2025年度國(guó)際會(huì)議策劃與執(zhí)行合同協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國(guó)際會(huì)議策劃與執(zhí)行合同協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度國(guó)際會(huì)議策劃與執(zhí)行合同協(xié)議甲方（會(huì)議主辦方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（會(huì)議策劃與執(zhí)行方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方計(jì)劃于2025年舉辦國(guó)際會(huì)議，并希望乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃與執(zhí)行工作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：____________________1.2會(huì)議時(shí)間：____________________1.3會(huì)議地點(diǎn)：____________________1.4會(huì)議主題：____________________1.5會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)____________________人第二條乙方職責(zé)2.1負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃，包括但不限于會(huì)議議程、日程安排、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣等。2.2負(fù)責(zé)會(huì)議的場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備租賃、住宿安排等后勤保障工作。2.3負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，包括但不限于會(huì)務(wù)接待、簽到、資料發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)翻譯等。第三條甲方職責(zé)3.1提供會(huì)議的主題、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等基本信息。3.2負(fù)責(zé)邀請(qǐng)會(huì)議嘉賓，并提供嘉賓的行程安排。3.3負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣，包括但不限于媒體發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)宣傳等。3.4負(fù)責(zé)會(huì)議的財(cái)務(wù)預(yù)算，并按時(shí)支付乙方費(fèi)用。3.5負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。第四條費(fèi)用及支付4.1乙方服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___________________元整（大寫：____________________）。4.2甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)支付乙方預(yù)付款人民幣_(tái)___________________元整（大寫：____________________）。4.3會(huì)議結(jié)束后，乙方提交費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，甲方應(yīng)在收到報(bào)告后____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余費(fèi)用人民幣_(tái)___________________元整（大寫：____________________）。第五條違約責(zé)任5.1任何一方未按本合同約定履行義務(wù)，應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的____%。5.2因乙方原因?qū)е聲?huì)議未能按期舉行或未能達(dá)到預(yù)期效果，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_(tái)___________________元整（大寫：____________________）。5.3因甲方原因?qū)е聲?huì)議未能按期舉行或未能達(dá)到預(yù)期效果，甲方應(yīng)向乙方支付違約金人民幣_(tái)___________________元整（大寫：____________________）。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____________________附件：1.會(huì)議策劃方案2.會(huì)議預(yù)算3.其他相關(guān)文件第二部分：第三方介入后的修正第八條第三方定義8.1本合同中“第三方”指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商、技術(shù)支持方等。第九條第三方介入的合法性9.1第三方介入本合同必須取得甲乙雙方的書面同意，且第三方的介入不得違反相關(guān)法律法規(guī)和本合同的規(guī)定。第十條第三方責(zé)任10.1第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任，由其自行承擔(dān)，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或甲乙雙方另有約定。第十一條第三方責(zé)任限額11.1.1第三方因自身原因?qū)е聲?huì)議未能按期舉行或未能達(dá)到預(yù)期效果，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_(tái)___________________元整（大寫：____________________）。