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文檔簡介

OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系目錄內(nèi)容簡述................................................3職業(yè)健康安全管理體系的建立與實施........................42.1管理體系概述...........................................52.2管理體系文件...........................................52.3管理體系結(jié)構(gòu)...........................................62.4管理體系實施計劃.......................................7管理職責(zé)................................................8范圍管理................................................94.1范圍定義..............................................104.2范圍控制..............................................11危險源識別與風(fēng)險評價...................................125.1危險源識別............................................125.2風(fēng)險評價..............................................145.3風(fēng)險控制措施..........................................15預(yù)防措施與應(yīng)急準(zhǔn)備.....................................166.1預(yù)防措施..............................................176.2應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)........................................186.2.1應(yīng)急預(yù)案............................................186.2.2應(yīng)急演練............................................19操作控制...............................................217.1設(shè)備與設(shè)施管理........................................217.2工作場所環(huán)境管理......................................237.3個人防護用品管理......................................237.4安全操作規(guī)程..........................................25檢查與監(jiān)測.............................................268.1內(nèi)部審核..............................................278.2檢查與監(jiān)測計劃........................................288.3數(shù)據(jù)收集與分析........................................298.4檢測與檢驗............................................30持續(xù)改進...............................................319.1改進機會..............................................329.2持續(xù)改進措施..........................................339.3持續(xù)改進的驗證........................................34

10.文件控制..............................................35

10.1文件編制.............................................36

10.2文件控制程序.........................................37

10.3文件更新與修訂.......................................39記錄控制..............................................4011.1記錄編制.............................................4111.2記錄控制程序.........................................4211.3記錄存檔與檢索.......................................42內(nèi)外部溝通............................................4312.1內(nèi)部溝通.............................................4412.2外部溝通.............................................4512.3溝通記錄.............................................46審核與評審............................................4713.1內(nèi)部審核計劃.........................................4813.2審核實施.............................................4913.3審核報告.............................................5013.4評審與改進...........................................521.內(nèi)容簡述OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系是一種旨在幫助企業(yè)評估、管理和減少工作場所健康與安全風(fēng)險的系統(tǒng)化方法。該體系強調(diào)以人為本的管理理念,通過全面的風(fēng)險評估和風(fēng)險控制措施,確保員工的安全與健康,同時提升企業(yè)的整體績效和競爭力。其核心內(nèi)容包括但不限于以下幾個方面:一、概述與目標(biāo)設(shè)定

OHSAS18001體系的引入,旨在提高組織對健康與安全管理的效能,實現(xiàn)持續(xù)的職業(yè)健康安全水平改善。其目標(biāo)是建立一個高效的安全管理體系,明確管理責(zé)任和目的,預(yù)防事故發(fā)生,降低職業(yè)健康安全風(fēng)險。二、管理體系的核心要素該體系涵蓋了多個關(guān)鍵要素,包括政策制定與實施、風(fēng)險評估與管理、組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)劃分、員工參與與培訓(xùn)、危險源管理以及應(yīng)急準(zhǔn)備等。這些要素共同構(gòu)成了體系的框架和基礎(chǔ),確保組織的健康與安全管理工作能夠得到有效執(zhí)行。三、風(fēng)險評估與管理過程在OHSAS18001體系中,風(fēng)險評估與管理占據(jù)重要地位。通過對工作環(huán)境進行全面風(fēng)險評估,組織可以確定潛在的安全隱患和風(fēng)險源,并采取有效措施加以管理和控制。同時,定期監(jiān)測和評審風(fēng)險控制措施的有效性也是該體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。四、員工參與與培訓(xùn)機制該體系強調(diào)員工的參與和全員管理的重要性,通過培訓(xùn)和教育,提高員工的安全意識和操作技能水平,確保員工能夠積極參與健康與安全管理工作。此外,建立有效的溝通機制,鼓勵員工提出改進意見和建議,有助于提升整個管理體系的效能。五、持續(xù)改進與審核評估

OHSAS18001體系強調(diào)持續(xù)改進的理念。通過定期的內(nèi)部審核和外部評估,組織可以了解管理體系的實際運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施進行改進。同時,與其他組織的交流和學(xué)習(xí)也有助于提升管理體系的成熟度和水平。六、合規(guī)性與監(jiān)管要求滿足該體系確保組織在遵守相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,滿足監(jiān)管要求并不斷改進管理績效。通過與相關(guān)部門的溝通協(xié)作,確保管理體系的有效實施和持續(xù)改進。同時關(guān)注行業(yè)的最佳實踐和標(biāo)準(zhǔn)要求,提高管理體系的適應(yīng)性和靈活性。OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系是一套全面、系統(tǒng)、科學(xué)的管理方法,能夠幫助企業(yè)提升職業(yè)健康安全管理的水平和效果,保障員工的權(quán)益和利益。2.職業(yè)健康安全管理體系的建立與實施在制定和執(zhí)行OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系時,首要步驟是明確組織的職業(yè)健康安全管理目標(biāo)、范圍和職責(zé)分配。這包括識別并評估可能影響員工健康的潛在風(fēng)險因素,并為這些風(fēng)險制定預(yù)防和控制措施。接下來,組織需要編制詳細(xì)的計劃書,該計劃書應(yīng)詳細(xì)描述如何實施職業(yè)健康安全方針、程序以及管理方案。這通常涉及創(chuàng)建文件化的政策、程序和指南,以指導(dǎo)日常操作和決策過程中的職業(yè)健康安全實踐。培訓(xùn)和意識提升也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,確保所有相關(guān)員工了解其工作場所內(nèi)的安全要求,并具備必要的技能來應(yīng)對潛在的安全問題至關(guān)重要。通過定期的培訓(xùn)和更新,保持員工對新標(biāo)準(zhǔn)和最佳實踐的認(rèn)識。持續(xù)改進是OHSAS18001體系的重要組成部分。定期審查和評估現(xiàn)有系統(tǒng)的效果,識別任何改進點或需求,以便不斷優(yōu)化職業(yè)健康安全管理體系的有效性。此外,記錄和報告機制也非常重要。準(zhǔn)確地記錄所有活動、事件和結(jié)果,有助于跟蹤體系的實施情況,并提供給外部審核機構(gòu)進行驗證。組織應(yīng)當(dāng)設(shè)立一個有效的溝通渠道,確保內(nèi)部團隊成員之間以及與其他利益相關(guān)方之間的信息流通順暢,促進跨部門的合作與協(xié)調(diào)。通過這種方式,可以更好地實現(xiàn)職業(yè)健康安全管理體系的目標(biāo),保護員工免受傷害,提高工作效率和滿意度。2.1管理體系概述OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)發(fā)布的一項標(biāo)準(zhǔn),旨在為組織提供一套系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的職業(yè)健康安全管理方法。該體系強調(diào)預(yù)防為主、持續(xù)改進和全員參與的原則,幫助組織識別、評估和控制其與職業(yè)健康安全相關(guān)的風(fēng)險。