《AI智能辦公：ChatGPT Office WPS應用從入門到精通》課件 第6、7章 AI高效辦公：ChatGPT＋WPS、AI在線創(chuàng)作：WPS AI智能辦公

第6章AI高效辦公：ChatGPT＋WPS6.1用ChatGPT生成辦公文檔6.2用ChatGPT整理表格內(nèi)容6.3用ChatGPT生成演示文稿本章小結(jié)課后習題學習目標6.1用ChatGPT生成辦公文檔6.1.1用ChatGPT智能生成培訓計劃6.1.2讓ChatGPT自動編寫辭職報告6.1.3讓ChatGPT智能編寫分析報告學習目標6.1.1用ChatGPT智能生成培訓計劃ChatGPT的邏輯計劃能力很強，用戶可以采用“幫我生成×××培訓計劃”指令模板，用ChatGPT智能生成專業(yè)性的培訓計劃，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送指令，ChatGPT即可智能生成通用的培訓計劃。2、復制ChatGPT生成的培訓計劃，打開WPSOffice，新建一個WPS文檔，粘貼復制的培訓計劃，調(diào)整字體、格式等。6.1.2讓ChatGPT自動編寫辭職報告當用戶對辭職報告一籌莫展時，用戶可以采用“我是一名×××（職業(yè)），因另有職業(yè)規(guī)劃，想在×月×日正式離職，請幫我生成一份辭職報告，要求字數(shù)在×××字左右”指令模板，讓ChatGPT自動編寫一份辭職報告，并限定報告字數(shù)，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送指令，表述清楚離職原因和離職日期，ChatGPT即可自動編寫一份辭職報告。2、復制ChatGPT編寫的辭職報告，新建一個WPS文檔，粘貼復制的辭職報告，調(diào)整字體、格式等。6.1.3讓ChatGPT智能編寫分析報告ChatGPT可以智能化、精準化地編寫分析報告，為各行各業(yè)的決策者和專業(yè)人士提供更多有價值的信息。下面介紹采用“幫我編寫一份關(guān)于×××的分析報告”指令模板，讓ChatGPT智能編寫分析報告的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送指令，ChatGPT即可智能編寫一份分析報告。2、復制ChatGPT編寫的分析報告，新建一個WPS文檔，粘貼復制的辭職報告，調(diào)整字體、格式等。6.2用ChatGPT整理表格內(nèi)容6.2.1用ChatGPT在表格中查找客戶名單6.2.2用ChatGPT在表格中提取員工職稱6.2.3用ChatGPT在表格中篩選無用數(shù)據(jù)學習目標6.2.1用ChatGPT在表格中查找客戶名單在一個客戶名單表中，其中包含姓名和城市，要求用戶根據(jù)指定的城市查找客戶名單，當用戶不確定用哪個函數(shù)公式時，可以讓ChatGPT來編寫函數(shù)公式，下面通過實例介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送指令，ChatGPT即可提供找出客戶名單的公式。2、復制ChatGPT提供的計算公式，在WPS工作表中粘貼公式并填充，即可找出在長沙的客戶名單。6.2.2用ChatGPT在表格中提取員工職稱在表格中，當員工名字和職稱在同一個單元格中時，用戶可以向ChatGPT詢問單獨提取職稱的方法，下面介紹具體操作（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送指令，ChatGPT即可提供提取職稱的方法。2、復制ChatGPT提供的計算公式，在WPS工作表中粘貼公式并填充，即可批量提取員工姓名后面的職稱。6.2.3用ChatGPT在表格中篩選無用數(shù)據(jù)在表格中進行數(shù)據(jù)處理，當表格數(shù)據(jù)內(nèi)容較多時，篩選出無用數(shù)據(jù)常常是一個費時費力的任務。然而，借助ChatGPT的智能和強大數(shù)據(jù)處理能力，這一任務可以得到顯著簡化。下面通過實例向大家介紹用ChatGPT提供的方法篩選無用數(shù)據(jù)的具體操作（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送指令，ChatGPT即可提供提取職稱的方法。2、復制ChatGPT提供的計算公式，在WPS工作表中粘貼公式并填充，即可批量提取員工姓名后面的職稱。6.3用ChatGPT生成演示文稿6.3.1用ChatGPT生成營銷策劃PPT6.3.2用ChatGPT生成商務演示PPT6.3.3用ChatGPT生成活動策劃PPT學習目標6.3.1用ChatGPT生成營銷策劃PPT利用ChatGPT的智能技術(shù)來創(chuàng)建一個有效的營銷策劃演示文稿。用戶可以采用“生成一份×××（產(chǎn)品分類）營銷策劃PPT內(nèi)容，主題是×××（PPT主題），產(chǎn)品具有×××（產(chǎn)品亮點或特色）。