二零二五年度企業(yè)員工國內出差費用結算合同范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度企業(yè)員工國內出差費用結算合同范本合同目錄第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同主體1.4合同期限1.5合同簽署第二章出差費用結算原則2.1出差審批流程2.2費用報銷范圍2.3費用報銷標準2.4費用結算方式第三章出差審批程序3.1出差申請3.2出差審批3.3出差審批權限3.4出差變更與取消第四章交通費用結算4.1機票費用4.2火車票費用4.3長途汽車票費用4.4出租車費用4.5出差補貼第五章住宿費用結算5.1住宿標準5.2住宿費用報銷5.3住宿費用結算第六章餐飲費用結算6.1餐飲標準6.2餐飲費用報銷6.3餐飲費用結算第七章電話費用結算7.1電話費用報銷標準7.2電話費用報銷流程7.3電話費用結算第八章文印費用結算8.1文印費用報銷標準8.2文印費用報銷流程8.3文印費用結算第九章其他費用結算9.1市內交通費用9.2景點門票費用9.3紀念品費用9.4其他費用報銷與結算第十章費用報銷流程10.1費用報銷申請10.2費用報銷審核10.3費用報銷審批10.4費用報銷結算第十一章合同管理與監(jiān)督11.1合同管理職責11.2費用結算監(jiān)督11.3違規(guī)處罰第十二章合同終止與解除12.1合同終止條件12.2合同解除條件12.3合同解除程序第十三章合同爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構13.3爭議解決程序第十四章合同附件14.1出差審批表14.2費用報銷單14.3合同簽署附件合同編號_________第一章合同概述1.1合同背景本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，結合我企業(yè)實際情況，特制定本合同。1.2合同目的為規(guī)范我企業(yè)員工國內出差費用結算，提高工作效率，降低成本，特制定本合同。1.3合同主體甲方：我企業(yè)乙方：我企業(yè)員工1.4合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至二零二五年度結束。1.5合同簽署本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二章出差費用結算原則2.1出差審批流程員工出差前需填寫《出差申請表》，經(jīng)部門負責人審批后報總經(jīng)理審批。2.2費用報銷范圍（1）交通費用：包括機票、火車票、長途汽車票、出租車費用等。（2）住宿費用：按公司規(guī)定的住宿標準報銷。（3）餐飲費用：按公司規(guī)定的餐飲標準報銷。（4）電話費用：按公司規(guī)定的電話費用報銷標準報銷。（5）文印費用：按公司規(guī)定的文印費用報銷標準報銷。（6）其他費用：經(jīng)公司領導批準的其他合理費用。2.3費用報銷標準（1）交通費用：根據(jù)出差地點、交通工具等因素確定。（2）住宿費用：按公司規(guī)定的住宿標準報銷。（3）餐飲費用：按公司規(guī)定的餐飲標準報銷。（4）電話費用：按公司規(guī)定的電話費用報銷標準報銷。（5）文印費用：按公司規(guī)定的文印費用報銷標準報銷。2.4費用結算方式（1）交通費用：憑票據(jù)報銷。（2）住宿費用：憑住宿發(fā)票報銷。（3）餐飲費用：憑餐飲發(fā)票報銷。（4）電話費用：憑電話費用清單報銷。（5）文印費用：憑文印費用清單報銷。第三章出差審批程序3.1出差申請員工出差前需填寫《出差申請表》，明確出差目的、時間、地點、預計費用等。3.2出差審批部門負責人對《出差申請表》進行初步審核，總經(jīng)理對申請進行最終審批。3.3出差審批權限部門負責人有權審批本部門員工的出差申請，總經(jīng)理有權審批全公司員工的出差申請。3.4出差變更與取消如需變更或取消出差計劃，員工需提前向部門負責人提出申請，經(jīng)審批后執(zhí)行。第四章交通費用結算4.1機票費用員工出差乘坐飛機，憑機票報銷。4.2火車票費用員工出差乘坐火車，憑火車票報銷。4.3長途汽車票費用員工出差乘坐長途汽車，憑長途汽車票報銷。