講話匯報(bào)等常用文稿的寫法教學(xué)內(nèi)容

簡(jiǎn)談“講話、匯報(bào)”

等常用文稿的寫法

優(yōu)秀干部的標(biāo)準(zhǔn)很多，但比較實(shí)用的一條是“站起來(lái)能說(shuō)，坐下來(lái)善寫，走出去會(huì)干”。說(shuō)、寫、干相當(dāng)于一個(gè)三角形的三條邊，三邊都長(zhǎng)面積才越大，取得的成績(jī)才越好。一、寫好常用文稿的意義從目前情況看，筆桿子是稀有資源。寫作人才缺乏，處于供不應(yīng)求的狀態(tài)。尤其是機(jī)關(guān)干部,必須能善于表達(dá)自己的思想和工作意圖（小平同志曾有過(guò)評(píng)價(jià)）?，F(xiàn)在各單位、各部門普遍反映找一個(gè)專業(yè)人員不難，但找一個(gè)寫材料的比較難。有相當(dāng)需求，但少有人愿做的事，也許是最有潛力的事?？傊瑢懞贸Ｓ梦母鍖?duì)機(jī)關(guān)干部來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)必備技能。一、寫好常用文稿的意義

領(lǐng)導(dǎo)講話，是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動(dòng)、實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。領(lǐng)導(dǎo)講話要言之有物、言之有理、言之有文、言之得體,從工作實(shí)踐中體會(huì)到:寫好領(lǐng)導(dǎo)講話重點(diǎn)要做到“八個(gè)一點(diǎn)”。

二、講話稿的起草1、領(lǐng)會(huì)意圖深一點(diǎn)5、概括歸納高一點(diǎn)2、謀篇布局細(xì)一點(diǎn)6、創(chuàng)新思維活一點(diǎn)3、提煉觀點(diǎn)新一點(diǎn)7、說(shuō)理分析透一點(diǎn)4、文字語(yǔ)言美一點(diǎn)8、積累素材勤一點(diǎn)二、講話稿的起草

要注意三點(diǎn)：第一，通過(guò)學(xué)習(xí)講話、聯(lián)系思考來(lái)把握領(lǐng)導(dǎo)思想。領(lǐng)導(dǎo)的思想都有其一貫性，是其長(zhǎng)期工作經(jīng)驗(yàn)的精華。(舉例:王局長(zhǎng)關(guān)注外部市場(chǎng)、孫總關(guān)注原油生產(chǎn))見(jiàn)附件1（一）領(lǐng)會(huì)意圖要深一點(diǎn)

第二，要立足全局、同步思考來(lái)把握領(lǐng)導(dǎo)思想。一要站在全局高度設(shè)身處地思考單位的工作,即站與領(lǐng)導(dǎo)同高,想與領(lǐng)導(dǎo)同深,既要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,還要想領(lǐng)導(dǎo)之未想；二要了解領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注什么、思考什么、提倡什么、反對(duì)什么。（一）領(lǐng)會(huì)意圖深要一點(diǎn)

第三，要通過(guò)敏銳觀察、細(xì)心揣摩來(lái)把握領(lǐng)導(dǎo)思想。提前思考一下領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)講哪些問(wèn)題、強(qiáng)調(diào)哪些方面，等領(lǐng)導(dǎo)講完后和自己的預(yù)想對(duì)比一下，逐漸領(lǐng)會(huì)和接近領(lǐng)導(dǎo)的思想。

（一）領(lǐng)會(huì)意圖要深一點(diǎn)

謀篇布局，就是謀劃結(jié)構(gòu)、搭架子。一篇好的講話稿，在結(jié)構(gòu)上應(yīng)該做到要素完整、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、體例統(tǒng)一、承轉(zhuǎn)自然、疏密勻稱。（舉例1、2010年黨委擴(kuò)大會(huì)報(bào)告。見(jiàn)解讀）（二）謀篇布局要細(xì)一點(diǎn)

