Excel培訓教程高級應用教程

MicrosoftExcel第一講：基本格式操作。第二講：數(shù)據(jù)與表格安全。第三講：圖形與圖表操作。第四講：數(shù)據(jù)清單管理與查詢。第五講：公式與函數(shù)操作。第六講：其它使用技巧。第七講：實例講解。MicrosoftExcel

退出第一講第一節(jié)：工作表與工作薄的操作。第二節(jié)：頁眉頁腳與打印設置。第三節(jié)：單元格編輯與數(shù)據(jù)錄入。第四節(jié)：單元格格式設置。第五節(jié)：工作表窗口操作。MicrosoftExcel返回目錄第二講第一節(jié)：工作薄的只讀與打開權限加密。第二節(jié)：保護工作表與工作薄。MicrosoftExcel返回目錄第三講第一節(jié)：現(xiàn)有數(shù)據(jù)生成圖表。第二節(jié)：圖表的組成介紹。第三節(jié)：增加圖表數(shù)據(jù)源。MicrosoftExcel返回目錄第四講第一節(jié)：數(shù)據(jù)自動求和與排序。第二節(jié)：篩選與高級篩選。第三節(jié)：數(shù)據(jù)分類匯總。第四節(jié)：數(shù)據(jù)有效性。第五節(jié)：組與分組顯示。MicrosoftExcel返回目錄第五講第一節(jié)：認識及創(chuàng)建計算公式。第二節(jié)：認識運算符及應用計算公式。第三節(jié)：函數(shù)的類型及調用。第四節(jié)：常用函數(shù)使用方法演示。MicrosoftExcel返回目錄第六講第一節(jié)：輸入中的小技巧。第二節(jié)：運算中的小技巧。MicrosoftExcel返回目錄第七講第一節(jié)：制作工資表并生成圖形化界。第二節(jié)：工資表進行公式操作。MicrosoftExcel返回目錄下一頁返回目錄MicrosoftExcel第一節(jié)：工作表與工作薄的操作1.簡介在Excel中，“工作簿”是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，每一個工作簿都可以包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關信息；“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個區(qū)域。此區(qū)域稱為“工作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過它來輸入顯示。默認情況下，新建一個工作簿，會產(chǎn)生三張工作表，我們可以對它們進行刪減操作。圖1圖2第一步：在工作表下面的標簽頁上點右鍵，展開菜單中選插入（圖1），打開新窗口（圖2），直接點擊“工作表”，確定，建立了一張新的工作表。第二步：在工作表下面的標簽頁上點右鍵，點選“刪除”，即可刪除該工作表。圖1下一頁返回目錄MicrosoftExcel第一節(jié)：工作表與工作薄的操作第三步：在標簽頁上如雙擊此標簽的名字，則可以更改成任意名稱。第四步：在標簽頁上面右鍵，選“工作表標簽顏色”，（圖3）可改變標簽頁的底色，此功能是在方便區(qū)分各工作表。圖1圖4第五步：鼠標左鍵選定標簽頁不放，拖動可對此工作薄中的任意工作表進行排序。第六步：在標簽頁上點選右鍵，選“移動或復制工作表”，在展開的菜單中選“建立附本”，打上勾，（圖4）則可復制一份一樣的當前選定工作表。圖3下一頁返回目錄MicrosoftExcel第二節(jié)：頁眉頁腳與打印設置1.Excel中頁眉頁腳與Word中不一樣，我們設置好頁眉頁腳后，在實際的工作表編輯頁面中是看不到的，只有在打印預覽可看到。圖5第一步：文件→頁面設置→頁眉頁腳，（圖5）在里面插入需要的內(nèi)容以及自動圖文集。