4.4出租車費用員工出差期間產(chǎn)生的出租車費用，憑出租車發(fā)票報銷。4.5出差補貼根據(jù)公司規(guī)定，員工出差可獲得相應的出差補貼。第五章住宿費用結算5.1住宿標準員工出差住宿，按公司規(guī)定的住宿標準報銷。5.2住宿費用報銷員工憑住宿發(fā)票報銷住宿費用。5.3住宿費用結算每月底，財務部門對員工住宿費用進行結算。第六章餐飲費用結算6.1餐飲標準員工出差餐飲，按公司規(guī)定的餐飲標準報銷。6.2餐飲費用報銷員工憑餐飲發(fā)票報銷餐飲費用。6.3餐飲費用結算每月底，財務部門對員工餐飲費用進行結算。第七章電話費用結算7.1電話費用報銷標準員工出差期間產(chǎn)生的電話費用，按公司規(guī)定的電話費用報銷標準報銷。7.2電話費用報銷流程員工憑電話費用清單報銷電話費用。7.3電話費用結算每月底，財務部門對員工電話費用進行結算。第八章文印費用結算8.1文印費用報銷標準員工出差期間產(chǎn)生的文印費用，按公司規(guī)定的文印費用報銷標準報銷。8.2文印費用報銷流程員工憑文印費用清單報銷文印費用。8.3文印費用結算每月底，財務部門對員工文印費用進行結算。第九章其他費用結算9.1市內交通費用員工出差期間產(chǎn)生的市內交通費用，憑票據(jù)報銷。9.2景點門票費用員工出差期間產(chǎn)生的景點門票費用，憑門票報銷。9.3紀念品費用員工出差期間產(chǎn)生的紀念品費用，經(jīng)公司領導批準后，憑發(fā)票報銷。9.4其他費用報銷與結算其他合理費用，經(jīng)公司領導批準后，憑相關票據(jù)報銷。第十章費用報銷流程10.1費用報銷申請員工出差結束后，需在規(guī)定時間內提交《費用報銷單》。10.2費用報銷審核部門負責人對《費用報銷單》進行初步審核。10.3費用報銷審批財務部門對審核通過的《費用報銷單》進行審批。10.4費用報銷結算財務部門在審批通過后，對員工費用進行結算。第十一章合同管理與監(jiān)督11.1合同管理職責財務部門負責本合同的執(zhí)行與管理。11.2費用結算監(jiān)督財務部門對費用結算過程進行監(jiān)督，確保費用結算的合規(guī)性。11.3違規(guī)處罰對違反本合同規(guī)定的員工，公司將依法進行處罰。第十二章合同終止與解除12.1合同終止條件本合同在合同期限屆滿或雙方協(xié)商一致的情況下終止。12.2合同解除條件（1）一方違約，另一方有權解除合同。（2）法律法規(guī)規(guī)定應解除合同的情形。12.3合同解除程序合同解除需雙方書面確認，并通知對方。第十三章合同爭議解決13.1爭議解決方式雙方應友好協(xié)商解決合同爭議。13.2爭議解決機構協(xié)商不成時，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.3爭議解決程序按照我國相關法律法規(guī)進行。第十四章合同附件14.1出差審批表14.2費用報銷單14.3合同簽署附件甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方（簽字）：____________________乙方（簽字）：____________________簽訂日期：____________________多方為主導時的，附件條款及說明一、甲方為主導時的附加條款及說明1.1出差任務分配條款說明：甲方應提前向乙方明確出差任務、目標、時間表和預算，確保乙方了解任務的重要性和緊迫性。1.2出差期間溝通機制條款說明：甲方應設立專人負責與乙方的日常溝通，及時解答乙方在出差過程中的疑問，確保出差任務的順利進行。1.3出差補貼調整條款說明：根據(jù)市場行情和公司業(yè)績，甲方有權對出差補貼進行調整，乙方應予以理解并接受。1.4出差保險條款說明：甲方應為乙方購買相應的出差保險，如意外傷害保險、醫(yī)療保險等，以保障乙方的人身安全。1.5出差費用結算時限條款說明：甲方應在乙方提交完整的報銷資料后的15個工作日內完成費用結算，如遇特殊情況，可適當延長結算時限。二、乙方為主導時的附加條款及說明2.1出差任務優(yōu)先級條款說明：乙方有權對出差任務進行優(yōu)先級排序，并要求甲方在必要時調整任務安排，以適應乙方的工作計劃和需求。