管理體系由方針、目標(biāo)、組織機構(gòu)、職責(zé)、策劃、運行、績效評價、管理評審等要素組成。通過建立和實施OHSAS18001體系,組織能夠確保其工作場所的職業(yè)健康安全,提高員工健康和安全意識,降低事故發(fā)生的概率,從而保護員工的生命安全和身體健康,同時提高企業(yè)的社會聲譽和經(jīng)濟利益。在實施OHSAS18001體系的過程中,組織需要建立一套完整的管理制度,包括危險源辨識、風(fēng)險評估、風(fēng)險控制措施、培訓(xùn)教育、內(nèi)部審核、管理評審等方面的規(guī)定。此外,還需要對員工進行職業(yè)健康安全意識的培訓(xùn)和考核,確保每個員工都能夠了解并遵守相關(guān)的職業(yè)健康安全規(guī)定。通過建立和實施OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系,組織能夠不斷提升其職業(yè)健康安全管理水平,為員工創(chuàng)造一個更加安全、健康的工作環(huán)境,同時也為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。2.2管理體系文件管理體系文件是OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的核心組成部分,它明確了組織的職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)、程序和職責(zé)。管理體系文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)職業(yè)健康安全方針:闡述組織對職業(yè)健康安全的承諾,包括預(yù)防事故、保護員工健康和安全的總體原則。(2)組織結(jié)構(gòu)圖:展示組織內(nèi)部的職業(yè)健康安全管理體系責(zé)任和權(quán)限分配,包括管理層、相關(guān)部門和崗位。(3)程序文件:詳細(xì)說明實現(xiàn)職業(yè)健康安全管理體系的各項程序,包括但不限于以下內(nèi)容:職業(yè)健康安全風(fēng)險評估和控制程序預(yù)防和應(yīng)急準(zhǔn)備程序員工培訓(xùn)、意識和能力提升程序文件和記錄控制程序內(nèi)部審核程序管理評審程序(4)作業(yè)指導(dǎo)書:為特定作業(yè)活動提供具體的操作指南,確保員工按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行作業(yè)。(5)記錄表格:用于記錄與職業(yè)健康安全相關(guān)的各項活動、檢查、評估和改進措施。2.3管理體系結(jié)構(gòu)OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系是一個結(jié)構(gòu)化的框架,用于確保組織在提供其產(chǎn)品或服務(wù)的過程中,能夠有效地管理與工作場所相關(guān)的健康和安全風(fēng)險。這種管理體系的結(jié)構(gòu)主要包括以下幾個部分:領(lǐng)導(dǎo)作用:組織的最高管理層需要對職業(yè)健康安全管理體系負(fù)有最終責(zé)任,并應(yīng)確保體系的有效運行。這包括制定政策、目標(biāo)和程序,以及監(jiān)督體系的實施情況。規(guī)劃:組織應(yīng)制定職業(yè)健康安全方針,明確其目標(biāo)、策略和承諾。此外,還應(yīng)制定相關(guān)的程序和計劃,以實現(xiàn)這些目標(biāo)。實施和運行:組織應(yīng)建立和維護一個有效的職業(yè)健康安全管理體系,以確保其政策和程序得到執(zhí)行。這包括培訓(xùn)員工、提供必要的設(shè)備和資源、進行定期的內(nèi)部審核等。檢查和糾正措施:組織應(yīng)定期對職業(yè)健康安全管理體系進行自我評估,以確定其在實現(xiàn)既定目標(biāo)方面的效果。如果發(fā)現(xiàn)存在問題,應(yīng)及時采取糾正措施,以防止問題的再次發(fā)生。管理評審:組織應(yīng)定期對其職業(yè)健康安全管理體系進行審查,以評估其有效性和適宜性。這包括收集員工的反饋、分析事故和疾病數(shù)據(jù)等。根據(jù)評審結(jié)果,組織可以對管理體系進行調(diào)整和完善。支持性文件:為了確保職業(yè)健康安全管理體系的有效運行,組織應(yīng)制定相關(guān)的支持性文件,如程序文件、記錄表格、操作指南等。這些文件應(yīng)詳細(xì)描述各項程序和要求,以便員工理解和遵守。持續(xù)改進:組織應(yīng)不斷尋求改進職業(yè)健康安全管理體系的機會,以提高其效果和效率。這可能包括引入新的技術(shù)和方法、優(yōu)化流程和程序等。通過持續(xù)改進,組織可以更好地滿足其客戶和利益相關(guān)者的期望。2.4管理體系實施計劃本節(jié)詳細(xì)說明了在執(zhí)行OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系過程中,如何制定和實施一個有效的管理體系計劃。該計劃應(yīng)確保組織能夠系統(tǒng)地識別、評估和控制與職業(yè)健康安全相關(guān)的風(fēng)險和機遇,并通過持續(xù)改進來提升整體績效。首先,我們將進行一次全面的風(fēng)險評估,以確定可能對員工健康和安全造成影響的關(guān)鍵活動或過程。這包括但不限于工作場所的物理環(huán)境、設(shè)備操作、化學(xué)品使用以及任何潛在的職業(yè)病風(fēng)險?;诖嗽u估結(jié)果,我們將會為每個高風(fēng)險領(lǐng)域制定詳細(xì)的控制措施。其次,我們會設(shè)立定期審核機制,以監(jiān)測管理體系的有效性并及時調(diào)整策略。這些審核將涵蓋職業(yè)健康安全政策的執(zhí)行情況、風(fēng)險管理程序的運作效率以及員工參與度等關(guān)鍵方面。此外,我們將建立一套培訓(xùn)和教育體系,確保所有相關(guān)人員(包括新員工)都了解他們的職責(zé)和義務(wù),并具備必要的知識和技能來進行安全操作。這將涉及編寫和分發(fā)安全手冊、開展定期的安全會議以及提供在線資源等。我們將實施一個持續(xù)改進框架,鼓勵團隊成員提出改進建議,并通過設(shè)定SMART目標(biāo)(具體、可測量、可達成、相關(guān)性、時限)來推動組織的整體進步。這不僅有助于減少未來可能出現(xiàn)的問題,還能增強員工的歸屬感和滿意度。我們的管理體系實施計劃旨在創(chuàng)造一個既高效又安全的工作環(huán)境,同時不斷提升組織的綜合競爭力。3.管理職責(zé)一、高層管理層的職責(zé)制定并批準(zhǔn)職業(yè)健康安全管理的目標(biāo)與指標(biāo),確保其與組織的業(yè)務(wù)目標(biāo)相一致。提供充足的資源,以確保職業(yè)健康安全管理體系的建立、實施、維護和持續(xù)改進。設(shè)定并監(jiān)管組織內(nèi)的職業(yè)健康安全政策,確保所有員工對其有所了解并遵循。定期審查職業(yè)健康安全管理體系的績效,并進行必要的改進。二、管理層代表的角色與職責(zé)管理層代表應(yīng)協(xié)助高層管理層確保職業(yè)健康安全管理體系的有效實施,其具體職責(zé)包括:協(xié)助建立職業(yè)健康安全管理體系,并確保其符合OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)的要求。監(jiān)督體系實施情況,確保各項要求得到貫徹執(zhí)行。定期向高層管理層報告職業(yè)健康安全管理體系的績效和改進需求。三、各部門職責(zé)各部門應(yīng)積極參與職業(yè)健康安全管理體系的實施,具體職責(zé)包括:識別本部門內(nèi)的職業(yè)健康安全風(fēng)險,并采取有效措施進行控制。實施與本部門相關(guān)的職業(yè)健康安全培訓(xùn)和宣傳。配合安全管理部門進行安全檢查和工作場所安全評估。四、員工參與和職責(zé)員工是職業(yè)健康安全管理體系的重要組成部分,他們應(yīng)積極參與以下活動:參與職業(yè)健康安全的培訓(xùn)和教育。遵守職業(yè)健康安全規(guī)程和程序。及時報告潛在的安全隱患或風(fēng)險。參與事故調(diào)查和報告,以便從中學(xué)習(xí)和改進。五、合規(guī)性審核與風(fēng)險評估為確保管理職責(zé)的有效實施,組織應(yīng)定期進行合規(guī)性審核與風(fēng)險評估,以便識別潛在的改進點和風(fēng)險點,及時調(diào)整和優(yōu)化管理體系。六、持續(xù)改進組織應(yīng)通過以下方式實現(xiàn)持續(xù)改進:鼓勵員工提出改進意見和建議。對事故、事件進行調(diào)查分析,找出根本原因,并采取相應(yīng)措施進行改進。定期審查職業(yè)健康安全管理體系的績效,確保其與業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致。通過以上措施,組織可以建立一個有效的職業(yè)健康安全管理體系,確保員工及其他相關(guān)人員的職業(yè)健康與安全。4.范圍管理在執(zhí)行OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的過程中,范圍管理是確保整個組織內(nèi)所有相關(guān)方都能理解并遵守該體系的關(guān)鍵步驟之一。范圍管理涉及確定哪些活動和過程需要納入到OHSAS18001體系中,并且明確界定這些活動的具體內(nèi)容和邊界。首先,需要對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行詳細(xì)的審查,識別出與職業(yè)健康安全管理相關(guān)的所有活動和過程。這包括但不限于生產(chǎn)、運輸、銷售等環(huán)節(jié)中的潛在風(fēng)險點,以及員工工作環(huán)境中的安全隱患。通過系統(tǒng)性地收集相關(guān)信息,可以構(gòu)建一個全面的職業(yè)健康安全管理體系框架。其次,在確定了所有需納入的活動和過程后,接下來的任務(wù)是明確界定這些活動的具體內(nèi)容和邊界。這意味著要定義每個活動的目標(biāo)、責(zé)任分配、操作規(guī)程以及所需資源等細(xì)節(jié)信息。這一階段的工作有助于后續(xù)的實施計劃制定和資源調(diào)配。范圍管理還涉及到定期評估和更新范圍管理計劃的過程,隨著組織的發(fā)展變化或新出現(xiàn)的風(fēng)險因素,原有的范圍可能不再適用。因此,保持對范圍的持續(xù)監(jiān)控和調(diào)整是非常重要的,以確保OHSAS18001體系能夠有效地支持組織的長期發(fā)展和安全運營。4.1范圍定義(1)范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于任何組織,無論其規(guī)模、性質(zhì)或所處的地理位置,只要需要進行職業(yè)健康安全管理,均可使用本標(biāo)準(zhǔn)。(2)引用標(biāo)準(zhǔn)下列文件對于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的,本標(biāo)準(zhǔn)引用文件的最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。ISO9000:2015《質(zhì)量管理體系——要求》ISO14001:2015《環(huán)境管理體系——要求及使用指南》OHSAS18000:2007《職業(yè)健康安全管理體系——要求》(3)術(shù)語和定義以下術(shù)語和定義在本標(biāo)準(zhǔn)中具有特殊含義:職業(yè)健康安全:指影響工作場所內(nèi)員工、臨時工、合同工、訪問者和其他有關(guān)部門人員的安全健康狀況。危險源:可能導(dǎo)致傷害或健康損害的根源或狀態(tài)因素。風(fēng)險評價:評估危險源造成傷害或健康損害的可能性和嚴(yán)重性的過程。風(fēng)險控制:為降低風(fēng)險至可接受水平而采取的措施。(4)范圍不包括本標(biāo)準(zhǔn)不涉及:管理體系認(rèn)證或注冊所需的程序。