項目合同與供方管理制度

項目合同與供方管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1為了規(guī)范項目合同與供方管理工作，加強合作伙伴關(guān)系，確保項目順利進行，訂立本制度。1.2本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、公司章程和相關(guān)制度，適用于本企業(yè)的全部項目合同和供方管理工作。第二條申請與審批2.1項目合同的申請和審批，由項目負責人提出申請，經(jīng)相關(guān)部門審核后，由企業(yè)管理負責人審批。2.2供方的選擇和管理，由采購部門負責，經(jīng)項目負責人和企業(yè)管理負責人審核后確定。第三條合同簽訂與更改3.1項目合同簽訂應(yīng)遵從合法、公正、公平、誠實信用和互利共贏的原則。3.2項目合同的簽訂必需經(jīng)過法務(wù)部門的審核，確保合同的合法性和風險掌控。3.3項目合同的更改需經(jīng)過雙方協(xié)商全都，且應(yīng)在書面形式下更改。3.4項目合同更改應(yīng)及時通知相關(guān)部門和供方，嚴格掌控更改的范圍和影響，確保項目目標的實現(xiàn)。第四條合同履行與驗收4.1供方應(yīng)依照合同規(guī)定的要求和時間節(jié)點履行合同義務(wù)，供應(yīng)符合質(zhì)量和服務(wù)標準的產(chǎn)品和服務(wù)。4.2項目負責人應(yīng)對供方的履約情況進行有效管理和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并處理履約問題。4.3項目負責人和采購部門應(yīng)組織項目驗收，確保供方供應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)符合合同要求。4.4項目驗收應(yīng)由相關(guān)部門和供方共同參加，確保驗收結(jié)果的客觀和公正性。第五條合同管理與風險掌控5.1項目負責人應(yīng)建立健全項目合同檔案，保管合同原件和相關(guān)證明文件，記錄合同履行過程和問題處理情況。5.2項目合同的履行過程中，如發(fā)生影響項目進度和質(zhì)量的重點問題，項目負責人應(yīng)及時報告企業(yè)管理負責人，并及時采取措施進行風險掌控和問題解決。5.3企業(yè)管理負責人應(yīng)定期對項目合同履行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同管理中存在的問題。5.4項目合同如遇到爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決，如協(xié)商無果，可依法申請仲裁或訴訟解決。第六條供方管理6.1采購部門應(yīng)建立供方庫，記錄供方的基本信息、業(yè)績評估和合作記錄等。6.2采購部門應(yīng)依據(jù)項目需求和供方庫的信息，綜合評估供方本領(lǐng)和信譽，選擇合適的供方進行詢價和談判。6.3供方選擇應(yīng)確保公正、公平和競爭，遵從國家法律法規(guī)和公司采購程序。6.4供方的評估和管理應(yīng)連續(xù)進行，定期對供方進行業(yè)績評估和合作情況反饋，及時發(fā)現(xiàn)和解決供方管理中存在的問題。第二章責任與義務(wù)第七條項目負責人的責任與義務(wù)7.1項目負責人是項目合同的簽訂和履行主體，應(yīng)保證簽訂合同符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，履行合同責任并實現(xiàn)項目目標。7.2項目負責人應(yīng)合理布置和管理項目資源，監(jiān)督供方履行合同義務(wù)，確保項目進度和質(zhì)量。7.3項目負責人應(yīng)及時報告項目合同執(zhí)行情況和問題，幫助企業(yè)管理負責人進行合同管理和風險掌控。第八條企業(yè)管理負責人的責任與義務(wù)8.1企業(yè)管理負責人對項目合同和供方管理工作負總責，確保項目合同的簽訂和履行符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。8.2企業(yè)管理負責人應(yīng)對項目合同的管理和風險掌控進行監(jiān)督和引導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同管理中存在的問題。8.3企業(yè)管理負責人應(yīng)定期對項目合同履行情況進行檢查和評估，提出改進看法和措施，確保合同執(zhí)行的有效性和合規(guī)性。第九條采購部門的責任與義務(wù)9.1采購部門是供方選擇和管理的責任部門，應(yīng)建立健全供方庫，確保供方的選擇公正、公平和競爭。9.2采購部門應(yīng)及時對供方進行業(yè)績評估和合作情況反饋，及時發(fā)現(xiàn)和解決供方管理中存在的問題。9.3采購部門應(yīng)與項目負責人緊密搭配，確保項目合同的簽訂和供方履約得到有效支持和監(jiān)督。第三章附則第十條明示和保密條款10.1項目合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，明確違約責任和爭議解決方式。10.2項目合同中的保密條款應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保項目信息和商業(yè)秘密不被泄露。第十一條制度的遵守和違紀處理11.1全部公司員工應(yīng)遵守本制度的規(guī)定，嚴格執(zhí)行項目合同與供方管理工作。11.2對于違反本制度的行為，將依照公司相關(guān)制度和規(guī)定進行處理，包含但不限于警告、記過、降職、辭退等。11.3對于涉嫌違法犯罪的行為，將依法報案并搭配相關(guān)部門進行調(diào)查和處理。第十二條本制度的解釋和修改12.1本制度由企業(yè)管理負責人負責解釋和修改。12.2對本制度的修改必需經(jīng)過企業(yè)管理負責人審批，并依照規(guī)定程序進行公告和通知。第四章生效和實施第十三條生效和備案13.1本制度自發(fā)布之日起生效。13.2本制度的修改自修改公告發(fā)布之日起生效。13.3本制度的備案由企業(yè)管理負責人負責。第十四條反饋和改進14.1各部門和員工對本制度的實施情況有權(quán)提出建議和反饋看法。14.2企業(yè)管理負責人應(yīng)定期召開會議，聽取各部門和員工