2.2出差期間自主決策權條款說明：乙方在出差期間，有權根據(jù)實際情況作出自主決策，但應及時向甲方匯報并獲取必要的支持。2.3出差費用預算調整條款說明：乙方在出差過程中，如遇預算外費用，應提前與甲方溝通，經(jīng)甲方同意后方可進行支出。2.4出差任務變更通知條款說明：乙方如需變更出差任務，應提前3個工作日向甲方提交書面申請，并說明變更原因和影響。2.5出差費用報銷責任條款說明：乙方應確保提交的報銷資料真實、完整，如因虛假報銷造成損失，乙方應承擔相應的責任。三、有第三方中介時的附加條款及說明3.1中介機構選擇條款說明：甲方應選擇具有良好信譽和實力的中介機構，以確保出差費用結算的公正、透明。3.2中介機構職責條款說明：中介機構應負責對乙方的出差費用進行審核、結算，并向甲方提交詳細的費用結算報告。3.3中介機構費用條款說明：中介機構的服務費用由甲方承擔，費用標準應合理、公開。3.4中介機構保密義務條款說明：中介機構在履行職責過程中，應嚴格保密乙方及公司的商業(yè)秘密。3.5中介機構責任條款說明：中介機構因自身原因導致出差費用結算錯誤，應承擔相應的責任，并向乙方或甲方進行賠償。3.6中介機構更換條款說明：如乙方或甲方對中介機構的服務不滿意，可提前30天向對方提出更換中介機構的申請。3.7中介機構終止條款說明：本合同如需終止中介機構的服務，雙方應提前60天書面通知對方，并就終止事宜達成一致意見。附件及其他補充說明一、附件列表：1.出差審批表2.費用報銷單3.出差保險單4.中介機構服務協(xié)議5.中介機構費用清單6.合同簽署附件二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方未在規(guī)定時限內完成費用結算。認定：超過15個工作日未結算，視為違約。2.違約行為：乙方提交虛假報銷資料。認定：經(jīng)查實，報銷資料存在虛假內容，視為違約。3.違約行為：中介機構未按約定履行職責。認定：中介機構未在約定時間內提交費用結算報告，或報告內容存在重大錯誤，視為違約。4.違約行為：乙方未在規(guī)定時限內提交費用報銷申請。認定：超過規(guī)定時限未提交，視為違約。5.違約行為：中介機構未履行保密義務。認定：泄露乙方或公司商業(yè)秘密，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：調整合同關系的法律法規(guī)。2.違約：合同當事人未履行合同義務或履行不符合合同約定。3.法律責任：違約方應承擔的法律后果。4.保密義務：合同當事人對特定信息負有保密的義務。5.保險單：保險公司出具的保險合同證明。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：出差費用報銷流程復雜，耗時較長。解決辦法：簡化報銷流程，提高審批效率。2.問題：中介機構服務費用較高。解決辦法：選擇性價比高的中介機構，或與中介機構協(xié)商降低費用。3.問題：乙方對出差補貼標準有異議。解決辦法：定期評估補貼標準，根據(jù)市場行情和公司業(yè)績進行調整。4.問題：中介機構更換困難。解決辦法：在合同中明確中介機構更換的條件和程序。五、所有應用場景：1.企業(yè)員工國內出差費用結算。2.與中介機構合作進行費用結算。3.企業(yè)內部出差費用管理。4.企業(yè)與員工之間的費用結算協(xié)議。全文完。二零二五年度企業(yè)員工國內出差費用結算合同范本1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1出差單位名稱1.2出差單位地址1.3出差單位聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.4員工姓名1.5員工部門1.6員工聯(lián)系方式2.出差事由及時間2.1出差事由2.2出差時間2.3出差地點3.出差費用報銷范圍3.1交通費用3.2住宿費用3.3餐飲費用3.4通訊費用3.5其他費用4.出差費用報銷標準4.1交通費用標準4.2住宿費用標準4.3餐飲費用標準4.4通訊費用標準4.5其他費用標準5.出差費用報銷流程5.1出差前審批流程5.2出差中費用發(fā)生及報銷5.3出差后費用報銷及審核5.4費用報銷憑證及資料要求6.