領(lǐng)導(dǎo)講稿的開頭，簡(jiǎn)要概括講話的背景、目的、任務(wù)，意在引出下文。正文是講稿的主體，要求充實(shí)具體，清晰條理。寫好結(jié)尾也很重要，結(jié)尾要響亮有力，干凈利索。在文章過(guò)渡方面，層次段落銜接要嚴(yán)密、自然。在轉(zhuǎn)折處巧用關(guān)聯(lián)詞或轉(zhuǎn)折詞。（二）謀篇布局要細(xì)一點(diǎn)要最大限度占有材料，吃透方方面面情況。一是“上情”材料。深刻領(lǐng)悟、準(zhǔn)確把握上級(jí)精神要點(diǎn)和實(shí)質(zhì)，看有哪些新精神、新要求、新提法。二是“外情”材料。發(fā)展趨勢(shì)、研究動(dòng)態(tài)、最新觀點(diǎn)，各地一些好經(jīng)驗(yàn)好做法。（如：“四個(gè)比不上”見(jiàn)附件4，給蘇總匯報(bào)受到表?yè)P(yáng)，外部油田反響強(qiáng)烈）（三）提煉觀點(diǎn)要新一點(diǎn)

三是“下情”材料。遠(yuǎn)離書生氣，解決東拼西湊的毛病，講出自己的話，充滿時(shí)代氣息，講話的味道才能出來(lái)。（見(jiàn)務(wù)虛會(huì)關(guān)于穩(wěn)定的內(nèi)容附件3）同時(shí)，把握三點(diǎn)。一要“新”。領(lǐng)導(dǎo)不喜歡講老話，希望提出高人一籌的見(jiàn)解來(lái)。要善于為領(lǐng)導(dǎo)提供新思想、新理念、新方法。（三）提煉觀點(diǎn)要新一點(diǎn)（三）提煉觀點(diǎn)要新一點(diǎn)二要“高”。從全局的高度觀察和思考問(wèn)題。比如:安全環(huán)保、節(jié)能減排。河飛203井安全檢查。三要“實(shí)”。提煉觀點(diǎn)要在單位工作實(shí)際上思考問(wèn)題。立足于解決問(wèn)題，推動(dòng)工作，這樣提煉出的觀點(diǎn)才服水土，不至于“聽(tīng)聽(tīng)很激動(dòng)，想想挺難動(dòng)，做做沒(méi)法動(dòng)”。

領(lǐng)導(dǎo)講話語(yǔ)言的基本特點(diǎn)。概括為“兩通”、“一短”。通俗：不要用生僻怪異、晦澀難懂的詞語(yǔ)。通順：讀起來(lái)上口，聽(tīng)起來(lái)入耳?！岸獭保壕褪蔷渥右檀儆辛Α?/p>

（四）文字語(yǔ)言要美一點(diǎn)

（一）領(lǐng)導(dǎo)講話語(yǔ)言要做到形式美

1.整齊美。語(yǔ)句對(duì)稱、均衡、和諧。

一是精耕細(xì)作，努力推動(dòng)增產(chǎn)增效二是精雕細(xì)刻，努力推動(dòng)優(yōu)化增效三是精打細(xì)算，努力推動(dòng)降本減費(fèi)增效四是精益求精，努力推動(dòng)基礎(chǔ)管理增效（四）文字語(yǔ)言要美一點(diǎn)（四）文字語(yǔ)言要美一點(diǎn)

2.參差美。長(zhǎng)詞短詞、長(zhǎng)句短句相互結(jié)合、相互照應(yīng)、錯(cuò)落有致。如：困難年年有，只是條件不同；挑戰(zhàn)處處在，只是形式不同。要咬定青山不放松，有一股韌勁兒、一股闖勁兒、一股不為任何風(fēng)險(xiǎn)所懼、不為任何干擾所惑的精神。

（四）文字語(yǔ)言要美一點(diǎn)

4.雄渾美。領(lǐng)導(dǎo)講話要能鎮(zhèn)住人。要產(chǎn)生雄渾豪邁、一氣呵成的效果，達(dá)到吸引、激勵(lì)和震撼對(duì)方的效果。王局長(zhǎng)在3月1日生產(chǎn)晨會(huì)上講的，就很有氣勢(shì)，提出“一切讓路原油上產(chǎn)，一切圍繞原油上產(chǎn)，一切服務(wù)于原油上產(chǎn)”。盡快扭轉(zhuǎn)原油生產(chǎn)被動(dòng)局面，奪取全年生產(chǎn)主動(dòng)權(quán)。這是近期油田各項(xiàng)工作的重中之重和頭等大事。要在關(guān)鍵時(shí)刻錘煉干部、考驗(yàn)干部、識(shí)別干部、選拔干部，通過(guò)“火線”壓重?fù)?dān)選賢能。

