2025年度鋼材行業(yè)會展活動組織服務合同范本

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度鋼材行業(yè)會展活動組織服務合同范本2合同目錄第一章合同基本信息1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同有效期1.5合同雙方基本信息1.6合同簽訂地點第二章雙方權(quán)利與義務2.1甲方權(quán)利與義務2.2乙方權(quán)利與義務2.3雙方權(quán)利義務的一致性第三章會展活動組織服務內(nèi)容3.1會展活動主題3.2會展活動地點3.3會展活動時間3.4會展活動規(guī)模3.5會展活動目標3.6會展活動宣傳推廣3.7會展活動現(xiàn)場布置3.8會展活動安全保障3.9會展活動專業(yè)服務第四章會展活動籌備工作4.1籌備工作啟動4.2籌備工作計劃4.3籌備工作進度安排4.4籌備工作協(xié)調(diào)機制4.5籌備工作資金管理4.6籌備工作人員配置第五章會展活動宣傳推廣5.1宣傳推廣策略5.2宣傳推廣渠道5.3宣傳推廣內(nèi)容5.4宣傳推廣進度安排5.5宣傳推廣效果評估第六章會展活動現(xiàn)場布置6.1布置要求6.2布置進度安排6.3布置現(xiàn)場管理6.4布置成本控制6.5布置效果評估第七章會展活動安全保障7.1安全保障要求7.2安全保障措施7.3安全保障責任7.4安全事故應急預案7.5安全保障效果評估第八章會展活動專業(yè)服務8.1專業(yè)服務內(nèi)容8.2專業(yè)服務團隊8.3專業(yè)服務進度安排8.4專業(yè)服務質(zhì)量要求8.5專業(yè)服務效果評估第九章合同履行與變更9.1合同履行原則9.2合同變更條件9.3合同變更程序9.4合同解除條件9.5合同解除程序第十章違約責任10.1違約行為認定10.2違約責任承擔10.3違約賠償計算方法10.4違約爭議解決第十一章爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決程序11.4爭議解決費用第十二章合同終止與解除12.1合同終止條件12.2合同解除條件12.3合同終止程序12.4合同解除程序第十三章合同附件13.1附件一：會展活動策劃方案13.2附件二：會展活動預算13.3附件三：會展活動場地租賃合同13.4附件四：其他相關(guān)合同與協(xié)議第十四章合同簽署與生效14.1合同簽署方式14.2合同生效條件14.3合同生效日期14.4合同正式文本合同編號_________第一章合同基本信息1.1合同名稱：2025年度鋼材行業(yè)會展活動組織服務合同1.2合同編號：2025010100011.3合同簽訂日期：2025年1月1日1.4合同有效期：自2025年1月1日至2025年12月31日1.5合同雙方基本信息1.5.1甲方（主辦方）：[甲方全稱]1.5.2乙方（服務方）：[乙方全稱]1.6合同簽訂地點：[簽訂地點]第二章雙方權(quán)利與義務2.1甲方權(quán)利與義務2.1.1負責會展活動的策劃、組織、實施和監(jiān)督；2.1.2提供會展活動所需的場地、設施和資源；2.1.3保障參展商的合法權(quán)益；2.1.4負責會展活動的宣傳推廣；2.1.5按時支付乙方服務費用；2.1.6履行合同約定的其他義務。2.2乙方權(quán)利與義務2.2.1按照合同約定提供會展活動組織服務；2.2.2配合甲方完成會展活動的策劃、組織和實施；2.2.3按時完成甲方交辦的工作任務；2.2.4確保服務質(zhì)量；2.2.5履行合同約定的其他義務。第三章會展活動組織服務內(nèi)容3.1會展活動主題：2025年度鋼材行業(yè)發(fā)展趨勢與創(chuàng)新3.2會展活動地點：[具體地點]3.3會展活動時間：2025年10月15日至10月17日3.4會展活動規(guī)模：預計參展企業(yè)200家，專業(yè)觀眾5000人次3.5會展活動目標：提升鋼材行業(yè)品牌影響力，促進產(chǎn)業(yè)鏈上下游交流合作3.6會展活動宣傳推廣3.6.1制作宣傳資料；3.6.2發(fā)布新聞稿件；3.6.3利用線上線下渠道進行推廣；3.6.4合作媒體宣傳；3.6.5線上線下報名登記。3.7會展活動現(xiàn)場布置3.7.1布置要求：簡潔大方，體現(xiàn)行業(yè)特色；3.7.2布置進度安排：活動前2個月開始布置；3.7.3布置現(xiàn)場管理：確保布置現(xiàn)場安全有序；3.7.4布置成本控制：合理控制布置費用；3.7.5布置效果評估：活動結(jié)束后進行評估。3.8會展活動安全保障3.8.1安全保障要求：確保參展商、觀眾和工作人員的生命財產(chǎn)安全；3.8.2安全保障措施：制定安全預案，配備安全設施；3.8.3安全保障責任：明確安全責任，落實安全措施；3.8.4安全事故應急預案：制定事故應急預案，確保迅速有效處置；3.8.5安全保障效果評估：活動結(jié)束后進行評估。