辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版） 課件 項目8、9 幻燈片設(shè)置與放映輸出；綜合案例

高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材幻燈片設(shè)置與放映輸出項目八辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版）目錄設(shè)置“禮儀培訓(xùn)”演示文稿任務(wù)一放映與輸出“保護環(huán)境”演示文稿任務(wù)二實訓(xùn)禮儀培訓(xùn)是指通過專門的培訓(xùn)活動，向個人或組織介紹有關(guān)禮儀規(guī)范、行為準(zhǔn)則和社交禮儀等方面的知識和技巧。其目的是幫助他們提高社交能力，增強自信心和自尊心，從而更好地適應(yīng)社交環(huán)境并建立良好的關(guān)系。本任務(wù)設(shè)置“禮儀培訓(xùn)”演示文稿，用到的操作主要有設(shè)置頁面大小、使用母版編輯幻燈片、添加幻燈片切換效果、設(shè)置動畫效果等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述設(shè)置“禮儀培訓(xùn)”演示文稿任務(wù)一（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠設(shè)置幻燈片大小，并通過母版統(tǒng)一演示文稿的效果。（2）能夠為幻燈片或幻燈片中的對象添加合適的動畫效果，使幻燈片或幻燈片對象銜接地更加自然。任務(wù)實施任務(wù)實施設(shè)置“禮儀培訓(xùn)”演示文稿任務(wù)一（一）設(shè)置頁面大?。ǘ┦褂媚赴婢庉嫽脽羝ㄈ┨砑踊脽羝袚Q效果（四）設(shè)置對象動畫效果（一）設(shè)置頁面大小PowerPoint的頁面大小一般默認為“寬屏（16∶9）”，而常見的投影儀顯示比例主要有4∶3、16∶9、16∶10等。因此，在放映演示文稿時，用戶可以根據(jù)投影儀的屏幕顯示比例、是否全屏顯示等情況調(diào)整演示文稿的頁面大小，其具體操作如下。2選擇幻燈片大小選項1

選擇“自定義幻燈片大小”選項（二）使用母版編輯幻燈片在制作演示文稿時，為了使所有幻燈片的風(fēng)格統(tǒng)一，用戶可以通過幻燈片母版來制作具有統(tǒng)一標(biāo)志、背景的幻燈片版式，其具體操作如下。2選擇“設(shè)置背景格式”選項1

進入幻燈片母版編輯狀態(tài)3設(shè)置圖片填充（二）使用母版編輯幻燈片8隱藏背景圖形7設(shè)置形狀透明度9設(shè)置陰影4“插入圖片”對話框5選擇背景圖片6選擇“設(shè)置形狀格式”命令（二）使用母版編輯幻燈片10編輯幻燈片版式（1）、（2）11應(yīng)用幻燈片母版（三）添加幻燈片切換效果幻燈片切換效果是從一張幻燈片切換到另一張幻燈片時的動態(tài)視覺顯示，這種效果可以增加幻燈片的吸引力和視覺沖擊力，使演示文稿更具生動性和流暢性，其具體操作如下。2設(shè)置切換效果的聲音及速度、預(yù)覽切換效果1

