Office辦公應(yīng)用立體化教程課件

項(xiàng)目五?Excel表格編輯與美化Office辦公應(yīng)用立體化教程（Office2016）（微課版）新形態(tài)立體化精品系列教材任務(wù)一編輯“產(chǎn)品報(bào)價(jià)單”工作簿任務(wù)二設(shè)置并打印“員工考勤表”工作簿內(nèi)容導(dǎo)航（一）合并與拆分單元格 （二）移動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù) （三）插入與刪除單元格 （四）清除與修改數(shù)據(jù) （五）查找與替換數(shù)據(jù) （六）調(diào)整單元格的行高與列寬（七）套用表格格式項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升一、任務(wù)描述由于經(jīng)常有客戶咨詢公司相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格，所以老洪安排米拉快速編輯一份“產(chǎn)品報(bào)價(jià)單”表格，要求在表格中按貨號(hào)列出公司產(chǎn)品的基本信息和相關(guān)價(jià)格，且其中的數(shù)據(jù)一定要完整顯示。米拉通過(guò)調(diào)整單元格、修改數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、套用表格格式等操作，熟練地掌握了編輯表格的常用方法，順利地完成了此次任務(wù)，效果如下圖所示。二、任務(wù)實(shí)施為了使制作的表格更加美觀和專業(yè)，常常需要合并與拆分單元格，如將工作表首行的多個(gè)單元格合并，以突出顯示工作表的標(biāo)題；若合并后的單元格不滿足要求，則可拆分合并后的單元格。（一）合并與拆分單元格（一）合并與拆分單元格選擇單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕，再次單擊“合并后居中”按鈕，即可拆分已合并的單元格。（二）移動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù)當(dāng)需要調(diào)整單元格中相應(yīng)數(shù)據(jù)之間的位置，或在其他單元格中編輯相同的數(shù)據(jù)時(shí)，可利用Excel提供的移動(dòng)與復(fù)制功能快速修改數(shù)據(jù)，以提高工作效率。選擇單元格后在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”（剪切按鈕代表移動(dòng)）、“粘貼”按鈕。（三）插入與刪除單元格在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“插入”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“插入單元格”選項(xiàng)表示插入，在“單元格”組中單擊“刪除”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“刪除單元格”選項(xiàng)，表示刪除單元格。（四）清除與修改數(shù)據(jù)在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，難免會(huì)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤或數(shù)據(jù)發(fā)生改變等情況，此時(shí)可以清除不需要的數(shù)據(jù)，并將其修改為所需的數(shù)據(jù)。在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“清除”按鈕，在彈出的列表中選擇“清除內(nèi)容”選項(xiàng)，修改數(shù)據(jù)時(shí)直接選中后再重新輸入。（五）查找與替換數(shù)據(jù)在Excel表格中手動(dòng)查找與替換某個(gè)數(shù)據(jù)將非常麻煩，且容易出錯(cuò)，此時(shí)可利用查找與替換功能快速定位到滿足查找條件的單元格中，并將單元格中的數(shù)據(jù)替換為需要的數(shù)據(jù)。在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“查找和選擇”按鈕，在彈出的列表中選擇“查找”選項(xiàng)，在打開的“查找和替換”對(duì)話框中設(shè)置查找與替換內(nèi)容。（六）調(diào)整單元格的行高與列寬默認(rèn)狀態(tài)下，單元格的行高和列寬是固定不變的，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在彈出的列表中選擇“行高”“列寬”選項(xiàng)，設(shè)置行高和列寬值。