2025年人事代理服務(wù)洽談合同

2025年人事代理服務(wù)洽談合同合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，就乙方為甲方提供人事代理服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在人事代理服務(wù)過程中的權(quán)利義務(wù)，確保乙方能夠?yàn)榧追教峁┓蠂曳煞ㄒ?guī)及行業(yè)規(guī)范的人事代理服務(wù)。

二、合同簽訂背景：鑒于甲方在人力資源管理方面存在一定的困難，乙方具備豐富的人事代理服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)協(xié)商一致，決定簽訂本合同，以實(shí)現(xiàn)互利共贏。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同有效期為____年。

四、合同內(nèi)容：具體服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、付款方式、保密條款等事宜，詳見附件。

特此協(xié)議。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)按照甲方要求，提供以下人事代理服務(wù)：

（1）員工招聘：乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行招聘信息的發(fā)布、簡歷篩選、面試安排等；

（2）勞動合同簽訂：乙方協(xié)助甲方與員工簽訂勞動合同，并負(fù)責(zé)合同履行過程中的相關(guān)事宜；

（3）員工關(guān)系管理：乙方負(fù)責(zé)處理員工投訴、爭議調(diào)解、員工離職手續(xù)辦理等；

（4）社會保險(xiǎn)和公積金繳納：乙方協(xié)助甲方辦理員工社會保險(xiǎn)和公積金的繳納、轉(zhuǎn)移和終止手續(xù)；

（5）員工培訓(xùn)與發(fā)展：乙方根據(jù)甲方需求，提供員工培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施；

（6）員工薪酬福利管理：乙方協(xié)助甲方制定員工薪酬福利制度，并負(fù)責(zé)薪酬福利的發(fā)放。

二、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方提供的人事代理服務(wù)應(yīng)滿足以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

（1）招聘流程規(guī)范，確保招聘信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性；

（2）合同簽訂及時(shí)、準(zhǔn)確，無遺漏；

（3）員工關(guān)系管理高效，確保員工滿意度；

（4）社會保險(xiǎn)和公積金繳納及時(shí)、準(zhǔn)確，符合國家法律法規(guī)；

（5）員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃科學(xué)、合理，有效提升員工能力；

（6）薪酬福利發(fā)放準(zhǔn)確無誤，符合公司制度。

三、價(jià)格支付

3.1乙方提供的人事代理服務(wù)費(fèi)用為人民幣____元/月，總計(jì)人民幣____元。

3.2甲方應(yīng)在合同生效后第一個(gè)月的____日支付第一個(gè)月的服務(wù)費(fèi)用，此后每月____日支付當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用。

3.3甲方支付的費(fèi)用包含乙方提供的人事代理服務(wù)所需的一切費(fèi)用，包括但不限于招聘、合同簽訂、員工關(guān)系管理、社保公積金繳納、培訓(xùn)與發(fā)展等。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容以及雙方在合作過程中所知悉的對方的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密義務(wù)在本合同終止后仍持續(xù)有效，除非法律法規(guī)另有規(guī)定。

五、違約責(zé)任

5.1若甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。

5.2若乙方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

5.3雙方任何一方違反本合同的約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

6.2若協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、合同變更與解除

7.1本合同的任何變更或解除，均需經(jīng)雙方書面同意。

7.2本合同解除后，雙方應(yīng)按照約定妥善處理未了事宜。

八、其他

8.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方權(quán)利：

（1）享有乙方提供的人事代理服務(wù)的權(quán)利；

（2）要求乙方按照約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)；

（3）對乙方提供的服務(wù)提出改進(jìn)意見或建議；

（4）在合同履行過程中，有權(quán)監(jiān)督乙方的工作進(jìn)度和質(zhì)量；

（5）在合同履行過程中，有權(quán)要求乙方改正違約行為。

1.2甲方義務(wù)：

（1）按照約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用；

（2）向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的招聘信息；

（3）配合乙方完成招聘、合同簽訂、員工關(guān)系管理等人事代理服務(wù)；

（4）確保員工遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；

（5）在乙方提供服務(wù)過程中，配合乙方進(jìn)行員工培訓(xùn)與發(fā)展。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方權(quán)利：

（1）按照合同約定，向甲方提供人事代理服務(wù)；

（2）在提供服務(wù)過程中，享有對服務(wù)內(nèi)容的合理調(diào)整權(quán)；

（3）要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用；

（4）在提供服務(wù)過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的信息和資料；

（5）在合同履行過程中，有權(quán)要求甲方配合完成相關(guān)人事代理工作。

2.2乙方義務(wù)：

（1）按照約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供人事代理服務(wù)；

（2）確保招聘信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性；

（3）在合同履行過程中，及時(shí)處理甲方提出的改進(jìn)意見或建議；

（4）按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)為甲方提供人事代理服務(wù)；

（5）在提供服務(wù)過程中，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)通過以下方式進(jìn)行合作：