第二步：設置打印區(qū)域，先用鼠標框選需打印的區(qū)域后，然后點文件→打印區(qū)域→設定打印區(qū)域。第三步：取消打印區(qū)域，鼠標選定全部單元格→文件→打印區(qū)域→取消打印區(qū)域。下一頁返回目錄MicrosoftExcel第三節(jié)：單元格編輯與數(shù)據(jù)錄入1.單元格內(nèi)容數(shù)據(jù)的填充方式:選定源單元格→編輯→填充→（向上，向下，向左，向右，序列填充）2.單元格內(nèi)容數(shù)據(jù)的清除方式：選定源單元格→編輯→清除→（全部，格式，內(nèi)容，批注）3.單元格行、列的隱藏：單擊要隱藏的行或列中任意一單元格→格式→行（或列）→隱藏取消則選定整張工作表→單元格→格式→行（或列）→取消隱藏4.特殊字符的輸入:像一些如“?,?,?”等，需按此方法輸入:先輸入“(”，再輸入“C”，再輸入“)”,回車，則自動更正為“?”符號。（注意：在進行此操作時，輸入法要改為純英文輸入法）下一頁返回目錄MicrosoftExcel第三節(jié)：單元格編輯與數(shù)據(jù)錄入4.工作表的隱藏與顯示:切換到需隱藏的工作表→格式→工作表→隱藏（取消隱藏）當隱藏了多張工作表后，在點取消隱藏時，會彈出菜單列表，可選擇單張表進行恢復。（圖6）下一頁返回目錄MicrosoftExcel第三節(jié)：單元格編輯與數(shù)據(jù)錄入5.工作表的背景設定:格式→工作表→背景（刪除背景）。（圖6）此背景設定后，整張工作表的所有單元格會全部套用，取消背景，則所有全部取消。下一頁返回目錄MicrosoftExcel第三節(jié)：單元格編輯與數(shù)據(jù)錄入6.拼音指南的使用方法:選擇需注上拼音的漢字→右鍵→編輯拼音字段→錄入拼音。（圖7）當錄入完成后，并不會看到有拼音出現(xiàn)，則還需下一步操作：選擇錄入過拼音的單元格→格式→拼音指南→顯示或隱藏。實際顯示圖。圖8圖7下一頁返回目錄MicrosoftExcel第四節(jié)：單元格格式設置1.Excel中，調節(jié)單元格的格式主要對像為數(shù)值類的。圖9第一步：選定需調格式的單元格→右鍵→設置單元格格式，展開設定選項卡（圖9）圖102.數(shù)字選項卡中各分類的設定。數(shù)值：可以設定對所輸入的數(shù)字自動加上千位分隔符，補上小數(shù)點及點后位數(shù)。下一頁返回目錄MicrosoftExcel第四節(jié)：單元格格式設置貨幣：可以對所輸入的數(shù)字自動加上各國貨幣符號，補上小數(shù)點及點后位數(shù)。日期時間：對所輸入的數(shù)字自動變更成對應的日期時間格式，可以是中英時間格式。文本：變更此格式后，此單元格內(nèi)任何數(shù)值將輸入的是什么格式，顯示則為什么格式，不會接受Excel的自動格式變更。自定義：當需要讓輸入單元格的數(shù)值在不足多少位，前面補零的這種情況下適用。（如此單元格需要顯示5位數(shù)值，但實際數(shù)值只有3位，應用自定義格式后，會自動在此數(shù)值前面加上兩個0，以補齊5位。）3.對齊選項卡中的各項設定：文本對齊方式：分為水平，垂直。文字方向：可任意角度調節(jié)。下一頁返回目錄MicrosoftExcel第四節(jié)：單元格格式設置自動換行：在Excel中，當輸入的內(nèi)容超出了此單元格后，默認會覆蓋到后面的單元格上面。當勾選此項后，再次輸入超出單元格會自動在單元格內(nèi)另起一行。縮小字體填充：當輸入的內(nèi)容超出此單格后，它會按照單元格本身大小再進行字體的縮小，以達到單元格適合的寬度，（注：此功能不能和“自動換行”并用。）4.字體選項卡中的設定：刪除線：可以達到此類效果：刪除線上下標：設定的字體可縮小到單元格偏上或偏下。下一頁返回目錄MicrosoftExcel第五節(jié)：工作表窗口操作1.