負(fù)責(zé)人組織編制并審批,交辦公室備案。
5.7.2各有關(guān)部門可根據(jù)工作需要提出記錄格式設(shè)計(jì)更換,執(zhí)行《文件操縱程序》
有關(guān)文件更換的規(guī)定。
6.有關(guān)文件
6.1《文件操縱程序》
7.記錄
7.1《記錄清單》
7.2《文件發(fā)放、回收記錄》
7.3《文件借閱、復(fù)制記錄》
7.4《文件銷毀記錄》
生產(chǎn)過(guò)程操縱程序
1目的
對(duì)生產(chǎn)與服務(wù)程序進(jìn)行有效操縱,以確保滿足客戶的要求與期望。
2適用范圍
適用于對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程的操縱、產(chǎn)品的防護(hù)及放行、產(chǎn)品交付與適用的交付后
的活動(dòng)、標(biāo)識(shí)與可追溯性。
3職責(zé)
3.1產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品工藝文件及操作規(guī)程的制定。
3.2車間負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程操縱。
3.3設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)施的保護(hù)保養(yǎng)、檢修。
3.4品控部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)督。
3.5銷售部負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)及運(yùn)輸?shù)牟倏v。
4程序
4.1獲得規(guī)定產(chǎn)品特性的信息與文件
4.1.1產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品工藝文件及操作規(guī)程的制定,主管經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放到
有關(guān)車間與品控部。
4.1.2車間根據(jù)批準(zhǔn)的生產(chǎn)計(jì)劃,向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取所需物料,進(jìn)行生產(chǎn)。
4.2生產(chǎn)過(guò)程操縱
4.2.1車間根據(jù)有關(guān)產(chǎn)品的工藝文件及操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)加工,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
4.2.2關(guān)鍵工序的操作人員進(jìn)行培訓(xùn),考核合格后上崗。
4.2.3對(duì)生產(chǎn)服務(wù)運(yùn)作實(shí)施監(jiān)視,配置適用的監(jiān)視與測(cè)量裝置。生產(chǎn)中要認(rèn)真做
好自檢(檢查本工序產(chǎn)品)、互檢(下道工序?qū)ι系拦ば颍?、專檢(專職檢驗(yàn)員),并
作好相應(yīng)記錄。
4.2.4品控部對(duì)生產(chǎn)過(guò)程實(shí)施監(jiān)督檢查。
4.2.5使用合適的生產(chǎn)服務(wù)設(shè)備,并按《設(shè)備操縱程序》的規(guī)定對(duì)設(shè)備進(jìn)行保護(hù)
保養(yǎng)。
4.3標(biāo)識(shí)與可追溯性操縱
4.3.1產(chǎn)品標(biāo)識(shí)
a)原料、成品批號(hào)按《產(chǎn)品批號(hào)編碼說(shuō)明書》執(zhí)行.
b)再制品、半成品、采購(gòu)產(chǎn)品、成品需要進(jìn)行區(qū)分時(shí),應(yīng)使用“合格”、“待檢”、
“己檢待判定”、“不合格”等不一致的標(biāo)示卡對(duì)產(chǎn)品狀態(tài)予以標(biāo)識(shí)。
c)原材料庫(kù)與包材庫(kù)的原輔料設(shè)有《物料卡》,記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)
日期、批次批號(hào)、批量與產(chǎn)品狀態(tài)等內(nèi)容。
d)危險(xiǎn)化學(xué)品庫(kù)應(yīng)設(shè)有醒目的“MSDS”的標(biāo)識(shí)。
4.3.2在生產(chǎn)與銷售各環(huán)節(jié)的記錄中均應(yīng)記錄原料或者成品批號(hào),能使各環(huán)節(jié)的
產(chǎn)品均可追溯。
4.4產(chǎn)品防護(hù)
4.4.1關(guān)于從原材料的驗(yàn)收、過(guò)程產(chǎn)品的內(nèi)部加工、最終產(chǎn)品的放行、交付直到
預(yù)期目的地的所有階段,應(yīng)防止“產(chǎn)品”變質(zhì)、損壞與錯(cuò)用。應(yīng)針對(duì)顧客的要求及產(chǎn)
品符合性對(duì)其提供防護(hù),應(yīng)包含搬運(yùn)、包裝、貯存與保^等。
