《煙草物流托盤編碼及標識》編制說明

煙草物流托盤編碼及標識標準編制說明《煙草物流托盤編碼及標識》項目組2023年11月

《煙草物流托盤編碼及標識》標準編制說明1.工作簡況1.1任務來源《煙草物流托盤編碼及標識》是國家煙草專賣局2023年下達的行業(yè)標準制訂項目（計劃文號：國煙科[2023]35號），項目類別為YC/T，合同編號：2023B19，由全國煙草標準化技術(shù)委員會物流分技術(shù)委員會（以下簡稱物流分標委）和信息分技術(shù)委員會（以下簡稱信息分標委）歸口管理。1.2項目承擔單位、協(xié)作單位及主要分工本項目由紅云紅河煙草（集團）有限責任公司牽頭承擔，中煙商務物流有限責任公司、中國煙草總公司浙江省公司、上海煙草集團有限責任公司、浙江中煙工業(yè)有限責任公司、北京中煙信息技術(shù)有限公司共同承擔。其中紅云紅河煙草（集團）有限責任公司主要負責項目現(xiàn)狀調(diào)研，編碼規(guī)則及標識載體選定、標準稿撰寫等工作；中煙商務物流有限責任公司主要負責工作總協(xié)調(diào)、技術(shù)方案確定、標準稿修訂等工作；中國煙草總公司浙江省公司主要負責煙草商業(yè)企業(yè)業(yè)務調(diào)研；上海煙草集團有限責任公司主要負責煙草工業(yè)企業(yè)業(yè)務調(diào)研；浙江中煙工業(yè)有限責任公司和北京中煙信息技術(shù)有限公司主要負責技術(shù)情況調(diào)研、編碼規(guī)則及標識載體選定。1.3主要工作過程《煙草物流托盤編碼及標識》標準編制工作的主要目的是制定一個符合煙草行業(yè)特征的，用于標識煙草成品、原料及物資所使用的物流托盤的標識規(guī)則集合，并根據(jù)使用場景確定編碼表達形式,形成區(qū)分每個物流托盤的唯一編碼和表示。主要工作過程和實施時間安排如下：1.3.1制定研制方案2022年11月，中煙商務物流有限責任公司以在線會議方式召集各參與單位召開項目籌備會。會議討論、修改、形成了《煙草物流托盤編碼及標識標準研制方案》，明確了按照行業(yè)需求調(diào)研、需求梳理及數(shù)據(jù)分析、技術(shù)論證等步驟推進編制工作的具體方案。1.3.2開展文獻研究與行業(yè)調(diào)研2023年3月，項目組啟動文獻研究工作，通過搜集、整理國內(nèi)外相關標準和文獻，學習與本項目相關聯(lián)的國家標準、行業(yè)標準，進一步明確標準編制范圍和關鍵要素。2023年4月，項目組基于前期研究思路，梳理了需要進行行業(yè)調(diào)研的內(nèi)容，制定了行業(yè)調(diào)研方案，組織開展了面向行業(yè)工商企業(yè)的在線問卷調(diào)研。本次問卷調(diào)研共收集228家商業(yè)企業(yè)、48家工業(yè)企業(yè)反饋的問卷數(shù)據(jù)。項目組依據(jù)調(diào)研報告框架，按照調(diào)研階段分工撰寫了各部分調(diào)研報告，并于5月底編寫完成《煙草物流托盤編碼及標識相關業(yè)務情況調(diào)研報告》和《煙草物流托盤編碼及標識技術(shù)調(diào)研報告》。1.3.3編制標準初稿2023年6-8月，項目組在分析研究調(diào)研成果的基礎上，進一步梳理了當前行業(yè)托盤編碼標識存在的主要問題，結(jié)合被調(diào)研單位對本標準編制的意見建議，編制了《煙草物流托盤編碼及標識（組內(nèi)討論稿）》。2023年8月25日，項目組在昆明召開組內(nèi)研討會，就組內(nèi)討論稿開展進一步論證工作，優(yōu)化完善了編制內(nèi)容，形成了《煙草物流托盤編碼及標識（初稿）》，并提交物流分標委和信息分標委。1.3.4進行專家研討2023年10月20日，物流分標委牽頭組織召開專家研討會，對《煙草物流托盤編碼及標識（初稿）》進行研討。