（1）定期召開會議，討論人事代理服務(wù)過程中遇到的問題及改進(jìn)措施；

（2）甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方溝通，及時(shí)反饋信息；

（3）乙方應(yīng)在接到甲方反饋后，及時(shí)處理相關(guān)問題；

（4）雙方應(yīng)保持良好的溝通，確保人事代理服務(wù)順利進(jìn)行。

四、合同執(zhí)行過程中雙方權(quán)利與義務(wù)

4.1在合同執(zhí)行過程中，甲方應(yīng)按照以下要求履行義務(wù)：

（1）按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；

（2）向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的招聘信息；

（3）確保員工遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；

（4）配合乙方完成招聘、合同簽訂、員工關(guān)系管理等人事代理服務(wù)。

4.2在合同執(zhí)行過程中，乙方應(yīng)按照以下要求履行義務(wù)：

（1）按照約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供人事代理服務(wù)；

（2）確保招聘信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性；

（3）在合同履行過程中，及時(shí)處理甲方提出的改進(jìn)意見或建議；

（4）按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)為甲方提供人事代理服務(wù)；

（5）在提供服務(wù)過程中，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。

4.3雙方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)互相支持、密切配合，共同確保人事代理服務(wù)的順利進(jìn)行。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同有效期為____年。

1.2本合同有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、合同的變更

2.1本合同在有效期內(nèi)，任何一方需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面變更協(xié)議后，變更內(nèi)容生效。

2.2合同變更不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人的合法權(quán)益。

三、合同的解除

3.1雙方在合同有效期內(nèi)，如有以下情形之一，可以解除合同：

（1）一方違反合同約定，經(jīng)另一方催告后，在合理期限內(nèi)仍未糾正；

（2）一方明確表示或者以自己的行為表明不履行合同主要義務(wù)；

（3）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行或者履行合同成為不必要；

（4）法律、行政法規(guī)規(guī)定或者雙方約定可以解除合同的其他情形。

3.2合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理未了事宜。

四、爭議解決機(jī)制

4.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

4.2若協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

4.3訴訟期間，除爭議事項(xiàng)外，本合同其他條款仍具有法律效力。

五、法律適用和管轄法院

5.1本合同適用中華人民共和國法律法規(guī)。

5.2合同爭議解決過程中，雙方應(yīng)遵守中國法律，并提交有管轄權(quán)的人民法院審理。

六、合同效力

6.1本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，對雙方具有法律約束力。

6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

6.3本合同未盡事宜，按照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過程中，對對方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等非公開信息負(fù)有保守秘密的義務(wù)。

2.違約責(zé)任：指合同一方違反合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。

3.爭議解決：指合同雙方在合同履行過程中，對合同條款的解釋或履行產(chǎn)生分歧時(shí)，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。

4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等，導(dǎo)致合同無法履行。

5.合同變更：指在合同有效期內(nèi)，經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，對合同內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充。

6.合同解除：指合同在有效期內(nèi)，因一定法律事實(shí)的出現(xiàn)，使合同效力終止。

7.招聘信息：指招聘單位發(fā)布用以招聘員工的相關(guān)信息，包括崗位需求、任職條件等。

8.社會保險(xiǎn)和公積金繳納：指用人單位按照國家法律規(guī)定，為員工繳納社會保險(xiǎn)和住房公積金。

9.員工關(guān)系管理：指用人單位對員工的管理活動，包括員工入職、離職、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等。

10.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：指服務(wù)提供方在提供服務(wù)過程中應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量要求，包括服務(wù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等。

11.爭議解決機(jī)制：指在合同履行過程中，當(dāng)發(fā)生爭議時(shí)，合同雙方應(yīng)采取的解決爭議的方法和程序。

12.法律適用：指在處理合同爭議時(shí)，適用的法律規(guī)范。

13.管轄法院：指有權(quán)受理和處理合同爭議案件的法院。

14.合同效力：指合同成立后對合同雙方具有的法律約束力。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.**問題**：合同履行過程中，乙方未能按照約定提供服務(wù)。

**注意事項(xiàng)**：確保乙方具備履行合同所需的能力和資源。

**解決辦法**：及時(shí)與乙方溝通，要求其提供改進(jìn)措施，并在必要時(shí)提供必要的技術(shù)或人員支持。若乙方持續(xù)未能滿足服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，可考慮解除合同。