4.4.2產(chǎn)品搬運(yùn)的操縱
產(chǎn)品所在現(xiàn)場(chǎng)的負(fù)責(zé)人根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn),配置適宜的搬運(yùn)工具,應(yīng)考慮:搬運(yùn)通
道暢通;搬運(yùn)過(guò)程中注意保護(hù)好產(chǎn)品,防止丟失或者損壞,不得破壞包裝,防止跌落、
磕碰、擠壓。
4.4.3貯存操縱
a)倉(cāng)儲(chǔ)部責(zé)編制《成品庫(kù)房管理制度》,規(guī)范庫(kù)房的管理,按規(guī)定碼放,對(duì)有貯
存期限要求的物品,要明確標(biāo)識(shí)有效期,保證先入先出,庫(kù)房應(yīng)配置適當(dāng)?shù)脑O(shè)備,以
保持安全適宜的貯存環(huán)境。
b)對(duì)貯存物品的環(huán)境及安全有明確要求;執(zhí)行《冷庫(kù)管理制度》與《原料庫(kù)管理
制度》。
5有關(guān)文件
5.1產(chǎn)品作業(yè)指導(dǎo)書
5.2《設(shè)備操縱程序》
5.3《產(chǎn)品批號(hào)編碼說(shuō)明書》
5.4《成品庫(kù)房管理制度》
5.5《冷庫(kù)管理制度》
5.6《原料庫(kù)管理制度》
6有關(guān)記錄
5.1《領(lǐng)料單》
5.2各項(xiàng)生產(chǎn)記錄
檢驗(yàn)操縱程序
1Fl的:為了確保本公司生產(chǎn)的蜜餞類、休閑類產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)固,加強(qiáng)對(duì)原輔料、
半成品、成品等全過(guò)程的槍驗(yàn)操縱。
2范圍:適用于本公司生產(chǎn)的蜜餞類、休閑類產(chǎn)品的原輔料、生產(chǎn)過(guò)程(包含人
員、設(shè)備、環(huán)境等)、成品等全過(guò)程。
3檢驗(yàn)程序
3.1原輔料的檢驗(yàn)
3.1.1職責(zé):原輔材料入廠,由庫(kù)房管理員通知品控部,品控部對(duì)原輔料進(jìn)行驗(yàn)
收。
3.1.2驗(yàn)收檢驗(yàn)程序
3.1.2.1外觀檢驗(yàn):
a)確認(rèn)供方是否在批準(zhǔn)的《合格供方名錄》中;
b)包裝是否適宜、完好,是否在保質(zhì)期或者有效期內(nèi);
c)產(chǎn)品的標(biāo)簽、標(biāo)識(shí)是否符合GB7718與GB13432的要求:
d)是否有產(chǎn)品合格證或者檢驗(yàn)報(bào)告。
3.1.2.2感官檢驗(yàn):按該產(chǎn)品的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),每批檢驗(yàn)。使用方法:目測(cè)、鼻聞、
口嘗、手摸。必要時(shí),輔以工具或者設(shè)備。
3.1.2.3對(duì)外購(gòu)的半成品,應(yīng)按該產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行理化檢驗(yàn)。
3.1.2.4型式檢驗(yàn):對(duì)初次采購(gòu)的產(chǎn)品與每年確認(rèn)的產(chǎn)品,供方應(yīng)出具國(guó)家所認(rèn)
可的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的型式檢驗(yàn)報(bào)告,也能夠由品控部送檢,當(dāng)出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)務(wù)必由品控部送
檢。
3.1.2.5對(duì)檢驗(yàn)合格的原輔料,庫(kù)房管理員憑質(zhì)檢員填寫的《原輔材料檢驗(yàn)單》
入庫(kù)。檢驗(yàn)不合格的,按《不合格品操縱程序》執(zhí)行。
3.2原輔料出庫(kù)檢驗(yàn)
3.2.1職責(zé):原輔料出庫(kù)由領(lǐng)料人進(jìn)行感官檢驗(yàn)。
3.2.2合格原輔料則領(lǐng)走,不合格拒領(lǐng)。
3.3生產(chǎn)過(guò)程檢驗(yàn)
3.3.1職責(zé)
3.3.1.1操作人員要法行自檢:
3.3.1.2下道工序人員對(duì)上道工序進(jìn)行互檢;
3.3.1.3車間責(zé)任人與巡檢員,進(jìn)行巡回監(jiān)督檢查。
3.3.2車間環(huán)境、工器具及個(gè)人衛(wèi)生
3.3.2.1車間照度、空氣凈度由品控部抽檢,每月一次;
3.3.2.2工器具、加工人員等食品接觸面由品控部進(jìn)行涂抹檢驗(yàn),每月兩次。出
現(xiàn)偏差立即通知車間糾偏,并進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
3.3.3車間用水:品控部每月進(jìn)行微生物檢驗(yàn)一至兩次,按車間水龍頭編號(hào)輪回
采樣;每年送當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門做全項(xiàng)檢驗(yàn)兩次。
