銷售會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書范本

銷售會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書范本合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：地址：聯(lián)系方式：乙方（服務(wù)提供方）：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.1合同當(dāng)事人本合同的甲方為委托方，是[甲方公司業(yè)務(wù)描述]的企業(yè)/個(gè)人，希望通過乙方提供的銷售會(huì)議服務(wù)來達(dá)成特定的銷售相關(guān)目標(biāo)。乙方為服務(wù)提供方，是在會(huì)議服務(wù)領(lǐng)域具備專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)，能夠按照本合同的要求為甲方提供銷售會(huì)議相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)。1.2合同目的甲方委托乙方提供銷售會(huì)議服務(wù)，旨在有效地向參會(huì)人員推廣[甲方產(chǎn)品或服務(wù)的名稱]，提升產(chǎn)品或服務(wù)的知名度，促進(jìn)銷售業(yè)務(wù)的發(fā)展，同時(shí)為參會(huì)者提供一個(gè)信息交流、合作洽談的專業(yè)平臺(tái)。乙方則通過提供專業(yè)服務(wù)獲取相應(yīng)的報(bào)酬。1.3合同定義與解釋本合同中的“銷售會(huì)議”指由甲方發(fā)起，乙方負(fù)責(zé)組織、策劃和執(zhí)行，以銷售為主題，面向特定或不特定參會(huì)人員的會(huì)議活動(dòng)。“服務(wù)內(nèi)容”指乙方按照本合同約定為甲方提供的會(huì)議相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)，包括但不限于會(huì)議議程規(guī)劃、參會(huì)人員服務(wù)、場地布置等。本合同中的所有條款應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行解釋，如有歧義，雙方應(yīng)本著公平、合理的原則協(xié)商確定其含義。二、服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議主題與目標(biāo)會(huì)議主題為“[具體的銷售會(huì)議主題]”，目標(biāo)是在會(huì)議期間向參會(huì)人員全面展示甲方的[產(chǎn)品或服務(wù)]，吸引潛在客戶的關(guān)注，獲取不少于[X]個(gè)有效的銷售線索，與至少[X]家潛在合作伙伴建立初步聯(lián)系，并最終促成一定數(shù)量的銷售訂單。2.2會(huì)議議程規(guī)劃乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和目標(biāo)制定詳細(xì)的會(huì)議議程。會(huì)議議程應(yīng)包括開場致辭（由甲方指定人員進(jìn)行）、產(chǎn)品或服務(wù)的詳細(xì)介紹（采用多媒體演示、實(shí)物展示等多種方式）、行業(yè)專家的專題講座（乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)相關(guān)專家）、客戶案例分享、互動(dòng)交流環(huán)節(jié)（包括問答、小組討論等）以及閉幕總結(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間安排應(yīng)合理，保證會(huì)議的流暢性和節(jié)奏感。例如，開場致辭控制在15分鐘以內(nèi)，產(chǎn)品或服務(wù)介紹為6090分鐘，專家講座為4560分鐘等。2.3參會(huì)人員服務(wù)乙方負(fù)責(zé)參會(huì)人員的邀請(qǐng)、注冊(cè)、簽到、接待等服務(wù)。對(duì)于受邀的重要客戶和嘉賓，乙方應(yīng)提供專人的引導(dǎo)和接待服務(wù)，保證其在會(huì)議期間的舒適體驗(yàn)。在注冊(cè)和簽到環(huán)節(jié)，乙方應(yīng)建立高效的信息管理系統(tǒng)，準(zhǔn)確記錄參會(huì)人員的基本信息，如姓名、公司名稱、聯(lián)系方式等，以便后續(xù)的跟進(jìn)和營銷。乙方還應(yīng)根據(jù)參會(huì)人員的類別（如客戶、合作伙伴、媒體等）提供不同的標(biāo)識(shí)，方便識(shí)別和管理。2.4會(huì)議場地布置乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議的主題和規(guī)模選擇合適的會(huì)議場地，并進(jìn)行精心的布置。場地布置應(yīng)體現(xiàn)甲方的品牌形象和會(huì)議主題。例如，在會(huì)場入口設(shè)置醒目的甲方公司標(biāo)識(shí)和會(huì)議主題橫幅；在會(huì)場內(nèi)部，根據(jù)參會(huì)人數(shù)合理安排桌椅擺放，保證參會(huì)人員的視野和交流便利性；設(shè)置專門的產(chǎn)品展示區(qū)，采用燈光、陳列架等手段突出展示甲方的產(chǎn)品或服務(wù)；會(huì)場的背景裝飾、音響設(shè)備、投影設(shè)備等應(yīng)符合會(huì)議的專業(yè)需求，保證聲音清晰、圖像明亮。