（七）套用表格格式（1）選擇單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中單擊“套用表格格式”按鈕，在彈出的列表中選擇“表樣式中等深淺10”選項(xiàng)。（2）由于已選擇了套用范圍的單元格區(qū)域，這里只需在打開的“套用表格式”對(duì)話框中單擊按鈕“確定”即可。任務(wù)一編輯“產(chǎn)品報(bào)價(jià)單”工作簿任務(wù)二設(shè)置并打印“員工考勤表”工作簿內(nèi)容導(dǎo)航（一）設(shè)置字體格式 （二）設(shè)置數(shù)據(jù)格式 （三）設(shè)置對(duì)齊方式 （四）設(shè)置邊框與底紋 （五）打印工作表項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升一、任務(wù)描述臨近月底，公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備查看員工的考勤情況，需要米拉編輯并打印“員工考勤表”，并且要求考勤表的效果一定要美觀。面對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的硬性要求，米拉不知何處著手，于是向老洪求助。老洪分析道：“表格的美化主要是對(duì)表格中的內(nèi)容和表格樣式進(jìn)行美化，如設(shè)置字體格式、對(duì)齊方式，以及為表格設(shè)置邊框和底紋等。”在老洪的指導(dǎo)下，米拉一步步對(duì)表格內(nèi)容和表格樣式進(jìn)行了編輯和設(shè)置，順利完成了“員工考勤表”的美化和打印工作，美化前后的對(duì)比效果如下圖所示。二、任務(wù)實(shí)施在單元格中輸入的數(shù)據(jù)都是采用Excel默認(rèn)的字體格式，這讓表格看起來(lái)沒(méi)有主次之分。為了讓表格內(nèi)容更加直觀，便于今后進(jìn)一步查看與分析表格數(shù)據(jù)，可設(shè)置單元格中的字體格式。（一）設(shè)置字體格式（一）設(shè)置字體格式（1）選擇單元格，在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組的“字體”列表框中選擇字體，在“字體”組的“字號(hào)”列表框中選擇字號(hào)，（2）單擊“字體”組右下角的對(duì)話框擴(kuò)展按鈕，在打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中設(shè)置字體格式。（二）設(shè)置數(shù)據(jù)格式不同領(lǐng)域?qū)卧裰袛?shù)字的類型有不同的需求，因此，Excel提供了多種數(shù)字類型，如數(shù)值、貨幣和日期等，或便于區(qū)別數(shù)據(jù)，則可設(shè)置合適的數(shù)字格式。在“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組右下角單擊對(duì)話框擴(kuò)展按鈕，在打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中選擇數(shù)字分類。（三）設(shè)置對(duì)齊方式（1）選擇A2:J2單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中單擊“居中”按鈕使所選區(qū)域的數(shù)據(jù)居中顯示。（2）選擇A3:J18單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中單擊“左對(duì)齊”按鈕使所選區(qū)域的數(shù)據(jù)左對(duì)齊。（四）設(shè)置邊框與底紋

Excel表格的邊線默認(rèn)情況下是不能被打印輸出的，有時(shí)為了適應(yīng)辦公的需要常常要求打印出表格的邊框，此時(shí)就可為表格添加邊框。在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊“下框線”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“其他邊框”選項(xiàng)，在打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“邊框”選項(xiàng)卡和“填充”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。（五）打印工作表設(shè)置頁(yè)面的布局方式主要包括打印紙張的方向、縮放比例、紙張大小等方面的內(nèi)容，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，選擇“頁(yè)面設(shè)置”組，單擊右下角的對(duì)話框擴(kuò)展按鈕，