多個窗口的排列：（圖11）當打開兩個或以上表格后→窗口→重排窗口→（平鋪，水平，垂直，重疊）便于多個表格的內(nèi)容可以全部瀏覽到。2.并排比較：（圖12）同以上操作步驟，便于兩個內(nèi)容非常相似的表格間進行數(shù)據(jù)的校對。圖11圖12返回目錄MicrosoftExcel第五節(jié)：工作表窗口操作3.隱藏窗口功能：選定需隱藏的窗口→窗口→隱藏（或取消隱藏）此功能與上一節(jié)講到的格式中工作表的隱藏不同，此功能是針對于整個工作薄來進行操作，而上一節(jié)的是針對于單個工作表進行操作的。4.凍結窗格功能：此功能應用于一些很長的數(shù)據(jù)表格，一屏顯示不下，需拖動滾動條來顯示后面內(nèi)容，但最開始的一些內(nèi)容又必須同時顯示的情況下。選定需開始凍結的行或列→窗口→凍結窗口。則從選擇行或列到最前面的數(shù)據(jù)都將被凍結顯示，當拖動滾動條顯示后面內(nèi)容時，前面被凍結的部分則顯示不變。5.拆分窗口功能：此功能把同一表格分為兩個獨立的窗口來進行操作，但數(shù)據(jù)源為同一數(shù)據(jù)，操作后的結果也是相同的。下一頁返回目錄MicrosoftExcel第一節(jié)：工作薄的只讀與打開權限加密1.第一步：文件→另存為→工具→常規(guī)選項（圖13）→展開保存選項（圖14）→輸入打開或修改權限密碼→確定→再次彈出輸入確定密碼框→再次輸入→保存。第二步：說明打開權限密碼：設定后此文檔只有輸入正確的密碼方可打開查看內(nèi)容或更改。修改權限密碼：設定后此文檔只有輸入正確的密碼方可對內(nèi)容進行修改，否則只能以唯讀權限查看。建議只讀：當設定此項后，在你輸入了正確的密碼可進行修改時，會彈出提醒窗口，詢問是否要更改內(nèi)容，否則以只讀打開（圖15）。圖13圖14下一頁返回目錄MicrosoftExcel第一節(jié)：工作薄的只讀與打開權限加密第三步：在工具選項中的設定可達到同樣功能：工具→選項→安全性（圖16）。圖15圖16下一頁返回目錄MicrosoftExcel第二節(jié)：保護工作表與工作薄1.保護工作表：工具→保護→保護工作表→展開如下內(nèi)容（圖17）保護：勾選“保護工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”，在“取消工作表保護使用的密碼”處輸入密碼，在以下允許變更的用戶行為上勾選保護工作表后允許的一些操作，確定。當用戶在保護的工作表內(nèi)進行沒有允許的操作，程式就會彈出警告對話框，不允許用戶再次操作（圖18）。圖17圖18取消保護：工具→保護→取消保護工作表→輸入先前設定的密碼→確定。返回目錄MicrosoftExcel第二節(jié)：保護工作表與工作薄2.保護工作?。汗ぞ摺Ｗo→保護工作薄→選結構或窗口→輸入密碼→確定（圖19)結構：勾選后，此工作薄中的所有工作表不能進行增加與刪減操作。窗口：勾選后，此工作薄中所有窗口不能進行窗口的排列，拆分與凍結操作，不能進行窗口的放大，縮小等操作。圖19下一頁返回目錄MicrosoftExcel第一節(jié)：現(xiàn)有數(shù)據(jù)生成圖表1.利用Excel提供的圖表功能，可以基于工作表中的數(shù)據(jù)建立圖形表格，這是一種使用圖形來描述數(shù)據(jù)的方法，用于直觀地表達各統(tǒng)計值大小差異。為了制作公司年度銷售圖表。請按下列步驟進行操作：第一步：用鼠標光標選定A2：E7內(nèi)容（圖）。圖20圖21第二步：單擊工具箱中的“圖表向導”按鈕，進入“圖表向導”的第一步操作對話框。（圖21）第三步：參見圖22，在“圖表類型”列表中選定一種類型后，從“子圖形類型”指定圖形的形式，接著單擊“下一步”按鈕。進入圖表向導后，通過這一步可以選擇的類型很多，各類型的圖形特點如“子圖形類型”窗口中所列，而且通過位于此窗口下方的文字可以了解到各自的用途。

