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項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目管理流程,提高項(xiàng)目管理效率和質(zhì)量,確保項(xiàng)目信息的安全和全都性,訂立本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目系統(tǒng)”)的建設(shè)、運(yùn)營和維護(hù)工作,并適用于全部參加項(xiàng)目管理工作的相關(guān)人員。第三條項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是指用于支持項(xiàng)目管理活動(dòng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和軟件工具,包含但不限于項(xiàng)目進(jìn)度管理、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通協(xié)作等功能。第四條項(xiàng)目系統(tǒng)的管理應(yīng)遵從科學(xué)、規(guī)范、高效、安全的原則,確保項(xiàng)目管理的有效性和可連續(xù)發(fā)展。第二章項(xiàng)目系統(tǒng)建設(shè)第五條項(xiàng)目系統(tǒng)建設(shè)需由企業(yè)信息技術(shù)部門負(fù)責(zé),具體包含系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)測(cè)試等工作。第六條項(xiàng)目系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)滿足以下要求:1.系統(tǒng)功能齊全、穩(wěn)定可靠,能夠支持多種項(xiàng)目管理需求;2.系統(tǒng)界面友好、操作簡(jiǎn)便,供應(yīng)合理的交互體驗(yàn);3.系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全可靠,具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)本領(lǐng);4.系統(tǒng)能夠與其他企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。第七條在建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)時(shí),需訂立認(rèn)真的項(xiàng)目計(jì)劃,包含項(xiàng)目任務(wù)、進(jìn)度布置、資源投入、人員配備等,確保項(xiàng)目定時(shí)完成。第三章項(xiàng)目系統(tǒng)運(yùn)營與維護(hù)第八條項(xiàng)目系統(tǒng)的運(yùn)營責(zé)任由企業(yè)信息技術(shù)部門承當(dāng),具體包含系統(tǒng)安裝、配置、數(shù)據(jù)導(dǎo)入與清理、權(quán)限管理等工作。第九條項(xiàng)目系統(tǒng)的維護(hù)工作包含系統(tǒng)升級(jí)、修復(fù)系統(tǒng)bug、優(yōu)化系統(tǒng)性能等,需由信息技術(shù)部門定期進(jìn)行維護(hù),并對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析。第十條項(xiàng)目系統(tǒng)的用戶權(quán)限管理應(yīng)遵從“最小權(quán)限原則”,確保不同角色的用戶只能訪問與其工作職責(zé)相關(guān)的功能模塊,而且對(duì)緊要操作需進(jìn)行二次確認(rèn),提高系統(tǒng)安全性。第十一條項(xiàng)目系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的地方,并進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)測(cè)試,以確保在系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。第十二條對(duì)于項(xiàng)目系統(tǒng)顯現(xiàn)的問題和用戶反饋的需求,信息技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行解決或反饋,并定期收集用戶看法和建議,進(jìn)行系統(tǒng)改進(jìn)和優(yōu)化。第四章項(xiàng)目系統(tǒng)安全管理第十三條項(xiàng)目系統(tǒng)的安全管理工作應(yīng)建立健全的安全策略和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,明確安全責(zé)任人,保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全和完整。第十四條項(xiàng)目系統(tǒng)需采取技術(shù)措施和管理措施相結(jié)合的方式進(jìn)行安全防護(hù),具體包含但不限于:身份認(rèn)證、訪問掌控、數(shù)據(jù)加密、日志審計(jì)等。第十五條系統(tǒng)管理員應(yīng)具備肯定的技術(shù)和管理本領(lǐng),負(fù)責(zé)系統(tǒng)安全管理工作,包含用戶賬號(hào)管理、日志審計(jì)、系統(tǒng)漏洞修補(bǔ)等。第十六條用戶應(yīng)妥當(dāng)保管本身的登錄賬號(hào)和密碼,不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人,否則個(gè)人將承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。第十七條對(duì)于項(xiàng)目系統(tǒng)中顯現(xiàn)的安全漏洞或異常事件,信息技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理,并采取相應(yīng)的措施防止再次發(fā)生。第五章附則第十八條企業(yè)項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人應(yīng)確保各部門和人員遵守本制度,定期檢查項(xiàng)目系統(tǒng)的運(yùn)行情況和安全情形,提出改進(jìn)看法。第十九條若有對(duì)本制度的修改和完善,應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理層討論通過,并及時(shí)通知相關(guān)人員執(zhí)行。第二十條本制度自發(fā)布之日起生效,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)相關(guān)工作應(yīng)即刻依照本制度執(zhí)行。第二十一條對(duì)于違反本制度的行為,將視具體情況予以相應(yīng)的紀(jì)律處分,并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。以上為項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)管
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