選擇切換效果、設(shè)置切換效果選項（四）設(shè)置對象動畫效果為了使演示文稿中某些需要強調(diào)或關(guān)鍵的對象，如文字或圖片，在放映過程中能夠生動地展示，用戶可以為這些對象添加合適的動畫效果，其具體操作如下。1選擇“更多進入效果”選項2選擇進入動畫3添加動畫效果（四）設(shè)置對象動畫效果4設(shè)置字體顏色5設(shè)置動畫聲音7設(shè)置動畫開始播放時間和持續(xù)時間6設(shè)置動畫樣式目錄設(shè)置“禮儀培訓(xùn)”演示文稿實訓(xùn)放映與輸出“保護環(huán)境”演示文稿任務(wù)二任務(wù)一環(huán)境保護是指人類為解決現(xiàn)實或潛在的環(huán)境問題，協(xié)調(diào)人類與環(huán)境的關(guān)系，保障經(jīng)濟社會的持續(xù)發(fā)展而采取的各種行動的總稱。本任務(wù)將放映與輸出“保護環(huán)境”演示文稿，用到的操作主要有創(chuàng)建超鏈接和動作按鈕、設(shè)置排練計時、設(shè)置放映方式、定位幻燈片、為幻燈片添加注釋、輸出演示文稿等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述放映與輸出“保護環(huán)境”演示文稿任務(wù)一（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠插入超鏈接和動作按鈕，切換放映的幻燈片。（2）能夠?qū)ρ菔疚母暹M行排練計時和放映設(shè)置，使幻燈片按照預(yù)先的設(shè)置自動播放。（3）能夠在放映時跳轉(zhuǎn)到指定的幻燈片，并標(biāo)記重點內(nèi)容。（4）能夠按照要求將演示文稿輸出為不同格式的文件。任務(wù)實施任務(wù)實施放映與輸出“保護環(huán)境”演示文稿任務(wù)一（一）創(chuàng)建超鏈接和動作按鈕（二）設(shè)置排練計時（四）定位幻燈片（五）為幻燈片添加注釋（三）設(shè)置放映方式（六）輸出演示文稿（一）創(chuàng)建超鏈接和動作按鈕超鏈接和動作按鈕是放映演示文稿時的常用操作，通過它們，用戶可以在放映演示文稿的過程中實現(xiàn)幻燈片之間的交互，快速跳轉(zhuǎn)到指定的幻燈片，其具體操作如下。2打開超鏈接1

創(chuàng)建超鏈接（一）創(chuàng)建超鏈接和動作按鈕3

繪制動作按鈕4設(shè)置動作按鈕的高度和寬度5設(shè)置動作按鈕樣式（二）設(shè)置排練計時排練計時是指記錄每張幻燈片的放映時長的功能。當(dāng)演講者放映演示文稿時，系統(tǒng)會按照排練的時間和順序自動進行放映。這樣，演講者可以專心演講，而不用進行切換幻燈片等操作，其具體操作如下。1排練計時2繼續(xù)排練計時3保存排練計時（三）設(shè)置放映方式根據(jù)放映目的和場合的不同，演示文稿的放映方式也會有所不同。一般來講，設(shè)置放映方式包括設(shè)置幻燈片的放映類型、放映選項、放映幻燈片的范圍及換片方式等，其具體操作如下。1