下一頁返回目錄MicrosoftExcel第一節(jié)：現(xiàn)有數(shù)據(jù)生成圖表圖22注:若按住“按下不放可查看示例”按鈕，“子圖形類型”將變成預覽窗口，并且顯示您所選定的圖表類型與電子報表中數(shù)據(jù)的圖表外觀。此外觀若不是您想要的類型，可以重新選定類型。第四步：在“圖表向導”的第二步操作對話框中，打開“行”單選按鈕，參見圖23。將會看到Excel默認設置的“系列”產(chǎn)生方式。“系列”就是圖表中橫坐標的標記方式，在這里就是將季度放置在橫坐標下方，即按“行”的方式來產(chǎn)生“系列”。并且立即在此對話框的預覽窗中表現(xiàn)出來。

圖23下一頁返回目錄MicrosoftExcel第一節(jié)：現(xiàn)有數(shù)據(jù)生成圖表圖24第五步:單擊“下一步”按鈕后，在“圖表選項”對話框的“圖表標題”欄中輸入“公司年度銷售圖表”。分類X軸輸入“部門”，數(shù)值Y軸輸入“銷售額”（圖25）第六步:單擊“下一步”按鈕后，在“圖表位置”對話框中打開“作為新工作表插入”單選按鈕,這一步操作將建立一張新的工作表，而且是與前面的工作表分離的圖表。若打開“作為其中的對象插入”單選按鈕，則將把新工作表(圖表)插入在當前工作表中(圖26)。

圖25下一頁返回目錄MicrosoftExcel第一節(jié)：現(xiàn)有數(shù)據(jù)生成圖表第七步:最后，單擊“完成”按鈕，一張工作圖表就產(chǎn)生了，它將作為當前工作薄中的一張的圖表出現(xiàn)在屏幕上，參見圖27。與作為對象插入在當前報表中不同的是，該圖表是獨立存在于當前工作薄中的，不配屬于報表，這一點可以通過單擊屏幕左下角處的Sheet1標簽來證實。此時，位于該標簽的左旁將是圖表的標簽，您可以試一試作為對象來插入圖表，并看一看此處的標簽排列情況。

圖26圖27下一頁返回目錄MicrosoftExcel第一節(jié)：現(xiàn)有數(shù)據(jù)生成圖表圖表示范列:圖28圖29圖30下一頁返回目錄MicrosoftExcel第二節(jié)：圖表的組成1.圖表各組成圖：圖31圖表標題圖例Y數(shù)值軸X分類軸數(shù)據(jù)源圖表區(qū)繪圖區(qū)返回目錄MicrosoftExcel第三節(jié)：增加圖表數(shù)據(jù)源1.當一份數(shù)據(jù)圖表做好后，它的數(shù)據(jù)源發(fā)生了變更，如新增了一些數(shù)據(jù)等，我們也需要同時更新它的圖表。2.在添加完數(shù)據(jù)后，在原圖表上點右鍵（圖32），選“源數(shù)據(jù)”，展開如圖33菜單。重新選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域”，完成。圖32圖33下一頁返回目錄MicrosoftExcel第一節(jié)：數(shù)據(jù)自動求和與排序1.自動求和：第一步：如圖34，我們要進行自動求和運算，首先光標要選定到需存放運算結果那一空白單格，然后點擊工具欄上面的“E”自動求和按鈕，顯示出如圖35所示。圖34圖35第二步：回車后，得出此行運算結果，選定生成結果的單元格，光標移到單元格右下角點處，當鼠標變成“+”字型時，按住鼠標左鍵不放，往下拖動，得出所有行的自動求和結果。（圖36）下一頁返回目錄MicrosoftExcel第一節(jié)：數(shù)據(jù)自動求和與排序圖362.排序：第一步：選擇需排序的數(shù)據(jù)列或行→數(shù)據(jù)→排序→展開如圖37提示菜單第二步：選“擴展選定區(qū)域”，（如不選此項，則所排序只對當前選定列或行）第三步：選“排序”子菜單，進入（圖38）圖37下一頁返回目錄MicrosoftExcel第一節(jié)：數(shù)據(jù)自動求和與排序第四步：在排序子菜單中，可進行詳細設定，可分為三級關鍵字段進行。1.主要關鍵字通過一份下拉菜單選擇排序字段，打開位于右旁的單選按鈕，可控制按遞增或遞減的方式進行排序。2.次要關鍵字通過一份下拉菜單選擇排序字段，打開位于右旁的單選按鈕，可控制按遞增或遞減的方式進行排序。如果前面設置的“主要關鍵字”列中出現(xiàn)了重復項，就將按次要關鍵字來排序重復的部分。圖38圖39下一頁返回目錄MicrosoftExcel第一節(jié)：數(shù)據(jù)自動求和與排序3.第三關鍵字通過一份下拉菜單選擇排序字段，打開位于右旁的單選按鈕，可控制按遞增或遞減的方式進行排序。如果前面設置的“主要關鍵字”與“次要關鍵字”列中都出現(xiàn)了重復項，就將按第三關鍵字來排序重復的部分。4.有標題行在數(shù)據(jù)排序時，包含清單的第一行。5.無標題行在數(shù)據(jù)排序時，不包含清單的第一行。按遞增方式排序的數(shù)據(jù)類型及其數(shù)據(jù)的順序為：