會上，來自物流分標委、信息分標委和行業(yè)物流領域的業(yè)務專家對《煙草物流托盤編碼及標識（初稿）》提出了修改意見和下一步工作建議。1.3.5編制標準征求意見稿2023年10月下旬，項目組認真研究并充分采納了專家研討意見，并對后續(xù)標準實施相關的技術(shù)路徑（如行業(yè)標識解析、二維碼應用等）進行了深入研究。2023年11月初，項目組對編制內(nèi)容進行進一步完善，形成了《煙草物流托盤編碼及標識（征求意見稿）》，并提交物流分標委和信息分標委。1.3.6后續(xù)工作計劃2023年11月，廣泛行業(yè)征求意見，并根據(jù)意見修改完善編制內(nèi)容。2023年12月，形成標準報審材料，并按照相關要求進行標準形式審查、技術(shù)審查。后續(xù)將按照物流分標委、信息分標委工作要求，形成標準報批材料，完成標準報批。2.相關領域的國、內(nèi)外標準研究和制修訂情況2.1國內(nèi)情況中國圍繞托盤標準體系的系統(tǒng)研究始于2008年初籌建“全國物流標準化技術(shù)委員會托盤分技術(shù)委員會”期間，按照國家標準體系表編制的要求完成了我國托盤標準體系框架與實施規(guī)劃，我國托盤標準體系由“托盤基礎標準”、“托盤通用技術(shù)標準”、“托盤產(chǎn)品標準”和“托盤服務及管理標準”四部分組成。為貫徹國標委《全國物流標準專項規(guī)劃》（國標委服務聯(lián)〔2010〕4號）和《標準化事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》（國標委綜合〔2011〕79號）的精神，上述托盤標準體系經(jīng)過兩次修訂，同時為強調(diào)托盤的社會服務功能，增加“托盤服務標準”作為第五部分。在以上體系基礎上，我國已逐步建立完善托盤相關標準，其中包括21項托盤國家標準。在現(xiàn)有托盤相關標準中，與托盤編碼及標識技術(shù)相關的包括《托盤編碼及條碼表示》（GB/T31005-2014）、《托盤共用系統(tǒng)電子標簽應用規(guī)范》（GB/T35412-2017）、《卷煙聯(lián)運平托盤電子標簽應用規(guī)范》（YC/T272-2008）、《托盤舾裝件托盤編碼》（CB/T4101-2008，船舶用托盤標準）等4項國家標準及相關行業(yè)標準。上述標準中，與本課題相關度最高的是《托盤編碼及條碼表示》標準，該標準為國家標準，規(guī)定了單個可重復使用托盤的編碼規(guī)則、編碼信息的符號表示、數(shù)據(jù)自動采集的技術(shù)要求及標簽的放置位置，該標準適用于物流作業(yè)中對可重復使用托盤的編碼和標識,以便在使用、租賃托盤過程中對其進行管理,實現(xiàn)托盤的自動化識別；其不適用于托盤上貿(mào)易項目或物流單元的標識；該標準第4部分“編碼規(guī)則”，其托盤編碼進行了規(guī)定，包括代碼結(jié)構(gòu)及編碼規(guī)則等，其中代碼結(jié)構(gòu)分為4種結(jié)構(gòu)，編碼位數(shù)包括28位和30位兩種，每種結(jié)構(gòu)的編碼均包括“應用標識符”、“可重復使用托盤編碼”、“序列號”等三個部分，編碼規(guī)則對編碼填充數(shù)據(jù)進行了具體規(guī)范說明；第5部分為“條碼表示”，其中規(guī)定“托盤代碼采用UCC/EAN-128條碼表示”，并指出：“托盤代碼也可使用射頻標簽表示”，并在附錄A里對這一點進行了詳細描述，其中指出“基于射頻識別的托盤代碼采用96位結(jié)構(gòu)”，射頻標簽則應選擇符合ISO/IEC18000-63標準，標簽安放位置則應放置在非受力面，且與射頻接收天線通訊良好。在管理規(guī)范方面，在闡述實施托盤管理的部分論文中，進行了少量托盤編碼的描述，主要集中于船舶行業(yè)，如論文“船廠如何有效實施托盤管理”（《中國水運》，第11卷，第9期，楊祥裕）中對托盤編碼提到：“不同船廠有不同的編碼方式，但最基本的要素必須具備：1、實施課別，2、施工工種，3、施工區(qū)域，4、施工階段，5、物品類別（大類）,6、順序號”。