項目立項與執(zhí)行流程制度

項目立項與執(zhí)行流程制度一、目的與背景本制度旨在規(guī)范企業(yè)項目的立項與執(zhí)行流程，確保項目依照統(tǒng)一的流程進(jìn)行，提高項目管理水平，加強(qiáng)項目執(zhí)行效果，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部項目的立項和執(zhí)行流程，包含新產(chǎn)品研發(fā)、市場推廣、生產(chǎn)改進(jìn)等各類項目。三、項目立項1.報告準(zhǔn)備階段項目經(jīng)理在項目立項前必需編制項目報告，包含項目目標(biāo)、規(guī)模、資源需求、風(fēng)險評估等內(nèi)容。項目報告需在立項前提交給上級主管部門進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。主管部門應(yīng)在5個工作日內(nèi)予以審核看法。2.項目評審階段經(jīng)過主管部門審核通過的項目報告需進(jìn)行項目評審。項目評審小組由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成，對項目的可行性、市場前景等方面進(jìn)行評審，并形成評審結(jié)論。評審結(jié)論需在10個工作日內(nèi)提交給上級主管部門。3.項目立項決策上級主管部門依據(jù)項目報告和評審結(jié)論，作出項目立項決策。項目立項決策應(yīng)明確項目的責(zé)任人、資源調(diào)配、預(yù)算等內(nèi)容，并下發(fā)項目立項文件。四、項目執(zhí)行1.項目啟動階段項目經(jīng)理在項目啟動前需要編制項目執(zhí)行計劃，包含項目目標(biāo)、工作計劃、團(tuán)隊組建等內(nèi)容。項目執(zhí)行計劃需在項目啟動前提交給上級主管部門進(jìn)行審批。主管部門應(yīng)在5個工作日內(nèi)予以審批看法。2.項目實(shí)施階段項目團(tuán)隊依據(jù)項目執(zhí)行計劃進(jìn)行項目實(shí)施。項目經(jīng)理應(yīng)及時進(jìn)行項目進(jìn)度、本錢、風(fēng)險等方面的監(jiān)控，并及時報告給上級主管部門。3.項目更改管理項目在執(zhí)行過程中，如顯現(xiàn)需求更改、資源調(diào)整等情況，需通過更改管理流程進(jìn)行處理。更改管理需經(jīng)過項目經(jīng)理、主管部門和相關(guān)部門的協(xié)商和審批，并記錄在項目更改管理文檔中。4.項目驗收項目完成后，項目團(tuán)隊需依照預(yù)定的驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部驗收。內(nèi)部驗收通過后，項目經(jīng)理向上級主管部門提交驗收報告，并進(jìn)行驗收匯報。5.項目總結(jié)與審查項目完成后，項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)進(jìn)行項目總結(jié)與審查，包含項目效果、團(tuán)隊搭配、市場反饋等方面的評估。項目總結(jié)與審查報告需提交給上級主管部門，并作為經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行歸檔。五、項目管理1.項目組織架構(gòu)項目組織架構(gòu)由項目經(jīng)理、項目團(tuán)隊成員和相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)構(gòu)成。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目全面管理，項目團(tuán)隊成員負(fù)責(zé)完成相應(yīng)的工作任務(wù)。2.項目溝通與協(xié)調(diào)項目經(jīng)理應(yīng)建立項目溝通機(jī)制，確保項目團(tuán)隊成員之間的信息暢通。項目經(jīng)理應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決項目執(zhí)行過程中的問題和沖突，并及時向上級主管部門匯報。3.項目風(fēng)險管理項目經(jīng)理應(yīng)建立項目風(fēng)險管理機(jī)制，對項目可能遇到的風(fēng)險進(jìn)行辨識、評估和應(yīng)對。對于重點(diǎn)風(fēng)險和突發(fā)事件，項目經(jīng)理應(yīng)及時向上級主管部門匯報，并訂立相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。4.項目資源管理項目經(jīng)理應(yīng)合理調(diào)配項目資源，確保項目的順利進(jìn)行。對于緊要資源的調(diào)配和使用，項目經(jīng)理應(yīng)征得相關(guān)部門的同意并進(jìn)行記錄。5.項目績效評估項目經(jīng)理應(yīng)定期對項目的績效進(jìn)行評估，包含進(jìn)度、質(zhì)量、本錢等方面。評估結(jié)果需及時向上級主管部門進(jìn)行匯報。六、附則1.制度的修改和廢止對于本制度的修改和廢止，應(yīng)經(jīng)上級主管部門審批。廢止的制度應(yīng)及時進(jìn)行歸檔，以備后續(xù)查詢和審查。2.制度的執(zhí)行和監(jiān)督各級主管部門應(yīng)負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行和監(jiān)督，并對違反本制度的行為進(jìn)行矯正和處理。各項目負(fù)責(zé)人應(yīng)自發(fā)遵守本制度，確保項目按規(guī)定流程執(zhí)行。七、制度的解釋與增補(bǔ)對于本制度中未盡事宜以及解釋與增補(bǔ)，應(yīng)由上級主管部門進(jìn)行