1.數(shù)字，順序是從小數(shù)到大數(shù)，從負數(shù)到正數(shù)。

2.文字和包含數(shù)字的文字，其順序是0123456789（空格）！”#$%&‘()*+,-./:;<=>?@[]^_‘|~ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ。第五步：也可以工具欄上面點選“升序排序”“降序排序”，圖標，進行快速排序。（圖39）下一頁返回目錄MicrosoftExcel第二節(jié)：篩選與高級篩選

若要查看數(shù)據(jù)清單中符合某些條件的數(shù)據(jù)，如本月中已有哪些用戶與本公司有業(yè)務聯(lián)系，就要使用篩選的辦法把那些數(shù)據(jù)找出來。篩選數(shù)據(jù)清單可以尋找和使用數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)子集。篩選后只顯示出包含某一個值或符合一組條件的行，而隱藏其它行。

Excel提供有兩條用于篩選的命令：“自動篩選”和“高級篩選”。1.自動篩選：第一步：參見圖40，從“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然后從“篩選”子菜單中選擇“自動篩選”命令。注意：如果當前沒有選定數(shù)據(jù)清單中的單元格，或者沒有激活任何包含數(shù)據(jù)的單元格，選擇“自動篩選”命令后，屏幕上會出現(xiàn)一條出錯信息，并提示您可以做的操作。

圖40下一頁返回目錄MicrosoftExcel第二節(jié)：篩選與高級篩選

此后，數(shù)據(jù)清單中第一行的各列中將分別顯示出一個下拉按鈕，如圖41所示，自動篩選就將通過它們來進行。第二步：通過圖41所示的列標下拉列表，就能夠很容易的選定和查看數(shù)據(jù)記錄。例如，這一步操作用于指查看工資額為800元的員工，操作結束后，它就會顯示在屏幕上，如圖42所示，這就是自動篩選的結果。注意：若要在數(shù)據(jù)清單中恢復篩選前的顯示狀態(tài)，只需要進入“數(shù)據(jù)”下拉菜單后從“篩選”子菜單中選擇“全面顯示”命令即可。圖41圖42下一頁返回目錄MicrosoftExcel第二節(jié)：篩選與高級篩選高級篩選：使用高級篩選功能可以對某個列或者多個列應用多個篩選條件。為了使用此功能，在工作表的數(shù)據(jù)清單上方，至少應有三個能用作條件區(qū)域的空行，而且數(shù)據(jù)清單必須有列標?！皸l件區(qū)域”包含一組搜索條件的單元格區(qū)域，可以用它在高級篩選篩選數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)，它包含一個條件標志行，同時至少有一行用來定義搜索條件。有了條件區(qū)域，就可以按下列操作步驟來進行高級篩選：步驟一、選擇數(shù)據(jù)清單中含有要篩選值的列標，然后單擊常用工具欄中的“復制”按鈕，參見圖16，或者按下鍵盤上的CtrlC組合鍵。接著參見圖43，選擇條件區(qū)域第一個空行里的某個單元格，然后單擊常用工具欄中的“粘貼”或者按下鍵盤上的CtrlV組合鍵。圖43下一頁返回目錄MicrosoftExcel第二節(jié)：篩選與高級篩選高級篩選：使用高級篩選功能可以對某個列或者多個列應用多個篩選條件。為了使用此功能，在工作表的數(shù)據(jù)清單上方，至少應有三個能用作條件區(qū)域的空行，而且數(shù)據(jù)清單必須有列標。“條件區(qū)域”包含一組搜索條件的單元格區(qū)域，可以用它在高級篩選篩選數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)，它包含一個條件標志行，同時至少有一行用來定義搜索條件。有了條件區(qū)域，就可以按下列操作步驟來進行高級篩選：步驟一、選擇數(shù)據(jù)清單中含有要篩選值的列標，然后單擊常用工具欄中的“復制”按鈕，參見圖16，或者按下鍵盤上的CtrlC組合鍵。接著參見圖43，選擇條件區(qū)域第一個空行里的某個單元格，然后單擊常用工具欄中的“粘貼”或者按下鍵盤上的CtrlV組合鍵。圖43下一頁返回目錄MicrosoftExcel第二節(jié)：篩選與高級篩選步驟二、在條件區(qū)域中輸入篩選條件，如圖44所示。圖44步驟三、從“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然后從“篩選”子菜單中選擇“高級篩選”命令，進入圖45所示的“高級篩選”對話框。步驟四、參見圖46，單擊“高級篩選”對話框中“條件區(qū)域”設置按鈕后，單擊選定條件區(qū)域中的條件，然后再單擊此按鈕返回“高級篩選”對話框，最后單擊“確定”按鈕，結束操作。

