二零二四年度員工個人借款及報銷業(yè)務(wù)規(guī)范合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度員工個人借款及報銷業(yè)務(wù)規(guī)范合同本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)與目的1.1合同訂立依據(jù)1.2合同訂立目的2.定義與解釋2.1定義2.2解釋3.借款及報銷范圍3.1借款范圍3.2報銷范圍4.借款及報銷流程4.1借款流程4.2報銷流程5.借款及報銷條件5.1借款條件5.2報銷條件6.借款及報銷金額6.1借款金額6.2報銷金額7.借款及報銷期限7.1借款期限7.2報銷期限8.借款及報銷利息8.1借款利息8.2報銷利息9.借款及報銷還款9.1借款還款9.2報銷還款10.借款及報銷審批10.1借款審批10.2報銷審批11.違約責(zé)任11.1借款違約責(zé)任11.2報銷違約責(zé)任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)13.合同生效與終止13.1合同生效13.2合同終止14.其他約定14.1其他約定事項14.2其他約定條款第一部分：合同如下：第一條合同訂立依據(jù)與目的1.1合同訂立依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。1.2合同訂立目的本合同旨在規(guī)范公司員工個人借款及報銷業(yè)務(wù)，明確借款及報銷的范圍、流程、條件和期限，保障公司財務(wù)管理的規(guī)范性和員工的合法權(quán)益。第二條定義與解釋2.1定義（1）“借款”指員工因工作需要，向公司申請的短期資金周轉(zhuǎn)；（2）“報銷”指員工因工作產(chǎn)生的費用，按照公司規(guī)定向公司申請報銷；（3）“借款人”指向公司申請借款的員工；（4）“報銷人”指向公司申請報銷的員工；（5）“審批人”指負(fù)責(zé)審批借款及報銷申請的部門或個人。2.2解釋本合同中的定義如有歧義，應(yīng)按照有利于維護(hù)公司利益的原則進(jìn)行解釋。第三條借款及報銷范圍3.1借款范圍（1）因工作需要，臨時墊付的費用；（2）因工作原因，需提前支付的費用；（3）其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的借款事項。3.2報銷范圍（1）差旅費；（2）招待費；（3）通訊費；（4）辦公費；（5）其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的報銷事項。第四條借款及報銷流程4.1借款流程（1）借款人填寫《借款申請表》，提交給審批人；（2）審批人根據(jù)借款人提交的申請表及相關(guān)證明材料進(jìn)行審批；（3）審批通過后，借款人持《借款申請表》到財務(wù)部門辦理借款手續(xù)；（4）借款人應(yīng)在借款到期前歸還借款本金及利息。4.2報銷流程（1）報銷人填寫《報銷申請表》，提交給審批人；（2）審批人根據(jù)報銷人提交的申請表及相關(guān)憑證進(jìn)行審批；（3）審批通過后，報銷人持《報銷申請表》及審批意見到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)；（4）報銷人應(yīng)在報銷到期前歸還報銷款項。第五條借款及報銷條件5.1借款條件（1）借款人應(yīng)為公司正式員工；（2）借款人需提供合法有效的身份證件；（3）借款人需提供借款用途的相關(guān)證明材料；（4）借款人需承諾按時歸還借款。5.2報銷條件（1）報銷人應(yīng)為公司正式員工；（2）報銷人需提供合法有效的發(fā)票或收據(jù)；（3）報銷人需提供報銷用途的相關(guān)證明材料；（4）報銷人需承諾真實、合法地報銷。第六條借款及報銷金額6.1借款金額借款金額應(yīng)根據(jù)借款人的實際需求及公司財務(wù)狀況合理確定，一般不得超過員工月工資的50%。6.2報銷金額報銷金額應(yīng)根據(jù)報銷人的實際支出及公司財務(wù)狀況合理確定，一般不得超過實際支出金額。第七條借款及報銷期限7.1借款期限借款期限一般為3個月，最長不得超過6個月。7.2報銷期限報銷期限一般為1個月，最長不得超過3個月。第八條借款及報銷利息8.1借款利息借款人應(yīng)按照借款金額的月利率1%向公司支付利息，利息計算至實際還款日。8.2報銷利息報銷款項無需支付利息。第九條值款及報銷還款9.1借款還款借款人應(yīng)在借款到期日前全額歸還借款本金及利息。如遇特殊情況，借款人需提前一個月向?qū)徟颂岢鰰嫜悠谏暾?，?jīng)批準(zhǔn)后方可延期還款。9.2報銷還款報銷款項無需還款。第十條借款及報銷審批10.1借款審批借款申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理三級審批。審批過程中，如需補充材料，借款人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提供。10.2報銷審批報銷申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人審批。審批過程中，如需補充材料，報銷人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提供。