2025年度行政檔案管理與利用合同4篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度行政檔案管理與利用合同合同目錄一、合同概述1.1合同名稱1.2合同雙方1.3合同簽訂日期1.4合同生效日期1.5合同期限1.6合同目的1.7合同履行地點二、行政檔案管理2.1檔案收集與歸檔2.2檔案分類與編目2.3檔案整理與保管2.4檔案數(shù)字化2.5檔案安全與保密三、檔案利用3.1檔案查閱與復制3.2檔案借閱與歸還3.3檔案信息查詢3.4檔案統(tǒng)計與分析3.5檔案服務(wù)與創(chuàng)新四、雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)4.2乙方權(quán)利與義務(wù)五、檔案管理責任與風險5.1責任界定5.2風險防范5.3責任追究六、合同變更與解除6.1變更條件6.2解除條件6.3變更與解除程序七、合同履行與監(jiān)督7.1履行方式7.2履行期限7.3履行監(jiān)督八、違約責任8.1違約情形8.2違約責任承擔8.3違約處理九、爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決程序十、合同解除后的處理10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3解除后的責任十一、合同終止11.1終止條件11.2終止程序11.3終止后的責任十二、合同附件12.1附件一：行政檔案管理規(guī)范12.2附件二：檔案利用規(guī)則12.3附件三：其他相關(guān)文件十三、合同簽署與生效13.1簽署方式13.2生效條件13.3生效日期十四、其他約定14.1不可抗力14.2合同解釋14.3合同份數(shù)14.4合同附件合同編號20251001一、合同概述1.1合同名稱：2025年度行政檔案管理與利用合同1.2合同雙方：甲方：_________行政單位乙方：_________檔案服務(wù)機構(gòu)1.3合同簽訂日期：____年____月____日1.4合同生效日期：自雙方簽字蓋章之日起生效1.5合同期限：____年____月____日至____年____月____日1.6合同目的：規(guī)范和加強甲方行政檔案的管理與利用，提高檔案工作效率和服務(wù)質(zhì)量1.7合同履行地點：甲方所在地二、行政檔案管理2.1檔案收集與歸檔：2.1.1乙方負責收集甲方的行政檔案，確保檔案的完整性、準確性和及時性2.1.2檔案收集范圍包括但不限于文件、資料、圖表、聲像等2.1.3乙方應按照檔案分類標準對收集的檔案進行整理和歸檔2.2檔案分類與編目：2.2.1檔案分類應遵循國家檔案分類標準2.2.2編目工作應確保檔案目錄的準確性和可檢索性2.3檔案整理與保管：2.3.1乙方負責對檔案進行定期整理，保持檔案的整潔和有序2.3.2檔案保管應采取防潮、防霉、防火、防盜等措施2.4檔案數(shù)字化：2.4.1乙方應將部分檔案進行數(shù)字化處理，方便查閱和利用2.4.2數(shù)字化檔案應確保數(shù)據(jù)的安全性和準確性2.5檔案安全與保密：2.5.1乙方應嚴格遵守國家檔案安全保密規(guī)定2.5.2對涉及國家秘密和敏感信息的檔案，乙方應采取嚴格保密措施三、檔案利用3.1檔案查閱與復制：3.1.1乙方應提供檔案查閱服務(wù)，確保查閱人員能夠及時獲取所需檔案3.1.2查閱檔案需遵守相關(guān)規(guī)定，不得隨意復制、摘抄或傳播3.2檔案借閱與歸還：3.2.1乙方應提供檔案借閱服務(wù)，借閱期限和次數(shù)由雙方協(xié)商確定3.2.2借閱檔案需辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還3.3檔案信息查詢：3.3.1乙方應建立檔案信息查詢系統(tǒng)，方便用戶查詢檔案信息3.3.2查詢結(jié)果應準確、及時3.4檔案統(tǒng)計與分析：3.4.2統(tǒng)計分析結(jié)果應真實、客觀3.5檔案服務(wù)與創(chuàng)新：3.5.1乙方應不斷改進檔案服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量3.5.2探索檔案服務(wù)新方式，滿足甲方多樣化需求四、雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)：4.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供檔案管理服務(wù)4.1.2甲方應向乙方提供必要的檔案資料和相關(guān)信息4.2乙方權(quán)利與義務(wù)：4.2.1乙方應按照合同約定提供高質(zhì)量的檔案管理服務(wù)4.2.2乙方應保護甲方的檔案資料，確保檔案安全五、檔案管理責任與風險5.1責任界定：5.1.1乙方對檔案管理過程中發(fā)生的責任事故承擔全部責任5.1.2甲方對檔案管理過程中發(fā)生的責任事故承擔相應責任5.2風險防范：5.2.1乙方應采取有效措施防范檔案管理風險5.2.2甲方應配合乙方做好風險防范工作5.3責任追究：5.3.1發(fā)生責任事故后，雙方應按照法律規(guī)定追究責任六、合同變更與解除6.1變更條件：6.1.1雙方協(xié)商一致，可以變更合同內(nèi)容6.1.2因不可抗力導致合同無法履行，可以變更合同期限或解除合同6.2解除條件：6.2.1乙方嚴重違反合同約定，甲方有權(quán)解除合同6.2.2甲方嚴重違反合同約定，乙方有權(quán)解除合同6.3變更與解除程序：6.3.1雙方協(xié)商一致變更合同，應簽署書面協(xié)議6.3.2雙方協(xié)商一致解除合同，應簽署書面協(xié)議七、合同履行與監(jiān)督7.1履行方式：7.1.1乙方應按照合同約定提供檔案管理服務(wù)7.1.2甲方應配合乙方的工作，提供必要的支持7.2履行期限：7.2.1乙方應在合同約定的期限內(nèi)完成檔案管理服務(wù)7.2.2甲方應在合同約定的期限內(nèi)支付服務(wù)費用7.3履行監(jiān)督：7.3.1甲方有權(quán)對乙方的工作進行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量和效果7.3.2乙方應接受甲方的監(jiān)督，并及時反饋工作進展情況八、違約責任8.1違約情形：8.1.1乙方未按合同約定提供檔案管理服務(wù)8.1.2乙方泄露甲方檔案信息8.1.3甲方未按合同約定支付服務(wù)費用8.2違約責任承擔：8.2.1乙方未按合同約定提供檔案管理服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等8.2.2乙方泄露甲方檔