圖45下一頁返回目錄MicrosoftExcel第二節(jié)：篩選與高級篩選

在“高級篩選”對話框中進行操作時，若篩選后要隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)行，并讓篩選的結果顯示在數(shù)據(jù)清單中，可打開“在原有區(qū)域顯示篩選結果”單選按扭。若要將符合條件的數(shù)據(jù)行復制到工作表的其他位置，則需要打開“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕，并通過“復制到”編輯框指定粘貼區(qū)域的左上角，從而設置復制位置。注意：在“高級篩選”時，可以將某個區(qū)域命名為Criteria。此時“條件區(qū)域”框中就會自動出現(xiàn)對該區(qū)域的引用。也可以將要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域命名為Database，并將要粘貼行的區(qū)域命名為Extract，這樣，Excel就會讓這些區(qū)域自動出現(xiàn)在“數(shù)據(jù)區(qū)域”和“復制到”框中。圖46下一頁返回目錄MicrosoftExcel第三節(jié)：數(shù)據(jù)分類匯總

通過使用Excel“數(shù)據(jù)”選項卡的“分類匯總”命令，可以自動計算列的列表(列表：包含相關數(shù)據(jù)的一系列行，或使用“創(chuàng)建列表”命令作為數(shù)據(jù)表指定給函數(shù)的一系列行。)中的分類匯總和總計?！胺诸悈R總”命令還會分級顯示(分級顯示：工作表數(shù)據(jù)，其中明細數(shù)據(jù)行或列進行了分組，以便能夠創(chuàng)建匯總報表。分級顯示可匯總整個工作表或其中的一部分。)列表，以便您可以顯示和隱藏每個分類匯總的明細行。（圖47）圖47下一頁返回目錄MicrosoftExcel第三節(jié)：數(shù)據(jù)分類匯總第一步：確保每個列在第一行中都有標簽，并且每個列中都包含相似的事實數(shù)據(jù)，而且該區(qū)域沒有空的行或列第二步：選擇該區(qū)域中的某個單元格。第三步：在“數(shù)據(jù)”選項卡上，單擊“分類匯總”。將顯示“分類匯總”對話框。第四步：

1.在“分類字段”框中，單擊要計算分類匯總的列。在上面的示例中，應當選擇“運動”。

2.在“匯總方式”框中，單擊要用來計算分類匯總的匯總函數(shù)。在上面的示例中，應當選擇“求和”。

3.在“選定匯總項”框中，對于包含要計算分類匯總的值的每個列，選中其復選框。在上面的示例，應當選擇“銷售額”。

4.如果想按每個分類匯總自動分頁，請選中“每組數(shù)據(jù)分頁”復選框。

5.若要指定匯總行位于明細行的上面，請清除“匯總結果顯示在數(shù)據(jù)下方”復選框。若要指定匯總行位于明細行的下面，請選中“匯總結果顯示在數(shù)據(jù)下方”復選框。在上面的示例中，應當清除該復選框。

