公司法律合規(guī)與風(fēng)險管理制度

公司法律合規(guī)與風(fēng)險管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為加強(qiáng)公司的法律合規(guī)與風(fēng)險管理，維護(hù)公司的合法權(quán)益，規(guī)范公司內(nèi)部行為，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工及相關(guān)合作伙伴，在公司內(nèi)部行使職權(quán)、執(zhí)行工作時，必需遵守本制度。第三條法律合規(guī)與風(fēng)險管理委員會公司設(shè)立法律合規(guī)與風(fēng)險管理委員會，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督公司的法律合規(guī)與風(fēng)險管理工作。委員會成員由公司高層領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成，委員會主任由公司法務(wù)總監(jiān)兼任。第二章公司法律合規(guī)管理第四條法律法規(guī)宣貫培訓(xùn)公司每年定期組織法律法規(guī)宣貫培訓(xùn)，提高員工對法律法規(guī)的認(rèn)得和理解。培訓(xùn)內(nèi)容包含但不限于公司法律合規(guī)要求、勞動法、著作權(quán)法、消費(fèi)者保護(hù)法等相關(guān)法律法規(guī)的知識，以及公司內(nèi)部行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。第五條合同管理公司要確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性，明確委托合同、供應(yīng)商合同、勞動合同等的簽署及履行流程，并建立相應(yīng)的審批和管理制度。全部合同必需經(jīng)過法務(wù)部門的合法性審查，并在紙質(zhì)或電子版上加蓋公司公章。第六條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)公司對于全部涉及知識產(chǎn)權(quán)的活動，包含但不限于研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和銷售等，要重視知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。禁止任何未經(jīng)授權(quán)的侵權(quán)行為，員工應(yīng)當(dāng)遵守著作權(quán)法、專利法等法律法規(guī)，敬重他人的知識產(chǎn)權(quán)，使用合法的軟件和技術(shù)。第七條數(shù)據(jù)保護(hù)公司要建立健全的數(shù)據(jù)保護(hù)制度，包含但不限于員工個人信息的保護(hù)、客戶數(shù)據(jù)的保密、商業(yè)機(jī)密的保護(hù)等。公司員工應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，妥當(dāng)保管和使用公司的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，禁止非法取得、竄改、泄露公司數(shù)據(jù)。第八條反腐敗和商業(yè)賄賂防范公司嚴(yán)禁任何形式的腐敗行為和商業(yè)賄賂。禁止員工以任何方式向他人供應(yīng)、索取賄賂或非法回扣。公司要加強(qiáng)內(nèi)部掌控，規(guī)范有關(guān)經(jīng)費(fèi)使用和禮品接待等行為，防止腐敗和商業(yè)賄賂。第九條律師咨詢和法律風(fēng)險評估公司應(yīng)當(dāng)保持與專業(yè)律師事務(wù)所建立合作關(guān)系，定期進(jìn)行法律咨詢和風(fēng)險評估。律師事務(wù)所將就公司法律合規(guī)風(fēng)險進(jìn)行評估，供應(yīng)相應(yīng)的法律看法和建議，幫忙公司及時發(fā)現(xiàn)和解決法律風(fēng)險。第三章風(fēng)險管理第十條風(fēng)險評估與防范公司應(yīng)當(dāng)建立健全的風(fēng)險管理體系，包含但不限于風(fēng)險評估、風(fēng)險猜測、風(fēng)險防控等。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)定期對各類風(fēng)險進(jìn)行評估和分析，并提出相應(yīng)的防范措施和應(yīng)急預(yù)案。第十一條資產(chǎn)風(fēng)險管理公司要對緊要的資產(chǎn)進(jìn)行風(fēng)險管理，并建立相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度。包含但不限于對固定資產(chǎn)、投資資產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)等進(jìn)行評估、保險、防火、防盜等管理措施，確保資產(chǎn)的安全和穩(wěn)定。第十二條供應(yīng)鏈風(fēng)險管理公司要對供應(yīng)鏈進(jìn)行風(fēng)險管理，確保供應(yīng)鏈的安全和穩(wěn)定。包含但不限于供應(yīng)商資質(zhì)審核、供應(yīng)商風(fēng)險評估、供應(yīng)商合作合同的法律審查等，以避開供應(yīng)鏈的環(huán)節(jié)風(fēng)險和不行預(yù)見的損失。第十三條金融風(fēng)險管理公司要對金融風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避和管理，包含但不限于資金管理、外匯風(fēng)險管理、信用風(fēng)險管理等。公司財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行金融風(fēng)險評估，并采取相應(yīng)的管理和掌控措施，確保公司的資金安全和穩(wěn)定。第十四條突發(fā)事件應(yīng)急管理公司應(yīng)當(dāng)建立健全的突發(fā)事件應(yīng)急管理機(jī)制，包含但不限于突發(fā)事件的預(yù)警、應(yīng)急處理、信息發(fā)布等。各部門應(yīng)當(dāng)訂立相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行演練和培訓(xùn)，提高員工應(yīng)對突發(fā)事件的本領(lǐng)和應(yīng)變本領(lǐng)。第四章監(jiān)督與懲罰第十五條懲罰措施對違反公司法律合規(guī)與風(fēng)險管理制度的行為，公司將依據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的懲罰措施，包含但不限于警告、記過、降職、辭退等。第十六條監(jiān)督機(jī)制公司內(nèi)部將建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，設(shè)立舉報電話和電子郵箱，鼓舞員工和相關(guān)利益相關(guān)方樂觀舉報違法違規(guī)行為。公司將嚴(yán)格保護(hù)舉報人的合法權(quán)益，對舉報行為進(jìn)行保密，并及時調(diào)審核實，予以相應(yīng)的懲罰和處理。第十七條人力資源管理公司將通過健全人力資源管理制度，確保員工的素養(yǎng)和本領(lǐng)符合公司的要求。通過招聘、培訓(xùn)、考核等手段，提高員工的法律合規(guī)和風(fēng)險管理意識，為公司的法律合規(guī)和風(fēng)險管理供應(yīng)強(qiáng)有力的保障。第五章附則第十八條本制度的修訂公司將依據(jù)需要，適時修訂本制度。修訂經(jīng)公司