2.**問題**：甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。

**注意事項(xiàng)**：確保甲方財(cái)務(wù)狀況良好，避免因資金問題影響合同履行。

**解決辦法**：與甲方保持良好的財(cái)務(wù)溝通，了解其支付能力，并設(shè)立合理的付款期限和方式，必要時(shí)可提供分期付款或延期付款的方案。

3.**問題**：合同履行過程中，出現(xiàn)不可抗力事件。

**注意事項(xiàng)**：合同中應(yīng)明確不可抗力事件的范圍和應(yīng)對措施。

**解決辦法**：根據(jù)合同約定，評估不可抗力事件對合同履行的影響，協(xié)商調(diào)整合同履行計(jì)劃或解除合同。

4.**問題**：合同解除后，雙方對剩余事宜處理存在分歧。

**注意事項(xiàng)**：在合同解除條款中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

**解決辦法**：按照合同解除條款的規(guī)定，公平合理地處理剩余事宜，包括但不限于未完成的服務(wù)、已支付和未支付的費(fèi)用等。

5.**問題**：合同履行過程中，出現(xiàn)爭議，雙方協(xié)商無果。

**注意事項(xiàng)**：合同中應(yīng)明確爭議解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

**解決辦法**：啟動合同中約定的爭議解決程序，如協(xié)商不成，可申請仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

6.**問題**：合同履行過程中，雙方信息溝通不暢。

**注意事項(xiàng)**：建立有效的溝通機(jī)制，確保雙方能夠及時(shí)交流信息。

**解決辦法**：設(shè)立專人負(fù)責(zé)溝通，定期召開會議，建立書面報(bào)告制度，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

7.**問題**：合同履行過程中，員工關(guān)系管理出現(xiàn)問題。

**注意事項(xiàng)**：合同中應(yīng)包含員工關(guān)系管理的具體條款，明確雙方的責(zé)任。

**解決辦法**：根據(jù)合同條款，及時(shí)處理員工關(guān)系問題，必要時(shí)尋求專業(yè)法律或人力資源顧問的幫助。

8.**問題**：合同履行過程中，法律法規(guī)發(fā)生變化。

**注意事項(xiàng)**：關(guān)注法律法規(guī)的變動，及時(shí)調(diào)整合同條款以符合新規(guī)定。

**解決辦法**：定期審查合同條款，根據(jù)法律法規(guī)的變化，與對方協(xié)商修改合同內(nèi)容。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.**企業(yè)人力資源外包**：適用于企業(yè)將部分或全部人力資源管理工作外包給專業(yè)的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)，如招聘、員工關(guān)系管理、薪酬福利管理等。

2.**中小企業(yè)人力資源管理**：適用于中小企業(yè)由于人力資源有限，需要通過人事代理服務(wù)來解決人力資源管理問題。

3.**跨地區(qū)或跨國企業(yè)**：適用于跨地區(qū)或跨國企業(yè)，因地域或文化差異，需要專業(yè)的人事代理服務(wù)來統(tǒng)一管理員工。

4.**初創(chuàng)企業(yè)**：適用于初創(chuàng)企業(yè)，在初期階段可能沒有足夠的人力資源管理團(tuán)隊(duì)，可以通過人事代理服務(wù)來支撐企業(yè)的快速發(fā)展。

5.**特殊行業(yè)或特殊崗位**：適用于那些對人力資源管理有特殊要求或特殊崗位需求的行業(yè)，如高科技企業(yè)、金融企業(yè)等。

6.**合同制員工管理**：適用于企業(yè)中采用合同制員工的企業(yè)，通過人事代理服務(wù)來處理合同簽訂、社保公積金繳納等事宜。

7.**企業(yè)重組或轉(zhuǎn)型**：適用于企業(yè)在重組或轉(zhuǎn)型期間，需要集中處理大量員工關(guān)系和人事變動的情況。

8.**法律法規(guī)變動應(yīng)對**：適用于法律法規(guī)發(fā)生重大變化時(shí)，企業(yè)需要通過人事代理服務(wù)來快速適應(yīng)新的法律法規(guī)要求。

9.**企業(yè)成本控制**：適用于企業(yè)希望通過外包人力資源管理服務(wù)來降低人力資源成本的情況。

10.**企業(yè)合規(guī)性要求**：適用于企業(yè)需要確保其人力資源管理活動符合國家法律法規(guī)要求，通過人事代理服務(wù)來增強(qiáng)合規(guī)性。

所需附件列表：

1.**服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)清單**：列出乙方將提供的人事代理服務(wù)的具體項(xiàng)目、服務(wù)流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2.**費(fèi)用明細(xì)表**：詳細(xì)列出各項(xiàng)人事代理服務(wù)的費(fèi)用構(gòu)成、計(jì)算方式及支付時(shí)間。

3.**保密協(xié)議**：雙方簽訂的保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。

4.**爭議解決流程說明**：詳細(xì)說明雙方在發(fā)生爭議時(shí)的解決流程和步驟。

5.**不可抗力事件清單**：列出合同履行過程中可能發(fā)生的不可抗力事件類型及應(yīng)對措施。

6.**員工關(guān)系管理細(xì)則**：具體說明員工關(guān)系管理的操作流程、處理機(jī)制及雙方的權(quán)利義務(wù)。

7.**培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃**：詳細(xì)說明乙方將提供的員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃，包括培訓(xùn)內(nèi)容、目標(biāo)、實(shí)施方式等。

8.**合同變更記錄**：記錄合同在履行過程中發(fā)生的任何變更，包括變更內(nèi)容、變更時(shí)間及雙方簽字。

9.**爭議解決記錄**：記錄雙方在爭議解決過程中的溝通記錄、協(xié)商結(jié)果等。

10.**服務(wù)評價(jià)反饋表**：甲方對乙方提供的人事代理服務(wù)進(jìn)行評價(jià)的表格，包括服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等。

11.**員工信息登記表**：記錄甲方員工的