與職業(yè)健康安全無直接關(guān)聯(lián)的衛(wèi)生或安全措施。工藝過程、操作和控制,但以下情況除外:當(dāng)這些過程、操作和控制直接影響職業(yè)健康安全時;當(dāng)相關(guān)法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)要求管理這些過程、操作和控制時。4.2范圍控制(1)適用性本職業(yè)健康安全管理體系(OHSAS18001)適用于組織內(nèi)部所有涉及職業(yè)健康安全的活動和過程。其目的是確保組織在實施和管理職業(yè)健康安全方面達到既定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,同時考慮到相關(guān)方的要求和利益。(2)范圍確定組織的職業(yè)健康安全管理體系應(yīng)明確以下內(nèi)容:組織的職業(yè)健康安全政策;職業(yè)健康安全管理體系的范圍,包括所有相關(guān)的活動、過程、場所和人員;職業(yè)健康安全管理體系的邊界,以明確哪些活動、過程、場所和人員屬于體系覆蓋范圍,哪些不屬于。(3)法律法規(guī)和其他要求的識別組織應(yīng)識別并遵守所有適用的職業(yè)健康安全法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和其他要求。這些要求應(yīng)包括但不限于:國家和地方的職業(yè)健康安全法律法規(guī);行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;客戶和供應(yīng)鏈的要求;職業(yè)健康安全管理體系國際標(biāo)準(zhǔn)(如OHSAS18001)的要求。(4)適用的組織邊界組織的職業(yè)健康安全管理體系應(yīng)覆蓋所有組織內(nèi)部的活動和過程,包括但不限于:生產(chǎn)和服務(wù)提供;設(shè)計和開發(fā);采購和供應(yīng)鏈管理;培訓(xùn)和教育;設(shè)施和設(shè)備管理;應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)。(5)適用的活動組織的職業(yè)健康安全管理體系應(yīng)覆蓋所有與職業(yè)健康安全相關(guān)的活動,包括但不限于:工作場所的健康與安全;工作過程中可能產(chǎn)生的健康風(fēng)險;與工作相關(guān)的病假和事故;與職業(yè)健康安全相關(guān)的培訓(xùn)與溝通;應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)措施。(6)人員參與和溝通組織應(yīng)確保所有員工和相關(guān)方了解職業(yè)健康安全管理體系的要求,并鼓勵其參與和溝通。這包括:提供必要的培訓(xùn)和信息;鼓勵員工提出職業(yè)健康安全方面的建議和意見;定期進行職業(yè)健康安全溝通和交流。(7)持續(xù)改進組織應(yīng)通過定期評審和持續(xù)改進,確保職業(yè)健康安全管理體系的有效性和適應(yīng)性,以適應(yīng)組織的變化和外部環(huán)境的要求。5.危險源識別與風(fēng)險評價OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系要求組織對可能的危險源進行識別和評估,以確定其對員工、環(huán)境和財產(chǎn)可能造成的危害。危險源的識別與評估是預(yù)防職業(yè)健康安全事故的重要步驟,它有助于組織采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣頊p少或消除這些危害。(1)危險源識別在OHSAS18001體系下,危險源識別包括對以下方面的考慮:工作場所環(huán)境:包括物理環(huán)境(如溫度、濕度、照明等)和化學(xué)環(huán)境(如有害氣體、蒸汽、粉塵等)。設(shè)備和設(shè)施:包括機械設(shè)備、電氣設(shè)備、工具和儀器等。工作流程和操作程序:包括作業(yè)方法、工藝流程、操作規(guī)程等。人員因素:包括員工的健康狀況、技能水平、經(jīng)驗、培訓(xùn)情況等。管理因素:包括組織結(jié)構(gòu)、管理制度、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、溝通機制等。外部因素:包括法律法規(guī)、社會環(huán)境、市場變化等。(2)風(fēng)險評價在識別出危險源后,需要對其進行風(fēng)險評價,以確定其可能導(dǎo)致的健康安全事故的可能性及其嚴(yán)重程度。風(fēng)險評價通常采用定性和定量的方法進行,包括以下步驟:確定風(fēng)險等級:根據(jù)危險源可能造成的危害程度,將其劃分為高風(fēng)險、中風(fēng)險和低風(fēng)險三個等級。分析事故發(fā)生的可能性:評估事故發(fā)生的概率,包括直接原因和間接原因。分析事故后果的嚴(yán)重程度:評估事故發(fā)生可能導(dǎo)致的傷害、財產(chǎn)損失、環(huán)境污染等后果的嚴(yán)重程度。制定風(fēng)險控制措施:根據(jù)風(fēng)險等級和事故可能性,制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施,以降低或消除風(fēng)險。定期重新評估:隨著工作環(huán)境的變化和新的風(fēng)險因素的出現(xiàn),需要定期對風(fēng)險進行重新評估,以確保風(fēng)險管理措施的有效性。5.1危險源識別在實施OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的過程中,危險源識別是至關(guān)重要的一步。這一過程旨在明確組織中哪些活動、設(shè)備或環(huán)境因素可能對員工健康和安全構(gòu)成威脅。通過系統(tǒng)地進行危險源識別,企業(yè)能夠:量化風(fēng)險:評估潛在事故的可能性及其可能帶來的后果,從而確定需要采取預(yù)防措施的風(fēng)險級別。制定控制措施:根據(jù)危險源的性質(zhì)和其影響程度,識別并實施相應(yīng)的防護和管理措施,以減少事故發(fā)生概率和降低傷害嚴(yán)重性。持續(xù)改進:定期審查和更新危險源清單,確保所識別的危害得到有效管理和控制,促進體系的長期有效運行。危險源識別通常包括以下幾個步驟:危害識別:識別可能導(dǎo)致人員受傷、疾病、財產(chǎn)損失或其他形式傷害的工作場所中的潛在危險。風(fēng)險評價:分析每個危險源可能導(dǎo)致的后果,以及發(fā)生這些后果的概率。優(yōu)先級排序:根據(jù)風(fēng)險的嚴(yán)重性和發(fā)生的可能性對危險源進行排序,以便集中資源處理最緊迫的問題。記錄與溝通:將識別出的危險源詳細(xì)記錄,并與相關(guān)方(如員工、管理層)溝通,確保所有相關(guān)人員都了解存在的風(fēng)險和應(yīng)采取的行動。通過上述方法和步驟,組織可以建立起一個全面、動態(tài)的職業(yè)健康安全管理體系,有效地保護員工的安全和健康,同時提升企業(yè)的整體管理水平。5.2風(fēng)險評價(1)概述風(fēng)險評價是職業(yè)健康安全管理體系(OHSAS18001)的核心環(huán)節(jié)之一,其目的在于識別組織活動、產(chǎn)品和過程中的潛在危險,評估風(fēng)險,并優(yōu)先處理對人員健康和安全影響最大的風(fēng)險。本節(jié)詳細(xì)描述了本組織在進行風(fēng)險評價時所遵循的原則、過程和方法。(2)風(fēng)險評價原則本組織在進行風(fēng)險評價時,遵循以下原則:科學(xué)性:依據(jù)科學(xué)的理論和經(jīng)驗,識別和分析危害因素及其可能產(chǎn)生的風(fēng)險。系統(tǒng)性:全面考慮組織內(nèi)部和外部的所有相關(guān)因素,包括人員、設(shè)備、環(huán)境等。預(yù)防為主:在風(fēng)險評價過程中,優(yōu)先考慮預(yù)防控制措施,降低風(fēng)險發(fā)生的可能性。動態(tài)管理:隨著組織活動、產(chǎn)品和過程的變化,定期重新評價風(fēng)險。(3)風(fēng)險評價過程風(fēng)險評價過程包括以下步驟:危害識別:通過工作場所巡查、員工反饋、事故記錄等方式,識別組織活動、產(chǎn)品和過程中的潛在危害。風(fēng)險評估:對識別出的危害進行定性和定量分析,評估風(fēng)險的大小和可能性。風(fēng)險等級劃分:根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,將風(fēng)險劃分為不同等級,以便優(yōu)先處理高風(fēng)險項。制定風(fēng)險控制措施:針對識別出的風(fēng)險,制定有效的控制措施,以降低風(fēng)險。(4)風(fēng)險評價方法本組織采用多種風(fēng)險評價方法,包括但不限于:預(yù)先危險性分析法(PHA):在項目或活動開始前,對潛在危害進行分析。失效模式與影響分析(FMEA):針對設(shè)備或系統(tǒng)的潛在失效模式進行分析。風(fēng)險評估矩陣法:通過矩陣方式,對風(fēng)險的嚴(yán)重性和可能性進行評估。定性定量風(fēng)險評估法:結(jié)合定量和定性分析,對風(fēng)險進行綜合評價。在評價過程中,考慮到法律法規(guī)要求、員工參與度以及實際操作情況等因素。同時,結(jié)合組織自身的實際情況和資源狀況,確保風(fēng)險控制措施的有效性和可行性。此外,通過培訓(xùn)和宣傳,提高員工對風(fēng)險評價和控制措施的認(rèn)識和參與度。本組織致力于通過科學(xué)、系統(tǒng)、動態(tài)的風(fēng)險評價過程和方法,確保員工健康和安全,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。5.3風(fēng)險控制措施為了有效管理和降低職業(yè)健康安全風(fēng)險,組織應(yīng)采取以下風(fēng)險控制措施:危險源辨識與評估進行定期的風(fēng)險評估,識別工作場所中的所有潛在危險源。使用合適的方法和技術(shù)(如現(xiàn)場觀察、數(shù)據(jù)分析等)來準(zhǔn)確評估這些危險源可能造成的傷害或影響。風(fēng)險分類與分級根據(jù)風(fēng)險的嚴(yán)重性和發(fā)生的可能性對危險源進行分類和分級。確定每個風(fēng)險等級對應(yīng)的優(yōu)先處理順序,并據(jù)此制定相應(yīng)的控制措施。風(fēng)險控制策略制定并實施具體的控制措施以消除或減少風(fēng)險??紤]采用工程技術(shù)、行政管理、教育培訓(xùn)、個體防護裝備及應(yīng)急準(zhǔn)備等手段來控制風(fēng)險。持續(xù)改進定期審查現(xiàn)有的風(fēng)險控制措施的有效性。基于新的信息和經(jīng)驗反饋不斷調(diào)整和優(yōu)化風(fēng)險控制策略。員工參與提供必要的培訓(xùn)和支持,使員工了解其職責(zé)范圍內(nèi)的風(fēng)險及其應(yīng)對方法。鼓勵員工提出改進建議和創(chuàng)新思維,促進全員參與風(fēng)險管理過程。記錄與報告記錄所有的風(fēng)險評估、控制措施以及執(zhí)行情況。按規(guī)定向相關(guān)方報告任何重大風(fēng)險變化或控制措施失效的情況。通過上述風(fēng)險控制措施的實施,組織可以有效地預(yù)防和減輕職業(yè)健康安全風(fēng)險,保障員工的安全和健康,同時提升整體的工作效率和企業(yè)形象。6.預(yù)防措施與應(yīng)急準(zhǔn)備(1)預(yù)防措施為了確保OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的有效實施,組織應(yīng)采取一系列預(yù)防措施來降低員工在工作過程中面臨的各種危害和風(fēng)險。安全文化建設(shè):強化員工的安全意識,通過培訓(xùn)、宣傳和活動提高員工對職業(yè)健康安全的認(rèn)識。鼓勵員工積極參與安全管理,形成全員關(guān)注安全的良好氛圍。設(shè)備與工藝改進:定期檢查和維護生產(chǎn)設(shè)備,確保其處于良好的工作狀態(tài)。