（二）領(lǐng)導(dǎo)講話語(yǔ)言還要做到情真意切。

——忘不了和基層職工戰(zhàn)友們奮戰(zhàn)一線，一起風(fēng)里來(lái)、雨里去，戰(zhàn)酷暑、斗嚴(yán)寒，在火熱的生產(chǎn)場(chǎng)面中留下的美好回憶。

——忘不了與領(lǐng)導(dǎo)和同志們一起殫精竭慮，致力于實(shí)施資源戰(zhàn)略，挑戰(zhàn)開發(fā)極限，破解發(fā)展難題，在戰(zhàn)勝困難和挑戰(zhàn)的豪邁征程上收獲的喜悅心情。

——忘不了與油田各位同事們一起風(fēng)雨同舟、互相支持、默契合作的舒心工作環(huán)境和干事創(chuàng)業(yè)的濃厚氛圍。（四）文字語(yǔ)言要美一點(diǎn)

（三）要在實(shí)踐中掌握技巧。1、用心推敲，選擇精準(zhǔn)的詞語(yǔ)。2、廣積詞匯，選用多樣化詞語(yǔ)。3、善于總結(jié)，多用體會(huì)性詞語(yǔ)。4、善于造句，克服平穩(wěn)腔調(diào)。說(shuō)了正面說(shuō)反面；說(shuō)了這一面再說(shuō)那一面，用了肯定語(yǔ)氣再用懷疑語(yǔ)氣。句式象大海一樣，有波浪，有沖擊。5、精心錘煉，注重修辭。(平常要積累一些好的文字,拿來(lái)就可以用.見(jiàn)附件7)（四）文字語(yǔ)言要美一點(diǎn)概括歸納不僅體現(xiàn)出本質(zhì)和非本質(zhì)的能力，而且能體現(xiàn)出文字工作者用簡(jiǎn)明準(zhǔn)確的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)的能力。從一般性的材料中，概括歸納出幾個(gè)統(tǒng)攬性的句子，文章就會(huì)讓人眼前一亮。（如川東北講話，對(duì)比，見(jiàn)附件5）（五）概括歸納要高一點(diǎn)

如何提高概括歸納能力？具體做到：(1)概括材料所反映的主要問(wèn)題，要抓“準(zhǔn)”；

(2)概括材料所反映的主要內(nèi)容，要抓“全”；

(3)概括材料所反映的精神實(shí)質(zhì)，要抓“實(shí)質(zhì)”；

(4)概括材料所反映的主要經(jīng)驗(yàn)，要抓“主要”。

（五）概括歸納要高一點(diǎn)

智慧是創(chuàng)新的源泉，思維是智慧的起點(diǎn)。1、逆向思維：如：秘書寫總結(jié)，去年我航空公司發(fā)生事故兩起，死亡260人?？偛貌桓吲d，改為：去年有260名旅客乘本公司的客機(jī)到天堂旅游?？偛脻M意地點(diǎn)頭。如：父親問(wèn)我有什么追求，我回答金錢和美女，父親兇狠地打了我；我回答事業(yè)與愛(ài)情，父親贊賞地摸了摸我的頭。

（六）創(chuàng)新思維要活一點(diǎn)

2、求異思維：獨(dú)出心裁、獨(dú)辟蹊徑地解決問(wèn)題。(1)在立意方面的運(yùn)用。要“發(fā)人所未發(fā)，言他人所未言”。如：從新的角度詮釋鉆井培校的經(jīng)驗(yàn)做法：“心有多大，舞臺(tái)就有多大”、“眼光有多遠(yuǎn)，才能走多遠(yuǎn)”。用實(shí)際行動(dòng)印證和詮釋“小馬拉大車”和“小單位大氣魄，小單位大作為”的豪邁。（六）創(chuàng)新思維要活一點(diǎn)（2）在選材方面的運(yùn)用。選材，是針對(duì)寫作意圖和構(gòu)思意向，對(duì)材料進(jìn)行分析研究、剪裁取舍和提煉加工。要想認(rèn)識(shí)“廬山真面目”，必須多側(cè)面、多角度的觀察，橫看、豎看，遠(yuǎn)看、近看，高處看、低處看，從而避開已有角度，避開別人的“輕車熟路”（六）創(chuàng)新思維要活一點(diǎn)