第十一條違約責(zé)任11.1借款違約責(zé)任借款人未按約定時間歸還借款本金及利息的，除應(yīng)支付逾期利息外，還應(yīng)承擔(dān)每日借款金額0.1%的違約金。11.2報銷違約責(zé)任報銷人提供虛假報銷材料或未按規(guī)定時間報銷的，公司將不予報銷，并視情況追究其相應(yīng)責(zé)任。第十二條爭議解決12.1爭議解決方式因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至公司所在地人民法院訴訟解決。12.2爭議解決機構(gòu)爭議解決機構(gòu)為雙方協(xié)商確定的仲裁委員會，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。第十三條合同生效與終止13.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止（1）本合同約定的借款及報銷事項全部完成；（2）本合同約定的借款及報銷期限屆滿；（3）本合同約定的其他終止情形。第十四條其他約定14.1其他約定事項本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并簽訂補充協(xié)議。14.2其他約定條款本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介機構(gòu)、咨詢服務(wù)機構(gòu)、審計機構(gòu)、律師事務(wù)所等。15.2第三方介入情形（1）借款及報銷業(yè)務(wù)的咨詢、評估或?qū)徲?；?）爭議解決過程中的調(diào)解或仲裁；（3）合同履行過程中的監(jiān)督、協(xié)調(diào)或管理；（4）其他經(jīng)甲乙雙方同意需要第三方介入的情形。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額概述第三方在介入本合同過程中，其責(zé)任限額如下：（1）第三方在提供咨詢、評估或?qū)徲嫹?wù)時，其責(zé)任限額為乙方支付給第三方的服務(wù)費用；（2）第三方在爭議解決過程中，其責(zé)任限額為甲方支付給第三方的服務(wù)費用；（3）第三方在合同履行過程中的監(jiān)督、協(xié)調(diào)或管理服務(wù)，其責(zé)任限額為雙方約定的服務(wù)費用。16.2責(zé)任限額計算第三方責(zé)任限額的計算方式如下：（1）咨詢、評估或?qū)徲嫹?wù)：以乙方支付的實際服務(wù)費用為責(zé)任限額；（2）爭議解決服務(wù)：以甲方支付的實際服務(wù)費用為責(zé)任限額；（3）監(jiān)督、協(xié)調(diào)或管理服務(wù)：以雙方約定的服務(wù)費用為責(zé)任限額。17.第三方責(zé)權(quán)利17.1第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)根據(jù)甲乙雙方的要求，提供專業(yè)咨詢、評估或?qū)徲嫹?wù)；（2）第三方有權(quán)在爭議解決過程中，提供調(diào)解或仲裁服務(wù)；（3）第三方有權(quán)在合同履行過程中，提供監(jiān)督、協(xié)調(diào)或管理服務(wù)。17.2第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供真實、準(zhǔn)確、完整的咨詢、評估或?qū)徲媹蟾妫唬?）第三方應(yīng)遵守爭議解決程序，公正、公平地處理爭議；（3）第三方應(yīng)按照合同約定，履行監(jiān)督、協(xié)調(diào)或管理職責(zé)。17.3第三方責(zé)任（1）第三方在提供咨詢、評估或?qū)徲嫹?wù)時，因故意或重大過失導(dǎo)致報告失實，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（2）第三方在爭議解決過程中，因故意或重大過失導(dǎo)致裁決不公，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（3）第三方在合同履行過程中，因故意或重大過失導(dǎo)致合同履行受阻，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1第三方與甲方的關(guān)系第三方在介入本合同過程中，應(yīng)服從甲方的管理，遵守甲方制定的各項規(guī)章制度。18.2第三方與乙方的關(guān)系第三方在介入本合同過程中，應(yīng)服從乙方的管理，遵守乙方制定的各項規(guī)章制度。18.3第三方與其他各方的關(guān)系第三方在介入本合同過程中，應(yīng)與其他各方保持良好溝通，共同維護(hù)合同的履行。19.第三方介入程序19.1第三方介入申請甲乙雙方需書面申請第三方介入，并明確介入的具體事項、時間、費用等。19.2第三方介入審批甲方和乙方共同決定是否邀請第三方介入，并簽署相關(guān)協(xié)議。19.3第三方介入實施第三方按照協(xié)議約定，履行相關(guān)職責(zé)，甲乙雙方予以配合。19.4第三方介入結(jié)束第三方完成介入任務(wù)后，甲乙雙方應(yīng)共同確認(rèn)介入成果，并簽署結(jié)束協(xié)議。