案信息，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失8.2.3甲方未按合同約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息，并追究甲方違約責任8.3違約處理：8.3.1雙方協(xié)商解決違約問題8.3.2協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟九、爭議解決9.1爭議解決方式：9.1.1雙方應友好協(xié)商解決合同爭議9.1.2協(xié)商不成，可提交合同簽訂地仲裁委員會仲裁9.2爭議解決機構(gòu)：9.2.1合同簽訂地仲裁委員會9.3爭議解決程序：9.3.1雙方應在爭議發(fā)生后____日內(nèi)提交爭議解決申請9.3.2仲裁委員會應在收到申請后____日內(nèi)組成仲裁庭9.3.3仲裁庭應在____日內(nèi)作出仲裁裁決十、合同解除后的處理10.1合同解除條件：10.1.1雙方協(xié)商一致解除合同10.1.2發(fā)生不可抗力導致合同無法履行10.2合同解除程序：10.2.1雙方應簽署書面解除協(xié)議10.3解除后的責任：10.3.1雙方應按照解除協(xié)議處理剩余合同事項10.3.2雙方應結(jié)清合同項下的一切費用十一、合同終止11.1終止條件：11.1.1合同期限屆滿11.1.2雙方協(xié)商一致終止合同11.2終止程序：11.2.1雙方應簽署書面終止協(xié)議11.3終止后的責任：11.3.1雙方應按照終止協(xié)議處理剩余合同事項11.3.2雙方應結(jié)清合同項下的一切費用十二、合同附件12.1附件一：行政檔案管理規(guī)范12.2附件二：檔案利用規(guī)則12.3附件三：其他相關(guān)文件十三、其他約定13.1不可抗力：13.1.1不可抗力是指雙方在合同簽訂后發(fā)生的不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況13.1.2發(fā)生不可抗力事件，雙方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失13.2合同解釋：13.2.1本合同的解釋以雙方協(xié)商一致為準13.2.2如合同條款有歧義，以有利于維護甲方權(quán)益的解釋為準13.3合同份數(shù)：13.3.1本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力十四、合同簽署與生效14.1簽署方式：14.1.1雙方授權(quán)代表簽署本合同14.2生效條件：14.2.1雙方簽字蓋章后生效14.3生效日期：14.3.1自雙方簽字蓋章之日起生效甲方代表簽字：（蓋章）日期：____年____月____日乙方代表簽字：（蓋章）日期：____年____月____日多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明：1.1檔案管理決策權(quán)1.1.1甲方法定代表人或授權(quán)代表對檔案管理決策擁有最終決定權(quán)。1.1.2乙方在檔案管理決策中應充分尊重甲方的意見，并及時反饋執(zhí)行情況。2.2檔案管理費用2.2.1檔案管理費用由甲方承擔，具體費用標準及支付方式由雙方協(xié)商確定。2.2.2甲方應在合同簽訂后____日內(nèi)支付首期費用，后續(xù)費用按季度或年度支付。3.3檔案保密要求3.3.1乙方應嚴格遵守國家檔案保密法律法規(guī)，對甲方的檔案信息負有保密義務(wù)。3.3.2乙方不得將甲方的檔案信息泄露給任何第三方，否則承擔相應法律責任。4.4檔案利用權(quán)限4.4.1甲方有權(quán)對乙方的檔案利用行為進行監(jiān)督，確保檔案利用符合國家規(guī)定。4.4.2乙方應按照甲方的要求，對檔案利用申請進行審核，確保申請人的合法性和合理性。5.5檔案管理培訓5.5.1甲方有權(quán)要求乙方對檔案管理人員進行培訓，提高檔案管理水平。5.5.2培訓內(nèi)容應包括檔案管理法規(guī)、檔案整理與保管、檔案利用等。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明：1.1檔案管理技術(shù)支持1.1.1乙方應提供先進的檔案管理技術(shù)支持，包括檔案數(shù)字化、信息化等。1.1.2乙方應根據(jù)甲方需求，不斷優(yōu)化檔案管理技術(shù)，提高檔案管理效率。2.2檔案管理服務(wù)質(zhì)量2.2.1乙方應確保檔案管理服務(wù)質(zhì)量，滿足甲方對檔案管理的需求。2.2.2乙方應定期對檔案管理服務(wù)質(zhì)量進行自檢，并及時向甲方反饋。3.3檔案管理費用調(diào)整3.3.1乙方有權(quán)根據(jù)檔案管理成本變化，提出調(diào)整檔案管理費用的建議。3.3.2雙方應就費用調(diào)整進行協(xié)商，達成一致后方可調(diào)整。4.4檔案管理創(chuàng)新4.4.1乙方應積極探索檔案管理創(chuàng)新，提高檔案管理水平和效率。4.4.2甲方應對乙方的創(chuàng)新舉措給予支持和鼓勵。5.5檔案管理責任承擔5.5.1乙方應承擔檔案管理過程中的全部責任，包括但不限于檔案遺失、損壞、泄露等。5.5.2甲方有權(quán)要求乙方對檔案管理責任進行賠償。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明：1.1中介機構(gòu)資質(zhì)1.1.1第三方中介機構(gòu)應具備國家規(guī)定的資質(zhì)，并取得相關(guān)證書。1.1.2雙方應共同對中介機構(gòu)的資質(zhì)進行審核，確保其符合要求。2.2中介機構(gòu)職責2.2.1中介機構(gòu)應負責協(xié)調(diào)雙方關(guān)系，確保合同順利履行。2.2.2中介機構(gòu)應客觀、公正地處理雙方爭議，維護雙方合法權(quán)益。3.3中介機構(gòu)費用3.3.1中介機構(gòu)費用由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確約定。3.3.2雙方應按時支付中介機構(gòu)費用，確保中介機構(gòu)正常開展工作。4.4中介機構(gòu)保密4.4.1中介機構(gòu)應嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，對甲乙雙方的檔案信息負有保密義務(wù)。4.4.2中介機構(gòu)不得將甲乙雙方的檔案信息泄露給任何第三方。5.5中介機構(gòu)責任5.5.1中介機構(gòu)在履行職責過程中，因自身原因造成合同無法履行，應承擔相應責任。