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文檔簡介
首屆房地產(chǎn)交易展示會參展合同合同編號:__________甲方(主辦方):甲方名稱:甲方地址:甲方聯(lián)系方式:乙方(參展方):乙方名稱:乙方地址:乙方聯(lián)系方式:乙方營業(yè)執(zhí)照號碼:一、合同總則1.合同背景鑒于甲方計劃舉辦首屆房地產(chǎn)交易展示會(以下簡稱“展會”),乙方有意參加該展會展示其房地產(chǎn)項目及相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。2.合同目的本合同的目的在于明確雙方在展會期間的權(quán)利和義務(wù),保證展會的順利進行,促進房地產(chǎn)交易及相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展。3.定義與解釋在本合同中,除非上下文另有明確規(guī)定,下列術(shù)語具有如下含義:(1)“展會”:指首屆房地產(chǎn)交易展示會。(2)“參展方”:指參加展會的乙方。(3)“主辦方”:指舉辦展會的甲方。(4)“展位”:指展會上分配給參展方用于展示的特定區(qū)域。二、展會信息1.展會名稱首屆房地產(chǎn)交易展示會2.展會時間[具體展會開始時間]至[具體展會結(jié)束時間],展會為期[X]天。3.展會地點[詳細展會地點]4.展會規(guī)模本次展會預(yù)計展覽面積為[X]平方米,設(shè)置[X]個展位,預(yù)計吸引[X]家參展商及[X]名觀眾。三、參展方信息1.參展方名稱[乙方的公司名稱]2.參展方地址[乙方的公司地址]3.參展方聯(lián)系方式[聯(lián)系人姓名],聯(lián)系方式:[電話號碼],電子郵箱:[郵箱地址]4.參展方營業(yè)執(zhí)照號碼[營業(yè)執(zhí)照號碼]四、展位信息1.展位位置乙方的展位位于[具體展位位置],展位編號為[展位編號]。2.展位面積展位面積為[X]平方米。3.展位配置展位配備基本的展示設(shè)施,包括[列出具體的展示設(shè)施,如展示架、桌椅等]。如乙方有特殊需求,可另行協(xié)商并支付相應(yīng)費用。五、參展費用及支付方式1.總費用乙方參加本次展會的總費用為人民幣[X]元(大寫[大寫金額])。2.費用明細費用包括展位租賃費、基本展示設(shè)施費用、展會宣傳費用等,具體明細如下:(1)展位租賃費:人民幣[X]元。(2)基本展示設(shè)施費用:人民幣[X]元。(3)展會宣傳費用:人民幣[X]元。3.支付時間乙方應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi),向甲方支付總費用的[X]%作為定金,計人民幣[X]元;在展會開幕前的[X]個工作日內(nèi),支付剩余費用,計人民幣[X]元。4.支付方式乙方可以通過以下方式支付費用:(1)銀行轉(zhuǎn)賬:開戶銀行:[開戶銀行名稱]銀行賬號:[銀行賬號]戶名:[甲方名稱](2)支票:支票抬頭:[甲方名稱]請在支票背面注明乙方名稱及展位編號。六、展會服務(wù)1.基本服務(wù)內(nèi)容(1)甲方將為乙方提供展會期間的場地使用,包括展位的布置和維護。(2)提供展會期間的基本安保服務(wù),保證展會現(xiàn)場的安全和秩序。(3)在展會期間提供公共區(qū)域的清潔服務(wù),保持展會環(huán)境的整潔。(4)為乙方提供展會相關(guān)的信息咨詢服務(wù),包括展會日程、活動安排等。2.額外服務(wù)及費用(1)如乙方需要額外的展示設(shè)備或裝飾服務(wù),甲方可根據(jù)乙方的需求提供相應(yīng)的服務(wù),并根據(jù)實際情況收取費用。例如,提供高級展示架、特殊燈光效果等,費用將根據(jù)具體項目和需求進行協(xié)商確定。(2)若乙方需要在展會期間舉辦專場活動或研討會,甲方可協(xié)助安排場地和相關(guān)設(shè)備,并收取相應(yīng)的場地租賃和設(shè)備使用費用。(3)對于需要在展會宣傳資料中進行特別推廣的乙方,甲方可提供廣告位或?qū)n}介紹等服務(wù),費用根據(jù)廣告位的位置、大小和宣傳內(nèi)容的形式進行確定。3.服務(wù)變更與調(diào)整(1)如因不可抗力或其他不可預(yù)見的原因,甲方需要對展會服務(wù)內(nèi)容進行變更或調(diào)整,甲方應(yīng)及時通知乙方,并盡量減少對乙方參展效果的影響。(2)若乙方對展會服務(wù)提出合理的變更或調(diào)整需求,應(yīng)提前向甲方提出書面申請,甲方將根據(jù)實際情況進行評估和協(xié)調(diào)。如涉及費用的增加或減少,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。