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.借款申請表詳細(xì)要求：借款人需填寫真實、完整的信息，包括借款金額、用途、期限等。附件說明：作為借款申請的正式文件，需借款人簽字確認(rèn)。2.報銷申請表詳細(xì)要求：報銷人需填寫真實、完整的信息，包括報銷金額、用途、憑證等。附件說明：作為報銷申請的正式文件，需報銷人簽字確認(rèn)。3.借款及報銷憑證詳細(xì)要求：借款及報銷憑證需真實、合法，包括發(fā)票、收據(jù)、合同等。附件說明：作為借款及報銷的依據(jù)，需妥善保管。4.借款及報銷審批意見詳細(xì)要求：審批人需在審批意見中明確表示同意或不同意，并注明理由。附件說明：作為審批結(jié)果的記錄，需審批人簽字確認(rèn)。5.借款及報銷還款確認(rèn)函詳細(xì)要求：借款人及報銷人需在還款確認(rèn)函中確認(rèn)已歸還借款或報銷款項。附件說明：作為還款或報銷確認(rèn)的證明，需雙方簽字確認(rèn)。6.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：第三方服務(wù)協(xié)議需明確服務(wù)內(nèi)容、費用、期限、責(zé)任等。附件說明：作為第三方介入的正式文件，需甲乙雙方及第三方簽字確認(rèn)。7.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：爭議解決協(xié)議需明確爭議解決方式、機構(gòu)、程序等。附件說明：作為爭議解決的正式文件，需甲乙雙方簽字確認(rèn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.借款人違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按約定時間歸還借款本金及利息。責(zé)任認(rèn)定：借款人應(yīng)支付逾期利息，并承擔(dān)每日借款金額0.1%的違約金。2.報銷人違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：提供虛假報銷材料或未按規(guī)定時間報銷。責(zé)任認(rèn)定：公司不予報銷，并視情況追究其相應(yīng)責(zé)任。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：在提供咨詢、評估或?qū)徲嫹?wù)時，因故意或重大過失導(dǎo)致報告失實。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失。4.審批人違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按約定時間或未按規(guī)定程序?qū)徟杩罴皥箐N申請。責(zé)任認(rèn)定：審批人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于賠償損失。5.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按約定時間或未按規(guī)定程序支付第三方服務(wù)費用。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于支付違約金。6.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按約定時間或未按規(guī)定程序支付借款利息或報銷款項。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于支付違約金。全文完。二零二四年度員工個人借款及報銷業(yè)務(wù)規(guī)范合同1本合同目錄一覽1.合同總則1.1合同定義1.2合同適用范圍1.3合同生效條件2.借款申請與審批2.1借款申請流程2.2借款額度與期限2.3借款利率與還款方式2.4借款審批權(quán)限與程序3.借款發(fā)放與管理3.1借款發(fā)放流程3.2借款支付方式3.3借款使用范圍3.4借款使用監(jiān)督4.報銷申請與審批4.1報銷申請流程4.2報銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)4.3報銷審批權(quán)限與程序5.報銷發(fā)放與管理5.1報銷發(fā)放流程5.2報銷支付方式5.3報銷使用范圍5.4報銷使用監(jiān)督6.借款與報銷的記錄與報告6.1借款與報銷記錄要求6.2借款與報銷報告內(nèi)容6.3借款與報銷報告報送時間7.借款與報銷的核對與審計7.1借款與報銷核對程序7.2借款與報銷審計要求7.3借款與報銷審計結(jié)果處理8.借款與報銷的終止與解除8.1借款與報銷終止條件8.2借款與報銷解除程序8.3借款與報銷解除后的處理9.違約責(zé)任與賠償9.1借款違約責(zé)任9.2報銷違約責(zé)任9.3違約賠償方式與標(biāo)準(zhǔn)10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決程序10.3爭議解決費用承擔(dān)11.合同的變更與解除11.1合同變更程序11.2合同解除條件11.3合同解除程序12.合同的終止12.1合同終止條件12.2合同終止程序12.3合同終止后的處理13.