5.5.2雙方應共同監(jiān)督中介機構(gòu)履行職責，確保合同順利履行。附件及其他補充說明一、附件列表：1.行政檔案管理規(guī)范2.檔案利用規(guī)則3.第三方中介機構(gòu)資質(zhì)證明4.檔案管理費用明細5.檔案管理服務(wù)質(zhì)量標準6.檔案保密協(xié)議7.檔案管理培訓記錄8.檔案管理創(chuàng)新方案9.檔案管理責任認定書10.中介機構(gòu)服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認定：1.違約行為：a)乙方未按合同約定提供檔案管理服務(wù)。b)乙方泄露甲方檔案信息。c)甲方未按合同約定支付服務(wù)費用。2.違約認定：a)由合同雙方共同確認，或由第三方中介機構(gòu)進行調(diào)查核實。b)違約行為應具有明確的法律依據(jù)和事實證據(jù)。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。2.法律法規(guī)：指國家制定或認可的規(guī)定人們行為的準則。3.質(zhì)量標準：指為保證產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量而規(guī)定的各項技術(shù)要求。4.保密協(xié)議：指雙方就保密事項達成的協(xié)議，約定雙方對保密信息的保護義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：檔案管理過程中出現(xiàn)檔案遺失或損壞。解決辦法：立即啟動檔案恢復程序，包括數(shù)據(jù)備份、修復或重新創(chuàng)建檔案。2.問題：檔案利用過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成可提交合同約定的爭議解決機構(gòu)。3.問題：中介機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量不達標。解決辦法：向中介機構(gòu)提出改進要求，如不滿意可更換中介機構(gòu)。五、所有應用場景：1.行政單位內(nèi)部檔案管理。2.企事業(yè)單位檔案管理。3.機關(guān)、團體檔案管理。4.檔案數(shù)字化與信息化服務(wù)。5.檔案咨詢服務(wù)。6.檔案培訓與咨詢。7.檔案管理與利用的第三方服務(wù)。全文完。2025年度行政檔案管理與利用合同1本合同目錄一覽第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方法定代表人或授權(quán)代表1.4合同雙方聯(lián)系方式第二條合同目的和依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)第三條行政檔案管理范圍3.1檔案收集范圍3.2檔案整理要求3.3檔案保管要求3.4檔案保密要求第四條行政檔案利用規(guī)定4.1利用對象4.2利用范圍4.3利用程序4.4利用費用第五條檔案信息化建設(shè)5.1檔案數(shù)字化要求5.2檔案信息安全管理5.3檔案信息資源共享第六條合同期限6.1合同起止日期6.2合同延期6.3合同終止第七條合同履行和變更7.1合同履行7.2合同變更7.3合同解除第八條違約責任8.1違約情形8.2違約責任承擔8.3違約爭議解決第九條保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3違約責任第十條合同爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)10.3爭議解決費用第十一條合同生效11.1合同生效條件11.2合同生效日期第十二條合同附件12.1附件一：檔案收集清單12.2附件二：檔案整理規(guī)范12.3附件三：檔案保管規(guī)范12.4附件四：檔案利用申請表12.5附件五：合同履行情況報告第十三條合同解除條件13.1合同解除情形13.2合同解除程序13.3合同解除后的處理第十四條其他約定14.1合同未盡事宜14.2合同解釋14.3合同附件14.4合同簽署日期第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：行政機關(guān)乙方：檔案管理1.2合同雙方地址甲方地址：省市區(qū)街道號乙方地址：省市區(qū)街道號1.3合同雙方法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.4合同雙方聯(lián)系方式第二條合同目的和依據(jù)2.1合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在2025年度內(nèi)行政檔案管理與利用方面的權(quán)利、義務(wù)和責任，確保檔案管理的規(guī)范化和檔案資源的有效利用。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。第三條行政檔案管理范圍3.1檔案收集范圍甲方行政活動中形成的各類文件、資料、電子數(shù)據(jù)等。3.2檔案整理要求乙方應按照國家檔案管理規(guī)范，對收集到的檔案進行分類、編號、編目、裝訂等整理工作。3.3檔案保管要求乙方應確保檔案的實體安全和信息安全，采取防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保檔案的長期保存。3.4檔案保密要求乙方應嚴格遵守國家檔案保密法律法規(guī)，對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，采取嚴格的保密措施。第四條行政檔案利用規(guī)定4.1利用對象本合同規(guī)定的檔案利用對象為甲方內(nèi)部工作人員及授權(quán)的其他單位或個人。4.2利用范圍檔案利用范圍限于甲乙雙方約定的目的和范圍，不得用于非法用途。4.3利用程序檔案利用者需向乙方提交書面申請，經(jīng)審批后方可查閱或復制檔案。4.4利用費用檔案利用者應按照乙方規(guī)定的收費標準支付檔案利用費用。第五條檔案信息化建設(shè)5.1檔案數(shù)字化要求乙方應將收集到的檔案進行數(shù)字化處理，確保檔案信息的完整性和可檢索性。5.2檔案信息安全管理乙方應建立健全檔案信息安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。5.3檔案信息資源共享乙方應按照國家檔案資源共享要求，推動檔案信息資源的共享利用。第六條合同期限6.1合同起止日期本合同自2025年1月1日起至2025年12月31日止。6.2合同延期如雙方同意，可協(xié)商簽訂合同延期協(xié)議。