選擇“自定義放映”選項2自定義放映的幻燈片3設(shè)置放映方式（四）定位幻燈片默認狀態(tài)下，演示文稿是以幻燈片的順序放映的。但在實際放映過程中，演講者通常會使用快速定位功能選擇其他幻燈片，這種方式可以在任意幻燈片之間切換，如從第1張幻燈片切換到第5張幻燈片等，其具體操作如下。定位幻燈片（五）為幻燈片添加注釋在演示文稿的放映過程中，演講者若想突出幻燈片中的某些重要內(nèi)容，則可以通過在屏幕上添加下劃線和圓圈等注釋來勾畫重點，其具體操作如下。1選擇熒光筆2標(biāo)記內(nèi)容3保存墨跡注釋（六）輸出演示文稿根據(jù)不同的用途，演示文稿的格式要求也有所不同。在PowerPoint中，用戶可以根據(jù)實際需求，將制作好的演示文稿導(dǎo)出為特定的格式，以便更好實現(xiàn)輸出共享，其具體操作如下。2設(shè)置文件保存參數(shù)3設(shè)置導(dǎo)出選項1將演示文稿導(dǎo)出為PDF文件（六）輸出演示文稿5將演示文稿導(dǎo)出為視頻4查看導(dǎo)出效果6設(shè)置文件保存類型7打包演示文稿（六）輸出演示文稿9將演示文稿導(dǎo)出為圖片8確認打包10設(shè)置文件保存參數(shù)11導(dǎo)出所有幻燈片目錄放映與輸出“保護環(huán)境”演示文稿任務(wù)二實訓(xùn)設(shè)置“禮儀培訓(xùn)”演示文稿任務(wù)一實訓(xùn)要求任務(wù)實訓(xùn)設(shè)置“消防安全”演示文稿實訓(xùn)一隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展，消防安全教育的重要性日益凸顯。為了提高公眾的消防安全意識和自我保護能力，各類單位如學(xué)校、社區(qū)和公司等都會定期或不定期地開展消防安全教育活動。通過圖文并茂的形式，演示文稿可以讓公眾更深刻地認識到火災(zāi)的危害性，從而增強他們的消防安全意識。本實訓(xùn)制作完成后的演示文稿效果如上圖所示。實訓(xùn)思路任務(wù)實訓(xùn)設(shè)置“消防安全”演示文稿實訓(xùn)一消防安全演示文稿是一種用于展示和傳達消防安全知識與技能的文稿，它通常以幻燈片、圖表、文字說明等形式呈現(xiàn)，用于在各種場合向公眾、員工或其他特定群體進行消防安全教育和宣傳。制作消防安全演示文稿時，應(yīng)保證內(nèi)容準(zhǔn)確、簡潔明了、圖文并茂、結(jié)構(gòu)清晰，同時還要注意使用通俗易懂的語言和表達方式，以便廣大聽眾能夠輕松理解和接受。步驟提示任務(wù)實訓(xùn)設(shè)置“消防安全”演示文稿實訓(xùn)一（1）打開“消防安全.pptx”演示文稿，進入幻燈片母版視圖，在其中設(shè)計幻燈片版式。（2）為第1張幻燈片添加切換動畫，并設(shè)置切換方向和切換時間，完成后將其應(yīng)用到所有幻燈片中。（3）為第1張幻燈片中的對象添加動畫，并設(shè)置動畫屬性、動畫計時和動畫播放順序，然后使用同樣的方法為其他幻燈片中的對象添加合適的動畫。要完成本實訓(xùn)，需要先打開素材演示文稿，然后為幻燈片設(shè)置母版背景，以及為幻燈片添加切換效果，為幻燈片中的對象添加動畫效果。具體步驟如下。實訓(xùn)要求任務(wù)實訓(xùn)放映輸出“散文課件”演示文稿實訓(xùn)二當(dāng)老師準(zhǔn)備授課時，需要制作課件演示文稿。這類演示文稿通常需要有清晰的結(jié)構(gòu)和邏輯，并按照章節(jié)或知識點進行組織。在放映演示文稿之前，需要確定演示文稿的放映場合，再進行放映設(shè)置，然后將其導(dǎo)出為視頻。本實訓(xùn)制作完成后的演示文稿效果如上圖所示。實訓(xùn)思路任務(wù)實訓(xùn)放映輸出“散文課件”演示文稿實訓(xùn)二散文課件演示文稿是一種結(jié)合課件和散文作品的演示文稿，其通過精心設(shè)計的排版、插圖等方式，使得散文作品更加生動、形象地呈現(xiàn)出來。它的目的是引導(dǎo)學(xué)生閱讀、理解和欣賞散文，進而提高他們的語文素養(yǎng)和文學(xué)素養(yǎng)。在放映輸出散文課件演示文稿時，要確認每個幻燈片的內(nèi)容和順序是否正確，以確保演示文稿的連貫性和完整性。其次，在放映過程中，要控制幻燈片切換的效果和節(jié)奏，盡量避免過于突兀或頻繁的轉(zhuǎn)換，以保證學(xué)生的視覺體驗和閱讀理解效果。步驟提示任務(wù)實訓(xùn)放映輸出“散文課件”演示文稿實訓(xùn)二（1）打開“散文課件.pptx”演示文稿，在第2～8張幻燈片右下角添加動作按鈕，設(shè)置并保存排練計時。（2）在放映過程中對幻燈片中的重點內(nèi)容進行標(biāo)記。（3）將演示文稿輸出為視頻格式。要完成本實訓(xùn)，需要先打開素材演示文稿，然后再創(chuàng)建并設(shè)置動作按鈕，以及設(shè)置排練計時，最后放映演示文稿并輸出。具體步驟如下。感謝聆聽辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版）高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材綜合案例項目九辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版）目錄使用Word制作“大學(xué)生課外閱讀調(diào)查報告”文檔任務(wù)一使用Excel制作“大學(xué)生課外閱讀數(shù)據(jù)統(tǒng)計”工作簿任務(wù)二使用PowerPoint制作“大學(xué)生