合同的附件13.1附件一：借款申請表13.2附件二：報銷申請表13.3附件三：借款與報銷記錄表14.合同的其他約定14.1合同簽訂日期14.2合同簽訂地點14.3合同份數(shù)與生效日期第一部分：合同如下：1.合同總則1.1合同定義本合同所稱“借款”是指員工因工作需要，按照本合同約定，向公司申請的臨時性資金借貸。本合同所稱“報銷”是指員工因工作需要，按照本合同約定，向公司申請的因公費用報銷。1.2合同適用范圍本合同適用于公司全體正式員工及臨時工，但需符合公司相關(guān)管理規(guī)定。1.3合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至2024年12月31日止。2.借款申請與審批2.1借款申請流程員工需填寫《借款申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報送財務(wù)部門。2.2借款額度與期限借款額度根據(jù)員工實際工作需要確定，最高不超過人民幣5萬元。借款期限最長為12個月，特殊情況需延長時，需提前一個月向財務(wù)部門提出申請。2.3借款利率與還款方式借款利率按中國人民銀行同期貸款利率執(zhí)行。員工應(yīng)按月等額償還本金及利息，具體還款計劃由財務(wù)部門制定。2.4借款審批權(quán)限與程序借款申請由財務(wù)部門負(fù)責(zé)審批，審批結(jié)果通知申請員工。3.借款發(fā)放與管理3.1借款發(fā)放流程財務(wù)部門審批通過后，將借款金額通過銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放至員工指定賬戶。3.2借款支付方式借款支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，不得以現(xiàn)金形式發(fā)放。3.3借款使用范圍借款只能用于工作相關(guān)費用，如差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。3.4借款使用監(jiān)督員工應(yīng)合理使用借款，如有違規(guī)使用情況，公司將有權(quán)追回借款及相應(yīng)利息。4.報銷申請與審批4.1報銷申請流程員工需填寫《報銷申請表》，附上相關(guān)發(fā)票及憑證，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報送財務(wù)部門。4.2報銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)報銷范圍包括差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公用品購置費等。報銷標(biāo)準(zhǔn)按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，如有特殊情況需另行說明。4.3報銷審批權(quán)限與程序報銷申請由財務(wù)部門負(fù)責(zé)審批，審批結(jié)果通知申請員工。5.報銷發(fā)放與管理5.1報銷發(fā)放流程財務(wù)部門審批通過后，將報銷金額通過銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放至員工指定賬戶。5.2報銷支付方式報銷支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，不得以現(xiàn)金形式發(fā)放。5.3報銷使用范圍報銷只能用于工作相關(guān)費用，如差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。5.4報銷使用監(jiān)督員工應(yīng)合理使用報銷款項，如有違規(guī)使用情況，公司將有權(quán)追回報銷款項。6.借款與報銷的記錄與報告6.1借款與報銷記錄要求借款與報銷記錄應(yīng)完整、真實、準(zhǔn)確，包括借款申請表、報銷申請表、發(fā)票及憑證等。6.2借款與報銷報告內(nèi)容報告應(yīng)包括借款與報銷的總額、借款與報銷的明細(xì)、借款與報銷的審批情況等。6.3借款與報銷報告報送時間借款與報銷報告每月報送一次，于次月5日前報送至財務(wù)部門。7.借款與報銷的核對與審計7.1借款與報銷核對程序財務(wù)部門每月對借款與報銷進(jìn)行核對，確保記錄準(zhǔn)確無誤。7.2借款與報銷審計要求公司每年對借款與報銷進(jìn)行一次審計，確保合規(guī)性。7.3借款與報銷審計結(jié)果處理如審計發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。8.借款與報銷的終止與解除8.1借款與報銷終止條件1.借款期限屆滿，借款人已按約定償還全部借款本金及利息。2.報銷款項已全部發(fā)放至借款人賬戶。3.借款人因工作調(diào)動、離職等原因，不再符合借款或報銷條件。8.2借款與報銷解除程序1.借款人提出終止或解除申請，填寫《借款/報銷終止/解除申請表》。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報送財務(wù)部門。3.財務(wù)部門審批通過后，辦理相關(guān)手續(xù)。