6.3合同終止如發(fā)生合同約定的解除條件，本合同可提前終止。第七條合同履行和變更7.1合同履行甲乙雙方應按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。7.2合同變更合同變更需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。7.3合同解除如發(fā)生合同約定的解除條件，甲乙雙方可協(xié)商解除合同。第八條違約責任8.1違約情形8.1.1乙方未按照合同約定提供檔案管理服務(wù)或檔案信息資源的。8.1.2甲方未按照合同約定支付檔案管理費用的。8.1.3任何一方未按照合同約定履行保密義務(wù)的。8.1.4任何一方未按照合同約定履行合同變更或解除程序的。8.2違約責任承擔8.2.1乙方違反合同約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。8.2.2甲方違反合同約定，乙方有權(quán)要求甲方承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。8.3違約爭議解決8.3.1雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。8.3.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條保密條款9.1保密內(nèi)容本合同中涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私信息。9.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至檔案信息不再保密時止。9.3違約責任任何一方違反保密義務(wù)，應承擔相應的法律責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第十條合同爭議解決10.1爭議解決方式本合同的爭議解決方式為協(xié)商、調(diào)解和訴訟。10.2爭議解決機構(gòu)協(xié)商和調(diào)解可由雙方自行選擇第三方機構(gòu)進行。10.3爭議解決費用爭議解決費用由敗訴方承擔，除非另有約定。第十一條合同生效11.1合同生效條件本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同生效日期本合同生效日期為甲方簽字（或蓋章）之日。第十二條合同附件12.1附件一：檔案收集清單12.2附件二：檔案整理規(guī)范12.3附件三：檔案保管規(guī)范12.4附件四：檔案利用申請表12.5附件五：合同履行情況報告第十三條合同解除條件13.1合同解除情形13.1.1雙方協(xié)商一致解除合同的。13.1.2因不可抗力導致合同無法履行的。13.1.3一方違約，另一方在合理期限內(nèi)未采取補救措施或未要求解除合同的。13.2合同解除程序13.2.1提出解除合同的一方應書面通知對方。13.2.2收到通知的一方應在收到通知之日起一定期限內(nèi)作出答復。13.3合同解除后的處理13.3.1合同解除后，雙方應按照合同約定處理未履行的義務(wù)。13.3.2雙方應互相返還已支付的費用或物品。第十四條其他約定14.1合同未盡事宜本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。14.2合同解釋本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。14.3合同簽署日期本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念和范圍1.1第三方的定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方之外的，被甲乙雙方共同邀請或授權(quán)參與合同履行過程中的個人、企業(yè)或其他組織。1.2第三方介入的范圍第三方介入的范圍包括但不限于提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持、中介協(xié)調(diào)、爭議解決等。第二條第三方介入的邀請和授權(quán)2.1邀請第三方甲乙雙方可共同邀請第三方介入合同履行，邀請應書面通知對方，并說明第三方介入的具體事項和預期目標。2.2授權(quán)第三方甲乙雙方應書面授權(quán)第三方在特定事項上的權(quán)利和義務(wù)，授權(quán)范圍應明確且不得超出合同約定的甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)。第三條第三方的責任和權(quán)利3.1第三方的責任第三方應按照甲乙雙方授權(quán)的范圍和條件，履行相關(guān)職責，并對自己的行為承擔相應的法律責任。3.2第三方的權(quán)利第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助，以完成其職責范圍內(nèi)的任務(wù)。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的劃分第三方在合同履行過程中與甲方的關(guān)系是服務(wù)關(guān)系，甲方對第三方的行為承擔監(jiān)督責任。4.2第三方與乙方的劃分第三方在合同履行過程中與乙方的關(guān)系是服務(wù)關(guān)系，乙方對第三方的行為承擔監(jiān)督責任。4.3第三方與甲乙雙方的劃分第三方不得直接與甲乙雙方進行交易，所有交易均需通過甲乙雙方進行。第五條第三方責任限額5.1責任限額的設(shè)定甲乙雙方可協(xié)商設(shè)定第三方責任限額，該限額應在合同中明確。5.2責任限額的適用第三方責任限額適用于第三方因疏忽或故意行為給甲乙雙方造成的損失。5.3超過責任限額的處理若第三方造成的損失超過責任限額，甲乙雙方可要求第三方承擔超出部分的賠償責任。第六條第三方介入的合同條款6.1第三方介入的合同條款甲乙雙方應在合同中增加關(guān)于第三方介入的條款，包括第三方的基本信息、介入事項、責任權(quán)利等。6.2第三方介入合同的簽訂第三方介入的合同應由甲乙雙方與第三方共同簽訂，確保各方權(quán)利義務(wù)明確。第七條第三方介入的監(jiān)督和管理7.1甲乙雙方的監(jiān)督甲乙雙方應對第三方介入的行為進行監(jiān)督，確保第三方履行職責。7.2第三方的管理第三方應遵守甲乙雙方的管理規(guī)定，接受甲乙雙方的監(jiān)督。第八條第三方介入的爭議解決8.1爭議解決方式第三方介入產(chǎn)生的爭議，應通過協(xié)商解決。8.2爭議解決機構(gòu)協(xié)商不成的，爭議解決方式、機構(gòu)及費用應在合同中明確約定。