費用結算方式6.1銀行轉賬6.2現(xiàn)金支付6.3其他結算方式7.費用結算時間7.1出差費用報銷后結算時間7.2特殊情況下的費用結算時間8.違約責任8.1員工違約責任8.2單位違約責任9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件11.合同變更及解除11.1合同變更條件11.2合同解除條件12.合同附件12.1出差審批單12.2出差費用報銷單12.3其他相關附件13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署單位代表13.3簽署員工14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1出差單位名稱：[單位全稱]1.2出差單位地址：[單位詳細地址]1.3出差單位聯(lián)系人及聯(lián)系方式：[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]1.4員工姓名：[員工姓名]1.5員工部門：[員工所在部門]1.6員工聯(lián)系方式：[員工聯(lián)系電話]2.出差事由及時間2.1出差事由：[具體出差目的]2.2出差時間：[具體出差起始日期]至[具體出差結束日期]2.3出差地點：[具體出差目的地]3.出差費用報銷范圍3.1交通費用：包括但不限于火車票、飛機票、長途汽車票等，以及出租車、打車軟件費用等。3.2住宿費用：包括但不限于酒店住宿費、青年旅社住宿費等。3.3餐飲費用：包括但不限于出差期間的餐費。3.4通訊費用：包括但不限于出差期間的電話費、網(wǎng)絡費等。3.5其他費用：包括但不限于出差期間的交通擁堵費、停車費、行李托運費等。4.出差費用報銷標準4.1交通費用標準：根據(jù)出差地點和交通方式，參照國家及地方相關政策執(zhí)行。4.2住宿費用標準：根據(jù)出差地點和住宿條件，參照國家及地方相關政策執(zhí)行。4.3餐飲費用標準：根據(jù)出差天數(shù)和當?shù)匚飪r水平，參照公司相關規(guī)定執(zhí)行。4.4通訊費用標準：根據(jù)出差天數(shù)和通訊需求，參照公司相關規(guī)定執(zhí)行。4.5其他費用標準：根據(jù)實際情況，參照公司相關規(guī)定執(zhí)行。5.出差費用報銷流程5.1出差前審批流程：員工需提前向部門負責人提交出差申請，經(jīng)審批通過后方可出差。5.2出差中費用發(fā)生及報銷：員工在出差過程中發(fā)生的費用，需及時保存相關憑證。5.3出差后費用報銷及審核：員工在出差結束后，需及時提交費用報銷單及相關憑證。5.4費用報銷憑證及資料要求：費用報銷憑證需真實、合法、有效，并附上相關說明。6.費用結算方式6.1銀行轉賬：費用報銷審核通過后，公司將通過銀行轉賬方式將報銷款項支付給員工。6.2現(xiàn)金支付：特殊情況下的現(xiàn)金支付，需經(jīng)公司財務部門批準。6.3其他結算方式：根據(jù)實際情況，參照公司相關規(guī)定執(zhí)行。7.費用結算時間7.1出差費用報銷后結算時間：自費用報銷單及相關憑證提交之日起，10個工作日內完成結算。7.2特殊情況下的費用結算時間：特殊情況下的費用結算時間，需經(jīng)公司財務部門批準。8.違約責任8.1員工違約責任8.1.1員工未按規(guī)定履行出差審批程序，擅自出差，造成公司經(jīng)濟損失的，應承擔相應賠償責任。8.1.2員工報銷費用與實際發(fā)生不符，虛報冒領的，一經(jīng)查實，應全額退還并承擔相應罰款。8.1.3員工故意隱瞞或提供虛假報銷憑證的，除退還費用外，將按公司規(guī)定給予紀律處分。8.2單位違約責任8.2.1公司未按規(guī)定審批出差，導致員工無法按計劃出差，應承擔相應責任。8.2.2公司未按時支付員工出差費用，應按逾期天數(shù)支付違約金。8.2.3公司因管理不善導致員工出差費用報銷錯誤，應承擔相應責任。9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議。9.1.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構9.2.1爭議解決機構為合同簽訂地的人民法院。