打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。1.設(shè)置頁(yè)面布局（五）打印工作表在實(shí)際打印中可根據(jù)需要設(shè)置打印范圍，只打印需要的部分。選擇要打印的單元格區(qū)域，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，選擇“頁(yè)面設(shè)置”組，單擊“打印區(qū)域”按鈕，在彈出的列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”選項(xiàng)。2.設(shè)置打印區(qū)域（五）打印工作表在完成表格的頁(yè)面、頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容以及打印區(qū)域的設(shè)置后，就可以使用打印機(jī)將表格打印出來(lái)，在開始打印時(shí)，需要選擇打印機(jī)、打印表格的份數(shù)等。

單擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“打印”選項(xiàng)，打開“打印”界面，設(shè)置打印份數(shù)等。3.打印設(shè)置任務(wù)一編輯“產(chǎn)品報(bào)價(jià)單”工作簿任務(wù)二設(shè)置并打印“員工考勤表”工作簿內(nèi)容導(dǎo)航一、制作“學(xué)生個(gè)人檔案表”工作簿二、美化“扶貧產(chǎn)品銷售額統(tǒng)計(jì)表”工作簿項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升一、制作“學(xué)生個(gè)人檔案表”工作簿本實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)是制作學(xué)生個(gè)人檔案表，制作該類表格，要注意將內(nèi)容對(duì)齊，使內(nèi)容顯示清晰。本例需要在已有的工作表中編輯數(shù)據(jù)，如合并單元格、修改數(shù)據(jù)、查找和替換數(shù)據(jù)等，然后設(shè)置字體格式、對(duì)齊方式和數(shù)據(jù)格式等，完成后套用表格格式。本實(shí)訓(xùn)的最終效果如下圖所示。1.實(shí)訓(xùn)目標(biāo)一、制作“學(xué)生個(gè)人檔案表”工作簿學(xué)生個(gè)人檔案表是學(xué)校對(duì)學(xué)生的個(gè)人基本信息進(jìn)行整理的表格，用來(lái)記錄學(xué)生的個(gè)人信息，如班級(jí)、姓名、性別、聯(lián)系人和手機(jī)號(hào)碼等。在制作這類表格時(shí)，應(yīng)定期調(diào)查學(xué)生的個(gè)人信息，及時(shí)更新學(xué)生手機(jī)號(hào)、郵箱、學(xué)期測(cè)評(píng)等有關(guān)情況的變化。2.專業(yè)背景一、制作“學(xué)生個(gè)人檔案表”工作簿在提供的素材文件中編輯表格數(shù)據(jù)，如合并單元格、設(shè)置單元格格式、修改數(shù)據(jù)、查找和替換數(shù)據(jù)等，然后設(shè)置字體格式、對(duì)齊方式和數(shù)據(jù)格式，完成后直接套用表格格式。其操作思路如下圖所示。3.操作思路二、美化“扶貧產(chǎn)品銷售額統(tǒng)計(jì)表”工作簿本實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)是美化扶貧產(chǎn)品銷售額統(tǒng)計(jì)表，銷售額統(tǒng)計(jì)表主要涉及銷售金額數(shù)據(jù)，因此美化該類表格的重點(diǎn)在于設(shè)置數(shù)據(jù)類型。通過(guò)實(shí)訓(xùn)熟悉表格的美化設(shè)置。本實(shí)訓(xùn)的最終效果如下圖所示。1.實(shí)訓(xùn)目標(biāo)二、美化“扶貧產(chǎn)品銷售額統(tǒng)計(jì)表”工作簿扶貧產(chǎn)品一般指貧困地區(qū)生產(chǎn)出來(lái)的具有帶貧、益貧效應(yīng)的產(chǎn)品。而銷售額統(tǒng)計(jì)表用于統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的銷售額，通常是在年終制作，屬于總結(jié)性報(bào)表，它可以以月度、季度或半年為單位，然后以地區(qū)、部門、產(chǎn)品分類統(tǒng)計(jì)銷售額。美化“扶貧產(chǎn)品銷售額統(tǒng)計(jì)表”可以更加清晰、明確地查看產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)，便于統(tǒng)計(jì)與分析扶貧工作是否到位。2.專業(yè)背景二、美化“扶貧產(chǎn)品銷售額統(tǒng)計(jì)表”工作簿完成本實(shí)訓(xùn)較為簡(jiǎn)單，首先將標(biāo)題文本合并單元格，然后依次進(jìn)行字體格式、對(duì)齊方式、底紋和數(shù)字格式的設(shè)置，最后添加邊框并調(diào)整行高。