物料采購(gòu)與供應(yīng)商選擇管理制度

物料采購(gòu)與供應(yīng)商選擇管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的物料采購(gòu)和供應(yīng)商選擇管理，提高采購(gòu)效率和供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，訂立本制度。本制度依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范和相關(guān)制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部部門和崗位在進(jìn)行物料采購(gòu)和供應(yīng)商選擇時(shí)的相關(guān)行為和管理。第三條定義物料采購(gòu)：指企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的物品、設(shè)備、原材料子等與供應(yīng)商之間的交易行為。供應(yīng)商選擇：指企業(yè)依據(jù)肯定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和流程，從候選供應(yīng)商中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。供應(yīng)鏈：指企業(yè)與供應(yīng)商之間的物料供應(yīng)和信息流動(dòng)的整體系統(tǒng)。第二章采購(gòu)流程第四條采購(gòu)需求確認(rèn)部門負(fù)責(zé)人提出物料采購(gòu)需求，并向采購(gòu)部門提交采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)部門依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，確認(rèn)采購(gòu)需求的合理性，包含但不限于物料種類、數(shù)量、質(zhì)量要求等。第五條供應(yīng)商篩選采購(gòu)部門依據(jù)采購(gòu)需求，在供應(yīng)商名錄或互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上發(fā)布采購(gòu)需求信息。供應(yīng)商可以自己樂意參加競(jìng)標(biāo)，提交相關(guān)資料并按要求填寫供應(yīng)商信息表。采購(gòu)部門依據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、價(jià)格、交貨期等評(píng)估指標(biāo)，篩選候選供應(yīng)商。采購(gòu)部門組織供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察，并進(jìn)行綜合評(píng)估。第六條供應(yīng)商評(píng)估采購(gòu)部門依據(jù)采購(gòu)需求和供應(yīng)商篩選結(jié)果，訂立供應(yīng)商評(píng)估方案。評(píng)估方案包含供應(yīng)商的財(cái)務(wù)情形、生產(chǎn)本領(lǐng)、服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)實(shí)力等方面的考量。采購(gòu)部門對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，并形成評(píng)估報(bào)告。第七條供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門依據(jù)評(píng)估結(jié)果，形成供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告，并向相關(guān)部門和決策層進(jìn)行匯報(bào)。經(jīng)過評(píng)估報(bào)告的審批，決策層選擇合適的供應(yīng)商，并形成供應(yīng)商選擇決議。采購(gòu)部門與選定供應(yīng)商進(jìn)行談判，簽訂供應(yīng)合同。第三章合同管理第八條供應(yīng)合同簽訂供應(yīng)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包含供應(yīng)物料的種類、品質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等相關(guān)條款。供應(yīng)合同簽訂前，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同進(jìn)行審查，并確保合同內(nèi)容符合企業(yè)的采購(gòu)政策和法律法規(guī)。第九條合同履行管理采購(gòu)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商履行合同，確保供應(yīng)商定時(shí)、按量、按質(zhì)供應(yīng)物料。采購(gòu)部門與相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合檢驗(yàn)，對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的物料進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施，如合同解除、索賠等。第四章供應(yīng)鏈管理第十條物料采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，訂立物料采購(gòu)計(jì)劃，并及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通。物料采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)考慮季節(jié)性需求、市場(chǎng)變動(dòng)和供應(yīng)本領(lǐng)等因素，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和敏捷性。第十一條供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，包含供貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)本領(lǐng)等方面。依據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，提出改進(jìn)措施，確保供應(yīng)鏈的良好運(yùn)作。第十二條風(fēng)險(xiǎn)管理采購(gòu)部門應(yīng)定期評(píng)估供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)，訂立相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和安全。如遇突發(fā)事件或供應(yīng)商違約等情況，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)組織應(yīng)急采購(gòu)，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行。第五章監(jiān)督和責(zé)任第十三條監(jiān)督機(jī)制企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物料采購(gòu)和供應(yīng)商選擇進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)重點(diǎn)決策進(jìn)行審批。內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)物料采購(gòu)和供應(yīng)商選擇的合規(guī)性和效率進(jìn)行審查。第十四條違規(guī)懲罰對(duì)違反本制度的員工，將依據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范和相關(guān)制度進(jìn)行懲罰。對(duì)違反法律法規(guī)的供應(yīng)商，將依法依規(guī)處理，并納入不良供應(yīng)商名錄。第六章附則第十五條本制度解釋權(quán)本制度的修改和解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人，相關(guān)部門和崗位應(yīng)嚴(yán)格依照制度執(zhí)行。第十六條本制度的宣傳和培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行物料采購(gòu)和供應(yīng)商選擇方面的宣傳和培訓(xùn)，提高員工的意識(shí)和本領(lǐng)。第十七條本制度的效力和修改本制度自發(fā)布之日起生效，并具有追溯力。企業(yè)可以依據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行修訂和