對生產(chǎn)工藝進行優(yōu)化和改進,減少有害物質(zhì)的使用和產(chǎn)生。危險源辨識與管理:定期進行危險源辨識,識別工作環(huán)境中存在的潛在危險因素。建立危險源清單,并對其進行風(fēng)險評估,確定其控制優(yōu)先級。安全防護設(shè)施與用品:根據(jù)危險源和風(fēng)險評估結(jié)果,配備相應(yīng)的安全防護設(shè)施和用品,如防護罩、消防器材等。確保安全防護設(shè)施和用品的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并定期進行檢查和維護。培訓(xùn)與教育:定期為員工提供職業(yè)健康安全方面的培訓(xùn)和教育,提高員工的安全操作技能和應(yīng)對突發(fā)事件的能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。(2)應(yīng)急準(zhǔn)備組織應(yīng)制定完善的應(yīng)急預(yù)案,以便在發(fā)生突發(fā)事件時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。應(yīng)急預(yù)案制定:根據(jù)OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合組織實際情況,制定應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括事故類型、應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)流程、資源保障等內(nèi)容。應(yīng)急演練:定期組織應(yīng)急演練活動,提高員工應(yīng)對突發(fā)事件的快速反應(yīng)能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力。通過演練發(fā)現(xiàn)應(yīng)急預(yù)案中存在的問題和不足,及時進行修訂和完善。應(yīng)急物資儲備:根據(jù)應(yīng)急預(yù)案要求,儲備必要的應(yīng)急物資和裝備,如消防器材、急救箱等。確保應(yīng)急物資的質(zhì)量可靠、數(shù)量充足,并定期進行檢查和維護。事故報告與調(diào)查:發(fā)生事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織人員進行處理,并及時向上級報告。對事故進行詳細(xì)的調(diào)查和分析,找出事故原因,制定并落實有效的整改措施,防止類似事故的再次發(fā)生。6.1預(yù)防措施為確保OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的有效實施,預(yù)防和控制潛在的職業(yè)健康安全風(fēng)險,組織應(yīng)采取以下預(yù)防措施:風(fēng)險評估與控制:定期對工作場所、工作過程和設(shè)備進行風(fēng)險評估,識別潛在的健康安全風(fēng)險。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的控制措施,包括但不限于工程控制、行政控制和個人防護措施。工作場所安全:確保工作場所符合國家相關(guān)職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于照明、通風(fēng)、溫度、濕度等。定期檢查和維護設(shè)備,防止因設(shè)備故障導(dǎo)致的意外傷害。人員培訓(xùn)與教育:對所有員工進行職業(yè)健康安全培訓(xùn)和宣傳教育,提高員工的安全意識和自我保護能力。定期組織安全演練,使員工熟悉緊急情況下的應(yīng)對措施。健康監(jiān)測與體檢:對接觸有害物質(zhì)或處于高風(fēng)險崗位的員工進行定期健康監(jiān)測和體檢。根據(jù)監(jiān)測結(jié)果,采取相應(yīng)的預(yù)防措施,確保員工的健康。緊急準(zhǔn)備與響應(yīng):制定應(yīng)急預(yù)案,包括但不限于火災(zāi)、化學(xué)品泄漏、自然災(zāi)害等緊急情況。定期進行應(yīng)急演練,確保員工能夠迅速、有效地應(yīng)對緊急情況。持續(xù)改進:建立持續(xù)改進機制,定期回顧和評估預(yù)防措施的有效性。根據(jù)評估結(jié)果,不斷優(yōu)化和改進預(yù)防措施,以降低職業(yè)健康安全風(fēng)險。通過上述預(yù)防措施的實施,組織旨在建立一個安全、健康的工作環(huán)境,保障員工的生命安全和身體健康,同時符合法律法規(guī)的要求。6.2應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)組織應(yīng)建立并維護一個應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)計劃,確保在發(fā)生職業(yè)健康安全事件時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。該計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:風(fēng)險識別與評估,確定可能對員工健康和安全造成危害的環(huán)境和工作條件;應(yīng)急資源清單,明確可用的人力資源、物資資源、財力資源以及通訊工具等;應(yīng)急程序,詳細(xì)描述事故發(fā)生時的處置步驟、報告流程、緊急疏散路線等;演練計劃,定期組織模擬應(yīng)急事件,檢驗預(yù)案的可行性和有效性;培訓(xùn)與教育,確保所有員工都了解應(yīng)急程序,掌握必要的自我保護和互救技能;通信聯(lián)絡(luò),確保在應(yīng)急事件發(fā)生時,能及時通知到相關(guān)人員和部門。此外,組織還應(yīng)制定應(yīng)急響應(yīng)指南,明確在發(fā)生職業(yè)健康安全事件時各崗位、部門和個人的職責(zé)和行動要求。6.2.1應(yīng)急預(yù)案為確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地應(yīng)對,公司已建立并實施了詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案體系。該體系涵蓋了火災(zāi)、爆炸、自然災(zāi)害(如地震、洪水)、公共衛(wèi)生事件等各類可能威脅員工生命和財產(chǎn)安全的重大事故類型。應(yīng)急預(yù)案主要包括以下幾部分:應(yīng)急組織架構(gòu)與職責(zé)劃分明確應(yīng)急指揮機構(gòu)的組成及各成員的具體職責(zé)。確定緊急情況下的響應(yīng)級別,并制定相應(yīng)的應(yīng)急行動方案。風(fēng)險評估與隱患排查定期對潛在的安全隱患進行識別和評估,確保所有風(fēng)險點得到有效控制或預(yù)防措施到位。對應(yīng)急預(yù)案進行定期更新和演練,以提高其有效性和實用性?,F(xiàn)場處置措施詳細(xì)說明在不同緊急情況下應(yīng)采取的現(xiàn)場處理措施,包括但不限于疏散路線、急救程序、救援物資的準(zhǔn)備等。制定針對特定危險源的專項應(yīng)急預(yù)案,以便于快速響應(yīng)和處置。信息溝通機制建立健全內(nèi)部信息傳遞系統(tǒng),確保在重大事故發(fā)生后,能夠及時準(zhǔn)確地向全體員工通報相關(guān)信息。設(shè)立外部聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)與政府部門及其他相關(guān)方的信息交流與協(xié)調(diào)工作。培訓(xùn)與演練按照應(yīng)急預(yù)案的要求,定期開展應(yīng)急知識和技能培訓(xùn),提升員工的應(yīng)急反應(yīng)能力和自救互救能力。組織模擬演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的有效性,不斷優(yōu)化和完善。通過上述各項措施的落實,公司能夠有效地防范和應(yīng)對各種突發(fā)公共安全事件,保障員工的生命安全和社會穩(wěn)定。6.2.2應(yīng)急演練一、應(yīng)急演練目的:應(yīng)急演練是為了確保員工在緊急情況下能夠迅速響應(yīng),正確執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案,降低事故風(fēng)險,減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。通過定期的應(yīng)急演練,檢驗并提升組織對應(yīng)急事件的應(yīng)對能力。二、應(yīng)急演練內(nèi)容:事故風(fēng)險評估識別:識別工作場所潛在的事故風(fēng)險點,評估可能造成的危害程度和影響范圍。應(yīng)急預(yù)案的適應(yīng)性檢查:驗證現(xiàn)有應(yīng)急預(yù)案是否與實際風(fēng)險情況相匹配,是否存在不足或需改進之處。緊急救援設(shè)備的使用與效能檢驗:檢驗消防設(shè)備、緊急救援工具和其他安全設(shè)施的正常運行狀況及性能效果。人員應(yīng)急處置流程操作:培訓(xùn)員工在事故發(fā)生時能夠正確迅速地采取行動,包括但不限于報警、疏散、施救等。協(xié)調(diào)與通訊測試:測試各部門之間的協(xié)調(diào)溝通能力,確保在緊急情況下信息傳遞暢通無阻。三、應(yīng)急演練方法:模擬場景設(shè)計:根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果設(shè)計合理的模擬場景,模擬實際可能發(fā)生的緊急情況。分階段演練:根據(jù)應(yīng)急預(yù)案的流程分階段進行演練,確保每個環(huán)節(jié)的響應(yīng)都能得到驗證。記錄與分析:詳細(xì)記錄演練過程中的數(shù)據(jù),分析存在的問題和不足,提出改進措施。培訓(xùn)與宣教:結(jié)合演練結(jié)果對員工進行培訓(xùn)和宣傳教育,提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力??偨Y(jié)與改進:定期對應(yīng)急演練進行總結(jié)評估,對存在的問題進行整改,完善應(yīng)急預(yù)案和流程。四、要求與注意事項:應(yīng)急演練應(yīng)定期進行,確保所有員工都參與并了解演練的目的和流程。應(yīng)急演練應(yīng)有明確計劃并得到上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),確保資源得到合理配置和使用。演練過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定,避免造成不必要的傷害和損失。演練結(jié)束后應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對應(yīng)急預(yù)案進行必要的修訂和完善。7.操作控制為了確保組織在執(zhí)行活動時,能夠有效地管理和控制風(fēng)險,以實現(xiàn)職業(yè)健康安全管理的目標(biāo),本條款詳細(xì)規(guī)定了操作控制的相關(guān)要求。操作控制是指為減少或消除工作場所中的危險因素、預(yù)防事故的發(fā)生以及降低職業(yè)健康風(fēng)險所采取的一系列管理措施。根據(jù)OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)的要求,組織應(yīng)實施以下操作控制措施:識別和評估風(fēng)險:在開展任何活動之前,組織必須識別潛在的職業(yè)健康與安全風(fēng)險,并對其進行評估,以確定其嚴(yán)重性和可能性。制定控制措施:根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果,組織應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的控制措施來減輕這些風(fēng)險的影響。這可能包括但不限于:使用個人防護裝備(PPE)、進行培訓(xùn)、提供適當(dāng)?shù)墓ぷ鳝h(huán)境、定期維護設(shè)備等。實施和監(jiān)控控制措施:組織需要確保所有制定的操作控制措施得到有效實施,并持續(xù)監(jiān)控其效果,以驗證是否達到了預(yù)期的安全目標(biāo)。更新和改進:隨著時間和環(huán)境的變化,組織應(yīng)及時對現(xiàn)有的操作控制措施進行審查和更新,以保持其有效性和適用性。通過嚴(yán)格執(zhí)行上述操作控制措施,組織可以顯著提高其職業(yè)健康安全管理的有效性和效率,從而保護員工的健康和安全。7.1設(shè)備與設(shè)施管理組織應(yīng)建立、實施和保持一個全面的設(shè)備與設(shè)施管理方案,以確保其安全、可靠和有效地運行,從而符合職業(yè)健康安全管理體系的要求。(1)設(shè)備和設(shè)施的采購、安裝、使用和維護