8.3借款與報銷解除后的處理1.借款人應(yīng)按約定及時歸還剩余借款本金及利息。2.財務(wù)部門根據(jù)實際情況，辦理報銷款項的退還或核銷。9.違約責(zé)任與賠償9.1借款違約責(zé)任1.借款人未按約定時間還款，每逾期一日，應(yīng)支付借款金額的0.1%作為違約金。2.借款人未按約定用途使用借款，公司有權(quán)追回借款及相應(yīng)利息，并追究其法律責(zé)任。9.2報銷違約責(zé)任1.員工虛報冒領(lǐng)報銷款項，一經(jīng)查實，將追回全部報銷款項，并按公司規(guī)定進(jìn)行處理。2.員工報銷憑證不真實、不合規(guī)，一經(jīng)查實，將追回報銷款項，并按公司規(guī)定進(jìn)行處理。9.3違約賠償方式與標(biāo)準(zhǔn)違約賠償方式包括但不限于經(jīng)濟賠償、行政處分、解除勞動合同等。10.爭議解決10.1爭議解決方式1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。2.如協(xié)商不成，可向公司勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。3.如調(diào)解不成，可依法向人民法院提起訴訟。10.2爭議解決程序1.爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在5個工作日內(nèi)向公司勞動爭議調(diào)解委員會提出書面申請。2.調(diào)解委員會應(yīng)在收到申請之日起15個工作日內(nèi)組織調(diào)解。3.調(diào)解結(jié)果雙方應(yīng)予以遵守。10.3爭議解決費用承擔(dān)爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，由責(zé)任方承擔(dān)。11.合同的變更與解除11.1合同變更程序1.合同任何一方提出變更請求，應(yīng)以書面形式提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。2.變更內(nèi)容應(yīng)包括但不限于借款額度、期限、利率、報銷范圍等。11.2合同解除條件1.合同約定的解除條件成就。2.雙方協(xié)商一致解除合同。11.3合同解除程序1.提出解除方應(yīng)以書面形式通知對方。2.雙方應(yīng)在接到解除通知之日起15個工作日內(nèi)辦理合同解除手續(xù)。12.合同的終止12.1合同終止條件1.合同約定的終止條件成就。2.合同履行完畢。3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。12.2合同終止程序1.提出終止方應(yīng)以書面形式通知對方。2.雙方應(yīng)在接到終止通知之日起15個工作日內(nèi)辦理合同終止手續(xù)。12.3合同終止后的處理1.雙方應(yīng)按照約定履行合同終止后的義務(wù)。2.合同終止后，剩余借款或報銷款項的處理按約定執(zhí)行。13.合同的附件13.1附件一：借款申請表13.2附件二：報銷申請表13.3附件三：借款與報銷記錄表14.合同的其他約定14.1合同簽訂日期本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.2合同簽訂地點本合同簽訂地點為公司總部。14.3合同份數(shù)與生效日期本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同所稱“第三方”是指除甲乙雙方外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介機構(gòu)、咨詢服務(wù)提供商、審計機構(gòu)等。15.2第三方介入條件第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并書面同意其參與合同執(zhí)行的相關(guān)事宜。16.第三方介入后的額外條款16.1第三方介入程序1.甲乙雙方應(yīng)就第三方介入事宜達(dá)成書面協(xié)議，明確第三方的職責(zé)、權(quán)限及責(zé)任。2.第三方介入?yún)f(xié)議需經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。16.2第三方介入的職責(zé)與權(quán)限1.第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，獨立、客觀、公正地履行其職責(zé)。2.第三方有權(quán)獲取與本合同執(zhí)行相關(guān)的必要信息，并有權(quán)對甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督和評價。16.3第三方介入的費用承擔(dān)第三方介入產(chǎn)生的費用由甲乙雙方協(xié)商分擔(dān)，具體分擔(dān)比例在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任界定第三方在執(zhí)行本合同時，若因其自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.2第三方責(zé)任限額1.