10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.1.1雙方代表簽字蓋章后，本合同即生效。10.1.2合同簽訂后，雙方應及時履行合同條款。10.2合同終止條件10.2.1合同期限屆滿，雙方無續(xù)約意愿。10.2.2出現(xiàn)合同約定的解除條件。10.2.3合同雙方協(xié)商一致解除合同。11.合同變更及解除11.1合同變更條件11.1.1雙方協(xié)商一致，可對合同內容進行變更。11.1.2變更內容應以書面形式確認。11.2合同解除條件11.2.1合同一方嚴重違約，另一方有權解除合同。11.2.2出現(xiàn)不可抗力因素，導致合同無法履行。12.合同附件12.1出差審批單12.2出差費用報銷單12.3其他相關附件13.合同簽署13.1簽署日期：[簽署日期]13.2簽署單位代表：[單位代表姓名]職務：[職務]13.3簽署員工：[員工姓名]職務：[職務]14.其他約定事項14.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決。14.3本合同自雙方簽署之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方定義：在本合同中，第三方是指除甲乙雙方之外的，提供專業(yè)服務或協(xié)助的任何個人、企業(yè)或其他組織。1.2第三方介入目的：第三方介入的目的是為了提高出差費用結算的效率、保證服務質量或滿足特定需求。2.第三方介入條款2.1第三方選擇：甲乙雙方有權根據(jù)實際情況選擇合適的第三方，并簽訂相應的合作協(xié)議。2.2第三方資質：第三方應具備相應的資質和條件，能夠獨立承擔法律責任。3.第三方責任與權利3.1第三方責任：3.1.1第三方應按照合作協(xié)議約定，履行其職責，確保出差費用結算的準確性和及時性。3.1.2第三方在提供服務過程中，如因自身原因造成甲乙雙方經(jīng)濟損失的，應承擔相應賠償責任。3.1.3第三方應遵守國家相關法律法規(guī)，不得利用職務之便謀取不正當利益。3.2第三方權利：3.2.1第三方有權按照合作協(xié)議約定，獲取相應的服務費用。3.2.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助，以確保其履行職責。4.第三方責任限額4.1第三方責任限額：第三方對甲乙雙方的責任限額，應根據(jù)合作協(xié)議約定或相關法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。4.2.1按照第三方提供服務時，甲乙雙方約定的費用總額的一定比例計算。4.2.2按照相關法律法規(guī)規(guī)定的最高賠償限額計算。5.第三方與其他各方的關系5.1第三方與甲方的責任劃分：5.1.1第三方對甲方承擔責任，甲方對第三方提供服務的行為承擔連帶責任。5.1.2甲方有權對第三方提出索賠，第三方不得拒絕。5.2第三方與乙方的責任劃分：5.2.1第三方對乙方承擔責任，乙方對第三方提供服務的行為承擔連帶責任。5.2.2乙方有權對第三方提出索賠，第三方不得拒絕。5.3第三方與其他第三方的關系：5.3.1第三方與其他第三方之間應獨立承擔責任，互不干涉。5.3.2各第三方之間如發(fā)生爭議，應自行協(xié)商解決。6.第三方介入后的合同履行6.1甲乙雙方應按照本合同約定，履行各自的權利和義務。6.2第三方介入后，甲乙雙方應與第三方保持良好溝通，確保合同履行順暢。7.第三方介入后的爭議解決7.1第三方介入后，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應與第三方協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，甲乙雙方可按照本合同約定的爭議解決方式處理。8.本合同的修訂8.1本合同經(jīng)甲乙雙方同意，可對第三方介入后的條款進行修訂。8.2修訂后的條款，應經(jīng)甲乙雙方和第三方共同簽署，并具有同等法律效力。9.其他9.1本附加條款與本合同其他條款具有同等法律效力。9.2本附加條款的生效日期與合同簽署日期相同。