2025年度專業(yè)會議代購服務(wù)與活動策劃合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度專業(yè)會議代購服務(wù)與活動策劃合同合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________2.乙方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________3.其他相關(guān)方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________二、合同前言2.1背景為加強(qiáng)我國專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)學(xué)術(shù)交流與合作，促進(jìn)相關(guān)行業(yè)發(fā)展，甲方?jīng)Q定舉辦2025年度專業(yè)會議。為保障會議順利進(jìn)行，甲方委托乙方提供會議代購服務(wù)與活動策劃。2.2目的本合同旨在明確甲乙雙方在2025年度專業(yè)會議代購服務(wù)與活動策劃方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保雙方在合同履行過程中各司其職，共同完成會議籌備工作。三、定義與解釋3.1專業(yè)屬于本合同所述專業(yè)屬于甲方業(yè)務(wù)領(lǐng)域，包括但不限于：_________。3.2關(guān)鍵詞解釋1.會議代購服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方需求，代為預(yù)訂會議場地、住宿、餐飲等事宜。2.活動策劃：指乙方負(fù)責(zé)會議期間各類活動的組織、協(xié)調(diào)與實(shí)施。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會議代購服務(wù)與活動策劃。2.甲方應(yīng)按時支付乙方合同約定的費(fèi)用。3.甲方應(yīng)積極配合乙方開展會議籌備工作。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方應(yīng)按照合同約定提供會議代購服務(wù)與活動策劃。2.乙方應(yīng)確保會議籌備工作順利進(jìn)行，按時完成各項(xiàng)任務(wù)。3.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因造成的違約責(zé)任。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年度專業(yè)會議結(jié)束之日止。5.2合同履行地點(diǎn)甲方舉辦的2025年度專業(yè)會議地點(diǎn)：_________。5.3合同履行方式1.乙方負(fù)責(zé)會議代購服務(wù)，包括但不限于：會議場地、住宿、餐飲預(yù)訂等。2.乙方負(fù)責(zé)活動策劃，包括但不限于：會議日程安排、嘉賓邀請、現(xiàn)場布置等。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.本合同期限屆滿。2.合同雙方協(xié)商一致解除合同。3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。6.3終止程序1.合同雙方協(xié)商一致，簽署終止合同協(xié)議。2.甲方、乙方及其他相關(guān)方應(yīng)按照協(xié)議約定處理合同終止后的相關(guān)事宜。6.4終止后果2.雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算剩余費(fèi)用。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成1.會議代購服務(wù)費(fèi)：包括場地租賃費(fèi)、住宿預(yù)訂費(fèi)、餐飲費(fèi)等。2.活動策劃服務(wù)費(fèi)：包括活動策劃、現(xiàn)場執(zhí)行、物料租賃等費(fèi)用。3.人員費(fèi)用：包括乙方派遣工作人員的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、生活費(fèi)等。4.其他費(fèi)用：包括但不限于稅費(fèi)、保險費(fèi)等。7.2支付方式1.甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)支付乙方50%的預(yù)付款。2.會議代購服務(wù)與活動策劃實(shí)施完畢后，甲方應(yīng)在五個工作日內(nèi)支付剩余50%的費(fèi)用。3.乙方提交發(fā)票后，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后的十個工作日內(nèi)完成支付。7.3支付時間1.預(yù)付款應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)支付。2.剩余費(fèi)用應(yīng)在會議代購服務(wù)與活動策劃實(shí)施完畢后五個工作日內(nèi)支付。7.4支付條款1.甲方應(yīng)按照約定的支付方式進(jìn)行支付，不得以任何理由拖延或拒絕支付。2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后七個工作日內(nèi)出具相應(yīng)的發(fā)票。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.若甲方未按約定支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用的1%。2.若甲方單方面解除合同，應(yīng)賠償乙方因合同解除而遭受的實(shí)際損失。8.2乙方違約1.若乙方未按約定提供會議代購服務(wù)與活動策劃，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。2.若乙方單方面解除合同，應(yīng)賠償甲方因合同解除而遭受的實(shí)際損失。8.3賠償金額和方式1.違約金的計(jì)算和支付方式按照上述約定執(zhí)行。2.實(shí)際損失的計(jì)算以甲方實(shí)際遭受的損失為準(zhǔn)。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。