信息技術(shù)基礎(chǔ) 課件 單元3 電子表格處理與演示

單元3電子表格處理與演示

《信息技術(shù)基礎(chǔ)》育心明德Excel2019是一款功能豐富且強(qiáng)大的電子表格處理軟件，可以分析數(shù)據(jù)、制作報(bào)表、管理賬務(wù)，在財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、經(jīng)濟(jì)分析等領(lǐng)域應(yīng)用廣泛。在教學(xué)領(lǐng)域，可以使用圖表的功能制作教學(xué)管理動(dòng)態(tài)圖形分析以及使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算、建立數(shù)據(jù)分析模型、對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析等；在人事管理中，利用數(shù)據(jù)處理軟件可以對(duì)職工資料進(jìn)行管理以及處理公司人事調(diào)動(dòng)和考核等重要工作；在生活生產(chǎn)領(lǐng)域，可以指定生產(chǎn)進(jìn)度、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、人員配備等工作。本單元通過(guò)4個(gè)任務(wù)，分步驟的介紹表格的基本操作以及在數(shù)據(jù)處理上的方法和技巧，涉及公式與函數(shù)的使用、圖表的制作和美化、數(shù)據(jù)的排序篩選和分類(lèi)匯總等內(nèi)容；通過(guò)1個(gè)任務(wù)，將PowerPoint2019的功能進(jìn)一步講解并進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練。知識(shí)導(dǎo)圖學(xué)習(xí)目標(biāo)（1）能根據(jù)要求，綜合運(yùn)用Word2019、Excel2019、PowerPoint2019軟件，進(jìn)行文檔排版、數(shù)據(jù)處理、幻燈片制作等。（2）能列舉學(xué)習(xí)和生活中的常見(jiàn)信息，并說(shuō)明信息的一般特征，闡述信息與信息技術(shù)、信息社會(huì)的關(guān)系，全面認(rèn)識(shí)“信息”。（3）能使用常見(jiàn)搜索引擎進(jìn)行信息的檢索。（一）能力目標(biāo)（1）能根據(jù)要求，綜合運(yùn)用Word2019、Excel2019、PowerPoint2019軟件，進(jìn)行文檔排版、數(shù)據(jù)處理、幻燈片制作等。（2）能列舉學(xué)習(xí)和生活中的常見(jiàn)信息，并說(shuō)明信息的一般特征，闡述信息與信息技術(shù)、信息社會(huì)的關(guān)系，全面認(rèn)識(shí)“信息”。（3）能使用常見(jiàn)搜索引擎進(jìn)行信息的檢索。（二）知識(shí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)（1）培養(yǎng)學(xué)生溝通交流、自我學(xué)習(xí)的能力。（2）培養(yǎng)學(xué)生搜集信息、整理信息、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。（3）提高學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力、觀察與創(chuàng)新思維能力、解決問(wèn)題能力及書(shū)面與口頭表達(dá)能力。（4）培養(yǎng)學(xué)生形成規(guī)范的操作習(xí)慣、養(yǎng)成良好的職業(yè)行為習(xí)慣。（三）素質(zhì)目標(biāo)任務(wù)一

認(rèn)識(shí)Excel2019未來(lái)AB科技公司新招錄一名行政員工小麗，根據(jù)工作需要，小麗要熟練掌握Excel2019的使用，以便更好的完成工作。任務(wù)描述相關(guān)知識(shí)任務(wù)一

認(rèn)識(shí)Excel2019相關(guān)知識(shí)1.編輯數(shù)據(jù)區(qū)域編輯數(shù)據(jù)區(qū)域由【名稱(chēng)框】和【編輯欄】?jī)刹糠謽?gòu)成，位于【功能選項(xiàng)區(qū)】下方。①名稱(chēng)框：也稱(chēng)活動(dòng)單元格地址框，用于顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格的位置。②編輯欄：用于顯示和編輯活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)和公式，選定某單元格后，即可在編輯欄中輸入或編輯數(shù)據(jù)。其中左側(cè)有以下3個(gè)按鈕：“取消”按鈕：位于左側(cè)，用于恢復(fù)到單元格輸入之前的狀態(tài)?！按_認(rèn)”按鈕：位于中間，用于確認(rèn)編輯框中的內(nèi)容為當(dāng)前選定單元格的內(nèi)容。“插入函數(shù)”按鈕：位于右側(cè)，用于在單元格中使用函數(shù)。任務(wù)一

認(rèn)識(shí)Excel2019相關(guān)知識(shí)2.工作表區(qū)域②單元格與單元格區(qū)域，單元格是工作表的最小單位，在其中可以輸入數(shù)字、字符串、公式等各種數(shù)據(jù)。單元格所在列標(biāo)和行號(hào)組成的標(biāo)識(shí)為單元格名稱(chēng)或地址，如第3行第5列單元格的地址是C5。數(shù)據(jù)編輯區(qū)和狀態(tài)欄之間的區(qū)域就是工作表區(qū)域，包括行號(hào)、列標(biāo)、滾動(dòng)條、工作表標(biāo)簽等。①工作簿與工作表，工作簿是指表格中用來(lái)保存并處理數(shù)據(jù)的文件，其默認(rèn)擴(kuò)展名是xlsx，一個(gè)工作簿中默認(rèn)有1張工作表，其默認(rèn)名稱(chēng)為Sheet1。工作表也稱(chēng)電子表格，用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)，有若干行列交叉而成的單元格組成，行號(hào)用數(shù)字表示，列標(biāo)由英文字母及其組合表示。矩形單元格區(qū)域A1：C5任務(wù)一

認(rèn)識(shí)Excel2019相關(guān)知識(shí)3.工作簿的新建和保存啟動(dòng)Excel2019表格后，在工作界面中選擇【空白工作簿】。即可創(chuàng)建一個(gè)名稱(chēng)為“工作簿1”的工作簿，接著就可以在工作區(qū)中進(jìn)行相應(yīng)的操作。如需再創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿，單擊【文件】按鈕在菜單中選擇【新建】命令，然后在右側(cè)選擇【空白工作簿】選項(xiàng)即可，新創(chuàng)建工作簿名稱(chēng)的數(shù)字會(huì)依次順延，如圖3-5所示。任務(wù)一

認(rèn)識(shí)Excel2019相關(guān)知識(shí)4.工作簿的新建和保存在計(jì)算機(jī)窗口中雙擊準(zhǔn)備打開(kāi)的工作簿的名稱(chēng)或在【文件】菜單中選擇【打開(kāi)】命令<Ctrl+O>，然后在右側(cè)選擇

在彈出的對(duì)話框中選擇指定路徑下的文件，單擊【打開(kāi)】按鈕，即可打開(kāi)工作簿。當(dāng)瀏覽、編寫(xiě)或修改工作簿后，可以通過(guò)以下方法進(jìn)行關(guān)閉操作：①單擊標(biāo)題欄中的

按鈕。②按

<Ctrl+F4>組合鍵。③按

<Ctrl+W>組合鍵。④單擊【文件】菜單中的【退出】命令。任務(wù)一

認(rèn)識(shí)Excel2019相關(guān)知識(shí)5.工作表的插入和刪除①單擊【工作表標(biāo)簽】右側(cè)的“新工作表”按鈕即可插入新工作表?；蛘咴凇竟ぷ鞅順?biāo)簽】上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇【插入】按鈕，也可插入新工作表。按<Shift+F11>組合鍵也是插入新工作表的方法。②在【工作表標(biāo)簽】上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇【刪除】按鈕，即可刪除相應(yīng)的工作表。任務(wù)一

認(rèn)識(shí)Excel2019相關(guān)知識(shí)6.單元格的插入和刪除①選擇要插入單元格的位置，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【插入】選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選擇插入單元格的方式。②選擇要插入單元格的位置，然后在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的單元格功能區(qū)中點(diǎn)擊【插入】下方

按鈕，選擇插入單元格的方式。③單元格的插入方式分為插入單元格、插入工作表行、插入工作表列等操作，在插入時(shí)可以按照活動(dòng)單元格或單元格區(qū)域右移、下移的方式進(jìn)行選擇。④在刪除單元格時(shí)，先單擊某個(gè)單元格或選定需要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域，然后在選定區(qū)域中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇【刪除】命令<Ctrl+->,即可刪除選定單元格區(qū)域。任務(wù)一

認(rèn)識(shí)Excel2019相關(guān)知識(shí)7.設(shè)置行高和列寬在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的單元格功能區(qū)中選擇【格式】下拉菜單，選擇相應(yīng)的【行高】或者【列寬】命令，對(duì)單元格進(jìn)行行高或列寬的設(shè)置。將鼠標(biāo)指針移到需要改變行高的行號(hào)上或者列寬的列標(biāo)上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇【行高】或【列寬】命令，然后在彈出的對(duì)話框中輸入對(duì)應(yīng)的行高或者列寬。任務(wù)二

制作公司員工基本信息表任務(wù)描述未來(lái)AB科技公司成立以來(lái)，招收很多新員工，為了方便管理，需要建立電子信息以進(jìn)行保存。公司要求小麗對(duì)公司員工信息進(jìn)行電子登記，具體要求如下：對(duì)員工需要采集的信息進(jìn)行分析并創(chuàng)建電子表格“未來(lái)AB科技公司表格.xlsx”。對(duì)員工信息進(jìn)行錄入并進(jìn)行整理對(duì)員工基本信息進(jìn)行加工，計(jì)算員工工齡以及基本工資對(duì)表格進(jìn)行相關(guān)的美化處理任務(wù)二

制作公司員工基本信息表相關(guān)知識(shí)1.快速輸入工作表數(shù)據(jù)①在單元格A1

中輸入數(shù)字“1”，在單元格A2中輸入數(shù)字“3”，選中這兩個(gè)單元格之后，拖拽填充柄到A7單元格結(jié)束。②在單元格A1中輸入數(shù)字“1”，然后托選單元格到A7單元格，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡編輯功能區(qū)中點(diǎn)擊【填充】下拉箭頭選擇【序列】按鈕，在對(duì)話框中選擇【等差數(shù)列】，步長(zhǎng)填“2”，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕也可實(shí)現(xiàn)。任務(wù)二