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.出差審批單詳細要求：包含出差事由、時間、地點、預計費用等信息，需經(jīng)部門負責人審批。說明：出差審批單是出差費用的初始依據(jù)，用于確認出差活動的合法性。2.出差費用報銷單詳細要求：包含出差時間、地點、費用明細、報銷金額、報銷人簽名等。說明：出差費用報銷單是員工報銷出差費用的憑證，需附上相關費用憑證。3.交通票據(jù)詳細要求：包括火車票、飛機票、長途汽車票等，需為正規(guī)票據(jù)。說明：交通票據(jù)是證明員工實際支付交通費用的憑證。4.住宿費用憑證詳細要求：包括酒店住宿發(fā)票、青年旅社住宿憑證等，需為正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。說明：住宿費用憑證是證明員工實際支付住宿費用的憑證。5.餐飲費用憑證詳細要求：包括餐飲發(fā)票、餐廳收據(jù)等，需為正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。說明：餐飲費用憑證是證明員工實際支付餐飲費用的憑證。6.通訊費用憑證詳細要求：包括手機話費賬單、網(wǎng)絡費用賬單等，需為正規(guī)賬單。說明：通訊費用憑證是證明員工實際支付通訊費用的憑證。7.其他費用憑證詳細要求：根據(jù)實際情況提供，需為正規(guī)發(fā)票、收據(jù)或相關證明材料。說明：其他費用憑證是證明員工實際支付其他相關費用的憑證。8.出差報告詳細要求：包括出差期間的工作內容、成果、遇到的問題及建議等。說明：出差報告是反映出差效果的文件，用于評估出差活動的成效。說明二：違約行為及責任認定：1.員工違約行為及責任認定1.1擅自出差：責任認定：員工需承擔全部費用，并按公司規(guī)定接受處罰。示例：員工未按規(guī)定履行出差審批程序，擅自出差，造成公司經(jīng)濟損失。1.2虛報冒領：責任認定：員工需全額退還費用，并按公司規(guī)定接受處罰。示例：員工報銷費用與實際發(fā)生不符，虛報冒領。1.3故意隱瞞或提供虛假報銷憑證：責任認定：員工需全額退還費用，并按公司規(guī)定接受處罰。示例：員工故意隱瞞或提供虛假報銷憑證。2.單位違約行為及責任認定2.1未按規(guī)定審批出差：責任認定：單位需承擔相應責任，并對相關責任人進行處罰。示例：單位未按規(guī)定審批出差，導致員工無法按計劃出差。2.2未按時支付出差費用：責任認定：單位需支付違約金，并對相關責任人進行處罰。示例：單位未按時支付員工出差費用，超過約定時間。2.3出差費用報銷錯誤：責任認定：單位需承擔相應責任，并對相關責任人進行處罰。示例：單位因管理不善導致員工出差費用報銷錯誤。3.第三方違約行為及責任認定3.1未按約定履行職責：責任認定：第三方需承擔相應責任，并按協(xié)議約定進行賠償。示例：第三方未按約定提供專業(yè)服務，導致甲乙雙方經(jīng)濟損失。3.2利用職務之便謀取不正當利益：責任認定：第三方需承擔相應責任，并按法律法規(guī)接受處罰。示例：第三方利用職務之便，收取回扣或手續(xù)費。全文完。二零二五年度企業(yè)員工國內出差費用結算合同范本2合同編號_________一、合同主體甲方（企業(yè)）：_________________________地址：_______________________________聯(lián)系人：_____________________________聯(lián)系電話：_____________________________乙方（員工）：_________________________地址：_______________________________聯(lián)系人：_____________________________聯(lián)系電話：_____________________________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明確甲方（企業(yè)）與乙方（員工）之間關于二零二五年度國內出差費用的結算事項，保障雙方權益，提高工作效率。