第九條第三方介入的合同變更和解除9.1合同變更若第三方介入的合同需要變更，甲乙雙方應協(xié)商一致，并書面通知第三方。9.2合同解除若第三方介入的合同需要解除，甲乙雙方應協(xié)商一致，并書面通知第三方。第十條第三方介入的合同終止10.1合同終止條件第三方介入的合同終止條件應在合同中明確約定。10.2合同終止程序合同終止程序應在合同中明確約定，包括通知方式、終止日期等。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：檔案收集清單詳細要求和說明：列出甲方行政活動中形成的各類文件、資料的名稱、數(shù)量、形成時間等信息。明確檔案收集的范圍和標準。2.附件二：檔案整理規(guī)范詳細要求和說明：規(guī)定檔案整理的分類、編號、編目、裝訂等具體操作規(guī)范。明確檔案整理的格式和要求。3.附件三：檔案保管規(guī)范詳細要求和說明：規(guī)定檔案的實體保管要求，包括防火、防盜、防潮、防蟲等。規(guī)定檔案信息系統(tǒng)的安全管理和維護要求。4.附件四：檔案利用申請表詳細要求和說明：設(shè)計檔案利用申請的格式，包括申請人信息、利用目的、檔案名稱、利用方式等。明確檔案利用申請的審批流程。5.附件五：合同履行情況報告詳細要求和說明：規(guī)定合同履行情況報告的內(nèi)容和格式。明確報告的提交時間和頻率。6.附件六：第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求和說明：明確第三方介入的具體事項、職責、權(quán)利和義務(wù)。規(guī)定第三方介入的合同簽訂、變更、解除和終止程序。7.附件七：保密協(xié)議詳細要求和說明：明確保密內(nèi)容的范圍和保密期限。規(guī)定違反保密義務(wù)的責任和賠償標準。8.附件八：爭議解決協(xié)議詳細要求和說明：規(guī)定爭議解決的方式和程序。明確爭議解決機構(gòu)的組成和職責。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未按照合同約定提供檔案管理服務(wù)或檔案信息資源的。甲方未按照合同約定支付檔案管理費用的。任何一方未按照合同約定履行保密義務(wù)的。任何一方未按照合同約定履行合同變更或解除程序的。2.責任認定標準：乙方未提供檔案管理服務(wù)或信息資源，導致甲方無法正常使用檔案的，乙方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。甲方未按時支付檔案管理費用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，并承擔違約責任。違反保密義務(wù)，泄露國家秘密、商業(yè)秘密或個人隱私的，違約方應承擔相應的法律責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。未按照合同約定履行合同變更或解除程序，導致合同無法正常履行的，違約方應承擔違約責任。3.違約示例說明：乙方未在約定的時間內(nèi)完成檔案整理工作，導致甲方無法及時查閱檔案，乙方應支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。甲方未在約定的時間內(nèi)支付檔案管理費用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，并承擔違約責任。乙方泄露了甲方商業(yè)秘密，導致甲方遭受經(jīng)濟損失，乙方應承擔違約責任，并賠償甲方損失。雙方未按照合同約定進行合同變更，導致合同無法繼續(xù)履行，雙方應協(xié)商解決，并承擔相應的違約責任。全文完。2025年度行政檔案管理與利用合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________2.乙方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________3.其他相關(guān)方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明確甲方、乙方及其他相關(guān)方在2025年度行政檔案管理與利用過程中的權(quán)利、義務(wù)及責任，確保行政檔案的規(guī)范管理、有效利用和安全保管。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》、《檔案管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)和政策制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語本合同中涉及的專業(yè)術(shù)語，如“行政檔案”、“檔案管理”、“檔案利用”等，均按照國家檔案局發(fā)布的《檔案管理術(shù)語》執(zhí)行。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）行政檔案：指行政機關(guān)在履行職責過程中形成的具有保存價值的文件、資料等。（2）檔案管理：指對行政檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等全過程進行的管理活動。（3）檔案利用：指在法律、法規(guī)和規(guī)章允許的范圍內(nèi)，向檔案使用者提供檔案信息的行為。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定，對行政檔案進行規(guī)范管理。（2）甲方有權(quán)對乙方在檔案管理過程中的工作進行監(jiān)督、檢查。（3）甲方有權(quán)要求乙方在檔案利用過程中，確保檔案信息安全。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方應按照本合同約定，對行政檔案進行規(guī)范管理，確保檔案的完整、準確、安全。（2）乙方應按照甲方要求，對檔案信息進行收集、整理、保管、利用等工作。（3）乙方應確保檔案信息安全，不得泄露、篡改、損毀檔案信息。（4）乙方應按照國家檔案局規(guī)定，對檔案進行鑒定、銷毀等工作。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地點本合同履行地點為甲方指定的行政檔案管理場所。5.3合同履行方式乙方應按照本合同約定，全面履行檔案管理職責，確保行政檔案的規(guī)范管理、有效利用和安全保管。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）本合同履行期限屆滿；（2）合同約定的其他終止條件。