第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定，最高不超過合同總金額的10%。2.若第三方責(zé)任超過約定的責(zé)任限額，超出部分由甲乙雙方按比例分擔(dān)。17.3第三方責(zé)任賠償1.第三方責(zé)任賠償應(yīng)按照法律規(guī)定和第三方介入?yún)f(xié)議的約定執(zhí)行。2.第三方責(zé)任賠償?shù)木唧w流程和標(biāo)準(zhǔn)在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分1.第三方應(yīng)遵守甲乙雙方簽訂的合同條款，不得損害甲方的合法權(quán)益。2.第三方在執(zhí)行合同時，應(yīng)積極配合甲方的工作，確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。18.2第三方與乙方的劃分1.第三方應(yīng)遵守甲乙雙方簽訂的合同條款，不得損害乙方的合法權(quán)益。2.第三方在執(zhí)行合同時，應(yīng)積極配合乙方的工作，確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。18.3第三方與其他方的劃分2.第三方在執(zhí)行合同時，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得損害公共利益。19.第三方介入的監(jiān)督與評估19.1第三方監(jiān)督甲乙雙方有權(quán)對第三方的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，第三方應(yīng)積極配合。19.2第三方評估20.第三方介入的變更與解除20.1第三方介入變更第三方介入?yún)f(xié)議的變更需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。20.2第三方介入解除第三方介入?yún)f(xié)議的解除需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。解除后，第三方應(yīng)按照約定履行其剩余義務(wù)。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.借款申請表詳細(xì)要求：借款申請表應(yīng)包含借款人基本信息、借款用途、借款金額、還款計劃等。附件說明：借款申請表是借款人向公司申請借款的必要文件，用于記錄借款的基本信息。2.報銷申請表詳細(xì)要求：報銷申請表應(yīng)包含報銷人基本信息、報銷事由、報銷金額、相關(guān)憑證等。附件說明：報銷申請表是報銷人向公司申請報銷的必要文件，用于記錄報銷的基本信息。3.借款與報銷記錄表詳細(xì)要求：記錄表應(yīng)包含借款人/報銷人姓名、借款/報銷日期、借款/報銷金額、還款/報銷日期等。附件說明：記錄表是公司對借款和報銷進(jìn)行管理的工具，用于記錄借款和報銷的詳細(xì)信息。4.借款/報銷終止/解除申請表詳細(xì)要求：申請表應(yīng)包含借款人/報銷人姓名、借款/報銷編號、終止/解除原因等。附件說明：申請表是借款人/報銷人申請終止或解除借款/報銷的必要文件，用于記錄相關(guān)申請信息。5.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)包含第三方基本信息、介入目的、職責(zé)權(quán)限、費用承擔(dān)、責(zé)任限額等。附件說明：第三方介入?yún)f(xié)議是甲乙雙方與第三方就介入事宜達(dá)成的一致意見，用于規(guī)范第三方行為。6.爭議解決申請書詳細(xì)要求：申請書應(yīng)包含爭議雙方基本信息、爭議事由、請求事項等。附件說明：申請書是爭議雙方向公司勞動爭議調(diào)解委員會提出爭議解決的正式文件。7.調(diào)解意見書詳細(xì)要求：意見書應(yīng)包含調(diào)解委員會意見、調(diào)解結(jié)果、雙方簽字等。附件說明：意見書是調(diào)解委員會對爭議進(jìn)行調(diào)解后的結(jié)論，用于指導(dǎo)雙方執(zhí)行。8.爭議解決判決書詳細(xì)要求：判決書應(yīng)包含法院判決、雙方簽字等。附件說明：判決書是法院對爭議進(jìn)行審理后的最終裁決，具有法律效力。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.借款違約行為違約行為：未按約定時間還款，每逾期一日，應(yīng)支付借款金額的0.1%作為違約金。責(zé)任認(rèn)定：借款人應(yīng)承擔(dān)逾期還款的違約責(zé)任，支付相應(yīng)違約金。2.報銷違約行為違約行為：虛報冒領(lǐng)報銷款項，一經(jīng)查實，將追回全部報銷款項。責(zé)任認(rèn)定：報銷人應(yīng)承擔(dān)虛報冒領(lǐng)的違約責(zé)任，追回全部報銷款項。3.第三方違約行為違約行為：第三方在執(zhí)行合同時，因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償由此造成的損失。4.甲乙雙方違約行為違約行為：甲乙雙方未按合同約定履行義務(wù)，如未按時提供借款、未按時報銷等。