2.甲方提供的會議籌備相關(guān)資料。9.2保密期限本合同簽訂之日起至合同終止后三年內(nèi)。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)對保密內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露。2.未經(jīng)對方同意，不得以任何形式公開或使用保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義本合同所指不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)等。2.戰(zhàn)爭：軍事沖突、戰(zhàn)爭狀態(tài)等。3.政府行為：政府政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)1.不可抗力發(fā)生時，雙方應(yīng)及時通知對方。2.不可抗力發(fā)生期間，雙方應(yīng)盡力減輕損失，并采取措施繼續(xù)履行合同。10.4不可抗力實(shí)例1.因地震導(dǎo)致會議場地?fù)p壞，無法正常舉辦會議。2.因政府政策調(diào)整，導(dǎo)致會議舉辦地點(diǎn)變更。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得將合同的全部或部分權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.合同約定的保密條款。2.合同約定的不可抗力條款。3.合同約定的爭議解決條款。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.本合同簽訂后，甲乙雙方均保留對合同內(nèi)容的最終解釋權(quán)。2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利轉(zhuǎn)讓給第三方。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留對會議主題、議程、嘉賓等事項(xiàng)的最終決定權(quán)。2.乙方保留對活動策劃方案、現(xiàn)場執(zhí)行細(xì)節(jié)等的最終決定權(quán)。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序1.合同的任何修改或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行。2.修改或補(bǔ)充內(nèi)容經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補(bǔ)充效力1.修改或補(bǔ)充內(nèi)容為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.任何修改或補(bǔ)充內(nèi)容不得違反本合同的基本原則。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)1.雙方應(yīng)相互配合，確保會議代購服務(wù)與活動策劃的順利進(jìn)行。2.雙方應(yīng)按照約定的時間節(jié)點(diǎn)，完成各自的職責(zé)。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)通過電話、郵件、現(xiàn)場會議等方式保持溝通。2.雙方應(yīng)及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于會議代購服務(wù)與活動策劃的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款本合同任何條款的增減，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：代表人（簽字）：日期：____年____月____日乙方（蓋章）：代表人（簽字）：日期：____年____月____日甲方（蓋章）：代表人（簽字）：日期：____年____月____日乙方（蓋章）：代表人（簽字）：日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方提供的會議主題、議程、嘉賓等相關(guān)資料。2.會議代購服務(wù)與活動策劃方案。3.會議場地租賃合同。4.住宿預(yù)訂合同。5.餐飲預(yù)訂合同。6.物料租賃合同。7.差旅費(fèi)報銷單據(jù)。9.不可抗力事件證明材料。10.爭議解決協(xié)議或法院/仲裁機(jī)構(gòu)裁決書。二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約：未按約定支付費(fèi)用：甲方應(yīng)支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用的1%。單方面解除合同：甲方應(yīng)賠償乙方因合同解除而遭受的實(shí)際損失。2.乙方違約：未按約定提供會議代購服務(wù)與活動策劃：乙方應(yīng)支付違約金，違約金為合同總金額的10%。單方面解除合同：乙方應(yīng)賠償甲方因合同解除而遭受的實(shí)際損失。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。2.違約金：指當(dāng)事人一方違約時，根據(jù)法律規(guī)定或合同約定，應(yīng)向守約方支付的一定金額的金錢。3.實(shí)際損失：指因違約行為造成的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失。4.協(xié)商解決：指雙方通過友好協(xié)商，達(dá)成一致意見，以解決爭議。5.調(diào)解：指第三方在爭議雙方之間進(jìn)行調(diào)解，協(xié)助雙方達(dá)成和解。6.仲裁：指爭議雙方將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)，由仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決。7.訴訟：指爭議雙方將爭議提交法院，由法院進(jìn)行審判。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按約定提供會議代購服務(wù)與活動策劃。解決辦法：甲方應(yīng)及時與乙方溝通，要求乙方履行合同義務(wù)，如乙方仍不履行，甲方可依法要求違約金或解除合同。