采購與供應鏈合作商篩選管理制度

采購與供應鏈合作商篩選管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的訂立旨在規(guī)范公司的采購與供應鏈合作商篩選管理工作，提高采購流程的透亮度和公平性，確保合作商的質(zhì)量和信譽，降低采購風險，實現(xiàn)供應鏈協(xié)同與優(yōu)化。本制度依據(jù)公司的經(jīng)營情況、法律法規(guī)以及相關(guān)管理規(guī)定訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司的全部采購與供應鏈合作商篩選管理活動。第三條定義采購商：指公司從外部購買物資和服務的組織。供應鏈合作商：指與公司建立合作關(guān)系，并為公司供應物資和服務的組織。供應鏈合作商篩選：指針對供應鏈合作商的資質(zhì)、本領(lǐng)、信譽等方面進行綜合評估和選擇。采購風險：指在采購過程中可能顯現(xiàn)的質(zhì)量、交付、合規(guī)等方面的風險。供應鏈協(xié)同與優(yōu)化：指通過與供應鏈合作商的緊密合作和優(yōu)化管理，實現(xiàn)供應鏈效率和效益的最大化。第二章供應鏈合作商篩選管理流程第四條流程概述供應鏈合作商篩選管理流程包含需求確認、供應商預審、供應商評估、供應商選擇、合同簽訂、合作跟蹤等環(huán)節(jié)。第五條需求確認采購部門依據(jù)業(yè)務發(fā)展和生產(chǎn)需求，提出對于新供應鏈合作商的需求。采購部門需明確采購物資或服務的具體要求，包含技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求、交貨期要求、價格政策等。第六條供應商預審采購部門依據(jù)需求確認的要求，對潛在的供應商進行預審。預審內(nèi)容包含但不限于供應商的注冊資料、經(jīng)營許可證、質(zhì)量體系認證、信譽記錄等。預審結(jié)果應由采購部門結(jié)合公司的采購策略和業(yè)務需求進行評估，并出具預審報告。第七條供應商評估采購部門依據(jù)采購物資或服務的性質(zhì)和緊要性，訂立供應商評估的標準和方法。評估內(nèi)容包含但不限于供應商的技術(shù)實力、生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系、環(huán)境保護意識、供應本領(lǐng)、合規(guī)要求等。評估結(jié)果應由采購部門形成評估報告，并由相關(guān)部門、領(lǐng)導進行復核。第八條供應商選擇采購部門依據(jù)供應商評估結(jié)果，綜合考慮供應商的本領(lǐng)、信譽和價格等因素，確定最終選定的供應商。最終選定的供應商應與采購物資或服務的要求相匹配，并經(jīng)公司領(lǐng)導審批。第九條合同簽訂采購部門與最終選定的供應商進行合同談判，明確合同的條款和條件。簽訂的合同應包含采購物資或服務的描述、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨期限、付款條件、違約責任等內(nèi)容。合同簽訂后，采購部門應及時歸檔并進行備案。第十條合作跟蹤采購部門與供應商建立供應鏈協(xié)同與優(yōu)化的合作關(guān)系，建立定期溝通和協(xié)調(diào)機制。建立供應商績效評估體系，定期對供應商的供貨情況、質(zhì)量和服務等方面進行評估和反饋。如顯現(xiàn)供應商存在問題的情況，采購部門應及時與供應商進行溝通和協(xié)商，共同解決問題。第三章風險管理與監(jiān)督第十一條風險管理采購部門應對采購過程中的風險進行評估和管理，如質(zhì)量風險、交付風險、合規(guī)風險等。采購部門應建立相應的風險管理制度，并配備專業(yè)人員進行風險管理工作。第十二條監(jiān)督與檢查公司領(lǐng)導應加強對供應鏈合作商篩選管理工作的監(jiān)督與檢查，確保流程的合規(guī)與執(zhí)行效果。內(nèi)部審計部門應定期對采購與供應鏈合作商篩選管理工作進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正。第四章附則第十三條遵守法律法規(guī)在采購與供應鏈合作商篩選管理過程中，各相關(guān)部門和人員應遵守國家法律法規(guī)，嚴禁參加任何違法違規(guī)行為。第十四條信息保密在供應鏈合作商篩選管理過程中，各相關(guān)部門和人員應對涉及企業(yè)機密的信息保密，嚴禁泄露。第十五條培訓和考核公司應定期組織相關(guān)部門和人員進行采購與供應鏈合作商篩選管理的培訓和學習，提高工作本領(lǐng)和專業(yè)素養(yǎng)。公司應建立考核機制，對相關(guān)部門和人員的采購與供應鏈合作商篩選管理工作進行評估和獎懲。第十六條修訂和解釋本制度的修訂和解釋權(quán)歸公司最高管理層全部，并由