合同管理崗位職責(zé)

合同管理崗位職責(zé)合同編號(hào)：__________甲方（單位名稱）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（單位名稱）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________1.總則1.1目的本合同的目的在于規(guī)范雙方在合同管理方面的權(quán)利和義務(wù)，保證合同的順利簽訂、履行和管理，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。1.2適用范圍本合同適用于甲乙雙方在各類業(yè)務(wù)活動(dòng)中所涉及的合同管理事宜，包括但不限于合同的起草、審核、簽訂、執(zhí)行、歸檔、保管、監(jiān)督、評(píng)估等環(huán)節(jié)。1.3定義與解釋1.3.1本合同中所稱的“合同”，是指甲乙雙方為明確各自的權(quán)利和義務(wù)而訂立的具有法律效力的文件。1.3.2“合同管理”是指對(duì)合同的全過(guò)程進(jìn)行管理，包括合同的策劃、起草、審核、簽訂、履行、變更、終止、糾紛處理、歸檔保管等環(huán)節(jié)的管理活動(dòng)。2.合同管理部門及職責(zé)2.1合同管理部門的設(shè)立甲乙雙方應(yīng)分別設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)本單位的合同管理工作。合同管理部門應(yīng)配備專業(yè)的合同管理人員，具備相應(yīng)的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。2.2合同管理部門的職責(zé)2.2.1負(fù)責(zé)制定和完善本單位的合同管理制度，保證合同管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.2.2負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過(guò)程的管理工作，保證合同的順利履行。2.2.3負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔和保管，建立健全合同檔案管理制度，保證合同檔案的安全和完整。2.2.4負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)覺(jué)和解決合同履行中存在的問(wèn)題，保證合同的履行質(zhì)量。2.2.5負(fù)責(zé)處理合同糾紛，維護(hù)本單位的合法權(quán)益。3.合同的起草與審核3.1合同起草的要求3.1.1合同起草應(yīng)遵循法律法規(guī)和國(guó)家政策的規(guī)定，保證合同的合法性和有效性。3.1.2合同起草應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，條款內(nèi)容應(yīng)具體、明確、完整，避免產(chǎn)生歧義。3.1.3合同起草應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，格式應(yīng)符合合同管理的要求。3.2合同審核的流程3.2.1合同起草完成后，應(yīng)由起草部門提交合同管理部門進(jìn)行審核。3.2.2合同管理部門應(yīng)在收到合同草案后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作，并提出審核意見(jiàn)。3.2.3對(duì)于審核中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題，起草部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改和完善，直至審核通過(guò)。3.3審核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)3.3.1審核合同的主體資格，保證合同當(dāng)事人具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。3.3.2審核合同的內(nèi)容，保證合同條款符合法律法規(guī)和國(guó)家政策的規(guī)定，雙方的權(quán)利和義務(wù)明確、具體、完整，不存在歧義。3.3.3審核合同的形式，保證合同的格式符合合同管理的要求，語(yǔ)言文字規(guī)范、準(zhǔn)確。3.3.4審核合同的簽訂程序，保證合同的簽訂符合法律法規(guī)和本單位的內(nèi)部管理制度的規(guī)定。4.合同的簽訂與執(zhí)行4.1合同簽訂的程序4.1.1合同經(jīng)審核通過(guò)后，應(yīng)由雙方法定代表人或授權(quán)代表在合同文本上簽字，并加蓋單位公章。4.1.2合同簽訂后，雙方應(yīng)各執(zhí)一份合同文本，作為履行合同的依據(jù)。4.2合同執(zhí)行的監(jiān)督4.2.1雙方應(yīng)建立健全合同執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。4.2.2合同執(zhí)行過(guò)程中，如發(fā)覺(jué)對(duì)方存在違約行為，應(yīng)及時(shí)采取措施予以糾正，并要求對(duì)方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.3合同變更與調(diào)整4.3.1如因客觀情況發(fā)生變化，需要對(duì)合同進(jìn)行變更或調(diào)整的，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。4.3.2合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、時(shí)間和雙方的權(quán)利義務(wù)等事項(xiàng)。5.合同的歸檔與保管5.1合同歸檔的要求5.1.1合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。5.1.2歸檔的合同文本及相關(guān)資料應(yīng)齊全、完整，包括合同正本、副本、附件、審批文件、履行記錄等。5.2合同保管的期限5.2.1合同保管期限根據(jù)合同的性質(zhì)和重要程度確定，一般為[X]年。5.2.2對(duì)于重要的合同，保管期限應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)。5.3合同檔案的管理5.3.1合同檔案應(yīng)按照分類、編號(hào)進(jìn)行管理，建立健全合同檔案檢索系統(tǒng)，方便查詢和使用。5.3.2合同檔案的保管應(yīng)符合檔案管理的要求，保證檔案的安全和完整。6.合同的履行監(jiān)督與評(píng)估6.1履行監(jiān)督的方式6.1.1定期檢查：雙方應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括合同履行進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等方面。6.1.2不定期抽查：除定期檢查外，雙方還應(yīng)不定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行抽查，以保證合同履行的真實(shí)性和有效性。