2.2行業(yè)情況行業(yè)標準方面，行業(yè)針對托盤尺寸、承載物等制定過相關標準，如：YCT/215-2007《煙草行業(yè)聯(lián)運通用平托盤》定義了通用平托盤的尺寸；YCT272—2008《卷煙聯(lián)運平托盤電子標簽應用規(guī)范》則是規(guī)范了卷煙運輸過程中托盤RFID的數(shù)據(jù)規(guī)范，定義了運輸過程中的托盤承載卷煙的信息、歸屬關系等；YCT577—2019《卷煙聯(lián)運滑托盤應用規(guī)范》是定義了滑托盤的應用中技術(shù)要求等。但上述標準均未對托盤自身這個物流資產(chǎn)實物進行編碼及標識的標準化。技術(shù)專利方面，協(xié)作單位浙江中煙工業(yè)有限責任公司持有兩項與托盤業(yè)務相關的專利，但專利未對托盤自身這個物流資產(chǎn)實物進行編碼及標識，具體專利情況如下：——“一種雙RFID物流聯(lián)運平托盤”（實用新型專利，中國，ZL201320447880.8），該實用新型提供了一種雙RFID物流聯(lián)運平托盤，其結(jié)構(gòu)包括：物流聯(lián)運平托盤、托盤貨物信息RFID標簽、托盤身份信息RFID標簽、托盤編碼。即在塑料材質(zhì)物流聯(lián)運平托盤上采用兩枚RFID標簽，一枚ISO180006B的RFID標簽用于存儲托盤貨物的信息；另一枚ISO180006C的RFID標簽用于存儲托盤自身的身份信息，以實現(xiàn)物流聯(lián)運平托盤的質(zhì)量、狀態(tài)跟蹤管理?！耙环N雙RFID物流托盤補RFID標簽系統(tǒng)”（實用新型專利，中國，ZL201420721489.7），該實用新型提供了一種雙RFID物流托盤補RFID標簽系統(tǒng)。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)包括：壘垛機、拆垛機、RFID貼片機、RFID閱讀器、變向傳送帶，及RFID控制器。系統(tǒng)作用是針對物流托盤6C標簽容易脫落的問題，采用自動化設備流水作業(yè)，根據(jù)6B標簽和6C標簽關聯(lián)數(shù)據(jù)，補貼存儲有物流托盤身份信息的6C標簽。3.標準編制原則及主要內(nèi)容確定的依據(jù)3.1標準適用范圍本標準規(guī)定了單個可重復使用煙草物流托盤編碼及標識的編碼規(guī)則、編碼信息的符號表示，數(shù)據(jù)自動采集的技術(shù)要求及標簽的放置位置。本標準適用于煙草物流托盤編碼及標識，以便在使用、流轉(zhuǎn)、租賃托盤過程中對其進行管理,實現(xiàn)托盤的自動化識別，不適用于托盤上貿(mào)易項目或物流單元的標識。3.2標準編制原則本標準在編寫結(jié)構(gòu)和內(nèi)容編排等方面依據(jù)GB/T1.1-2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》進行編寫。本標準在確定術(shù)語和定義、編碼及標識時，綜合考慮托盤在使用、流轉(zhuǎn)、租賃托盤過程中的要求，為煙草工商企業(yè)對煙草物流托盤的管理工作提供基礎數(shù)據(jù)支持，有效滿足物流需求、避免資源無效配置，遵循實用性、通用性、針對性、先進性、智能化、綠色化的編制原則，尋求最大的經(jīng)濟、社會效益，充分體現(xiàn)了標準在技術(shù)上的先進性和合理性。3.3標準主要內(nèi)容確定的依據(jù)3.3.1范圍本標準規(guī)定了煙草行業(yè)單個可重復使用的物流托盤編碼規(guī)則、編碼信息載體及載體的物理放置位置。本標準適用于煙草行業(yè)所使用的物流托盤編碼及標識，以便在托盤使用、流轉(zhuǎn)等過程中對其進行管理。