2025年度企業(yè)年會整體服務(wù)及物料供應(yīng)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)年會整體服務(wù)及物料供應(yīng)合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：鑒于甲方舉辦2025年度企業(yè)年會，需乙方提供整體服務(wù)及物料供應(yīng)，雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容與物料供應(yīng)（1）年會現(xiàn)場布置：包括但不限于舞臺搭建、背景板設(shè)計制作、燈光音響設(shè)備租賃、現(xiàn)場裝飾等。（2）年會活動策劃：包括但不限于節(jié)目編排、流程設(shè)計、互動環(huán)節(jié)策劃等。（3）物料供應(yīng)：包括但不限于舞臺道具、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、裝飾品、禮品等。（4）現(xiàn)場執(zhí)行：包括但不限于現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、活動執(zhí)行、現(xiàn)場維護等。2.乙方提供的物料及服務(wù)應(yīng)滿足甲方要求，符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準。二、服務(wù)期限與地點1.服務(wù)期限：自____年____月____日至____年____月____日。2.服務(wù)地點：____市____區(qū)____路____號____會議室。三、費用及支付方式1.乙方提供的服務(wù)及物料供應(yīng)費用總額為人民幣____元整（大寫：____元整）。2.甲方支付費用的方式如下：（1）合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方支付乙方合同總金額的____%作為預(yù)付款；（2）服務(wù)完成并經(jīng)甲方驗收合格后____個工作日內(nèi)，甲方支付乙方合同總金額的____%作為進度款；（3）年會結(jié)束后____個工作日內(nèi)，甲方支付乙方合同總金額的____%作為尾款。四、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方應(yīng)按照約定支付乙方服務(wù)及物料供應(yīng)費用；（2）甲方應(yīng)配合乙方進行現(xiàn)場布置及活動執(zhí)行；（3）甲方應(yīng)確保提供的場地符合乙方服務(wù)及物料供應(yīng)要求；（4）甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)及物料進行驗收。2.乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)及物料；（2）乙方應(yīng)按時完成現(xiàn)場布置及活動執(zhí)行；（3）乙方應(yīng)保證服務(wù)及物料質(zhì)量，確?；顒禹樌M行；（4）乙方應(yīng)接受甲方對服務(wù)及物料的驗收。五、違約責任1.任何一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或履行不符合約定的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。2.甲方未按約定支付費用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；3.乙方未按約定提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金；4.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或履行不符合約定的，雙方互不承擔違約責任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________代表人（簽字）：________________代表人（簽字）：________________簽訂日期：____________________年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方指除甲方和乙方之外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、承包商、顧問、監(jiān)理單位等。二、第三方介入的必要性與目的1.第三方介入的必要性：（1）為了確保服務(wù)及物料供應(yīng)的質(zhì)量和進度，甲方和乙方可能需要引入第三方提供專業(yè)服務(wù)。（2）為了解決合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭議，甲方和乙方可能需要引入第三方作為調(diào)解人或仲裁機構(gòu)。（3）為了提高合同履行的透明度和公正性，甲方和乙方可能需要引入第三方進行監(jiān)督和審計。2.第三方介入的目的：（1）確保合同條款的履行。（2）提高服務(wù)質(zhì)量。（3）解決合同履行過程中的爭議。（4）保障合同各方的合法權(quán)益。三、第三方責權(quán)利界定1.第三方責任：（1）第三方應(yīng)按照甲方和乙方的委托，履行其職責，確保合同條款的履行。（2）第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)或產(chǎn)品符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準。（3）第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不符合約定的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。2.第三方權(quán)利：（1）第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照約定支付相關(guān)費用。（2）第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持。（3）第三方有權(quán)對甲方和乙方提供的服務(wù)或產(chǎn)品進行驗收。3.第三方義務(wù)：（1）第三方應(yīng)按照甲方和乙方的委托，提供真實、準確、完整的信息。