6.3終止程序合同終止前，甲乙雙方應協(xié)商一致，簽訂終止協(xié)議。6.4終止后果合同終止后，乙方應將所有檔案資料完整、安全地移交給甲方。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成（1）檔案管理服務(wù)費：根據(jù)乙方提供的檔案管理服務(wù)內(nèi)容、工作量及收費標準確定。（2）檔案保管費：根據(jù)檔案數(shù)量、存儲條件及保管期限等因素確定。（3）檔案利用服務(wù)費：根據(jù)甲方提出的檔案利用需求、服務(wù)內(nèi)容等因素確定。（4）其他相關(guān)費用：如交通費、通訊費、材料費等。7.2支付方式（1）檔案管理服務(wù)費：甲方應在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付50%作為預付款，剩余50%在合同履行完畢后支付。（2）檔案保管費：甲方應按照檔案保管期限，每月向乙方支付相應的保管費。（3）檔案利用服務(wù)費：甲方應在檔案利用服務(wù)完成后，按照實際發(fā)生的費用支付。7.3支付時間（1）檔案管理服務(wù)費預付款：合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付。（2）檔案保管費：每月固定日期支付。（3）檔案利用服務(wù)費：服務(wù)完成后10個工作日內(nèi)支付。7.4支付條款（1）甲方應在約定的時間內(nèi)，按照約定的支付方式將費用支付至乙方指定的賬戶。（2）乙方應在收到甲方支付的費用后，出具相應的收款憑證。八、違約責任8.1甲方違約（1）若甲方未按約定支付費用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止合同履行。（2）甲方應向乙方支付違約金，違約金為未支付費用總額的_____%。8.2乙方違約（1）若乙方未能按照合同約定提供檔案管理服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方履行合同，并賠償因此給甲方造成的損失。（2）若乙方泄露、篡改、損毀檔案信息，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應的法律責任，并賠償損失。8.3賠償金額和方式（1）賠償金額根據(jù)實際損失確定，包括直接損失和間接損失。（2）賠償方式包括但不限于貨幣賠償、恢復原狀、更換服務(wù)等方式。九、保密條款9.1保密內(nèi)容（1）行政檔案的名稱、數(shù)量、內(nèi)容等信息；（2）檔案管理過程中的技術(shù)手段、操作流程、保密措施等；（3）甲乙雙方在合作過程中知悉的商業(yè)秘密。9.2保密期限本合同涉及的保密期限為合同生效之日起______年。9.3保密履行方式（1）甲乙雙方應嚴格遵守保密條款，不得泄露保密內(nèi)容。（2）未經(jīng)對方同意，不得將保密內(nèi)容用于本合同目的之外的其他用途。十、不可抗力10.1不可抗力定義本合同所指的不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。10.2不可抗力事件（1）自然災害，如地震、洪水、火災等；（2）政府行為，如政策調(diào)整、戰(zhàn)爭、禁運等；（3）社會異常事件，如罷工、騷亂等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件后，甲乙雙方應及時通知對方。（2）在不可抗力事件持續(xù)期間，甲乙雙方應暫停履行合同，并協(xié)商解決方案。（3）因不可抗力導致合同無法履行時，雙方互不承擔違約責任。10.4不可抗力實例（1）自然災害：如地震、洪水、臺風等；（2）政府行為：如政策調(diào)整、戰(zhàn)爭、禁運等；（3）社會異常事件：如罷工、騷亂等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決甲乙雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同的全部或部分權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）合同中明確約定的不得轉(zhuǎn)讓的情形；（2）法律法規(guī)或政策規(guī)定的不得轉(zhuǎn)讓的情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留甲方保留對本合同的權(quán)利進行監(jiān)督、檢查和修改的權(quán)利。乙方同意在合同履行過程中，甲方有權(quán)對乙方的工作進行指導和監(jiān)督。13.2特殊權(quán)力保留本合同中涉及的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等，甲方和乙方均保留各自的權(quán)利。未經(jīng)對方同意，任何一方不得泄露、使用或轉(zhuǎn)讓。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序?qū)贤男薷暮脱a充，需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署補充協(xié)議或修改書。14.2修改和補充效力補充協(xié)議或修改書與本合同具有同等法律效力，自雙方簽字蓋章之日起生效。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項甲乙雙方應在本合同履行過程中，相互提供必要的協(xié)助與配合，確保合同目標的實現(xiàn)。15.2協(xié)作與配合方式（1）及時溝通，共享信息；（2）共同解決問題，共同承擔風險；（3）遵循合同約定，履行各自職責。十六、其他條款16.1法律適用本合同的解釋、履行、終止、爭議解決等，均適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同為獨立文件，與甲乙雙方其他合同或協(xié)議無關(guān)。16.3增減條款未經(jīng)甲乙雙方書面同意，任何一方不得擅自增減本合同的條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：日期：____年____月____日甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.行政檔案清單2.檔案管理服務(wù)收費標準3.檔案保管期限表4.檔案利用申請表5.檔案保密協(xié)議6.不可抗力事件證明文件7.合同補充協(xié)議或修改書8.簽字蓋章的合同副本二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方違約：a.