3.3.2規(guī)范性引用文件本標準引用的規(guī)范性文件，為現(xiàn)行已經(jīng)發(fā)布實施的、與本標準密切相關的國家標準和行業(yè)標準。3.3.3術(shù)語和定義GB/T3716、GB/T18771.2、YC/T190-2005中界定的術(shù)語與定義適用于本標準。3.3.4煙草物流托盤編碼本部分內(nèi)容包括編碼結(jié)構(gòu)、編碼規(guī)則兩部分內(nèi)容。編碼結(jié)構(gòu)主要對煙草物流托盤編碼信息結(jié)構(gòu)進行確定，編碼規(guī)則主要對編碼結(jié)構(gòu)的具體內(nèi)容進行編碼說明。本標準確定的編碼結(jié)構(gòu)均是進行了大量的數(shù)據(jù)調(diào)研、整理、分析后提出的。被調(diào)研的48家工業(yè)企業(yè)期望托盤編碼包含的信息按照出現(xiàn)頻次依次為：業(yè)務屬性（物流環(huán)節(jié)）、歸屬單位、生產(chǎn)信息（廠家代碼、日期、流水號等）、托盤材質(zhì)、托盤結(jié)構(gòu)，如圖1所示。圖1期望托盤編碼包含信息情況被調(diào)研228家商業(yè)企業(yè)在托盤編碼設計上，意見較為統(tǒng)一，期望托盤編碼涵蓋生產(chǎn)日期、材質(zhì)屬性、資產(chǎn)歸屬、使用狀態(tài)及業(yè)務環(huán)節(jié)等信息。綜上信息，項目組討論確定煙草物流托盤編碼需包含托盤種類、材質(zhì)、資產(chǎn)歸屬及業(yè)務屬性等信息，最終確定托盤編碼結(jié)構(gòu)包含標識前綴、標識主編碼和標識自定義碼三部分組成，如表1所示。綜上信息，項目組討論確定煙草物流托盤編碼需包含托盤種類、材質(zhì)、資產(chǎn)歸屬及業(yè)務屬性等信息，最終確定托盤編碼結(jié)構(gòu)包含標識前綴、標識主編碼和標識自定義碼三部分組成，如表1所示。表1煙草物流托盤的編碼結(jié)構(gòu)編碼結(jié)構(gòu)標識前綴（29位）標識主編碼（32位）標識自定義碼（20位）標識訪問網(wǎng)址分隔符標識解析前綴分隔符實體分類代碼托盤管理單位行政組織機構(gòu)代碼種類材質(zhì)尺寸規(guī)格采購年月流水碼廠商識別代碼業(yè)務屬性其他自定義碼起止位1-151617-282930-3738-45464748-4950-5556-6162-6364-6566-81長度15112188112662216標識前綴是指一個行業(yè)或者區(qū)域內(nèi)部的標識解析公共服務節(jié)點，能夠面向行業(yè)或區(qū)域提供標識編碼注冊和標識解析服務，以及完成相關的標識業(yè)務管理、標識應用對接等。制定煙草物流托盤編碼及標識體系需要，需要根據(jù)國家要求申請標識前綴。標識主編碼共32位，包括實體分類代碼、托盤管理單位行政組織機構(gòu)代碼、種類、材質(zhì)、尺寸規(guī)格、采購年月和流水碼。標識自定義碼共20位，由廠商識別代碼、業(yè)務屬性、企業(yè)其他自定義碼三部分組成。標識主編碼和標識自定義碼是根據(jù)調(diào)研中所收集各工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)物流托盤相關業(yè)務需求制定。48家被調(diào)研的工業(yè)企業(yè)中，28家工業(yè)企業(yè)托盤具有唯一身份標識，其余20家工業(yè)企業(yè)沒有托盤唯一標識；15家企業(yè)的下屬單位（部門）托盤標識統(tǒng)一，33家企業(yè)的下屬單位標識不統(tǒng)一，63%的工業(yè)企業(yè)下屬單位無相關標準。