2025年度學(xué)術(shù)研討會會議服務(wù)協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度學(xué)術(shù)研討會會議服務(wù)協(xié)議書本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：組織機(jī)構(gòu)名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________組織機(jī)構(gòu)名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________鑒于甲方將于2025年度舉辦學(xué)術(shù)研討會，為保障會議的順利進(jìn)行，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方為甲方提供會議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會議服務(wù)內(nèi)容1.場地租賃：乙方負(fù)責(zé)為甲方提供學(xué)術(shù)研討會的場地租賃服務(wù)，包括會議室、接待室、休息室等。2.人員安排：乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會議期間的現(xiàn)場工作人員，包括簽到、引導(dǎo)、接待、秩序維護(hù)等。3.茶歇及餐飲：乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會議期間的茶歇及餐飲服務(wù)。4.技術(shù)支持：乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會議所需的音響、投影儀、電腦等設(shè)備的技術(shù)支持。5.宣傳推廣：乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行學(xué)術(shù)研討會的宣傳推廣工作。二、會議服務(wù)費(fèi)用1.場地租賃費(fèi)用：人民幣______元（大寫：______元整）。2.人員安排費(fèi)用：人民幣______元（大寫：______元整）。3.茶歇及餐飲費(fèi)用：人民幣______元（大寫：______元整）。4.技術(shù)支持費(fèi)用：人民幣______元（大寫：______元整）。5.宣傳推廣費(fèi)用：人民幣______元（大寫：______元整）。三、付款方式及時間1.甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起______個工作日內(nèi)，向乙方支付場地租賃費(fèi)用。2.甲方應(yīng)于會議開始前______個工作日內(nèi)，向乙方支付人員安排費(fèi)用、茶歇及餐飲費(fèi)用、技術(shù)支持費(fèi)用。3.甲方應(yīng)于會議結(jié)束后______個工作日內(nèi)，向乙方支付宣傳推廣費(fèi)用。四、會議時間及地點(diǎn)1.會議時間：______年______月______日至______年______月______日。2.會議地點(diǎn)：____________________五、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利：（1）對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。（2）對乙方違反合同約定的事項(xiàng)提出異議，要求乙方改正。（3）對乙方提供的服務(wù)不滿意，有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或解除合同。2.甲方義務(wù)：（1）按照約定時間向乙方支付費(fèi)用。（2）確保會議的順利進(jìn)行。（3）提供必要的會議資料及設(shè)備。3.乙方權(quán)利：（1）要求甲方按照約定時間支付費(fèi)用。（2）在甲方違約時，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。（3）在甲方提供的服務(wù)資料及設(shè)備不符合要求時，有權(quán)要求甲方整改。4.乙方義務(wù)：（1）按照約定時間提供會議場地、人員、茶歇及餐飲、技術(shù)支持等。（2）確保會議服務(wù)的質(zhì)量。（3）在甲方提出異議時，及時進(jìn)行整改。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任：（1）未按約定時間支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。（2）未提供必要的會議資料及設(shè)備的，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。（3）未確保會議順利進(jìn)行，給乙方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任：（1）未按約定時間提供會議場地、人員、茶歇及餐飲、技術(shù)支持等，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。（2）提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭議解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。2.本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人、組織或?qū)嶓w，包括但不限于中介方、設(shè)備供應(yīng)商、場地管理者、技術(shù)支持服務(wù)商、餐飲服務(wù)商等。二、第三方介入的必要性1.甲方和乙方在履行本合同過程中，如需引入第三方提供特定服務(wù)，應(yīng)在本合同中明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。2.第三方介入的目的是為了提高服務(wù)質(zhì)量、降低成本或滿足特定需求。三、第三方介入的流程1.甲方和乙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方介入的具體事宜，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、時間等。2.甲方和乙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)合同，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。3.第三方介入前，甲方和乙方應(yīng)確保已獲得所有必要的批準(zhǔn)和授權(quán)。四、第三方的責(zé)任限額1.第三方在履行本合同過程中，因其自身原因造成甲方或乙方的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供服務(wù)的性質(zhì)、范圍和風(fēng)險等因素由甲方和乙方在合作協(xié)議或服務(wù)合同中約定。