制作公司員工基本信息表相關(guān)知識(shí)2.合并單元格①選擇需要進(jìn)行單元格合并的單元格區(qū)域，如單元格區(qū)域A1：E1。②單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【對(duì)齊方式】功能區(qū)中的

按鈕，則單元格區(qū)域A1：E1被合并，而合并后的單元格中的文字被居中。③在合并后的單元格中輸入文字“單元格合并”。任務(wù)二

制作公司員工基本信息表相關(guān)知識(shí)3.自動(dòng)填充①分別選擇單元格A1、單元格A2，并分別輸入數(shù)字“1”和數(shù)字“3”。②再次選擇單元格區(qū)域A1：A2，將鼠標(biāo)挪動(dòng)到選定區(qū)域的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)楹谑中螤畹奶畛浔鷷r(shí)按住鼠標(biāo)左鍵，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)至單元格A8，其中單元格區(qū)域C1:C8為填充效果。任務(wù)二

制作公司員工基本信息表相關(guān)知識(shí)4.設(shè)置字體格式①選擇單元格A1。②在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【字體】功能區(qū)右下角的按鈕，打開(kāi)“字體設(shè)置”對(duì)話框。③在“字體設(shè)置”對(duì)話框中，選擇需要的字體、字形、字號(hào)和顏色等選項(xiàng)，如需其它效果可以選擇下劃線、特殊效果等，字體的效果可以在右側(cè)的預(yù)覽中看到。任務(wù)二

制作公司員工基本信息表相關(guān)知識(shí)5.編輯公式（1）運(yùn)算符運(yùn)算符包括：算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、連接運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。①算術(shù)運(yùn)算符，用來(lái)對(duì)數(shù)值類(lèi)型數(shù)據(jù)進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算，運(yùn)算結(jié)果也是數(shù)值類(lèi)型數(shù)據(jù)。它包括：加法運(yùn)算符“+”、減法運(yùn)算符“-”、乘法運(yùn)算符“*”、除法運(yùn)算符“/”、百分比運(yùn)算符“%”和乘方運(yùn)算符“^”。②關(guān)系運(yùn)算符，用來(lái)比較兩個(gè)操作數(shù)的大小，比較的結(jié)果為邏輯值“TRUE”或“FALSE”。它包括：等于運(yùn)算符“=”、大于運(yùn)算符“>”、小于運(yùn)算符“<”、大于等于運(yùn)算符“>=”、小于等于運(yùn)算符“<=”和不等于運(yùn)算符“<>”。③連接運(yùn)算符，用來(lái)連接兩個(gè)字符串，結(jié)果為一個(gè)新的字符串。連接運(yùn)算符為“&”。④引用運(yùn)算符，用來(lái)選擇單元格區(qū)域，包括區(qū)域運(yùn)算符“：”、聯(lián)合運(yùn)算符“，”、交叉運(yùn)算符“”（空格）。任務(wù)二

制作公司員工基本信息表相關(guān)知識(shí)5.編輯公式（2）公式輸入公式輸入一般可以直接輸入。例如，計(jì)算兩個(gè)已經(jīng)存在數(shù)值的單元格A1、A2中的數(shù)值之和。①選擇要輸入公式的單元格A3。②輸入公式“=A1+A2”.③按【Enter】鍵確認(rèn)，則在單元格A3中顯示結(jié)果“42”。任務(wù)二

制作公司員工基本信息表相關(guān)知識(shí)5.編輯公式（3）單元格引用在公式和函數(shù)中，可以通過(guò)單元格地址的引用對(duì)其存放的數(shù)據(jù)進(jìn)行使用。單元格引用一般分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用和外部引用。①相對(duì)引用在復(fù)制或移動(dòng)公式時(shí)，公式中引用的單元格行號(hào)和列標(biāo)會(huì)根據(jù)目標(biāo)單元格所在的行號(hào)、列標(biāo)的變化進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整。②絕對(duì)引用在復(fù)制或移動(dòng)公式時(shí)，公式中引用的單元格列標(biāo)和行號(hào)前面都加上符號(hào)“$”后，不論目標(biāo)單元格在什么位置，引用單元格的行號(hào)和列標(biāo)均保持不變，稱(chēng)為絕對(duì)引用，其表現(xiàn)形式為“$列標(biāo)$行號(hào)”。③混合引用在復(fù)制或移動(dòng)公式時(shí)，公式中引用的單元格行號(hào)或列標(biāo)前面加上符號(hào)“$”,這樣就會(huì)只有一個(gè)進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整，而另一個(gè)保持不變，即表現(xiàn)形式為“$列標(biāo)行號(hào)”或“列標(biāo)$行號(hào)”。④外部引用除上述3種引用方式外，還可以在引用單元格之前說(shuō)明單元格所在的工作表名稱(chēng)，表現(xiàn)形式為“工作表名稱(chēng)!單元格地址”。任務(wù)二

制作公司員工基本信息表相關(guān)知識(shí)6.設(shè)置邊框與底紋①選擇需要設(shè)置邊框的單元格或單元格區(qū)域，在選擇的區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】按鈕。②

在彈出的對(duì)話框中選擇【邊框】選項(xiàng)卡，最后對(duì)單元格或單元格區(qū)域的邊框樣式進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)節(jié)。（1）設(shè)置邊框①選擇需要設(shè)置底紋的單元格或單元格區(qū)域，在選擇的區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】按鈕。②在彈出的對(duì)話框中選擇【填充】選項(xiàng)卡，最后對(duì)單元格或單元格區(qū)域的底紋樣式進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)節(jié)。（2）設(shè)置底紋任務(wù)二

制作公司員工基本信息表子任務(wù)1.需求分析與創(chuàng)建：公司員工基本信息表的創(chuàng)建任務(wù)分析建立電子表格“未來(lái)AB科技公司表格.xlsx”，對(duì)需要采集的員工字段信息進(jìn)行建立。要求：創(chuàng)建電子表格“未來(lái)AB科技公司表格.xlsx”員工基本信息包括：序號(hào)、姓名、部門(mén)、職位、入職日期、工齡、基本工資任務(wù)二

制作公司員工基本信息表子任務(wù)1.需求分析與創(chuàng)建：公司員工基本信息表的創(chuàng)建任務(wù)實(shí)施1.創(chuàng)建新工作簿打開(kāi)Excel

2019電子表格，新建工作薄，在快速訪問(wèn)工具欄左側(cè)點(diǎn)擊保存按鈕，將文件名命名為“未來(lái)AB科技公司表格.xlsx”。在新的工作薄中將默認(rèn)“Sheet1”表格重命名為“員工基本信息”。任務(wù)二

制作公司員工基本信息表子任務(wù)1.需求分析與創(chuàng)建：公司員工基本信息表的創(chuàng)建任務(wù)實(shí)施2.建立員工基本信息表標(biāo)題①選擇單元格區(qū)域A1:G1，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【對(duì)齊方式】功能區(qū)中點(diǎn)擊【合并后居中】按鈕。②在合并后的單元格A1中輸入文字“未來(lái)AB科技公司員工基本信息”。③單擊單元格A2，輸入列標(biāo)題“序號(hào)”，然后按<Tab>鍵，活動(dòng)單元格跳到單元格B2，在其中輸入列標(biāo)題“姓名”。使用同樣的方法，在單元格區(qū)域C2:G2中按照順序錄入“部門(mén)”、“職位”、“入職日期”、“工齡”和“基本工資”等列標(biāo)題信息。任務(wù)二

制作公司員工基本信息表子任務(wù)2.基本數(shù)據(jù)錄入:對(duì)公司員工信息進(jìn)行錄入任務(wù)分析未來(lái)AB科技公司小麗建立好員工基本信息電子表格后，需要錄入相關(guān)員工的基本數(shù)據(jù)。要求：在相應(yīng)的列中錄入員工基本信息“入職日期”列的格式為短日期格式：“YYYY-MM-DD”為表格的標(biāo)題行設(shè)置行高35，其他行的行高為20為各個(gè)列設(shè)置合適的列寬任務(wù)二

制作公司員工基本信息表子任務(wù)2.基本數(shù)據(jù)錄入:對(duì)公司員工信息進(jìn)行錄入任務(wù)實(shí)施1.錄入員工基本信息①找到素材中“任務(wù)3-2”文件夾中的“員工基本信息.txt”文本文檔，雙擊打開(kāi)此文檔。②在文檔中按<Ctrl+A>組合鍵選中文檔中的所有員工信息，再按<Ctrl+C>組合鍵復(fù)制所有數(shù)據(jù)，回到Excel工作表中，選中單元格A3，按<Ctrl+V>組合鍵粘貼數(shù)據(jù)到工作表中。任務(wù)二

制作公司員工基本信息表子任務(wù)2.基本數(shù)據(jù)錄入:對(duì)公司員工信息進(jìn)行錄入任務(wù)實(shí)施2.設(shè)置列格式②選中“序號(hào)”列，在選中的單元格區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【列寬】命令，設(shè)置列寬為10。用相同的方法分別設(shè)置“姓名”、“部門(mén)”、“職位”、“入職日期”的列寬為：10、10、15、12。①選中E列所有單元格，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中【數(shù)字】功能區(qū)的

數(shù)字格式對(duì)話框按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇【日期】分類(lèi)，然后在右側(cè)類(lèi)型中選擇“2012-03-14”，區(qū)域設(shè)置（國(guó)家/地區(qū)）選擇“中文（中國(guó)）。

任務(wù)二

制作公司員工基本信息表子任務(wù)2.基本數(shù)據(jù)錄入:對(duì)公司員工信息進(jìn)行錄入任務(wù)實(shí)施3.設(shè)置行高①選中第1行，在選中的單元格區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【行高】命令，設(shè)置行高為35。②選中第2行到第22行，設(shè)置行高為20。任務(wù)二