2.問題：甲方未按約定支付費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)及時提醒甲方支付，如甲方仍不支付，乙方可依法要求支付違約金或解除合同。3.問題：發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致會議無法正常舉辦。解決辦法：雙方應(yīng)盡快協(xié)商解決，如合同中未約定處理不可抗力事件的具體措施，可依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。4.問題：合同履行過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可依法申請仲裁或訴訟。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方合同主體：第三方合同主體為提供專業(yè)會議場地、住宿、餐飲、物料租賃等服務(wù)的供應(yīng)商。2.第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌倪`約責(zé)任。3.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。第三方有權(quán)要求甲方配合其履行合同義務(wù)。4.第三方義務(wù)：第三方應(yīng)按照甲方的要求，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。第三方應(yīng)配合甲方和乙方的監(jiān)督和檢查。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利條款：乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付費(fèi)用。乙方有權(quán)要求甲方提供會議主題、議程、嘉賓等相關(guān)資料。乙方有權(quán)要求甲方在會議籌備過程中提供必要的協(xié)助。2.乙方利益條款：乙方有權(quán)獲得甲方支付的預(yù)付款和尾款。乙方有權(quán)獲得甲方提供的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等報銷。乙方有權(quán)獲得甲方提供的物料租賃服務(wù)。3.甲方的違約及限制條款：若甲方未按約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用的1%。若甲方單方面解除合同，乙方有權(quán)要求甲方賠償因合同解除而遭受的實(shí)際損失。甲方不得將乙方提供的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利條款：甲方可要求乙方按照合同約定提供會議代購服務(wù)與活動策劃。甲方可要求乙方在會議籌備過程中提供進(jìn)度報告。甲方可要求乙方對會議籌備工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.甲方的利益條款：甲方可獲得乙方提供的會議代購服務(wù)與活動策劃。甲方可獲得乙方提供的會議籌備進(jìn)度報告。甲方可獲得乙方提供的會議現(xiàn)場執(zhí)行服務(wù)。3.乙方的違約及限制條款：若乙方未按約定提供會議代購服務(wù)與活動策劃，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。若乙方單方面解除合同，甲方有權(quán)要求乙方賠償因合同解除而遭受的實(shí)際損失。乙方不得將甲方委托的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方。全文完。2025年度專業(yè)會議代購服務(wù)與活動策劃合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方信息1.2乙方信息2.服務(wù)內(nèi)容概述2.1會議代購服務(wù)2.2活動策劃服務(wù)3.服務(wù)期限3.1會議代購服務(wù)期限3.2活動策劃服務(wù)期限4.服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額4.2支付方式及時間5.服務(wù)地點(diǎn)及范圍5.1會議代購服務(wù)地點(diǎn)5.2活動策劃服務(wù)范圍6.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及要求6.1會議代購服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.2活動策劃服務(wù)要求7.服務(wù)流程及進(jìn)度安排7.1會議代購服務(wù)流程7.2活動策劃服務(wù)進(jìn)度安排8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件12.合同附件12.1附件一：會議代購服務(wù)明細(xì)12.2附件二：活動策劃方案13.其他約定事項(xiàng)13.1其他約定事項(xiàng)一13.2其他約定事項(xiàng)二14.合同簽署及生效日期14.1簽署日期14.2生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1甲方信息1.1.1甲方全稱：___________1.1.2甲方地址：___________1.1.3甲方聯(lián)系人：___________1.1.4甲方聯(lián)系電話：___________1.2乙方信息1.2.1乙方全稱：___________1.2.2乙方地址：___________1.2.3乙方聯(lián)系人：___________1.2.4乙方聯(lián)系電話：___________2.服務(wù)內(nèi)容概述2.1會議代購服務(wù)2.1.1甲方需乙方為其代購2025年度專業(yè)會議的參會資格。2.1.2乙方負(fù)責(zé)聯(lián)系會議主辦方，獲取參會資格。2.1.3乙方需確保參會資格的真實(shí)性和合法性。2.2活動策劃服務(wù)2.2.1甲方委托乙方策劃并執(zhí)行2025年度專業(yè)會議的配套活動。2.2.2乙方需根據(jù)甲方需求，提供活動策劃方案。2.2.3乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的組織和執(zhí)行。3.服務(wù)期限3.1會議代購服務(wù)期限3.1.1乙方應(yīng)在2025年3月31日前完成所有會議代購工作。