托盤編碼包含的信息按照出現(xiàn)頻次排序，依次是生產(chǎn)信息（廠家代碼、日期、流水號等）、業(yè)務屬性（物流環(huán)節(jié)）、歸屬單位、其他、托盤材質(zhì)、托盤結(jié)構(gòu)等，如圖2所示。圖2托盤編碼所含信息情況被調(diào)研的228家商業(yè)企業(yè)中，僅有19家商業(yè)企業(yè)現(xiàn)有托盤有編碼展現(xiàn)（部分單位將RFID貼簽和內(nèi)插RFID電子標簽混淆），占比僅為8.3%。其編碼規(guī)則為6-18位數(shù)字或字母組成，絕大部分以順序號編碼，少部分可區(qū)分貨物類型、年份、單位代碼（湖北邢臺），均具備本單位內(nèi)流通識別功能。其中，河北省邢臺煙草物流中心專門制定了托盤編碼企業(yè)標準，如托盤條碼211113050109001242，第一位數(shù)字“2”表示非卷煙（“1”表示卷煙），第二位數(shù)字“1”表示托盤，第“3—10”位數(shù)字代表國家局單位代碼（邢臺煙草物流11130501），第“11—12”位表示年份（09年），后6位表示托盤順序號（001242）。江蘇省內(nèi)工商聯(lián)運通用平托盤的編碼統(tǒng)一為六位阿拉伯數(shù)字，編號從200000開始至999999結(jié)束。在應用場景上，工業(yè)企業(yè)按照出現(xiàn)頻次依次為：“流轉(zhuǎn)管理”、“數(shù)字化應用”、“產(chǎn)品追溯”、“資產(chǎn)管理”，分別為42家、41家、38家、33家。各商業(yè)企業(yè)期望托盤編碼應用于整托盤聯(lián)運、入庫、存儲、出庫、盤庫、工商物權(quán)轉(zhuǎn)移等業(yè)務場景。在功能支持上，部分單位提出建議在行業(yè)物流管控平臺中建立工商共用、信息互通的托盤管理模塊，并與整托盤聯(lián)運業(yè)務數(shù)據(jù)相關聯(lián)。綜上信息，項目組最終確定標識主編碼共32位，包括實體分類代碼、組織機構(gòu)代碼、種類、材質(zhì)、尺寸規(guī)格、采購年月和流水碼。實體分類代碼共8位，根據(jù)《煙草行業(yè)信息分類與編碼》，托盤屬于低值易耗輸送裝卸工具類，由DA030102表示。托盤管理單位行政組織機構(gòu)代碼共8位，由8位數(shù)字表示，編制規(guī)則見《煙草行業(yè)組織機構(gòu)代碼編制規(guī)則》。種類編碼共1位，由1位數(shù)字表示：1-平托盤、2-滑托盤、3-箱式托盤、4-其他類型。材質(zhì)編碼共1位，由1位數(shù)字表示：1-木質(zhì)、2-塑料、3-塑料穿鋼管、4-金屬、5-紙質(zhì)。尺寸規(guī)格編碼共2位，由2位數(shù)字表示，具體編碼對應見表2。表2托盤尺寸編碼序號托盤尺寸編碼11250mm*1000mm*150mm0121150mm*700mm*120mm0231200mm*800mm*150mm0341270mm*1020mm*1.2mm0451200mm*1000mm*150mm0561440mm*1150mm*160mm0671180mm*1000mm*1.2mm0781470mm*1160mm*150mm0891120mm*700mm*100mm09101170mm*740mm*95mm10111440mm*1136mm*155mm11121100mm*700mm*190mm12131150mm*730mm*150mm13141450mm*1150mm*150mm1415其它尺寸15采購年月編碼共6位，由6位數(shù)字表示，如202312。流水碼共6位，由6位數(shù)字表示，從000001-999999。標識自定義碼共20位，由廠商識別代碼、業(yè)務屬性、企業(yè)其他自定義碼三部分組成。廠商識別代碼共2位，由2位數(shù)字表示，企業(yè)根據(jù)自己內(nèi)部供應商管理要求自行定義。