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國勞動法》等相關法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語本合同中涉及的專業(yè)術語如下：（1）出差：指員工因工作需要離開居住地到國內其他地區(qū)執(zhí)行任務。（2）差旅費：指員工因出差產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費用。3.2關鍵詞解釋（1）甲方：指提供差旅費用的企業(yè)。（2）乙方：指因工作需要出差的員工。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務（1）甲方有權要求乙方按照合同約定履行出差任務。（2）甲方有權對乙方差旅費用進行結算。（3）甲方應按照合同約定，及時足額支付乙方差旅費用。4.2乙方的權利和義務（1）乙方有權按照合同約定，享受差旅費用待遇。（2）乙方應按照甲方要求，及時提供出差相關證明材料。（3）乙方應合理使用差旅費用，不得虛報冒領。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字之日起生效，至二零二五年度結束。5.2合同履行地點國內各地區(qū)。5.3合同履行方式（1）乙方出差前，應向甲方提出出差申請，經(jīng)甲方批準后執(zhí)行。（2）乙方出差期間，應按照甲方要求，合理使用差旅費用。（3）乙方出差結束后，應及時向甲方提供出差相關證明材料。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）合同履行期滿。（2）甲乙雙方協(xié)商一致解除合同。6.3終止程序（1）合同終止前，甲乙雙方應結清雙方債務。（2）合同終止后，雙方應按照國家相關法律法規(guī)處理剩余事宜。6.4終止后果（1）合同終止后，乙方不再享有差旅費用待遇。（2）甲乙雙方應按照國家相關法律法規(guī)，處理合同終止后的剩余事宜。七、費用與支付7.1費用構成（1）交通費：包括但不限于火車票、飛機票、汽車票等公共交通工具的費用。（2）住宿費：指乙方因公出差產(chǎn)生的住宿費用，包括但不限于酒店、招待所等住宿場所的費用。（3）餐飲費：指乙方因公出差產(chǎn)生的餐飲費用，包括但不限于正餐、早餐等。（4）通訊費：指乙方因公出差產(chǎn)生的通訊費用，包括但不限于電話費、短信費等。（5）其他費用：指因出差產(chǎn)生的其他合理費用。7.2支付方式（1）交通費：在乙方出差結束后，憑交通票據(jù)報銷。（2）住宿費：在乙方出差結束后，憑住宿發(fā)票報銷。（3）餐飲費：在乙方出差結束后，憑餐飲發(fā)票報銷。（4）通訊費：在乙方出差結束后，憑通訊費用明細報銷。7.3支付時間甲方應在乙方提供完整報銷材料后的十個工作日內，按照本合同約定的支付方式支付差旅費用。7.4支付條款（1）甲方支付差旅費用時，應確保資金來源合法合規(guī)。（2）乙方在報銷過程中，應確保提供的票據(jù)真實有效。八、違約責任8.1甲方違約若甲方未按照本合同約定支付差旅費用，應向乙方支付違約金，違約金為應付差旅費用的千分之五。8.2乙方違約若乙方虛報冒領差旅費用，甲方有權追回多支付的費用，并要求乙方支付相應的違約金。8.3賠償金額和方式違約方應按照實際損失賠償對方，賠償方式包括但不限于貨幣賠償、恢復原狀等。九、保密條款9.1保密內容本合同涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、經(jīng)營信息等，均為保密內容。9.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后三年。9.3保密履行方式（1）雙方應采取保密措施，防止保密內容泄露。（2）未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方泄露保密內容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件本合同所指的不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、火災、戰(zhàn)爭、政府禁令等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方。