（2）第三方應(yīng)保守甲方和乙方的商業(yè)秘密。（3）第三方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準。四、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方的關(guān)系：（1）第三方應(yīng)接受甲方的委托，履行其職責。（2）甲方有權(quán)對第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品進行監(jiān)督和檢查。（3）甲方有權(quán)要求第三方按照約定履行合同義務(wù)。2.第三方與乙方的關(guān)系：（1）第三方應(yīng)接受乙方的委托，履行其職責。（2）乙方有權(quán)對第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品進行監(jiān)督和檢查。（3）乙方有權(quán)要求第三方按照約定履行合同義務(wù)。3.第三方與合同其他各方的關(guān)系：（2）第三方應(yīng)尊重合同其他各方的合法權(quán)益。（3）第三方應(yīng)按照合同約定，與其他各方共同履行合同義務(wù)。五、第三方責任限額1.第三方責任限額：（1）第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不符合約定的，其責任限額為合同總金額的____%。（2）第三方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或履行不符合約定的，不承擔違約責任。2.責任限額的確定：（1）責任限額由甲方和乙方在合同中約定。（2）如合同未約定責任限額，則以合同總金額的____%作為責任限額。a.第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品的性質(zhì)和重要性；b.第三方在合同履行過程中的責任程度；c.甲方和乙方的合理預(yù)期。3.責任限額的調(diào)整：（1）在合同履行過程中，如因特殊原因需要調(diào)整責任限額，甲方和乙方應(yīng)協(xié)商一致。（2）責任限額的調(diào)整應(yīng)以書面形式通知合同其他各方。六、第三方介入的程序1.甲方和乙方在需要第三方介入時，應(yīng)提前____個工作日向?qū)Ψ教岢錾暾垺?.雙方應(yīng)共同確定第三方，并簽訂相關(guān)協(xié)議。3.第三方介入后，應(yīng)按照合同約定履行其職責。七、其他1.本附加條款作為2025年度企業(yè)年會整體服務(wù)及物料供應(yīng)合同的一部分，具有同等法律效力。2.本附加條款未盡事宜，由甲方和乙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________代表人（簽字）：________________代表人（簽字）：________________簽訂日期：____________________年____月____日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《2025年度企業(yè)年會整體服務(wù)及物料供應(yīng)合同》正本一份。2.《年會現(xiàn)場布置方案》詳細說明舞臺搭建、背景板設(shè)計、燈光音響設(shè)備租賃等相關(guān)信息。3.《年會活動策劃方案》包括節(jié)目編排、流程設(shè)計、互動環(huán)節(jié)策劃等詳細信息。4.《物料清單》詳細列出所需舞臺道具、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、裝飾品、禮品等。5.《現(xiàn)場執(zhí)行方案》包括現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、活動執(zhí)行、現(xiàn)場維護等詳細信息。6.《費用明細表》詳細列出各項費用及支付時間節(jié)點。7.《第三方介入?yún)f(xié)議》如需第三方介入，需提供此協(xié)議。8.《驗收報告》由甲方對乙方提供的服務(wù)及物料進行驗收后出具。9.《違約責任認定書》如發(fā)生違約行為，需提供此書。10.《爭議解決協(xié)議》如發(fā)生爭議，需提供此協(xié)議。說明要求：1.所列附件均需為書面形式，并由甲方和乙方簽字蓋章。2.附件內(nèi)容應(yīng)與合同內(nèi)容相一致，不得有虛假信息。3.附件應(yīng)于合同簽訂后____個工作日內(nèi)提交給對方。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方違約行為：a.未按時支付費用的；b.未按約定提供場地的；c.未按約定驗收乙方提供的服務(wù)及物料的。（2）乙方違約行為：a.未按時完成現(xiàn)場布置及活動執(zhí)行的；b.提供的服務(wù)及物料不符合約定要求的；c.未按約定履行合同義務(wù)的。2.責任認定標準：（1）甲方違約責任認定：a.甲方未按時支付費用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；b.甲方未按約定提供場地的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；c.甲方未按約定驗收乙方提供的服務(wù)及物料的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（2）乙方違約責任認定：a.乙方未按時完成現(xiàn)場布置及活動執(zhí)行的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金；b.乙方提供的服務(wù)及物料不符合約定要求的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任；c.乙方未按約定履行合同義務(wù)的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.違約示例說明：（1）甲方違約示例：a.甲方未按約定支付預(yù)付款，乙方有權(quán)要求甲方支付____%的違約金。b.甲方未按約定提供場地，導(dǎo)致乙方無法按時完成現(xiàn)場布置，乙方有權(quán)要求甲方支付____%的違約金。（2）乙方違約示例：a.乙方未按約定完成舞臺搭建，導(dǎo)致年會無法按時舉行，