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文檔簡介

制劑室員工考勤管理制度一、目的

為加強制劑室員工考勤管理,規(guī)范員工工作時間,保障制劑室正常運營秩序,提高工作效率,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本制劑室員工考勤管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于制劑室全體在崗員工,包括正式員工、試用期員工及臨時員工。

三、工作時間

1.制劑室員工工作時間按照國家法定工作時間執(zhí)行,即每日工作8小時,每周工作40小時,雙休日休息。

2.根據(jù)制劑室工作特點,實行彈性工作制,員工可在規(guī)定的工作時間內(nèi)自行安排上下班時間,但需保證每日工作時長不低于8小時。

3.特殊崗位或特殊情況下,需調(diào)整工作時間的,由制劑室負責(zé)人根據(jù)實際工作需要予以調(diào)整,并提前通知員工。

4.員工應(yīng)嚴格按照規(guī)定的工作時間到崗到位,不得遲到、早退、擅自離崗或曠工。

5.因工作需要,員工在法定節(jié)假日及休息日需加班的,按照國家及公司相關(guān)規(guī)定給予加班費或調(diào)休。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)制劑室員工需每日通過公司規(guī)定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。

(2)員工簽到時,需確保個人信息真實、準確,不得冒用他人身份簽到。

(3)員工簽到后,視為已到崗開始工作。

2、簽到次數(shù)和時間

(4)員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。

(5)上班簽到時間為規(guī)定的工作開始時間前15分鐘至工作開始時間后15分鐘,下班簽到時間為規(guī)定的工作結(jié)束時間前15分鐘至工作結(jié)束時間后15分鐘。

(6)員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到或早退。

3、因公外出未簽到處理

(7)因公外出未能按時簽到的,員工需在考勤系統(tǒng)中提前提交因公外出申請,經(jīng)直接上級批準后,可視為正常出勤。

(8)因公外出返回公司后,員工應(yīng)在1小時內(nèi)完成簽到,并告知直接上級。

4、忘記簽到處理

(9)員工如因特殊情況忘記簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報告并說明原因,經(jīng)核實后,可予以補簽。

(10)補簽申請需在忘記簽到之日起3個工作日內(nèi)完成,逾期不予辦理。

5、考勤管理責(zé)任分配

(11)制劑室負責(zé)人負責(zé)本部門的考勤管理工作,對員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。

(12)人力資源部門負責(zé)考勤系統(tǒng)的維護與管理,確??记跀?shù)據(jù)的準確性。

(13)直接上級負責(zé)審核員工的因公外出、請假、補簽等申請,并對員工的考勤情況進行評估。

(14)員工本人需自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況,如有違規(guī)行為,將按公司規(guī)定予以處理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。

(2)請假申請需在請假日期前3個工作日內(nèi)提交,緊急情況下未能提前提交的,應(yīng)盡快通知直接上級并說明原因。

(3)請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,員工應(yīng)將請假單提交至人力資源部門備案。

2、請假審批權(quán)限

(4)短期請假(不超過3天)由直接上級審批。

(5)長期請假(超過3天)需經(jīng)直接上級審核后,報制劑室負責(zé)人審批,并抄送人力資源部門。

(6)特殊情況下,請假審批權(quán)限可由人力資源部門或公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整。

3、請假銷假要求

(7)請假結(jié)束后,員工需在規(guī)定時間內(nèi)返回崗位,并及時向直接上級銷假。

(8)銷假時,員工需提交書面銷假申請,注明實際請假天數(shù)及返回崗位時間。

(9)直接上級應(yīng)在收到銷假申請后1個工作日內(nèi)審批,并將審批結(jié)果通知人力資源部門。

(10)員工請假期間如需延長請假時間,應(yīng)按請假程序重新提交申請,并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限批準。

(11)未按時銷假或未經(jīng)批準擅自延長請假時間的,視為曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

(2)員工申請各類假期,需按照本制度第五條“請假制度”的相關(guān)規(guī)定提交書面申請,并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限批準。

(3)假期申請流程:員工提交申請→直接上級審批→人力資源部門備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(4)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明,按國家規(guī)定享受病假待遇。

(5)事假:員工因私事需請假,每年累計不得超過15天,超出部分按無薪假處理。

(6)婚假:員工依法享受婚假,請假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

(7)喪假:員工直系親屬去世,可享受喪假,請假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

(8)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,請假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

(9)員工根據(jù)工作年限,依法享受帶薪年假,具體請假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

(10)員工在當(dāng)年內(nèi)未能休完年假的,可在下一年度內(nèi)補休,但最長不得超過兩個年度。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(11)女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工享受陪產(chǎn)假,請假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

(12)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工按照國家規(guī)定享受生育保險待遇。

5、公眾假期安排

(13)公眾假期按照國家法定節(jié)假日執(zhí)行,公司根據(jù)實際情況安排放假事宜。

(14)遇特殊情況,公司可調(diào)整公眾假期安排,并及時通知全體員工。

(15)公眾假期期間,公司可根據(jù)實際工作需要安排員工值班或加班,并按照國家規(guī)定支付加班費或給予調(diào)休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作開始時間前到崗,超過規(guī)定時間但未超過30分鐘為遲到;超過30分鐘不足1小時,按曠工半天處理;超過1小時不足2小時,按曠工1天處理;以此類推。

(2)曠工:員工未在規(guī)定的工作時間到崗,且未提前請假或請假未批準,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。

(3)處理:遲到或曠工的員工,直接上級需在當(dāng)日內(nèi)進行核實,并按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

(4)未請假或請假未批準擅自離崗的,視為曠工。

(5)員工偽造、篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪等處罰,情節(jié)嚴重者,可依法解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(6)曠工工資扣除:曠工期間,公司有權(quán)扣除相應(yīng)工資,具體扣除標準按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(7)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計曠工5天以上,公司有權(quán)依法解除勞動合同。

4、未簽到處理

(8)員工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽的,視為遲到或曠工處理。

(9)員工因特殊情況未簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報告并說明原因,經(jīng)核實后,可予以補簽。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

(10)各級主管應(yīng)認真執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行嚴格監(jiān)督和檢查。

(11)各級主管需定期向

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