領(lǐng)導(dǎo)講話要善于講道理,作闡釋,讓聽(tīng)眾心服口服。一要善于切合實(shí)際，深入淺出。二要善于歸納分析，就事說(shuō)理?！拔膹氖缕?，理隨事走，事到理到，事理相印”。三要善于用自己的語(yǔ)言，富有新意。如，管理局財(cái)務(wù)分析（附件6）。（七）說(shuō)理分析要透一點(diǎn)功夫在平時(shí)，閑在不閑間。平時(shí)的積累主要在于三個(gè)方面，一是閱讀文件報(bào)刊。二是深入調(diào)查研究。三是學(xué)會(huì)“聽(tīng)會(huì)”。（八）積累素材要勤一點(diǎn)下級(jí)經(jīng)常向上級(jí)匯報(bào)各種情況，尤其是口頭匯報(bào)，用得更多，隨時(shí)隨地都可能發(fā)生。如何做好口頭匯報(bào)，把口頭匯報(bào)說(shuō)得好聽(tīng)、耐聽(tīng)，需要注意一點(diǎn)方式、方法。出色的口頭匯報(bào)不但可以讓領(lǐng)導(dǎo)在短時(shí)間內(nèi)掌握下級(jí)工作的概況、進(jìn)度、主要成績(jī)、存在問(wèn)題及其意見(jiàn)建議，而且還可以通過(guò)匯報(bào)展現(xiàn)自己的基本素質(zhì)和口才，給領(lǐng)導(dǎo)留下難忘印象，為自己創(chuàng)造發(fā)展機(jī)遇(例:給監(jiān)事會(huì)匯報(bào))三、如何做好口頭匯報(bào)一、宜“直”，不宜“繞”

口頭匯報(bào)要開門見(jiàn)山、直奔主題，盡量做到一語(yǔ)中的，直接把事情的來(lái)龍去脈，照直、照實(shí)說(shuō)清楚，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手真實(shí)可靠的依據(jù)，提供原汁原味的有效信息。特別是簡(jiǎn)短的匯報(bào)，一般可總結(jié)為三點(diǎn)，既重點(diǎn)鮮明，又簡(jiǎn)潔明了，使領(lǐng)導(dǎo)很容易銘記于心，自然對(duì)你的能力會(huì)認(rèn)可。切忌東拉西扯，開口千言，離題萬(wàn)里，說(shuō)者不知所云，聽(tīng)者一頭霧水一定要言簡(jiǎn)意賅，直言中的，讓別人在最短的時(shí)間內(nèi)聽(tīng)明白所要表達(dá)的意思。三、如何做好口頭匯報(bào)二、宜“倒”，不宜“順”

領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)取匯報(bào)，最關(guān)心、最感興趣的、往往是事情的最終結(jié)果，所以，我們口頭匯報(bào)時(shí)應(yīng)宜“倒”，不宜“順”。先簡(jiǎn)要地把結(jié)果和最新鮮、最有吸引力、最能反映事情本質(zhì)的部分講出來(lái)，看領(lǐng)導(dǎo)的反應(yīng)；如果領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間或愿意聽(tīng)，我們?cè)侔咽虑榈脑厩闆r做詳細(xì)匯報(bào)；如果領(lǐng)導(dǎo)很忙，我們就不必要再浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)更多的時(shí)間。切忌不管領(lǐng)導(dǎo)忙不忙、愿不愿意聽(tīng)，上來(lái)就是一大段的鋪墊、描述，說(shuō)了半天，還不知所云。三、如何做好口頭匯報(bào)三、宜“客觀”，不宜“妄說(shuō)”

向領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報(bào)工作，應(yīng)多擺事實(shí)，將基本情況說(shuō)清楚，在敘述的過(guò)程中，自然地從感性到理性步步深入，做到客觀公正，稍加評(píng)議或不評(píng)議。切忌評(píng)議在前，先入為主，使領(lǐng)導(dǎo)形成心理定式，影響正確判斷，更不可為了個(gè)人私利、喜好而妄加評(píng)說(shuō)。妄加評(píng)論往往言多語(yǔ)失。我們?cè)诳陬^匯報(bào)中，對(duì)事情拿得準(zhǔn)的，可稍加評(píng)論，拿不準(zhǔn)的，切不可妄加評(píng)論，以免影響領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。三、如何做好口頭匯報(bào)四、宜“活潑”，不宜“死板”