11.1.2第三方因自身原因?qū)е聲?huì)議出現(xiàn)安全事故或違法行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.1.3第三方因自身原因?qū)е聲?huì)議資料泄露或侵權(quán)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十二條第三方權(quán)利12.1第三方在本合同項(xiàng)下的權(quán)利，包括但不限于：12.1.1第三方有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。12.1.2第三方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和便利，以確保其履行本合同項(xiàng)下的義務(wù)。12.1.3第三方有權(quán)要求甲方就其履行本合同項(xiàng)下的義務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第十三條第三方與其他各方的劃分13.1第三方與其他各方的責(zé)任劃分如下：13.1.1甲方與乙方之間的責(zé)任，按照本合同約定承擔(dān)。13.1.2乙方與第三方之間的責(zé)任，按照雙方之間的合同約定承擔(dān)。13.1.3甲方與第三方之間的責(zé)任，按照本合同及雙方之間的合同約定承擔(dān)。13.1.4第三方與其他第三方之間的責(zé)任，按照各自之間的合同約定承擔(dān)。第十四條第三方變更14.1任何一方需要變更第三方，應(yīng)提前____個(gè)工作日書面通知對(duì)方，并取得對(duì)方的書面同意。14.2第三方變更后，原第三方與本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)自動(dòng)終止，新第三方應(yīng)按照本合同及雙方之間的合同約定履行相應(yīng)義務(wù)。第十五條第三方保密15.1第三方在本合同項(xiàng)下獲取的甲方、乙方或其他第三方信息，應(yīng)予以保密，不得泄露給任何第三方。15.2第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十六條第三方解除合同16.1第三方在本合同項(xiàng)下有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)和本合同約定解除合同。16.2第三方解除合同，應(yīng)提前____個(gè)工作日書面通知甲乙雙方，并說(shuō)明解除原因。16.3第三方解除合同后，應(yīng)按照本合同約定退還甲方已支付的費(fèi)用。第十七條第三方爭(zhēng)議解決17.1第三方在本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十八條本合同未盡事宜18.1本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。第十九條本合同附件19.1本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。19.2本合同附件包括但不限于：19.2.1第三方合同19.2.2會(huì)議策劃方案19.2.3會(huì)議預(yù)算19.2.4其他相關(guān)文件第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議策劃方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：附件應(yīng)包括會(huì)議的整體策劃方案，包括會(huì)議目標(biāo)、主題、議程安排、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣策略、預(yù)算分配、場(chǎng)地選擇、設(shè)備租賃、住宿安排、交通安排、餐飲安排、安全措施等詳細(xì)信息。2.會(huì)議預(yù)算詳細(xì)要求和說(shuō)明：附件應(yīng)詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)預(yù)算，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、嘉賓費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、工作人員費(fèi)用、應(yīng)急費(fèi)用等，并附上詳細(xì)的費(fèi)用計(jì)算依據(jù)。3.第三方合同詳細(xì)要求和說(shuō)明：如涉及第三方服務(wù)，應(yīng)附上與第三方簽訂的合同副本，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用、交付標(biāo)準(zhǔn)、保密條款、違約責(zé)任等。4.會(huì)議日程安排詳細(xì)要求和說(shuō)明：附件應(yīng)列出會(huì)議的詳細(xì)日程安排，包括每天的會(huì)議時(shí)間表、活動(dòng)安排、嘉賓演講、互動(dòng)環(huán)節(jié)、休息時(shí)間等。5.嘉賓名單詳細(xì)要求和說(shuō)明：附件應(yīng)包括邀請(qǐng)的嘉賓名單，包括嘉賓的姓名、職位、所屬機(jī)構(gòu)、演講主題等。6.宣傳材料詳細(xì)要求和說(shuō)明：附件應(yīng)包括會(huì)議的宣傳材料，如海報(bào)、邀請(qǐng)函、新聞稿等。7.參會(huì)人員名單詳細(xì)要求和說(shuō)明：附件應(yīng)包括預(yù)計(jì)參會(huì)人員的名單，包括姓名、職位、所屬機(jī)構(gòu)、參會(huì)目的等。8.會(huì)議資料詳細(xì)要求和說(shuō)明：附件應(yīng)包括會(huì)議的相關(guān)資料，如議程表、演講稿、背景資料、參會(huì)指南等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為違約行為：乙方未按合同約定時(shí)間完成會(huì)議策劃工作。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。示例說(shuō)明：若乙方未能在合同約定的日期前完成會(huì)議策劃方案，應(yīng)向甲方支付合同總金額的10%作為違約金。2.違約行為違約行為：甲方未按合同約定支付費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用金額的____%。示例說(shuō)明：若甲方未能在合同約定的日期前支付預(yù)付款，應(yīng)向乙方支付預(yù)付款金額的10%作為違約金。3.違約行為違約行為：第三方因自身原因?qū)е聲?huì)議未能按期舉行或未能達(dá)到預(yù)期效果。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)向甲方支付違約