3.如無特殊約定，第三方的責(zé)任限額不超過甲方和乙方因第三方違約而遭受的直接損失。五、第三方的權(quán)利和義務(wù)1.第三方的權(quán)利：（1）根據(jù)合作協(xié)議或服務(wù)合同的規(guī)定，享有相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。（2）在甲方和乙方指定的范圍內(nèi)，獨(dú)立開展服務(wù)活動。（3）在履行服務(wù)過程中，有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持。2.第三方的義務(wù)：（1）按照合作協(xié)議或服務(wù)合同的規(guī)定，提供高質(zhì)量的服務(wù)。（2）在履行服務(wù)過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（3）對在履行服務(wù)過程中獲取的甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。六、第三方的違約責(zé)任1.如第三方未能按照合作協(xié)議或服務(wù)合同的規(guī)定履行義務(wù)，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.第三方的違約責(zé)任包括但不限于：（1）賠償甲方或乙方的直接經(jīng)濟(jì)損失。（2）承擔(dān)因違約行為給甲方或乙方造成的間接經(jīng)濟(jì)損失。（3）支付違約金。七、第三方與其他各方的劃分說明1.甲方、乙方和第三方在履行本合同過程中，應(yīng)明確各自的職責(zé)和權(quán)利，避免產(chǎn)生糾紛。2.甲方和乙方對第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，第三方對甲方和乙方提供服務(wù)的內(nèi)容和方式進(jìn)行監(jiān)督。3.如第三方在履行服務(wù)過程中出現(xiàn)違約行為，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)責(zé)任，同時，甲方和乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的配合和協(xié)助義務(wù)。八、爭議解決1.甲方、乙方和第三方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。九、合同變更1.本合同在履行過程中，如需對第三方介入事宜進(jìn)行變更，甲方、乙方和第三方應(yīng)共同協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第三部分：本合同附件1.甲方、乙方與第三方簽訂的合作協(xié)議或服務(wù)合同。2.甲方、乙方和第三方就第三方介入事宜達(dá)成的其他書面協(xié)議。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：場地租賃協(xié)議詳細(xì)要求：詳細(xì)列明場地租賃的具體信息，包括場地名稱、地址、租賃面積、租賃期限、租金及支付方式、場地使用規(guī)則等。附件說明：本附件作為本合同的一部分，用于明確場地租賃的具體事宜，確保會議場地符合會議需求。2.附件二：人員安排及服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：詳細(xì)列明人員安排情況，包括人員數(shù)量、職責(zé)、工作時間、薪資待遇等，以及服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限等。附件說明：本附件作為本合同的一部分，用于明確乙方提供的人員安排和服務(wù)內(nèi)容，確保會議服務(wù)的質(zhì)量和效率。3.附件三：茶歇及餐飲服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：詳細(xì)列明茶歇及餐飲服務(wù)的具體內(nèi)容，包括菜品種類、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時間、費(fèi)用及支付方式等。附件說明：本附件作為本合同的一部分，用于明確乙方提供的茶歇及餐飲服務(wù)的具體事宜，確保會議期間的餐飲需求得到滿足。4.附件四：技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：詳細(xì)列明技術(shù)支持服務(wù)的具體內(nèi)容，包括設(shè)備清單、技術(shù)支持范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時間、費(fèi)用及支付方式等。附件說明：本附件作為本合同的一部分，用于明確乙方提供的技術(shù)支持服務(wù)的具體事宜，確保會議期間的設(shè)備和技術(shù)需求得到滿足。5.附件五：宣傳推廣服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：詳細(xì)列明宣傳推廣服務(wù)的具體內(nèi)容，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間、費(fèi)用及支付方式等。附件說明：本附件作為本合同的一部分，用于明確乙方提供的宣傳推廣服務(wù)的具體事宜，確保會議的知名度和影響力。6.附件六：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：詳細(xì)列明第三方介入的具體服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任限額、權(quán)利義務(wù)等。附件說明：本附件作為本合同的一部分，用于明確第三方介入的具體事宜，確保第三方服務(wù)與會議需求相符。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方未按約定時間支付費(fèi)用的，構(gòu)成違約。（2）乙方未按約定時間提供會議場地、人員、茶歇及餐飲、技術(shù)支持等，構(gòu)成違約。（3）第三方未按合作協(xié)議或服務(wù)合同的規(guī)定履行義務(wù)，構(gòu)成違約。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方違約責(zé)任：按照未支付費(fèi)用金額的______%支付違約金。（2）乙方違約責(zé)任：按照未提供服務(wù)金額的______%支付違約金，并賠償甲方因違約行為造成的損失。（3）第三方違約責(zé)任：按照合作協(xié)議或服務(wù)合同中約定的責(zé)任限額支付違約金，并賠償甲方或乙方因違約行為造成的損失。示例說明：1.甲方未按約定時間支付場地租賃費(fèi)用，應(yīng)按照未支付費(fèi)用金額的______%支付違約金。2.乙方未按約定時間