a)組織應(yīng)確保設(shè)備和設(shè)施的采購、安裝、使用和維護符合國家、行業(yè)和地方的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。對于設(shè)計和建造新的設(shè)備和設(shè)施,組織應(yīng)確保其遵循安全標(biāo)準(zhǔn)和最佳實踐,并在項目實施過程中充分考慮職業(yè)健康安全因素。對現(xiàn)有設(shè)備和設(shè)施進行定期檢查、維護和保養(yǎng),確保其正常運行,防止事故發(fā)生。對設(shè)備和設(shè)施的操作人員進行培訓(xùn),確保他們了解設(shè)備的安全操作規(guī)程和注意事項。(2)設(shè)備和設(shè)施的標(biāo)識和標(biāo)簽

a)組織應(yīng)對所有設(shè)備和設(shè)施進行清晰的標(biāo)識和標(biāo)簽,包括名稱、編號、用途、操作要求和安全警示等信息。對于危險設(shè)備和設(shè)施,應(yīng)采取額外的警示措施,如使用安全鎖、安全光柵等。(3)設(shè)備和設(shè)施的更新和改造

a)組織應(yīng)定期評估設(shè)備和設(shè)施的使用壽命和技術(shù)性能,對需要更新和改造的設(shè)備設(shè)施制定相應(yīng)的計劃。在更新和改造過程中,組織應(yīng)確保采用安全、環(huán)保的技術(shù)和材料,降低職業(yè)健康安全風(fēng)險。更新和改造后的設(shè)備和設(shè)施應(yīng)進行嚴(yán)格的測試和驗證,確保其滿足安全要求后方可投入使用。(4)設(shè)備和設(shè)施的廢棄和回收

a)組織應(yīng)建立設(shè)備和設(shè)施的廢棄和回收制度,確保廢棄設(shè)備和設(shè)施得到妥善處理,防止對環(huán)境造成污染。對于危險廢棄設(shè)備和設(shè)施,應(yīng)按照相關(guān)法規(guī)要求進行安全處置,防止對人員和環(huán)境造成危害。對于可回收設(shè)備和設(shè)施,應(yīng)進行分類回收,實現(xiàn)資源的循環(huán)利用。通過以上措施,組織可以確保設(shè)備與設(shè)施的安全、可靠和有效地運行,從而降低職業(yè)健康安全風(fēng)險,保護員工的健康和安全。7.2工作場所環(huán)境管理(1)環(huán)境因素識別與評估組織應(yīng)識別和評估其工作場所內(nèi)的環(huán)境因素,包括但不限于以下內(nèi)容:物質(zhì)和能源的使用,如化學(xué)品、燃料、水、電等;廢物和廢物的產(chǎn)生,包括固體廢物、液體廢物、氣體廢物等;噪音、振動、熱、光等物理因素;生物因素,如微生物、病毒等;空氣質(zhì)量;水質(zhì);土壤污染;噪音和振動對周邊環(huán)境的影響。組織應(yīng)定期更新環(huán)境因素清單,確保其準(zhǔn)確性和完整性。(2)環(huán)境目標(biāo)和計劃組織應(yīng)根據(jù)適用的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和組織自身的環(huán)境政策,制定和實施環(huán)境目標(biāo)和計劃。這些目標(biāo)和計劃應(yīng)包括:減少能源消耗和資源浪費;優(yōu)化廢物管理和回收利用;降低污染物排放;改善工作場所的空氣質(zhì)量、水質(zhì)和土壤質(zhì)量;保護生物多樣性和生態(tài)平衡;減少對周邊環(huán)境的影響。(3)環(huán)境管理方案組織應(yīng)制定具體的環(huán)境管理方案,以實現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)和計劃。這些方案應(yīng)包括:環(huán)境保護措施,如使用環(huán)保材料、節(jié)能設(shè)備、清潔生產(chǎn)技術(shù)等;環(huán)境監(jiān)測和檢測計劃,以監(jiān)控環(huán)境因素的變化;環(huán)境應(yīng)急響應(yīng)計劃,以應(yīng)對突發(fā)環(huán)境事件;環(huán)境培訓(xùn)計劃,以提高員工的環(huán)境意識和技能;環(huán)境溝通計劃,以與利益相關(guān)方進行有效溝通。(4)環(huán)境管理體系實施與運行組織應(yīng)確保環(huán)境管理體系的有效實施和運行,包括:確保所有員工了解和遵守環(huán)境管理體系的要求;提供必要的資源和支持,包括人員、設(shè)備、資金等;定期審查和更新環(huán)境管理體系,以適應(yīng)變化的環(huán)境因素和法律法規(guī);開展內(nèi)部審核,以評估環(huán)境管理體系的實施效果;對不符合項進行糾正和預(yù)防措施,以持續(xù)改進環(huán)境管理體系。(5)環(huán)境績效監(jiān)測與報告組織應(yīng)定期監(jiān)測環(huán)境績效,并對外報告其環(huán)境表現(xiàn)。監(jiān)測內(nèi)容應(yīng)包括:環(huán)境目標(biāo)和計劃的完成情況;環(huán)境因素的變化;環(huán)境管理體系的運行效果;環(huán)境合規(guī)性。組織應(yīng)確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,并及時向利益相關(guān)方報告環(huán)境績效。7.3個人防護用品管理采購與驗收所有個人防護用品(如手套、口罩、護目鏡等)必須從經(jīng)過認(rèn)證的供應(yīng)商處采購,并有完整的產(chǎn)品合格證書和質(zhì)量檢驗報告。采購時應(yīng)考慮員工的工作環(huán)境、使用頻率以及可能接觸到的有害物質(zhì)等因素,以確保采購的個人防護用品符合實際需求。收到個人防護用品后,應(yīng)立即進行驗收,檢查產(chǎn)品的外觀、包裝是否完好無損,以及產(chǎn)品標(biāo)識是否清晰。分發(fā)與使用根據(jù)作業(yè)環(huán)境和風(fēng)險評估結(jié)果,將個人防護用品分配給相應(yīng)的員工,并由專人負(fù)責(zé)發(fā)放和管理。確保每位員工都能正確佩戴和使用個人防護用品,并了解其使用方法和注意事項。定期檢查個人防護用品的使用情況,對于損壞或過期的產(chǎn)品應(yīng)及時更換或報廢。維護與更換對個人防護用品進行定期的清潔和維護,以延長其使用壽命并保持其性能。根據(jù)產(chǎn)品說明書和制造商的建議,定期更換個人防護用品,特別是在高污染或高風(fēng)險環(huán)境中工作的人員。記錄與報告建立個人防護用品使用和維護的詳細(xì)記錄制度,包括采購日期、使用人、使用時間、使用效果等信息。定期向管理層報告?zhèn)€人防護用品的使用和維護情況,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。培訓(xùn)與教育對所有員工進行個人防護用品使用和維護的培訓(xùn),確保他們了解如何正確佩戴和使用個人防護用品。定期更新培訓(xùn)內(nèi)容,以反映最新的產(chǎn)品信息和安全要求。通過上述措施的實施,可以有效地管理個人防護用品,保障員工的健康和安全,同時滿足OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的要求。7.4安全操作規(guī)程為了確保生產(chǎn)過程中的人員安全,所有員工必須嚴(yán)格遵守本公司的安全操作規(guī)程。這些規(guī)程旨在規(guī)范工作流程、預(yù)防事故和減少職業(yè)危害。設(shè)備使用與維護每個設(shè)備在投入使用前,應(yīng)進行詳細(xì)檢查,確保其處于良好的運行狀態(tài)。使用過程中,定期對設(shè)備進行保養(yǎng)和潤滑,以延長使用壽命并保持性能穩(wěn)定。對于易損部件,應(yīng)提前做好更換計劃,并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。作業(yè)指導(dǎo)書所有涉及危險化學(xué)品的操作都需嚴(yán)格按照《作業(yè)指導(dǎo)書》執(zhí)行,不得擅自更改或簡化步驟。在處理有毒有害物質(zhì)時,必須佩戴適當(dāng)?shù)姆雷o裝備,如防毒面具、防護服等。作業(yè)完成后,應(yīng)及時清理現(xiàn)場,確保無殘留物。緊急情況應(yīng)對設(shè)立緊急疏散路線,明確逃生標(biāo)識,確保在發(fā)生火災(zāi)或其他緊急情況下,員工能夠迅速撤離。配備必要的消防器材,定期進行消防演練,提高應(yīng)急反應(yīng)能力。建立完善的報警系統(tǒng),確保一旦發(fā)生安全事故,能及時通知相關(guān)人員。培訓(xùn)與教育定期組織員工參加安全知識和技能培訓(xùn),提升他們的安全意識和自我保護能力。引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)和掌握最新的安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。制定個人防護用品的使用手冊,確保每位員工都能正確使用。記錄與反饋對于每項操作規(guī)程的執(zhí)行情況進行記錄,包括操作時間、操作結(jié)果以及任何發(fā)現(xiàn)的問題。及時收集員工對于安全操作規(guī)程的意見和建議,不斷完善和改進。通過嚴(yán)格執(zhí)行上述安全操作規(guī)程,我們不僅能夠有效防止各類安全事故的發(fā)生,還能促進企業(yè)整體的安全管理水平不斷提升,為員工創(chuàng)造一個更加安全的工作環(huán)境。8.檢查與監(jiān)測(1)目標(biāo)和原則本階段的目的是確保職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)有效運行,通過定期的檢查與監(jiān)測來識別潛在的風(fēng)險和改進的機會。我們應(yīng)遵循預(yù)防為主、持續(xù)改進、符合法律法規(guī)要求的原則,確保員工的安全與健康。(2)檢查程序2.1定期檢查計劃制定詳細(xì)的定期檢查計劃,包括檢查的時間、地點、頻率和具體內(nèi)容。檢查計劃應(yīng)根據(jù)工作場所、活動、工藝和設(shè)備的特點進行制定。2.2專項檢查針對特定領(lǐng)域或活動進行專項檢查,如危險化學(xué)品管理、機械設(shè)備安全、消防安全等。專項檢查應(yīng)根據(jù)相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進行。2.3檢查結(jié)果記錄對檢查結(jié)果進行詳細(xì)記錄,包括發(fā)現(xiàn)的問題、潛在風(fēng)險和改進建議。記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,以便于后續(xù)分析和改進。(3)監(jiān)測措施3.1關(guān)鍵指標(biāo)監(jiān)測對職業(yè)健康安全管理體系的關(guān)鍵指標(biāo)進行監(jiān)測,如工傷事故率、職業(yè)病發(fā)病率等。通過數(shù)據(jù)分析和趨勢預(yù)測,評估管理體系的有效性。3.2監(jiān)測技術(shù)應(yīng)用采用先進的監(jiān)測技術(shù),如自動化監(jiān)控系統(tǒng)、遠程監(jiān)控設(shè)備等,提高監(jiān)測的準(zhǔn)確性和效率。