6.(可選)通過重復步驟一到步驟四，可以再次使用“分類匯總”命令，以便使用不同匯總函數(shù)添加更多分類匯總。若要避免覆蓋現(xiàn)有分類匯總，請清除“替換當前分類匯總”復選框。下一頁返回目錄MicrosoftExcel第四節(jié)：數(shù)據(jù)有效性步驟：數(shù)據(jù)→有效性1.設置2.輸入信息3.出錯警告4.輸入法模式圖48返回目錄MicrosoftExcel第五節(jié)：組與分組顯示1.如下圖所示，我們可以應用此功能在一些記錄型Excel檔中。圖492.操作步驟：先在左邊選中需合并隱藏的一些欄位→數(shù)據(jù)→組及分級顯示→組合（或取消組合）下一頁返回目錄MicrosoftExcel第一節(jié)：認識及創(chuàng)建計算公式1.認識計算公式：

在Excel中，“公式”是在單元格中執(zhí)行計算的方程式，如一個執(zhí)行數(shù)學計算的加、減就是一種簡單的公式。在前面的課程中，講到的自動求和就使用了這樣的公式，在下圖中，若單擊顯示工資額總計的單元格-D10，當它處于選定狀態(tài)，“編輯欄”中就會顯示所使用的公式，如圖50所示。圖50這里，D10單元格中的公式=SUM(D3:D9)所要計算的是單元格D3至D9中各數(shù)值的和，其值將顯示在D10單元中。下一頁返回目錄MicrosoftExcel第一節(jié)：認識及創(chuàng)建計算公式

公式的應用法則呢又是那樣的簡單！如下面的公式即可將單元格B4中的數(shù)值加上25，再除以單元格D5至E5單元格的數(shù)值（圖51）。不過，這一條公式的建立就不同了，不能使用前面的方法來建立，而需要在“編輯欄”中使用編輯的方法。圖51注意：如果正確的創(chuàng)建了計算公式，那么在Excel的默認狀態(tài)下，其計算值就會顯示在單元格中，公式則顯示在“編輯欄”中。如果要使工作表中所有的公式在顯示公式內(nèi)容與顯示結果之間切換，可按下CTRL+`組合鍵（位于鍵盤左上側）。一旦建立起了計算公式，Excel將根據(jù)公式中運算符的特定順序從左到右進行計算，也可以使用括號更改運算順序，而且與小學課程中四則混合運算法則相同。下一頁返回目錄MicrosoftExcel第一節(jié)：認識及創(chuàng)建計算公式2.創(chuàng)建計算公式：下面將要為某公司的經(jīng)營情況創(chuàng)建一張電子報表，并使用計算公式做一些統(tǒng)計，請先按下列步驟進行操作。步驟一、單擊屏幕左下角處的Sheet3標簽，然后在A1單元格中開始書寫“北京分公司本月收支一攬表”字樣，并設置好字體與字號(即字的大小尺寸)，如圖52所示

圖52下一頁返回目錄MicrosoftExcel第一節(jié)：認識及創(chuàng)建計算公式步驟二、在B2、C2、E2、F2單元格中分別輸入“收入/月”、“支出/天”、“員工工資”、“盈利”欄目名稱，如圖53所示。接著分別在A3、A4、A5、A6單元格中輸入“第一營業(yè)部”、“第二營業(yè)部”、“第三營業(yè)部”、“總結余”項目名。

圖53上面建立好了該分公司本月的報表，所要填入的數(shù)據(jù)資料如下表所列：部門收入(元)每天支出費用（元/天）第一營業(yè)部800000050000第二營業(yè)部700000030000第三營業(yè)部070000下一頁返回目錄MicrosoftExcel第一節(jié)：認識及創(chuàng)建計算公式