3.操作思路任務(wù)一編輯“產(chǎn)品報(bào)價(jià)單”工作簿任務(wù)二設(shè)置并打印“員工考勤表”工作簿內(nèi)容導(dǎo)航1.制作“旅游景點(diǎn)環(huán)境質(zhì)量測(cè)評(píng)表”工作簿2.打印“產(chǎn)品訂單記錄表”工作簿項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升1.?制作“旅游景點(diǎn)環(huán)境質(zhì)量測(cè)評(píng)表”工作簿下面打開“環(huán)境質(zhì)量測(cè)評(píng)表.xlsx”工作簿，對(duì)其進(jìn)行編輯文本、美化表格等操作，完成后的效果如下圖所示。2.?打印“產(chǎn)品訂單記錄表”工作簿下面將打開“產(chǎn)品訂單記錄表.xlsx”工作簿，進(jìn)行打印前的設(shè)置后，將其打印2份，預(yù)覽打印效果如下圖所示。任務(wù)一編輯“產(chǎn)品報(bào)價(jià)單”工作簿任務(wù)二設(shè)置并打印“員工考勤表”工作簿內(nèi)容導(dǎo)航1.輸入11位以上的數(shù)據(jù) 2.將單元格中的數(shù)據(jù)換行顯示 3.在多張工作表中輸入相同數(shù)據(jù) 4.使用自動(dòng)更正功能5.定位單元格的技巧 6.打印網(wǎng)格線項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升技巧提升除了在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中選擇“文本”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕應(yīng)用設(shè)置，并在相應(yīng)的單元格中輸入11位以上的數(shù)據(jù)外，還可直接在數(shù)據(jù)前面先輸入一個(gè)英文符號(hào)“‘”，然后再輸入11位以上的數(shù)據(jù)即可。1.輸入11位以上的數(shù)據(jù)技巧提升選擇已輸入長(zhǎng)數(shù)據(jù)的單元格，將文本插入點(diǎn)定位到需進(jìn)行換行顯示的位置處，然后按【Alt+Enter】組合鍵，或在“對(duì)齊方式”組中單擊“自動(dòng)換行”按鈕，或按【Ctrl+1】組合鍵，在打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，單擊選中“自動(dòng)換行”復(fù)選框后單擊“確定”按鈕。2.將單元格中的數(shù)據(jù)換行顯示技巧提升首先選擇需要填充相同數(shù)據(jù)的工作表，若要選擇多張相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標(biāo)簽，然后按住【Shift】鍵再單擊最后一張工作表標(biāo)簽；若要選擇多張不相鄰的工作表，則先可先單擊第一張工作表標(biāo)簽，然后按住【Ctrl】鍵再單擊要選擇的其他工作表標(biāo)簽。然后在已選擇的任意一張工作表內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，則所有被選擇的工作表的相同單元格均會(huì)自動(dòng)輸入相同數(shù)據(jù)。3.在多張工作表中輸入相同數(shù)據(jù)技巧提升單擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開“Excel?選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“校對(duì)”選項(xiàng)卡，在其右側(cè)的列表框中單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡。分別在“替換”文本框和“為”文本框中輸入所需文本。然后單擊“添加”按鈕和“確定”按鈕完成設(shè)置。4.使用自動(dòng)更正功能技巧提升定位A1單元格定位已使用區(qū)域右下角單元格定位當(dāng)前列數(shù)據(jù)區(qū)域的始末端單元格定位當(dāng)前行數(shù)據(jù)區(qū)域的始末端單元格使用快捷鍵快速定位特殊單元格按【Ctrl+Home】組合鍵可快速定位到當(dāng)前工作表窗口中的A1單元格。按【Ctrl+End】組合鍵可快速定位到已使用區(qū)域右下角的最后一個(gè)單元格。按【Ctrl+→】或【Ctrl+←】組合鍵可快速定位到當(dāng)前行數(shù)據(jù)區(qū)域的始末端單元格；多次按【Ctrl+→】或【Ctrl+←】組合鍵可定位到當(dāng)前行的首端或末端單元格。按【Ctrl+↑】或【Ctrl+↓】組合鍵可快速定位到當(dāng)前列數(shù)據(jù)區(qū)域的始末端單元格；多次按【Ctrl+↑】或【Ctrl+↓】組合鍵可定位到當(dāng)前列的頂端或末端單元格。5.定位單元格的技巧技巧提升打開