3.3.4車間消毒液濃度品控部每周抽檢一次,一旦出現(xiàn)偏差,貨令消毒液配制人
員立即糾偏,品控部進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
3.3.5生產(chǎn)過(guò)程半成品檢驗(yàn):
操作工人及車間負(fù)責(zé)人按《工藝標(biāo)準(zhǔn)》,隨時(shí)對(duì)半成品的感官指標(biāo)進(jìn)行自檢、互
檢與監(jiān)督檢驗(yàn),品控部進(jìn)行抽檢;對(duì)半成品的理化指標(biāo),品控部根據(jù)《工藝標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)
行檢驗(yàn),出現(xiàn)偏差立即反饋生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí),并按《不合格品操縱程
序》執(zhí)行。
3.4成品檢驗(yàn)
3.4.1有關(guān)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
Q/HRYSH001果脯
Q/HRYSH002茯苓夾餅
Q/HRYSH006果糕
Q/HRYSH007冰糖葫蘆
3.4.2職責(zé)
3.4,2.1各車間檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)產(chǎn)品感官、凈含量、標(biāo)簽的檢驗(yàn);
3.4.2.2品控部負(fù)責(zé)全項(xiàng)指標(biāo)的檢驗(yàn);
3.4.2.3品控部負(fù)責(zé)對(duì)車間檢驗(yàn)員進(jìn)行培訓(xùn)。
3.4.3出廠檢驗(yàn)
3.4.3.I車間檢驗(yàn)員對(duì)每批產(chǎn)品的感官、凈含量、標(biāo)簽按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),檢
驗(yàn)合格的加蓋“檢驗(yàn)合格”章;
3.4.3.2品控部根據(jù)各產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的要求,對(duì)全部出廠檢驗(yàn)指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合
格方能出廠。
3.4.4型式檢驗(yàn)
品控部根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量情況隨時(shí)進(jìn)行型式檢驗(yàn),無(wú)能力自檢項(xiàng)目品控部委托有資質(zhì)
的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),但至少一年檢驗(yàn)兩次。同意監(jiān)督檢驗(yàn)且合格的項(xiàng)目,可相應(yīng)減
少檢驗(yàn)次數(shù)。
3.5出庫(kù)檢驗(yàn)
由庫(kù)房管理員對(duì)產(chǎn)品外觀進(jìn)行檢驗(yàn),合格發(fā)貨,并做到先進(jìn)先出。
4全過(guò)程所有不合格品執(zhí)行《不合格品操縱程序》。
5有關(guān)文件
5.1《不合格品操縱程序》
5.2《工藝標(biāo)準(zhǔn)》
6有關(guān)記錄
6.1《合格供方名錄》
6.2《原輔材料檢驗(yàn)單》
檢測(cè)設(shè)備操縱程序
1目的
確保檢測(cè)設(shè)備處于良好狀態(tài),確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2范圍
適用于生產(chǎn)與檢驗(yàn)的檢測(cè)設(shè)備。
3職責(zé)
3.1設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)設(shè)備的備案,并建立《檢測(cè)設(shè)備臺(tái)帳》。
3.2設(shè)備部負(fù)責(zé)聯(lián)系技術(shù)監(jiān)督部門,對(duì)不一致檢測(cè)設(shè)備按不一致檢定周期及時(shí)進(jìn)
行檢驗(yàn)。
3.3使用部門應(yīng)正確使用檢測(cè)設(shè)備,并負(fù)責(zé)保護(hù)保養(yǎng)。
4程序
4.1檢測(cè)設(shè)備的配置應(yīng)滿足《蜜餞生產(chǎn)許可證審杳細(xì)則》規(guī)定的要求。
4.2檢測(cè)設(shè)備的采購(gòu)
檢測(cè)設(shè)備的采購(gòu)山使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由采購(gòu)人員進(jìn)行購(gòu)買。
4.3對(duì)初次使用的檢測(cè)設(shè)備,由設(shè)備部聯(lián)系計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定,合格后方能
使用,并記入《檢測(cè)設(shè)備臺(tái)帳》。