下面的操作將創(chuàng)建一些公式來自動生成“盈利”與“總結余”欄中的數(shù)據(jù)，此后無論什么時候，只要公式有變動，單元里的內(nèi)容也會自動產(chǎn)生變化。步驟四、單擊F3單元格，選定它后單擊編輯框，輸入：=B3-C3*30注意：公式應以等號開頭，公式內(nèi)容緊接在后面。如果輸入了一個錯誤的公式，按下鍵盤上的Enter鍵后，屏幕上將顯示一條出錯信息，并詢問處理方式，并讓您選擇是否通過一個向導來處理問題。一旦輸入的正確的公式，單元格中就會顯示相應的數(shù)字，如圖54所示。

圖54下一頁返回目錄MicrosoftExcel第一節(jié)：認識及創(chuàng)建計算公式步驟五、選定F4單元格后在編輯欄中輸入公式輸入：

=B4-C4*30選定F5單元格后在編輯欄中輸入公式輸入：

=B5-C5*30選定F6單元格后在編輯欄中輸入公式：

=B6-C6*30此后，各營業(yè)部的盈利數(shù)字就會自動計算并顯示出來，如圖55所示。

圖55下一頁返回目錄MicrosoftExcel第一節(jié)：認識及創(chuàng)建計算公式步驟六、選定A6單元格，并在編輯欄中輸入公式：

=E3+E4+E5

圖55上述操作完成后，一張電子報表就制作好了。此表的最大特點是可以在變更收入/支出數(shù)據(jù)后，自動更新“盈利”與“總結余”單元格中的值。

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由上可見，公式用于按特定次序計算數(shù)值，通常以等號(=)開始，位于它之后的就是組成公式的各種字符。其中，緊隨在等號之后的是需要進行計算的元素——操作數(shù)，各操作數(shù)之間以算術運算符來分隔的，如在上面的這個公式中就使用了加法、除法兩種運算符。運算符就是這樣的一種符號，用于指明對公式中元素做計算的類型，如：加法、減法或乘法。Excel中的運算符四種類型：算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符，它們的功能與組成如下所述。1.算術運算符：用于完成基本的數(shù)學運算，如加法、減法和乘法，連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結果等。各算術運算與用途如下表所列。

圖56下一頁返回目錄MicrosoftExcel第二節(jié)：認識運算符及應用計算公式2.比較運算符：用于比較兩個值，結果將是一個邏輯值，即不是TRUE(真)就是FALSE(假)。與其它的計算機程序語言查類似，這類運算符還用于按條件做下一步運算。各算術運算符名稱與用途如下表所列。

圖573.文本運算符

這實際上是一個文字串聯(lián)符——&，用于加入或連接一個或更多字符串來產(chǎn)生一大段文本。如"North"&"wind"，結果將是Northwind。下一頁返回目錄MicrosoftExcel第二節(jié)：認識運算符及應用計算公式4.引用運算符

引用下表的運算符可以將單元格區(qū)域合并起來進行計算。圖58注意：如果公式中使用了多個運算符，Excel將按下表所列的順序進行運算。如果公式中包含了相同優(yōu)先級的運算符，例如，同時包含了乘法和除法運算符，則將從左到右進行計算。如果要修改計算的順序，可把需要首先計算的部分放在一對圓括號內(nèi)。下一頁返回目錄MicrosoftExcel第二節(jié)：認識運算符及應用計算公式應用計算公式------

在Excel中，時常用到的計算與公式示例如下：1.計算收支平衡若要在Excel中創(chuàng)建支票登記簿來記錄銀行交易，那么作為電子表格的一部分，就能創(chuàng)建公式來計算收支平衡。如假設單元格F6中含有上一次交易的余額，單元格D7中含有第一筆交易的存款總數(shù)，而單元格E7中含有任意的現(xiàn)金收入額，則要計算第一筆交易的余額，可在單元格F7中輸入公式：=SUM(F6,D7,–E7)2.合并“姓”和“名”通過公式能將存儲在某一列中的“姓”和存儲在另一列中的“名”連接起來，如假定單元格D5包含“名”，單元格E5包含“姓”，若要以格式“名姓”（如“JohnSmith”）顯示全名可輸入公式：=D5&""&E5要以格式“姓,名”（如“Smith,John”）顯示全名則輸入：=E5&","&D5下一頁返回目錄MicrosoftExcel第二節(jié)：認識運算符及應用計算公式3.合并日期與文本

使用&（與）文本運算符即能將兩個值合