三、服務(wù)期限3.1服務(wù)開始日期服務(wù)開始日期為[具體日期]，自該日起，乙方應(yīng)按照合同約定開始履行各項(xiàng)服務(wù)準(zhǔn)備工作，包括場地預(yù)訂、參會(huì)人員邀請(qǐng)等。3.2服務(wù)結(jié)束日期服務(wù)結(jié)束日期為[具體日期]，以會(huì)議正式結(jié)束且乙方完成所有后續(xù)的清理和總結(jié)工作為準(zhǔn)。在服務(wù)期限內(nèi)，乙方應(yīng)保證各項(xiàng)服務(wù)的按時(shí)、高質(zhì)量完成。四、服務(wù)費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用明細(xì)甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為[具體金額]元。該費(fèi)用包括但不限于場地租賃、參會(huì)人員服務(wù)、會(huì)議議程安排、場地布置等各項(xiàng)服務(wù)的費(fèi)用。具體明細(xì)如下：場地租賃費(fèi)用為[X]元，參會(huì)人員邀請(qǐng)和管理費(fèi)用為[X]元，會(huì)議議程策劃和執(zhí)行費(fèi)用為[X]元，場地布置費(fèi)用為[X]元等。4.2支付方式甲方應(yīng)按照以下方式支付服務(wù)費(fèi)用：在合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款；在會(huì)議開始前[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%；在會(huì)議結(jié)束且乙方提交服務(wù)完成報(bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。支付方式為[具體的付款方式，如銀行轉(zhuǎn)賬等]。4.3費(fèi)用調(diào)整若在合同履行過程中，由于甲方提出的額外服務(wù)要求（超出本合同約定的服務(wù)范圍）導(dǎo)致服務(wù)費(fèi)用增加，乙方應(yīng)及時(shí)向甲方提供費(fèi)用增加的明細(xì)和說明，經(jīng)甲方書面同意后，對(duì)服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。若由于不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致服務(wù)費(fèi)用減少（如場地租賃費(fèi)用因不可抗力事件降低），乙方應(yīng)相應(yīng)降低服務(wù)費(fèi)用并及時(shí)通知甲方。五、雙方權(quán)利與義務(wù)5.1服務(wù)提供方權(quán)利與義務(wù)5.1.1權(quán)利（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。（2）乙方有權(quán)根據(jù)會(huì)議的實(shí)際需求，在不違反本合同約定的前提下，對(duì)會(huì)議議程、場地布置等服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行合理的調(diào)整和優(yōu)化。（3）乙方有權(quán)拒絕甲方提出的違反法律法規(guī)、違背公序良俗或超出乙方服務(wù)能力范圍的要求。5.1.2義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限等要求，為甲方提供高質(zhì)量的銷售會(huì)議服務(wù)。（2）乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)符合相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范，保障參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。（3）乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的與會(huì)議相關(guān)的資料和信息，不得泄露或用于非本合同目的的其他用途。（4）乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供詳細(xì)的服務(wù)完成報(bào)告，包括參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)、會(huì)議效果評(píng)估等內(nèi)容。5.2委托方權(quán)利與義務(wù)5.2.1權(quán)利（1）甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照合同約定履行服務(wù)義務(wù)。（2）甲方有權(quán)根據(jù)會(huì)議的實(shí)際進(jìn)展情況，在合理范圍內(nèi)對(duì)會(huì)議的某些內(nèi)容（如參會(huì)人員的邀請(qǐng)范圍、部分議程的調(diào)整等）提出建議和要求。（3）若乙方未能按照合同約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。5.2.2義務(wù)（1）甲方應(yīng)按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。