課外閱讀調(diào)查報告”演示文稿任務(wù)三實訓(xùn)作為一名當(dāng)代大學(xué)生，需要肩負起歷史賦予的重任，全面提升自身素質(zhì)，成為德智體美勞全面發(fā)展的綜合人才。讀書對于大學(xué)生個人綜合素質(zhì)的提高至關(guān)重要，同時也對國家整體國民素質(zhì)和人才戰(zhàn)略儲備具有重要意義。本任務(wù)將使用Word制作“大學(xué)生課外閱讀調(diào)查報告”文檔，用到的操作主要有輸入文檔內(nèi)容、編排文檔、添加頁眉和頁腳、添加封面和目錄等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述使用Word制作“大學(xué)生課外閱讀調(diào)查報告”文檔任務(wù)一（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠快速輸入文檔內(nèi)容并進行排版。（2）能夠為文檔添加頁眉、頁腳、封面和目錄等。（3）能夠共享文檔。任務(wù)實施任務(wù)實施（一）輸入文檔內(nèi)容（二）編排文檔（三）添加頁眉和頁腳（四）添加封面和目錄使用Word制作“大學(xué)生課外閱讀調(diào)查報告”文檔任務(wù)一（一）輸入文檔內(nèi)容當(dāng)需要在文檔中引用大量文字時，復(fù)制粘貼功能可能不是最有效的方法，此時可以通過插入文件的方式將相關(guān)內(nèi)容導(dǎo)入到文檔中，其具體操作如下。1選擇“文件中的文字”選項2

導(dǎo)入文檔中的內(nèi)容（二）編排文檔導(dǎo)入文檔內(nèi)容后，為了確保文檔效果美觀、整潔，接下來還需要編排文檔，如設(shè)置文檔頁面、字體樣式、段落格式等，其具體操作如下。1設(shè)置頁邊距2

修改標(biāo)題1、2樣式（二）編排文檔3選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項4

設(shè)置表格尺寸5

設(shè)置表格格式6

自定義水?。ㄈ┨砑禹撁己晚撃_2

設(shè)置頁腳頁眉和頁腳在文檔中起到了補充信息、導(dǎo)航、標(biāo)識、保護版權(quán)等多重作用。在創(chuàng)建文檔時，根據(jù)實際需求和目標(biāo)讀者的要求，合理設(shè)置頁眉和頁腳，可以提升文檔的專業(yè)性、可讀性和形象，其具體操作如下。1

添加頁眉（四）添加封面和目錄2

更改圖片封面和目錄對于專業(yè)的文檔來說非常重要，通過添加封面和目錄，可以顯著提高文檔的美觀度、可信度和規(guī)范性，以及節(jié)約讀者的時間，其具體操作如下。1選擇封面樣式（四）添加封面和目錄3選擇圖片、插入目錄4替換符號、設(shè)置目錄目錄使用Word制作“大學(xué)生課外閱讀調(diào)查報告”文檔使用PowerPoint制作“大學(xué)生