3.3監(jiān)測結(jié)果反饋將監(jiān)測結(jié)果及時反饋給相關(guān)部門和人員,包括管理層、員工代表和安全管理人員。根據(jù)監(jiān)測結(jié)果,調(diào)整管理策略,確保職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)改進。(4)改進方案4.1問題分析對檢查與監(jiān)測中發(fā)現(xiàn)的問題進行深入分析,找出根本原因,制定相應(yīng)的改進措施。4.2改進措施實施根據(jù)問題分析結(jié)果,實施改進措施,包括技術(shù)改進、管理改進和員工培訓(xùn)等方面。4.3持續(xù)改進計劃制定持續(xù)改進計劃,明確改進措施的目標(biāo)和時間表。通過持續(xù)改進,提高職業(yè)健康安全管理體系的績效和效率。(5)法律法規(guī)合規(guī)性檢查確保職業(yè)健康安全管理體系的運行符合相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求。定期對法律法規(guī)進行更新和審查,確保管理體系的合規(guī)性。(6)員工參與與溝通鼓勵員工參與檢查與監(jiān)測活動,提出改進建議和安全隱患。建立有效的溝通機制,確保員工的安全意見和建議得到及時響應(yīng)和處理。通過以上的檢查與監(jiān)測階段,我們可以識別職業(yè)健康安全管理體系中的潛在風(fēng)險和改進機會,確保管理體系的持續(xù)有效運行。我們應(yīng)遵循法律法規(guī)要求,采用先進的監(jiān)測技術(shù),鼓勵員工參與,制定持續(xù)改進計劃,提高職業(yè)健康安全管理體系的績效和效率。8.1內(nèi)部審核本標(biāo)準(zhǔn)要求組織建立、實施并保持一個有效的內(nèi)部審核程序,以確保其職業(yè)健康安全管理方案的有效性和適宜性,并持續(xù)改進其績效。目的:通過內(nèi)部審核,識別和評估組織在職業(yè)健康安全管理方面的合規(guī)性、有效性及持續(xù)改進的機會,從而提高整體的安全管理水平。過程:計劃階段:組織應(yīng)制定年度內(nèi)部審核計劃,包括審核范圍、目標(biāo)、方法和頻率。審核計劃應(yīng)與組織的職業(yè)健康安全方針一致,并考慮相關(guān)法律法規(guī)的要求。準(zhǔn)備階段:確定審核團隊成員,通常由經(jīng)驗豐富的職業(yè)健康安全專家組成,確保具備足夠的知識和技能來執(zhí)行審核任務(wù)。制定詳細(xì)的審核檢查表或指南,涵蓋所有適用的控制措施和風(fēng)險領(lǐng)域。實施階段:在指定的時間內(nèi)進行現(xiàn)場審核,記錄發(fā)現(xiàn)的問題和不符合項。根據(jù)檢查表或指南中的規(guī)定對每個問題進行評分和分類(如嚴(yán)重程度)。對不符合項進行分析,確定其原因,并提出改進建議。報告階段:將審核結(jié)果匯總成正式的審核報告,詳細(xì)列出審核發(fā)現(xiàn)、不符合項及其原因分析、糾正措施建議等。報告應(yīng)提供給相關(guān)的管理層和相關(guān)部門,以便采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施。后續(xù)階段:向被審核部門傳達審核結(jié)果和改進建議,鼓勵他們參與改進工作。持續(xù)跟蹤和監(jiān)督糾正措施的實施情況,必要時進行復(fù)審,確保改進措施得到有效落實。重要性:保證合規(guī)性:內(nèi)部審核有助于確保組織遵守國家和國際的相關(guān)法律、法規(guī)以及組織自身的職業(yè)健康安全方針。促進改進:定期的內(nèi)部審核可以及時發(fā)現(xiàn)問題并推動改進措施,提升整個組織的安全管理水平。增強信任:正確和定期的內(nèi)部審核能夠增加員工對組織職業(yè)健康安全管理體系的信任感。通過實施有效的內(nèi)部審核程序,組織能夠更加系統(tǒng)地管理和改善其職業(yè)健康安全管理體系,為實現(xiàn)長期的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。8.2檢查與監(jiān)測計劃組織應(yīng)建立、實施和保持一個或多個檢查與監(jiān)測程序,以驗證是否符合職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求。這些程序應(yīng)確保風(fēng)險和機遇得到有效控制,并且相關(guān)方的需求和期望得到滿足。對于組織運行所涉及的風(fēng)險和機遇,應(yīng)進行系統(tǒng)的檢查與監(jiān)測。這包括但不限于:組織管理、員工健康與安全、設(shè)施與環(huán)境、法律法規(guī)遵守情況等。檢查與監(jiān)測計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:識別和評估與職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)的風(fēng)險和機遇;確定需要進行檢查的區(qū)域和項目,以及相應(yīng)的檢查方法和頻率;制定檢查表或檢查清單,明確各項檢查內(nèi)容的檢查標(biāo)準(zhǔn)和記錄要求;選擇適當(dāng)?shù)谋O(jiān)測工具和技術(shù),如監(jiān)控設(shè)備、檢測儀器等;對檢查結(jié)果進行記錄、分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并采取糾正措施;將檢查結(jié)果和改進措施等信息及時通知相關(guān)方,以促進持續(xù)改進。此外,組織還應(yīng)定期對職業(yè)健康安全管理體系進行內(nèi)部審核,以驗證其有效性和符合性。審核結(jié)果應(yīng)形成文件并予以發(fā)布,作為組織改進職業(yè)健康安全管理體系的重要依據(jù)。通過實施有效的檢查與監(jiān)測計劃,組織可以確保其職業(yè)健康安全管理體系的有效運行,降低事故發(fā)生的風(fēng)險,保護員工的健康和安全,同時提高組織的整體績效。8.3數(shù)據(jù)收集與分析(1)數(shù)據(jù)收集為確保OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的有效運行,組織應(yīng)建立并實施數(shù)據(jù)收集程序。數(shù)據(jù)收集應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:工作場所的物理和環(huán)境條件數(shù)據(jù),如溫度、濕度、噪音、空氣質(zhì)量等;工作過程中產(chǎn)生的危害因素數(shù)據(jù),如化學(xué)物質(zhì)、生物因素、物理因素、生物力學(xué)因素等;職業(yè)健康安全事故和事件數(shù)據(jù),包括事故類型、發(fā)生原因、影響范圍等;職業(yè)健康安全績效數(shù)據(jù),如員工健康檢查結(jié)果、職業(yè)病發(fā)病率、工傷事故發(fā)生率等;法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范要求的相關(guān)數(shù)據(jù);員工對職業(yè)健康安全問題的反饋和投訴。(2)數(shù)據(jù)分析方法收集到的數(shù)據(jù)應(yīng)進行分析,以識別和評估職業(yè)健康安全風(fēng)險,并監(jiān)測體系的有效性。數(shù)據(jù)分析方法包括但不限于:描述性統(tǒng)計分析:用于描述數(shù)據(jù)的分布特征,如平均值、中位數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差等;因果分析:用于探究事故發(fā)生的原因,如魚骨圖、事故樹分析等;風(fēng)險評估:根據(jù)危害程度、暴露頻率和可能性等因素,對危害進行評估;對比分析:將實際績效與既定目標(biāo)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行對比,以識別差距和改進機會。(3)數(shù)據(jù)記錄與報告組織應(yīng)建立數(shù)據(jù)記錄系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。數(shù)據(jù)記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:數(shù)據(jù)收集的時間、地點和人員;數(shù)據(jù)收集的方法和工具;數(shù)據(jù)分析的結(jié)論和建議;采取的糾正和預(yù)防措施。定期生成的數(shù)據(jù)報告應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:職業(yè)健康安全事故和事件統(tǒng)計;職業(yè)健康安全績效指標(biāo);改進措施和效果;內(nèi)部審核和外部評審結(jié)果。(4)數(shù)據(jù)使用組織應(yīng)確保收集和分析的數(shù)據(jù)被有效用于:制定和更新職業(yè)健康安全目標(biāo)和計劃;識別和實施糾正和預(yù)防措施;改進職業(yè)健康安全管理體系的性能;滿足法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的要求。8.4檢測與檢驗OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系要求組織對工作環(huán)境中的有害因素進行定期監(jiān)測和評估,并確保其符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。檢測與檢驗是實現(xiàn)這一目標(biāo)的重要手段,包括以下幾個方面:制定檢測與檢驗計劃:組織應(yīng)根據(jù)工作環(huán)境、設(shè)備、工藝等因素,制定詳細(xì)的檢測與檢驗計劃,明確檢測項目、方法、頻率、人員等要求。選擇合格的檢測與檢驗機構(gòu):組織應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測與檢驗機構(gòu),對其技術(shù)能力、設(shè)備條件、質(zhì)量管理體系等方面進行評估,確保其能夠提供可靠、準(zhǔn)確的檢測結(jié)果。實施現(xiàn)場檢測與檢驗:檢測與檢驗人員應(yīng)根據(jù)檢測與檢驗計劃,對工作環(huán)境中的有害因素進行現(xiàn)場檢測與檢驗,確保其符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。記錄與報告:檢測與檢驗人員應(yīng)對檢測結(jié)果進行詳細(xì)記錄,并將檢測結(jié)果報告給相關(guān)部門或人員,以便采取相應(yīng)的糾正措施。審核與改進:組織應(yīng)對檢測與檢驗過程進行定期審核,發(fā)現(xiàn)存在的問題及時進行改進,確保檢測與檢驗工作的有效性。持續(xù)改進:組織應(yīng)根據(jù)國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化,不斷更新檢測與檢驗方法和標(biāo)準(zhǔn),提高檢測與檢驗工作的水平。9.持續(xù)改進持續(xù)改進是職業(yè)健康安全管理體系(OHSSMS)的重要組成部分,旨在通過不斷優(yōu)化和提升組織的職業(yè)健康安全管理措施,以確保其有效性、效率和適應(yīng)性。這包括對現(xiàn)有政策、程序、技術(shù)和資源的定期評估和審查,以及對潛在風(fēng)險和機遇的識別與應(yīng)對。在實施過程中,應(yīng)采用PDCA循環(huán)(計劃-執(zhí)行-檢查-行動)的方法,即:計劃:確定需要改進的具體方面,并制定相應(yīng)的目標(biāo)和行動計劃。執(zhí)行:按照計劃進行實際操作,確保各項措施得到有效落實。檢查:定期收集數(shù)據(jù)和信息,評估改進措施的效果,發(fā)現(xiàn)不足之處并及時調(diào)整。行動:根據(jù)檢查結(jié)果,采取必要的糾正措施,進一步完善體系。此外,持續(xù)改進還強調(diào)全員參與的重要性。