責(zé)任認(rèn)定：甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)后果。示例說明：借款人A未按約定時間還款，逾期10天，應(yīng)支付借款金額的1%作為違約金。報銷人B虛報冒領(lǐng)報銷款項500元，一經(jīng)查實，將追回全部500元報銷款項。第三方C在執(zhí)行合同時，因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行，造成損失1000元，應(yīng)承擔(dān)1000元賠償責(zé)任。甲乙雙方未按時提供借款，導(dǎo)致借款人A無法正常開展工作，甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。二零二四年度員工個人借款及報銷業(yè)務(wù)規(guī)范合同2本合同目錄一覽1.合同背景及目的1.1借款及報銷業(yè)務(wù)背景1.2合同目的2.定義與解釋2.1術(shù)語定義2.2解釋原則3.借款條件與流程3.1借款資格3.2借款額度3.3借款申請3.4借款審批3.5借款發(fā)放3.6借款還款4.報銷條件與流程4.1報銷資格4.2報銷范圍4.3報銷申請4.4報銷審批4.5報銷發(fā)放4.6報銷結(jié)算5.借款及報銷款項的用途5.1借款用途5.2報銷用途6.利息與費用6.1利息計算6.2費用承擔(dān)7.違約責(zé)任7.1借款違約責(zé)任7.2報銷違約責(zé)任8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密義務(wù)9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件11.合同生效與變更11.1合同生效條件11.2合同變更程序12.其他條款12.1通知與送達(dá)12.2不可抗力12.3合同份數(shù)12.4附件13.合同簽署13.1簽署主體13.2簽署日期13.3簽署地點14.合同附件第一部分：合同如下：1.合同背景及目的1.1借款及報銷業(yè)務(wù)背景本合同旨在規(guī)范公司員工在2024年度內(nèi)的個人借款及報銷業(yè)務(wù)，確保公司資金合理使用，提高員工工作效率。1.2合同目的本合同的目的在于明確借款及報銷的條件、流程、責(zé)任及違約處理，保障公司和員工的合法權(quán)益。2.定義與解釋2.1術(shù)語定義“借款”指員工因工作需要，向公司申請的短期資金借貸?！皥箐N”指員工因工作產(chǎn)生的合理費用，由公司按照規(guī)定進(jìn)行報銷。2.2解釋原則本合同中的術(shù)語及定義，如無特殊說明，均按照國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)慣例進(jìn)行解釋。3.借款條件與流程3.1借款資格具備公司正式員工身份，且連續(xù)繳納社會保險滿三個月的員工，可申請借款。3.2借款額度借款額度最高不超過員工一個月工資的50%，具體額度由公司根據(jù)實際情況確定。3.3借款申請員工需填寫《借款申請表》，詳細(xì)說明借款原因、用途及還款計劃。3.4借款審批《借款申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報公司財務(wù)部審核，財務(wù)部根據(jù)公司資金狀況進(jìn)行審批。3.5借款發(fā)放經(jīng)審批通過的借款，財務(wù)部在規(guī)定時間內(nèi)將款項發(fā)放至員工個人賬戶。3.6借款還款借款期限一般為6個月，員工需按月等額償還借款本金及利息。4.報銷條件與流程4.1報銷資格具備公司正式員工身份，且連續(xù)繳納社會保險滿三個月的員工，可申請報銷。4.2報銷范圍報銷范圍包括但不限于差旅費、住宿費、通訊費、交通費等因工作產(chǎn)生的合理費用。4.3報銷申請員工需填寫《報銷申請表》，詳細(xì)說明報銷原因、費用明細(xì)及附件。4.4報銷審批《報銷申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報公司財務(wù)部審核，財務(wù)部根據(jù)公司財務(wù)政策進(jìn)行審批。4.5報銷發(fā)放經(jīng)審批通過的報銷，財務(wù)部在規(guī)定時間內(nèi)將報銷款項發(fā)放至員工個人賬戶。4.6報銷結(jié)算員工報銷費用應(yīng)在借款及報銷業(yè)務(wù)規(guī)范規(guī)定的報銷周期內(nèi)完成，逾期未報銷的，公司將不予報銷。5.借款及報銷款項的用途5.1借款用途借款僅限于員工因工作產(chǎn)生的合理需求，如差旅費、培訓(xùn)費等。5.2報銷用途報銷款項僅限于員工因工作產(chǎn)生的合理費用，如差旅費、住宿費等。6.利息與費用6.1利息計算借款利息按月計息，利率根據(jù)中國人民銀行同期貸款基準(zhǔn)利率執(zhí)行。6.2費用承擔(dān)借款及報銷業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的相關(guān)費用，由員工承擔(dān)。7.違約責(zé)任7.1借款違約責(zé)任員工未按約定時間還款，公司將按日計收滯納金，滯納金利率為同期貸款基準(zhǔn)利率的1.5倍。