課外閱讀調(diào)查報告”演示文稿任務(wù)三實訓(xùn)使用Excel制作“大學(xué)生課外閱讀數(shù)據(jù)統(tǒng)計”工作簿任務(wù)二任務(wù)一“大學(xué)生課外閱讀數(shù)據(jù)統(tǒng)計”工作簿可以用來記錄和統(tǒng)計大學(xué)生的課外閱讀情況，它通常包含多個工作表，每個工作表對應(yīng)一個特定的統(tǒng)計指標(biāo)或數(shù)據(jù)類型，如閱讀時長統(tǒng)計表、閱讀頻率統(tǒng)計表、閱讀類型統(tǒng)計表等。本任務(wù)將使用Excel制作“大學(xué)生課外閱讀數(shù)據(jù)統(tǒng)計”工作簿，用到的操作主要有創(chuàng)建并美化表格、使用圖表分析數(shù)據(jù)等。（一）任務(wù)背景（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠創(chuàng)建工作簿，并正確輸入數(shù)據(jù)。（2）能夠根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容選擇合適的圖表進行分析。（3）能夠通過調(diào)整顏色、字體、線條，添加標(biāo)簽等方式改善圖表效果，使其更加美觀、易讀。任務(wù)實施使用Excel制作“大學(xué)生課外閱讀數(shù)據(jù)統(tǒng)計”工作簿任務(wù)二任務(wù)實施（一）創(chuàng)建并美化表格（二）使用圖表分析數(shù)據(jù)任務(wù)實施使用Excel制作“大學(xué)生課外閱讀數(shù)據(jù)統(tǒng)計”工作簿任務(wù)二（一）創(chuàng)建并美化表格表格能夠?qū)⒋罅康臄?shù)據(jù)和信息以清晰簡潔的方式呈現(xiàn)出來，使讀者更快速地理解和分析所展示的內(nèi)容。另外，通過美化表格，還可以進一步提高信息表達效果，突出重點數(shù)據(jù)，并增強表格的視覺吸引力，其具體操作如下。1粘貼數(shù)據(jù)4“課外閱讀書籍類型及范圍”工作表2轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域3確認轉(zhuǎn)換（一）創(chuàng)建并美化表格5“課外閱讀時間情況及分析”工作表8““影響學(xué)生閱讀的原因”工作表6“課外閱讀書籍的來源及分析”工作表7“課外閱讀的目的”工作表（二）使用圖表分析數(shù)據(jù)通過設(shè)置合適的圖表類型和樣式，可以突出強調(diào)數(shù)據(jù)中的重要信息和關(guān)鍵指標(biāo)，從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的增長或下降趨勢，幫助用戶分析原因和影響因素，其具體操作如下。4“課外閱讀書籍類型及范圍分析”圖表1插入餅圖2選擇圖表樣式3美化圖表（二）使用圖表分析數(shù)據(jù)5課外閱讀時間情況及分析”圖表8影響學(xué)生閱讀的原因分析”圖表6“課外閱讀書籍的來源及分析”圖表7“課外閱讀的目的分析”圖表目錄使用Excel制作“大學(xué)生課外閱讀數(shù)據(jù)統(tǒng)計”工作簿任務(wù)二實訓(xùn)使用PowerPoint制作“大學(xué)生