七、參展方權(quán)利與義務(wù)1.參展方權(quán)利(1)乙方有權(quán)在展位內(nèi)展示其房地產(chǎn)項目及相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù),并進行宣傳和推廣活動。(2)乙方有權(quán)享受甲方提供的基本展會服務(wù),如場地使用、安保、清潔等。(3)乙方有權(quán)根據(jù)需要申請額外的服務(wù),并在支付相應(yīng)費用后獲得相應(yīng)的服務(wù)。(4)乙方有權(quán)了解展會的相關(guān)信息,包括展會日程、活動安排、觀眾流量等。2.參展方義務(wù)(1)乙方應(yīng)按照本合同的約定按時支付參展費用。(2)乙方應(yīng)在展會期間遵守展會的各項規(guī)章制度,包括但不限于展位使用規(guī)定、安全規(guī)定、宣傳規(guī)定等。(3)乙方應(yīng)保證其展示的房地產(chǎn)項目及相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的合法性、真實性和有效性,不得展示虛假或違法的信息。(4)乙方應(yīng)負責展位的布置和裝飾工作,并保證展位的整潔和美觀。在展會結(jié)束后,乙方應(yīng)負責清理展位并將展位恢復(fù)原狀。(5)乙方應(yīng)配合甲方的展會宣傳工作,提供必要的宣傳資料和信息,并積極參與展會期間的各項活動。八、主辦方權(quán)利與義務(wù)1.主辦方權(quán)利(1)甲方有權(quán)對展會的整體規(guī)劃和布局進行調(diào)整,包括展位的分配和調(diào)整。(2)甲方有權(quán)對乙方的參展內(nèi)容和展示方式進行審核,如發(fā)覺不符合展會要求的情況,有權(quán)要求乙方進行整改。(3)甲方有權(quán)對展會現(xiàn)場進行管理和監(jiān)督,對違反展會規(guī)章制度的行為進行制止和處理。(4)甲方有權(quán)根據(jù)展會的實際情況,對展會服務(wù)內(nèi)容進行調(diào)整和變更,但應(yīng)提前通知乙方并盡量減少對乙方的影響。2.主辦方義務(wù)(1)甲方應(yīng)按照本合同的約定為乙方提供展位和基本展會服務(wù),保證展會的順利進行。(2)甲方應(yīng)積極進行展會的宣傳和推廣工作,吸引更多的參展商和觀眾,提高展會的影響力和效果。(3)甲方應(yīng)及時處理乙方在展會期間提出的問題和需求,提供必要的協(xié)助和支持。(4)甲方應(yīng)保護乙方的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,不得泄露乙方的相關(guān)信息。九、知識產(chǎn)權(quán)與保密1.知識產(chǎn)權(quán)保護(1)雙方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán),不得侵犯對方的商標權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)。(2)乙方在展會期間展示的房地產(chǎn)項目及相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)所涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,甲方應(yīng)予以保護。如發(fā)覺有侵犯乙方知識產(chǎn)權(quán)的行為,甲方應(yīng)及時采取措施予以制止。(3)甲方在展會宣傳和推廣過程中使用的乙方的相關(guān)信息和資料,應(yīng)事先獲得乙方的書面授權(quán),并在授權(quán)范圍內(nèi)使用。未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得將乙方的相關(guān)信息和資料用于其他用途。2.保密義務(wù)(1)雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密和機密信息予以保密,不得向第三方泄露。(2)本條款所指的商業(yè)秘密和機密信息包括但不限于雙方的商業(yè)計劃、客戶信息、技術(shù)資料、財務(wù)信息等。(3)雙方應(yīng)采取必要的措施保證保密信息的安全,如簽訂保密協(xié)議、限制接觸保密信息的人員范圍等。如因一方違反保密義務(wù)給對方造成損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。十、違約責任1.參展方違約責任(1)若乙方未按照本合同的約定按時支付參展費用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)解除本合同,并沒收乙方已支付的定金,乙方還應(yīng)承擔因此給甲方造成的其他損失。