要求PPT包含封面頁、目錄頁和內(nèi)容頁，其中封面頁需有主標題和副標題，目錄頁分為×××個要點，內(nèi)容頁每頁字數(shù)不超過×××個字”指令模板生成營銷策劃PPT內(nèi)容。下面通過實例介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送生成PPT的指令，ChatGPT即可生成一份營銷策劃PPT內(nèi)容。2、打開提前準備好的WPS演示模板，將ChatGPT生成的內(nèi)容套用到模板中。6.3.2用ChatGPT生成商務演示PPTChatGPT可以幫助用戶創(chuàng)建高質(zhì)量的商務演示PPT，為演示文稿的結(jié)構(gòu)和流程提供指導。用戶可以采用“生成一份有關(guān)×××（主題）的商務演示PPT內(nèi)容。要求PPT包含封面頁、目錄頁和內(nèi)容頁，其中封面頁需有主標題和副標題，目錄頁分為×××個要點，內(nèi)容頁每頁字數(shù)不超過×××個字”指令模板生成商務演示PPT內(nèi)容。下面通過實例介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送生成PPT的指令，ChatGPT即可生成一份有關(guān)企業(yè)招聘的商務演示PPT內(nèi)容。2、啟動WPS應用程序，下載并使用“商務風企業(yè)招聘演示”模板，將ChatGPT生成的內(nèi)容套用到模板中。6.3.3用ChatGPT生成活動策劃PPT活動策劃PPT是用于策劃、組織和展示活動方案和細節(jié)的演示文稿。用戶可以采用“生成一份有關(guān)×××（主題）的活動策劃PPT內(nèi)容。要求PPT包含封面頁、目錄頁和內(nèi)容頁，其中封面頁需有主標題和副標題，內(nèi)容頁每頁字數(shù)不超過×××個字”指令模板生成活動策劃PPT內(nèi)容，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送生成PPT的指令，ChatGPT即可生成一份有關(guān)食品餐飲博覽會活動策劃PPT內(nèi)容。2、啟動WPS應用程序，新建一個空白演示文稿，下載并使用餐飲主題的模板，將ChatGPT生成的內(nèi)容套用到模板中。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了用ChatGPT和WPS結(jié)合高效辦公的相關(guān)操作，首先介紹了用ChatGPT生成WPS辦公文檔的操作方法，然后介紹了用ChatGPT整理WPS表格內(nèi)容的操作方法，最后介紹了用ChatGPT生成WPS演示文稿的操作方法等。通過對本章的學習，可以幫助讀者掌握利用AI技術(shù)結(jié)合WPS進行高效辦公的操作方法。課后習題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學知識，本節(jié)將通過課后習題，幫助讀者進行簡單的知識回顧和補充。1．使用ChatGPT生成一份讀書計劃。2．使用ChatGPT生成一份調(diào)崗申請書。第7章AI在線創(chuàng)作：WPSAI智能辦公7.1使用文字AI智能辦公7.2使用表格AI智能辦公7.3使用演示AI智能辦公7.4使用PDFAI智能辦公本章小結(jié)課后習題學習目標7.1使用文字AI智能辦公7.1.1使用AI模板寫工作日報7.1.2通過AI對話寫文章大綱7.1.3通過AI對話寫請假條學習目標7.1.1使用AI模板寫工作日報工作日報通常由員工、團隊成員或管理者每個工作日填寫，用于記錄并總結(jié)當天的工作進展、成果、問題和計劃。在WPS中，用戶可以使用WPSAI模板填寫工作日報，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開WPSOffice，進入“新建智能文檔”界面，在“AI模板”選項區(qū)中，選擇“工作日報速寫神器”模板。2、通過AI生成工作日報。7.1.2通過AI對話寫文章大綱文章大綱通常是在寫作之前創(chuàng)建的，用于指導作者如何構(gòu)建文章的主題、段落和章節(jié)。在WPS中通過與AI對話生成文章大綱時，用戶可以先提供一個主題，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開WPSOffice，新建一個空白文檔，在文檔中連續(xù)按下兩次【Ctrl】鍵，即可喚起WPSAI與之進行對話。2、進入文章大綱起草模式，在輸入框的主題文本框中輸入需要的主題內(nèi)容，按回車鍵發(fā)送，即可生成文章大綱內(nèi)容。7.1.3通過AI對話寫請假條向領(lǐng)導、上級、老師請假是人們常有的事，當用戶需要編寫一份請假條時，可以向WPSAI提供所需信息，然后AI將幫助用戶生成該請假條，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開WPSOffice，新建一個空白文檔，喚起WPSAI與之進行對話。2、進入請假條起草起草模式，在輸入框的各個文本框中輸入請假信息，按回車鍵發(fā)送，即可生成請假條。