制作公司員工基本信息表子任務(wù)3.公式與函數(shù):計(jì)算公司員工工齡和基本工資任務(wù)分析未來(lái)AB科技公司的職工小麗，已經(jīng)根據(jù)員工的基本信息，將Excel工作表完成，現(xiàn)在需要小麗根據(jù)這些信息計(jì)算出員工的工齡以及基本工資。要求：運(yùn)用公式計(jì)算出員工的工齡，公式：INT(（當(dāng)前時(shí)間-入職日期）/365)，工齡按照向下取整計(jì)算,向下取整使用INT函數(shù)根據(jù)工齡的年限，計(jì)算員工的基本工資。員工的基本工資公式：2200+工齡*536，設(shè)置“基本工資”列的數(shù)據(jù)顯示為貨幣類(lèi)型設(shè)置“工齡”和“基本工資”的列寬分別為：10,15任務(wù)二

制作公司員工基本信息表任務(wù)實(shí)施1.計(jì)算員工的工齡子任務(wù)3.公式與函數(shù):計(jì)算公司員工工齡和基本工資①單擊選中單元格F3，然后在編輯欄中輸入公式“=INT((NOW()-E3)/365)”，回車(chē)確認(rèn)，可以看到在單元格F3中計(jì)算出了當(dāng)前員工的工齡。②將鼠標(biāo)移至單元格F3右下方的填充柄上，此時(shí)鼠標(biāo)圖形變?yōu)椤?”，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)到單元格F22。任務(wù)二

制作公司員工基本信息表任務(wù)實(shí)施2.計(jì)算員工的基本工資子任務(wù)3.公式與函數(shù):計(jì)算公司員工工齡和基本工資①單擊選中單元格G3，然后在編輯欄中輸入公式“=2200+F3*536”，回車(chē)確認(rèn)，可以看到在單元格G3中計(jì)算出了當(dāng)前員工的基本工資。②將鼠標(biāo)移至單元格G3右下方的填充柄上，此時(shí)鼠標(biāo)圖形變?yōu)椤?”，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)到單元格G22。③選中G列的所有單元格，按<Ctrl+!>組合鍵，在彈出的對(duì)話框中選擇【貨幣】分類(lèi)，在右側(cè)【小數(shù)位數(shù)】設(shè)置為“2”，貨幣符號(hào)選擇“￥”，負(fù)數(shù)選擇“￥-1234.10”格式。任務(wù)二

制作公司員工基本信息表任務(wù)實(shí)施3.設(shè)置列寬子任務(wù)3.公式與函數(shù):計(jì)算公司員工工齡和基本工資①選中“工齡”列，在選中的單元格區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【列寬】命令，設(shè)置列寬為10。②選中“基本工資”列，在選中的單元格區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【列寬】命令，設(shè)置列寬為15。任務(wù)二

制作公司員工基本信息表子任務(wù)4.美化排版:對(duì)公司員工基本信息表進(jìn)行美化任務(wù)分析未來(lái)AB科技公司的職工小麗，已經(jīng)根據(jù)員工的基本信息，將員工的工齡和基本工資等信息補(bǔ)充完整，下面需要對(duì)員工基本信息表進(jìn)行美化處理。要求：創(chuàng)建電子表格“未來(lái)AB科技公司表格.xlsx”員工基本信息包括：序號(hào)、姓名、部門(mén)、職位、入職日期、工齡、基本工資任務(wù)二

制作公司員工基本信息表任務(wù)實(shí)施1.設(shè)置字體樣式子任務(wù)4.美化排版:對(duì)公司員工基本信息表進(jìn)行美化①單擊選中單元格A1，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【字體】的功能區(qū)中，設(shè)置字體為“黑體”，字號(hào)為“16”，點(diǎn)擊

按鈕對(duì)字形加粗顯示。②選中單元格區(qū)域A2:G2,在選中區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】中的字體選項(xiàng)卡，設(shè)置字體為“華文細(xì)黑”，字形為“加粗”，字號(hào)為“12”，再切換到【對(duì)齊】選項(xiàng)卡中設(shè)置水平居中選項(xiàng)為“居中”。③選中單元格區(qū)域A3:G22,

在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【字體】功能區(qū)中，設(shè)置字體為“仿宋”，字號(hào)為“12”。④選中單元格區(qū)域G3：G22，在選中區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】中的數(shù)字選項(xiàng)卡，選擇分類(lèi)“自定義”，在右側(cè)類(lèi)型中選擇“_￥*#,##0.00_;_￥*-#,##0.00_;_￥*"-"??_;_@_”類(lèi)型，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕。任務(wù)二

制作公司員工基本信息表任務(wù)實(shí)施2.設(shè)置對(duì)齊方式子任務(wù)4.美化排版:對(duì)公司員工基本信息表進(jìn)行美化

選中單元格A3，按住<Shift>鍵不放，將鼠標(biāo)移至單元格A22上方點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，即選擇單元格區(qū)域A3:A22，放開(kāi)<Shift>鍵。此時(shí)，按住<Ctrl>鍵不放，將鼠標(biāo)移至單元格F3上方，按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖動(dòng)至單元格F22，即選擇單元格區(qū)域F3:F22。通過(guò)上述操作，選中“序號(hào)”列和“工齡”列的所有數(shù)據(jù)，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【對(duì)齊方式】功能區(qū)中點(diǎn)擊

按鈕，實(shí)現(xiàn)居中顯示。任務(wù)二

制作公司員工基本信息表任務(wù)實(shí)施3.設(shè)置表格邊框子任務(wù)4.美化排版:對(duì)公司員工基本信息表進(jìn)行美化①選中單元格區(qū)域A1:G22,在選中區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】中的邊框選項(xiàng)卡。②在選項(xiàng)卡樣式中選擇“

”雙實(shí)線，點(diǎn)擊右側(cè)