未按約定支付費用。b.未按約定提供檔案信息或服務(wù)。乙方違約：a.未按約定進行檔案管理，導致檔案信息泄露、損壞或丟失。b.未按約定提供檔案利用服務(wù)。2.違約行為認定：違約行為發(fā)生時，由對方提供相關(guān)證據(jù)進行認定。雙方協(xié)商不成時，可提交仲裁或訴訟解決。三、法律名詞及解釋：1.行政檔案：指行政機關(guān)在履行職責過程中形成的具有保存價值的文件、資料等。2.檔案管理：指對行政檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等全過程進行的管理活動。3.檔案利用：指在法律、法規(guī)和規(guī)章允許的范圍內(nèi)，向檔案使用者提供檔案信息的行為。4.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。5.爭議解決：指甲乙雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：檔案信息泄露或丟失。解決辦法：加強檔案保密措施，定期進行檔案安全檢查，對泄露或丟失的檔案信息進行追責。2.問題：檔案管理服務(wù)不符合要求。解決辦法：甲方及時向乙方提出整改要求，乙方應立即采取措施進行整改。3.問題：檔案利用服務(wù)不及時。解決辦法：甲方應提前向乙方提出檔案利用需求，乙方應確保在約定時間內(nèi)提供檔案信息。4.問題：不可抗力事件導致合同無法履行。解決辦法：雙方應及時協(xié)商解決方案，必要時可申請合同終止或調(diào)整履行期限。多方為主導的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方合同主體名稱：_________2.第三方合同主體地址：_________3.第三方合同主體聯(lián)系人：_________4.第三方合同主體聯(lián)系電話：_________5.第三方責任：第三方應按照本合同約定，提供專業(yè)的檔案管理服務(wù)。第三方應保證所提供服務(wù)的質(zhì)量和效率，確保檔案的安全和完整。第三方應遵守國家檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)。6.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)按照合同約定收取相應的服務(wù)費用。第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助與配合。7.第三方義務(wù)：第三方應定期向甲方和乙方報告檔案管理服務(wù)的進展情況。第三方應接受甲方和乙方的監(jiān)督檢查。二、以乙方的權(quán)益為主導，以乙方的責權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付檔案管理服務(wù)費用。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的檔案信息，以便乙方進行檔案管理。乙方有權(quán)要求甲方對檔案管理服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題進行及時解決。2.乙方利益條款：乙方有權(quán)在合同履行期間，根據(jù)市場變化調(diào)整服務(wù)費用。乙方有權(quán)要求甲方在合同終止后，提供一定的檔案信息備份。3.甲方的違約及限制條款：若甲方未按時支付費用，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付違約金。若甲方提供的信息不準確或存在誤導，導致乙方服務(wù)受損，甲方應承擔相應的責任。甲方不得無理限制乙方的服務(wù)范圍，否則乙方有權(quán)要求賠償。三、以甲方的權(quán)益為主導，以甲方的責權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利：甲方可要求乙方按照合同約定提供檔案管理服務(wù)。甲方可要求乙方提供檔案管理服務(wù)的詳細報告和記錄。甲方可對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查。2.甲方的利益條款：甲方可要求乙方在合同終止后，提供一定期限的檔案信息服務(wù)。甲方可要求乙方在合同履行期間，提供一定數(shù)量的檔案信息備份。3.乙方的違約及限制條款：若乙方未能按照合同約定提供檔案管理服務(wù)，甲方有權(quán)要求賠償損失。若乙方泄露、篡改、損毀檔案信息，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應的法律責任。乙方不得無理拒絕甲方的合理要求，否則甲方有權(quán)要求賠償。全文完。2025年度行政檔案管理與利用合同3本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人1.3注冊地址1.4聯(lián)系方式2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.行政檔案管理范圍與內(nèi)容3.1管理范圍3.2管理內(nèi)容4.管理制度與流程4.1管理制度4.2流程設(shè)計5.質(zhì)量標準與要求5.1質(zhì)量標準5.2具體要求6.服務(wù)期限與起止時間6.1服務(wù)期限6.2起止時間7.服務(wù)費用與支付方式7.1服務(wù)費用7.2支付方式8.違約責任與爭議解決8.1違約責任8.2爭議解決9.合同變更與解除9.1變更條件9.2解除條件10.合同生效與終止10.1生效條件10.2終止條件11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密義務(wù)12.其他約定事項12.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬12.2合同附件13.合同簽署與備案13.1簽署方式13.2備案要求14.合同附件與補充說明14.1附件一：服務(wù)明細表14.2附件二：保密協(xié)議第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1甲方：行政單位1.1.2乙方：檔案管理公司1.2法定代表人1.2.1甲方法定代表人：1.2.2乙方法定代表人：1.3注冊地址1.3.1甲方注冊地址：市區(qū)街道號1.3.2乙方注冊地址：市區(qū)街道號1.4聯(lián)系方式2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.1.1明確甲乙雙方在2025年度行政檔案管理與服務(wù)中的權(quán)利與義務(wù)2.1.2規(guī)范行政檔案的管理與利用，確保檔案的完整性與安全性2.2合同依據(jù)2.2.1《中華人民共和國檔案法》2.2.2《中華人民共和國檔案法實施辦法》2.2.3《行政單位檔案管理規(guī)定》3.