4.4檢測(cè)設(shè)備根據(jù)不一致的檢定周期進(jìn)行檢定,并在檢測(cè)設(shè)備上粘貼檢定標(biāo)識(shí)。
檢定合格方可使用,不合格的及時(shí)進(jìn)行修理。
4.5操作者應(yīng)嚴(yán)格按使用說(shuō)明書操作設(shè)備,使用后要適當(dāng)進(jìn)行保護(hù)保養(yǎng)。
4.6在檢測(cè)設(shè)備的搬運(yùn)過(guò)程中要輕移輕放,防止撞云。
4.7一旦檢測(cè)設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)送計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行修理與檢定。
4.8檢測(cè)設(shè)備因損壞、淘汰等原因報(bào)廢,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)清理出實(shí)驗(yàn)室
或者做顯著標(biāo)識(shí),避免誤用。
5有關(guān)記錄
5.1《檢測(cè)設(shè)備臺(tái)帳》
采購(gòu)操縱程序
1目的:
規(guī)定供應(yīng)商評(píng)價(jià),原輔材料、包裝材料采購(gòu)的職責(zé)、程序,確保采購(gòu)產(chǎn)品符合要
求。
2適用范圍:
適用于本企業(yè)原輔材料、包裝材料采購(gòu)及外包過(guò)程的操縱。
3職責(zé):
3.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)、進(jìn)行原輔材料、包裝材料的采購(gòu)。
3.2品控部負(fù)責(zé)原輔材料、包裝材料的驗(yàn)收。
4工作程序:
4.1供應(yīng)商的評(píng)價(jià):
4.1.1供應(yīng)商選擇的準(zhǔn)則:質(zhì)量相同比價(jià)格,價(jià)格相同比服務(wù)。
4.1.2供應(yīng)商評(píng)價(jià)、重新評(píng)價(jià)的時(shí)機(jī):尚未通過(guò)合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)的供應(yīng)商,應(yīng)作
首次評(píng)價(jià),合格供應(yīng)商,隔一年重新評(píng)價(jià)一次v
4.1.3供應(yīng)商評(píng)價(jià)、重新評(píng)價(jià)的內(nèi)容應(yīng)包含:
a、《企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《衛(wèi)生許可證》、《型式檢驗(yàn)報(bào)告》。
b、供應(yīng)商能力的要求。
c、其他有關(guān)資質(zhì)。如:IS09001證書、HACCP證書、QS證書。
供應(yīng)部應(yīng)根據(jù)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則填寫《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》,并將經(jīng)評(píng)價(jià)合格的供應(yīng)商填入《合
格供應(yīng)商名單》。
4.2采購(gòu)流程:
4.2.1由技術(shù)、供應(yīng)與產(chǎn)品使用部門合作,全面描述采購(gòu)產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格要求,
制定“采購(gòu)計(jì)劃表”。供應(yīng)部根據(jù)庫(kù)存量訂貨,與合格供應(yīng)商簽訂“供銷協(xié)議”或者
用口頭方式落實(shí)供貨。
4.2.2采購(gòu)過(guò)程依照《供應(yīng)部原輔材料、包裝材料興購(gòu)流程》執(zhí)行。
4.2.3外包加工產(chǎn)品應(yīng)與合作廠商簽訂委托加工協(xié)議,確定合作方式。協(xié)議應(yīng)闡
明產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、性狀等要求,明確合作過(guò)程中雙方雙利義務(wù)及有關(guān)責(zé)任。
4.2.4對(duì)培訓(xùn)、計(jì)量器具檢定與委托檢驗(yàn)等過(guò)程的外包,應(yīng)選擇有有關(guān)資質(zhì)的機(jī)
構(gòu)。
4.3采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證:
4.3.1采購(gòu)產(chǎn)品由品控部按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),合格后入庫(kù)。不合格品按《不合
格品操縱程序》執(zhí)行。
4.3.2日前,我公司按文件《外進(jìn)原輔材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》作進(jìn)貨檢驗(yàn)。
4.3.3供應(yīng)商的驗(yàn)證既不能免除我公司接收產(chǎn)品時(shí)檢驗(yàn)的責(zé)任,也不能排除其后