外邊框按鈕；③在選項(xiàng)卡樣式中選擇“

”單實(shí)線，點(diǎn)擊右側(cè)內(nèi)部

按鈕，然后點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕之后。任務(wù)二

制作公司員工基本信息表任務(wù)實(shí)施4.套用表格格式子任務(wù)4.美化排版:對(duì)公司員工基本信息表進(jìn)行美化選中單元格區(qū)域A2：G22，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【樣式】功能區(qū)點(diǎn)擊【套用表格格式】按鈕，在下拉的表格樣式中選擇“中等色”第2行6列的“藍(lán)色，表樣式中等深淺13”這個(gè)樣式。任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表任務(wù)描述未來(lái)AB科技公司的主要業(yè)務(wù)是進(jìn)行電子產(chǎn)品銷(xiāo)售，在公司員工進(jìn)行銷(xiāo)售的時(shí)候記錄了相關(guān)信息，為了方便管理，需要建立電子信息以進(jìn)行保存，如圖3-41所示。公司要求小麗對(duì)公司員工銷(xiāo)售信息進(jìn)行分析，具體要求如下：對(duì)員工銷(xiāo)售記錄進(jìn)行電子表格存儲(chǔ)，在“未來(lái)AB科技公司表格.xlsx”工作簿中新建工作表“員工銷(xiāo)售信息”對(duì)員工銷(xiāo)售信息進(jìn)行錄入并進(jìn)行整理對(duì)員工銷(xiāo)售信息進(jìn)行加工，并對(duì)銷(xiāo)售信息進(jìn)行分析對(duì)表格進(jìn)行相關(guān)的美化處理相關(guān)知識(shí)1.求和函數(shù)：SUM任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表函數(shù)名稱(chēng)：SUM主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。使用格式：=SUM（Number1,Number2,……）參數(shù)說(shuō)明：Number1、Number2,……代表需要計(jì)算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。應(yīng)用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認(rèn)后即可求出語(yǔ)文的總分。特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前5名成績(jī)的和。相關(guān)知識(shí)1.求和函數(shù)：SUM任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表函數(shù)名稱(chēng)：SUM主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。使用格式：=SUM（Number1,Number2,……）參數(shù)說(shuō)明：Number1、Number2,……代表需要計(jì)算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。應(yīng)用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認(rèn)后即可求出語(yǔ)文的總分。特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前5名成績(jī)的和。相關(guān)知識(shí)任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表函數(shù)名稱(chēng)：MAX主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。使用格式：=MAX(number1,number2,……)參數(shù)說(shuō)明：number1,number2,……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。2.最大值函數(shù)：MAX相關(guān)知識(shí)任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表函數(shù)名稱(chēng)：MIN主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。使用格式：=MIN(number1,number2,……)參數(shù)說(shuō)明：number1,number2,……代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。3.最小值函數(shù)：MIN相關(guān)知識(shí)任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表函數(shù)名稱(chēng)：AVERAGE主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。使用格式：=AVERAGE(number1,number2,……)參數(shù)說(shuō)明：number1,number2,……需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。4.平均值函數(shù)：AVERAGE相關(guān)知識(shí)任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表函數(shù)名稱(chēng)：IF主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)參數(shù)說(shuō)明：Logical代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。6.條件判斷函數(shù)：IF相關(guān)知識(shí)任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表函數(shù)名稱(chēng)：SUMIFS主要功能：快速對(duì)多條件單元格求和。使用格式：=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],……)參數(shù)說(shuō)明：sum_range是需要求和的實(shí)際單元格；criteria_range1為計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的第一個(gè)區(qū)域；criteria1為條件1，條件的形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或者文本；criteria_range2為計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的第二個(gè)區(qū)域；criteria2為條件2。7.條件求和函數(shù)：SUMIFS相關(guān)知識(shí)任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表函數(shù)名稱(chēng)：COUNTIF主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。使用格式：=COUNTIF(Range,Criteria)參數(shù)說(shuō)明：Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達(dá)式。8.條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)：COUNTIF相關(guān)知識(shí)任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表函數(shù)名稱(chēng)：MATCH主要功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。使用格式：=MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)參數(shù)說(shuō)明：lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值；lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域；match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。如果match_type為-1，查找大于或等于lookup_value的最小數(shù)值，lookup_array必須按降序排列；如果match_type為1，查找小于或等于lookup_value的最大數(shù)值，lookup_array必須按升序排列；如果match_type為0，查找等于lookup_value的第一個(gè)數(shù)值，lookup_array可以按任何順序排列；如果省略match_type，則默認(rèn)為1。9.匹配函數(shù)：MATCH相關(guān)知識(shí)任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表函數(shù)名稱(chēng)：INDEX主要功能：返回表或區(qū)域中的值或值的引用。使用格式：=INDEX(array,row_num,[column_num])參數(shù)說(shuō)明：array單元格區(qū)域或數(shù)組常量；row_num選擇數(shù)組中的某行；column_num選擇數(shù)組中的某列，可選。10.索引函數(shù)：INDEX相關(guān)知識(shí)任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表函數(shù)名稱(chēng)：RANK主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。使用格式：=RANK（Number,ref,order）參數(shù)說(shuō)明：Number代表需要排序的數(shù)值；ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域；order代表排序方式參數(shù)（如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越?。蝗绻麨榉恰?”值，則按升序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大；）。11.排序函數(shù)：rank相關(guān)知識(shí)任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表函數(shù)名稱(chēng)：VLOOKUP主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。使用格式：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù)說(shuō)明：lookup_value代表需要查找的數(shù)值；table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)（當(dāng)col_index_num為2時(shí),返回table_array第2列中的數(shù)值，為3時(shí)，返回第3列的值……）；range_lookup為一邏輯值，如果為T(mén)RUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。12.查找函數(shù)：VLOOKUP子任務(wù)1.需求分析與創(chuàng)建:對(duì)公司員工銷(xiāo)售信息表進(jìn)行創(chuàng)建任務(wù)分析在電子表格“未來(lái)AB科技公司表格.xlsx”中新建工作表“員工銷(xiāo)售信息”，對(duì)需要采集的員工銷(xiāo)售字段信息進(jìn)行建立。要求：任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表新建工作表“員工銷(xiāo)售信息”員工銷(xiāo)售基本信息包括：序號(hào)、產(chǎn)品/服務(wù)名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品分類(lèi)、銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)售區(qū)域、單價(jià)、銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售額任務(wù)實(shí)施1.新建工作表任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表子任務(wù)1.需求分析與創(chuàng)建:對(duì)公司員工銷(xiāo)售信息表進(jìn)行創(chuàng)建①在電子表格“未來(lái)AB科技公司表格.xlsx”的“員工基本信息”工作表的右方點(diǎn)擊【新工作表】按鈕，添加一個(gè)新的工作表“Sheet2”。②在工作表“Sheet2”上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的對(duì)話框中選擇【重命名】，將“Sheet2”工作表重新命名為“員工銷(xiāo)售信息”。任務(wù)實(shí)施2.建立員工銷(xiāo)售信息表標(biāo)題任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表子任務(wù)1.需求分析與創(chuàng)建:對(duì)公司員工銷(xiāo)售信息表進(jìn)行創(chuàng)建①選擇單元格區(qū)域A1:I1，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【對(duì)齊方式】功能區(qū)中點(diǎn)擊【合并后居中】按鈕。②在合并后的單元格A1中輸入文字“未來(lái)AB科技公司員工銷(xiāo)售信息”。③單擊單元格A2，輸入列標(biāo)題“序號(hào)”，然后按<Tab>鍵，活動(dòng)單元格跳到單元格B2，在其中輸入列標(biāo)題“產(chǎn)品/服務(wù)名稱(chēng)”。使用同樣的方法，在單元格區(qū)域C2:I2中按照順序錄入“負(fù)責(zé)人”、“產(chǎn)品分類(lèi)”、“銷(xiāo)售日期”、“銷(xiāo)售區(qū)域”、“單價(jià)”、“銷(xiāo)售數(shù)量”和“銷(xiāo)售額”等列標(biāo)題信息。任務(wù)分析任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表子任務(wù)2.基本數(shù)據(jù)錄入:完成公司員工銷(xiāo)售信息的基本錄入未來(lái)AB科技公司小麗建立好員工銷(xiāo)售信息電子表格后，需要錄入相關(guān)員工的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。要求：在相應(yīng)的列中錄入員工銷(xiāo)售信息“銷(xiāo)售日期”列的格式為短日期格式：“YYYY-MM-DD”為表格的標(biāo)題行設(shè)置行高35，其他行的行高為20為各個(gè)列設(shè)置合適的列寬任務(wù)實(shí)施1.錄入員工銷(xiāo)售信息任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表①找到素材中“任務(wù)3-3”文件夾中的“員工銷(xiāo)售信息.txt”文本文檔，雙擊打開(kāi)此文檔。②在文檔中按<Ctrl+A>組合鍵選中文檔中的所有員工銷(xiāo)售信息，再按<Ctrl+C>組合鍵復(fù)制所有數(shù)據(jù)，回到Excel工作表中，選中單元格A3，按<Ctrl+V>組合鍵粘貼數(shù)據(jù)到工作表中，如圖3-49所示。子任務(wù)2.基本數(shù)據(jù)錄入:完成公司員工銷(xiāo)售信息的基本錄入任務(wù)實(shí)施2.設(shè)置列格式任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表①選中E列所有單元格，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中【數(shù)字】功能區(qū)的

數(shù)字格式對(duì)話框按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇【日期】分類(lèi)，然后在右側(cè)類(lèi)型中選擇“2012-03-14”，區(qū)域設(shè)置（國(guó)家/地區(qū)）選擇“中文（中國(guó)）。

②選中“序號(hào)”列，在選中的單元格區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【列寬】命令，設(shè)置列寬為10，如圖3-51所示。用相同的方法分別設(shè)置“產(chǎn)品/服務(wù)名稱(chēng)”、“負(fù)責(zé)人”、“產(chǎn)品分類(lèi)”、“銷(xiāo)售日期”、“銷(xiāo)售區(qū)域”、“單價(jià)”、“銷(xiāo)售數(shù)量”和“銷(xiāo)售額”的列寬為：40、10、15、15、10、15、10、15。子任務(wù)2.基本數(shù)據(jù)錄入:完成公司員工銷(xiāo)售信息的基本錄入任務(wù)實(shí)施3.設(shè)置行高任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表①選中第1行，在選中的單元格區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【行高】命令，設(shè)置行高為35。②選中第2行到第132行，設(shè)置行高為20。子任務(wù)2.基本數(shù)據(jù)錄入:完成公司員工銷(xiāo)售信息的基本錄入任務(wù)分析任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表子任務(wù)3.函數(shù)使用:完成公司員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的計(jì)算與分析未來(lái)AB科技公司的職工小麗，已經(jīng)根據(jù)員工的銷(xiāo)售信息，將Excel工作表完成，現(xiàn)在需要小麗根據(jù)這些信息計(jì)算出員工的銷(xiāo)售額以及分析員工銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。要求：運(yùn)用公式計(jì)算出員工的銷(xiāo)售額，公式：?jiǎn)蝺r(jià)×銷(xiāo)售數(shù)量按照需求創(chuàng)建銷(xiāo)售分析表使用sumifs函數(shù)完成對(duì)員工銷(xiāo)售信息的分析表中“總數(shù)量”、“總銷(xiāo)售額”的運(yùn)算使用if函數(shù)完成對(duì)員工提成比例的運(yùn)算（總銷(xiāo)售額在26萬(wàn)及以下的，比例為0.03；總銷(xiāo)售額在26-29萬(wàn)的，比例為0.035；總銷(xiāo)售額在29-32萬(wàn)的，比例為0.04；總銷(xiāo)售額在32-35萬(wàn)的，比例為0.045；總銷(xiāo)售額在35萬(wàn)以上的，比例為0.05)運(yùn)用公式計(jì)算出員工的提成，公式：總銷(xiāo)售額×提成比例運(yùn)用rank函數(shù)完成對(duì)員工總銷(xiāo)售額的排名操作使用countif函數(shù)完成對(duì)銷(xiāo)售額在一定范圍人數(shù)的統(tǒng)計(jì)使用max、min、average等函數(shù)求得銷(xiāo)售額最高、最低和平均值任務(wù)實(shí)施1.計(jì)算銷(xiāo)售額任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表子任務(wù)3.函數(shù)使用:完成公司員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的計(jì)算與分析①在單元格I3中輸入公式“=G3*H3”，然后回車(chē)計(jì)算出當(dāng)前行的銷(xiāo)售額。②選中單元格I3，鼠標(biāo)左鍵雙擊選中區(qū)上的填充柄按鈕，填充公式到剩余區(qū)域。任務(wù)實(shí)施2.創(chuàng)建銷(xiāo)售分析表任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表子任務(wù)3.函數(shù)使用:完成公司員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的計(jì)算與分析①選中單元格M1，在單元格中輸入銷(xiāo)售分析表的標(biāo)題文字“銷(xiāo)售分析表”，并回車(chē)確認(rèn)。然后選中單元格區(qū)域M1：R1，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【對(duì)齊方式】功能區(qū)中點(diǎn)擊【合并后居中】按鈕。②在單元格M2到單元格R2區(qū)域內(nèi)，分別輸入文字“負(fù)責(zé)人”、“總數(shù)量”、“總銷(xiāo)售額”、“提成比例”、“提成”和“銷(xiāo)售排名”。③在“員工基本信息”工作表中選中員工的姓名數(shù)據(jù)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇【復(fù)制】操作，回到“員工銷(xiāo)售信息”工作表中，在單元格M3上方單擊鼠標(biāo)右鍵選擇【粘貼】操作中的