（2）不可抗力事件發(fā)生后，雙方應盡力采取措施減輕損失。（3）因不可抗力導致合同無法履行時，雙方互不承擔責任。10.4不可抗力實例本合同所指的不可抗力實例包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。11.2調節(jié)、仲裁或訴訟協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向仲裁機構申請仲裁。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同的權利和義務全部或部分轉讓給第三方。12.2不得轉讓的情形（1）本合同涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、經(jīng)營信息等。（2）合同履行過程中產(chǎn)生的債權債務。十三、權利的保留13.1權力保留（1）本合同簽訂后，甲方保留對乙方出差行為的監(jiān)督權。（2）甲方保留對乙方差旅費用報銷的審核權。13.2特殊權力保留（1）本合同簽訂后，任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更合同內容。（2）本合同簽訂后，任何一方不得將合同權利和義務轉讓給第三方。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序（1）對本合同的修改和補充，應經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致。（2）修改和補充的內容應以書面形式進行。14.2修改和補充效力（1）經(jīng)甲乙雙方簽字或蓋章的修改和補充內容，與本合同具有同等法律效力。（2）修改和補充的內容自雙方簽字或蓋章之日起生效。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項（1）甲乙雙方應相互配合，共同確保本合同的履行。（2）甲乙雙方應就本合同的履行情況相互溝通，及時解決問題。15.2協(xié)作與配合方式（1）甲乙雙方應通過書面形式或口頭形式進行溝通。（2）甲乙雙方應按照合同約定的時間和方式履行各自的義務。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同為獨立文件，與甲乙雙方簽訂的其他合同文件相互獨立。16.3增減條款（1）未經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，任何一方不得擅自增減合同條款。（2）合同增減條款的修改和補充，應按照本合同第十四條的規(guī)定執(zhí)行。十七、簽字、日期、蓋章甲方（企業(yè)）：代表人（簽字）：_________________________日期：_______________________________乙方（員工）：代表人（簽字）：_________________________日期：_______________________________甲方（企業(yè)）蓋章：_________________________乙方（員工）蓋章：_________________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件。2.乙方員工身份證復印件。3.乙方出差申請表。4.乙方出差報銷單。5.乙方出差交通票據(jù)。6.乙方出差住宿發(fā)票。7.乙方出差餐飲發(fā)票。8.乙方出差通訊費用明細。9.乙方出差期間產(chǎn)生的其他費用票據(jù)。二、違約行為及認定：1.違約行為：（1）甲方違約：未按照合同約定支付乙方差旅費用。（2）乙方違約：虛報冒領差旅費用；未經(jīng)甲方同意轉讓合同權利和義務。2.違約認定：（1）甲方違約：經(jīng)乙方提供完整報銷材料后，甲方未在十個工作日內支付差旅費用。（2）乙方違約：經(jīng)甲方審核，乙方提供的報銷材料存在虛報冒領行為。三、法律名詞及解釋：1.合同法：調整平等主體之間因合同行為產(chǎn)生的民事權利義務關系的法律。2.勞動法：調整勞動關系，保護勞動者合法