第四章會展活動籌備工作4.1籌備工作啟動：自合同簽訂之日起3個月內(nèi)完成；4.2籌備工作計劃：詳細制定籌備工作計劃，明確各階段任務和時間節(jié)點；4.3籌備工作進度安排：按照籌備工作計劃執(zhí)行，定期匯報進度；4.4籌備工作協(xié)調(diào)機制：建立協(xié)調(diào)機制，確保各相關(guān)部門協(xié)同配合；4.5籌備工作資金管理：合理規(guī)劃資金使用，確保資金安全；4.6籌備工作人員配置：配備充足的工作人員，確?；I備工作順利開展。第五章會展活動宣傳推廣5.1宣傳推廣策略：制定全面的宣傳推廣策略，確?；顒又龋?.2宣傳推廣渠道：利用多種渠道進行宣傳推廣，包括網(wǎng)絡、媒體、展會等；5.3宣傳推廣內(nèi)容：設計具有吸引力的宣傳內(nèi)容，提高活動吸引力；5.4宣傳推廣進度安排：按計劃執(zhí)行宣傳推廣活動，定期跟蹤效果；5.5宣傳推廣效果評估：活動結(jié)束后對宣傳推廣效果進行評估。第六章會展活動現(xiàn)場布置6.1布置要求：簡潔大方，體現(xiàn)行業(yè)特色，確?；顒有Ч?.2布置進度安排：活動前2個月開始布置；6.3布置現(xiàn)場管理：確保布置現(xiàn)場安全有序；6.4布置成本控制：合理控制布置費用，確?；顒宇A算；6.5布置效果評估：活動結(jié)束后進行評估。第七章會展活動安全保障7.1安全保障要求：確保參展商、觀眾和工作人員的生命財產(chǎn)安全；7.2安全保障措施：制定安全預案，配備安全設施；7.3安全保障責任：明確安全責任，落實安全措施；7.4安全事故應急預案：制定事故應急預案，確保迅速有效處置；7.5安全保障效果評估：活動結(jié)束后進行評估。第八章合同履行與變更8.1合同履行原則：雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務。8.2合同變更條件：任何一方提出變更合同內(nèi)容，必須提前30日書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。8.3合同變更程序：變更內(nèi)容應以書面形式簽訂補充協(xié)議，作為本合同的一部分。8.4.1一方嚴重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正；8.4.2因不可抗力導致合同無法履行；8.4.3雙方協(xié)商一致解除合同。8.5合同解除程序：合同解除應書面通知對方，并按照合同約定處理善后事宜。第九章違約責任9.1違約行為認定：任何一方違反合同約定，均構(gòu)成違約行為。9.2違約責任承擔：違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。9.3違約賠償計算方法：根據(jù)違約行為的具體情況，按照合同約定或法律規(guī)定計算賠償金額。9.4違約爭議解決：違約爭議應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十章爭議解決10.1爭議解決方式：爭議解決采用協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式。10.2爭議解決機構(gòu)：爭議解決機構(gòu)應具有合法資質(zhì)，并經(jīng)雙方協(xié)商確定。10.3爭議解決程序：按照爭議解決機構(gòu)的規(guī)則和程序進行。10.4爭議解決費用：爭議解決費用由敗訴方承擔，除非另有約定。第十一章合同終止與解除11.1合同終止條件：合同履行完畢或因雙方協(xié)商一致解除合同。11.2合同解除條件：同第八章第4.2款。11.3合同終止程序：合同終止后，雙方應按照合同約定處理善后事宜。11.4合同解除程序：同第八章第8.5款。第十二章合同附件12.1附件一：會展活動策劃方案12.2附件二：會展活動預算12.3附件三：會展活動場地租賃合同12.4附件四：其他相關(guān)合同與協(xié)議第十三章合同簽署與生效13.1合同簽署方式：合同應由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽署。13.2合同生效條件：合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.3合同生效日期：[具體日期]13.4合同正式文本：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十四章合同解除與終止14.1合同解除條件：同第八章第4.2款。14.2合同終止條件：同第十一章第1.1款。14.3合同解除程序：同第八章第8.5款。