2025年度商務酒店會議室場地租賃與商務活動策劃合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度商務酒店會議室場地租賃與商務活動策劃合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（出租方）：_______乙方（承租方）：_______鑒于甲方擁有位于_______的商務酒店會議室場地，乙方因舉辦_______活動，需租賃甲方會議室場地，雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、租賃事項1.1甲方同意出租位于_______的商務酒店會議室場地給乙方使用。1.2會議室場地面積為_______平方米，可容納_______人。1.3租賃期限自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。1.4乙方需在租賃期限內按照甲方要求進行活動策劃和執(zhí)行。二、費用及支付方式2.1乙方需支付甲方會議室場地租賃費共計_______元，分_______期支付。2.2首期租金于簽訂本合同之日起_______個工作日內支付，其余租金于租賃期限到期前_______個工作日內支付。2.3乙方支付租金后，甲方應向乙方提供會議室場地鑰匙。三、使用要求及責任3.1乙方在使用會議室場地期間，應遵守甲方相關規(guī)定，愛護場地設施，保持場地清潔。3.2乙方不得在會議室場地進行任何違法活動，不得損害甲方及他人合法權益。3.3乙方在活動策劃和執(zhí)行過程中，應確?；顒影踩?，防止發(fā)生意外事故。3.4乙方需在活動結束后，將會議室場地恢復原狀，并按照甲方要求進行場地清潔。3.5如因乙方原因導致場地設施損壞，乙方應負責修復或賠償。四、違約責任4.1任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。4.2乙方未按約定支付租金的，甲方有權解除本合同，并要求乙方支付違約金_______元。4.3乙方在活動策劃和執(zhí)行過程中，如發(fā)生安全事故，乙方應承擔全部責任。五、爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。5.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（出租方）：________________乙方（承租方）：________________簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正6.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、服務提供方、活動執(zhí)行方、設備供應商、保險代理等。6.2第三方介入目的6.2.1第三方介入的目的是為了協(xié)助甲乙雙方完成合同約定的商務活動策劃和會議室場地租賃事宜，提高工作效率，保證活動質量。（1）提供專業(yè)策劃服務；（2）協(xié)助租賃事宜；（3）提供活動所需的物資和設備；（4）提供活動執(zhí)行過程中的技術支持；（5）提供保險等相關服務。6.3第三方責任限額6.3.1第三方的責任限額應根據其提供的服務內容、服務性質以及合同約定進行確定。（1）若第三方因自身原因導致活動無法按期舉行或造成場地設施損壞，其責任限額為合同總金額的_______%。（2）若第三方提供的服務存在重大缺陷，導致活動質量不符合預期，其責任限額為合同總金額的_______%。（3）若第三方在活動執(zhí)行過程中發(fā)生安全事故，其責任限額為合同總金額的_______%。6.3.3第三方的責任限額不得超過合同約定的甲乙雙方各自應承擔的責任限額。6.4第三方責權利劃分6.4.1第三方的權利：（1）根據合同約定，獲得相應的服務費用；（2）在甲方提供的會議室場地內執(zhí)行其職責；（3）根據合同約定，獲得甲方提供的必要支持。6.4.2第三方的義務：（1）按照合同約定，提供優(yōu)質、高效的服務；（2）確?；顒影凑疹A定計劃進行，避免對甲方造成損失；（3）在活動執(zhí)行過程中，遵守甲方相關規(guī)定，保護場地設施；（4）在發(fā)生意外情況時，及時通知甲方，并采取必要的補救措施。6.4.3第三方與其他各方的劃分說明：（1）甲方與第三方之間的權利義務關系由本合同及相關補充協(xié)議約定；（2）乙方與第三方之間的權利義務關系由乙方與第三方簽訂的單獨合同約定；（3）第三方應向甲方和乙方分別承擔相應的責任，不得以任何理由推諉或免除。6.5第三方變更6.5.1若甲方或乙方需要更換第三方，應提前_______個工作日通知對方，并經對方同意后方可更換。6.5.2更換第三方后，原合同中關于第三方的約定仍適用于新第三方，除非雙方另有約定。6.6第三方退出6.6.1若第三方因自身原因或不可抗力因素無法繼續(xù)履行合同，應提前_______個工作日通知甲乙雙方，并采取必要的措施保障合同履行。6.6.2第三方退出后，甲乙雙方應協(xié)商確定新的第三方或自行履行合同約定的義務。6.7第三方保密6.7.1第三方在履行合同過程中，應遵守保密原則，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。6.7.2第三方違反保密義務，應承擔相應的法律責任。6.8第三方保險6.8.1第三方應自行購買并持有相應的保險，以保障其在履行合同過程中可能產生的風險。6.8.2第三方保險的范圍、保險金額等應在合同中明確約定。6.9第三方法律法規(guī)遵守6.9.1第三方在履行合同過程中，應遵守我國相關法律法規(guī)，不得從事違法活動。6.9.2第三方違反法律法規(guī)，應承擔相應的法律責任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議室場地租賃協(xié)議詳細要求：包含甲方提供的會議室場地詳細描述、租賃面積、租賃期限、租金金額、支付方式等。說明：本附件為租賃合同的核心附件，詳細規(guī)定了租賃雙方的權利和義務。2.活動策劃方案詳細要求：包含活動目的、時間、地點、參與人員、活動流程、預算等。說明：本附件為活動策劃的詳細方案，是乙方策劃活動的依據。3.會議室場地設施清單詳細要求：列明會議室內的所有設施，包括但不限于音響設備、投影儀、桌椅、白板等。說明：本附件用于明確甲方提供的設施，以及乙方在使用過程中可能需要額外準備的設施。4.第三方服務協(xié)議詳細要求：包含第三方服務的類型、內容、費用、責任劃分等。說明：本附件用于明確第三方提供的服務內容，以及第三方與甲乙雙方的權利義務關系。5.保險單詳細要求：包含保險類型、保險金額、保險期間、保險責任等。說明：本附件用于證明第三方已購買保險，以保障活動過程中的風險。6.違約責任協(xié)議詳細要求：明確各方的違約行為及相應的違約責任。說明：本附件用于規(guī)范各方的違約行為，保障合同的嚴肅性。7.保密協(xié)議詳細要求：明確各方的保密義務，保護雙方的商業(yè)秘密。說明：本附件用于保護雙方的商業(yè)利益，防止信息泄露。8.支付憑證詳細要求：包含支付金額、支付時間、支付方式等。說明：本附件用于證明甲乙雙方的支付行為，作為財務記錄。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定：未按約定提供會議室場地：甲方應承擔違約責任，賠償乙方因此遭受的損失。未按約定提供設施：甲方應負責修復或賠償乙方因此遭受的損失。違反保密協(xié)議：甲方應承擔相應的法律責任。2.乙方違約行為及責任認定：未按約定支付租金：乙方應承擔違約責任，支付違約金。未按約定執(zhí)行活動：乙方應承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的損失。違反保密協(xié)議：乙方應承擔相應的法律責任。3.第三方違約行為及責任認定：未按約定提供服務：第三方應承擔違約責任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失。未按約定提供