按鈕粘貼值。任務(wù)實(shí)施2.創(chuàng)建銷(xiāo)售分析表任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表子任務(wù)3.函數(shù)使用:完成公司員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的計(jì)算與分析④在單元格M23中輸入文字“銷(xiāo)售榜單”之后并回車(chē)，接著選中單元格區(qū)域M23：M26，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【對(duì)齊方式】功能區(qū)中點(diǎn)擊【合并后居中】按鈕。然后接著在【對(duì)齊方式】功能區(qū)中找到單元格對(duì)齊方式按鈕并點(diǎn)擊

下拉菜單選擇【豎排文字】選項(xiàng)。⑤分別在單元格N23、O23、Q23、R23中輸入文字“范圍”、“人數(shù)”、“銷(xiāo)售額”、“負(fù)責(zé)人”；在單元格P24、P25、P26中輸入文字“最高”、“最低”、“平均”。任務(wù)實(shí)施3.計(jì)算總數(shù)量和總銷(xiāo)售額任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表子任務(wù)3.函數(shù)使用:完成公司員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的計(jì)算與分析①在單元格N3中輸入公式“=SUMIFS($H$3:$H$132,$C$3:$C$132,M3)”并回車(chē)，求得員工銷(xiāo)售信息中“張三”所銷(xiāo)售的產(chǎn)品的數(shù)量的總和，然后再次選中單元格N3，并在選中區(qū)中的填充柄上雙擊鼠標(biāo)左鍵，將單元格區(qū)域N3：N22填充公式。求得相應(yīng)的負(fù)責(zé)人在員工銷(xiāo)售信息表中銷(xiāo)售的產(chǎn)品的總數(shù)量。②在單元格O3中輸入公式“=SUMIFS($I$3:$I$132,$C$3:$C$132,M3)”并回車(chē)，求得員工銷(xiāo)售信息中所有“張三”的銷(xiāo)售額的總和，然后再次選中單元格O3，并在選中區(qū)中的填充柄上雙擊鼠標(biāo)左鍵，將單元格區(qū)域O3：O22填充公式。求得相應(yīng)的負(fù)責(zé)人在員工銷(xiāo)售信息表中銷(xiāo)售的產(chǎn)品的總銷(xiāo)售額。任務(wù)實(shí)施4.計(jì)算員工提成任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表子任務(wù)3.函數(shù)使用:完成公司員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的計(jì)算與分析銷(xiāo)售額度提成比例26萬(wàn)以下0.0326-29萬(wàn)0.03529-32萬(wàn)0.0432-35萬(wàn)0.04535萬(wàn)以上0.05①在單元格P3中輸入公式“=IF(O3>=350000,0.05,IF(O3>=320000,0.045,IF(O3>=290000,0.04,IF(O3>=260000,0.035,0.03))))”并回車(chē)，然后再次選中單元格P3，并在選中區(qū)中的填充柄上雙擊鼠標(biāo)左鍵，將單元格區(qū)域P3：P22填充公式。求得相應(yīng)的負(fù)責(zé)人的提成比例。②在單元格Q3中輸入公式“=O3*P3”并回車(chē)，求得當(dāng)前負(fù)責(zé)人的提成，然后再次選中單元格Q3，并在選中區(qū)中的填充柄上雙擊鼠標(biāo)左鍵，將單元格區(qū)域Q3：Q22填充公式。求得相應(yīng)的負(fù)責(zé)人在員工銷(xiāo)售信息表中銷(xiāo)售的產(chǎn)品的總銷(xiāo)售額。任務(wù)實(shí)施5.計(jì)算銷(xiāo)售排名任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表子任務(wù)3.函數(shù)使用:完成公司員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的計(jì)算與分析在單元格R3中輸入公式“=RANK(O3,$O$3:$O$22)”并回車(chē)，求得當(dāng)前負(fù)責(zé)人張三的總銷(xiāo)售額在所有銷(xiāo)售額中的排名，然后再次選中單元格R3，并在選中區(qū)中的填充柄上雙擊鼠標(biāo)左鍵，將單元格區(qū)域R3：R22填充公式。求得相應(yīng)的負(fù)責(zé)人的總銷(xiāo)售額的排名。任務(wù)實(shí)施6.統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售區(qū)間人數(shù)任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表子任務(wù)3.函數(shù)使用:完成公司員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的計(jì)算與分析①分別統(tǒng)計(jì)總銷(xiāo)售額在30萬(wàn)以上、25-30萬(wàn)、25萬(wàn)以下三個(gè)銷(xiāo)售區(qū)間的人數(shù)。分別在單元格N24、N25、N26中輸入文字“30萬(wàn)以上”、“25-30萬(wàn)”和“25萬(wàn)以下”。②在單元格O24輸入公式“=COUNTIF(O3:O22,">=300000")”并回車(chē)，統(tǒng)計(jì)出總銷(xiāo)售額在30萬(wàn)以上的人數(shù)。③單元格O25輸入公式“=COUNTIFS(O3:O22,">=250000",O3:O22,"<300000")”并回車(chē)，統(tǒng)計(jì)出總銷(xiāo)售額在25-30萬(wàn)之間的人數(shù)；④單元格O26輸入公式“=COUNTIF(O3:O22,"<250000")”并回車(chē)，統(tǒng)計(jì)出總銷(xiāo)售額在25萬(wàn)以下的人數(shù)。任務(wù)實(shí)施7.分析最值與平均值任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表子任務(wù)3.函數(shù)使用:完成公司員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的計(jì)算與分析①在單元格Q24輸入公式“=MAX(O3:O22)”并回車(chē)，求得總銷(xiāo)售額最高的銷(xiāo)售額；②在單元格Q25輸入公式“=MIN(O3:O22)”并回車(chē)，求得總銷(xiāo)售額最低的銷(xiāo)售額；③在單元格Q26輸入公式“=AVERAGE(O3:O22)”并回車(chē)，求得所有人的總銷(xiāo)售額的平均值。任務(wù)實(shí)施8.匹配最值負(fù)責(zé)人任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表子任務(wù)3.函數(shù)使用:完成公司員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的計(jì)算與分析①在單元格R24輸入公式“=INDEX($M$3:$M$22,MATCH(Q24,$O$3:$O$22,0))”并回車(chē)，求得最高銷(xiāo)售額的負(fù)責(zé)人姓名。②在單元格R25輸入公式“=INDEX($M$3:$M$22,MATCH(Q25,$O$3:$O$22,0))”并回車(chē)，求得最低銷(xiāo)售額的負(fù)責(zé)人姓名。任務(wù)分析任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表子任務(wù)4.美化排版:對(duì)公司員工的銷(xiāo)售信息表進(jìn)行美化未來(lái)AB科技公司的職工小麗，已經(jīng)根據(jù)員工的銷(xiāo)售信息，對(duì)員工銷(xiāo)售信息進(jìn)行加工，并對(duì)銷(xiāo)售信息進(jìn)行分析，下面需要對(duì)員工銷(xiāo)售信息表進(jìn)行美化處理。要求：對(duì)員工銷(xiāo)售信息表的標(biāo)題行進(jìn)行字體設(shè)置對(duì)各個(gè)列標(biāo)題進(jìn)行字體設(shè)置對(duì)各列數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)齊調(diào)整對(duì)表格邊框進(jìn)行設(shè)置任務(wù)實(shí)施1.設(shè)置字體樣式任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表子任務(wù)4.美化排版:對(duì)公司員工的銷(xiāo)售信息表進(jìn)行美化①單擊選中單元格A1，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【字體】的功能區(qū)中，設(shè)置字體為“黑體”，字號(hào)為“16”，點(diǎn)擊

按鈕對(duì)字形加粗顯。②選中單元格區(qū)域A2:I2,在選中區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】中的字體選項(xiàng)卡，設(shè)置字體為“華文細(xì)黑”，字形為“加粗”，字號(hào)為“12”，再切換到【對(duì)齊】選項(xiàng)卡中設(shè)置水平居中選項(xiàng)為“居中”。③選中單元格區(qū)域A3:I132,

在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【字體】功能區(qū)中，設(shè)置字體為“仿宋”，字號(hào)為“12”。④選中單元格區(qū)域G3：G132，接著按住<Ctrl>鍵單擊單元格I3，然后松開(kāi)<Ctrl>鍵并按下<Shift>鍵單擊單元格I132，同時(shí)選中單元格區(qū)域I3：I132，在選中區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】中的數(shù)字選項(xiàng)卡，選擇分類(lèi)“自定義”，在右側(cè)類(lèi)型中選擇“_￥*#,##0.00_;_￥*-#,##0.00_;_￥*"-"??_;_@_”類(lèi)型，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕。任務(wù)實(shí)施2.設(shè)置對(duì)齊方式任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表子任務(wù)4.美化排版:對(duì)公司員工的銷(xiāo)售信息表進(jìn)行美化選中單元格A3，按住<Shift>鍵不放，將鼠標(biāo)移至單元格A132上方點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，即選擇單元格區(qū)域A3:A132，放開(kāi)<Shift>鍵。此時(shí)，按住<Ctrl>鍵不放，將鼠標(biāo)移至單元格F3上方，按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖動(dòng)至單元格F132，即選擇單元格區(qū)域F3:F132。此時(shí)，接著點(diǎn)擊單元格H3，放開(kāi)<Ctrl>鍵，按住<Shift>鍵不放，將鼠標(biāo)移至單元格H132上方點(diǎn)擊左鍵，即選擇單元格區(qū)域H3：H132。通過(guò)上述操作，同時(shí)選中“序號(hào)”列、“銷(xiāo)售區(qū)域”和“銷(xiāo)售數(shù)量”列的所有數(shù)據(jù)，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【對(duì)齊方式】功能區(qū)中點(diǎn)擊

按鈕，實(shí)現(xiàn)居中顯示。任務(wù)實(shí)施3.設(shè)置表格邊框任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表子任務(wù)4.美化排版:對(duì)公司員工的銷(xiāo)售信息表進(jìn)行美化①選中單元格區(qū)域A1:I132，在選中區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】中的邊框選項(xiàng)卡。②在選項(xiàng)卡樣式中選擇“