7.2使用表格AI智能辦公7.2.1通過AI對話編寫公式7.2.2通過AI對話進行條件標記7.2.3使用AI功能智能分類數(shù)據(jù)7.2.4通過AI對話智能篩選數(shù)據(jù)7.2.5通過AI對話分類計算數(shù)據(jù)7.2.6使用快捷工具進行格式校驗7.2.7使用快捷工具統(tǒng)計重復次數(shù)7.2.8使用快捷工具提取證件信息學習目標7.2.1通過AI對話編寫公式在WPS表格中，用戶可以通過對話的方式，告訴WPSAI想要的結(jié)果，讓WPSAI在表格中編寫計算公式，幫助用戶完成數(shù)據(jù)計算，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，打開一個表格文件，在單元格中輸入“=”符號，喚起WPSAI與之進行對話。2、進入請假條起草起草模式，讓WPSAI編寫計算公式，統(tǒng)計1000以上的銷售總數(shù)量。7.2.2通過AI對話進行條件標記在WPS表格中，用戶可以通過與AI進行對話，在表格中根據(jù)條件高亮標記目標數(shù)據(jù)，設置表格條件格式，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開WPSOffice，新建一個智能表格文件，輸入表格數(shù)據(jù)并將其居中對齊、添加邊框，喚起WPSAI與之進行對話。2、進入條件格式模式，輸入指令，讓WPSAI將超過700的數(shù)據(jù)標記為橙色。7.2.3使用AI功能智能分類數(shù)據(jù)WPSAI可以根據(jù)用戶描述的類型，在表格中對文本、數(shù)據(jù)等內(nèi)容進行智能分類處理，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開WPSOffice，新建一個智能表格文件，輸入表格數(shù)據(jù)并將其居中對齊、添加邊框，喚起WPSAI。2、在“列類型配置”面板中，單擊“智能分類”按鈕，添加分類項目，對表格數(shù)據(jù)進行智能分類。7.2.4通過AI對話智能篩選數(shù)據(jù)WPSAI可以在表格中快速篩選出用戶需要的數(shù)據(jù)，不需要用戶逐一去手動篩選，只需要用戶給出指令即可，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，打開一個表格文件，喚起WPSAI，在WPSAI對話面板中，選擇“對話操作表格”選項。2、在對話面板的輸入框中，輸入指令，把D列中小于10000大于1000的數(shù)據(jù)篩選出來。7.2.5通過AI對話分類計算數(shù)據(jù)WPSAI可以在表格中調(diào)用數(shù)據(jù)透視表功能，對表格中的數(shù)據(jù)進行分類計算，使數(shù)據(jù)結(jié)果一目了然，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，打開一個表格文件，喚起WPSAI，在WPSAI對話面板中，選擇“對話操作表格”|“分類計算”選項。2、進入分類計算模式，在對話面板的輸入框中輸入指令，分別計算每個商品的凈利潤和利潤率。7.2.6使用快捷工具進行格式校驗在智能表格中為用戶提供了“快捷工具”功能，其中“格式校驗”選項區(qū)中可以高亮錯誤手機號或高亮錯誤身份證號，幫助用戶進行智能檢查，下面以高亮錯誤手機號為例介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，新建一個智能表格文件，輸入表格數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)居中對齊、添加邊框和填充顏色等。2、通過功能區(qū)的“快捷工具”下拉列表，高亮標記錯誤的手機號。7.2.7使用快捷工具統(tǒng)計重復次數(shù)在智能表格中使用“快捷工具”功能，可以幫助用戶快速統(tǒng)計數(shù)據(jù)重復次數(shù)，并將結(jié)果生成到新建的工作表中，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，新建一個智能表格文件，輸入表格數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)居中對齊、添加邊框和填充顏色等。2、通過功能區(qū)的“快捷工具”下拉列表，統(tǒng)計各個城市的重復次數(shù)。7.2.8使用快捷工具提取證件信息在智能表格中使用“快捷工具”功能，可以執(zhí)行身份證信息提取任務，包括從身份證號碼中提取年齡、性別、出生日期以及籍貫等，下面以從身份證號碼中提取年齡為例介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，新建一個智能表格文件，輸入表格數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)居中對齊、添加邊框和填充顏色等。