3.1.2乙方需在會議召開前將參會資格信息提供給甲方。3.2活動策劃服務(wù)期限3.2.1乙方應(yīng)在2025年4月30日前完成活動策劃方案。3.2.2乙方需在活動舉辦前一個月完成活動籌備工作。4.服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額4.1.1會議代購服務(wù)費(fèi)用：人民幣___________元。4.1.2活動策劃服務(wù)費(fèi)用：人民幣___________元。4.2支付方式及時間4.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付50%的服務(wù)費(fèi)用。4.2.2乙方完成服務(wù)后，甲方應(yīng)在5個工作日內(nèi)支付剩余50%的服務(wù)費(fèi)用。5.服務(wù)地點(diǎn)及范圍5.1會議代購服務(wù)地點(diǎn)5.1.1乙方需在會議所在地為甲方提供代購服務(wù)。5.1.2乙方負(fù)責(zé)安排甲方參會人員的交通、住宿等事宜。5.2活動策劃服務(wù)范圍5.2.1乙方需在甲方指定的會議場地內(nèi)策劃并執(zhí)行活動。5.2.2乙方負(fù)責(zé)活動所需的場地布置、設(shè)備租賃等事宜。6.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及要求6.1會議代購服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.1.1乙方需確保會議代購服務(wù)的及時性和準(zhǔn)確性。6.1.2乙方需提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保甲方參會人員的滿意度。6.2活動策劃服務(wù)要求6.2.1乙方需按照甲方要求，策劃具有創(chuàng)新性和吸引力的活動。6.2.2乙方需確保活動安全、有序進(jìn)行，避免意外事件發(fā)生。8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.1.1乙方在履行合同過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶信息等。8.1.2雙方在合同履行過程中交換的任何形式的文件、資料、數(shù)據(jù)等。8.2保密期限8.2.1本保密條款的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后兩年。8.2.2在保密期限屆滿后，雙方仍應(yīng)遵守本條款的保密義務(wù)，對保密信息予以保密。9.違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1乙方未按合同約定的時間完成會議代購或活動策劃服務(wù)。9.1.2乙方提供的參會資格或活動策劃方案不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。9.1.3乙方泄露甲方商業(yè)秘密或違反保密條款。9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.2.1乙方應(yīng)承擔(dān)因違約給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。9.2.2乙方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致合同解除或終止的違約責(zé)任。9.2.3乙方應(yīng)支付甲方因違約而產(chǎn)生的合理律師費(fèi)和訴訟費(fèi)。10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。10.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.2.1本合同爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院。11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.1.1雙方簽署本合同并加蓋公章。11.1.2甲方支付首期服務(wù)費(fèi)用。11.2合同終止條件11.2.1合同約定的服務(wù)期限屆滿。11.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。11.2.3一方違約，經(jīng)另一方書面通知后30日內(nèi)未糾正的。12.合同附件12.1附件一：會議代購服務(wù)明細(xì)12.1.1會議名稱、時間、地點(diǎn)、參會人數(shù)等詳細(xì)信息。12.1.2乙方提供的參會資格數(shù)量、價格、付款方式等。12.2附件二：活動策劃方案12.2.1活動名稱、時間、地點(diǎn)、主題等詳細(xì)信息。12.2.2活動流程、預(yù)算、人員安排等。13.其他約定事項(xiàng)13.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。13.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.合同簽署及生效日期14.1簽署日期：___________14.2生效日期：自雙方簽署之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念和范圍1.1第三方定義1.1.1本合同所稱第三方，是指除甲方、乙方以外的，在合同履行過程中可能參與或介入合同履行活動的任何個人、企業(yè)或其他組織。1.2第三方介入范圍1.2.1第三方介入包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商、技術(shù)支持方等。2.第三方介入的同意2.1甲方或乙方在需要第三方介入時，應(yīng)事先書面通知對方，并取得對方的同意。2.2第三方介入的同意需在合同簽訂前或合同履行過程中通過書面協(xié)議予以明確。3.第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任限額的確定3.1.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)或產(chǎn)品性質(zhì)、合同約定以及甲方和乙方的合理預(yù)期等因素確定。