（2）甲方應(yīng)向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的必要資料和信息，如產(chǎn)品或服務(wù)的詳細(xì)介紹、參會(huì)人員的初步名單等，保證乙方能夠順利開展服務(wù)工作。（3）甲方應(yīng)積極配合乙方的工作，包括但不限于安排相關(guān)人員參與會(huì)議議程的準(zhǔn)備、及時(shí)回復(fù)乙方的詢問和溝通等。六、保密條款6.1保密信息定義本合同中的保密信息是指雙方在履行本合同過程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議相關(guān)的未公開信息（如參會(huì)人員名單、會(huì)議議程中的特殊安排等）以及其他具有保密性質(zhì)的信息。6.2保密義務(wù)6.2.1雙方應(yīng)采取合理的保密措施，保證保密信息不被泄露給任何第三方。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向除本合同雙方及其關(guān)聯(lián)公司（在必要的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)）以外的任何第三方披露保密信息。6.2.2在合同履行期間以及合同終止或解除后[具體保密期限]內(nèi)，雙方均應(yīng)遵守保密義務(wù)。即使在合同終止或解除后，保密信息仍然屬于保密范疇，除非該信息已經(jīng)公開或因法律法規(guī)的要求必須披露。6.2.3如果一方發(fā)覺保密信息有被泄露的風(fēng)險(xiǎn)或已經(jīng)被泄露，應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取合理的措施防止保密信息的進(jìn)一步泄露。6.3保密期限保密期限自雙方知悉保密信息之日起開始計(jì)算，至本合同終止或解除后[X]年止。在保密期限內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)。七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1會(huì)議相關(guān)成果歸屬7.1.1會(huì)議期間產(chǎn)生的與甲方產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)的創(chuàng)意、方案、宣傳資料等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。例如，在會(huì)議過程中，由甲方人員提出的針對(duì)產(chǎn)品改進(jìn)的創(chuàng)意，或者乙方根據(jù)甲方要求制作的產(chǎn)品宣傳視頻等知識(shí)產(chǎn)權(quán)均屬于甲方。7.1.2乙方為會(huì)議策劃和執(zhí)行所創(chuàng)作的通用模板、流程方案等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但乙方應(yīng)授予甲方在本會(huì)議范圍內(nèi)的使用權(quán)。7.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可7.2.1乙方授予甲方在本合同約定的服務(wù)范圍內(nèi)，使用乙方為會(huì)議制作的相關(guān)資料（如會(huì)議手冊(cè)、宣傳海報(bào)等）的權(quán)利，該權(quán)利為非排他性、不可轉(zhuǎn)讓的使用權(quán)，僅限于與本次會(huì)議相關(guān)的宣傳、推廣等目的。7.2.2若甲方需要將乙方提供的資料用于其他目的或進(jìn)行修改，應(yīng)事先獲得乙方的書面許可。八、違約責(zé)任8.1一般違約情形及責(zé)任8.1.1如果乙方未能按照合同約定的時(shí)間完成某項(xiàng)服務(wù)（如未按時(shí)完成場地布置），但未對(duì)會(huì)議的正常進(jìn)行造成實(shí)質(zhì)性影響，乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，并盡快完成服務(wù)。同時(shí)乙方應(yīng)向甲方提供書面的解釋和補(bǔ)救措施計(jì)劃。8.1.2若甲方未能按照合同約定的時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。若逾期超過[X]天，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，由此造成的一切后果由甲方承擔(dān)。8.1.3如果一方提供的信息不準(zhǔn)確或不完整（如甲方提供的參會(huì)人員名單有誤，或者乙方提供的會(huì)議場地信息與實(shí)際不符），導(dǎo)致另一方遭受損失，提供錯(cuò)誤信息的一方應(yīng)承擔(dān)因此造成的直接損失。8.2嚴(yán)重違約情形及責(zé)任8.2.1若乙方嚴(yán)重違反合同約定，如未能提供本合同約定的關(guān)鍵服務(wù)（如未邀請(qǐng)到重要嘉賓，導(dǎo)致會(huì)議的主要目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)），乙方應(yīng)退還甲方已支付的服務(wù)費(fèi)用，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，同時(shí)乙方還應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于預(yù)期的銷售損失、商業(yè)信譽(yù)損失等。