”雙實(shí)線，點(diǎn)擊右側(cè)

外邊框按鈕；③在選項(xiàng)卡樣式中選擇“

”單實(shí)線，點(diǎn)擊右側(cè)

內(nèi)部按鈕，然后點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕之后。任務(wù)實(shí)施4.套用表格格式任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表子任務(wù)4.美化排版:對(duì)公司員工的銷(xiāo)售信息表進(jìn)行美化選中單元格區(qū)域A2：I132，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【樣式】功能區(qū)點(diǎn)擊【套用表格格式】按鈕，在下拉的表格樣式中選擇“中等色”第2行6列的“藍(lán)色，表樣式中等深淺13”這個(gè)樣式。任務(wù)實(shí)施5.對(duì)銷(xiāo)售分析表進(jìn)行美化處理任務(wù)三

制作公司員工銷(xiāo)售信息表子任務(wù)4.美化排版:對(duì)公司員工的銷(xiāo)售信息表進(jìn)行美化通過(guò)上述步驟，對(duì)銷(xiāo)售分析表進(jìn)行美化處理。任務(wù)四

制作公司員工工資任務(wù)描述未來(lái)AB科技公司的主要業(yè)務(wù)是進(jìn)行電子產(chǎn)品銷(xiāo)售，在公司員工進(jìn)行銷(xiāo)售的時(shí)候記錄了相關(guān)信息，并作為績(jī)效考核，為了方便管理，按時(shí)發(fā)放工資，需要建立電子信息以進(jìn)行保存。公司要求小麗對(duì)公司員工工資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，具體要求如下：對(duì)員工工資進(jìn)行電子表格存儲(chǔ)，在“未來(lái)AB科技公司表格.xlsx”工作簿中新建工作表“員工工資信息”。對(duì)員工工資信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對(duì)員工工資信息進(jìn)行加工，并對(duì)工資信息進(jìn)行分析對(duì)表格進(jìn)行相關(guān)的美化處理相關(guān)知識(shí)1.套用表格格式任務(wù)四

制作公司員工工資①自動(dòng)套用格式Excel2019為用戶提供了淺色、中等深淺與深色3種類(lèi)型的60種表格格式。選擇需要套用格式的單元格或區(qū)域,單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡“【樣式】功能區(qū)中的【套用表格樣式】按鈕,在其下拉列表中選擇某個(gè)樣式即可.②條件格式使用Excel2019中的條件格式功能,可以預(yù)置一種單元格格式,并在指定的某種條件被滿足時(shí)自動(dòng)應(yīng)用于目標(biāo)單元格?？梢灶A(yù)置的單元格格式包括邊框、底紋、字體顏色等。在Excel2019中,使用條件格式不僅可以快速查找相關(guān)數(shù)據(jù),還可以以數(shù)據(jù)條、色階圖標(biāo)集的方式顯示數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)一目了然。要對(duì)設(shè)置的條件規(guī)則進(jìn)行清除或編輯,可在圖3-72中選擇【清除規(guī)則】或【管理規(guī)則】命令。相關(guān)知識(shí)2.圖表任務(wù)四

制作公司員工工資①圖表的分類(lèi)按照?qǐng)D表存放的位置,Excel2019中的圖表分為兩種,一種是嵌入式圖表,它和創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)放置在同一張工作表中,打印時(shí)可以同時(shí)打印;另一種是獨(dú)立圖表,它是一個(gè)獨(dú)立的圖表工作表,打印時(shí)也將與數(shù)據(jù)表分開(kāi)打印。②圖表的組成在Excel2019中,圖表是由多個(gè)部分組成的,這些組成部分被稱(chēng)為圖表元素。一個(gè)完整的圖表通常由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖表標(biāo)題和圖例等幾大部分組成。圖表區(qū)繪圖區(qū)圖表標(biāo)題

數(shù)據(jù)標(biāo)簽

圖例數(shù)據(jù)系列垂直坐標(biāo)軸標(biāo)題水平坐標(biāo)軸標(biāo)題相關(guān)知識(shí)3.數(shù)據(jù)排序與篩選任務(wù)四

制作公司員工工資①數(shù)據(jù)排序排序是對(duì)工作表中的一列或多列數(shù)據(jù)按照一定的順序排列的一種手段。分為簡(jiǎn)單排序和復(fù)雜排序。②數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選就是在數(shù)據(jù)清單中,將滿足某種條件的記錄行顯示出來(lái),不是條作的只是暫時(shí)被隱藏起來(lái)。Excel2019提供了自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種篩選方式相關(guān)知識(shí)4.分類(lèi)匯總?cè)蝿?wù)四

制作公司員工工資分類(lèi)匯總是對(duì)工作表中某個(gè)字段中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)，并對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算，如求和、計(jì)數(shù)、求平均值和最大值等。在進(jìn)行分類(lèi)匯總之前，首先對(duì)分類(lèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，然后按該字段進(jìn)行分類(lèi)，并分別對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。使用分類(lèi)匯總后，若只將匯總結(jié)果賦值到一個(gè)新的工作表中，則切換到2級(jí)狀態(tài)，選中所有匯總項(xiàng)，使用<Alt+;>組合鍵選中當(dāng)前屏幕中顯示的內(nèi)容，然后進(jìn)行粘貼操作。如果要?jiǎng)h除匯總信息，可在【分類(lèi)匯總】對(duì)話框中單擊“全部刪除”按鈕，數(shù)據(jù)表即恢復(fù)到原來(lái)狀態(tài)。相關(guān)知識(shí)5.數(shù)據(jù)透視表任務(wù)四

制作公司員工工資①

單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，然后切換到【插入】選項(xiàng)卡，單擊【圖表】功能區(qū)中的【數(shù)據(jù)透視圖】按鈕，打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”對(duì)話框。②

單擊【確定】按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)環(huán)境。從“數(shù)據(jù)透視圖字段”列表框中將“部門(mén)”字段拖到“軸（類(lèi)別）”文本框中，將“職位”字段拖到“圖例（系列）”文本框中，將“基本工資”字段拖到“值”文本框中。③點(diǎn)擊“值”文本框中“求和項(xiàng):基本工資”右側(cè)的下拉菜單，在彈出的菜單中選擇“值字段設(shè)置”選項(xiàng)。相關(guān)知識(shí)5.數(shù)據(jù)透視表任務(wù)四

制作公司員工工資④選中【計(jì)算類(lèi)型】列表框中的“平均值”選項(xiàng)，然后單擊【數(shù)字格式】按鈕，打開(kāi)“數(shù)字格式”對(duì)話框，在“分類(lèi)”列表框中選擇“數(shù)值”選項(xiàng)。接著單擊【確定】按鈕，返回“值字段設(shè)置”對(duì)話框，單擊【確認(rèn)】按鈕。⑤數(shù)據(jù)透視圖。任務(wù)分析子任務(wù)1.需求分析與創(chuàng)建:對(duì)公司員工工資表進(jìn)行創(chuàng)建在電子表格“未來(lái)AB科技公司表格.xlsx”中新建工作表“員工工資信息”，對(duì)需要采集的員工工資字段信息進(jìn)行建立。要求：新建工作表“員工工資信息”員工工資信息包括：任務(wù)四

制作公司員工工資序號(hào)、姓名、基本工資補(bǔ)貼：交通補(bǔ)貼、誤餐補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼考勤：遲到/早退、缺勤、事假、病假、扣款銷(xiāo)售提成、實(shí)發(fā)工資任務(wù)實(shí)施任務(wù)四

制作公司員工工資6.計(jì)算員工實(shí)發(fā)工資子任務(wù)2.基本數(shù)據(jù)錄入:完成公司員工工資信息的基本錄入②選中單元格M4，輸入公式“=C4+D4+E4+F4-K4+L4”并回車(chē)，計(jì)算出當(dāng)前員工的實(shí)發(fā)工資。再次選中單元格M4，雙擊填充柄，計(jì)算出所有員工的實(shí)發(fā)工資數(shù)。任務(wù)實(shí)施任務(wù)四

制作公司員工工資6.計(jì)算員工實(shí)發(fā)工資子任務(wù)2.基本數(shù)據(jù)錄入:完成公司員工工資信息的基本錄入②選中單元格M4，輸入公式“=C4+D4+E4+F4-K4+L4”并回車(chē)，計(jì)算出當(dāng)前員工的實(shí)發(fā)工資。再次選中單元格M4，雙擊填充柄，計(jì)算出所有員工的實(shí)發(fā)工資數(shù)。任務(wù)分析任務(wù)四

制作公司員工工資子任務(wù)3.美化排版:對(duì)公司員工工資表進(jìn)行美化未來(lái)AB科技公司的職工小麗，已經(jīng)根據(jù)員工的工資信息，將員工的工資表信息補(bǔ)充完整，下面需要對(duì)員工工資信息表進(jìn)行美化處理。要求：

對(duì)員工工資信息表的標(biāo)題行進(jìn)行字體設(shè)置

對(duì)各個(gè)列標(biāo)題進(jìn)行字體設(shè)置

對(duì)各列數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)齊調(diào)整

對(duì)表格邊框進(jìn)行設(shè)置任務(wù)實(shí)施任務(wù)四

制作公司員工工資子任務(wù)3.美化排版:對(duì)公司員工工資表進(jìn)行美化1.設(shè)置字體樣式①單擊選中單元格A1，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【字體】的功能區(qū)中，設(shè)置字體為“黑體”，字號(hào)為“16”，點(diǎn)擊

按鈕對(duì)字形加粗顯示。②選中單元格區(qū)域A2:M2,在選中區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】中的字體選項(xiàng)卡，設(shè)置字體為“華文細(xì)黑”，字形為“加粗”，字號(hào)為“12”，再切換到【對(duì)齊】選項(xiàng)卡中設(shè)置水平居中選項(xiàng)為“居中”。任務(wù)實(shí)施任務(wù)四