3.2第三方責(zé)任限額的約定3.2.1第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中予以確認(rèn)。4.第三方責(zé)任承擔(dān)4.1第三方責(zé)任承擔(dān)的原則4.1.1第三方在履行其職責(zé)時，應(yīng)遵守法律法規(guī)和合同約定，對因其違約或疏忽造成甲方或乙方的損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.2第三方責(zé)任承擔(dān)的具體規(guī)定4.2.1第三方在履行合同過程中因自身原因造成甲方或乙方的損失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.2.2第三方因不可抗力原因未能履行合同，經(jīng)甲方或乙方證明，可免除部分或全部責(zé)任。5.第三方與其他各方的責(zé)任劃分5.1第三方與甲方的關(guān)系5.1.1第三方與甲方之間的關(guān)系由第三方介入?yún)f(xié)議約定。5.2第三方與乙方的關(guān)系5.2.1第三方與乙方之間的關(guān)系由第三方介入?yún)f(xié)議約定。5.3第三方與甲方、乙方的關(guān)系5.3.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系由本合同和第三方介入?yún)f(xié)議共同約定。6.第三方介入?yún)f(xié)議6.1第三方介入?yún)f(xié)議的簽訂6.1.1第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)由甲方或乙方與第三方簽訂，并作為本合同的附件。6.2第三方介入?yún)f(xié)議的內(nèi)容第三方的基本信息；第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品；第三方的責(zé)任限額；第三方的權(quán)利和義務(wù)；第三方介入的費(fèi)用及支付方式；第三方介入的時間安排；第三方介入的終止條件；第三方介入的爭議解決方式。7.第三方介入的變更和終止7.1第三方介入的變更7.1.1第三方介入的變更需經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。7.2第三方介入的終止7.2.1第三方介入的終止條件由本合同和第三方介入?yún)f(xié)議約定。7.2.2第三方介入終止后，甲方、乙方和第三方應(yīng)按照協(xié)議約定處理相關(guān)事宜。8.第三方介入的信息披露8.1第三方介入的信息披露8.1.1甲方、乙方和第三方應(yīng)及時向?qū)Ψ脚杜c第三方介入相關(guān)的所有信息。8.1.2甲方、乙方和第三方應(yīng)確保披露的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議代購服務(wù)明細(xì)詳細(xì)要求：1.1列出會議名稱、時間、地點(diǎn)、參會人數(shù)等基本信息。1.2提供參會資格的數(shù)量、價格、付款方式等詳細(xì)信息。1.3明確會議代購服務(wù)的具體流程和交付時間。附件說明：附件一為會議代購服務(wù)的詳細(xì)清單，旨在明確服務(wù)內(nèi)容和雙方的權(quán)利義務(wù)。2.附件二：活動策劃方案詳細(xì)要求：2.1包括活動名稱、時間、地點(diǎn)、主題等基本信息。2.2列出活動流程、預(yù)算、人員安排等詳細(xì)內(nèi)容。2.3提供活動場地布置、設(shè)備租賃等相關(guān)信息。附件說明：附件二為活動策劃的具體方案，用于指導(dǎo)活動的籌備和執(zhí)行。3.附件三：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：3.1明確第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任限額等。3.2約定第三方的權(quán)利和義務(wù)、費(fèi)用及支付方式。3.3規(guī)定第三方介入的時間安排和終止條件。附件說明：附件三為第三方介入的詳細(xì)協(xié)議，確保第三方在合同履行中的角色和責(zé)任明確。4.附件四：保密協(xié)議詳細(xì)要求：4.1列出保密信息的范圍和內(nèi)容。4.2約定保密期限和保密義務(wù)。附件說明：附件四為保密協(xié)議，保護(hù)雙方的商業(yè)秘密和敏感信息。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1乙方未按時完成會議代購或活動策劃服務(wù)。1.2乙方提供的參會資格或活動策劃方案不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。1.3乙方泄露甲方商業(yè)秘密或違反保密條款。1.4第三方未能履行其協(xié)議中的義務(wù)，導(dǎo)致甲方或乙方損失。1.5任何一方未能履行合同約定的付款義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1乙方未按時完成服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。2.2乙方提供的參會資格或活動策劃方案不符合標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方重新提供或賠償甲方因此遭受的損失。2.3乙方泄露商業(yè)秘密，乙方需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。2.4第三方未能履行協(xié)議義務(wù)，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。2.5任何一方未按時付款，另一方有權(quán)要求支付滯納金，并可能終止合同。3.違約責(zé)任示例：3.1乙方未在約定時間內(nèi)提供參會資格，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金人民幣5000元，并賠償甲方因此遭受的其他損失。3.2乙方提供的活動策劃方案未達(dá)到預(yù)期效果，甲方有權(quán)要求乙方重新策劃或支付賠償人民幣10000元。3.3乙方泄露甲方商業(yè)秘密，乙方需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因商業(yè)秘密泄露造成的損失人民幣20000元。全文完。