領(lǐng)導(dǎo)也和我們一樣，喜歡在輕松、愉快。應(yīng)多采用簡(jiǎn)單、明快，準(zhǔn)確、活潑的口語(yǔ)，也可依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的情況，采用一些風(fēng)趣、幽默的語(yǔ)言，而不宜過(guò)多地用一些冗長(zhǎng)、死板的書面語(yǔ)句。那樣，看似很有邏輯性，實(shí)則讓人不喜歡聽(tīng)。三、如何做好口頭匯報(bào)

一是圍繞主旨，分清對(duì)象。要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的心理。要研究聽(tīng)匯報(bào)的人最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽(tīng)什么，圍繞這樣的問(wèn)題作重點(diǎn)匯報(bào)，一般容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。如果匯報(bào)中再提出自己的思想觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)性的東西來(lái)，使領(lǐng)導(dǎo)從中受到一些啟發(fā)，那就會(huì)取得比較理想的效果。(例:給姜異康、王樂(lè)泉、總書記的匯報(bào))四、如何起草書面匯報(bào)材料

要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作。匯報(bào)的內(nèi)容要同聽(tīng)匯報(bào)者分管的工作相對(duì)應(yīng)，這樣，領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)著比較順耳，匯報(bào)也就容易取得好效果。比如：給蘇總的匯報(bào)，給中央巡視組的匯報(bào)，給國(guó)務(wù)院監(jiān)事會(huì)的匯報(bào)（王局長(zhǎng)匯報(bào)得體得當(dāng)）。四、如何起草書面匯報(bào)材料

二是要突出特色，詳略得當(dāng)。匯報(bào)時(shí)對(duì)于一般面上、共性的東西要盡量少匯報(bào)，而對(duì)本部門、本單位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多匯報(bào)一些，這就容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)一般希望在聽(tīng)匯報(bào)過(guò)程中多了解一些情況，多受到一些啟發(fā)。對(duì)于那種面面俱到而又什么也說(shuō)不清、說(shuō)不透，不能使領(lǐng)導(dǎo)受到啟發(fā)的匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)往往不會(huì)感興趣。四、如何起草書面匯報(bào)材料

首先，要先聲奪人，把工作上最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊，以引起聽(tīng)匯報(bào)人的興趣。其次，要說(shuō)清說(shuō)細(xì)，以給人完整清晰的印象。再次，要充分挖掘、展現(xiàn)其與眾不同的效果，力求給人以啟迪和收獲。如：給山東省委書記、給新疆的匯報(bào)四、如何起草書面匯報(bào)材料

三是注重總結(jié)，寫出高度。匯報(bào)材料是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過(guò)程。所以，匯報(bào)材料要力求有思想、有見(jiàn)解，能夠給人以啟發(fā)，使人聽(tīng)了豁然開朗。匯報(bào)稿的思想性，體現(xiàn)在材料、事例和闡述的道理之中。同樣一個(gè)問(wèn)題，分析得好不好，其思想的深刻程度大不一樣。（注意不要給領(lǐng)導(dǎo)上課、講大道理）四、如何起草書面匯報(bào)材料首先，要突出工作中的亮點(diǎn)，把有個(gè)性的東西挖掘出來(lái)，并分析透徹；其次，要從具體工作入手，不能大而化之、太抽象；再次，抓住本質(zhì)，杜絕簡(jiǎn)單的材料堆砌，寫出深層次的東西，防止表面化，淺嘗輒止。只有這樣的匯報(bào)，才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味，才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。四、如何起草書面匯報(bào)材料

四是層次清晰，結(jié)構(gòu)合理。匯報(bào)材料一般包括工作開展情況、工作成績(jī)、存在的問(wèn)題與建議、今后的打算等內(nèi)容，但整個(gè)材料如何布局、怎樣安排，先寫什么、后寫什么，要仔細(xì)推敲、精心斟酌，盡量把情況說(shuō)清楚，把成績(jī)匯報(bào)充分。匯報(bào)材料一定要注意做到層次清晰，結(jié)構(gòu)合理，便于領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)清弄懂。四、如何起草書面匯報(bào)材料

首先是線條要單一，要一部分說(shuō)一項(xiàng)內(nèi)容。其次是情