14.4合同終止程序：同第十一章第11.3款。甲方（主辦方）：[甲方全稱]法定代表人（或授權(quán)代表）：[姓名]簽字（蓋章）：____________________日期：_________________________乙方（服務方）：[乙方全稱]法定代表人（或授權(quán)代表）：[姓名]簽字（蓋章）：____________________日期：_________________________多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明：1.1甲方主導下的活動策劃與執(zhí)行1.1.1甲方負責制定會展活動的整體策劃方案，包括活動主題、內(nèi)容、形式、時間、地點等。1.1.2甲方應確保策劃方案符合行業(yè)發(fā)展趨勢和市場需求，并具備創(chuàng)新性和吸引力。1.2甲方主導下的預算控制1.2.1甲方負責編制會展活動的預算，包括場地租賃、設備租賃、宣傳推廣、人員費用等。1.2.2甲方應確保預算合理，并在活動籌備過程中嚴格控制各項費用。1.3甲方主導下的參展商邀請與組織1.3.1甲方負責邀請行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)參展，并確保參展商的質(zhì)量和數(shù)量。1.3.2甲方應與參展商簽訂參展協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務。1.4甲方主導下的活動宣傳與推廣1.4.1甲方負責制定宣傳推廣方案，包括線上線下渠道的宣傳推廣。1.4.2甲方應確保宣傳推廣活動的效果，提高活動知名度和影響力。1.5甲方主導下的活動安全保障1.5.1甲方負責制定活動安全保障方案，包括人員、設備、場地等方面的安全措施。1.5.2甲方應確?；顒悠陂g的安全，防止安全事故的發(fā)生。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明：2.1乙方主導下的活動策劃與執(zhí)行2.1.1乙方負責根據(jù)甲方提供的活動需求和目標，制定詳細的活動策劃方案。2.1.2乙方應確保策劃方案符合甲方的要求，并具備可行性和實施性。2.2乙方主導下的預算控制2.2.1乙方負責編制活動預算，并提交甲方審核。2.2.2乙方應確保預算合理，并在活動籌備過程中嚴格控制各項費用。2.3乙方主導下的場地租賃與設備租賃2.3.1乙方負責聯(lián)系并租賃活動所需的場地和設備。2.3.2乙方應確保場地和設備的租賃符合活動需求，并按時交付使用。2.4乙方主導下的參展商邀請與組織2.4.1乙方負責邀請行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)參展，并協(xié)助甲方簽訂參展協(xié)議。2.4.2乙方應確保參展商的質(zhì)量和數(shù)量，并協(xié)助參展商解決活動期間的問題。2.5乙方主導下的活動宣傳與推廣2.5.1乙方負責制定宣傳推廣方案，并提交甲方審核。2.5.2乙方應確保宣傳推廣活動的效果，提高活動知名度和影響力。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明：3.1第三方中介的引入與選擇3.1.1雙方可引入第三方中介機構(gòu)協(xié)助完成部分工作，如場地租賃、設備租賃、宣傳推廣等。3.1.2第三方中介機構(gòu)的選擇應經(jīng)過雙方協(xié)商一致，并確保其具備合法資質(zhì)和良好信譽。3.2第三方中介的職責與權(quán)利3.2.1第三方中介機構(gòu)應按照合同約定履行職責，確保工作質(zhì)量。3.2.2第三方中介機構(gòu)有權(quán)獲取合理報酬，并享有合同約定的其他權(quán)利。3.3第三方中介的費用承擔3.3.1第三方中介的費用由雙方按照合同約定分攤，或由甲方承擔。3.3.2第三方中介的費用應在合同中明確列出，并作為合同附件。3.4第三方中介的爭議解決3.4.1第三方中介的爭議解決方式與雙方爭議解決方式相同。3.4.2第三方中介的爭議解決費用由爭議方承擔。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：會展活動策劃方案2.附件二：會展活動預算3.附件三：會展活動場地租賃合同4.附件四：其他相關(guān)合同與協(xié)議5.附件五：第三方中介機構(gòu)資質(zhì)證明6.附件六：參展商名單及協(xié)議7.附件七：宣傳推廣材料8.附件八：安全保障方案9.附件九：活動簽到表10.附件十：活動反饋表二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方未按時支付乙方服務費用。違約認定：甲方在合同約定的時間內(nèi)未支付乙方服務費用，經(jīng)乙方