2025年度專業(yè)會議代購服務(wù)與活動策劃合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________2.乙方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________二、合同前言2.1背景鑒于甲方在2025年度需要舉辦專業(yè)會議，為了確保會議的順利進(jìn)行，甲方?jīng)Q定委托乙方提供專業(yè)會議代購服務(wù)與活動策劃。2.2目的本合同的目的是明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保專業(yè)會議的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)甲乙雙方的共贏。三、定義與解釋3.1專業(yè)屬于本合同中“專業(yè)會議”指由甲方舉辦的，以某一特定領(lǐng)域或行業(yè)為主題的，邀請相關(guān)專家學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)袖等參加的會議。3.2關(guān)鍵詞解釋1.代購服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方需求，為甲方提供會議所需的場地、設(shè)備、物資等采購服務(wù)。2.活動策劃：指乙方根據(jù)甲方需求，為甲方提供會議的整體策劃、執(zhí)行、協(xié)調(diào)等服務(wù)。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定，提供專業(yè)會議代購服務(wù)與活動策劃。2.甲方有權(quán)要求乙方在會議期間，確保會議的順利進(jìn)行。3.甲方應(yīng)按時向乙方支付合同約定的服務(wù)費(fèi)用。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方應(yīng)按照本合同約定，為甲方提供專業(yè)會議代購服務(wù)與活動策劃。2.乙方應(yīng)確保會議的順利進(jìn)行，包括但不限于場地的布置、設(shè)備的調(diào)試、物資的供應(yīng)等。3.乙方應(yīng)按照甲方要求，在會議前與甲方進(jìn)行充分溝通，確保會議內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。4.乙方應(yīng)按時向甲方提供會議所需的服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字之日起生效，至2025年度專業(yè)會議結(jié)束之日止。5.2合同履行地點(diǎn)本合同履行地點(diǎn)為甲方指定的會議場地。5.3合同履行方式1.乙方根據(jù)甲方需求，為甲方提供專業(yè)會議代購服務(wù)與活動策劃。2.甲方按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自甲乙雙方簽字之日起生效。6.2終止條件1.本合同履行完畢；2.雙方協(xié)商一致解除本合同；3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。6.3終止程序1.雙方協(xié)商一致解除本合同，應(yīng)書面通知對方；2.本合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。6.4終止后果1.本合同解除后，雙方應(yīng)按照約定支付已發(fā)生的費(fèi)用；2.雙方應(yīng)相互退還已收到的款項(xiàng)；3.本合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理尚未履行的事項(xiàng)。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成1.代購服務(wù)費(fèi)用：包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、物資采購費(fèi)等。2.活動策劃費(fèi)用：包括策劃方案制定費(fèi)、現(xiàn)場執(zhí)行費(fèi)、協(xié)調(diào)費(fèi)等。3.其他費(fèi)用：包括但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等。7.2支付方式1.乙方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單，甲方確認(rèn)后，雙方協(xié)商確定支付方式。2.支付方式包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等。7.3支付時間1.乙方應(yīng)在會議前30個工作日內(nèi)提交費(fèi)用清單。2.甲方應(yīng)在收到費(fèi)用清單后10個工作日內(nèi)完成支付。7.4支付條款1.甲方支付代購服務(wù)費(fèi)用時，應(yīng)扣除乙方提供的服務(wù)質(zhì)量保證金，保證金金額為代購服務(wù)費(fèi)用的10%。2.保證金在會議結(jié)束后30個工作日內(nèi)無質(zhì)量問題退還給甲方。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.甲方未能按時支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付應(yīng)付款項(xiàng)的2%作為違約金。2.甲方未能按時提供會議所需資料，導(dǎo)致乙方無法按時完成服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。8.2乙方違約1.乙方未能按時完成代購服務(wù)或活動策劃，應(yīng)向甲方支付應(yīng)付款項(xiàng)的2%作為違約金。2.乙方未能按照約定提供服務(wù)，導(dǎo)致甲方利益受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3賠償金額和方式1.違約金的計(jì)算方式為：違約金額=應(yīng)付款項(xiàng)×違約金比例。2.賠償金額以人民幣計(jì)算，賠償方式包括但不限于貨幣支付、物品賠償?shù)取＞?、保密條款9.1保密內(nèi)容1.雙方在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等。2.乙方在代購服務(wù)與活動策劃過程中獲取的甲方會議相關(guān)資料。