8.2.2如果甲方嚴(yán)重違反合同約定，如無正當(dāng)理由拒絕支付服務(wù)費(fèi)用或者故意干擾乙方的服務(wù)工作，導(dǎo)致乙方無法繼續(xù)履行合同，甲方應(yīng)支付乙方已經(jīng)完成的服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方賠償乙方因此遭受的損失，包括但不限于為準(zhǔn)備會(huì)議已經(jīng)投入的成本、預(yù)期的利潤損失等。九、不可抗力9.1不可抗力事件定義本合同中的不可抗力事件是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等）、行為（如政策法規(guī)的突然變更、征收、征用等）、社會(huì)異常事件（如戰(zhàn)爭、停工、騷亂等）以及其他不可抗拒的客觀情況。9.2不可抗力事件的通知如果一方遭受不可抗力事件影響，應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道不可抗力事件發(fā)生后的[X]小時(shí)內(nèi)通知對(duì)方，并提供相關(guān)的證明文件（如部門的通知、新聞報(bào)道等）。通知應(yīng)包括不可抗力事件的性質(zhì)、預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間以及對(duì)本合同履行的影響等內(nèi)容。9.3不可抗力事件的影響9.3.1在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)相互協(xié)商，尋求合理的解決方案。如果不可抗力事件導(dǎo)致本合同部分無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同的相關(guān)條款，如服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用等，以減輕不可抗力事件對(duì)雙方的影響。9.3.2如果不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行，任何一方均有權(quán)解除本合同，且不承擔(dān)違約責(zé)任。但是雙方應(yīng)按照公平合理的原則分擔(dān)已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用和損失。例如，如果甲方已經(jīng)支付了部分服務(wù)費(fèi)用，乙方應(yīng)根據(jù)已經(jīng)完成的服務(wù)工作量退還相應(yīng)的費(fèi)用；如果乙方已經(jīng)為會(huì)議投入了一定的成本，甲方應(yīng)根據(jù)公平原則分擔(dān)部分成本。十、合同變更與解除10.1合同變更10.1.1本合同的任何變更都需要雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的生效時(shí)間等。10.1.2如果由于客觀情況的變化（如參會(huì)人員數(shù)量的大幅增減、會(huì)議主題的調(diào)整等）需要變更合同內(nèi)容，一方應(yīng)及時(shí)向另一方提出變更請(qǐng)求，另一方應(yīng)在收到請(qǐng)求后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。如果雙方能夠就變更內(nèi)容達(dá)成一致，應(yīng)盡快簽訂變更協(xié)議；如果不能達(dá)成一致，雙方應(yīng)按照本合同原有的約定繼續(xù)履行合同。10.2合同解除10.2.1經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。合同解除后，雙方應(yīng)按照本合同的約定進(jìn)行結(jié)算，退還已經(jīng)支付的費(fèi)用（如有），并承擔(dān)各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。10.2.2如果一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為（如本合同違約責(zé)任條款中規(guī)定的嚴(yán)重違約情形），另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.2.3如果由于不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行，雙方均有權(quán)解除本合同，且按照本合同關(guān)于不可抗力的條款分擔(dān)費(fèi)用和損失。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決如果雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在一方提出爭議后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始，雙方應(yīng)指定專人進(jìn)行協(xié)商。在協(xié)商期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同不涉及爭議部分的條款。11.2仲裁或訴訟11.2.1如果協(xié)商不成，雙方可以選擇將爭議提交給[具體的仲裁機(jī)構(gòu)]進(jìn)行仲裁，或者向有管轄權(quán)的人民法院