7.2報銷違約責(zé)任員工未按規(guī)定時間報銷，公司將不予報銷，并追究員工相應(yīng)責(zé)任。8.保密條款8.1保密內(nèi)容本合同涉及的所有信息，包括但不限于財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)計劃、技術(shù)秘密等，均為公司的保密信息。8.2保密義務(wù)雙方對本合同及保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。9.爭議解決9.1爭議解決方式本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。9.2爭議解決機構(gòu)如協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民法院進(jìn)行最終裁決。10.合同解除與終止10.1合同解除條件（1）一方嚴(yán)重違反合同約定；（2）一方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。10.2合同終止條件合同期限屆滿或雙方約定的終止條件成就時，合同自行終止。11.合同生效與變更11.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同變更程序任何對本合同的變更，均需以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。12.其他條款12.1通知與送達(dá)本合同項下的通知、文件等，可采用書面形式，通過掛號信、特快專遞、電子郵件等方式發(fā)送至對方指定地址或電子郵箱。12.2不可抗力如因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行，受影響的方應(yīng)在不可抗力發(fā)生之日起15日內(nèi)通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。12.3合同份數(shù)本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。13.合同簽署13.1簽署主體本合同由公司法定代表人（或授權(quán)代表）簽字（或蓋章），并加蓋公司公章。13.2簽署日期本合同簽署日期為2024年1月1日。13.3簽署地點本合同簽署地點為公司所在地。14.合同附件（1）借款申請表（2）報銷申請表（3）借款及報銷業(yè)務(wù)規(guī)范（4）其他與本合同相關(guān)的文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方以外的任何個人或法人，包括但不限于中介機構(gòu)、咨詢服務(wù)提供商、技術(shù)支持服務(wù)提供商等。15.2第三方介入范圍（1）提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持；（2）協(xié)助合同履行；（3）進(jìn)行合同相關(guān)的調(diào)查、評估或?qū)徲?；?）提供資金或信用擔(dān)保。16.第三方介入的程序16.1第三方選擇甲乙雙方均有權(quán)選擇合適的第三方介入合同履行，并應(yīng)當(dāng)事先通知對方。16.2第三方協(xié)議甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂獨立的協(xié)議，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。17.甲乙方與第三方的責(zé)任劃分17.1責(zé)任主體本合同項下的責(zé)任主體為甲乙雙方，第三方不承擔(dān)本合同項下的直接責(zé)任。17.2責(zé)任劃分（1）第三方在履行其服務(wù)職責(zé)時，應(yīng)遵守甲乙雙方的要求和合同約定，對因其服務(wù)導(dǎo)致的任何損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（2）甲乙雙方對第三方的選擇、監(jiān)督和指導(dǎo)負(fù)有責(zé)任，如因甲乙雙方的原因?qū)е碌谌椒?wù)不符合要求，甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（3）第三方在提供擔(dān)保或信用支持時，其責(zé)任范圍應(yīng)限于其擔(dān)保或信用支持的約定內(nèi)容。18.第三方的責(zé)任限額18.1責(zé)任限額定義本合同項下的責(zé)任限額指第三方因履行合同義務(wù)而可能承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。18.2責(zé)任限額確定（1）第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方協(xié)議中約定，但不得低于法定責(zé)任限額。（2）如第三方協(xié)議未約定責(zé)任限額，則第三方責(zé)任限額按法定責(zé)任限額執(zhí)行。19.第三方責(zé)任的免除19.1免責(zé)條件（1）因不可抗力導(dǎo)致其無法履行合同義務(wù)；（2）因甲乙雙方原因?qū)е?/p>