所有員工都應(yīng)意識到自身行為對職業(yè)健康安全的影響,并積極參與到改進活動中來。通過培訓(xùn)和教育,提高全體員工的安全意識和技能,從而促進整體職業(yè)健康安全管理水平的不斷提升。持續(xù)改進不僅是實現(xiàn)職業(yè)健康安全管理體系長期目標(biāo)的關(guān)鍵手段,也是企業(yè)文化和管理實踐不斷進步的動力源泉。9.1改進機會第九章:改進與審計:一、識別改進機會的重要性在不斷變化的職業(yè)健康安全環(huán)境中,持續(xù)識別并把握改進機會對于組織的長期發(fā)展至關(guān)重要。這不僅有助于提升職業(yè)健康安全管理的效率和效果,還能促進組織整體績效的提升。通過系統(tǒng)地識別改進機會,組織能夠確保其職業(yè)健康安全管理體系始終與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略保持一致,并能適應(yīng)外部環(huán)境的變化。二、確定改進機會的考慮因素在識別改進機會時,組織應(yīng)考慮以下關(guān)鍵因素:內(nèi)部和外部審計的結(jié)果:通過內(nèi)部審計和外部審查的結(jié)果,組織可以了解其在職業(yè)健康安全方面的強項和弱項,從而確定需要改進的領(lǐng)域。員工反饋和投訴:員工的反饋和投訴是寶貴的資源,組織應(yīng)重視員工的意見和建議,從中發(fā)現(xiàn)可能的改進機會。相關(guān)方的意見和反饋:包括供應(yīng)商、客戶、監(jiān)管機構(gòu)等利益相關(guān)方的意見和建議也應(yīng)納入考慮范圍。事故和不良事件的調(diào)查結(jié)果:通過分析事故和不良事件的根本原因,組織可以發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險和改進點。三、評估和改進機會的優(yōu)先級在確定了潛在的改進機會后,組織應(yīng)對這些機會進行評估,確定其優(yōu)先級。評估應(yīng)基于以下幾個維度:對業(yè)務(wù)運營的影響程度:影響業(yè)務(wù)運營的重大風(fēng)險應(yīng)優(yōu)先處理。潛在風(fēng)險的大?。荷婕案唢L(fēng)險領(lǐng)域的改進機會應(yīng)優(yōu)先實施。實施成本與潛在收益的比較:在考慮成本效益的基礎(chǔ)上,確定哪些改進機會最具可行性。四、制定改進措施和計劃針對確定的改進機會,組織應(yīng)制定具體的改進措施和計劃。這些措施應(yīng)包括明確的目標(biāo)、責(zé)任人、時間表以及所需的資源。改進措施應(yīng)與組織的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和長期目標(biāo)相一致,并確保實施的可行性和有效性。同時,制定措施的過程中應(yīng)注重員工的參與,確保改進措施符合員工的期望和需求。計劃還應(yīng)包含監(jiān)測和評估機制,以確保改進措施得到有效實施并取得預(yù)期效果。通過持續(xù)改進,組織不僅能夠提升職業(yè)健康安全水平,還能提高整體業(yè)務(wù)績效和員工滿意度。9.2持續(xù)改進措施定期審核與審查:建立定期的內(nèi)部審核程序,確保所有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)得到有效執(zhí)行。這包括對員工培訓(xùn)、設(shè)備維護、工作環(huán)境以及應(yīng)急預(yù)案等方面的檢查。員工參與與反饋:鼓勵員工提出意見和建議,并將其納入改進計劃中。通過問卷調(diào)查、焦點小組討論等方式收集員工的反饋,以便及時調(diào)整管理策略和實踐方法。技術(shù)更新與創(chuàng)新:投資于最新的技術(shù)和工具,以提高工作效率和安全性。例如,引入先進的防護裝備、采用更高效的工作流程或優(yōu)化應(yīng)急響應(yīng)系統(tǒng)。風(fēng)險評估與應(yīng)對:定期進行風(fēng)險評估,識別新的潛在危害或改進現(xiàn)有措施的風(fēng)險點。制定相應(yīng)的預(yù)防和控制措施,并定期回顧這些措施的效果??冃ПO(jiān)控與報告:建立健全的績效監(jiān)控機制,定期發(fā)布符合性的報告,向管理層及全體員工展示職業(yè)健康安全管理的進步和挑戰(zhàn)。同時,確保透明度和溝通渠道暢通,促進全員參與和支持。教育培訓(xùn)與意識提升:保持員工的職業(yè)健康安全知識和技能的更新,通過定期培訓(xùn)和教育活動,提高他們對新政策、新技術(shù)和最佳實踐的理解和應(yīng)用能力。合作伙伴關(guān)系與外部交流:與其他企業(yè)、政府機構(gòu)和個人組織合作,分享經(jīng)驗、資源和信息,共同探討行業(yè)趨勢和最佳實踐。參加行業(yè)會議、研討會等,學(xué)習(xí)其他企業(yè)的成功案例,為改進提供靈感。通過上述措施,組織可以實現(xiàn)長期的持續(xù)改進,進一步增強其職業(yè)健康安全管理體系的有效性和可靠性。9.3持續(xù)改進的驗證組織應(yīng)建立、實施和保持一個或多個過程,以驗證其職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。這些過程應(yīng)包括:內(nèi)部審核:組織應(yīng)定期進行內(nèi)部審核,以評估其職業(yè)健康安全管理體系的實施和維護情況。內(nèi)部審核應(yīng)覆蓋所有相關(guān)領(lǐng)域,并考慮風(fēng)險和機遇的識別與評價。管理評審:最高管理者應(yīng)按計劃的時間間隔,對職業(yè)健康安全管理體系進行評審,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。管理評審應(yīng)考慮以下方面:體系運行的信息,包括事故和事件;合規(guī)性評價的結(jié)果;組織環(huán)境的變化;顧客和市場的變化;改進的機會。外部審核:組織應(yīng)邀請第三方認(rèn)證機構(gòu)進行外部審核,以驗證其職業(yè)健康安全管理體系的符合性、有效性和持續(xù)改進的能力。外部審核應(yīng)每年進行一次或根據(jù)需要隨時進行。過程運行:組織應(yīng)通過以下方式驗證其過程(包括管理和技術(shù)活動)的適宜性、充分性和有效性:識別和評估過程及其相互作用;確定過程的輸入、輸出、活動、資源、文件、職責(zé)和權(quán)限;監(jiān)測過程實施的證據(jù)和記錄;測量過程的結(jié)果,包括事故和事件的發(fā)生頻率和嚴(yán)重程度;評價過程改進建議的實施效果。顧客滿意度:組織應(yīng)測量并跟蹤顧客對其職業(yè)健康安全管理體系的滿意度,以評估體系的持續(xù)適宜性和有效性。數(shù)據(jù)分析:組織應(yīng)收集和分析與職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)的數(shù)據(jù),以識別改進機會和趨勢。經(jīng)驗教訓(xùn):組織應(yīng)將內(nèi)部審核、管理評審、外部審核、過程運行、顧客滿意度和數(shù)據(jù)分析的結(jié)果進行整理和歸納,形成經(jīng)驗教訓(xùn)文件,并將其納入職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)改進過程中。通過以上驗證活動,組織應(yīng)確保其職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性,并及時采取措施以消除潛在的不合格和風(fēng)險。10.文件控制為確保職業(yè)健康安全管理體系的有效實施和持續(xù)改進,OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系要求對文件進行有效控制。以下為文件控制的相關(guān)內(nèi)容:(1)文件編制體系文件應(yīng)包括但不限于職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格等。文件編制應(yīng)遵循統(tǒng)一格式、內(nèi)容完整、結(jié)構(gòu)清晰、語言簡練的原則。(2)文件審查編制完成后,文件應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審查,確保文件符合OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)要求。審查內(nèi)容包括文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和適用性,以及是否符合法律法規(guī)和公司政策。(3)文件批準(zhǔn)審查通過后,文件需經(jīng)企業(yè)最高管理者批準(zhǔn),批準(zhǔn)后生效。批準(zhǔn)文件應(yīng)記錄批準(zhǔn)人的姓名、職務(wù)和批準(zhǔn)日期。(4)文件分發(fā)批準(zhǔn)后的文件應(yīng)及時分發(fā)至相關(guān)崗位和人員,確保全體員工熟悉并遵守。文件分發(fā)應(yīng)確保所有員工都能獲得相應(yīng)的文件副本。(5)文件更新當(dāng)體系發(fā)生重大變化、法律法規(guī)更新、公司政策調(diào)整或文件內(nèi)容出現(xiàn)錯誤時,應(yīng)及時更新文件。更新文件應(yīng)遵循相同的編制、審查和批準(zhǔn)程序。(6)文件修訂文件修訂時,應(yīng)對修訂內(nèi)容進行標(biāo)識,如添加修訂號、修訂日期和修訂原因。修訂后的文件應(yīng)重新進行審查和批準(zhǔn)。(7)文件存檔所有文件應(yīng)妥善存檔,包括電子文件和紙質(zhì)文件。存檔文件應(yīng)便于查閱,確保文件在有效期內(nèi)保持完整性和有效性。(8)文件控制記錄應(yīng)建立文件控制記錄,記錄文件編制、審查、批準(zhǔn)、分發(fā)、更新、修訂和存檔等過程。文件控制記錄應(yīng)保持清晰、完整,便于追溯。通過以上文件控制措施,確保OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系文件的準(zhǔn)確性和有效性,為體系的有效運行提供保障。10.1文件編制1.1文件編制原則組織應(yīng)確保所有與職業(yè)健康安全相關(guān)的文件都符合OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)的要求,并能夠支持其職業(yè)健康安全管理體系的運行。文件應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易于理解,并能夠被所有相關(guān)人員所接受。1.2文件類型組織應(yīng)編制以下類型的文件:管理手冊:描述職業(yè)健康安全管理體系的整體結(jié)構(gòu)和運作方式。程序文件:詳細(xì)描述各項職業(yè)健康安全管理活動的流程和要求。作業(yè)指導(dǎo)書:為員工提供具體的操作指南,以實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標(biāo)。記錄表格:用于記錄職業(yè)健康安全活動的信息,包括事故/事件報告、糾正措施實施情況等。培訓(xùn)資料:提供有關(guān)職業(yè)健康安全知識和技能的培訓(xùn)材料。法規(guī)和其他要求文件:列出適用的職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其他要求。1.3文件編制過程組織應(yīng)按照以下步驟進行文件編制:確定需求:根據(jù)職業(yè)健康安全管理體系的要求,明確需要編制哪些文件。制定計劃:制定詳細(xì)的文件編制計劃,包括時間表、責(zé)任人和資源分配。收集信息:收集與職業(yè)健康安全相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息和支持性文件。編寫文件:根據(jù)計劃,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)編寫和管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等關(guān)鍵文件。