我公司品控部檢驗(yàn)不合格而拒收產(chǎn)品。
5有關(guān)文件:
5.1《供應(yīng)部原輔材料、包裝材料采購(gòu)流程》
5.2《不合格品操縱程序》
5.3《外進(jìn)原輔材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》
6記錄:
6.1《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》
6.2《合格供應(yīng)商名單》
6.3《采購(gòu)計(jì)劃表》
設(shè)備操縱程序
1目的
對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行日常保護(hù)、檢查、修理,使設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。
2適用范圍
適用于本公司的生產(chǎn)設(shè)備。
3職責(zé)
3.1設(shè)備部是設(shè)備的主管部門,負(fù)責(zé)設(shè)備檔案文件管理與設(shè)備操作規(guī)程的編寫。
3.2使用部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的日常保養(yǎng)。
3.3設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的修理與易損件的購(gòu)買。
4程序
4.1設(shè)備的購(gòu)置與驗(yàn)收
4.1.1購(gòu)置機(jī)器設(shè)備時(shí)由使用部門進(jìn)行選型、確定所購(gòu)設(shè)備,并提出購(gòu)置申請(qǐng),
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。
4.1.2設(shè)備購(gòu)進(jìn)后,必要時(shí)由供應(yīng)商進(jìn)行安裝與調(diào)試,正常后由主管領(lǐng)導(dǎo),設(shè)備
部、使用部門共同按設(shè)備技術(shù)要求進(jìn)行驗(yàn)收,達(dá)到設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)方可使用。
4.2設(shè)備的管理
4.2.1設(shè)備部管理所有設(shè)備的技術(shù)資料,并在《要緊設(shè)備設(shè)施清單》上登記,每
年制定《設(shè)備檢修計(jì)劃》。
4.2.2設(shè)備部編寫設(shè)備操作規(guī)程,發(fā)放給使用部門。對(duì)復(fù)雜的設(shè)備,操作工務(wù)必
通過(guò)操作培訓(xùn)考核合格后,方可上崗。
4.2.3設(shè)備操作前要認(rèn)真檢查機(jī)器,必要時(shí)應(yīng)給設(shè)備油孔與機(jī)件運(yùn)動(dòng)處加潤(rùn)滑
油,并保持設(shè)備干凈清潔。
4.2.4設(shè)備部對(duì)使用部門的報(bào)修,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修理,并填寫《設(shè)備維修記錄》。
5有關(guān)記錄
5.1《要緊設(shè)備清單》
5.2《設(shè)備檢查記錄》
5.3《設(shè)備維修記錄》
不合格品操縱程序
1目的
對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行識(shí)別與操縱,防止不合格品的非預(yù)期使用或者交付。
2適用范圍
適用于對(duì)原材料、半成品、成品及交付的產(chǎn)品發(fā)生的不合格的操縱。
3職責(zé)
3.1品控部負(fù)責(zé)不合格品的識(shí)別,并跟蹤不合格品的處理結(jié)果。
3.2特產(chǎn)公司經(jīng)理、有關(guān)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)在各自職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)不合格品進(jìn)行處置。
3.3生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)對(duì)本車間發(fā)生的不合格品采取糾正措施。
3.4其他有關(guān)部門配合操縱。
4程序
4.1不合格品的分類
a嚴(yán)重不合格:經(jīng)檢驗(yàn)判定的批量的不合格,或者造成較大經(jīng)濟(jì)缺失的不合格;
b通常不合格:個(gè)別或者少量不影響整體產(chǎn)品質(zhì)量的不合格v
4.2進(jìn)貨不合格的識(shí)別與處理
4.2.1對(duì)品控部確認(rèn)的不合格品,保管員做出“不合格品”標(biāo)識(shí),并放置于不合
格品區(qū),檢驗(yàn)員將《進(jìn)貨驗(yàn)證記錄》報(bào)供應(yīng)部經(jīng)理,供應(yīng)部負(fù)責(zé)退換貨。
4.2.2通常不合格品需作讓步接收時(shí),由主管副總批準(zhǔn)后,在原不合格標(biāo)簽上加