課外閱讀調(diào)查報告”演示文稿任務(wù)三使用Word制作“大學(xué)生課外閱讀

調(diào)查報告”文檔任務(wù)一“大學(xué)生課外閱讀分析報告”演示文稿將課外閱讀報告以演示文稿形式呈現(xiàn)，它旨在通過視覺效果和結(jié)構(gòu)化展示，以傳達有關(guān)課外閱讀的重要信息和分析結(jié)果。本任務(wù)將制作“大學(xué)生課外閱讀分析報告”演示文稿，用到的操作主要有導(dǎo)入Word文檔、新建并設(shè)置幻燈片、添加幻燈片切換效果和動畫效果、放映輸出演示文稿等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述使用PowerPoint制作“大學(xué)生課外閱讀調(diào)查報告”演示文稿任務(wù)三（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠?qū)ord文檔內(nèi)容導(dǎo)入到演示文稿中。（2）能夠設(shè)計幻燈片母版。（3）能夠為幻燈片添加切換效果和動畫效果。（4）能夠放映和輸出演示文稿。任務(wù)實施（一）導(dǎo)入Word文檔（二）設(shè)置幻燈片任務(wù)實施使用PowerPoint制作“大學(xué)生課外閱讀調(diào)查報告”演示文稿任務(wù)三（三）添加幻燈片切換效果和動畫效果（四）放映輸出演示文稿（一）導(dǎo)入Word文檔由于已經(jīng)有一個制作好的Word文檔，此時只需要將其直接導(dǎo)入到演示文稿中，并進行適當(dāng)?shù)拿阑?，這樣可以大大節(jié)省制作演示文稿的時間，其具體操作如下。1粘貼文本2新建幻燈片3調(diào)整幻燈片位置（二）設(shè)置幻燈片通過合理地設(shè)置幻燈片，可以將演示內(nèi)容劃分為邏輯連貫的片段，每個片段都對應(yīng)一個幻燈片。這種結(jié)構(gòu)化的方式可以使演示文稿更加清晰、易于理解，并幫助觀眾更好地跟進和吸收內(nèi)容，其具體操作如下。1自定義字體顏色2“標(biāo)題幻燈片”幻燈片版式效果（二）設(shè)置幻燈片3重命名幻燈片版式4“目錄”幻燈片版式效果5吸取顏色（二）設(shè)置幻燈片6節(jié)標(biāo)題”幻燈片版式效果8導(dǎo)入圖表9轉(zhuǎn)換為SmartArt7停止根據(jù)此占位符調(diào)整文本（三）添加幻燈片切換效果和動畫效果制作演示文稿時，適當(dāng)?shù)貫榛脽羝砑忧袚Q效果，以及為幻燈片對象添加動畫效果，可以使演示文稿顯得更加連貫、自然，其具體操作如下。1設(shè)置切換效果2設(shè)置動畫效果（四）放映輸出演示文稿演示文稿制作并編輯完成后，可以將其放映和輸出，其具體操作如下。1設(shè)置放映方式2輸出演示文稿目錄使用Excel制作“大學(xué)生課外閱讀

數(shù)據(jù)統(tǒng)計”工作簿任務(wù)二使用PowerPoint制作“大學(xué)生

課外閱讀調(diào)查報告”演示文稿任務(wù)三實訓(xùn)使用Word制作“大學(xué)生課外閱讀調(diào)查報告”文檔任務(wù)一實訓(xùn)要求任務(wù)實訓(xùn)使用Word制作“職業(yè)生涯規(guī)劃書”文檔實訓(xùn)一當(dāng)個人的職業(yè)目標(biāo)和發(fā)展方向不夠明朗時，可以嘗試制作職業(yè)生涯規(guī)劃書。通過深入剖析自己的能力、興趣、價值觀，并研究職業(yè)市場信息，可以更加清晰地了解自己想要追求的職業(yè)方向和目標(biāo)，從而在此基礎(chǔ)上制訂具體、可行的行動計劃。本實訓(xùn)制作完成后的文檔效果如上圖所示。實訓(xùn)思路任務(wù)實訓(xùn)使用Word制作“職業(yè)生涯規(guī)劃書”文檔實訓(xùn)一職業(yè)生涯規(guī)劃書是一份用于詳細規(guī)劃個人職業(yè)發(fā)展的文件。它可以幫助個人明確職業(yè)目標(biāo)，了解自身優(yōu)勢和興趣，制定職業(yè)發(fā)展策略，并指導(dǎo)實施和評估職業(yè)生涯規(guī)劃。需要注意的是，職業(yè)生涯規(guī)劃書是一個靈活的指導(dǎo)文件，需要根據(jù)個人情況進行修改和調(diào)整。在制作職業(yè)生涯規(guī)劃書時，應(yīng)保證清晰的框架和簡潔明了的版面設(shè)計，避免使用過多的顏色和圖案以分散讀者的注意力。同時還要使用醒目的標(biāo)題和副標(biāo)題來突出重點內(nèi)容，方便讀者快速瀏覽。步驟提示任務(wù)實訓(xùn)使用Word制作“職業(yè)生涯規(guī)劃書”文檔實訓(xùn)一（1）新建一個空白文檔，導(dǎo)入“職業(yè)生涯規(guī)劃