行政檔案管理范圍與內(nèi)容3.1管理范圍3.1.1甲方行政單位在2025年度產(chǎn)生的所有行政檔案3.1.2包括文書檔案、聲像檔案、電子檔案等3.2管理內(nèi)容3.2.1檔案的收集、整理、鑒定、歸檔、保管、修復、數(shù)字化等3.2.2檔案的查詢、提供、借閱、復制等利用服務(wù)4.管理制度與流程4.1管理制度4.1.1嚴格執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策4.1.2制定和完善檔案管理的各項規(guī)章制度4.2流程設(shè)計4.2.1明確檔案的收集、整理、歸檔、保管、數(shù)字化等環(huán)節(jié)的流程4.2.2確保檔案管理流程的規(guī)范性和高效性5.質(zhì)量標準與要求5.1質(zhì)量標準5.1.1檔案收集齊全，整理規(guī)范，分類清晰，編目準確5.1.2檔案保管安全，防蟲、防霉、防鼠、防盜等措施到位5.2具體要求5.2.1檔案收集工作需在檔案產(chǎn)生后的15個工作日內(nèi)完成5.2.2檔案整理需符合國家檔案管理規(guī)范，保證檔案的完整性和連續(xù)性6.服務(wù)期限與起止時間6.1服務(wù)期限6.1.1自2025年1月1日起至2025年12月31日止6.2起止時間6.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效6.2.2合同期滿后，如雙方無異議，可續(xù)簽本合同7.服務(wù)費用與支付方式7.1服務(wù)費用7.1.1甲方按照乙方提供的服務(wù)內(nèi)容，支付乙方相應的服務(wù)費用7.1.2服務(wù)費用總額為人民幣萬元整7.2支付方式7.2.1甲方應在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付50%的預付款7.2.2服務(wù)期滿后，甲方在收到乙方提交的服務(wù)報告和費用結(jié)算單后10個工作日內(nèi)支付剩余的50%費用8.違約責任與爭議解決8.1違約責任8.1.1乙方如未按合同規(guī)定完成檔案管理任務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。8.1.2甲方如未按時支付服務(wù)費用，應向乙方支付違約金，違約金比例為未支付金額的1%。8.1.3雙方因不可抗力導致合同無法履行時，應互不追究違約責任，并協(xié)商解決后續(xù)事宜。8.2爭議解決8.2.1雙方因履行合同發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。8.2.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.合同變更與解除9.1變更條件9.1.1雙方協(xié)商一致，可以變更合同內(nèi)容。9.1.2變更內(nèi)容應以書面形式作出，并由雙方簽字蓋章。9.2解除條件9.2.1合同約定的解除條件成就時，任何一方均可解除合同。9.2.2因乙方嚴重違約，甲方有權(quán)解除合同。10.合同生效與終止10.1生效條件10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.1.2合同生效前，雙方應完成相關(guān)備案手續(xù)。10.2終止條件10.2.1合同期滿自然終止。10.2.2合同解除或因其他原因終止。11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.1.1雙方在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案內(nèi)容等。11.2保密義務(wù)11.2.1雙方對本合同涉及的保密信息負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。11.2.2保密義務(wù)不因合同終止而失效。12.其他約定事項12.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬12.1.1雙方在履行合同過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸各自所有。12.1.2雙方應尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)許可不得使用。12.2合同附件12.2.1本合同附件包括但不限于：服務(wù)明細表、保密協(xié)議、合同變更記錄等。13.合同簽署與備案13.1簽署方式13.1.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。13.1.2雙方代表應在合同上簽字或蓋章。13.2備案要求13.2.1雙方應在合同簽訂后15個工作日內(nèi)向相關(guān)部門備案。13.2.2備案手續(xù)齊全后，合同正式生效。14.合同附件與補充說明14.1附件一：服務(wù)明細表14.1.1詳細列明乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準、服務(wù)期限等。14.2附件二：保密協(xié)議14.2.1明確雙方在保密方面的權(quán)利、義務(wù)和違約責任。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入說明15.1定義15.1.1第三方是指本合同甲方、乙方以外的任何個人或單位，包括但不限于技術(shù)支持方、數(shù)據(jù)存儲方、系統(tǒng)維護方、法律顧問等。15.2第三方介入的必要性與目的15.2.1為了更好地履行本合同，確保檔案管理與服務(wù)的高效和質(zhì)量，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可引入第三方參與。15.2.2第三方介入旨在提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持、數(shù)據(jù)分析等，以優(yōu)化檔案管理流程和提升服務(wù)效果。15.3第三方選擇與確定15.3.1第三方的選擇應由甲乙雙方共同協(xié)商確定，并確保第三方具備履行合同所需的專業(yè)能力和資質(zhì)。15.3.2第三方的確定需書面通知對方，并取得對方的同意。16.第三方責任