(2)若乙方在展會期間違反展會的各項規(guī)章制度,甲方有權(quán)要求乙方進行整改。如乙方拒絕整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)采取相應(yīng)的措施,包括但不限于關(guān)閉乙方的展位、取消乙方的參展資格等,乙方已支付的參展費用不予退還,同時乙方還應(yīng)承擔因此給甲方造成的其他損失。(3)若乙方在展會期間展示的房地產(chǎn)項目及相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)存在虛假或違法信息,甲方有權(quán)要求乙方立即停止展示,并采取相應(yīng)的措施消除影響。乙方應(yīng)承擔因此給甲方和第三方造成的全部損失,包括但不限于賠償損失、消除影響、恢復(fù)名譽等。2.主辦方違約責任(1)若甲方未按照本合同的約定為乙方提供展位和基本展會服務(wù),應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。乙方有權(quán)要求甲方采取補救措施,如重新安排展位、提供相應(yīng)的服務(wù)等。如因甲方的違約行為給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。(2)若甲方在展會宣傳和推廣過程中違反本合同的約定,給乙方造成損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。(3)若甲方泄露乙方的商業(yè)秘密和機密信息,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任,并采取措施消除影響。十一、不可抗力1.不可抗力定義本合同所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為、社會異常事件等。2.不可抗力事件的處理(1)如發(fā)生不可抗力事件,受到影響的一方應(yīng)在事件發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。(2)因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行的,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否解除本合同或部分解除本合同。如決定解除本合同,雙方應(yīng)按照本合同的約定處理相關(guān)事宜。(3)如不可抗力事件導(dǎo)致展會延期或取消,甲方應(yīng)及時通知乙方,并根據(jù)實際情況協(xié)商處理相關(guān)事宜,如調(diào)整展位安排、退還部分參展費用等。十二、合同變更與解除1.合同變更(1)本合同的任何變更或補充均須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。(2)如因展會的實際情況需要對本合同的相關(guān)條款進行變更,甲方應(yīng)提前通知乙方,并與乙方進行協(xié)商。如乙方不同意變更,甲方應(yīng)按照原合同的約定履行義務(wù)。2.合同解除(1)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。(2)若乙方未按照本合同的約定支付參展費用或違反本合同的其他約定,甲方有權(quán)解除本合同,并沒收乙方已支付的定金,乙方還應(yīng)承擔因此給甲方造成的其他損失。(3)若因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行,且雙方協(xié)商無法達成一致的,任何一方均有權(quán)解除本合同。十三、爭議解決1.爭議解決方式本合同的解釋和執(zhí)行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。十四、其他條款1.通知與送達(1)本合同項下的任何通知或文件應(yīng)以書面形式作出,并通過掛號信、快遞或郵件的方式送達對方的聯(lián)系地址或電子郵箱。(2)通知或文件的送達日期以收件方簽收日期為準。如收件方拒絕簽收或無法送達,通知或文件自發(fā)出之日起第[X]個工作日視為送達。2.合同完整性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于展會參展的完整協(xié)議,取代之前的所有口頭或書面協(xié)議。本合同的任何條款如被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。3.合同生效與終
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