注”讓步接收二對(duì)重要物資,不同意讓步接收。
4.2.3生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格原料,經(jīng)品控部確認(rèn)后,按上述條款執(zhí)行。
4.3不合格半成品、成品的識(shí)別與處理
4.3.1檢驗(yàn)員能判定立即返工的少量通常不合格品,可要求加工者立即返工。返
工后的產(chǎn)品務(wù)必重新檢驗(yàn)。須報(bào)廢產(chǎn)品由各車間執(zhí)行,并填寫相應(yīng)的處置記錄。在保
質(zhì)期內(nèi)的產(chǎn)品一定要拆掉包裝。
4.3.2檢驗(yàn)員檢驗(yàn)判定的嚴(yán)重不合格,需貼上“不合格品”標(biāo)簽放置于不合格品
區(qū),由品控部經(jīng)理在相應(yīng)的檢驗(yàn)記錄上簽字確認(rèn),并填寫《不合格品報(bào)告》交主管副
總經(jīng)理處置決定。
4.4交付后發(fā)現(xiàn)的不合格品
關(guān)于已交付后發(fā)現(xiàn)的不合格品,應(yīng)按的重大質(zhì)量問(wèn)題對(duì)待,應(yīng)盡可能將產(chǎn)品召回。
并由品控部組織采取相應(yīng)的糾正措施,執(zhí)行《糾正與預(yù)防措施操縱程序》有關(guān)規(guī)定。
銷售部應(yīng)及時(shí)與顧客協(xié)商,滿足顧客的正當(dāng)要求。
5有關(guān)文件
5.1《糾正與預(yù)防措施噪縱程序》。
6質(zhì)量記錄
6.1《進(jìn)貨驗(yàn)證》。
6.2《半成品檢驗(yàn)記錄》。
6.3《成品檢驗(yàn)記錄》。
6.4《不合格品報(bào)告》。
糾正與預(yù)防操縱程序
1目的
采取有效的糾正與預(yù)防措施,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系的存續(xù)改進(jìn)。
2適用范圍
適用于糾正與預(yù)防措施的制定、實(shí)施與驗(yàn)證。
3職責(zé)
3.1品控部負(fù)責(zé)對(duì)糾正與預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
3.2各部門負(fù)責(zé)實(shí)施相應(yīng)的糾正與預(yù)防措施。
3.3管理者代表負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)糾正與預(yù)防措施的實(shí)施。
3.4銷售部負(fù)責(zé)有效地處理顧客意見。
4程序
4.1持續(xù)改進(jìn)的策劃
品控部通過(guò)質(zhì)量方針與目標(biāo)的貫徹過(guò)程、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正與預(yù)防措施
的實(shí)施、管理評(píng)審的結(jié)果,積極尋找體系持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì),確定需要改進(jìn)的方面(如
技術(shù)改造、工藝優(yōu)化、資源配置及質(zhì)量的改善等),組織各部門進(jìn)行策劃,制定《改
進(jìn)計(jì)劃》報(bào)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施。
4.2糾正措施
4.2.1關(guān)于存在的不合格應(yīng)采取糾正措施,以消除不合格原因,防止不合格再發(fā)
生,糾正措施應(yīng)與所遇到的問(wèn)題的影響程度相習(xí)慣。
4.2.2識(shí)別不合格
對(duì)質(zhì)量管理體系各過(guò)程輸出的信息進(jìn)行識(shí)別:
a過(guò)程、產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)重大問(wèn)題,或者超過(guò)公司規(guī)定值時(shí);
b管理評(píng)審發(fā)現(xiàn)不合格時(shí);
c顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量投訴時(shí);
d內(nèi)審發(fā)現(xiàn)不合格時(shí);
e其他不符合質(zhì)量方針、目標(biāo),或者質(zhì)量管理體系又件要求的情況。
4.2.3原因分析、措施制定、實(shí)施驗(yàn)證
可使用統(tǒng)計(jì)技術(shù)或者試驗(yàn)的方法來(lái)確定要緊原因。
4.2.3.1對(duì)情況a,b品控部填寫《糾正與預(yù)防措施處理單》中“不合格事實(shí)”
欄,確定責(zé)任部門;由責(zé)任部門填寫“原因分析”欄,制定糾正措施并實(shí)施,品控部
跟蹤驗(yàn)證實(shí)施效果。
4.2.3.2對(duì)情況c,由銷售部填寫《糾正與預(yù)防措施處理單》中“不合格事實(shí)”
欄,轉(zhuǎn)品控部確認(rèn)并確定責(zé)任部門,由責(zé)任部門分析原因、制定
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