托盤業(yè)務屬性編碼共2位，由2位字母表示，根據(jù)《煙草行業(yè)信息分類與編碼》中資源實體類對象分類框架編碼規(guī)則進行編制。其他自定義碼共16位，由16位數(shù)字表示，托盤管理單位根據(jù)管理需求自行定義編制。3.3.5煙草物流托盤編碼信息載體與標識煙草物流托盤編碼信息載體包括二維碼、RFID電子標簽等可存儲編碼信息的載體。二維碼是煙草物流托盤編碼的主要信息載體，其他載體作為輔助識別的可選載體形式。含二維碼載體的可視化標識包括二維碼信息區(qū)、托盤管理單位自定義信息區(qū)、行業(yè)標志區(qū)和基本信息區(qū)四部分，樣式見圖1所示，應用示例參見附錄B。被調(diào)研工業(yè)企業(yè)普遍建議采用信息化手段對托盤進行編碼標識，或者輔以其他標識載體實現(xiàn)兩碼關聯(lián)防止信息化標識丟失。當前主流的RFID技術(shù)獲得了普遍認同，但也提出需要優(yōu)化識讀效率和統(tǒng)一通信標準，建立行業(yè)統(tǒng)一平臺為廣泛快速流通交換創(chuàng)造條件。被調(diào)研的商業(yè)企業(yè)在托盤編碼表達形式上，44.13%的商業(yè)企業(yè)期望二維碼貼簽，36.90%的商業(yè)企業(yè)期望RFID貼簽（技術(shù)實現(xiàn)上，現(xiàn)有使用內(nèi)置RFID電子標簽托盤的單位在信號讀取寫入方面會產(chǎn)生信號干擾，存在誤識別現(xiàn)象），12.76%的商業(yè)企業(yè)期望一維碼貼簽，剩余6.21%的商業(yè)企業(yè)選擇其他方式。根據(jù)調(diào)研情況項目組基于物聯(lián)網(wǎng)標識所設計各項技術(shù)的特點，結(jié)合行業(yè)編碼表達方式確定含二維碼載體的可視化標識包括二維碼信息區(qū)、托盤管理單位自定義信息區(qū)、行業(yè)標志區(qū)和基本信息區(qū)四部分，在噴涂設計圖案中加入“中國煙草”字樣及相關圖示標識。標簽大小根據(jù)標簽打印機及標簽材料所能打印最大尺寸110mm*70mm確定；標簽明文字體大小根據(jù)打印設備推薦字體設計，保證字體清晰美觀；二維碼碼制，為保證數(shù)據(jù)通用性和識讀設備的通用性，設計碼制為QRCode(M3版)；二維碼容錯率及分辨率，根據(jù)托盤使用環(huán)境易造成無損為前提，制定最高容錯率30%，最低分辨率不低于300×300px。最終確定的具體樣式如圖3所示。440mm基本信息區(qū)托盤管理單位自定義信息區(qū)二維碼信息區(qū)30mm30mm80mm55mm55mm行業(yè)標志區(qū)圖3標簽的可視化標識載體樣式對于含二維碼載體的可視化標識應放置在托盤上易于目視識別和信息讀取的位置。各類型托盤的推薦安裝位置如下（參見附錄B）。RFID電子標簽應放置在非受力面，并易于保持標簽通訊狀態(tài)良好。各類型托盤的推薦安裝位置如下（參見附錄B）。3.3.6附錄部分的簡要情況附錄A含二維碼載體的可視化標識應用示例：給出了含二維碼載體的可視化標識的具體應用示例。附錄B各類型托盤的推薦安裝位置：給出了含二維碼載體的可視化標識的推薦安裝位置和RFID電子標簽推薦安裝位置。4標準預期產(chǎn)生的社會、經(jīng)濟效益制定煙草物流托盤編碼及標識標準，編制行業(yè)統(tǒng)一的物流托盤編碼，規(guī)范編碼表達形式，實現(xiàn)托盤編碼內(nèi)容、編碼結(jié)構(gòu)的規(guī)范和統(tǒng)一，并確定標識標簽與托盤之間的一一對應關系，是行業(yè)實現(xiàn)對物流托盤的標準化識別、精細化管理和高效使用的基礎手段。4.1有效解決托盤身份識別問題制定煙草物流托盤編碼及標識標準，能夠有效解決托盤身份識別問題，保證信息描述與實物關聯(lián)之間的一致性、可靠性，進而為企業(yè)實現(xiàn)對托盤的標準化識別和精細化管理奠定關鍵基礎。4.2