制作公司員工工資子任務(wù)3.美化排版:對(duì)公司員工工資表進(jìn)行美化2.設(shè)置對(duì)齊方式選中單元格A4，按住<Shift>鍵不放，將鼠標(biāo)移至單元格A23上方點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，即選擇單元格區(qū)域A4:A23，放開(kāi)<Shift>鍵。此時(shí)，按住<Ctrl>鍵不放，將鼠標(biāo)移至單元格G4上方，按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖動(dòng)至單元格J23，即選擇單元格區(qū)域G4:J23。通過(guò)上述操作，同時(shí)選中“序號(hào)”列和“考勤”列的所有數(shù)據(jù)，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【對(duì)齊方式】功能區(qū)中點(diǎn)擊

按鈕，實(shí)現(xiàn)居中顯示，如圖3-98所示。任務(wù)實(shí)施任務(wù)四

制作公司員工工資子任務(wù)3.美化排版:對(duì)公司員工工資表進(jìn)行美化3.設(shè)置表格邊框①選中單元格區(qū)域A1:M23，在選中區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】中的邊框選項(xiàng)卡。②在選項(xiàng)卡樣式中選擇“

”雙實(shí)線，點(diǎn)擊右側(cè)

外邊框按鈕；③在選項(xiàng)卡樣式中選擇“”單實(shí)線，點(diǎn)擊右側(cè)

內(nèi)部按鈕，然后點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕之后。任務(wù)分析任務(wù)四

制作公司員工工資子任務(wù)4.數(shù)據(jù)分析:對(duì)員工的收入信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析未來(lái)AB科技公司的職工小麗，已經(jīng)根據(jù)員工的工資信息，將Excel工作表完成，現(xiàn)在需要小麗依據(jù)工作表“員工基礎(chǔ)信息”、工作表“員工銷(xiāo)售信息”和工作表“員工工資信息”分析員工信息。要求：

對(duì)員工考勤情況進(jìn)行分析（簇狀圖）

對(duì)員工工齡分布情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析（數(shù)據(jù)透視圖-餅狀圖）

對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售情況進(jìn)行分析（數(shù)據(jù)透視圖-餅狀圖）

對(duì)員工收入情況進(jìn)行分析（篩選與排序）任務(wù)實(shí)施任務(wù)四

制作公司員工工資1.員工考勤情況子任務(wù)4.數(shù)據(jù)分析:對(duì)員工的收入信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析①打開(kāi)工作表“員工工資信息”，選中單元格區(qū)域B4：B23，按<Ctrl>鍵，接著用鼠標(biāo)托選單元格區(qū)域G4：J23。在【插入】選項(xiàng)卡的【圖表】功能區(qū)中點(diǎn)擊

【柱形圖】按鈕，選擇二維簇狀柱形圖。②在生成的圖表中，“圖表標(biāo)題”改為“未來(lái)AB科技公司員工考勤情況”。③在圖表的下方，點(diǎn)擊“系列1”，在選中狀態(tài)下點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【選擇數(shù)據(jù)】選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中的“圖例項(xiàng)（系列）”列表中選擇“系列1”并點(diǎn)擊上方的【編輯】按鈕，填寫(xiě)系列名稱(chēng)為“遲到/早退”。任務(wù)實(shí)施任務(wù)四

制作公司員工工資1.員工考勤情況子任務(wù)4.數(shù)據(jù)分析:對(duì)員工的收入信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析④使用③同樣的方法，將“系列2”改為“缺勤”，“系列3”改為“事假”，“系列4”改為“病假”。任務(wù)實(shí)施任務(wù)四

制作公司員工工資2.員工工齡分布情況子任務(wù)4.數(shù)據(jù)分析:對(duì)員工的收入信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析①

打開(kāi)工作表“員工基本信息”，選中單元格區(qū)域A3:G22。在【插入】選項(xiàng)卡的【圖表】功能區(qū)中點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)透視圖】按鈕，選擇數(shù)據(jù)透視圖。②選擇【數(shù)據(jù)透視圖】之后，會(huì)在新的工作表中生成如圖3-103所示界面。任務(wù)實(shí)施任務(wù)四

制作公司員工工資2.員工工齡分布情況子任務(wù)4.數(shù)據(jù)分析:對(duì)員工的收入信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析③在【數(shù)據(jù)透視圖字段】對(duì)話框中，拖動(dòng)字段“工齡”到下方的“軸（類(lèi)別）”框中，在出現(xiàn)的“工齡”選項(xiàng)右側(cè)點(diǎn)擊下拉菜單中選擇【隱藏圖標(biāo)上的所有字段按鈕】選項(xiàng)。④

再次拖動(dòng)字段“工齡”到下方的“值”框中，在出現(xiàn)的“求和項(xiàng)：工齡”選項(xiàng)右側(cè)點(diǎn)擊下拉菜單中選擇【值字段設(shè)置】，然后在彈出的對(duì)話框中的“計(jì)算類(lèi)型”下選擇“計(jì)數(shù)”選項(xiàng)。任務(wù)實(shí)施任務(wù)四

制作公司員工工資2.員工工齡分布情況子任務(wù)4.數(shù)據(jù)分析:對(duì)員工的收入信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析⑤選擇工作區(qū)中的柱形圖，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【更改圖標(biāo)類(lèi)型】，在彈出的對(duì)話框中選擇【餅圖】選項(xiàng)區(qū)中的第一個(gè)“餅圖”，然后在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【圖表樣式】中選擇“樣式1”。⑥將圖表標(biāo)題更改為“未來(lái)AB科技公司員工工齡分布情況”。任務(wù)實(shí)施任務(wù)四

制作公司員工工資3.產(chǎn)品銷(xiāo)售情況子任務(wù)4.數(shù)據(jù)分析:對(duì)員工的收入信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析①打開(kāi)工作表“員工銷(xiāo)售信息”，選中單元格區(qū)域A3:I132。在【插入】選項(xiàng)卡的【圖表】功能區(qū)中點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)透視圖】按鈕，選擇數(shù)據(jù)透視圖。②

在【數(shù)據(jù)透視圖字段】對(duì)話框中，選中“銷(xiāo)售日期”和“銷(xiāo)售額”兩個(gè)字段。

在“軸”或“值”區(qū)域中選擇相應(yīng)字段，點(diǎn)擊下拉菜單，選擇【隱藏圖標(biāo)上的所有字段按鈕】選項(xiàng)。③將圖表標(biāo)題更改為“未來(lái)AB科技公司5月銷(xiāo)售情況”。任務(wù)實(shí)施任務(wù)四

制作公司員工工資4.收入情況子任務(wù)4.數(shù)據(jù)分析:對(duì)員工的收入信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析①打開(kāi)工作表“員工工資信息”，選中單元格區(qū)域G3：K23。在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【編輯】功能區(qū)中點(diǎn)擊“排序和篩選”下拉菜單，選擇【篩選】功能。②在單元格G3上點(diǎn)擊右側(cè)出現(xiàn)的下拉菜單按鈕，在

選擇區(qū)中只勾選值“0”項(xiàng)。任務(wù)實(shí)施任務(wù)四

制作公司員工工資4.收入情況子任務(wù)4.數(shù)據(jù)分析:對(duì)員工的收入信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析③使用②同樣的步驟，分別對(duì)單元格H3、單元格I3、單元格J3進(jìn)行篩選值“0”，獲取全勤的員工信息。任務(wù)實(shí)施任務(wù)四

制作公司員工工資5.對(duì)員工銷(xiāo)售提成進(jìn)行排序子任務(wù)4.數(shù)據(jù)分析:對(duì)員工的收入信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析①打開(kāi)工作表“員工工資信息”，選中單元格區(qū)域A4：M23。接著在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【編輯】功能區(qū)中點(diǎn)擊“排序和篩選”下拉菜單，選擇【自定義排序】功能。②在“排序”對(duì)話框中，主要關(guān)鍵字選擇“列L”，排序依據(jù)選擇“單元格值”，次序選擇“降序”，點(diǎn)擊【確認(rèn)】，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。任務(wù)實(shí)施任務(wù)四

制作公司員工工資6.突出顯示2次“遲到/早退”的員工子任務(wù)4.數(shù)據(jù)分析:對(duì)員工的收入信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析①打開(kāi)工作表“員工工資信息”，選中單元格區(qū)域A4：M23。接著在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，在【樣式】中，點(diǎn)擊【條件格式】的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中，點(diǎn)擊【新建規(guī)則】按鈕，彈出【新建規(guī)則格式】對(duì)話框。②在對(duì)話框中，在【選擇規(guī)則類(lèi)型】復(fù)選框中，選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，在下方的【編輯規(guī)則說(shuō)明】中，完成為符合此公式的值設(shè)置格式：“=$G4>=2”。點(diǎn)擊【格式】按鈕，選擇【填充】選項(xiàng)卡，選擇“綠”色，突出顯示“遲到/早退”達(dá)到2次以上的員工信息。任務(wù)五

制作公司員工綜合分析演示文稿任務(wù)描述未來(lái)AB科技公司的主要業(yè)務(wù)是進(jìn)行電子產(chǎn)品銷(xiāo)售，為更好的展示近況，對(duì)員工考勤情況進(jìn)行分析、員工工齡分布情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、產(chǎn)品銷(xiāo)售情況進(jìn)行分析、員工收入情況進(jìn)行分析，并制作演示文稿進(jìn)行展示。公司要求小麗完成演示文稿的制作，具體要求如下：梳理制作演示文稿所需內(nèi)容素材對(duì)演示文稿內(nèi)容進(jìn)行排版加工對(duì)演示文稿進(jìn)行美化并適當(dāng)添加動(dòng)畫(huà)效果相關(guān)知識(shí)1.形狀任務(wù)五