9.2保密期限本合同簽訂之日起至合同終止后3年內(nèi)。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。2.雙方不得向任何第三方泄露保密信息，除非得到對方的書面同意。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等原因，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的客觀情況。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)等。2.政府行為：政策調(diào)整、法律法規(guī)變動等。3.社會異常事件：罷工、騷亂、戰(zhàn)爭等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)1.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。2.不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。10.4不可抗力實(shí)例1.自然災(zāi)害：地震導(dǎo)致會議場地?fù)p壞，無法按期舉行。2.政府行為：政策調(diào)整導(dǎo)致會議主題變更。3.社會異常事件：罷工導(dǎo)致會議嘉賓無法按時到場。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟1.如協(xié)商不成，雙方可選擇調(diào)解、仲裁或訴訟解決爭議。2.調(diào)解機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)或法院由雙方協(xié)商確定。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同或合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。2.本合同轉(zhuǎn)讓后，受讓人應(yīng)承擔(dān)本合同的全部義務(wù)。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.乙方在代購服務(wù)與活動策劃過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。2.合同涉及的其他特殊權(quán)利和義務(wù)。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留對會議主題、議程、嘉賓等內(nèi)容的最終決定權(quán)。2.乙方保留對活動策劃方案、執(zhí)行細(xì)節(jié)等內(nèi)容的最終解釋權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留1.乙方在代購服務(wù)過程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整采購方案。2.甲方在活動策劃過程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整活動流程。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序1.任何對本合同的修改和補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行。2.修改和補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補(bǔ)充效力1.修改和補(bǔ)充的內(nèi)容為本合同的有效組成部分。2.修改和補(bǔ)充的內(nèi)容具有與本合同相同的法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)1.雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，確保合同的有效履行。2.雙方應(yīng)就合同履行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時溝通。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)通過電話、郵件、會議等方式進(jìn)行協(xié)作與配合。2.雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同履行的協(xié)調(diào)工作。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于2025年度專業(yè)會議代購服務(wù)與活動策劃的完整協(xié)議，并具有獨(dú)立性。16.3增減條款1.本合同任何條款的增減，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行。2.增減條款與本合同具有同等法律效力。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方提供的會議主題、議程、嘉賓等相關(guān)資料。2.乙方提交的活動策劃方案、執(zhí)行細(xì)節(jié)等相關(guān)文件。3.會議場地租賃合同、設(shè)備租賃合同等。4.物資采購清單及發(fā)票。5.會議簽到表、嘉賓名單等。6.甲方支付費(fèi)用憑證。7.乙方提交的服務(wù)質(zhì)量報告。8.爭議解決相關(guān)文件。二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：a.甲方違約：未按時支付費(fèi)用。未按時提供會議所需資料。b.乙方違約：未按時完成代購服務(wù)或活動策劃。未按照約定提供服務(wù)。2.違約行為的認(rèn)定：a.甲方違約的認(rèn)定：甲方未按時支付費(fèi)用，經(jīng)乙方催告后仍不支付的，視為違約。甲方未按時提供會議所需資料，導(dǎo)致乙方無法按時完成服務(wù)的，視為違約。b.乙方違約的認(rèn)定：乙方未按時完成代購服務(wù)或活動策劃，經(jīng)甲方催告后仍不完成的，視為違約。乙方未按照約定提供服務(wù)，導(dǎo)致甲方利益受損的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等原因，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的客觀情況。2.違約金：指合同當(dāng)事