2、通過功能區(qū)的“快捷工具”下拉列表，從身份證號中提取年齡。7.3使用演示AI智能辦公7.3.1通過AI對話一鍵生成幻燈片7.3.2通過AI對話改寫正文內(nèi)容7.3.3通過AI對話創(chuàng)作單頁幻燈片7.3.4通過AI對話生成演講備注7.3.5通過AI對話更換主題和配色學習目標7.3.1通過AI對話一鍵生成幻燈片在WPS演示中，WPSAI為用戶提供了“一鍵生成”功能，可以幫助用戶一鍵生成兼具內(nèi)容和美化效果的幻燈片，為用戶省時省力，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，新建一個空白的演示文稿，喚起WPSAI，在WPSAI對話面板中，選擇“一鍵生成”選項。2、通過“一鍵生成幻燈片”功能，讓WPSAI生成完整的PPT。7.3.2通過AI對話改寫正文內(nèi)容在WPS演示中，WPSAI為用戶提供了“內(nèi)容處理”功能，可以幫助用戶對幻燈片中的正文內(nèi)容進行改寫或擴寫，豐富幻燈片中的內(nèi)容，下面以改寫正文為例介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，打開一個演示文稿，喚起WPSAI，在WPSAI對話面板中，選擇“內(nèi)容處理”選項。2、通過“改寫正文”功能，讓WPSAI重新生成內(nèi)容。7.3.3通過AI對話創(chuàng)作單頁幻燈片在WPS演示中，WPSAI除了可以一鍵創(chuàng)建完整的幻燈片外，還可以進行單頁幻燈片的創(chuàng)作，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，打開一個演示文稿，喚起WPSAI，在WPSAI對話面板中，選擇“一鍵生成”選項。2、WPSAI默認進入創(chuàng)作單頁模式，在輸入框中輸入頁面主題，生成單頁幻燈片。7.3.4通過AI對話生成演講備注演講備注通常不會在演示屏幕上顯示給觀眾，而是在演示者模式下或在編輯模式下可見。備注的主要目的是為演講者提供關(guān)于每張幻燈片的額外信息、提示、提醒或詳細講解，以幫助演講者順利地進行演講。在WPS演示中，WPSAI可以為用戶生成幻燈片全文演講備注，幫助用戶控制好演講進度和時間，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，打開一個演示文稿，喚起WPSAI，在WPSAI對話面板中，選擇“一鍵生成”選項。2、通過“生成全文演講備注”功能，生成演講備注。7.3.5通過AI對話更換主題和配色在WPS演示中，WPSAI為用戶提供了“排版美化”功能，可以幫助用戶更換主題和配色方案，使整個幻燈片看起來統(tǒng)一而整潔，增強幻燈片的視覺吸引力，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，打開一個演示文稿，喚起WPSAI，在WPSAI對話面板中，選擇“排版美化”選項。2、默認進入更換主題模式，輸入指令，更換幻燈片主題。7.4使用PDFAI智能辦公7.4.1通過AI對話總結(jié)長文信息7.4.2通過AI對話追溯原文信息7.4.3通過AI對話進行興趣提問7.4.4通過AI對話分析關(guān)鍵詞7.4.5使用WPSAI進行在線翻譯學習目標7.4.1通過AI對話總結(jié)長文信息在WPSPDF中，WPSAI可以為用戶總結(jié)文章中的核心要點，幫助用戶理解文章、分析文章中的核心要點和主題內(nèi)容，為用戶提供便捷的閱讀體驗，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，打開一篇PDF文章，喚起WPSAI，在WPSAI對話面板中，選擇“內(nèi)容提問”選項。2、通過“文章總結(jié)：對整篇文章內(nèi)容進行總結(jié)”功能，進行文章總結(jié)。7.4.2通過AI對話追溯原文信息PDF追溯原文信息是指在PDF文檔中找到引用的原始文本或句子，以便驗證或查看引文的來源，這有助于避免抄襲和確保文獻引用的合法性。在WPSPDF中，WPSAI可以幫助用戶追溯原文信息并進行分析，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，打開一篇PDF文章，喚起WPSAI，在WPSAI對話面板中，選擇“內(nèi)容提問”選項。2、輸入提問內(nèi)容或指令，檢索并總結(jié)分析內(nèi)容。7.4.3通過AI對話進行興趣提問在WPSPDF中，WPSAI為用戶提供了“猜你想問”功能，它可以為用戶推薦可能感興趣的問題，以便用戶可以精準提問，同時讓AI也可以精準回復問題，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，打開一篇PDF文章，喚起WPSAI，在WPSAI對話面板中，選擇“內(nèi)容提問”選項。2、通過“猜你想問：為你推薦可能感興趣的問題”功能，進行興趣提問。7.4.4通過AI對話分析關(guān)