6.1.3信息反饋：合同履行過(guò)程中，雙方應(yīng)及時(shí)將履行情況反饋給對(duì)方，以便對(duì)方及時(shí)了解合同履行情況。6.2評(píng)估指標(biāo)與方法6.2.1評(píng)估指標(biāo)：合同履行的評(píng)估指標(biāo)包括合同履行進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、滿意度等方面。6.2.2評(píng)估方法：采用定量與定性相結(jié)合的方法進(jìn)行評(píng)估，定量評(píng)估主要通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析進(jìn)行，定性評(píng)估主要通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、訪談等方式進(jìn)行。6.3問(wèn)題處理與反饋6.3.1問(wèn)題發(fā)覺(jué)：在合同履行監(jiān)督與評(píng)估過(guò)程中，如發(fā)覺(jué)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄和分析。6.3.2問(wèn)題處理：對(duì)于發(fā)覺(jué)的問(wèn)題，雙方應(yīng)共同協(xié)商解決方案，并及時(shí)進(jìn)行處理。6.3.3反饋機(jī)制：?jiǎn)栴}處理完成后，應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員，以便改進(jìn)工作。7.合同糾紛處理7.1糾紛的預(yù)防7.1.1雙方應(yīng)在合同簽訂前，充分了解對(duì)方的資信情況和履約能力，避免因?qū)Ψ叫庞脝?wèn)題引發(fā)糾紛。7.1.2合同簽訂時(shí)，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免因合同條款不明確引發(fā)糾紛。7.1.3合同履行過(guò)程中，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，避免因違約行為引發(fā)糾紛。7.2糾紛的處理流程7.2.1協(xié)商解決：當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí)，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商的方式解決糾紛。協(xié)商不成的，可進(jìn)入下一步處理流程。7.2.2調(diào)解解決：如協(xié)商不成，雙方可共同申請(qǐng)由第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，雙方應(yīng)按照協(xié)議履行各自的義務(wù)。7.2.3仲裁解決：如調(diào)解不成，雙方可根據(jù)合同約定的仲裁條款，向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均具有約束力。7.2.4訴訟解決：如雙方未約定仲裁條款或仲裁裁決被人民法院依法裁定撤銷或不予執(zhí)行的，任何一方均可向人民法院提起訴訟。7.3糾紛解決的方式7.3.1雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同糾紛。7.3.2在糾紛解決過(guò)程中，雙方應(yīng)積極配合，提供相關(guān)證據(jù)和資料，協(xié)助糾紛解決機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查和處理。8.保密條款8.1保密的范圍8.1.1雙方在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)信息等均屬于保密范圍。8.1.2保密范圍包括但不限于雙方在談判、簽訂、履行合同過(guò)程中涉及的各類文件、資料、數(shù)據(jù)等。8.2保密的期限8.2.1保密期限自合同生效之日起至合同終止后[X]年。8.2.2在保密期限內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，不得向任何第三方披露保密信息。8.3違約責(zé)任8.3.1如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。8.3.2違約金的數(shù)額根據(jù)保密信息的重要性和泄露可能給對(duì)方造成的損失確定。9.培訓(xùn)與溝通9.1合同管理培訓(xùn)9.1.1雙方應(yīng)定期組織合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高合同管理人員的業(yè)務(wù)水平和法律意識(shí)。9.1.2培訓(xùn)內(nèi)容包括合同法律法規(guī)、合同管理制度、合同起草與審核技巧、合同糾紛處理等方面。9.2內(nèi)部溝通機(jī)制9.2.1雙方應(yīng)建立健全內(nèi)部溝通機(jī)制，加強(qiáng)合同管理部門與其他部門之間的溝通與協(xié)作。9.2.2內(nèi)部溝通方式包括定期召開(kāi)會(huì)議、建立信息共享平臺(tái)、發(fā)放工作簡(jiǎn)報(bào)等。10.績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲10.1考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)10.1.1考核指標(biāo)包括合同簽訂數(shù)量、合同履行質(zhì)量、合同管理規(guī)范程度等方面。10.1.2考核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)雙方的實(shí)際情況制定，具體考核標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件[考核標(biāo)準(zhǔn)文件名稱]。10.2獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰措施10.2.1對(duì)于在合同管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。10.2.2對(duì)于違反合同管理制度、導(dǎo)致合同糾紛或給雙方造成損失的部門和個(gè)人，應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。11.附則11.1其他相關(guān)規(guī)定11.1.1本合同未涉及的其他事項(xiàng)，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充約定。11.1.2補(bǔ)充約定與本合同具有同等法律效力。11.2合同的解釋與修訂11.2.1本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。11.2.2如本合同需要修訂，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面修訂協(xié)議。11.3生效日期本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。12.附件12.1相關(guān)表單與模板12.1.1[具體表單與模板名稱1]12.1.2[具體表單與模板名稱2]12.1.312.2參考文件12.2.1[參考文件