審核批準(zhǔn):對編制的文件進行審核,確保其符合OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)的要求,并由授權(quán)人員批準(zhǔn)。發(fā)布實施:將批準(zhǔn)后的文件正式發(fā)布,并確保所有相關(guān)人員都能夠訪問和使用這些文件。持續(xù)改進:定期對文件進行審查和更新,以確保其始終符合職業(yè)健康安全管理體系的要求。10.2文件控制程序在《OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系》中,文件控制是確保體系有效運行和持續(xù)改進的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),《文件控制程序》應(yīng)明確規(guī)定以下步驟:文件清單:建立一個全面、準(zhǔn)確且最新的文件清單,列出所有與職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)的文件。這包括但不限于手冊、操作規(guī)程、記錄表單等。文件分類:將文件按照其重要性和使用頻率進行分類,便于管理和檢索。例如,可以將主要文件(如管理手冊)置于中心位置,而次要或臨時使用的文件則按需放置。版本管理:對所有的文件設(shè)定版本號,并規(guī)定每次修訂后的文件必須有明確的日期標(biāo)記。同時,需要有一套系統(tǒng)來追蹤文件的修改歷史,以便追溯到原始版本。訪問權(quán)限:制定合理的文件訪問權(quán)限規(guī)則,確保只有授權(quán)人員才能查閱和使用特定的文件。這有助于保護敏感信息不被未經(jīng)授權(quán)的人獲取。文件更新:定期審查并更新文件,以反映組織的變化和最新要求。對于新引入的標(biāo)準(zhǔn)或法規(guī),應(yīng)及時更新相關(guān)文件內(nèi)容。培訓(xùn)與意識:通過培訓(xùn)向相關(guān)人員傳達文件的重要性以及正確的使用方法,提高他們對文件控制的認(rèn)識和執(zhí)行力度。監(jiān)督與檢查:設(shè)立專門的部門或指定專人負(fù)責(zé)文件的審核工作,定期檢查文件的有效性、完整性及可獲得性,及時解決存在的問題。反饋機制:鼓勵員工提供關(guān)于文件質(zhì)量的意見和建議,形成持續(xù)改進的機制。應(yīng)急準(zhǔn)備:針對可能出現(xiàn)的文件丟失、損壞等情況,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,確保在緊急情況下能夠迅速恢復(fù)文件的可用性。記錄保存:詳細(xì)記錄文件控制過程中的各項活動,包括審批、發(fā)布、更改、歸檔等環(huán)節(jié)的時間和細(xì)節(jié),為后續(xù)審計提供依據(jù)。遵循這些原則和措施,可以幫助組織有效地實施OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系,確保文件的準(zhǔn)確性、有效性及安全性,從而促進整個體系的順利運作和持續(xù)改進。10.3文件更新與修訂一、概述:在職業(yè)健康安全管理體系(OHSAS18001)的實施過程中,文件的更新與修訂是確保管理體系持續(xù)有效運行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著組織的發(fā)展、法律法規(guī)的變更、風(fēng)險的動態(tài)變化以及實踐經(jīng)驗的積累,文件內(nèi)容可能需要相應(yīng)調(diào)整。本章節(jié)規(guī)定了文件更新與修訂的程序和要求,以確保管理體系文件的準(zhǔn)確性、時效性和適用性。二、文件更新與修訂的原則:合規(guī)性原則:所有文件的更新和修訂必須符合相關(guān)法律法規(guī)和職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)的要求。必要性原則:根據(jù)實際運作情況、風(fēng)險評估結(jié)果、審核及內(nèi)審報告,評估是否有必要對文件進行更新或修訂。有效性原則:確保更新和修訂后的文件能夠真實反映組織的實際情況,并對提升職業(yè)健康安全績效具有積極作用。三、文件更新與修訂的流程:識別需求:各部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)文件與實際工作不符或存在缺陷時,應(yīng)提出文件更新或修訂的需求,并說明理由。評估與審批:由指定的部門或人員對提出的更新和修訂需求進行評估,確認(rèn)其必要性和可行性后,提交至上級管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批。修訂起草:根據(jù)審批意見,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草修訂稿,并確保修訂內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。審核與發(fā)布:修訂稿完成后,需經(jīng)過審核確認(rèn),并由管理體系負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后正式發(fā)布。通知與實施:文件更新和修訂后,應(yīng)通過適當(dāng)?shù)那劳ㄖ嚓P(guān)人員,并組織培訓(xùn),確保新文件的順利實施。四、文件版本控制:每次文件更新和修訂后,應(yīng)更新文件的版本號和修訂日期。保留舊版本的文件以備查閱,并明確標(biāo)注其已作廢。確保所有相關(guān)部門和人員使用最新版本的文件。五、記錄管理:文件更新和修訂的過程和結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄,以便追蹤和查證。記錄包括但不限于:提出需求的時間、審批過程、修訂內(nèi)容、發(fā)布日期等。六、監(jiān)督與復(fù)審:定期對文件的更新和修訂工作進行監(jiān)督與復(fù)審,確保文件的持續(xù)有效性,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。七、附則:本章節(jié)的解釋權(quán)歸管理體系管理部門所有,如有未盡事宜,由管理部門負(fù)責(zé)解釋和補充。11.記錄控制在OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系中,記錄控制是一個至關(guān)重要的方面,它確保了所有與職業(yè)健康和安全相關(guān)的信息得到適當(dāng)?shù)谋4?、檢索和使用。這一部分的主要目標(biāo)是:文件管理:明確規(guī)定了文件的分類、編號、版本控制以及歸檔政策。訪問權(quán)限:定義了誰有權(quán)查看或修改特定的記錄,以防止未經(jīng)授權(quán)的人員對敏感信息進行訪問。保存期限:確定哪些類型的記錄需要永久保存,哪些可以被定期更新或銷毀,從而保護組織免受歷史記錄過時的風(fēng)險。標(biāo)識和可追溯性:為每個記錄提供唯一的識別代碼,并建立一個系統(tǒng)來追蹤其來源和狀態(tài),以便于審計和質(zhì)量保證。通過有效的記錄控制措施,組織能夠更好地管理和保護其職業(yè)健康和安全數(shù)據(jù),確保這些信息的真實性和完整性,支持持續(xù)改進的職業(yè)健康安全績效。11.1記錄編制組織應(yīng)建立、實施并保持記錄編制的程序,以提供符合要求的證據(jù)。記錄應(yīng)清晰、易于識別和檢索,并包括與職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)的信息。(1)記錄類型記錄應(yīng)包括以下類型:與職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)的文件,如政策、程序、作業(yè)指導(dǎo)書、應(yīng)急計劃等;與職業(yè)健康安全管理體系運行相關(guān)的記錄,如培訓(xùn)、內(nèi)部審核、管理評審、事件調(diào)查等;與員工健康、安全相關(guān)的記錄,如健康檢查、工傷事故報告、疾病治療記錄等;與環(huán)境保護相關(guān)的記錄,如環(huán)境影響評估報告、環(huán)境監(jiān)測記錄等。(2)記錄要求記錄應(yīng)保持最新,以確保其有效性;記錄應(yīng)清晰、整潔、易于閱讀和理解;記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整,不得篡改或偽造;記錄的保存期限應(yīng)符合法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。(3)記錄管理組織應(yīng)建立記錄管理系統(tǒng),包括記錄的創(chuàng)建、存儲、保護、檢索和銷毀等過程。同時,應(yīng)確保記錄的安全性,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露或破壞。(4)記錄審核與更新組織應(yīng)定期對記錄進行審核,以確認(rèn)其準(zhǔn)確性、完整性和可追溯性。如有需要,應(yīng)及時更新記錄,以反映職業(yè)健康安全管理體系的變更和更新情況。通過以上措施,組織可以確保記錄編制的有效性和符合性,為職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)改進提供有力支持。11.2記錄控制程序(1)目的為確保職業(yè)健康安全管理體系的有效實施和持續(xù)改進,本程序旨在規(guī)范記錄的編制、標(biāo)識、存儲、維護和處置,確保記錄的完整、準(zhǔn)確和可追溯。(2)職責(zé)管理層應(yīng)確保有適當(dāng)?shù)馁Y源用于記錄控制程序的執(zhí)行;職業(yè)健康安全管理體系的負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)確保記錄控制程序的實施和監(jiān)督;各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門職責(zé)范圍內(nèi)的記錄得到妥善管理;所有員工應(yīng)了解并遵守記錄控制程序。(3)程序3.1記錄的編制記錄應(yīng)清晰、真實地反映相關(guān)活動和結(jié)果;記錄應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)化的格式,便于查閱和管理;記錄應(yīng)包括日期、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、結(jié)果等信息。3.2記錄的標(biāo)識每份記錄應(yīng)有一個唯一的標(biāo)識號,以便于檢索和追蹤;記錄的標(biāo)識應(yīng)清晰、持久,不易被篡改。3.3記錄的存儲記錄應(yīng)按照類別、主題或日期等進行分類,便于檢索;記錄應(yīng)存放在安全、干燥、防潮、防火、防盜的場所;對于電子記錄,應(yīng)確保存儲介質(zhì)的安全性和數(shù)據(jù)的完整性。3.4記錄的維護定期檢查記錄的完整性、準(zhǔn)確性和有效性;發(fā)現(xiàn)記錄缺失、錯誤或損壞時,應(yīng)及時補正或更換;對于重要記錄,應(yīng)定期進行備份。3.5記錄的處置記錄的處置應(yīng)遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定;處置前應(yīng)進行審查,確保無保留價值;記錄的處置方式包括銷毀、存檔或轉(zhuǎn)移。(4)檢查與審核定期對記錄控制程序的有效性進行檢查;內(nèi)部審核時應(yīng)審查記錄控制程序的執(zhí)行情況;發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)及時采取措施進行糾正。(5)持續(xù)改進根據(jù)檢查、審核和外部評審的結(jié)果,不斷改進記錄控制程序;鼓勵員工提出改進建議,以提高記錄控制程序的有效性。11.3記錄存檔與檢索OHSAS1

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