制作公司員工綜合分析演示文稿（1）插入形狀①點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡【插圖】功能區(qū)的【形狀】按鈕，在界面中形狀包含：線條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注、動(dòng)作按鈕等類(lèi)型。②在形狀選擇界面，選擇合適的形狀繪制到幻燈片中。相關(guān)知識(shí)1.形狀任務(wù)五

制作公司員工綜合分析演示文稿（2）插入文字①選中需要插入文字的形狀，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【編輯文字】，輸入文字。②在【格式】選項(xiàng)卡或者【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的字體和段落對(duì)文字進(jìn)行編輯。（3）刪除形狀選中需要?jiǎng)h除的形狀，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【刪除】按鈕。相關(guān)知識(shí)2.圖表任務(wù)五

制作公司員工綜合分析演示文稿（1）圖表的創(chuàng)建①打開(kāi)演示文稿之后，單擊【新建幻燈片】，選擇一個(gè)適合插入圖表的幻燈片版式。②在【插入】選項(xiàng)卡的【插圖】功能區(qū)中點(diǎn)擊【圖表】按鈕，在彈出的“插入圖表”對(duì)話框中。根據(jù)需要選擇合適的圖表類(lèi)型，如柱形圖、餅圖、折線圖等。單擊【確定】后，幻燈片窗格上會(huì)出現(xiàn)默認(rèn)的圖表以及一個(gè)簡(jiǎn)易版的Excel表格。在簡(jiǎn)易版Excel表格中修改、增加或刪除數(shù)據(jù)，圖表上的數(shù)據(jù)會(huì)實(shí)時(shí)更新。相關(guān)知識(shí)2.圖表任務(wù)五

制作公司員工綜合分析演示文稿（2）圖表的編輯①選中圖表，可以使用工具欄中的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【圖表布局】功能區(qū)來(lái)調(diào)整圖表的樣式，更改顏色、添加標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等。②單擊圖表中的某個(gè)元素（如標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)系列等），可以直接進(jìn)行編輯。如，雙擊圖表標(biāo)題可以修改標(biāo)題文本，選擇數(shù)據(jù)系列可以更改其顏色或樣式。③選中數(shù)據(jù)系列后，可以在右側(cè)的任務(wù)窗格中設(shè)置其填充顏色、邊框顏色、陰影等效果。相關(guān)知識(shí)2.圖表任務(wù)五

制作公司員工綜合分析演示文稿（3）圖表的格式化①選中圖表后，可以通過(guò)拖動(dòng)圖表邊緣的控點(diǎn)來(lái)調(diào)整其大小。②使用工具欄中的對(duì)齊和分布工具，可以使圖表與其他幻燈片元素保持一致的布局。③在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中，可以選擇PPT的主題來(lái)應(yīng)用到圖表上，使圖表與演示文稿的整體風(fēng)格保持一致。相關(guān)知識(shí)3.SmartArt圖形任務(wù)五

制作公司員工綜合分析演示文稿（1）創(chuàng)建SmartArt圖形①

在【插人】選項(xiàng)卡的【插圖】功能區(qū)中選擇【SmarArt】命令,會(huì)彈出的“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇需要插人的SmartArt圖形即可。相關(guān)知識(shí)3.SmartArt圖形任務(wù)五

制作公司員工綜合分析演示文稿（2）輸人文字①單擊SmartArt圖形中的“[文本]”直接輸人。②單擊SmartArt圖形左側(cè)的控制按鈕

展開(kāi)“在此處鍵入文字”對(duì)話框，在相應(yīng)位置輸人文字。相關(guān)知識(shí)3.SmartArt圖形任務(wù)五

制作公司員工綜合分析演示文稿（3）版式與樣式①版式:選中SmartArt圖形,在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【版式】功能區(qū)中單擊下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇需要的版式。②樣式:選中SmartArt圖形,在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【SmartArt樣式】功能區(qū)中單擊下拉按鈕,在菜單中選擇需要的樣式。相關(guān)知識(shí)3.SmartArt圖形任務(wù)五

制作公司員工綜合分析演示文稿（4）編輯形狀①添加形狀:選中SmartArt圖形中的形狀,在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【創(chuàng)建圖形】功能區(qū)中選擇【添加形狀】按鈕,選擇合適的添加位置。②刪除形狀:選中要?jiǎng)h除的形狀,按Delete鍵。③格式化形狀:選中要格式化的形狀,在【格式】選項(xiàng)卡中可更改形狀的大小、樣式、對(duì)齊方式、角度等。相關(guān)知識(shí)3.SmartArt圖形任務(wù)五

制作公司員工綜合分析演示文稿（5）SmartArt圖形轉(zhuǎn)換①文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形:選中文本,點(diǎn)擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【段落】功能區(qū)中的【轉(zhuǎn)換為SmartArt】命令,在下拉列表中選擇合適的圖形即可。②SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為文本或形狀:選中SmartArt圖形,點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【重置】功能區(qū)中【轉(zhuǎn)換】下拉按鈕，在下拉列表中選擇“轉(zhuǎn)換為文本”或“轉(zhuǎn)換為形狀”命令。相關(guān)知識(shí)4.主題任務(wù)五

制作公司員工綜合分析演示文稿（1）應(yīng)用主題在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【主題】功能區(qū)單擊下拉列表，選擇合適的主題。應(yīng)用主題時(shí)會(huì)更改所有幻燈片的主題樣式，如果僅為幾張幻燈片應(yīng)用主題，則可以選中這幾張幻燈片選擇應(yīng)用主題。另外,也可以在某主題上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的菜單中選擇“應(yīng)用于所有幻燈片”或“應(yīng)用于選定幻燈片”命令。相關(guān)知識(shí)4.主題任務(wù)五

制作公司員工綜合分析演示文稿（2）自定義主題單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【變體】功能區(qū)的下拉列表，分別選擇“顏色”、“字體”、“效果”或“背景樣式”命令進(jìn)行自定義。然后單擊【主題】功能區(qū)的下拉列表，選擇“保存當(dāng)前主題”按鈕，以文本的方式保存。任務(wù)分析在制作演示文稿之前，需要將之后文稿需要使用的素材提前準(zhǔn)備好，并按照演示的順序?qū)⑺夭奶砑拥窖菔疚母逯?，要求：子任?wù)1.內(nèi)容梳理:制作公司員工綜合分析所需素材任務(wù)五

制作公司員工綜合分析演示文稿

制作首頁(yè)（標(biāo)題頁(yè)）

制作目錄頁(yè)

制作內(nèi)容頁(yè)（員工考勤、員工工齡、產(chǎn)品銷(xiāo)售、員工收入）

制作結(jié)束頁(yè)任務(wù)實(shí)施子任務(wù)1.內(nèi)容梳理:制作公司員工綜合分析所需素材任務(wù)五

制作公司員工綜合分析演示文稿1、制作首頁(yè)①打開(kāi)“未來(lái)AB科技公司情況分析.pptx”演示文稿，在【視圖】選項(xiàng)卡的【母版視圖】功能區(qū)中點(diǎn)擊【幻燈片母版】按鈕，進(jìn)入【幻燈片母版】編輯模式。②

在默認(rèn)的第1頁(yè)母版幻燈片上的空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置背景格式】按鈕，在右側(cè)會(huì)出現(xiàn)設(shè)置選項(xiàng)。在填充下選擇“圖片或紋理填充”，點(diǎn)擊“插入圖片來(lái)自”下方的“文件”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“素材”文件夾中“任務(wù)3-5”中的“背景2.jpg”圖片。任務(wù)實(shí)施子任務(wù)1.內(nèi)容梳理:制作公司員工綜合分析所需素材任務(wù)五

制作公司員工綜合分析演示文稿1、制作首頁(yè)③選中第1頁(yè)母版幻燈片下方的第1個(gè)“標(biāo)題幻燈片”，然后在幻燈片的空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置背景格式】按鈕，選擇“圖片或紋理填充”，點(diǎn)擊“插入圖片來(lái)自”下方的“文件”按鈕，選擇“素材”文件夾中“任務(wù)3-5”中的“背景1.jpg”圖片。任務(wù)實(shí)施子任務(wù)1.內(nèi)容梳理:制作公司員工綜合分析所需素材任務(wù)五

制作公司員工綜合分析演示文稿1、制作首頁(yè)④點(diǎn)擊【幻燈片母版】選項(xiàng)卡中的【關(guān)閉母版視圖】按鈕，關(guān)閉母版視圖并回到正常編輯模式。⑤在幻燈片導(dǎo)航窗口中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【新建幻燈片】按鈕，建立第1頁(yè)標(biāo)題幻燈片，在幻燈片窗格中將幻燈片中的所有文本框選中，并刪除。⑥點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡的【插圖】功能區(qū)中的【形狀】下拉菜單，選擇“矩形”圖形。在第1頁(yè)幻燈片上添加矩形圖形，大小為“高6.3厘米，寬33.87厘米”位置為“水平位置0厘米，垂直位置3厘米”。將矩形的底邊放到整個(gè)幻燈片的橫向中間線上并居中對(duì)齊，接著設(shè)置填充顏色為“白色”，透明度為“60%”。任務(wù)實(shí)施子任務(wù)1.內(nèi)容梳理:制作公司員工綜合分析所需素材任務(wù)五

制作公司員工綜合分析演示文稿1、制作首頁(yè)⑦在矩形區(qū)域上偏上方添加第1個(gè)橫向文本框，錄入文字“未來(lái)AB科技公司介紹”，設(shè)置字體為“華文彩云”，字號(hào)為“60”，字形為“粗體”，顏色為“白色”，相對(duì)幻燈片居中對(duì)齊文本。接著在這個(gè)文本框下方添加第2個(gè)橫向文本框，錄入文字“員工現(xiàn)狀及銷(xiāo)售情況分析”，設(shè)置字體為“華文彩云”，字號(hào)為“20”，字形為“粗體”，顏色為“白色”，相對(duì)幻燈片居中對(duì)齊文本。 然后在兩個(gè)文本框的中間插入【形狀】中的直線圖形，直線長(zhǎng)度“